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規(guī)章制度管理辦法十一篇
規(guī)章制度管理辦法十一篇
規(guī)章制度管理辦法篇1
為貫徹落實(shí)全省“五老”志愿者網(wǎng)吧社會(huì)監(jiān)督工作交流匯報(bào)
會(huì)議精神,進(jìn)一步營(yíng)造有利于青少年健康成長(zhǎng)的社會(huì)文化環(huán)境,
充分發(fā)揮“五老”志愿者的作用,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)吧管理的社會(huì)監(jiān)
督,逐步使“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督走向制度化、規(guī)范化,共同班究出
臺(tái)了《區(qū)“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員管理辦怯(試行)》,以供基層單位
參照?qǐng)?zhí)行。其主要內(nèi)容:
一、“五老”
網(wǎng)吧監(jiān)督員準(zhǔn)入條件
1、“五老”人員應(yīng)能自覺自愿地參加網(wǎng)吧監(jiān)督,有一定的
活動(dòng)時(shí)間。
2、“五老”人員的身體必須健康且能參加正?;顒?dòng),原則
上年齡在50至70周歲之間的“五老”志愿者。
3、必須是就地就近的常住“五老”人員,不跨社區(qū)監(jiān)督。
4、有責(zé)任感和工作責(zé)任心,在社區(qū)有一定的威望,女青少
年有關(guān)愛之心。
5、有一定的法律法規(guī)常識(shí),能自覺遵紀(jì)守法。
二、“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員任務(wù)職責(zé)
“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員在社區(qū)黨政的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并
接受各級(jí)關(guān)工委的指導(dǎo),其任務(wù)職責(zé)是:
1、巡察網(wǎng)吧中網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)容,監(jiān)督網(wǎng)吧不得出現(xiàn)和傳播yin
穢色6722a二情等違法有害信息。
2、監(jiān)督網(wǎng)吧不得接納未成年人,協(xié)助網(wǎng)吧工作人員勸阻未
成年人進(jìn)入網(wǎng)吧。
3、對(duì)發(fā)現(xiàn)無證無照經(jīng)營(yíng)的“黑網(wǎng)吧”,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部
門或社區(qū)關(guān)工委。
4、向上級(jí)反映網(wǎng)吧經(jīng)營(yíng)中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法和存在問題,
提出建議。
三、“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員考核機(jī)制
1、“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員采取聘任制,原則上每年聘任一
次。要求在每年的10月1日前,由社區(qū)關(guān)工委考核推薦(書面
名冊(cè)),街道關(guān)工委審核把關(guān)(蓋章),區(qū)關(guān)工委綜合報(bào)送(蓋
章),區(qū)文體局聘任上崗(發(fā)聘書和工作牌)。對(duì)新調(diào)整補(bǔ)充的
“五老”人員,社區(qū)、街道關(guān)工委應(yīng)及時(shí)組織上崗培訓(xùn),做好工
作交接。區(qū)文體局、區(qū)關(guān)工委每年應(yīng)組織“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員進(jìn)
行一次集中培訓(xùn)。
2、發(fā)生以下情況的應(yīng)及時(shí)調(diào)整退出網(wǎng)吧監(jiān)督隊(duì)伍:
(1)因家庭事務(wù)等原因無法按要求參加對(duì)網(wǎng)吧監(jiān)督的,或
因監(jiān)督不力造成不良社會(huì)影響的。
(2)對(duì)年齡偏大的,或因身體條件不適應(yīng)繼續(xù)參與網(wǎng)吧監(jiān)
督的。
(3)因居住地發(fā)生變化、路途較遠(yuǎn)不便對(duì)網(wǎng)吧監(jiān)督的。
(4)監(jiān)督人員自身發(fā)生違紀(jì)違法行為不適合對(duì)網(wǎng)吧監(jiān)督
的。
四、“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員獎(jiǎng)勵(lì)措施
1、對(duì)能正常履職的“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員,按每個(gè)有證照且
營(yíng)業(yè)網(wǎng)吧配備2名“五老”人員的,年初由區(qū)文明辦、財(cái)政局協(xié)
調(diào)區(qū)關(guān)工委落實(shí)每人每月200元的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),由街道或社區(qū)關(guān)工
委考評(píng)后在每月或每季度組織發(fā)放一次。
2、對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員,在群眾公認(rèn)、組織
推薦的基礎(chǔ)上,區(qū)有關(guān)部門適時(shí)組織宣傳表彰。
3、對(duì)不符合網(wǎng)吧監(jiān)督條件的“五老”人員,或因各種原因
監(jiān)督員變動(dòng)時(shí),社區(qū)、街道關(guān)工委應(yīng)及時(shí)調(diào)整補(bǔ)充,并報(bào)區(qū)關(guān)工
委、文體局審批。
五、“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督工作基本要求
原則上以社區(qū)關(guān)工委“五老”網(wǎng)叱監(jiān)督小組為單位,有組織
地開展對(duì)網(wǎng)吧巡察監(jiān)督,可采取兩人結(jié)伴或小組行動(dòng)的方式,不
提倡“五老”監(jiān)督員單獨(dú)或深夜開展網(wǎng)吧巡察。其基本要求:
1、不定期地巡察網(wǎng)吧?!拔謇稀北O(jiān)督員每周應(yīng)安排一定的
時(shí)間,持“工作牌”到網(wǎng)吧進(jìn)行巡察監(jiān)督。
2、做好登記、統(tǒng)計(jì)。每位監(jiān)督員應(yīng)做好巡察網(wǎng)吧的登記、
統(tǒng)計(jì),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和好的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)及時(shí)登記、統(tǒng)計(jì)。
3、定期匯報(bào)情況。監(jiān)督員每月中旬向社區(qū)關(guān)工委匯報(bào)情況
一次,社區(qū)、街道關(guān)工委每月25日前逐級(jí)向街道、區(qū)關(guān)工委匯
報(bào)情況一次.
4、疏堵結(jié)合?!拔謇稀北O(jiān)督員應(yīng)堅(jiān)持教育引導(dǎo)、勸阻說服
的方式,及時(shí)制止未成年人進(jìn)入網(wǎng)吧,敦促業(yè)主和網(wǎng)民守法經(jīng)
營(yíng)、文明上網(wǎng)。
5、“五老”監(jiān)督員不直接處理網(wǎng)吧經(jīng)營(yíng)中存在的問題。在
監(jiān)督中如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與網(wǎng)吧業(yè)主聯(lián)系溝通,重要情況應(yīng)及時(shí)
報(bào)告社區(qū)關(guān)工委或有關(guān)部門,做到盡責(zé)不越位。
6、網(wǎng)吧監(jiān)督員在工作中應(yīng)注意交通及人身安全。
規(guī)章制度管理辦法篇2
(一)機(jī)關(guān)公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)一調(diào)度、集中管理。辦公室
落實(shí)專人負(fù)責(zé)公務(wù)車輛管理,具體負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公務(wù)車輛調(diào)度、維
修、保險(xiǎn)、檢驗(yàn)、報(bào)廢、更新、車輛檔案管理等工作,組織駕駛
員就安全知識(shí)、保密知識(shí)、安全行車、文明行車等進(jìn)行學(xué)習(xí)教
育。
(二)實(shí)行車輛安全行車記錄、泊料、維修等臺(tái)帳制度,作
為對(duì)駕駛員行車安全獎(jiǎng)、節(jié)油獎(jiǎng)和年終綜合考評(píng)依據(jù)。
(三)局機(jī)關(guān)工作用車實(shí)行派車制度。所有公務(wù)用車須由辦
公室統(tǒng)一安排調(diào)度,機(jī)關(guān)其余人員不得私自調(diào)遣公務(wù)用車。車輛
運(yùn)行范圍超出城區(qū)范圍的,用車股室須填寫派車單,經(jīng)分管副局
長(zhǎng)審核后,由辦公室安排車輛。
(四)除工作需要及特殊情況外,局領(lǐng)導(dǎo)上下班一律不予接
送;上班八小時(shí)以外、雙休日、節(jié)假日公務(wù)車輛未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意駕
駛員私自使用公車,造成的一切后果由駕駛員責(zé)任自付。確因工
作需要用車的,經(jīng)請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)同意后方能使用。
(五)局機(jī)關(guān)車輛原則上不外借,確因工作需外借的,經(jīng)辦
公室主任請(qǐng)示局分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)同意后外派。
(六)長(zhǎng)途用車返回后,駕駛員須向辦公室報(bào)告,并做好相
關(guān)記錄。
(一)車輛日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢修、保險(xiǎn)、用油等具體事項(xiàng)
由車管人員負(fù)責(zé),并經(jīng)常督促檢查。機(jī)關(guān)公務(wù)車輛必須始終保持
衛(wèi)生清潔,性能良好。
(二)局機(jī)關(guān)車輛必須在中石化、中石油加油站加油,憑加
油發(fā)票報(bào)辦公室初審、局長(zhǎng)簽批后報(bào)銷。
(三)局機(jī)關(guān)所有車輛實(shí)行統(tǒng)一投保。車輛保險(xiǎn)由辦公室按
“擇優(yōu)價(jià)廉”和“同一類型、同一標(biāo)準(zhǔn)”原則比選確定保險(xiǎn)公司
后,進(jìn)行統(tǒng)一定點(diǎn)投保。
(四)局機(jī)關(guān)車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,由辦公室按“擇優(yōu)價(jià)廉”
原則比選確定維修企業(yè),統(tǒng)一定點(diǎn)維修。
(五)確需維修的車輛應(yīng)由駕駛員事前填寫報(bào)修單,經(jīng)辦公
室預(yù)檢,按照規(guī)定程序?qū)徟>S修費(fèi)用在1000元以下的,由局
分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后維修;維修費(fèi)用在1001至20_元的,由局主要
領(lǐng)導(dǎo)審簽后維修;維修費(fèi)用超過20__元以上的,由車輛維修點(diǎn)
提出維修方案,辦公室車管人員現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),辦公室、財(cái)務(wù)審計(jì)股
負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)局長(zhǎng)審批后才能維修(報(bào)帳時(shí)附維修清單)。
車輛大修,須提交黨組會(huì)研究通過后才能送廠維修。換下的汽車
零部件由辦公室按照相關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一作價(jià)處理。車輛在出車途發(fā)
生故障,應(yīng)及時(shí)向辦公室車輛管理人員匯報(bào),經(jīng)同意后可就近修
理,返回后補(bǔ)辦有關(guān)報(bào)批手續(xù)。
(六)車輛費(fèi)用報(bào)銷審批程序。
1、一般費(fèi)用如加油費(fèi)、停車費(fèi)、過桿費(fèi)、行車補(bǔ)貼、差旅
費(fèi)等每月由駕駛員填報(bào)《費(fèi)用報(bào)銷單》,經(jīng)局辦公室、財(cái)務(wù)審計(jì)
股負(fù)責(zé)人審核,報(bào)分管副局長(zhǎng)、局長(zhǎng)審批。
2、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛安全事故善后處理等費(fèi)用由辦公室車
管人員辦理,辦公室、財(cái)務(wù)審計(jì)股審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審查,送局長(zhǎng)
審批。
3、洗車實(shí)行包干制,每車每月300元,定點(diǎn)洗車。
(七)隨車工具、器件、證件應(yīng)妥善保管和愛護(hù)。車上需購
置工具、器件等物品須經(jīng)車管人員核實(shí),報(bào)辦公室同意后方可購
置。
(A)局機(jī)關(guān)聘用駕駛員年齡限制在50周歲,年滿50周歲
的原則上不再續(xù)聘。特殊情況需報(bào)局黨組審批。
(九)局機(jī)關(guān)聘用駕駛員在聘用期內(nèi)的工資、養(yǎng)老保險(xiǎn)及醫(yī)
療保險(xiǎn)單位部分由聘用單位支付。
(十一)駕駛員考評(píng)。局機(jī)關(guān)所有駕駛員由局辦公室統(tǒng)一管
理和考評(píng),并按季考評(píng),年終綜合評(píng)定。局辦公室每季度組織一
次駕駛員行車安全知識(shí)學(xué)習(xí)教育。局機(jī)關(guān)駕駛員必須按時(shí)參加學(xué)
習(xí),遵守各項(xiàng)規(guī)定;對(duì)因公因事未參加學(xué)習(xí)的駕駛員,要進(jìn)行補(bǔ)
課。
(十二)駕駛員守則
1、文明用語、禮貌待人、熱情服務(wù),保持局機(jī)關(guān)駕駛員的
禮儀形象;
2、嚴(yán)守紀(jì)律,服從調(diào)度,不得擅自借出、私自使用車輛;
3、遵守職業(yè)道德和住建規(guī)則,文明駕駛,嚴(yán)禁疲勞駕駛和
酒后駕車,嚴(yán)禁駕駛過程中打電話、發(fā)信息,嚴(yán)禁疲勞駕駛,確
保安全行車;
4、加強(qiáng)車輛維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁車內(nèi)吸煙,保持車況良好、車
容整潔衛(wèi)生;
5、嚴(yán)格執(zhí)行車輛例行保養(yǎng)規(guī)定,愛崗敬業(yè),堅(jiān)持出車前、
途中、收車后的“三檢”工作,準(zhǔn)確報(bào)修,消除安全隱患。
6、遵守工作保密制度,嚴(yán)守單位秘密;
7、不得以住建局或領(lǐng)導(dǎo)的名義向下屬單位、服務(wù)對(duì)象等
“吃、拿、卡、要”,收受禮品、禮金,也不得代替領(lǐng)導(dǎo)收受禮
品、禮金。
(十三)績(jī)效考核
1、根據(jù)—縣財(cái)政局《關(guān)于印發(fā)—縣行政事業(yè)單位工作人員
差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、行車補(bǔ)助開支規(guī)定》的通知(沐財(cái)發(fā)[20_]
39號(hào))文件規(guī)定,結(jié)合—住建局工作實(shí)際,按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
(1)行車補(bǔ)貼
①駕駛員當(dāng)月無違章行為,無責(zé)任事故,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,全
月安全行車(不碰、不撞、不掛),按0.10元/公里發(fā)放行車補(bǔ)
助和安全獎(jiǎng)300元。
②汽車駕駛員出車到外地住宿,停駛一天以上者,可按出差
人員補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷出差伙食補(bǔ)助費(fèi)。
2、責(zé)任事故
駕駛員違反交通規(guī)則補(bǔ)罰款,單位不予報(bào)銷,造成責(zé)任事
故,要視期情節(jié)輕重和造成經(jīng)濟(jì)損失的大小,給予駕駛員適當(dāng)處
分和經(jīng)濟(jì)賠償。
①駕駛員負(fù)全部責(zé)任或主要責(zé)任事故,所造成的損失費(fèi)(車
輛損失和賠償費(fèi)),由駕駛員負(fù)擔(dān)百分之十,但最高不得超過
1000元,并扣除安全獎(jiǎng)勵(lì),扣發(fā)全年獎(jiǎng)金。
②雙方負(fù)共同責(zé)任的事故,損失費(fèi)由駕駛員賠償百分之五,
但賠償額度最高不超過500元,扣除安全獎(jiǎng)勵(lì),扣發(fā)半年獎(jiǎng)金。
③駕駛員負(fù)次要責(zé)任的事故,損失費(fèi)由駕駛員賠償百分之
三,但最高不超過300元,并扣除安全獎(jiǎng)勵(lì)。
3、駕駛員必須按規(guī)定停放車輛。出差到外地,要將車輛停
放在安全有存放條件的地點(diǎn),如發(fā)生被盜自行負(fù)責(zé)。
(十四)行車記錄
局機(jī)關(guān)駕駛員應(yīng)按要求認(rèn)真填寫行車記錄,并按月向辦公室
車管人員上報(bào)下列情況,作為對(duì)駕駛員工作考核的重要內(nèi)容,并
適時(shí)予以匯總公布。
1、每月行車公里數(shù);
2、每月維修費(fèi)用;
3、每月用油量;
4、每月違章、違紀(jì)等情況;
5、每月長(zhǎng)途出車情況;
6、駕駛員參加安全學(xué)習(xí)情況;
7、車輛按規(guī)定停放情況;
8、其他有關(guān)情況。
(十五)獎(jiǎng)罰措施:
駕駛員全年保持安全行車的,按有關(guān)規(guī)定,享受年終目標(biāo)獎(jiǎng)
金C
駕駛員有下列情況之一的,視其情節(jié)予以處罰。被聘用駕駛
員直至解除協(xié)議,予以辭退;在職正式人員視情節(jié)給予相應(yīng)的經(jīng)
濟(jì)處罰,并予以通報(bào)批評(píng),直至紀(jì)律外分。
1、駕駛員擅目出車,或擅自將車輛借給他人使用,或交給
無證人員駕駛的;如果發(fā)生交通事故,一切損失由駕駛員和肇事
者自負(fù),并扣除駕駛員全年獎(jiǎng)金;
2、不服從調(diào)度,無故不出車的,扣發(fā)當(dāng)月行車補(bǔ)貼和安全
獎(jiǎng);
3、夜間車輛不按規(guī)定停放,私自出車的,扣發(fā)當(dāng)月行車補(bǔ)
貼;
4、駕駛員違反交通規(guī)則,罰款單據(jù)不予報(bào)銷;
6、出車期間因個(gè)人原因給單位造成名譽(yù)損失和不良影響
的;
7、其他嚴(yán)重違紀(jì)違法行為的。
規(guī)章制度管理辦法篇3
第一章總則
第一條為加強(qiáng)對(duì)—公司規(guī)章制度的管理,使各項(xiàng)規(guī)章制度的
制訂、分類、審批、廢除規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,維護(hù)規(guī)章制
度的嚴(yán)肅性,特制定本辦法。
第二條本辦法所指的規(guī)章制度,是指—公司管轄范圍為要求
員工和部門共同遵守、執(zhí)行的各項(xiàng)制度、規(guī)定、章程、辦法、禁
令、守則等的總稱。
第三條—公司以下各部門,應(yīng)根據(jù)—公司規(guī)章制度和本部門
的具體情況,制訂、修訂本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,內(nèi)容要與—公司
規(guī)章制度的總體原則和要求相一致。
第二章—公司規(guī)章制度的制定
第四條—公司規(guī)章制度,由—公司各部門根據(jù)相應(yīng)職責(zé)范圍
進(jìn)行制訂,并經(jīng)公司管理層討論通過后執(zhí)行。
第五條規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)模式統(tǒng)一規(guī)定如下:
1、規(guī)章制度按內(nèi)容分篇命題下設(shè)章、條、款。
2、分章以漢字書寫“第一章總則”,“第二章_____"(禁
令、守則、規(guī)定等無法按章撰寫,可用一、二、三次序編寫)。
3、章內(nèi)設(shè)條,以漢字“第一條、第二條”表示-
4、條內(nèi)設(shè)款,用阿拉伯?dāng)?shù)字“1、2、3”排列。
5、款內(nèi)設(shè)目,在內(nèi)容較多的情況下,款內(nèi)細(xì)目以“⑴、
(2)、⑶“排列。
6、規(guī)章制度各章、條、款、目應(yīng)按次序連續(xù)排列,各條中
的款序只在條內(nèi)連續(xù)。
7、規(guī)章制度的第一章應(yīng)為總則,主要闡述本制度制定的依
據(jù)、目的、適用范圍等;以后各章為本制度內(nèi)的具體內(nèi)容;最后
一章為附則,說明本制度解釋權(quán)的歸屬,制度開始執(zhí)行日期及其
它有關(guān)事項(xiàng)。
第六條規(guī)章制度制定的基本要求:
1、管理制度要貫徹國(guó)家頒布的有關(guān)政策、法令和法規(guī),并
與—公司實(shí)際情況相結(jié)合。
2、文字表達(dá)應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、通俗,標(biāo)點(diǎn)使用應(yīng)準(zhǔn)
確,量詞要求精確,避免含義不清、模棱兩可的情況發(fā)生。
3、各種術(shù)語、符號(hào)、代號(hào)應(yīng)統(tǒng)一,有統(tǒng)一國(guó)標(biāo)的應(yīng)符合國(guó)
標(biāo)。
4、規(guī)章制度起草、修訂一律用a4紙打印,并提供原稿件,
起草部門負(fù)責(zé)人要簽字,以示負(fù)責(zé)。
5、字號(hào)及字體要求:規(guī)章制度的篇名應(yīng)使用二號(hào)黑體加
粗、制度名稱使用三號(hào)黑體加粗、制度編號(hào)使用小四號(hào)宋體、章
節(jié)使用小四號(hào)宋體加粗,正文一律使用小四號(hào)宋體。
第三章規(guī)章制度的分類和編號(hào)
第七條規(guī)章制度由人事行政部負(fù)責(zé)分類和統(tǒng)一編號(hào)。
第八條規(guī)章制度分類、編號(hào)后,原則上不作變動(dòng);規(guī)章制度
廢除或機(jī)構(gòu)調(diào)整,編號(hào)保留待查。修訂制度時(shí)改動(dòng)年份說明替代
關(guān)系;并對(duì)原編號(hào)作部分調(diào)整。
第四章規(guī)章制度的實(shí)施
第九條各項(xiàng)規(guī)章制度,由負(fù)責(zé)制訂的部門組織實(shí)施,并定期
檢查,總結(jié)實(shí)施情況。
第十條為保持規(guī)章制度的嚴(yán)肅性、權(quán)威性,各部門要做到有
章可循,執(zhí)章必嚴(yán),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)以身作則,模范帶頭,做好
表率。
第十一條對(duì)因違反規(guī)章制度造成不良后果以致重大事故者,
應(yīng)按制度規(guī)定或相應(yīng)考核辦法給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰或行政處
分。
第十二條各部門在執(zhí)行規(guī)章制度中,如發(fā)現(xiàn)與上級(jí)文件有矛
盾;或?qū)嶋H情況有變化無法執(zhí)行時(shí),應(yīng)及時(shí)與具有解釋權(quán)的部門
聯(lián)系,進(jìn)行處理和解決。
第五章規(guī)章制度的修訂與廢除
第十三條各項(xiàng)規(guī)章制度由制訂部門每半年檢查一次。每隔一
年由人事行政部組織全面修訂一次。
第十四條有關(guān)職能部門對(duì)原規(guī)章制度進(jìn)行修訂或廢除,應(yīng)及
時(shí)通知人事行政部,以利于做好相應(yīng)協(xié)調(diào)工作
第十五條各職能部門對(duì)已制訂的規(guī)章制度,應(yīng)主動(dòng)適應(yīng)企業(yè)
改革、發(fā)展的變化,了解、掌握制度執(zhí)行中存在的問題,及時(shí)提
出修改意見,以免執(zhí)行上的困難。
第六章附則
第十六條本管理辦法解釋權(quán)屬于人事行政部。
第十七條本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
規(guī)章制度管理辦法篇4
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司規(guī)章制度的發(fā)布程序和文件管理,建
立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的公司規(guī)章制度體系,保障規(guī)章制度
得以嚴(yán)肅、嚴(yán)格、有效的貫徹和執(zhí)行,按照股份公司《規(guī)章制度
管理辦法》要求,特制定本辦法。
第二條公司規(guī)章制度是指公司根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理需要
制定并統(tǒng)一發(fā)布的具有強(qiáng)制約束力和規(guī)范格式的公司內(nèi)部法定性
文件,包括制度、辦法、規(guī)范、規(guī)定、規(guī)程、流程、標(biāo)準(zhǔn)、以及
由此而生成的表格、記錄、格式文本等,是公司各級(jí)單位按章辦
事和開展生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)的重要工具。
第三條凡涉及兩個(gè)以上部門共同使用、遵守或用于指導(dǎo)、
規(guī)范本部門以外其他單位工作或需要跨部門協(xié)作完成的所有規(guī)章
制度均屬于本辦法控制范圍,必須按照本辦法規(guī)定的程序發(fā)布實(shí)
施。
第四條規(guī)章制度管理是指按照統(tǒng)一要求規(guī)范公司規(guī)章制度
文件的制定、審核、修改、批準(zhǔn)、發(fā)布、修訂、執(zhí)行和廢止等一
系列工作,并將全部規(guī)章制度按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類和歸集,形
成一套完整的企業(yè)內(nèi)部法規(guī)集。
第二章管理職責(zé)
第五條公司綜合辦公室是規(guī)章制度管理的綜合職能部門,
其主要職責(zé)是:
一、建立健全公司規(guī)章制度體系。
(一)對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行宣貫和培訓(xùn),推動(dòng)規(guī)章制度的實(shí)施,
監(jiān)督、檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況,提高制度的執(zhí)行力。
(二)對(duì)新發(fā)布規(guī)章值得成文必要性、合理性、與其他制度
的銜接性、文件格式、文字、條理性等進(jìn)行綜合審核。
(三)責(zé)成相應(yīng)部門建立必要的規(guī)章制度或進(jìn)行必要的修
訂,組織規(guī)章制度評(píng)審。
二、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的組織起草、修訂、審核、登記、
編號(hào)、發(fā)布、歸檔、廢止等工作。
第六條公司其他職能部門(安全生產(chǎn)管理部、生產(chǎn)技術(shù)部
等)是公司規(guī)章制度地提出、制定、修訂部門,其主要職責(zé)是:
一、根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理需要,提出并起草本部門職責(zé)
范圍內(nèi)的規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)本部門制定的規(guī)章制度解釋、宣貫、推行,監(jiān)
督、檢查、指導(dǎo)本部門制定規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
第七條公司各部門以及所有員工都是公司規(guī)章制度的執(zhí)行
者,對(duì)公司規(guī)章制度規(guī)定的條款和工作標(biāo)準(zhǔn)有認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、
落實(shí)、執(zhí)行并接受考核的義務(wù)。
第三章制度分類
第八條公司規(guī)章制度分為以下幾類:
一、綜合管理制度(系列代號(hào)zh):指為規(guī)范和指導(dǎo)公司
基礎(chǔ)管理、預(yù)算管理、規(guī)章制度管理、運(yùn)行體系構(gòu)建等綜合性經(jīng)
營(yíng)管理工作而制定的制度。
二、企業(yè)文化管理制度(系列代號(hào)wh):指規(guī)范和傳播公
司理念、行為和視覺識(shí)別系統(tǒng)而制定的制度;
三、組織管理制度(系列代號(hào)ZZ):指為明確公司組織機(jī)
構(gòu)設(shè)置、組織分工、職能劃分、崗位職責(zé)分工、基本管理體制和
運(yùn)行機(jī)制而制定的制度。
四、財(cái)務(wù)管理制度(系列代號(hào)CW):指為規(guī)范和指導(dǎo)公司
會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、資金管理、稅收籌劃、會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)分
析等工作而制定的制度。
五、人事管理制度(系列代號(hào)rs):指為規(guī)范和指導(dǎo)公司
招錄與培訓(xùn)管理、考核管理、勞資與薪酬管理、考勤管理、獎(jiǎng)懲
管理等工作而制定的制度。
六、行政管理制度(系列代號(hào)_z):指為規(guī)范和指導(dǎo)公司
行政督察、公文處理、公共關(guān)系、會(huì)議管理、印章管理、檔案管
理等行政辦公事務(wù)而制定的制度。
七、信息管理制度(系列代號(hào)):指為規(guī)范和指導(dǎo)公司信
息化建設(shè)醒目管理、軟件管理、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理、信息安全
管理等而制定的制度。
八、安全與環(huán)境管理制度(系列代號(hào)aq):指為規(guī)范和指
導(dǎo)公司安全、消防、環(huán)境保護(hù)與治理、優(yōu)化作業(yè)環(huán)境而制定的制
度。
九、經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)管理制度(系列代號(hào)jy):指為規(guī)范、指
導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司生產(chǎn)作業(yè)管理、物資管理、消耗管理、運(yùn)銷
管理、設(shè)備管理等管理工作而制定的制度。
第九條以上分類不足以涵蓋新增的制度時(shí),可在現(xiàn)有分類
基礎(chǔ)上向后延展。
第四章格式與內(nèi)容
第十條規(guī)章制度屬于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)性文件,采用統(tǒng)一的文本格
式發(fā)布,即發(fā)文標(biāo)識(shí)為公司規(guī)章制度文件”,標(biāo)題為“管理
辦法(制度、規(guī)定、規(guī)程等)”o文件內(nèi)容分章、條編序,不同
章節(jié),條序順延,全文不能有重疊條序。條目下有層次序數(shù)時(shí),
分段編排,第一層為“一、”,第二層為“(一)",第三層為
“1、”,第四層為“(1)”O(jiān)
第十一條規(guī)董制度的編號(hào)統(tǒng)一由綜合辦公室負(fù)責(zé),完整編
號(hào)格式如下:公司類別-內(nèi)容分類-分類序號(hào)-文件版本號(hào)說明:
公司類別:汽運(yùn)公司(代號(hào)qy);
內(nèi)容分類:參照第三章相應(yīng)內(nèi)容;
分類序號(hào):規(guī)章制度在某一門類的序號(hào)用3位阿拉伯?dāng)?shù)字表
示,代表該文件在該類制度中的順序,一般根據(jù)發(fā)布時(shí)間排序。
每類內(nèi)容從001-999;
文件版本號(hào):是文件更新修改次數(shù)的記錄,用2位阿拉伯?dāng)?shù)
字表示,從01-99順延,代表文件整體重新制定和校驗(yàn)的次數(shù)。
第十二條管理制度的內(nèi)容原則上按照以下次序進(jìn)行擬定:
一、第一章為總則,包括制定本制度的辦法、目的、意
義、適用范圍、定義等內(nèi)容。
二、第二章為管理職責(zé),包括本制度所涉及到的職能歸口
部門和相關(guān)負(fù)有責(zé)任部門的相應(yīng)職責(zé)內(nèi)容。
三、第三章為管理要素分類,主要對(duì)制度中明確的管理要
素進(jìn)行分類說明。
四、第四章為管理程序,主要對(duì)履行制度的主要管理程序
進(jìn)行說明。
五、第五章為工作標(biāo)準(zhǔn),主要是對(duì)制度的執(zhí)行提出相應(yīng)的
工作標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。
六、第六章為附則,主要規(guī)定制度的生效時(shí)間、解釋部
門、與原制度的關(guān)系等內(nèi)容。
七、對(duì)于制度中其他需要進(jìn)一步說明或是需要特殊說明
的,可插入以上章節(jié)中單列章節(jié)說明,次序順序下延。
第五章管理程序
第十三條規(guī)童制度經(jīng)起草部門起草后,交由綜合辦公室初
審和校驗(yàn),最后經(jīng)公司經(jīng)理部批準(zhǔn)后下發(fā)。
第十四條規(guī)童制度通過公司文件通知形式發(fā)布,涉及職工
權(quán)益的按公司相關(guān)規(guī)定和程序辦理。
第十五條綜合辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要或組織
機(jī)構(gòu)、部門職能調(diào)整和業(yè)務(wù)調(diào)整時(shí),適時(shí)對(duì)相應(yīng)制度進(jìn)行修訂或
廢止。
第十六條公司各相關(guān)單位的負(fù)責(zé)人為制度貫徹執(zhí)行的第一
責(zé)任人,負(fù)責(zé)對(duì)該制度在本單位范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳、貫徹、培訓(xùn)、
監(jiān)督、執(zhí)行。
第十七條綜合辦公室負(fù)責(zé)檢查、督導(dǎo)、考核規(guī)章制度的落
實(shí)情況。
第六章附則
第十八條本辦法由公司經(jīng)理部負(fù)責(zé)解釋。
第十九條本刃、法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
規(guī)章制度管理辦法篇5
1、范圍
L1本標(biāo)準(zhǔn)所指辦公用品為(以下簡(jiǎn)稱:股份公司)員工日
常辦公所用文具(以采購部《辦公用品價(jià)目表》為準(zhǔn))、辦公自
動(dòng)化所需用的耗材(含磁盤、色帶、墨盒等)以及其它特殊物品
(柜、臺(tái)、凳、特殊文具等)。
1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于股份公司本部,股份公司下屬全資、控股
公司可參照?qǐng)?zhí)行。
2、職責(zé)
2.1秘書室負(fù)責(zé)辦公用品的歸口管理,每半年核定一次辦公
用品費(fèi)用定額,實(shí)施定額管理。
2.2采購部負(fù)責(zé)外購辦公用品的采購。
2.3股份公司設(shè)立文具倉,負(fù)責(zé)辦公用品的入庫、保管、發(fā)
放、建帳及部分特殊辦公用品的制作、發(fā)放、建帳、保管。
2.4人力資源部負(fù)責(zé)每半年核定一次各部門(廠)應(yīng)該領(lǐng)用
辦公用品的管理人員和非管理人員人數(shù),報(bào)送秘書室和相關(guān)部門
(廠)。
3、規(guī)定
3.1辦公用品由部門(廠)統(tǒng)一領(lǐng)用,其費(fèi)用按秘書室核定
定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。部門(廠)管理人員每人每月10元、非管理人
員每月1元;其他特殊用品費(fèi)用另計(jì)(用于印制生產(chǎn)報(bào)表所用的
紙張,不列入辦公用品定額內(nèi))。一次性領(lǐng)用總額超過800元或
單價(jià)在400元以上的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2辦公用品費(fèi)用(其他特殊物品除外)可月度間調(diào)劑使
用,年底結(jié)算、考核。
20__-07-15修訂
20——07-28發(fā)布3.3特殊物品需專題報(bào)告,經(jīng)股份公司主
管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可購買,不受定額限制。
3.4打字室等公共使用的辦公用品應(yīng)單獨(dú)做計(jì)劃,由秘書室
審核,紙張按各使用單位的實(shí)際印數(shù)攤?cè)朐搯挝晦k公用品費(fèi)開
支,報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.5辦公自動(dòng)化設(shè)備所需用的備品備件和入固定資產(chǎn)部分的
用品,按設(shè)備工程部《非生產(chǎn)設(shè)備的管理》等有關(guān)規(guī)定辦理。
4、程序
4.1辦公用品的計(jì)劃審批
4.L1采購部負(fù)責(zé)填報(bào)《辦公用品價(jià)目表》,公布現(xiàn)采購的
辦公用品價(jià)格,如有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)發(fā)布。
4.1.2辦公用品(其他特殊物品除外)領(lǐng)用計(jì)劃每季度制訂
一次,于每季度最后月份20日前,各單位根據(jù)人力資源部核定
的管理人員和非管理人員人數(shù),按實(shí)際需要,本著節(jié)約原則,在
定額范圍內(nèi)制定本單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式三份,經(jīng)部門
(廠)領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后,交秘書室;超過上述標(biāo)準(zhǔn)的,需經(jīng)過股
份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核,并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.L3秘書室對(duì)各單位上報(bào)的《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》進(jìn)行審
核(核定是否超定額,品種是否適宜),并將審核的各單位《辦
公用品領(lǐng)用計(jì)劃》匯總成《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》一式兩份
(包括公共使用的辦公用品計(jì)劃),附一份各單位《辦公用品領(lǐng)
用計(jì)劃》報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.L4秘書室將經(jīng)批準(zhǔn)的《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》、各
單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式一份,交文具倉;一份《辦公用
品領(lǐng)用計(jì)劃》退回各部門(廠)作領(lǐng)用文具的依據(jù);另一份《辦
公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》及一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》由秘書室
留存。
4.1.5文具倉根據(jù)股份公司各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》,
核對(duì)庫存,匯總并整理成《股份公司辦公用品采購計(jì)劃》一式兩
份,經(jīng)文具倉的主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后,交一份給采購部采購,文
具倉留存一份。
4.2辦公用品采購、儲(chǔ)存、發(fā)放、核算考核
4.2.1采購部根據(jù)文具倉制定的《股份公司辦公用品央購計(jì)
劃》實(shí)施采購,并及時(shí)辦理入庫手續(xù)。
4.2.2采購部應(yīng)將辦公用品采購的供方詳細(xì)列出,分別報(bào)公
司和文具倉,如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)更改。
4.2.3、文具倉負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放、保管,并按財(cái)
務(wù)部的有關(guān)規(guī)定建立臺(tái)帳。
4.2.4每季度第一個(gè)月的8日后,各單位憑公司領(lǐng)導(dǎo)審批后
的《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》、領(lǐng)料單,到文具倉領(lǐng)取申領(lǐng)的辦公用
品。倉管員對(duì)《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》、領(lǐng)料單審核后發(fā)放,并登
入各單位領(lǐng)料臺(tái)帳。
4.2.5文具倉每年、季分別統(tǒng)計(jì)各單位實(shí)際領(lǐng)用文具的數(shù)
量、費(fèi)用總額,列表報(bào)秘書室,供考核用。
4.2.6秘書室每年對(duì)各單位文具費(fèi)用進(jìn)行考核,對(duì)超標(biāo)單位
進(jìn)行減發(fā)。
5、其它
5.1文具倉應(yīng)每月盤點(diǎn),盤虧盤盈應(yīng)查找原因,并向主管領(lǐng)
導(dǎo)和秘書室匯報(bào)。
5.2秘書室對(duì)辦公用品的定額、采購、倉儲(chǔ)、領(lǐng)用進(jìn)行全方
位監(jiān)督管理,對(duì)文具倉辦公用品進(jìn)行監(jiān)督抽查,對(duì)辦公用品使用
情況進(jìn)行月度通報(bào)。
6、文件與記錄
6.1《辦公用品價(jià)目表》
表9401T
6.2《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》
表9401-2
6.3《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》
表9401-3
6.4《辦公用品采購計(jì)劃》
表9401-4
規(guī)章制度管理辦法篇6
第一章總則
第一條為規(guī)范石油銷售公司(以下簡(jiǎn)稱“HB公司"或“公司”)
規(guī)章制度的管理工作,健全和完善規(guī)章制度體系,使公司規(guī)章制
度的起草、審核、發(fā)布和備案工作程序化、規(guī)范化,為公司發(fā)展
戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)管理提供支撐,參照國(guó)家和集團(tuán)公司、上級(jí)單位的相
關(guān)規(guī)定,特制訂本辦法。
第二條本辦法適用于公司各部門、營(yíng)業(yè)室。
第三條本辦法所稱的規(guī)章制度,是指由公司各職能部門依據(jù)
國(guó)家和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際組織起草的,以公司名
義印發(fā)的有關(guān)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等行為的規(guī)范性文件,包
括規(guī)定、辦法、指導(dǎo)意見以及規(guī)則、實(shí)施辦法、細(xì)則等。技術(shù)標(biāo)
準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程不在此例。
第四條公司制度的制定應(yīng)遵循以下原則:
(一)合法合規(guī):以憲法、法律、法規(guī)和上級(jí)政策為依據(jù)的原
則;
(二)體系完整:制度體系要涵蓋公司為實(shí)現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標(biāo)而
涉及的各項(xiàng)管理職能,盡量做到內(nèi)容全面;
(三)結(jié)構(gòu)合理:制度體系要分類合理、層次明確,體系內(nèi)各
項(xiàng)制度之間具有內(nèi)在邏輯關(guān)系,有利于理解與執(zhí)行;
(四)協(xié)調(diào)統(tǒng)一:制度中有明確的適用條件與適用部門、制度
中規(guī)定的權(quán)責(zé)對(duì)等清晰,低級(jí)制度服從高級(jí)制度,避免制度之間
的沖突;
(五)功能到位:能滿足公司管理各層面活動(dòng)的需要;
(六)相對(duì)前瞻:管理制度的制定要具有一定的前瞻性、穩(wěn)定
性,不宜經(jīng)常作原則性變動(dòng);
(七)符合實(shí)際:適用公司現(xiàn)有的發(fā)展階段,符合公司的實(shí)際
情況和企業(yè)文化,關(guān)注公司現(xiàn)階段最核心最緊迫需解決的問題;
第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條綜合辦公室是公司規(guī)章制度的綜合管理部門。
第六條綜合辦公室履行下列規(guī)章制度管理職責(zé):
(一)組織擬訂公司規(guī)章制度建設(shè)規(guī)劃;
(二)根據(jù)規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助各職能部門實(shí)施規(guī)章制度草
案起草工作;
(三)負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)章制度草案的合法性、規(guī)范性進(jìn)行審查;
(四)建立規(guī)章制度臺(tái)帳,對(duì)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行檢
查或抽查。
第七條綜合辦公室承擔(dān)規(guī)章制度的文字審修、提交會(huì)議審議
和存檔備案等職責(zé)。
第三章規(guī)章制度的格式要求
第八條各部門在完成草案的草擬工作時(shí),應(yīng)遵照以下文本格
式及書寫規(guī)定:
(一)基本格式一般分為總則、分則和附則三部分,規(guī)則、實(shí)
施辦法和細(xì)則等可直接分條序列。
L總則作為規(guī)章制度的第一章,應(yīng)對(duì)制定目的、依據(jù)、適用
范圍、主要規(guī)范內(nèi)容或原則等予以明確。其中,依據(jù)的主要條款
應(yīng)予以摘錄作為附件明示。
2.分則應(yīng)通過章節(jié)對(duì)總則中規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,包括組織
機(jī)構(gòu)及職責(zé)、具體規(guī)范內(nèi)容、程序及方法、考核與獎(jiǎng)懲等章節(jié)。
3.附則中應(yīng)明確規(guī)定解釋權(quán)歸屬、實(shí)行日期以及相關(guān)制度的
廢止等內(nèi)容。
(二)字體及條款項(xiàng)序號(hào)格式
L規(guī)章制度名稱的字體為小二號(hào)華文中宋,一級(jí)章節(jié)為三號(hào)
黑體,二級(jí)章節(jié)為三號(hào)粗楷體,條目名為三號(hào)粗仿宋_GB2312,
內(nèi)容為三號(hào)仿宋_GB2312。
2.條款項(xiàng)按照第一條、(_)、1."標(biāo)示。例如,第五條第二款
第三項(xiàng)的序號(hào)分別為”第五條"、"(二廣和“3.
3.規(guī)章制度電子版段落間距按照規(guī)章制度標(biāo)題段前1行段后
1行,一級(jí)章節(jié)標(biāo)題段前1行段后0行,二級(jí)章節(jié)標(biāo)題段前0.5
行段后0行。標(biāo)題、內(nèi)容行間距為L(zhǎng)5倍間距。
(三)文字書寫應(yīng)符合集團(tuán)公司、上級(jí)單位現(xiàn)行規(guī)范及有關(guān)技
術(shù)要求,內(nèi)容合法、概念準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、語言簡(jiǎn)
明。
第四章規(guī)章制度的制定、修訂和廢止程序
第一節(jié)立項(xiàng)
第九條各職能部門應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司、上級(jí)單位的要求,結(jié)合
公司的管理現(xiàn)狀和管理需要,擬定相關(guān)制度建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃,并向
綜合辦公室申報(bào)備案。
第十條需要制定規(guī)章制度的部門,應(yīng)在年初(原則上為每年
3月份前)向公司提出立項(xiàng)申請(qǐng),填寫《文件立項(xiàng)申請(qǐng)表》(附件
1)中以下內(nèi)容后提交綜合辦公室:
(一)擬編制的規(guī)章制度的名稱;
(二)擬編制的規(guī)章制度的目的、必要性及主要依據(jù)和有關(guān)背
景材料;
(三)規(guī)章制度的主要內(nèi)容;
(四)起草部門和相關(guān)部門的名稱,需要相關(guān)部門配合的事
宜;
(五)編制規(guī)章制度的時(shí)間安排。
第十一條申請(qǐng)立項(xiàng)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)審核《文件立項(xiàng)申請(qǐng)
表》并簽字。
第十二條綜合辦公室收集《文件立項(xiàng)申請(qǐng)表》并結(jié)合公司年
度工作安排,對(duì)各部門的立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行匯總研究;與各部門及公
司主管制度建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)溝通后,明確公司本年度出臺(tái)的規(guī)章制度
的名稱、起草部門、完成日期等,編制《公司—年度規(guī)章制度建
設(shè)任務(wù)書》;報(bào)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)審批通過后,以紅頭文件的形式下發(fā)
并報(bào)上級(jí)單位企業(yè)管理部備案。
第十三條在年度計(jì)劃執(zhí)行過程中,對(duì)已列入年度計(jì)劃因情況
變化而無制定之必要,或因工作急需制定而未列入年度計(jì)劃的,
由綜合辦公室與起草部門協(xié)商,經(jīng)公司主管制度建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
后撤銷或增加該項(xiàng)目立項(xiàng)。
第二節(jié)起草
第十四條《公司—年度規(guī)章制度是設(shè)任務(wù)書》下發(fā)后,承擔(dān)
起草工作的部門應(yīng)嚴(yán)格按照任務(wù)書中的內(nèi)容及時(shí)間安排起草相應(yīng)
的規(guī)章制度。涉及兩個(gè)及以上部門的,應(yīng)明確一個(gè)負(fù)責(zé)部門,其
它部門協(xié)助完成。
第十五條公司的規(guī)章制度按業(yè)務(wù)性質(zhì),分為綜合管理類和業(yè)
務(wù)管理類。業(yè)務(wù)管理類管理制度包括:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的規(guī)章
制度;綜合類管理制度包括行政管理和事務(wù)管理方面的規(guī)章制
度。
第十六條規(guī)章制度可按以下進(jìn)行分類:
(一)規(guī)定:對(duì)有關(guān)工作或事項(xiàng)作出具體規(guī)定的文件,重在強(qiáng)
制約束性;
(二)辦法:對(duì)有關(guān)工作、有關(guān)事項(xiàng)的具體辦理、實(shí)施提出切
實(shí)可行的措施的文件,重在可操作性;
(三)制度:要求公司員工共同遵守的準(zhǔn)則,是針對(duì)某項(xiàng)具體
工作、具體事項(xiàng)制定的必須遵守的行為規(guī)范;
(四)規(guī)則:為維護(hù)勞動(dòng)紀(jì)律和公共利益而制定的要求員工遵
守的關(guān)于工作原則、方法和手續(xù)等的條規(guī);
(五)規(guī)程:為了使工作按程序進(jìn)行而制定的一些具體規(guī)定;
(六)守則:公司要求其成員遵守的行為準(zhǔn)則。
第十七條規(guī)章制度草案應(yīng)對(duì)起草目的、依據(jù)、適用范圍、具
體規(guī)范、解釋部門和施行日期等做出明確規(guī)定。
第十八條承辦部門起草規(guī)章制度時(shí),涉及其他部門的或與其
他部門關(guān)系緊密的,起草部門應(yīng)當(dāng)充分征求其他部門及主管領(lǐng)導(dǎo)
的意
見,相關(guān)部門及相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)需填寫《意見征求表》
(附件4)。
第十九條必要時(shí),規(guī)章制度的起草部門可征求其他部門的意
見,填寫《意見征求表》(附件4)。
第二十條規(guī)章制度的起草部門應(yīng)進(jìn)行深入調(diào)查研究,掌握國(guó)
家有關(guān)法律法規(guī)政策、集團(tuán)公司及上級(jí)單位的有關(guān)制度,注意與
公司現(xiàn)有規(guī)章制度的銜接、配套和協(xié)調(diào),廣泛聽取部門和員工的
意見。聽取意見可以采取座談會(huì)、聽證會(huì)、征詢意見表等多種形
式。
第三節(jié)審查和修改
第二十一條規(guī)章制度草案起草完畢,由承辦部門的部門負(fù)責(zé)
人審查,審查后報(bào)送承辦部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核,并按主管領(lǐng)導(dǎo)的意
見進(jìn)行修改,修改合格后由部門主管領(lǐng)導(dǎo)在《文件審批表》(附
件3)中填寫審核意見并簽署姓名。
第二十二條規(guī)章制度經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,承辦部門將以
下資料報(bào)送綜合辦公室:
(一)規(guī)章制度及電子文本;
(二)《征求意見表》;
(三)《文件審批表》;
(四)規(guī)章制度有關(guān)背景材料、調(diào)研材料以及征求意見;
(五)和討論情況的匯總材料。
第二十三條綜合辦公室主要從以下幾個(gè)方面對(duì)規(guī)章制度草案
及說明書進(jìn)行審查、修改:
(一)是否符合法律法規(guī)和國(guó)家有關(guān)政策的要求,是否符合集
團(tuán)公司的規(guī)定和要求;
(二)與公司現(xiàn)行規(guī)章制度有無沖突、重復(fù);
(三)是否正確處理領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及員工的意見;
(四)條文結(jié)構(gòu)是否合理、用語是否準(zhǔn)確;
(五)是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。
第四節(jié)審議、發(fā)布
第二十四條綜合辦公室審查、修改后,將規(guī)章制度遞交公司
主管制度建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后由綜合辦公室根據(jù)提請(qǐng)公
司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)審定。
第二十五條經(jīng)審議批準(zhǔn)的規(guī)章制度,由綜合辦公室進(jìn)行文字
審修后下發(fā)執(zhí)行。需上報(bào)上級(jí)單位相關(guān)部門審批的,經(jīng)審批通過
后予以下發(fā)執(zhí)行。
第五節(jié)修訂、廢止
第二十六條規(guī)章制度的修訂和廢止由原承辦部門填寫《文件
更改申請(qǐng)表》(附件2)提交綜合辦公室立項(xiàng)、審核后,按本辦法
第二章第一至四節(jié)規(guī)定的程序進(jìn)行修訂和廢止。
第二十七條修訂規(guī)章制度時(shí),應(yīng)對(duì)需要修改的條款在規(guī)章制
度修改草案說明書中明確說明。
第二十八條現(xiàn)行規(guī)章制度被新的規(guī)章制度所取代時(shí),應(yīng)在草
案中注明予以廢止。
第二十九條規(guī)章制度部分條款進(jìn)行修改或者廢止的,必須公
布新的規(guī)章制度。
第五章其它規(guī)定
第三十條因公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需出臺(tái)的規(guī)章制度,可先制定暫
行或試行規(guī)定(辦法),在條件成熟后,及時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
第三十一條各職能部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門承辦的規(guī)章制度組織培
訓(xùn)學(xué)習(xí),對(duì)貫徹落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并將貫徹落實(shí)情況每半
年向綜合辦公室反饋。
第六章附則
第三十二條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第三十三條公司制定本辦法,需向上級(jí)單位企業(yè)管理部備
案。
第三十四條本辦法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公
司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條本辦法自頒布之日起施行。
附件:1.《文件立項(xiàng)申請(qǐng)表》
2.《文件更改申請(qǐng)表》
3.《文件審批表》
4.《征求意見表》
規(guī)章制度管理辦法篇7
第一章
總則
1、規(guī)章制度是企業(yè)建立正常工作秩序、經(jīng)營(yíng)環(huán)境,規(guī)范全
體員工行為的基本準(zhǔn)則。制定、修改和廢止規(guī)章制度,應(yīng)依據(jù)企
業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展需要,具有前瞻性、導(dǎo)向性、連續(xù)性、穩(wěn)定
性和可操作性,有利于企業(yè)安全生產(chǎn)提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,使企
業(yè)更好、更快的發(fā)展。
2、各項(xiàng)規(guī)章必須按照權(quán)利和義務(wù)對(duì)等的原則,明確規(guī)范與
被規(guī)范各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,并具有可操作性。
3、擬在東方德森能源有限公司全系統(tǒng)實(shí)施的各項(xiàng)規(guī)章,經(jīng)
審核同意后,須報(bào)公司辦公會(huì)議審定,由董事長(zhǎng)簽發(fā),以公司文
件形式頒發(fā)。
4、擬在專業(yè)管理實(shí)施的各項(xiàng)規(guī)章,經(jīng)公司辦公室審核同意
后,由總經(jīng)理簽發(fā),以公司文件形式頒布。
第二章
修改與廢止
1、當(dāng)已頒布規(guī)章的規(guī)范對(duì)象、范圍或?qū)嵤l件發(fā)生較大變
化,無法繼續(xù)完整地發(fā)揮應(yīng)有的規(guī)范作用時(shí),規(guī)章的起草部門應(yīng)
及時(shí)組織有關(guān)人員進(jìn)行修改,或申請(qǐng)通知廢止。
暫行(試行)規(guī)定(或辦法)實(shí)施1年以后,規(guī)章的起草部
門應(yīng)認(rèn)真總結(jié)試行中的情況和問題,提出修改或廢止的意見。
2、修改已頒布的規(guī)章(包括暫行規(guī)定)應(yīng)按照本辦法關(guān)于
立項(xiàng)、起草、審核、頒布的工作制度進(jìn)行。
3、決定廢止現(xiàn)行規(guī)章時(shí),應(yīng)向辦公室以書面說明廢止的理
由,以及替代被廢止的規(guī)章。
第三章
附則
1、暫行(試行)規(guī)定或辦法等臨時(shí)性規(guī)章須注明有效期,
自頒布實(shí)施之日起,最長(zhǎng)不超過兩年。
2、各部門應(yīng)將制定的各項(xiàng)規(guī)章分類匯編,每年進(jìn)行一次認(rèn)
真清理,及時(shí)修改(廢止)已不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的規(guī)章。
3、規(guī)章匯編由企管部負(fù)責(zé)。
規(guī)章制度管理辦法篇8
第一章總則
第一條為加強(qiáng)合同管理工作,規(guī)范和約束企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,
減少和避免因合同不當(dāng)造成的損失,維護(hù)局的合法權(quán)益,根據(jù)
《中華人民共和國(guó)合同法》及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、《廣凍省電
網(wǎng)公司合同管理辦法》和《梅州供電局合同管理辦法》,結(jié)合平
遠(yuǎn)縣供電局的實(shí)際,制定本辦法。第二條本辦法適用于局及其所
屬的多經(jīng)企業(yè)。
第三條凡以局名義對(duì)外進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)中,涉及標(biāo)的金額在
5萬元以上(含本數(shù))的,或涉及經(jīng)濟(jì)、安全等方面將對(duì)局經(jīng)
濟(jì)、社會(huì)利益產(chǎn)生重大影響的事務(wù),必須與當(dāng)事方簽訂書面合
同。
第四條凡局行政隸屬范圍內(nèi)的各部門、單位與其他法人或其
他組織之間簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、購售電合同、并網(wǎng)
協(xié)議和已列入預(yù)算、在廣東省廣電網(wǎng)公司批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)的各
種屬于《中華人民共和國(guó)合同法》調(diào)整的合同均遵守本辦法。
勞動(dòng)合同等涉及人力資源的合同不屬于本辦法調(diào)整范圍,勞
動(dòng)合同的具體管理按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和人力資源有關(guān)
文件規(guī)定和要求執(zhí)行。
第五條本辦法所稱合同管理,包括合同前期工作、合司審查
與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合
同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。
第六條合同管理實(shí)行合同管理部門歸口管理和承辦部門業(yè)務(wù)
管理相結(jié)合的原則。
第七條重大合同是批量合同標(biāo)的額在20萬元以上(含本
數(shù))的合同;與發(fā)電企業(yè)簽訂的購電合同;對(duì)局有重大影響的其
他合同。
第八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘
密。
第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第九條局辦公室是局的合同管理部門,統(tǒng)一負(fù)責(zé)局的合同管
理工作。
合同管理部門的職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)合同的'法律、法規(guī)及規(guī)章。
(二)建立健全局合同管理制度。
(三)監(jiān)督局的合同依法、依程序簽訂,負(fù)責(zé)合同簽訂前的
法律審查工作,負(fù)責(zé)合同的登記蓋章、存檔等工作。
(四)監(jiān)督檢查局合同的履行、變更和解除,發(fā)現(xiàn)問題要及
時(shí)向局主要負(fù)責(zé)人報(bào)告。
(五)對(duì)送交合同管理部門備案的合同及合同有關(guān)材料進(jìn)行
審查、整理、編號(hào)、登記,予以保管。
(六)局對(duì)外發(fā)生合同糾紛時(shí),參與協(xié)商、調(diào)解,到有關(guān)機(jī)
關(guān)辦理仲裁、訴訟等有關(guān)事宜。
(七)協(xié)助有關(guān)部門追收到期合同債權(quán)。
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理工作。
第十條合同承辦部門由局領(lǐng)導(dǎo)指定或按部門職責(zé)分工確定。
合同承辦部門必須設(shè)立專職合同管理人員,負(fù)責(zé)合同的起草、審
查、登記、存檔等工作。
合同承辦部門的主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)合同簽訂前意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判。
(二)負(fù)責(zé)起草合同,并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及
時(shí)提請(qǐng)合同審查部門審查,起草合同的依據(jù)必須充分,必須提供
書面文件或批示。
(三)對(duì)采用招投標(biāo)方式訂立的合同在提請(qǐng)審查前,應(yīng)附加
對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性、可行性、安全性的說明。
合同的經(jīng)濟(jì)性:指市場(chǎng)需求情況屬實(shí),市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)可靠、
合理,投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。
合同的技術(shù)性:指工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠,技術(shù)措施完
備、可行,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可靠。
合同的可行性:指整體項(xiàng)目技術(shù)具有可操作性,經(jīng)濟(jì)效益或
社會(huì)效益具有真實(shí)性,合同具有可操作性。
合同的安全性:指涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)限制措
施,無損局的商業(yè)信譽(yù)、商業(yè)秘密及其它利益C
(四)對(duì)其所提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(五)監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況。
(六)向合同管理部門及時(shí)反映合同的履約問題。
(七)參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善
后工作。
第十一條合同原則上應(yīng)由已方或以已方為主起草。
(一)起草的合同的基本原則要求:
L對(duì)方具有簽約資格(法定代表人或正式授權(quán)代表)。
2.內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定。
3.對(duì)方具有履約能力。
4.對(duì)方?jīng)]有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍。
5.條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備。
(二)起草的合同必須具備以下主要條款:
1.標(biāo)的。
2,數(shù)量和質(zhì)量要求。
3.價(jià)款或酬金及結(jié)算方式。
4.履行期限、地點(diǎn)和方式。
5.簽約時(shí)間、地點(diǎn)。
6.合同雙方的其他權(quán)利、義務(wù)關(guān)系。
7.違約責(zé)任°
8.爭(zhēng)議解決辦法。
由對(duì)方起草合同時(shí),各業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容、條款仔
細(xì)推敲,認(rèn)真討論修改。國(guó)家、行業(yè)主管部門、廣東電網(wǎng)公司或
梅州供電局已頒布合同示范文本的,由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出,經(jīng)
合同管理部門審查確認(rèn)后,由局頒發(fā)使用。沒有合適的國(guó)家或行
業(yè)主管部門頒布的示范文本的,對(duì)須多次重復(fù)使用的合同文本,
由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門起草示范文本,經(jīng)合同管理部門審查定稿后,
由局頒發(fā)使用。
第十二條局設(shè)立項(xiàng)目(合同)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)項(xiàng)目
(合同)招投標(biāo)工作組。
招投標(biāo)工作組依不同項(xiàng)目(合同)由合同承辦部門負(fù)責(zé)臨時(shí)
組建。
第十三條對(duì)實(shí)行招投標(biāo)的項(xiàng)目(合同),合同管理部門根據(jù)
合同承辦部門工作要求,除本辦法第八條規(guī)定外,還承擔(dān)以下工
作:
(一)負(fù)責(zé)招標(biāo)書或投標(biāo)書的審查。
(二)參與招投標(biāo)。
(三)參與合同的起草和談判等。
第三章合同審查、審批與簽署
第一節(jié)合同的審查與審批
第十四條合同在簽訂前,合同承辦部門應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事
人的主體資格和資信進(jìn)行了解和調(diào)查核實(shí)后,寫出承辦意見,并
將有關(guān)真實(shí)資料連同合同文本,一并送合同審查機(jī)構(gòu)審查。
承辦部門了解和調(diào)查核實(shí)的情況包括:
(一)主體資格的合法性:具有經(jīng)年檢的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)
照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。
(二)欲簽訂合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專營(yíng)許
可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書。
(三)由代理人簽訂合同的,應(yīng)出具事實(shí)、有效的《法定代
表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》、《代理人身份證明
書》。
(四)具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)
輸能力等。合同標(biāo)的金額超過20萬元(含本數(shù))且標(biāo)的屬于預(yù)
付款項(xiàng),當(dāng)對(duì)簽約他方資信情況不確定時(shí),必須要求其出具資產(chǎn)
負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相應(yīng)文件。
(五)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無違約事
實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽
訂合同;必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)
保,其中,以保證形式做出的擔(dān)保,其保證人必須是具有代為清
償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)保證人適應(yīng)前款規(guī)定進(jìn)行審查。
上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,若其文本為
復(fù)印件時(shí),須加注“與原件核對(duì)無誤”字樣,并由核對(duì)人簽字。
第十五條局合同審查機(jī)構(gòu)由合同管理部門和財(cái)務(wù)部門組成。
合同正式簽訂前,承辦部門應(yīng)將合同草案及相關(guān)資料、承部門意
見提請(qǐng)合同審查機(jī)構(gòu)審查。合同審查機(jī)構(gòu)審查時(shí)可根據(jù)需要,要
求承辦部門提供補(bǔ)充材料。
第十六條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容包括:
(-)資金、資產(chǎn)的合法性:
L資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法。
2.資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法。
3.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。
(二)資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性。
(三)價(jià)款、酬金和結(jié)算方式的合理、合法性。
L價(jià)款、酬金的確定合理、合法。
2.資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。
3.與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他注意事項(xiàng)。
(四)索賠條款的合法性。
(五)財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。
第十七條合同管理部門負(fù)責(zé)審杳的內(nèi)容主要包括:
(一)合同的合法性:
L主體合法:根據(jù)承辦部門提交的有關(guān)材料,審查簽約各方
具有簽約的權(quán)利能力和行為能力。
2.內(nèi)容合法:簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無悖法律、法
規(guī)、政策,無損害國(guó)家、集體或者第三人利益,無規(guī)避法律和顯
失公平的內(nèi)容,合同標(biāo)的非國(guó)家明令禁止買賣的物、非未經(jīng)許可
經(jīng)營(yíng)的物或法律、政策所不允許的行為。
3.形式合法:依法應(yīng)辦理批準(zhǔn)、登記、鑒證、公證等手續(xù)
的,應(yīng)履行相應(yīng)的法定手續(xù)。
4.簽約程序的合法性。
(二)合同的嚴(yán)密性和完備性:
1.條款齊備、完整。
2.文字清楚準(zhǔn)確,語言邏輯嚴(yán)密。
3.設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切。
4,相應(yīng)手續(xù)完備。
5.相關(guān)附件完備。
6.附條件或附期限適當(dāng)、合法。
(三)合同管理部門認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。
第十八條局合同審查流程如下(流程圖見附件10):
合同承辦部門依據(jù)《平遠(yuǎn)縣供電局對(duì)外合同簽訂授權(quán)表》
(見附件12,該表每年初調(diào)整公布一次)規(guī)定權(quán)限,對(duì)外進(jìn)行
協(xié)商談判、資信審查、參與招標(biāo)決標(biāo)、起草合同文本等事宜。承
辦部門如需法律協(xié)助,可請(qǐng)求局法律顧問提供法律幫助。
合同承辦部門根據(jù)合同的性質(zhì)(物資采購/大修、技改工程/
其它),選擇填寫《平遠(yuǎn)縣供電局物資采購合同審批表》(見附件
1)、《平遠(yuǎn)縣供電局大修、技改工程合同審批表》(見附件2)或
《平遠(yuǎn)縣供電局其它合同審批表》(見附件3,以下全部簡(jiǎn)稱
《合同審批表》),承辦部門負(fù)責(zé)人先在《合同審批表》上簽署部
門意見,簽字加蓋部門公章。如由兩個(gè)以上部門承辦的,應(yīng)分別
簽署意見并蓋章。
合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本、對(duì)方《企業(yè)法
人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《法定代表人身份證明書書》或
《授權(quán)委托書》原件、資質(zhì)證書,以及招投標(biāo)書原件或詢價(jià)單、
計(jì)劃或資金預(yù)算證明等資料,送交合同管理部門審查,合同管理
部門經(jīng)審查無誤后,對(duì)合同文本進(jìn)行登記編號(hào)。
單份合同金額為人民幣20萬元以下的合同、購電合同和并
網(wǎng)協(xié)議按如下流程審查:合同承辦部門將《合同審批表》、合同
文本及上述有關(guān)資料送財(cái)務(wù)部門、合同管理部門審查,經(jīng)審查無
誤,由財(cái)務(wù)部門、合同管理部門負(fù)責(zé)人簽署部門意見,簽字加蓋
部門公章。
單份合同金額為人民幣20萬元以上(含本數(shù))的合同按會(huì)
審流程查:合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有
關(guān)資料送財(cái)務(wù)部和合同管理部門審查,由以上二個(gè)部門負(fù)責(zé)人簽
署部門意見,簽字加蓋部門公章。
第十九條各審查部門進(jìn)行審查的期限從收到合同草案之日起
不超過三個(gè)工作日(含本數(shù))。審查部門遇特殊情況需延長(zhǎng)審查
時(shí)間時(shí),應(yīng)向承辦人申明并征得同意,且延長(zhǎng)后累計(jì)審查時(shí)間最
長(zhǎng)不得超過五個(gè)(含本數(shù))工作日。
審查部門應(yīng)對(duì)審查的合同出具審查意見,意見必須有各審查
部門負(fù)責(zé)人及具體審查人員的簽章。對(duì)審查流程不完善的合同草
案,局主要負(fù)責(zé)人可以拒絕簽署。
第二十條合同承辦部門應(yīng)對(duì)合同審查部門提出的意見進(jìn)行解
釋、說明,并對(duì)合同草案進(jìn)行修改完善。承辦部門對(duì)合同修改
后,應(yīng)重新提交合同審查部門審查。
第二十一條通過審查的合同,由合同承辦部門憑《合同審批
表》,連同合同文本、附件及有關(guān)資料,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。
局領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限為:
(一)標(biāo)的額為人民幣20萬元以下的合同,由局主要負(fù)責(zé)
人授權(quán)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(二)標(biāo)的額為人民幣20萬元以上(含本數(shù))的合同及重
大合同,由局主要負(fù)責(zé)人審批。
(三)與發(fā)電企業(yè)簽訂的購售電合同由局主要負(fù)責(zé)人審批。
第二十二條如擬定合同屬于涉及生產(chǎn)安全的基建、大修、技
改及維修項(xiàng)目的工程合同,必須同時(shí)簽訂安全合同書,該合同依
照局安全監(jiān)督部門有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十三條對(duì)外提供擔(dān)保、借貸、重大資產(chǎn)處分、企業(yè)兼
并、企業(yè)分立、超過批準(zhǔn)的預(yù)算范圍的合同或長(zhǎng)期影響局經(jīng)營(yíng)的
其他重大合同,應(yīng)在通過局合同審查部門審查,并經(jīng)其主要負(fù)責(zé)
人審核同意后,憑《平遠(yuǎn)縣供電局合同報(bào)批表》(見附件5,以
下簡(jiǎn)稱《合同報(bào)批表》)報(bào)梅州供電局審批。
第二節(jié)合同的簽署與授權(quán)
第二十四條所有合同通過審批后,由合同承辦部門將合同文
本連同有關(guān)部門簽署同意的《合同審批表》,送合同簽署人簽
署。
第二十五條合同簽署權(quán)限劃分與授權(quán):
(一)標(biāo)的額為人民幣20萬元以下(含本數(shù))的合同,可
授權(quán)由部門負(fù)責(zé)人簽署。
(二)標(biāo)的額為人民幣20萬元以上50萬元以下的合司,可
授權(quán)由分公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署。
(三)標(biāo)的額為人民幣50萬元以上(含本數(shù))的合同,由
局主要負(fù)責(zé)人授權(quán)簽署。
(四)與發(fā)電企業(yè)簽訂的購電合同由局主要負(fù)責(zé)人簽署。
第二十六條被授權(quán)的合同簽署人必須辦理《法定代表人授權(quán)
委托書》(見附件8)。
第二十七條局的職能部門和下屬單位不得以部門、下屬單位
的名義對(duì)外簽訂合同。
第二十八條局簽訂、變更、解除合同一律使用合同專用章。
合同簽署后,憑《合同審批表》送合同管理部門加蓋局合同
專用章。符合本辦法第二十五條規(guī)定的重大合同還應(yīng)附《合同報(bào)
批表》送呈合同管理部門加蓋局合同專用章。
第二十九條合同專用章由合同管理部門專人保管,任何部
門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章
保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。
第四章合同的履行
第三十條合同履行由合同承辦部門負(fù)責(zé)。合同生效前,不得
實(shí)際履行。合同生效后,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行。
第三十一條對(duì)于涉及付款的合同,付款的審批制度和程序由
財(cái)務(wù)部門另行制定。
第三十二條合同承辦部門必須按要求向合同管理部門報(bào)送
《平遠(yuǎn)縣供電局合同履行情況報(bào)表》(以下簡(jiǎn)稱《合同履行情況
報(bào)表》見附件6)。
承辦部門在合同履行完畢后的一周內(nèi)及時(shí)填寫《平遠(yuǎn)縣供電
局合同履行完畢報(bào)表》(以下簡(jiǎn)稱《合同履行完畢報(bào)表》見附件
7)送合同管理部門備案。
如合同無法在合同約定的期限內(nèi)履行完畢,承辦部門應(yīng)在合
同期滿15天以前填寫《合同履行情況報(bào)表》送合同管理部門,
列明合同未能在規(guī)定期限內(nèi)履行完畢的原因,并提出處理意見。
合同標(biāo)的金額超過20萬元(含本數(shù))的重大合同,承辦部
門應(yīng)在每季度的第一個(gè)工作周內(nèi)填寫《合同履行情況報(bào)表》送合
同管理部門,說明合同履行情況。
第三十三條合同管理部門將根據(jù)承辦部門提交的《合同履行
情況報(bào)表》對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控,并在每半年度的第一個(gè)月
對(duì)合同履行情況進(jìn)行必要的清查,并將清查結(jié)果和處理建議報(bào)局
主要負(fù)責(zé)人。
第三十四條合同在履行中如發(fā)現(xiàn)遺漏問題,承辦部門應(yīng)與合
同管理部門聯(lián)系并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,主動(dòng)與對(duì)方協(xié)商,簽訂補(bǔ)
充合同。補(bǔ)充合同與正式合同具有同等法律效力。
第五章合同的變更和解除
第三十五條合同執(zhí)行過程中,如有內(nèi)容變更,需填寫《平遠(yuǎn)
縣供電局變更申請(qǐng)表》(見附件4),報(bào)合同管理部門、局主要負(fù)
責(zé)人審批。
第三十六條合同變更、解除的程序與合同審查、審批與簽署
的程序相同。
第六章合同糾紛處理
第三十七條合同發(fā)生糾紛時(shí),合同承辦部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告合同
管理部門,并應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)。
第三十八條合同糾紛由合同承辦部門負(fù)責(zé)處理,合同管理部
門應(yīng)當(dāng)提供必要的協(xié)助。
第三十九條合同發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解
決,協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí),應(yīng)簽訂書面協(xié)議。
協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),可依合同約定選擇仲裁或訴訟
方式解決糾紛。
第四十條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、調(diào)解書、仲裁裁
決書或判決書的,合同承辦部門應(yīng)及時(shí)報(bào)合同管理部門并經(jīng)局領(lǐng)
導(dǎo)同意,在法律規(guī)定的有效期限內(nèi)向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
第四十一條處理合同糾紛產(chǎn)生的補(bǔ)充協(xié)議書、調(diào)解書和法律
文書應(yīng)與合同及有關(guān)材料一并由合同管理部門歸檔,復(fù)印件由合
同承辦部門備案。
第七章合同檔案管理
第四十二條局全部合同實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)。合同承辦部門在合同
定稿后應(yīng)向合同管理部門取得合同編號(hào)。除供用電合同、安全合
同編號(hào)另行規(guī)定外,其他合同編號(hào)見《平遠(yuǎn)縣供電局合同編號(hào)辦
法》(見附件9)。
第四十三條合同正式簽訂后,合同原件(正本)一份由合同
管理部門保管,一份交財(cái)務(wù)部保管,一份留合同承辦部門保管,
其它合同文本交合同對(duì)方。
合同承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)將合同原件(正本)及其電子版、《合
同審批表》(原件)、合同執(zhí)行過程的往來函件、糾紛或爭(zhēng)議的處
理情況記載等一整套有關(guān)材料送局合同管理部門備案,一年后由
合同管理部門交檔案管理部門歸檔。
為方便查閱和使用合同承辦部門應(yīng)按本辦法第四十六條規(guī)
定,對(duì)合同實(shí)行備案并妥善保管。
第四十四條局檔案室應(yīng)設(shè)立合同存放柜,實(shí)行專柜管理。
第四十五條合同備案包括以下資料:
(一)合同(副本)和電子版本。
(二)合同審批表(復(fù)印件)。
(三)履行情況記載。
(四)糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。
第八章檢查與考核
第四十六條局合同管理部門在每年的1月30日前負(fù)責(zé)對(duì)各
職能部門的合同管理工作進(jìn)行檢查與考核。
第四十七條局可對(duì)在合同管理工作中做出成績(jī)者,根據(jù)具體
情況予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十八條違反本辦法規(guī)定訂立合同,造成較大經(jīng)濟(jì)損失
的,追究直接責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)或行政責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,移送司法
機(jī)關(guān)處理。
1.未簽訂書面合同而用口頭或簡(jiǎn)單便函協(xié)議代替,或者合同
尚未生效即擅自履行合同,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失者。
2.違反本辦法有關(guān)規(guī)定,訂立無效合同、重大缺陷合同,或
變更、解除合同結(jié)果不利,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。
3.發(fā)生合同糾紛隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)或不及時(shí)采取
措施,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。
4.工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行時(shí)效,造成企
業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。
5.在合同簽訂、履行過程中,提供虛假資料的,與對(duì)方惡意
串通或私收賄賂,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。
6.使用非法手段簽訂合同,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。
第九章附則
第四十九條本辦法自頒布發(fā)之日起生效。
第五十條本辦法由局合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。
規(guī)章制度管理辦法篇9
為貫徹國(guó)家學(xué)位辦關(guān)于認(rèn)真做好高校博士后工作精神,根據(jù)
—市人民政府《—市居住房租賃管理辦法》(滬府令第68號(hào))規(guī)
定,結(jié)合學(xué)院房產(chǎn)管理工作實(shí)際,制定本辦法。
1、博士后分為全日制和在職兩類研究人員,博士后宿舍是
指學(xué)院為博士后進(jìn)站研究所提供的周期性居住用房。
2、學(xué)院人事處博士后管理辦公室承擔(dān)博士后進(jìn)、出宿舍的
牽頭協(xié)調(diào)與指導(dǎo)工作。
3、學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)管理處會(huì)同人事處博士后管理辦公室承擔(dān)
博士后進(jìn)、出宿舍的管理、《博士后宿舍租賃合同》執(zhí)行、宿舍
基本家具家電配置等工作,協(xié)調(diào)各方做好博士后宿舍的服務(wù)與管
理工作。
4、學(xué)院武保處承擔(dān)博士后宿舍的治安和消防管理工作。
5、學(xué)院后勤服務(wù)中心承擔(dān)博士后宿舍的物業(yè)服務(wù)與管理工
作。
6、學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)管理處根據(jù)“分類管理、一房一價(jià)、明碼
標(biāo)價(jià)、按季結(jié)算”的原則(見附件《博士后房屋價(jià)格表》),結(jié)算
租房租金。以博士后所持的“—市人事局博士后研究人員進(jìn)站介
紹信”注明的時(shí)間為依據(jù),簽訂《博士后宿舍租賃合同》,根據(jù)
《博士后宿舍租賃合同》簽訂的時(shí)間對(duì)博士后宿舍收繳租金。
全日制博士后宿舍租金以人事處博士后管理辦公室轉(zhuǎn)賬后勤
產(chǎn)業(yè)管理處方式支付。
在職博士后宿舍租金由后勤產(chǎn)業(yè)管理處在收繳該季度房租的
前十天向入住對(duì)象一次性收取,以此類推。
租賃對(duì)象逾期20天不繳付房租,將被視作自動(dòng)退房處理。
7、按照學(xué)院人事處博士后管理辦公室制定的《—體育學(xué)院
博士后管理辦法》規(guī)定,博士后租賃博士后宿舍租賃期限為兩
年,如需延期續(xù)租,經(jīng)人事處博士后管理辦公室審核同意,并告
知后勤產(chǎn)業(yè)管理處,在房源允許的條件下方可續(xù)租。續(xù)租6個(gè)月
內(nèi)(含6個(gè)月的),學(xué)院按現(xiàn)房?jī)r(jià)上浮20%收取,超過6個(gè)月
的,按現(xiàn)房?jī)r(jià)上浮50%收取房租。
全日制及在職博士后在續(xù)租期內(nèi)的租金全部由其本人承擔(dān),
續(xù)租期不得超過12個(gè)月。
8、學(xué)院為博士后宿舍配置學(xué)習(xí)與生活的基本家具及電話機(jī)
等設(shè)施,租賃對(duì)象在租賃房?jī)?nèi)產(chǎn)生的水、電、煤、電話、有線電
視和物業(yè)管理等其他費(fèi)用,概由承租人按月向管理部門與單位支
付。退房時(shí),承租人應(yīng)先向后勤服務(wù)中心結(jié)清全部費(fèi)用,再向后
勤產(chǎn)業(yè)管理處辦理退房手續(xù)。
9、博士后宿舍僅限于博士后本人及其家屬居住,不能轉(zhuǎn)借
他人居住,更不能移作他用°若有違反學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)管理處將會(huì)
同人事處博士后管理辦公室及后勤服務(wù)中心,責(zé)令其立即整改,
對(duì)經(jīng)教育仍不整改者或情節(jié)嚴(yán)重者,將采取終止租賃協(xié)議、收回
住房等其他措施,對(duì)違反國(guó)家法規(guī)法律的行為,將報(bào)送司法和其
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