集團(tuán)檔案管理制度

檔案管理目錄

1、集團(tuán)檔案管理范圍及類目設(shè)置--------------1

2、集團(tuán)檔案管理職責(zé)分工---------------------3

3、集團(tuán)各門類檔案的歸檔要求----------------4

4、集團(tuán)各門類檔案的管理制度----------------6

5、集團(tuán)檔案的借閱制度---------------------11

6、集團(tuán)檔案庫(kù)房制度與保密制度-------------14

7、集團(tuán)檔案銷毀制度-----------------------15

8、集團(tuán)各門類檔案收集范圍表-------------16

9、集團(tuán)檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖--------------------34

檔案管理制度

第一章目的

第一條為更好地貫徹政府檔案管理有關(guān)法規(guī)，做好整個(gè)集團(tuán)的檔案管理工作，使檔

案資料在得到完整、系統(tǒng)、規(guī)范、平安保管的基礎(chǔ)上，得到充分、有效的利用，保障集團(tuán)的

業(yè)務(wù)發(fā)展，特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定適用于集團(tuán)所屬各職能部門、各控股項(xiàng)FI集團(tuán)，相關(guān)各合資合作集團(tuán)參

照?qǐng)?zhí)行。

2.范圍與類目設(shè)置：

2.1本規(guī)定涉及集團(tuán)綜合文書類(黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、會(huì)計(jì)檔案類、

企業(yè)職工檔案類、名人檔案類)、基本建設(shè)類(工程建設(shè)文件、工程監(jiān)理文件、工程

施工文件及竣工驗(yàn)收文件)、實(shí)物類、聲像類及圖書類五大類檔案資料的收集歸檔、

運(yùn)用管理的內(nèi)容和程序。

2.2類目設(shè)置

一級(jí)類目：依據(jù)北京市《檔案管理法》，結(jié)合集團(tuán)自身狀況，企業(yè)的檔案共設(shè)置1、綜合文

書類(黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、會(huì)計(jì)檔案類、企業(yè)職工檔案類)2、基

本建設(shè)類(工程建設(shè)類、監(jiān)理文件、施工文件、設(shè)計(jì)文件)3、實(shí)物類4、聲像類5、

圖書類五個(gè)一級(jí)類目。(具體類目設(shè)置詳見附件1—4)

2.2.2二級(jí)類目設(shè)置：依據(jù)集團(tuán)的實(shí)際狀況一級(jí)類目作以下二級(jí)類目設(shè)置：

(1)、綜合文書類的二級(jí)類目設(shè)置：黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、會(huì)計(jì)檔案

類、企業(yè)職工檔案類

(2)、基本建設(shè)類的二級(jí)類目按工程項(xiàng)目設(shè)置：同一工程項(xiàng)目?jī)?nèi)包含：A工程建設(shè)文件

B工程監(jiān)理文件、C工程施工文件及D竣工驗(yàn)收文件四個(gè)二級(jí)類目。

(3)、實(shí)物類的二級(jí)類目設(shè)置：獎(jiǎng)品實(shí)物檔案、印信實(shí)物檔案、名人字畫實(shí)物檔案、集團(tuán)

發(fā)展中的有紀(jì)念意義的其它實(shí)物。

(4)、聲像類檔案的二級(jí)類目設(shè)置：照片實(shí)物檔案、盤片、錄音、錄像實(shí)物檔案

(5)、圖書類二級(jí)類目設(shè)置：業(yè)務(wù)類、管理類、旅游類、建筑類及其它類

2.2.3三級(jí)類目設(shè)置：依據(jù)集團(tuán)的實(shí)際狀況，二級(jí)類目作以下三級(jí)類目設(shè)置：

(1)、黨群工作類設(shè)置：黨務(wù)工作、工會(huì)工作、宣揚(yáng)工作三個(gè)三級(jí)類目。

(2)、行政管理類設(shè)置：行政事務(wù)、人事管理、審計(jì)工作、法律事務(wù)、后勤福利五個(gè)三級(jí)

類目。

（3）、經(jīng)營(yíng)管理類設(shè)置：支配統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、資金管理、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、工商管理、

企業(yè)管理、項(xiàng)目管理、客戶管理、房產(chǎn)管理十個(gè)三級(jí)類目。

（4）、會(huì)計(jì)檔案類設(shè)置：憑證、帳冊(cè)、賬務(wù)報(bào)告、其它四個(gè)三級(jí)類目。

（5）、企業(yè)職工檔案類設(shè)置：在職員檔案、離職員工檔案二個(gè)三級(jí)類目。

一個(gè)二級(jí)類目的內(nèi)容不能同時(shí)交叉出現(xiàn)在兩個(gè)以上的一級(jí)類目中。

3.類目編號(hào)

3.1編號(hào)原則

一級(jí)類目的編號(hào)一律采納阿拉伯?dāng)?shù)字，其表示為：

1綜合文書類

2基本建設(shè)類

3實(shí)物類

4聲像類

二、三級(jí)類目采納阿拉伯?dāng)?shù)字隸屬編號(hào)。

類目與類目之間采納“-”圓點(diǎn)間隔號(hào)斷開。

分類號(hào)與案卷依次號(hào)之間采納“一”（橫桿）符號(hào)連接。

3.2類目標(biāo)識(shí)的確定

綜合文書檔案類（即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、會(huì)計(jì)檔案類、

企業(yè)職工檔案類），其編寫方法如下。

例如：黨群工作類中的黨務(wù)工作“1?1?1?2001-001\

經(jīng)營(yíng)管理類中的工商管理”1?3?6?2001-001

為了便于集團(tuán)的檔案管理，做到統(tǒng)一規(guī)范化,各個(gè)集團(tuán)我們各給一代號(hào):

集團(tuán)名稱集團(tuán)代號(hào)

企業(yè)T01

負(fù)責(zé)項(xiàng)目集團(tuán)檔案管理網(wǎng)絡(luò)的建立,并對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和監(jiān)督指導(dǎo)。

部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

4.5集團(tuán)所屬各部門和項(xiàng)目集團(tuán)負(fù)責(zé)人：對(duì)本部門、本項(xiàng)目集團(tuán)全部檔案資料的管埋」一作

負(fù)有干脆領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

4.6依據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模狀況，各項(xiàng)目集團(tuán)設(shè)專職資料員，其它狀況下則依據(jù)由各項(xiàng)目設(shè)定的兼

職檔案管理人員進(jìn)行資料管理，各項(xiàng)目專職資料員對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作負(fù)有監(jiān)督指導(dǎo)

責(zé)任，對(duì)移交前的重要檔案資料負(fù)有干脆管理責(zé)任。具體包括：

接受集團(tuán)檔案室檔案主管檔案業(yè)務(wù)方面的監(jiān)督、指導(dǎo)。

負(fù)責(zé)收集、整理、保管本項(xiàng)目重要基建文件，并形成電子書目，依據(jù)規(guī)定剛好向集團(tuán)檔案室

做好移交工作。

負(fù)責(zé)工程竣工檔案的監(jiān)督、編制并參與報(bào)建，對(duì)各專業(yè)施工圖紙的保管與發(fā)放工作。

負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作。

4.7集團(tuán)各部設(shè)兼職檔案管理員，短暫由各部行政助理或行政秘書擔(dān)當(dāng)，職責(zé)如下：

兼職檔案員要酷愛檔案工作，工作主動(dòng)、仔細(xì)、負(fù)責(zé)，熟識(shí)本部門業(yè)務(wù)。

兼職檔案員依據(jù)各部門檔案歸檔范圍的要求，負(fù)責(zé)管理、收集本部門的文件資料，力求使本

部門文件保持齊全、完整。

兼職檔案員應(yīng)隨時(shí)對(duì)已閱辦的文件剛好進(jìn)行收集整理,對(duì)所收文件進(jìn)行登記、檢查完整狀況,

按規(guī)定時(shí)間向檔案室主管移交。

個(gè)人不得擅自帶走和銷毀文件，不得長(zhǎng)期保存原件和積壓文件。

因工作外出，應(yīng)指定他人負(fù)責(zé)代理工作，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要辦理文件交接手續(xù)。

兼職檔案員在做好本部門文件資料歸檔工作的同時(shí)，還要做好本部的資料積累工作（包括實(shí)

物檔案以及領(lǐng)導(dǎo)外出開會(huì)帶回的有保留價(jià)值的文件材料），剛好集中移交檔案室保管。

4.8各位員工作為各種檔案資料的笫一經(jīng)手人，應(yīng)仔細(xì)妥當(dāng)保存工作中形成的各種檔案資

料，剛好做好向?qū)＜媛殭n案管理員移交工作。

5.內(nèi)容

5.1檔案管理總則

檔案管理工作是企業(yè)學(xué)問管理和基礎(chǔ)管理工作的重要組成部分，是維護(hù)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)利益、合法

權(quán)益、保留歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)不行或缺的工作。為適應(yīng)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展的須要，加強(qiáng)

信息的歸集、整理和流通，檔案管理工作將作為一項(xiàng)重要內(nèi)容納入集團(tuán)各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理

人員、專業(yè)技術(shù)人員的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。

集團(tuán)的檔案全部歸集團(tuán)全部，任何單位和個(gè)人都不得私自保存；集團(tuán)全體員工都有責(zé)任支持

集團(tuán)檔案系統(tǒng)的工作，嚴(yán)守機(jī)密，確保集團(tuán)檔案的完整和平安。

為保證檔案資料的完整、精確、系統(tǒng)、平安和有效利用，由集團(tuán)檔案宣作為集團(tuán)檔案主管部

門，對(duì)重要檔案資料實(shí)行定期收集、統(tǒng)一管理。

5.2檔案歸檔要求

綜合文書類檔案歸檔要求

.1集團(tuán)的文件資料是伴隨集團(tuán)的開發(fā)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其管理工作而形成的，它是真實(shí)記載和

反映集團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的原始記錄。每位經(jīng)理、員工都有義務(wù)和責(zé)任剛好將日常工作

中形成的文件資料交于專、兼職檔案管理員，由其向檔案主管部門移交。

.2集團(tuán)在日常運(yùn)作中，要遵循經(jīng)營(yíng)管理、工程建設(shè)等各項(xiàng)工作和文書處理的程序進(jìn)行收集、

整理、預(yù)立卷歸檔。

.3每一年度各項(xiàng)目公司由專職或兼職檔案員對(duì)在各項(xiàng)活動(dòng)中產(chǎn)生的管理性文件材料進(jìn)行收

集整理，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，于次年三月底之前填寫一式二份移交清冊(cè)向集團(tuán)

檔案室移交；存本部門的文件資料于次年四月底之前完成組卷工作。

工程類檔案（基建檔案）歸檔要求

.1工程類檔案是集團(tuán)檔案全宗的重要組成部分，它包括工程建設(shè)的前期、設(shè)計(jì)、施工、竣

工等階段過(guò)程中形成的具有保管價(jià)值的文字、圖紙、照片等材料。

.2工程類檔案由各項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)，具體工作由各項(xiàng)目公司專職或兼職檔案員完成，集團(tuán)檔

案室檔案主管供應(yīng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

.3工程類檔案在項(xiàng)目結(jié)束后按每個(gè)階段進(jìn)行收集。

.4工程類檔案整理工作在項(xiàng)目竣工后，按階段將項(xiàng)目所形成的文字材料和圖紙（包括照片、

底片、錄像和磁盤、光盤）加以整理、進(jìn)行分類組卷，組成保管單位，填寫保管

期限，由負(fù)責(zé)人員審核后，三十天到三個(gè)月內(nèi)移交集團(tuán)檔案室歸檔。

.5工程類檔案保管期限按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行劃定，全部項(xiàng)目工程類檔案均由集團(tuán)檔案室保

存。

聲像類檔案歸檔要求

.1歸檔的聲像材料必需原版、原件。

.2歸檔的聲像材料要齊全、完整。照片、錄音、錄像、應(yīng)說(shuō)明時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人物、

攝影者。照片與底片的影像要相符。特殊重要的照片無(wú)底片時(shí)也應(yīng)歸檔。采納數(shù)碼

相機(jī)拍攝的照片，經(jīng)篩選后，將電子版及文字說(shuō)明一并移交。填寫移交書目一式兩

份，雙方在移交書目上簽字。

實(shí)物類檔案歸檔要求

.1獎(jiǎng)品實(shí)物檔案一般應(yīng)同時(shí)有批準(zhǔn)單位要求填報(bào)的表格、批復(fù)等文字材料，此類材料按文

書材料歸檔。實(shí)物上未表明獲獎(jiǎng)名稱的，應(yīng)附說(shuō)明，內(nèi)容包括獲獎(jiǎng)單位、獲獎(jiǎng)時(shí)間、

獲獎(jiǎng)名稱及頒獎(jiǎng)單位。

.2印章歸檔時(shí)應(yīng)附印模一式兩份c并分別由移交人、接收人簽字。

.3物品歸檔時(shí)應(yīng)附清單及說(shuō)明，內(nèi)容包括物品名稱、收受時(shí)間、地點(diǎn)、事由、贈(zèng)送人、接

收入。清單一式兩份。

.4發(fā)覺認(rèn)為有保留價(jià)值的、能反映集團(tuán)發(fā)展歷程的物品，經(jīng)檔案室認(rèn)定后即可歸檔。

6.各門類檔案的管理制度

6.1綜合文書類管理制度：

目的：為了加強(qiáng)集團(tuán)檔案工作建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，提高科學(xué)管理水平，有效地為本

集團(tuán)各項(xiàng)工作服務(wù)。依據(jù)《北京市檔案管理實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，特制定集團(tuán)文書檔案

歸檔制度。

集團(tuán)檔案室負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)也務(wù)運(yùn)作中所形成的文書資料的收集、整理和歸檔工作進(jìn)行

監(jiān)督、指導(dǎo)。

文書檔案的管理原則：文件資料的收集、管理堅(jiān)持職能部門負(fù)責(zé)制度C兩個(gè)以上的業(yè)務(wù)部門

共用承辦所形成的文件資料，由最終承辦部門歸檔。本集團(tuán)同外單位聯(lián)合制發(fā)的文件,

由集團(tuán)主辦部門立卷

歸檔范圍（詳見文書檔案歸檔范圍）：

1、集團(tuán)自身形成的干脆反映本集團(tuán)主要工作活動(dòng)的資料。

2、集團(tuán)下屬各公司報(bào)送具有參考價(jià)值的文件資料。

3、非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的本單位執(zhí)行的文件及與本單位聯(lián)系、協(xié)商工作重要來(lái)往文

件。

4、集團(tuán)各部門在工作活動(dòng)中形成的全部文書資料，均由檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管

理和保管。任何單位和個(gè)人不得據(jù)為己有，以維護(hù)集團(tuán)檔案的完整與平安，

便于各項(xiàng)工作利用。

不歸檔綜合文書資料范圍

1、集團(tuán)文件中重復(fù)文件。

2、無(wú)保存價(jià)值的函件、便條、信封、文件草稿及一般事務(wù)的電話記錄等。

3、未經(jīng)會(huì)議探討、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)、未生效文件、一般性文件歷次修改（主要領(lǐng)導(dǎo)

人親筆修改和負(fù)責(zé)人簽字的最終定稿除外）。

4、部門互發(fā)的與本部門業(yè)務(wù)沒有干脆關(guān)系不需辦理的只有臨時(shí)性參考作用的文件資

料。

歸檔時(shí)間、手續(xù)

文件接收時(shí)間：每年形成的文件材料，由各部門專、兼職檔案員負(fù)責(zé)收集整理，在次年

3月底前向集團(tuán)檔案室移交歸檔。

歸檔手續(xù)：移交（接收）檔案時(shí)，要仔細(xì)履行交接手續(xù)，填寫檔案移交（接收）登記簿,

接、收雙方簽字，以示負(fù)責(zé)。

文書檔案歸檔、立卷質(zhì)量要求

1、為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)各部門兼職檔案員完成，集團(tuán)

檔案室提拱指導(dǎo)。

2、案卷質(zhì)量總的要求是遵循文件資料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保掙文件之間有機(jī)聯(lián)系，

區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。歸檔的各種文件資料一律要原件。歸檔文件資料

份數(shù)、頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3、在歸檔的文件資料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、正本與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、

轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起。

4、卷內(nèi)文件的排列批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，正件在前，附件在后，正本在前，定稿在

后，重要規(guī)章制度性文件的歷次稿件依次排列在定稿之后，結(jié)論、確定、處分的文件

在前，依據(jù)材料在后。

5、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立

卷,沒有復(fù)文的放在請(qǐng)示年立卷：跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷,跨年度的總

結(jié)放在針對(duì)的最終一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年立卷。

6、檔案管理工作的各種圖表和各種用具應(yīng)統(tǒng)一運(yùn)用北京市檔案局印制的標(biāo)準(zhǔn)用具。

6.2基建檔案的管理制度

目的：基本建設(shè)（下稱基建）檔案是集團(tuán)的重要檔案，為了建立完整的基建檔案、提高基建

檔案的管理水平，充分發(fā)揮基建檔案的作用，依據(jù)集團(tuán)的實(shí)際狀況，制定本制度。

基本原則：

1、凡屬集團(tuán)基建管理和基建工程項(xiàng)目活動(dòng)過(guò)程中干脆形成的，有保存價(jià)值的文字、圖

表及聲像載體材料等，均屬基建類檔案。

2、基建檔案工作要做到基建工程一起先就與建立檔案工作同步進(jìn)行：工程建設(shè)中，

要與竣工材料的積累、整編、審定工作同步進(jìn)行；工程竣工驗(yàn)收時(shí)，要與提交一整套

合格的竣工圖的驗(yàn)收同步進(jìn)行。

歸檔范圍《詳見各門類檔案歸檔范圍》

1、歸檔內(nèi)容包括基建文件、監(jiān)理文件、施工文件及設(shè)計(jì)文件，具體詳見《各門類檔案

歸檔范圍表》

2、歸檔的重點(diǎn)是項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)階段形成的不同載體、形式的文字，特殊是包括竣工圖

在內(nèi)的全套圖紙。

不歸檔的基本建設(shè)類文件資料

1、正式施工前的草圖、未定型圖紙

2、重份文件和重份圖紙

3、無(wú)查考價(jià)值的臨時(shí)性、事務(wù)性文件

歸檔程序

1、各項(xiàng)目要有一名主管領(lǐng)導(dǎo)分管基建檔案工作，并配備專職資料人員（不行由行政秘

書擔(dān)當(dāng)），負(fù)責(zé)基建文件材料的形成、積累、歸檔工作。集團(tuán)檔案室供應(yīng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2、集團(tuán)檔案室隨時(shí)了解大型基建項(xiàng)目主要的工程進(jìn)度、督促專職資料員及工程技術(shù)人

員做好基建文件材料的積累工作。

3、凡利用基建檔案過(guò)程不允許隨意更改，如需更改，必需填寫變更通知單并履行批準(zhǔn)

手續(xù)。

4、工程承包合同或施工協(xié)議中要依據(jù)國(guó)家對(duì)編制竣工圖的要求，對(duì)竣工圖的編制、整

理、審核、交接、驗(yàn)收做出規(guī)定，做好施工記錄、交工驗(yàn)收記錄和簽證。

5、依據(jù)基建文件材料的形成規(guī)律,保持其有機(jī)聯(lián)系和便干查考的綁卷原則,對(duì)基建文

件材料的內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量和載體形式進(jìn)行系統(tǒng)整理，按工程項(xiàng)目組卷，一項(xiàng)一卷或若干

卷。管理性文件材料排在整個(gè)項(xiàng)目首卷，其余材料按文件性質(zhì)分別組成案卷。

歸檔時(shí)間及手續(xù)

1、按項(xiàng)目的工作階段或子項(xiàng)目結(jié)束歸檔，停、緩建工程技術(shù)檔案應(yīng)在工程停、緩建后

馬上歸檔。

2、竣工檔案在工程驗(yàn)收合格后四個(gè)月內(nèi)向集團(tuán)檔案室報(bào)送。

3、集團(tuán)檔案室依據(jù)《北京市2003年規(guī)程》中內(nèi)容進(jìn)行基建材料的驗(yàn)收工作。

4、集團(tuán)檔案室要對(duì)移交的基本建設(shè)類檔案仔細(xì)進(jìn)行審查、驗(yàn)收，清點(diǎn)無(wú)誤后，交接雙

方在移交清單上簽字或蓋章，各執(zhí)一份存查。

基本建設(shè)類組卷原則

1、竣工檔案要遵循工程竣工文件的自然形成規(guī)律，并保持案卷內(nèi)基建文件、施工技術(shù)

文件和竣工圖之間的有機(jī)聯(lián)系，符合其專業(yè)特點(diǎn)，便于保管和利用。一般要求：建設(shè)項(xiàng)

目按單項(xiàng)工程組卷；單項(xiàng)工程按先文字、后圖紙組卷；文字材料和圖紙均按專業(yè)分類。

2、質(zhì)量要求，組卷前要具體檢查基建文件、施工技術(shù)文件和竣二圖是否按要求收集齊

全、完整，做到不丟項(xiàng)不漏項(xiàng)，圖實(shí)相符。文字材料的抄寫件要字跡工整；復(fù)印件要字

跡清晰、堅(jiān)固，能相宜長(zhǎng)期保存。編繪的竣工圖應(yīng)是新蘭圖，圖面整齊、線條字跡清晰,

修改符合技術(shù)要求，圖紙反差良好?？⒐D逐張加蓋竣工圖章。

3、卷內(nèi)文件材料排列依次要依據(jù)卷內(nèi)的材料構(gòu)成而定。一般依次為：封面、書目、文

件材料部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。

4、編寫頁(yè)號(hào)以獨(dú)立卷為單位。有書寫內(nèi)容的頁(yè)面均需編寫頁(yè)號(hào)，

頁(yè)號(hào)編寫位置在文字材料的下角，雙面書寫的文字材料頁(yè)號(hào)編寫為正面在右下角，背

面在左下角。圖紙折置后無(wú)論何種形式，一律編寫在右下角。

6.3聲像檔案管理制度

目的：聲像檔案是本集團(tuán)在各項(xiàng)活動(dòng)中干脆形成的、有保存價(jià)值的，以感光、磁性等特殊材

料為載體的檔案，它是集團(tuán)檔案的組成部分。為了加強(qiáng)聲像檔案管理，更好地開發(fā)利

用聲像檔案信息資源，特制定本制度。

歸檔范圍：

I、集團(tuán)召開的重要會(huì)議及重要活動(dòng)形成的聲像材料。

2、國(guó)內(nèi)外重要來(lái)賓和聞名人物參與集團(tuán)各項(xiàng)重要活動(dòng)形成的聲像材料。

3、集團(tuán)重點(diǎn)工程的基地原貌、奠基儀式、竣T典禮、建筑外觀形成的聲像材料.

4、集團(tuán)級(jí)以上的各級(jí)勞模，先進(jìn)人物及本集團(tuán)榮獲市級(jí)以上榮譽(yù)的實(shí)物照片（獎(jiǎng)杯、

獎(jiǎng)牌、證書、錦旗）。

5、集團(tuán)歷屆主要領(lǐng)導(dǎo)人的標(biāo)準(zhǔn)工作照片。

6、其它具有保存價(jià)值的聲像材料。

聲像檔案的保管

1、相宜的溫濕度，應(yīng)達(dá)到溫度14度——24度，相對(duì)濕度35%—45%度。

2、加強(qiáng)四防措施：（1）防水；（2）防光；（3）防塵；（4）防磁。

3、照片應(yīng)加強(qiáng)底片保管。要定期檢查照片、底片有無(wú)發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，發(fā)覺

問題剛好進(jìn)行技術(shù)處理。

4、錄音、錄像檔案加強(qiáng)核對(duì)驗(yàn)收，定期檢查（一般每隔半年倒帶一次，防止粘連）。

5、聲像檔案的保管期限及鑒定銷毀與相應(yīng)的紙質(zhì)文字材料的規(guī)定相一樣。長(zhǎng)期、永久

保管的聲像材料，應(yīng)將錄像帶轉(zhuǎn)換成光盤形式保管。銷毀方式按聲像載體材料的特點(diǎn)進(jìn)

行。

6.3.4聲像檔案的借閱

依據(jù)本集團(tuán)《檔案借閱制度》辦理外，另有以下規(guī)定：

1、聲像檔案不得轉(zhuǎn)借。如有損壞，借閱部門負(fù)責(zé)賠償、修理。

2、所借聲像檔案未經(jīng)董辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得轉(zhuǎn)錄翻印。

3、原版聲像檔案、母帶一般不借出，特殊狀況需借出的應(yīng)經(jīng)董辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6.4實(shí)物檔案的管理制度

目的：為了加強(qiáng)集團(tuán)實(shí)物類檔案（以下簡(jiǎn)稱實(shí)物檔案）的收集、整理，進(jìn)行統(tǒng)一管理，更有

效地愛護(hù)和利用檔案資源，結(jié)合集團(tuán)具體狀況，制定本方法.

6.4.2歸檔范圍

1、獎(jiǎng)品實(shí)物檔案：集團(tuán)在重大社會(huì)活動(dòng)中獲得的市級(jí)（區(qū)級(jí)？）以上（含市級(jí)）頒發(fā)的

獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)牌、證書、證章、錦旗、榮譽(yù)冊(cè)、光榮冊(cè)等。

2、印信實(shí)物檔案：機(jī)構(gòu)變更或撤、合并失效的印章，包括鋼印、膠印，木印等經(jīng)公

安機(jī)關(guān)審批后制作的印章。

3、名人字畫實(shí)物檔案：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人及社會(huì)知名人士為集團(tuán)的題詞、作畫。

4、集團(tuán)發(fā)展中有紀(jì)念意義的物品：集團(tuán)自成立以來(lái)運(yùn)用過(guò)的牌、匾等用具。

5、集團(tuán)與國(guó)內(nèi)、外交往中收受的禮品

6.4.3保管期限：實(shí)物檔案一般比較珍貴，因此均為永久保存。

6.4.4歸檔時(shí)間和移交手續(xù)

1、獎(jiǎng)品類實(shí)物檔案一般于每月底前向檔案室移交。印章、字畫、禮品可隨時(shí)向檔案室

移交。

2、實(shí)物檔案移交前，移交部門要填寫移交書目一式兩份，交接雙方各存一份備查。

3、如歸擋單位因特殊緣由不能剛好交付實(shí)物的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后應(yīng)先將實(shí)物登記編

號(hào)，再由領(lǐng)回人在實(shí)物檔案登記薄上簽字?？稍谄洳块T暫存。

6.4.5實(shí)物檔案的管理原則

1、檔案室要編制實(shí)物檔案書目，注明每件物品的名稱、授予或贈(zèng)與單位或姓名、接受

時(shí)間、歸檔時(shí)間。注明物品存放的架號(hào)或擺放地點(diǎn)。

2、檔案室要對(duì)全部實(shí)物檔案逐件編制檔號(hào)，需長(zhǎng)期保存的要將檔號(hào)標(biāo)記附在相應(yīng)實(shí)物

上

3、各類實(shí)物檔案在歸檔時(shí)拍成照片以便長(zhǎng)期保管，實(shí)物檔案的照片和底片同時(shí)存擋，

并依據(jù)片檔案管理方法編寫說(shuō)明，注明授予者、授予時(shí)間、授予理由和接受部門。

4、對(duì)于不需長(zhǎng)期保管的物品（如掛舊的錦旗、損毀的紀(jì)念品），需在拍照后編制銷毀清

冊(cè)處理（見集團(tuán)銷毀制度）

6.5會(huì)計(jì)檔案管理制度

會(huì)計(jì)類檔案是一種專業(yè)性較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)檔案，其內(nèi)容包括憑證、帳簿、報(bào)表及其它等材料是企

業(yè)檔案的重要組成部分,

會(huì)計(jì)類檔案歸檔范圍為集團(tuán)內(nèi)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所形成的財(cái)會(huì)檔案，歸檔要求會(huì)計(jì)類檔案在財(cái)

務(wù)部門保留三年，第四年三月底前向集團(tuán)檔案室辦理移交手續(xù)。

工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)檔案歸檔要求：待工程項(xiàng)目竣工后向集團(tuán)檔案室辦理移交手續(xù)。

6.5.4檔案部門接受應(yīng)保管的會(huì)計(jì)檔案原則上保持原卷（冊(cè)）的封裝，確須要重新整理的，

須會(huì)同財(cái)務(wù)部門和經(jīng)辦人員共同拆封整理，

6.5.5會(huì)計(jì)檔案保管期限為：憑證十五年，現(xiàn)金和銀行存款日記帳二十五年，總帳分類帳十

五年、月（季）報(bào)表五年、年度報(bào)表為永久。

6.5.6會(huì)計(jì)檔案借閱原則只供應(yīng)本單位會(huì)計(jì)人員，其它部門和外單位需查閱，必需經(jīng)集團(tuán)總

裁同意。

7.檔案借閱制度

7.1凡需借閱檔案者，均須填寫《文件借閱申請(qǐng)單》，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。

7.2文件原件借閱由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人一檔案管理部門負(fù)責(zé)人一分管副總一總經(jīng)理確認(rèn)后交

于檔案室；其它類文件借閱、復(fù)印由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人一檔案管理部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后交

于檔案室；查閱會(huì)計(jì)檔案必需有財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)：隱私、機(jī)密、絕密文件查閱由副

總級(jí)以上人員審核確認(rèn)。

7.3借閱檔案的經(jīng)辦人必需是本集團(tuán)員工。

7.4依據(jù)集團(tuán)《保密制度》相關(guān)要求，檔案室入檔時(shí)蓋印確認(rèn)的隱私、機(jī)密、絕密文件嚴(yán)禁

帶出檔案室且不得隨意復(fù)印。合同類文件原件一般狀況下不予外借。會(huì)計(jì)檔案原件不

予外借。集團(tuán)內(nèi)查閱會(huì)計(jì)檔案要按規(guī)定辦理手續(xù)，上級(jí)機(jī)關(guān)或外單位須要查閱的，要

經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，且派專人陪伴閱看。

7.5借閱期限：屬于一般性文件，不得超過(guò)2天；隱私、機(jī)密、絕密性文件，不得超過(guò)1天。

預(yù)料歸還日期到期后應(yīng)馬上歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，檔案主管負(fù)責(zé)對(duì)到期

檔案催回。

7.6借閱檔案者應(yīng)愛惜檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散

或損毀。借閱檔案交還時(shí)，檔案室須當(dāng)面查看清晰，如發(fā)覺遺失或損壞，剛好報(bào)告綜

合管理部，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的處理。

7.7外單位借閱檔案，必需經(jīng)檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由與外單位接洽部門的秘書負(fù)責(zé)到檔

案室辦理借閱手續(xù)。

7.8借閱檔案到期不歸還、檔案室電話督促超過(guò)三次及檔案歸還時(shí)發(fā)生以下狀況時(shí)，檔案室

將上報(bào)行政辦公室對(duì)事務(wù)當(dāng)事人及其部門領(lǐng)導(dǎo)做出相關(guān)懲罰。

(1)檔案資料損壞，尚可修補(bǔ)，懲罰，西元；

(2)一般性檔案資料損壞，無(wú)法修補(bǔ)，懲罰迦元；

(3)隱私、機(jī)密的檔案資料損壞，無(wú)法修補(bǔ)，懲罰300元:

(4)檔案室督促三次以上未辦理續(xù)借手續(xù)不歸還檔案，懲罰100元；

(5)一般性檔案資料丟失，懲罰辿元；

(6)隱私、機(jī)密的檔案資料丟失，懲罰皿元并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)賜予相應(yīng)處理；

7.9絕密檔案損壞或丟失，上報(bào)最高領(lǐng)導(dǎo)賜予相應(yīng)處理；

7.10流程

文件借閱流程圖

7.11借閱申請(qǐng)表

XX公司檔案借閱申請(qǐng)單

-編7inJ號(hào)j??

申請(qǐng)部門：申請(qǐng)人：申請(qǐng)時(shí)間：

文件名稱：原件印件份數(shù)頁(yè)數(shù)

1

2

3

4

5

需求類型：借出口復(fù)印口查閱口

借閱理由:

部門主管領(lǐng)導(dǎo)看法：

簽字：日期：

主管副總看法：

簽字：日期：

檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo)看

法：

總經(jīng)理看法：

簽字：日期：

支配歸還時(shí)間：年月S簽字：

實(shí)際歸還時(shí)間：年月口歸還簽字：

檔案管理員是否依據(jù)總經(jīng)理看法進(jìn)行辦理口

注：1、各部門在辦理借閱前請(qǐng)先致電檔案室，確信所需文件已存檔，方可填寫借閱單。

2、檔案室在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)看法明確后方可接收辦理。

3、如借閱文件較多，可另附頁(yè)，寫明文件名稱及原編字號(hào)等。

4、到期借閱不歸還、未辦理續(xù)借手續(xù)者、檔案管理員電話督促超過(guò)三次的，行政部將

視狀況作出處理。

8.檔案庫(kù)房制度

8.1檔案庫(kù)房是集團(tuán)的機(jī)要重地，全體人員都要高度重視，切實(shí)做好平安、防范工作。

8.2庫(kù)房重地，非工作人員一律不準(zhǔn)隨意入內(nèi)，如工作須要，經(jīng)相關(guān)主管人員同意后方可入

內(nèi)。

8.3檔案庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙，也不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品及與檔案無(wú)關(guān)的物品。

8.4做好庫(kù)房每日溫濕度記錄，溫濕度超過(guò)規(guī)定時(shí)，應(yīng)實(shí)行有效措施加以限制（溫度限制在

14℃-24℃,相對(duì)濕度限制在50%-65%）。

8.5定期檢查霉變狀況，如發(fā)覺蛀蟲、霉菌要?jiǎng)偤锰幚怼?/p>

8.6定期檢查、整理庫(kù)存檔案，發(fā)覺有破損或載體變質(zhì)的檔案要?jiǎng)偤眠M(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

8.7庫(kù)房工作人員除查或整理檔案外，一律不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)辦公，離開庫(kù)房時(shí)要關(guān)好門窗，切

斷電源。

8.8庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案柜（櫥）要嚴(yán)格遵照有關(guān)規(guī)定的要求排列，不得隨意變動(dòng)。

8.9庫(kù)房?jī)?nèi)外應(yīng)配齊足夠的消防器材，并依據(jù)要求定期檢查更換。

8.10庫(kù)房?jī)?nèi)要保持清潔、整齊、采納熾燈光源，掛好窗簾，避開陽(yáng)光直射，達(dá)到八防（防

火、防盜、防蟲咬霉變、防潮、防光、防塵、防有害氣體、防高溫）要求。

8.11定期做好清潔工作。

9檔案保密制度

9.1集團(tuán)檔案材料都是集團(tuán)的珍貴資源，任何個(gè)人不得私自占有，不得擅自外傳，任何人不

得擅自攜帶外出。

9.2嚴(yán)格遵守密級(jí)檔案的管理規(guī)定，按檔案性質(zhì)分類，定期檢查保密狀況，發(fā)覺問題應(yīng)剛好

向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)妥當(dāng)解決。

9.3報(bào)廢或過(guò)期的機(jī)密材料，不得隨意亂放、亂丟，應(yīng)統(tǒng)一存放，經(jīng)鑒定后送交指定的地點(diǎn)

銷毀。

9.4集團(tuán)的機(jī)密級(jí)檔案借閱或復(fù)必需經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意，填寫檔案借閱單

及印申請(qǐng)單后辦理。機(jī)密檔案因工作須要攜離集團(tuán)，亦須經(jīng)上述領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。

9.5凡員工調(diào)動(dòng)時(shí)（調(diào)離本崗位、調(diào)離集團(tuán)或退休），須將其所承辦或借閱的檔案移交完畢

后，方能調(diào)離。

9.6對(duì)違反保密規(guī)定造成失密、泄漏事故者，應(yīng)報(bào)請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)查明緣日，依據(jù)情節(jié)輕重賜予

教肓或行政懲罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。對(duì)執(zhí)行保密規(guī)定作出成果的人，報(bào)請(qǐng)

集團(tuán)蜴予行政嘉獎(jiǎng)。

10.檔案銷毀制度

10.1銷毀檔案必需慎重從事，須要銷毀的檔案必需造具清冊(cè)提出銷毀報(bào)告，先經(jīng)鑒定小組

鑒定，再經(jīng)主管經(jīng)理審定，待批準(zhǔn)后送到指定地點(diǎn)銷毀并報(bào)區(qū)檔案局備案。

10.2會(huì)訂檔案的鑒定和銷毀參見《檔案鑒定及銷毀制度》。

10.3檔案銷毀后由銷毀人、鑒定人同時(shí)簽名，并注明銷毀日期，銷毀清冊(cè)應(yīng)存檔備查。

10.4銷毀工作每五年進(jìn)行一次。

10.5檔案的保管期限：

10.6依據(jù)檔案內(nèi)容不同保管期限分為：永久（20年以上）

長(zhǎng)期（5年至20年）

短期（1年至5年）

臨時(shí)（1年以下）四種。

11.本規(guī)定自領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起發(fā)布執(zhí)行。

12.本制度所帶附件

附件1：文書檔案收集范圍

附件2：聲像檔案收集范圍

附件3：實(shí)物檔案收集范圍

附件4：基建檔案收集范圍

附件5：企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)醫(yī)

附件1:

企業(yè)綜合文書類文件收集范圍

二級(jí)類三級(jí)類保管

歸檔基本范圍

目名稱目名稱期限

1、黨總支年度工作支配、總結(jié)永

2、支部會(huì)議、支部擴(kuò)大會(huì)議、民主生活會(huì)黨政聯(lián)席會(huì)會(huì)議

記錄長(zhǎng)

3、黨組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及黨內(nèi)干部任免的請(qǐng)示、批復(fù)永

4、組織建設(shè)、黨員發(fā)展規(guī)劃、轉(zhuǎn)正、延期或處分的請(qǐng)示、

1黨務(wù)工作

批復(fù)、確定、通知長(zhǎng)

5、黨員花名冊(cè)永

6、黨員組織關(guān)系介紹信存根長(zhǎng)

7、黨費(fèi)繳納收據(jù)短

黨

8、參與各級(jí)黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議資料短

群

1、“企業(yè)”的實(shí)施支配、評(píng)比等長(zhǎng)

工

2工會(huì)工作2、集團(tuán)其他公益行為的記錄長(zhǎng)

作

、集團(tuán)企業(yè)文化短

類3

1、各種媒體宣揚(yáng)報(bào)導(dǎo)企業(yè)的資料長(zhǎng)

2、集團(tuán)所獲榮譽(yù)資料、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的題詞等永

3集團(tuán)對(duì)外宣揚(yáng)資料及領(lǐng)導(dǎo)講話稿等長(zhǎng)

4、重大公關(guān)接待活動(dòng)的記錄長(zhǎng)

3宣揚(yáng)工作

5集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參與重大會(huì)議的資料長(zhǎng)

6、集團(tuán)的一些刊物長(zhǎng)

7、上級(jí)有關(guān)來(lái)文短

8、各類活動(dòng)策劃方案短

1、年度工作支配、總結(jié)永

2、行政季度工作支配、總結(jié)短

3、每周大事記長(zhǎng)

1行政事務(wù)4、季度經(jīng)理睬議、年度會(huì)議記錄長(zhǎng)

5、行政管理制度短

6、項(xiàng)目及行政等部門發(fā)文的相關(guān)文件長(zhǎng)

行

7、禮品上繳及發(fā)放清單短

政

1、機(jī)構(gòu)設(shè)置改變及經(jīng)理任、撤職的通知、批復(fù)永

管

2、人事管理工作的標(biāo)準(zhǔn)、條例、制度短

理

3、全部員工名冊(cè)及人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)

類2人事管理

4、關(guān)于職稱評(píng)審報(bào)表及評(píng)審結(jié)果的通知長(zhǎng)

5、季度和年度培訓(xùn)支配及相關(guān)工作資料短

6、聘請(qǐng)刊例短

1、專題審計(jì)報(bào)告長(zhǎng)

3審計(jì)工作

2、評(píng)估報(bào)告長(zhǎng)

1、外出考察、培訓(xùn)的邀請(qǐng)函、請(qǐng)示、批復(fù)等手續(xù)材料和有

4外事工作關(guān)參考資料長(zhǎng)

2、外賓接待的日程支配、記錄和有關(guān)參考資料長(zhǎng)

1、日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中涉及的法律糾紛和訴訟案件的起訴

5法律事務(wù)

狀、調(diào)解材料、調(diào)查材料、審判結(jié)果等長(zhǎng)

1、員工生活福利的請(qǐng)示和批復(fù)短

6后勤福利

2、集團(tuán)簽訂的福利合同或其他合同短

1、集團(tuán)總體發(fā)展規(guī)劃及中、長(zhǎng)期發(fā)展支配長(zhǎng)

2、各類年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析和綜合性統(tǒng)計(jì)所形成的報(bào)

1支配統(tǒng)計(jì)

表、材料等長(zhǎng)

3、各部門的工作支配、總結(jié)短

1、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議長(zhǎng)

2、財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)定短

2財(cái)務(wù)管理

3、財(cái)務(wù)電算化工作形成的有關(guān)資料短

4、申請(qǐng)減免稅的報(bào)告和批復(fù)長(zhǎng)

1.資金預(yù)算收，支表，劃拔金額的批亞和實(shí)施運(yùn)用狀況的

報(bào)告等長(zhǎng)

3資金管理

2、銀行借款合同書、借款擔(dān)保書等長(zhǎng)

3、銀企合作長(zhǎng)

1、年度股東大會(huì)材料永

2、年度歷次董事會(huì)決議及會(huì)議記錄永

4董事會(huì)

經(jīng)3、簞事會(huì)對(duì)上級(jí)單位重大請(qǐng)示及有關(guān)批復(fù)永

4、董事會(huì)公告、通知、確定永

營(yíng)

5監(jiān)事會(huì)1、監(jiān)事會(huì)戾議、報(bào)告、會(huì)議記錄及公告永

管

1、歷次工商登記變更材料長(zhǎng)

理2、各法人單位的工商執(zhí)照、各類權(quán)證長(zhǎng)

類6工商管理3、各法人單位歷史沿革記錄長(zhǎng)

4、集團(tuán)集團(tuán)及其下屬企業(yè)與其它單位簽訂的資產(chǎn)合同協(xié)議長(zhǎng)

5、商標(biāo)資料永

1、各類經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案及考核實(shí)施方法長(zhǎng)

7企業(yè)管理2、簽訂的經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任書、合同、協(xié)議長(zhǎng)

3、對(duì)控股、參股子集團(tuán)的管理性文件長(zhǎng)

1、投資項(xiàng)目開發(fā)報(bào)告、調(diào)研報(bào)告長(zhǎng)

2、對(duì)各項(xiàng)目部及對(duì)外的編號(hào)發(fā)文、函件等長(zhǎng)

8項(xiàng)目管理

3、項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)規(guī)章制度等長(zhǎng)

4、工程項(xiàng)目重要會(huì)議記錄等長(zhǎng)

1、開發(fā)項(xiàng)目的客戶檔案（一戶一袋），包括預(yù)出售合同、

9客戶管理

借款合同、抵押合同、特批單等永

1、代理銷售項(xiàng)目的承包協(xié)議書、托付代理合同長(zhǎng)

10.房產(chǎn)管理3、樓盤交房資料（住戶手冊(cè)、住宅運(yùn)用說(shuō)明、裝修手冊(cè)）長(zhǎng)

4、市場(chǎng)銷售工作流程相應(yīng)的規(guī)定、制度短

附件2

企業(yè)音像檔案收集范圍

序號(hào)類目名稱（二級(jí)類目）保管期限

1媒體對(duì)集團(tuán)的新聞報(bào)道、評(píng)論的錄音、錄像、照片永久

2媒體對(duì)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的訪問、采訪的錄音、錄像、照片永久

3集團(tuán)舉辦重大事務(wù)的錄音、錄像、照片永久

4集團(tuán)召開的各種會(huì)議的錄音、錄像、照片永久

5集團(tuán)舉辦的重要簽約儀式的錄音、錄像、照片永久

6集團(tuán)開發(fā)的重大科技成果、項(xiàng)目的錄音、錄像、照片永久

國(guó)內(nèi)外重要來(lái)賓和聞名人物參與集團(tuán)各項(xiàng)重要活動(dòng)形成的聲像材料。

7永久

集團(tuán)重點(diǎn)工程的基地原貌、奠基儀式、竣工典禮、建筑外觀形成的聲像

8永久

材料。

集團(tuán)級(jí)以上的各級(jí)勞模，先進(jìn)人物及本集團(tuán)榮獲市級(jí)以上榮譽(yù)的實(shí)

9永久

物照片（獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、證書、錦旗）。

10集團(tuán)歷屆主要領(lǐng)導(dǎo)人的標(biāo)準(zhǔn)工作照片永久

11其它具有保存價(jià)值的聲像材料。永久

12

13

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附件3

企業(yè)實(shí)物檔案歸檔范圍

序號(hào)類目名稱（二級(jí)類目）保管期限

1、獎(jiǎng)品實(shí)物檔案

集團(tuán)在重大社會(huì)活動(dòng)中獲得的市級(jí)（區(qū)級(jí)？）以上（含市

1永久

級(jí)）頒發(fā)的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)牌、證書、證章、錦旗、

榮譽(yù)冊(cè)、光榮

2、印信實(shí)物檔案

機(jī)構(gòu)變更或撤、合并失效的印章，包括鋼印、膠印，木印

2永久

等經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批后制作印章。

3、名人字畫實(shí)物檔案

3永久

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人及社會(huì)知名人士為集團(tuán)的題詞、作畫。

4、集團(tuán)發(fā)展中有紀(jì)念意義的物品

4永久

集團(tuán)自成立以來(lái)運(yùn)用過(guò)的牌、匾等用具。

5、集團(tuán)與國(guó)內(nèi)、外交往中收受的禮品

5永久

6

7

8

9

附件4

企業(yè)建筑工程文件歸檔范圍（1）

類保管單位

別文件材料名稱建設(shè)單施工單城建責(zé)任部門

序號(hào)

位位檔案館

A1立項(xiàng)文件

1項(xiàng)目建議書V

2項(xiàng)目建議書審批看法及前期工作通知書VV

3可行性探討報(bào)告及附件V

前期部

4可行性探討報(bào)告審批看法

A

5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話VV

類

6專家建議文件V

基

7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估探討材料V

建

A2建設(shè)用地、征地、拆遷文件

文

1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃看法通知書V

件

用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)

2

建設(shè)用地批準(zhǔn)書

部

3建設(shè)用地建議書VV

分前期部

4拆遷安置看法、協(xié)議、方案等

5建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件VV

6劃撥建設(shè)用地文件V

7國(guó)有土地運(yùn)用證JV

A3勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件

1工程地質(zhì)勘察報(bào)告V工程部

企業(yè)建筑工程文件歸檔范圍（2）

保管單位

類

序號(hào)文件材料名稱建設(shè)單施工單城建責(zé)任部門

別

位位檔案館

2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查

工程部

3建設(shè)用地釘樁通知單（書）

4地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告V

前期部

申想的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通

5知書

6初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明

設(shè)計(jì)部

A

7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明V

類

8審定設(shè)計(jì)方案通知司及審查看法V

基有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、前期部

交通、園林、市政、文物、通訊、保密、

9

河湖、教化、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文

建

件或取得的有關(guān)協(xié)議

文10施工圖及其說(shuō)明

設(shè)計(jì)部

件11設(shè)計(jì)計(jì)算書

政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批

前期部

部12看法V

A4工程招投標(biāo)及承包合同文件

分

1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件V

2勘察設(shè)計(jì)中標(biāo)通知T及承包合同■J

3施工招投標(biāo)文件審算部

4施工中標(biāo)通知書及承包合同VVV

5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件V

6監(jiān)理中標(biāo)通知書及托付合同V

企業(yè)建筑工程文件歸檔范圍（3）