2024年辦公設備管理使用制度范文（2篇）

2024年辦公設備管理使用制度范文第一章總則第一條為確保公司內(nèi)部辦公設備的規(guī)范管理和高效使用，提高設備維護保養(yǎng)水平，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有辦公室和工作區(qū)域的辦公設備的管理和使用。第三條公司辦公設備范圍包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、電話等。第四條辦公設備的使用應嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策，確保公司辦公設備的正常運行。第五條公司辦公設備應按照固定資產(chǎn)管理制度進行統(tǒng)一登記、編碼、分類、存放和領用。第六條公司設立專門的辦公設備管理部門，負責設備的登記、保管、維護、維修和更新等工作。第七條公司應定期對辦公設備進行巡查和保養(yǎng)，確保設備的正常運行。第八條公司應制定詳細的報廢辦公設備處理規(guī)程，并按照相關法規(guī)進行合理處置。第二章辦公設備的使用第九條公司辦公設備的使用應遵循以下原則：1.使用人員應正確操作辦公設備，禁止私自拆卸或更改設備設置和配置。2.禁止將辦公設備用于與工作無關的活動。3.禁止將辦公設備轉借、出租或轉賣給他人。4.禁止在非公司指定的工作場所使用辦公設備。5.禁止使用非法軟件或非授權軟件，禁止私自安裝病毒軟件。第十條公司應根據(jù)實際需求，為員工提供必要的培訓和指導，確保員工正確使用辦公設備。第十一條使用人員應定期備份和整理相關數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的安全可靠。第十二條使用人員應妥善保管辦公設備，防止隨意搬動或丟失。第十三條使用人員應及時報告設備故障或異常情況，以便及時處理和維修。第十四條公司可根據(jù)工作需要，對使用人員的辦公設備使用情況進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第三章辦公設備的維護和保養(yǎng)第十五條公司應制定詳細的設備維護和保養(yǎng)計劃，并按計劃執(zhí)行。第十六條維護人員應確保設備正常運行，定期清潔設備內(nèi)外，并及時更換易損件。第十七條對于重要設備，公司應定期進行性能測試和檢測，確保設備處于正常工作狀態(tài)。第十八條設備維修和更換應嚴格遵循相應程序和規(guī)定，確保設備質(zhì)量和性能。第四章辦公設備的報廢和處置第十九條公司辦公設備達到報廢標準時，應按照相關規(guī)定進行報廢處理。第二十條報廢設備應按規(guī)定進行分類和整理，完成相關記錄和報廢手續(xù)。第二十一條報廢設備可通過公開拍賣、捐贈或委托專業(yè)機構等方式進行處理。第二十二條公司應制定相應的設備處置流程和程序，確保設備的安全和合理處置。第五章法律責任第二十三條對于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重采取相應措施，包括但不限于警告、記過、降低績效、辭退等處理。對于違反報廢處置規(guī)定的，將依法追究法律責任。第二十四條對于故意破壞辦公設備的行為，公司將依法追究法律責任。第六章附則第二十五條公司可根據(jù)實際情況對本制度進行調(diào)整和完善。第二十六條本制度自發(fā)布之日起實施。2024年辦公設備管理使用制度范文（二）辦公設備管理使用規(guī)定范例一、目標與重要性為規(guī)范辦公設備的管理與使用，確保設備的正常運行，延長設備使用壽命，提升工作效率，特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有辦公設備的管理與使用。三、管理職責1.公司將設立辦公設備管理委員會，負責制定和修訂管理規(guī)定，并與各部門協(xié)調(diào)執(zhí)行情況。2.各部門需負責設備的使用與維護，配置專門的維護人員，并定期檢查設備使用狀況。四、設備采購1.設備采購需遵循公司采購管理規(guī)定進行。2.提前制定采購計劃，明確設備類型、規(guī)格、數(shù)量等需求，并經(jīng)辦公設備管理委員會審批。3.采購時，應選擇品質(zhì)優(yōu)良、性能穩(wěn)定的產(chǎn)品，并與供應商簽訂正式合同。五、設備使用1.員工在使用辦公設備前，需接受相關培訓，熟悉設備基本功能和正確使用方法。2.操作設備時，應按照設備操作手冊進行，保持設備運行環(huán)境的清潔與整潔。3.未經(jīng)許可，禁止私自拆卸或改動設備。設備維修或更換配件需由專職維護人員或在辦公設備管理委員會批準后進行。六、設備維護1.設立專職維護人員，負責設備的保養(yǎng)工作，包括定期檢查設備運行狀態(tài)，清潔設備外觀，及時更換配件等。2.維護人員需定期向部門報告設備使用狀況和維修保養(yǎng)情況，并迅速處理設備故障。3.部門主管應定期組織維護人員進行設備檢查與保養(yǎng)，完成維護記錄，保存相關證明材料。七、設備報廢1.設備報廢應遵循公司報廢管理規(guī)定，需經(jīng)過辦公設備管理委員會審批。2.經(jīng)審批同意報廢的設備，將按照相關規(guī)定進行處理。3.報廢設備的相關信息和文件應進行備份，以備后續(xù)查閱。八、違規(guī)處理1.對違反本規(guī)定