醫(yī)院庫房管理制度(5篇)_第1頁
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文檔簡介

第3頁共3頁醫(yī)院庫房管理制度庫房管理制度及流程一、目的通過制定庫房的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范庫房人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。二、適用范圍庫房的所用工作人員三、職責(zé)庫房管理人員每月查看庫房中物資,協(xié)調(diào)科室需求,將缺少的物資報(bào)給采購員,采購員將采購申請給予領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),即可采購。庫房管理人員負(fù)責(zé)物料的收料、入庫、發(fā)料、儲(chǔ)存、單據(jù)追查、保管、入帳、盤點(diǎn)、防護(hù)工作。四、倉儲(chǔ)管理規(guī)定1、貨品收貨及入庫需嚴(yán)格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。采購員將“客戶送貨單”給到庫房后,庫房負(fù)責(zé)清點(diǎn)完貨物的貨品名稱、數(shù)量。庫房收貨時(shí)需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,庫房人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。庫房人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。庫房人員對已驗(yàn)收的貨品,開出“物料入庫單”,標(biāo)明貨品種類,并簽字確認(rèn)。將入庫貨品按照類別分類存放。2、貨品出庫每周各科室按照實(shí)際科室需求上報(bào)需領(lǐng)物資。庫房管理人員按照科室上報(bào)物資取出貨品,并按照貨品的品名、規(guī)格、數(shù)量填好“物料領(lǐng)料單”后,由科室相關(guān)人員簽字確認(rèn),并由領(lǐng)料科室負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓貨品出庫。庫房任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的貨品出庫。3、貨品報(bào)廢嚴(yán)格執(zhí)行“報(bào)廢單”進(jìn)行操作發(fā)現(xiàn)庫房庫存物料不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級領(lǐng)導(dǎo)處理。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,填寫報(bào)廢單,寫清報(bào)廢物品名稱及報(bào)廢原因,由各級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),才可以提交報(bào)廢單至上級主管部門。五、貨物管理貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理。保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。貨物的單據(jù)、報(bào)表、盤點(diǎn)表由庫房管理人員把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)、報(bào)表、盤點(diǎn)表需由采購員、庫房管理員、庫房采購分管領(lǐng)導(dǎo)及____領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。六、貨物的盤點(diǎn)庫房貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、庫房以及主管部門每月擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。七、庫房的安全、衛(wèi)生管理庫房每天都對庫房區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將庫房內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對庫房內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。庫房衛(wèi)生可以在庫房空閑的時(shí)間進(jìn)行。上下班關(guān)閉窗戶及鎖上庫房門。做好及時(shí)檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。八、庫房人員的工作態(tài)度及作風(fēng)庫房工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。庫房工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識及職業(yè)道德。對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。醫(yī)院庫房管理制度(2)為了有效管理醫(yī)院庫房,確保藥品設(shè)備的安全和使用效率,制定以下醫(yī)院庫房管理制度:1.庫房管理責(zé)任:醫(yī)院設(shè)立庫房管理員,負(fù)責(zé)庫房日常管理、藥品設(shè)備的統(tǒng)一入庫和出庫,并進(jìn)行庫存盤點(diǎn)和記錄。2.入庫管理:所有進(jìn)入庫房的藥品設(shè)備必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收和質(zhì)量檢查,檢查包括藥品合格證、生產(chǎn)批號、有效期等,并將入庫信息及時(shí)記錄。3.出庫管理:庫房管理員根據(jù)醫(yī)院各科室或臨床需要,經(jīng)過合理申請和審批后,將藥品設(shè)備進(jìn)行出庫,并及時(shí)更新庫存信息。4.庫存管理:定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確無誤,并及時(shí)更新庫存記錄。庫存不足或過剩時(shí),根據(jù)需要進(jìn)行采購或處理。5.貨物保管:庫房管理員要做好藥品設(shè)備的防潮、防塵和防火工作,保證存儲(chǔ)環(huán)境符合規(guī)定要求。對易損藥品設(shè)備,要進(jìn)行特殊保管和監(jiān)控。6.藥品設(shè)備分類:庫房管理員要將藥品設(shè)備按照類型、批號、有效期等進(jìn)行分類存放,確保易使用和查找。避免藥品設(shè)備混雜和過期使用。7.廢品處理:對于過期的藥品設(shè)備,庫房管理員要按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行廢品處理,禁止私自處理或流通。8.信息系統(tǒng)管理:庫房管理員要熟練掌握相關(guān)信息系統(tǒng),進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)的及時(shí)錄入和查詢,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。9.監(jiān)督和檢查:醫(yī)院要定期對庫房進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保庫房管理制度的執(zhí)行情況,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。10.安全防范:庫房管理員要做好庫房安全防范工作,保證庫房設(shè)備和文檔的安全,防止盜竊和損壞。以上是醫(yī)院庫房管理制度的基本內(nèi)容,根據(jù)具體情況和需要,可適當(dāng)調(diào)整或補(bǔ)充。醫(yī)院庫房管理制度(3)第一章總則第一條為了規(guī)范醫(yī)院庫房的管理工作,提高庫房工作效率,保證醫(yī)療用品和藥品的安全、準(zhǔn)確、合理使用,特制訂本制度。第二條本制度適用于本醫(yī)院范圍內(nèi)所有的庫房,包括藥品庫房、醫(yī)療器械庫房及其他相關(guān)庫房。第三條醫(yī)院庫房應(yīng)按照法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定要求,完成對庫房的設(shè)置、管理、使用、保管等工作。第四條醫(yī)院庫房的管理應(yīng)實(shí)行科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化。第五條醫(yī)院庫房管理以提高物資使用效能,合理配置物資,加強(qiáng)物資保管和使用為目標(biāo),加強(qiáng)對庫房人員的培訓(xùn),確保庫房功能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第六條醫(yī)院庫房管理由醫(yī)務(wù)部門、藥學(xué)部門協(xié)同進(jìn)行。第二章庫房設(shè)置和管理第七條醫(yī)院庫房應(yīng)設(shè)在干燥、通風(fēng)、避光、防潮、無毒和無異味的場所,嚴(yán)禁與畜禽、毒品、煤酒行業(yè)相鄰。第八條庫房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防鼠等設(shè)施,保證庫房內(nèi)環(huán)境干燥、整潔、有序。第九條庫房應(yīng)劃分為不同的區(qū)域,如分為藥品區(qū)、器械區(qū)、化學(xué)藥品區(qū)等,每個(gè)區(qū)域應(yīng)設(shè)有專人管理。第十條庫房應(yīng)配備足夠的存儲(chǔ)設(shè)備和工具,如貨架、貨籃、手推車等,以方便物品的存儲(chǔ)、調(diào)撥和出庫。第十一條庫房管理員應(yīng)負(fù)責(zé)每日對庫房進(jìn)行檢查,保證庫房安全和物資的正常存儲(chǔ)。第三章入庫管理第十二條入庫的藥品和物品應(yīng)符合國家藥品管理法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定要求,嚴(yán)禁貯存過期、問題品和腐敗品。第十三條入庫時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照物品的名稱、規(guī)格、生產(chǎn)日期、有效日期、生產(chǎn)廠家等標(biāo)識進(jìn)行登記,并將物品存放在指定的位置上。第十四條入庫的藥品需經(jīng)過藥學(xué)部門的驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)記錄在相關(guān)文書中。第十五條對于需要冷藏、冷凍等特殊條件的藥品和物品,應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)備和保證設(shè)備的正常運(yùn)行。第十六條入庫的物品應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存的準(zhǔn)確性和完整性。第十七條入庫的藥品和物品應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行存放,嚴(yán)禁拆包和混裝。第十八條關(guān)鍵物品和高價(jià)值物品應(yīng)劃定為特殊品種,存放在專門的保險(xiǎn)柜或區(qū)域內(nèi)。第四章出庫管理第十九條出庫管理應(yīng)實(shí)行審批制度,由醫(yī)務(wù)部門負(fù)責(zé)申請、藥學(xué)部門負(fù)責(zé)審核、庫房管理員負(fù)責(zé)出庫的審批程序。第二十條出庫時(shí)應(yīng)按照物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等填寫出庫記錄,并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。第二十一條出庫藥品和物品的使用目的必須明確合理,不得私自轉(zhuǎn)借、亂放亂用、用于非醫(yī)療用途。第二十二條重要、敏感、易失竊的藥品和物品應(yīng)建立檔案,并加強(qiáng)監(jiān)管和安全防護(hù)。第五章盤點(diǎn)與報(bào)損第二十三條庫房管理員應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),以確保庫存的準(zhǔn)確性和完整性。第二十四條盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)按照庫存物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整并記錄。第二十五條發(fā)現(xiàn)庫存物品有丟失、損壞、過期等問題時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級,進(jìn)行報(bào)損和處置。第六章廢棄物處理第二十六條廢棄物處理應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)定進(jìn)行,包括藥品廢棄物和其他廢棄物。第二十七條廢棄藥品應(yīng)專人進(jìn)行收集,進(jìn)行標(biāo)識和封存,并按照醫(yī)院的規(guī)定進(jìn)行處理。第二十八條廢棄物的處置應(yīng)與環(huán)保部門和相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行配合,保證廢棄物的安全無害化處理。第七章培訓(xùn)與考核第二十九條醫(yī)院庫房人員應(yīng)定期進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平和管理能力。第三十條庫房人員的業(yè)務(wù)能力和工作表現(xiàn)應(yīng)定期進(jìn)行考核,并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。第三十一條庫房人員應(yīng)自覺遵守醫(yī)院和相關(guān)制度的規(guī)定,嚴(yán)守工作紀(jì)律,保證工作質(zhì)量和安全。第八章處罰與獎(jiǎng)勵(lì)第三十二條對違反庫房管理制度的人員,應(yīng)按照醫(yī)院的規(guī)定進(jìn)行處罰,包括口頭警告、書面警告、停職、解聘等處理。第三十三條對表現(xiàn)突出的庫房人員可進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),包括表彰、獎(jiǎng)金、晉升等。第九章附施第三十四條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,并進(jìn)行持續(xù)完善和更新。第三十五條對于本制度未盡事宜,遵循相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。醫(yī)院庫房管理制度(4)一、庫房管理的目的和原則目的:為了確保醫(yī)院庫房內(nèi)物資的安全、有效、合理地供應(yīng)和儲(chǔ)存,保證醫(yī)療服務(wù)的順利進(jìn)行。原則:科學(xué)管理、合理配置、嚴(yán)格控制、規(guī)范操作。二、庫房管理的職責(zé)和要求1.庫房管理員的職責(zé)-監(jiān)管庫房內(nèi)物資的入庫、出庫、盤點(diǎn)和儲(chǔ)存工作。-組織庫房內(nèi)物資的分類、整理和擺放,保持庫房的整潔和通風(fēng)。-制定庫房內(nèi)物資的安全保管措施,確保物資的完好和防止損失。-負(fù)責(zé)庫房內(nèi)物資的日常消毒和殺蟲工作,保證物資的衛(wèi)生安全性。2.庫房的要求-庫房應(yīng)具備良好的防潮、防霉和防火性能,確保物資的質(zhì)量安全。-庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)立專門的貨物儲(chǔ)存標(biāo)識和條碼管理系統(tǒng),方便物資的管理和查找。-庫房應(yīng)配備適當(dāng)?shù)膬?chǔ)存設(shè)備和工具,如貨架、叉車等,以提高物資的儲(chǔ)存效率。三、庫房管理的流程和控制1.入庫管理-制定嚴(yán)格的物資入庫操作流程,包括驗(yàn)收、登記、分類和入庫憑證的填寫等。-對新到庫房的物資進(jìn)行全面的檢查和登記,確保物資的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格符合要求。-對于樣品、藥品和易失物資等特殊物資,要進(jìn)行特殊照顧和保管,并制定專門的管理規(guī)定。2.出庫管理-制定嚴(yán)格的物資出庫操作流程,包括申請、審批、登記和發(fā)放等。-對于患者用藥、手術(shù)器械等急需的物資,要及時(shí)發(fā)放,確保醫(yī)療服務(wù)的順利進(jìn)行。-對于高值物資和易失物資,要加強(qiáng)安全管理,確保物資的安全性和完整性。3.盤點(diǎn)管理-定期對庫房內(nèi)的物資進(jìn)行全面盤點(diǎn),確保庫存的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。-對盤點(diǎn)出的差異進(jìn)行分析和原因查找,及時(shí)采取補(bǔ)充或調(diào)整措施,保證庫存的及時(shí)補(bǔ)充和更新。-對盤點(diǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高盤點(diǎn)的質(zhì)量和效率。四、庫房管理的安全措施1.物資安全-對庫房內(nèi)的物資進(jìn)行嚴(yán)格的安全防護(hù)措施,如門禁管理、物資編碼、視頻監(jiān)控等。-對于易失物資和高值物資,要設(shè)立專門的保管區(qū)域和保管人員,嚴(yán)禁擅自拆拆封和流失。2.防火安全-庫房內(nèi)禁止使用明火,并設(shè)立適當(dāng)?shù)臏缁鹪O(shè)備和防火措施,定期進(jìn)行消防演練。-對庫房內(nèi)易燃物資和危險(xiǎn)品進(jìn)行專門儲(chǔ)存和標(biāo)識,并進(jìn)行定期的清理和整理。3.環(huán)境衛(wèi)生-對庫房內(nèi)進(jìn)行定期的清潔和消毒工作,確保物資的衛(wèi)生和無菌性。-定期對庫房內(nèi)進(jìn)行殺蟲和消毒工作,防止昆蟲和害蟲的滋生。五、庫房管理的違規(guī)和糾紛處理1.對于庫房管理的違規(guī)行為,要進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)、記錄和處理。違規(guī)行為包括物資盜竊、浪費(fèi)和濫用等。2.應(yīng)建立健全的違規(guī)行為的報(bào)告和處理機(jī)制,并建立相應(yīng)的追責(zé)和獎(jiǎng)懲機(jī)制,以提高管理的效果。以上是醫(yī)院庫房管理制度的一些基本要求和流程,不同醫(yī)院的具體情況和實(shí)際需求可能會(huì)有所不同,需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和完善。醫(yī)院庫房管理制度(5)1.庫房位置和布局:確定庫房位置,并按照邏輯和易于管理的方式布置庫房空間,確保物品分類、存儲(chǔ)和取用的便利性。2.庫房管理責(zé)任人:指定一名庫房管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)庫房的日常管理和維護(hù),并與其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。3.物品分類和編碼:對庫房內(nèi)的物品進(jìn)行分類,并給每個(gè)物品編碼,以便于記錄和查找。4.入庫管理:制定詳細(xì)的入庫流程,包括驗(yàn)收、登記、編碼、分類和存放。所有入庫物品都要被登記,記錄包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量和供應(yīng)商信息。5.出庫管理:制定詳細(xì)的出庫流程,包括出庫申請、審批、領(lǐng)用和使用記錄。所有出庫物品都要有相應(yīng)的出庫申請,并由責(zé)任人審批后才能出庫。6.庫存盤點(diǎn):定期對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn),記錄庫存數(shù)量和質(zhì)量,并與系統(tǒng)記錄進(jìn)行比對,確保庫存的準(zhǔn)確性。7.庫房維護(hù)和保管:確保庫房環(huán)境干燥、敞亮,防潮、防火和防盜。制定

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