建筑工程檔案管理制度

建筑工程檔案管理制度第一章總那么1.1工程工程檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，對(duì)工程工程的開展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營有著重要作用;為加強(qiáng)工程工程檔案的管理職責(zé)，標(biāo)準(zhǔn)檔案管理，結(jié)合施工企業(yè)的實(shí)際情況，制定本規(guī)定。1.2本制度適用公司及各分子公司工程建立工程的新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造及安裝等工程的從立項(xiàng)至竣工驗(yàn)收過程中的文件編制、檔案、收集、管理。1.3工程工程檔案按照集中統(tǒng)一管理的原那么，由工程部統(tǒng)一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確和平安，并便于使用。1.4工程部根據(jù)工程工程建立、建全檔案的形成、收集、積累、、歸檔的工作體系。第二章工程檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)2.1工程部是公司工程工程相關(guān)檔案的統(tǒng)一管理者，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員收集、工程從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的所有相關(guān)文件;并對(duì)工程工程進(jìn)展統(tǒng)一造冊(cè)。2.2現(xiàn)場(chǎng)工作組是工程部的下屬部門，受工程部的直接領(lǐng)導(dǎo)，在工程部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)收集現(xiàn)場(chǎng)施工、工程預(yù)算、工程更改、支付、結(jié)算、決算、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料的收集、;接收、審核施工、監(jiān)理等相關(guān)方移交的資料，并對(duì)收到的資料進(jìn)展統(tǒng)一。2.3檔案室接收工程部移交的工程檔案，并加以分類、、管理，并負(fù)責(zé)工程資料的收發(fā)、借閱等工作。第三章工程工程檔案管理流程3.1工程工程檔案是指導(dǎo)工程工程及日后的生產(chǎn)、建立活動(dòng)的重要依據(jù)，是繼承工程工程知識(shí)的重要手段，因此工程工程檔案管理先明確責(zé)任;工程部根據(jù)工程特點(diǎn)，明確工程從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的過程中檔案管理的相關(guān)人員及職責(zé)。3.2從工程開始立項(xiàng)，工程部制定工程工程檔案負(fù)責(zé)人，工程工程施工前由工程部指定人員收集立項(xiàng)、選定工程合作單位、設(shè)計(jì)、預(yù)算等相關(guān)資料，從工程施工至竣工驗(yàn)收階段由現(xiàn)場(chǎng)工作組負(fù)責(zé)檔案的收集。3.3資料收集人在工程資料收集后根據(jù)工程工程的邏輯性，對(duì)工程工程資料進(jìn)展分類，對(duì)缺少的資料應(yīng)及時(shí)收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。3.4根據(jù)工程工程特性，現(xiàn)場(chǎng)工作人員在適當(dāng)時(shí)候?qū)⒐こ藤Y料移交工程部，由工程部，由工程統(tǒng)一、登記、編號(hào)、組卷。根據(jù)其邏輯順序，分類保存，保存的資料應(yīng)做好標(biāo)識(shí)，方便管理查詢。3.5工程部對(duì)移交的資料統(tǒng)一后，重要的、日常使用的資料，工程部應(yīng)及時(shí)歸檔，方便資料需要人的使用，工程部歸檔的工程資料應(yīng)為原件，工程部自留復(fù)印件。檔案室應(yīng)做好工程部移交資料的登記，并對(duì)移交工程資料單獨(dú)歸類存放。3.6檔案室管理人員應(yīng)做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復(fù)印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應(yīng)做好說明，備注原因。工程工程檔案借閱后，檔案管理人應(yīng)及時(shí)通知借閱人，按期歸還。第四章工程工程檔案管理4.1工程工程文件是在工程工程建立過程中形成的各種形式的信息記錄，包括準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件等。4.2工程工程檔案從立項(xiàng)到驗(yàn)收交付過程中，施工、監(jiān)理等相關(guān)方應(yīng)主動(dòng)將相關(guān)資料移交現(xiàn)場(chǎng)工作人員;同時(shí)檔案收集人應(yīng)及時(shí)收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、、歸類，再移交工程部，由工程部統(tǒng)一、分類，在工程工程每環(huán)節(jié)完成后，根據(jù)工程特點(diǎn)，由工程部將需要?dú)w檔的檔案移交公司檔案室。4.3檔案收集工作的要求(1)認(rèn)真貫徹集中統(tǒng)一管理工程檔案的原那么;(2)遵循檔案的自然形成規(guī)律;(3)保證工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確;(4)認(rèn)真審核，未經(jīng)相關(guān)機(jī)構(gòu)審批簽字的要求相關(guān)人及時(shí)補(bǔ)齊;(5)資料移交方和承受方均須做好資料備份。4.4工程工程資料的收集管理4.4.1工程部負(fù)責(zé)收集、積累和工程前期文件(施工前)以及設(shè)備，工藝和涉外文件;勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向工程部移交有關(guān)設(shè)計(jì)根底資料和設(shè)計(jì)文件(見)。4.4.2工程施工階段，由承包單位負(fù)責(zé)其工程全部文件的收集、積累、，并移交現(xiàn)場(chǎng)工作組;工程監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累工程監(jiān)理文件，并提交現(xiàn)場(chǎng)工作組。4.4.3工程竣工驗(yàn)收階段，承包單位負(fù)責(zé)工程完工資料的收集、，提交現(xiàn)場(chǎng)工作組;現(xiàn)場(chǎng)工作組負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收階段所有資料的收集、。4.4.4反映與工程有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，歸入建立工程工程檔案。收集范圍包括立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)根底文件、設(shè)計(jì)文件、工程管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、工藝設(shè)備文件、涉外文件、竣工驗(yàn)收文件等。4.4.5各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或工程完成情況及時(shí)收集