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文檔簡介
規(guī)章制度管理辦法十一篇
規(guī)章制度管理辦法十一篇
規(guī)章制度管理辦法篇1
為貫徹落實全省“五老”志愿者網(wǎng)吧社會監(jiān)督工作交流匯報
會議精神,進一步營造有利于青少年健康成長的社會文化環(huán)境,
充分發(fā)揮“五老”志愿者的作用,切實加強對網(wǎng)吧管理的社會監(jiān)
督,逐步使“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督走向制度化、規(guī)范化,共同班究出
臺了《區(qū)“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員管理辦怯(試行)》,以供基層單位
參照執(zhí)行。其主要內容:
一、“五老”
網(wǎng)吧監(jiān)督員準入條件
1、“五老”人員應能自覺自愿地參加網(wǎng)吧監(jiān)督,有一定的
活動時間。
2、“五老”人員的身體必須健康且能參加正常活動,原則
上年齡在50至70周歲之間的“五老”志愿者。
3、必須是就地就近的常住“五老”人員,不跨社區(qū)監(jiān)督。
4、有責任感和工作責任心,在社區(qū)有一定的威望,女青少
年有關愛之心。
5、有一定的法律法規(guī)常識,能自覺遵紀守法。
二、“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員任務職責
“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員在社區(qū)黨政的統(tǒng)一領導下開展工作,并
接受各級關工委的指導,其任務職責是:
1、巡察網(wǎng)吧中網(wǎng)絡的內容,監(jiān)督網(wǎng)吧不得出現(xiàn)和傳播yin
穢色6722a二情等違法有害信息。
2、監(jiān)督網(wǎng)吧不得接納未成年人,協(xié)助網(wǎng)吧工作人員勸阻未
成年人進入網(wǎng)吧。
3、對發(fā)現(xiàn)無證無照經(jīng)營的“黑網(wǎng)吧”,應及時報告有關部
門或社區(qū)關工委。
4、向上級反映網(wǎng)吧經(jīng)營中的好經(jīng)驗、好做法和存在問題,
提出建議。
三、“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員考核機制
1、“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員采取聘任制,原則上每年聘任一
次。要求在每年的10月1日前,由社區(qū)關工委考核推薦(書面
名冊),街道關工委審核把關(蓋章),區(qū)關工委綜合報送(蓋
章),區(qū)文體局聘任上崗(發(fā)聘書和工作牌)。對新調整補充的
“五老”人員,社區(qū)、街道關工委應及時組織上崗培訓,做好工
作交接。區(qū)文體局、區(qū)關工委每年應組織“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員進
行一次集中培訓。
2、發(fā)生以下情況的應及時調整退出網(wǎng)吧監(jiān)督隊伍:
(1)因家庭事務等原因無法按要求參加對網(wǎng)吧監(jiān)督的,或
因監(jiān)督不力造成不良社會影響的。
(2)對年齡偏大的,或因身體條件不適應繼續(xù)參與網(wǎng)吧監(jiān)
督的。
(3)因居住地發(fā)生變化、路途較遠不便對網(wǎng)吧監(jiān)督的。
(4)監(jiān)督人員自身發(fā)生違紀違法行為不適合對網(wǎng)吧監(jiān)督
的。
四、“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員獎勵措施
1、對能正常履職的“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員,按每個有證照且
營業(yè)網(wǎng)吧配備2名“五老”人員的,年初由區(qū)文明辦、財政局協(xié)
調區(qū)關工委落實每人每月200元的補助標準,由街道或社區(qū)關工
委考評后在每月或每季度組織發(fā)放一次。
2、對表現(xiàn)優(yōu)秀的“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員,在群眾公認、組織
推薦的基礎上,區(qū)有關部門適時組織宣傳表彰。
3、對不符合網(wǎng)吧監(jiān)督條件的“五老”人員,或因各種原因
監(jiān)督員變動時,社區(qū)、街道關工委應及時調整補充,并報區(qū)關工
委、文體局審批。
五、“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督工作基本要求
原則上以社區(qū)關工委“五老”網(wǎng)叱監(jiān)督小組為單位,有組織
地開展對網(wǎng)吧巡察監(jiān)督,可采取兩人結伴或小組行動的方式,不
提倡“五老”監(jiān)督員單獨或深夜開展網(wǎng)吧巡察。其基本要求:
1、不定期地巡察網(wǎng)吧。“五老”監(jiān)督員每周應安排一定的
時間,持“工作牌”到網(wǎng)吧進行巡察監(jiān)督。
2、做好登記、統(tǒng)計。每位監(jiān)督員應做好巡察網(wǎng)吧的登記、
統(tǒng)計,對發(fā)現(xiàn)的問題和好的經(jīng)驗應及時登記、統(tǒng)計。
3、定期匯報情況。監(jiān)督員每月中旬向社區(qū)關工委匯報情況
一次,社區(qū)、街道關工委每月25日前逐級向街道、區(qū)關工委匯
報情況一次.
4、疏堵結合?!拔謇稀北O(jiān)督員應堅持教育引導、勸阻說服
的方式,及時制止未成年人進入網(wǎng)吧,敦促業(yè)主和網(wǎng)民守法經(jīng)
營、文明上網(wǎng)。
5、“五老”監(jiān)督員不直接處理網(wǎng)吧經(jīng)營中存在的問題。在
監(jiān)督中如發(fā)現(xiàn)問題應及時與網(wǎng)吧業(yè)主聯(lián)系溝通,重要情況應及時
報告社區(qū)關工委或有關部門,做到盡責不越位。
6、網(wǎng)吧監(jiān)督員在工作中應注意交通及人身安全。
規(guī)章制度管理辦法篇2
(一)機關公務用車由辦公室統(tǒng)一調度、集中管理。辦公室
落實專人負責公務車輛管理,具體負責機關公務車輛調度、維
修、保險、檢驗、報廢、更新、車輛檔案管理等工作,組織駕駛
員就安全知識、保密知識、安全行車、文明行車等進行學習教
育。
(二)實行車輛安全行車記錄、泊料、維修等臺帳制度,作
為對駕駛員行車安全獎、節(jié)油獎和年終綜合考評依據(jù)。
(三)局機關工作用車實行派車制度。所有公務用車須由辦
公室統(tǒng)一安排調度,機關其余人員不得私自調遣公務用車。車輛
運行范圍超出城區(qū)范圍的,用車股室須填寫派車單,經(jīng)分管副局
長審核后,由辦公室安排車輛。
(四)除工作需要及特殊情況外,局領導上下班一律不予接
送;上班八小時以外、雙休日、節(jié)假日公務車輛未經(jīng)領導同意駕
駛員私自使用公車,造成的一切后果由駕駛員責任自付。確因工
作需要用車的,經(jīng)請示局領導同意后方能使用。
(五)局機關車輛原則上不外借,確因工作需外借的,經(jīng)辦
公室主任請示局分管領導、主要領導同意后外派。
(六)長途用車返回后,駕駛員須向辦公室報告,并做好相
關記錄。
(一)車輛日常維護、保養(yǎng)、檢修、保險、用油等具體事項
由車管人員負責,并經(jīng)常督促檢查。機關公務車輛必須始終保持
衛(wèi)生清潔,性能良好。
(二)局機關車輛必須在中石化、中石油加油站加油,憑加
油發(fā)票報辦公室初審、局長簽批后報銷。
(三)局機關所有車輛實行統(tǒng)一投保。車輛保險由辦公室按
“擇優(yōu)價廉”和“同一類型、同一標準”原則比選確定保險公司
后,進行統(tǒng)一定點投保。
(四)局機關車輛實行定點維修,由辦公室按“擇優(yōu)價廉”
原則比選確定維修企業(yè),統(tǒng)一定點維修。
(五)確需維修的車輛應由駕駛員事前填寫報修單,經(jīng)辦公
室預檢,按照規(guī)定程序審批。維修費用在1000元以下的,由局
分管領導審簽后維修;維修費用在1001至20_元的,由局主要
領導審簽后維修;維修費用超過20__元以上的,由車輛維修點
提出維修方案,辦公室車管人員現(xiàn)場核實,辦公室、財務審計股
負責人審核后,報局長審批后才能維修(報帳時附維修清單)。
車輛大修,須提交黨組會研究通過后才能送廠維修。換下的汽車
零部件由辦公室按照相關規(guī)定,統(tǒng)一作價處理。車輛在出車途發(fā)
生故障,應及時向辦公室車輛管理人員匯報,經(jīng)同意后可就近修
理,返回后補辦有關報批手續(xù)。
(六)車輛費用報銷審批程序。
1、一般費用如加油費、停車費、過桿費、行車補貼、差旅
費等每月由駕駛員填報《費用報銷單》,經(jīng)局辦公室、財務審計
股負責人審核,報分管副局長、局長審批。
2、車輛保險費、車輛安全事故善后處理等費用由辦公室車
管人員辦理,辦公室、財務審計股審核,分管領導審查,送局長
審批。
3、洗車實行包干制,每車每月300元,定點洗車。
(七)隨車工具、器件、證件應妥善保管和愛護。車上需購
置工具、器件等物品須經(jīng)車管人員核實,報辦公室同意后方可購
置。
(A)局機關聘用駕駛員年齡限制在50周歲,年滿50周歲
的原則上不再續(xù)聘。特殊情況需報局黨組審批。
(九)局機關聘用駕駛員在聘用期內的工資、養(yǎng)老保險及醫(yī)
療保險單位部分由聘用單位支付。
(十一)駕駛員考評。局機關所有駕駛員由局辦公室統(tǒng)一管
理和考評,并按季考評,年終綜合評定。局辦公室每季度組織一
次駕駛員行車安全知識學習教育。局機關駕駛員必須按時參加學
習,遵守各項規(guī)定;對因公因事未參加學習的駕駛員,要進行補
課。
(十二)駕駛員守則
1、文明用語、禮貌待人、熱情服務,保持局機關駕駛員的
禮儀形象;
2、嚴守紀律,服從調度,不得擅自借出、私自使用車輛;
3、遵守職業(yè)道德和住建規(guī)則,文明駕駛,嚴禁疲勞駕駛和
酒后駕車,嚴禁駕駛過程中打電話、發(fā)信息,嚴禁疲勞駕駛,確
保安全行車;
4、加強車輛維護保養(yǎng),嚴禁車內吸煙,保持車況良好、車
容整潔衛(wèi)生;
5、嚴格執(zhí)行車輛例行保養(yǎng)規(guī)定,愛崗敬業(yè),堅持出車前、
途中、收車后的“三檢”工作,準確報修,消除安全隱患。
6、遵守工作保密制度,嚴守單位秘密;
7、不得以住建局或領導的名義向下屬單位、服務對象等
“吃、拿、卡、要”,收受禮品、禮金,也不得代替領導收受禮
品、禮金。
(十三)績效考核
1、根據(jù)—縣財政局《關于印發(fā)—縣行政事業(yè)單位工作人員
差旅費、會議費、行車補助開支規(guī)定》的通知(沐財發(fā)[20_]
39號)文件規(guī)定,結合—住建局工作實際,按以下標準執(zhí)行:
(1)行車補貼
①駕駛員當月無違章行為,無責任事故,遵守勞動紀律,全
月安全行車(不碰、不撞、不掛),按0.10元/公里發(fā)放行車補
助和安全獎300元。
②汽車駕駛員出車到外地住宿,停駛一天以上者,可按出差
人員補助標準報銷出差伙食補助費。
2、責任事故
駕駛員違反交通規(guī)則補罰款,單位不予報銷,造成責任事
故,要視期情節(jié)輕重和造成經(jīng)濟損失的大小,給予駕駛員適當處
分和經(jīng)濟賠償。
①駕駛員負全部責任或主要責任事故,所造成的損失費(車
輛損失和賠償費),由駕駛員負擔百分之十,但最高不得超過
1000元,并扣除安全獎勵,扣發(fā)全年獎金。
②雙方負共同責任的事故,損失費由駕駛員賠償百分之五,
但賠償額度最高不超過500元,扣除安全獎勵,扣發(fā)半年獎金。
③駕駛員負次要責任的事故,損失費由駕駛員賠償百分之
三,但最高不超過300元,并扣除安全獎勵。
3、駕駛員必須按規(guī)定停放車輛。出差到外地,要將車輛停
放在安全有存放條件的地點,如發(fā)生被盜自行負責。
(十四)行車記錄
局機關駕駛員應按要求認真填寫行車記錄,并按月向辦公室
車管人員上報下列情況,作為對駕駛員工作考核的重要內容,并
適時予以匯總公布。
1、每月行車公里數(shù);
2、每月維修費用;
3、每月用油量;
4、每月違章、違紀等情況;
5、每月長途出車情況;
6、駕駛員參加安全學習情況;
7、車輛按規(guī)定停放情況;
8、其他有關情況。
(十五)獎罰措施:
駕駛員全年保持安全行車的,按有關規(guī)定,享受年終目標獎
金C
駕駛員有下列情況之一的,視其情節(jié)予以處罰。被聘用駕駛
員直至解除協(xié)議,予以辭退;在職正式人員視情節(jié)給予相應的經(jīng)
濟處罰,并予以通報批評,直至紀律外分。
1、駕駛員擅目出車,或擅自將車輛借給他人使用,或交給
無證人員駕駛的;如果發(fā)生交通事故,一切損失由駕駛員和肇事
者自負,并扣除駕駛員全年獎金;
2、不服從調度,無故不出車的,扣發(fā)當月行車補貼和安全
獎;
3、夜間車輛不按規(guī)定停放,私自出車的,扣發(fā)當月行車補
貼;
4、駕駛員違反交通規(guī)則,罰款單據(jù)不予報銷;
6、出車期間因個人原因給單位造成名譽損失和不良影響
的;
7、其他嚴重違紀違法行為的。
規(guī)章制度管理辦法篇3
第一章總則
第一條為加強對—公司規(guī)章制度的管理,使各項規(guī)章制度的
制訂、分類、審批、廢除規(guī)范化、標準化、程序化,維護規(guī)章制
度的嚴肅性,特制定本辦法。
第二條本辦法所指的規(guī)章制度,是指—公司管轄范圍為要求
員工和部門共同遵守、執(zhí)行的各項制度、規(guī)定、章程、辦法、禁
令、守則等的總稱。
第三條—公司以下各部門,應根據(jù)—公司規(guī)章制度和本部門
的具體情況,制訂、修訂本部門各項規(guī)章制度,內容要與—公司
規(guī)章制度的總體原則和要求相一致。
第二章—公司規(guī)章制度的制定
第四條—公司規(guī)章制度,由—公司各部門根據(jù)相應職責范圍
進行制訂,并經(jīng)公司管理層討論通過后執(zhí)行。
第五條規(guī)章制度的結構模式統(tǒng)一規(guī)定如下:
1、規(guī)章制度按內容分篇命題下設章、條、款。
2、分章以漢字書寫“第一章總則”,“第二章_____"(禁
令、守則、規(guī)定等無法按章撰寫,可用一、二、三次序編寫)。
3、章內設條,以漢字“第一條、第二條”表示-
4、條內設款,用阿拉伯數(shù)字“1、2、3”排列。
5、款內設目,在內容較多的情況下,款內細目以“⑴、
(2)、⑶“排列。
6、規(guī)章制度各章、條、款、目應按次序連續(xù)排列,各條中
的款序只在條內連續(xù)。
7、規(guī)章制度的第一章應為總則,主要闡述本制度制定的依
據(jù)、目的、適用范圍等;以后各章為本制度內的具體內容;最后
一章為附則,說明本制度解釋權的歸屬,制度開始執(zhí)行日期及其
它有關事項。
第六條規(guī)章制度制定的基本要求:
1、管理制度要貫徹國家頒布的有關政策、法令和法規(guī),并
與—公司實際情況相結合。
2、文字表達應嚴謹、簡明、準確、通俗,標點使用應準
確,量詞要求精確,避免含義不清、模棱兩可的情況發(fā)生。
3、各種術語、符號、代號應統(tǒng)一,有統(tǒng)一國標的應符合國
標。
4、規(guī)章制度起草、修訂一律用a4紙打印,并提供原稿件,
起草部門負責人要簽字,以示負責。
5、字號及字體要求:規(guī)章制度的篇名應使用二號黑體加
粗、制度名稱使用三號黑體加粗、制度編號使用小四號宋體、章
節(jié)使用小四號宋體加粗,正文一律使用小四號宋體。
第三章規(guī)章制度的分類和編號
第七條規(guī)章制度由人事行政部負責分類和統(tǒng)一編號。
第八條規(guī)章制度分類、編號后,原則上不作變動;規(guī)章制度
廢除或機構調整,編號保留待查。修訂制度時改動年份說明替代
關系;并對原編號作部分調整。
第四章規(guī)章制度的實施
第九條各項規(guī)章制度,由負責制訂的部門組織實施,并定期
檢查,總結實施情況。
第十條為保持規(guī)章制度的嚴肅性、權威性,各部門要做到有
章可循,執(zhí)章必嚴,各級領導干部應以身作則,模范帶頭,做好
表率。
第十一條對因違反規(guī)章制度造成不良后果以致重大事故者,
應按制度規(guī)定或相應考核辦法給予批評教育、經(jīng)濟處罰或行政處
分。
第十二條各部門在執(zhí)行規(guī)章制度中,如發(fā)現(xiàn)與上級文件有矛
盾;或實際情況有變化無法執(zhí)行時,應及時與具有解釋權的部門
聯(lián)系,進行處理和解決。
第五章規(guī)章制度的修訂與廢除
第十三條各項規(guī)章制度由制訂部門每半年檢查一次。每隔一
年由人事行政部組織全面修訂一次。
第十四條有關職能部門對原規(guī)章制度進行修訂或廢除,應及
時通知人事行政部,以利于做好相應協(xié)調工作
第十五條各職能部門對已制訂的規(guī)章制度,應主動適應企業(yè)
改革、發(fā)展的變化,了解、掌握制度執(zhí)行中存在的問題,及時提
出修改意見,以免執(zhí)行上的困難。
第六章附則
第十六條本管理辦法解釋權屬于人事行政部。
第十七條本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
規(guī)章制度管理辦法篇4
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司規(guī)章制度的發(fā)布程序和文件管理,建
立規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化的公司規(guī)章制度體系,保障規(guī)章制度
得以嚴肅、嚴格、有效的貫徹和執(zhí)行,按照股份公司《規(guī)章制度
管理辦法》要求,特制定本辦法。
第二條公司規(guī)章制度是指公司根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理需要
制定并統(tǒng)一發(fā)布的具有強制約束力和規(guī)范格式的公司內部法定性
文件,包括制度、辦法、規(guī)范、規(guī)定、規(guī)程、流程、標準、以及
由此而生成的表格、記錄、格式文本等,是公司各級單位按章辦
事和開展生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動的重要工具。
第三條凡涉及兩個以上部門共同使用、遵守或用于指導、
規(guī)范本部門以外其他單位工作或需要跨部門協(xié)作完成的所有規(guī)章
制度均屬于本辦法控制范圍,必須按照本辦法規(guī)定的程序發(fā)布實
施。
第四條規(guī)章制度管理是指按照統(tǒng)一要求規(guī)范公司規(guī)章制度
文件的制定、審核、修改、批準、發(fā)布、修訂、執(zhí)行和廢止等一
系列工作,并將全部規(guī)章制度按照統(tǒng)一標準進行分類和歸集,形
成一套完整的企業(yè)內部法規(guī)集。
第二章管理職責
第五條公司綜合辦公室是規(guī)章制度管理的綜合職能部門,
其主要職責是:
一、建立健全公司規(guī)章制度體系。
(一)對規(guī)章制度進行宣貫和培訓,推動規(guī)章制度的實施,
監(jiān)督、檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況,提高制度的執(zhí)行力。
(二)對新發(fā)布規(guī)章值得成文必要性、合理性、與其他制度
的銜接性、文件格式、文字、條理性等進行綜合審核。
(三)責成相應部門建立必要的規(guī)章制度或進行必要的修
訂,組織規(guī)章制度評審。
二、負責公司規(guī)章制度的組織起草、修訂、審核、登記、
編號、發(fā)布、歸檔、廢止等工作。
第六條公司其他職能部門(安全生產(chǎn)管理部、生產(chǎn)技術部
等)是公司規(guī)章制度地提出、制定、修訂部門,其主要職責是:
一、根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理需要,提出并起草本部門職責
范圍內的規(guī)章制度。
二、負責本部門制定的規(guī)章制度解釋、宣貫、推行,監(jiān)
督、檢查、指導本部門制定規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
第七條公司各部門以及所有員工都是公司規(guī)章制度的執(zhí)行
者,對公司規(guī)章制度規(guī)定的條款和工作標準有認真學習、貫徹、
落實、執(zhí)行并接受考核的義務。
第三章制度分類
第八條公司規(guī)章制度分為以下幾類:
一、綜合管理制度(系列代號zh):指為規(guī)范和指導公司
基礎管理、預算管理、規(guī)章制度管理、運行體系構建等綜合性經(jīng)
營管理工作而制定的制度。
二、企業(yè)文化管理制度(系列代號wh):指規(guī)范和傳播公
司理念、行為和視覺識別系統(tǒng)而制定的制度;
三、組織管理制度(系列代號ZZ):指為明確公司組織機
構設置、組織分工、職能劃分、崗位職責分工、基本管理體制和
運行機制而制定的制度。
四、財務管理制度(系列代號CW):指為規(guī)范和指導公司
會計核算、財務管理、資金管理、稅收籌劃、會計報表及財務分
析等工作而制定的制度。
五、人事管理制度(系列代號rs):指為規(guī)范和指導公司
招錄與培訓管理、考核管理、勞資與薪酬管理、考勤管理、獎懲
管理等工作而制定的制度。
六、行政管理制度(系列代號_z):指為規(guī)范和指導公司
行政督察、公文處理、公共關系、會議管理、印章管理、檔案管
理等行政辦公事務而制定的制度。
七、信息管理制度(系列代號):指為規(guī)范和指導公司信
息化建設醒目管理、軟件管理、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理、信息安全
管理等而制定的制度。
八、安全與環(huán)境管理制度(系列代號aq):指為規(guī)范和指
導公司安全、消防、環(huán)境保護與治理、優(yōu)化作業(yè)環(huán)境而制定的制
度。
九、經(jīng)營與生產(chǎn)管理制度(系列代號jy):指為規(guī)范、指
導、監(jiān)督、檢查公司生產(chǎn)作業(yè)管理、物資管理、消耗管理、運銷
管理、設備管理等管理工作而制定的制度。
第九條以上分類不足以涵蓋新增的制度時,可在現(xiàn)有分類
基礎上向后延展。
第四章格式與內容
第十條規(guī)章制度屬于企業(yè)標準性文件,采用統(tǒng)一的文本格
式發(fā)布,即發(fā)文標識為公司規(guī)章制度文件”,標題為“管理
辦法(制度、規(guī)定、規(guī)程等)”o文件內容分章、條編序,不同
章節(jié),條序順延,全文不能有重疊條序。條目下有層次序數(shù)時,
分段編排,第一層為“一、”,第二層為“(一)",第三層為
“1、”,第四層為“(1)”O(jiān)
第十一條規(guī)董制度的編號統(tǒng)一由綜合辦公室負責,完整編
號格式如下:公司類別-內容分類-分類序號-文件版本號說明:
公司類別:汽運公司(代號qy);
內容分類:參照第三章相應內容;
分類序號:規(guī)章制度在某一門類的序號用3位阿拉伯數(shù)字表
示,代表該文件在該類制度中的順序,一般根據(jù)發(fā)布時間排序。
每類內容從001-999;
文件版本號:是文件更新修改次數(shù)的記錄,用2位阿拉伯數(shù)
字表示,從01-99順延,代表文件整體重新制定和校驗的次數(shù)。
第十二條管理制度的內容原則上按照以下次序進行擬定:
一、第一章為總則,包括制定本制度的辦法、目的、意
義、適用范圍、定義等內容。
二、第二章為管理職責,包括本制度所涉及到的職能歸口
部門和相關負有責任部門的相應職責內容。
三、第三章為管理要素分類,主要對制度中明確的管理要
素進行分類說明。
四、第四章為管理程序,主要對履行制度的主要管理程序
進行說明。
五、第五章為工作標準,主要是對制度的執(zhí)行提出相應的
工作標準和獎懲標準。
六、第六章為附則,主要規(guī)定制度的生效時間、解釋部
門、與原制度的關系等內容。
七、對于制度中其他需要進一步說明或是需要特殊說明
的,可插入以上章節(jié)中單列章節(jié)說明,次序順序下延。
第五章管理程序
第十三條規(guī)童制度經(jīng)起草部門起草后,交由綜合辦公室初
審和校驗,最后經(jīng)公司經(jīng)理部批準后下發(fā)。
第十四條規(guī)童制度通過公司文件通知形式發(fā)布,涉及職工
權益的按公司相關規(guī)定和程序辦理。
第十五條綜合辦公室負責根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要或組織
機構、部門職能調整和業(yè)務調整時,適時對相應制度進行修訂或
廢止。
第十六條公司各相關單位的負責人為制度貫徹執(zhí)行的第一
責任人,負責對該制度在本單位范圍內進行宣傳、貫徹、培訓、
監(jiān)督、執(zhí)行。
第十七條綜合辦公室負責檢查、督導、考核規(guī)章制度的落
實情況。
第六章附則
第十八條本辦法由公司經(jīng)理部負責解釋。
第十九條本刃、法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
規(guī)章制度管理辦法篇5
1、范圍
L1本標準所指辦公用品為(以下簡稱:股份公司)員工日
常辦公所用文具(以采購部《辦公用品價目表》為準)、辦公自
動化所需用的耗材(含磁盤、色帶、墨盒等)以及其它特殊物品
(柜、臺、凳、特殊文具等)。
1.2本標準適用于股份公司本部,股份公司下屬全資、控股
公司可參照執(zhí)行。
2、職責
2.1秘書室負責辦公用品的歸口管理,每半年核定一次辦公
用品費用定額,實施定額管理。
2.2采購部負責外購辦公用品的采購。
2.3股份公司設立文具倉,負責辦公用品的入庫、保管、發(fā)
放、建帳及部分特殊辦公用品的制作、發(fā)放、建帳、保管。
2.4人力資源部負責每半年核定一次各部門(廠)應該領用
辦公用品的管理人員和非管理人員人數(shù),報送秘書室和相關部門
(廠)。
3、規(guī)定
3.1辦公用品由部門(廠)統(tǒng)一領用,其費用按秘書室核定
定額標準執(zhí)行。部門(廠)管理人員每人每月10元、非管理人
員每月1元;其他特殊用品費用另計(用于印制生產(chǎn)報表所用的
紙張,不列入辦公用品定額內)。一次性領用總額超過800元或
單價在400元以上的,需經(jīng)總經(jīng)理批準。
3.2辦公用品費用(其他特殊物品除外)可月度間調劑使
用,年底結算、考核。
20__-07-15修訂
20——07-28發(fā)布3.3特殊物品需專題報告,經(jīng)股份公司主
管領導批準后,方可購買,不受定額限制。
3.4打字室等公共使用的辦公用品應單獨做計劃,由秘書室
審核,紙張按各使用單位的實際印數(shù)攤入該單位辦公用品費開
支,報股份公司主管領導審批。
3.5辦公自動化設備所需用的備品備件和入固定資產(chǎn)部分的
用品,按設備工程部《非生產(chǎn)設備的管理》等有關規(guī)定辦理。
4、程序
4.1辦公用品的計劃審批
4.L1采購部負責填報《辦公用品價目表》,公布現(xiàn)采購的
辦公用品價格,如有變動,應及時發(fā)布。
4.1.2辦公用品(其他特殊物品除外)領用計劃每季度制訂
一次,于每季度最后月份20日前,各單位根據(jù)人力資源部核定
的管理人員和非管理人員人數(shù),按實際需要,本著節(jié)約原則,在
定額范圍內制定本單位《辦公用品領用計劃》一式三份,經(jīng)部門
(廠)領導審核簽名后,交秘書室;超過上述標準的,需經(jīng)過股
份公司主管領導審核,并報送總經(jīng)理批準。
4.L3秘書室對各單位上報的《辦公用品領用計劃》進行審
核(核定是否超定額,品種是否適宜),并將審核的各單位《辦
公用品領用計劃》匯總成《辦公用品計劃費用匯總表》一式兩份
(包括公共使用的辦公用品計劃),附一份各單位《辦公用品領
用計劃》報股份公司主管領導審批。
4.L4秘書室將經(jīng)批準的《辦公用品計劃費用匯總表》、各
單位《辦公用品領用計劃》一式一份,交文具倉;一份《辦公用
品領用計劃》退回各部門(廠)作領用文具的依據(jù);另一份《辦
公用品計劃費用匯總表》及一份《辦公用品領用計劃》由秘書室
留存。
4.1.5文具倉根據(jù)股份公司各單位《辦公用品領用計劃》,
核對庫存,匯總并整理成《股份公司辦公用品采購計劃》一式兩
份,經(jīng)文具倉的主管領導審核簽名后,交一份給采購部采購,文
具倉留存一份。
4.2辦公用品采購、儲存、發(fā)放、核算考核
4.2.1采購部根據(jù)文具倉制定的《股份公司辦公用品央購計
劃》實施采購,并及時辦理入庫手續(xù)。
4.2.2采購部應將辦公用品采購的供方詳細列出,分別報公
司和文具倉,如有變動應及時更改。
4.2.3、文具倉負責辦公用品的驗收、發(fā)放、保管,并按財
務部的有關規(guī)定建立臺帳。
4.2.4每季度第一個月的8日后,各單位憑公司領導審批后
的《辦公用品領用計劃》、領料單,到文具倉領取申領的辦公用
品。倉管員對《辦公用品領用計劃》、領料單審核后發(fā)放,并登
入各單位領料臺帳。
4.2.5文具倉每年、季分別統(tǒng)計各單位實際領用文具的數(shù)
量、費用總額,列表報秘書室,供考核用。
4.2.6秘書室每年對各單位文具費用進行考核,對超標單位
進行減發(fā)。
5、其它
5.1文具倉應每月盤點,盤虧盤盈應查找原因,并向主管領
導和秘書室匯報。
5.2秘書室對辦公用品的定額、采購、倉儲、領用進行全方
位監(jiān)督管理,對文具倉辦公用品進行監(jiān)督抽查,對辦公用品使用
情況進行月度通報。
6、文件與記錄
6.1《辦公用品價目表》
表9401T
6.2《辦公用品領用計劃》
表9401-2
6.3《辦公用品計劃費用匯總表》
表9401-3
6.4《辦公用品采購計劃》
表9401-4
規(guī)章制度管理辦法篇6
第一章總則
第一條為規(guī)范石油銷售公司(以下簡稱“HB公司"或“公司”)
規(guī)章制度的管理工作,健全和完善規(guī)章制度體系,使公司規(guī)章制
度的起草、審核、發(fā)布和備案工作程序化、規(guī)范化,為公司發(fā)展
戰(zhàn)略和經(jīng)營管理提供支撐,參照國家和集團公司、上級單位的相
關規(guī)定,特制訂本辦法。
第二條本辦法適用于公司各部門、營業(yè)室。
第三條本辦法所稱的規(guī)章制度,是指由公司各職能部門依據(jù)
國家和集團公司相關規(guī)定,結合公司實際組織起草的,以公司名
義印發(fā)的有關公司生產(chǎn)經(jīng)營和資產(chǎn)經(jīng)營等行為的規(guī)范性文件,包
括規(guī)定、辦法、指導意見以及規(guī)則、實施辦法、細則等。技術標
準、工作標準和操作規(guī)程不在此例。
第四條公司制度的制定應遵循以下原則:
(一)合法合規(guī):以憲法、法律、法規(guī)和上級政策為依據(jù)的原
則;
(二)體系完整:制度體系要涵蓋公司為實現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標而
涉及的各項管理職能,盡量做到內容全面;
(三)結構合理:制度體系要分類合理、層次明確,體系內各
項制度之間具有內在邏輯關系,有利于理解與執(zhí)行;
(四)協(xié)調統(tǒng)一:制度中有明確的適用條件與適用部門、制度
中規(guī)定的權責對等清晰,低級制度服從高級制度,避免制度之間
的沖突;
(五)功能到位:能滿足公司管理各層面活動的需要;
(六)相對前瞻:管理制度的制定要具有一定的前瞻性、穩(wěn)定
性,不宜經(jīng)常作原則性變動;
(七)符合實際:適用公司現(xiàn)有的發(fā)展階段,符合公司的實際
情況和企業(yè)文化,關注公司現(xiàn)階段最核心最緊迫需解決的問題;
第二章組織機構及職責
第五條綜合辦公室是公司規(guī)章制度的綜合管理部門。
第六條綜合辦公室履行下列規(guī)章制度管理職責:
(一)組織擬訂公司規(guī)章制度建設規(guī)劃;
(二)根據(jù)規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助各職能部門實施規(guī)章制度草
案起草工作;
(三)負責對規(guī)章制度草案的合法性、規(guī)范性進行審查;
(四)建立規(guī)章制度臺帳,對規(guī)章制度的貫徹落實情況進行檢
查或抽查。
第七條綜合辦公室承擔規(guī)章制度的文字審修、提交會議審議
和存檔備案等職責。
第三章規(guī)章制度的格式要求
第八條各部門在完成草案的草擬工作時,應遵照以下文本格
式及書寫規(guī)定:
(一)基本格式一般分為總則、分則和附則三部分,規(guī)則、實
施辦法和細則等可直接分條序列。
L總則作為規(guī)章制度的第一章,應對制定目的、依據(jù)、適用
范圍、主要規(guī)范內容或原則等予以明確。其中,依據(jù)的主要條款
應予以摘錄作為附件明示。
2.分則應通過章節(jié)對總則中規(guī)定的內容進行細化,包括組織
機構及職責、具體規(guī)范內容、程序及方法、考核與獎懲等章節(jié)。
3.附則中應明確規(guī)定解釋權歸屬、實行日期以及相關制度的
廢止等內容。
(二)字體及條款項序號格式
L規(guī)章制度名稱的字體為小二號華文中宋,一級章節(jié)為三號
黑體,二級章節(jié)為三號粗楷體,條目名為三號粗仿宋_GB2312,
內容為三號仿宋_GB2312。
2.條款項按照第一條、(_)、1."標示。例如,第五條第二款
第三項的序號分別為”第五條"、"(二廣和“3.
3.規(guī)章制度電子版段落間距按照規(guī)章制度標題段前1行段后
1行,一級章節(jié)標題段前1行段后0行,二級章節(jié)標題段前0.5
行段后0行。標題、內容行間距為L5倍間距。
(三)文字書寫應符合集團公司、上級單位現(xiàn)行規(guī)范及有關技
術要求,內容合法、概念準確、結構嚴謹、條理清楚、語言簡
明。
第四章規(guī)章制度的制定、修訂和廢止程序
第一節(jié)立項
第九條各職能部門應根據(jù)集團公司、上級單位的要求,結合
公司的管理現(xiàn)狀和管理需要,擬定相關制度建設項目計劃,并向
綜合辦公室申報備案。
第十條需要制定規(guī)章制度的部門,應在年初(原則上為每年
3月份前)向公司提出立項申請,填寫《文件立項申請表》(附件
1)中以下內容后提交綜合辦公室:
(一)擬編制的規(guī)章制度的名稱;
(二)擬編制的規(guī)章制度的目的、必要性及主要依據(jù)和有關背
景材料;
(三)規(guī)章制度的主要內容;
(四)起草部門和相關部門的名稱,需要相關部門配合的事
宜;
(五)編制規(guī)章制度的時間安排。
第十一條申請立項部門的主管領導應審核《文件立項申請
表》并簽字。
第十二條綜合辦公室收集《文件立項申請表》并結合公司年
度工作安排,對各部門的立項申請進行匯總研究;與各部門及公
司主管制度建設的領導溝通后,明確公司本年度出臺的規(guī)章制度
的名稱、起草部門、完成日期等,編制《公司—年度規(guī)章制度建
設任務書》;報領導辦公會審批通過后,以紅頭文件的形式下發(fā)
并報上級單位企業(yè)管理部備案。
第十三條在年度計劃執(zhí)行過程中,對已列入年度計劃因情況
變化而無制定之必要,或因工作急需制定而未列入年度計劃的,
由綜合辦公室與起草部門協(xié)商,經(jīng)公司主管制度建設的領導批準
后撤銷或增加該項目立項。
第二節(jié)起草
第十四條《公司—年度規(guī)章制度是設任務書》下發(fā)后,承擔
起草工作的部門應嚴格按照任務書中的內容及時間安排起草相應
的規(guī)章制度。涉及兩個及以上部門的,應明確一個負責部門,其
它部門協(xié)助完成。
第十五條公司的規(guī)章制度按業(yè)務性質,分為綜合管理類和業(yè)
務管理類。業(yè)務管理類管理制度包括:生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的規(guī)章
制度;綜合類管理制度包括行政管理和事務管理方面的規(guī)章制
度。
第十六條規(guī)章制度可按以下進行分類:
(一)規(guī)定:對有關工作或事項作出具體規(guī)定的文件,重在強
制約束性;
(二)辦法:對有關工作、有關事項的具體辦理、實施提出切
實可行的措施的文件,重在可操作性;
(三)制度:要求公司員工共同遵守的準則,是針對某項具體
工作、具體事項制定的必須遵守的行為規(guī)范;
(四)規(guī)則:為維護勞動紀律和公共利益而制定的要求員工遵
守的關于工作原則、方法和手續(xù)等的條規(guī);
(五)規(guī)程:為了使工作按程序進行而制定的一些具體規(guī)定;
(六)守則:公司要求其成員遵守的行為準則。
第十七條規(guī)章制度草案應對起草目的、依據(jù)、適用范圍、具
體規(guī)范、解釋部門和施行日期等做出明確規(guī)定。
第十八條承辦部門起草規(guī)章制度時,涉及其他部門的或與其
他部門關系緊密的,起草部門應當充分征求其他部門及主管領導
的意
見,相關部門及相關部門主管領導需填寫《意見征求表》
(附件4)。
第十九條必要時,規(guī)章制度的起草部門可征求其他部門的意
見,填寫《意見征求表》(附件4)。
第二十條規(guī)章制度的起草部門應進行深入調查研究,掌握國
家有關法律法規(guī)政策、集團公司及上級單位的有關制度,注意與
公司現(xiàn)有規(guī)章制度的銜接、配套和協(xié)調,廣泛聽取部門和員工的
意見。聽取意見可以采取座談會、聽證會、征詢意見表等多種形
式。
第三節(jié)審查和修改
第二十一條規(guī)章制度草案起草完畢,由承辦部門的部門負責
人審查,審查后報送承辦部門主管領導審核,并按主管領導的意
見進行修改,修改合格后由部門主管領導在《文件審批表》(附
件3)中填寫審核意見并簽署姓名。
第二十二條規(guī)章制度經(jīng)部門主管領導審核后,承辦部門將以
下資料報送綜合辦公室:
(一)規(guī)章制度及電子文本;
(二)《征求意見表》;
(三)《文件審批表》;
(四)規(guī)章制度有關背景材料、調研材料以及征求意見;
(五)和討論情況的匯總材料。
第二十三條綜合辦公室主要從以下幾個方面對規(guī)章制度草案
及說明書進行審查、修改:
(一)是否符合法律法規(guī)和國家有關政策的要求,是否符合集
團公司的規(guī)定和要求;
(二)與公司現(xiàn)行規(guī)章制度有無沖突、重復;
(三)是否正確處理領導、相關部門及員工的意見;
(四)條文結構是否合理、用語是否準確;
(五)是否存在法律風險。
第四節(jié)審議、發(fā)布
第二十四條綜合辦公室審查、修改后,將規(guī)章制度遞交公司
主管制度建設的領導審批,審批通過后由綜合辦公室根據(jù)提請公
司領導辦公會審定。
第二十五條經(jīng)審議批準的規(guī)章制度,由綜合辦公室進行文字
審修后下發(fā)執(zhí)行。需上報上級單位相關部門審批的,經(jīng)審批通過
后予以下發(fā)執(zhí)行。
第五節(jié)修訂、廢止
第二十六條規(guī)章制度的修訂和廢止由原承辦部門填寫《文件
更改申請表》(附件2)提交綜合辦公室立項、審核后,按本辦法
第二章第一至四節(jié)規(guī)定的程序進行修訂和廢止。
第二十七條修訂規(guī)章制度時,應對需要修改的條款在規(guī)章制
度修改草案說明書中明確說明。
第二十八條現(xiàn)行規(guī)章制度被新的規(guī)章制度所取代時,應在草
案中注明予以廢止。
第二十九條規(guī)章制度部分條款進行修改或者廢止的,必須公
布新的規(guī)章制度。
第五章其它規(guī)定
第三十條因公司生產(chǎn)經(jīng)營急需出臺的規(guī)章制度,可先制定暫
行或試行規(guī)定(辦法),在條件成熟后,及時進行修訂和完善。
第三十一條各職能部門負責對本部門承辦的規(guī)章制度組織培
訓學習,對貫徹落實情況進行監(jiān)督檢查,并將貫徹落實情況每半
年向綜合辦公室反饋。
第六章附則
第三十二條本辦法由綜合辦公室負責解釋和修訂。
第三十三條公司制定本辦法,需向上級單位企業(yè)管理部備
案。
第三十四條本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規(guī)和集團公
司相關規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條本辦法自頒布之日起施行。
附件:1.《文件立項申請表》
2.《文件更改申請表》
3.《文件審批表》
4.《征求意見表》
規(guī)章制度管理辦法篇7
第一章
總則
1、規(guī)章制度是企業(yè)建立正常工作秩序、經(jīng)營環(huán)境,規(guī)范全
體員工行為的基本準則。制定、修改和廢止規(guī)章制度,應依據(jù)企
業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理發(fā)展需要,具有前瞻性、導向性、連續(xù)性、穩(wěn)定
性和可操作性,有利于企業(yè)安全生產(chǎn)提高經(jīng)營效率和效果,使企
業(yè)更好、更快的發(fā)展。
2、各項規(guī)章必須按照權利和義務對等的原則,明確規(guī)范與
被規(guī)范各方應承擔的責任,并具有可操作性。
3、擬在東方德森能源有限公司全系統(tǒng)實施的各項規(guī)章,經(jīng)
審核同意后,須報公司辦公會議審定,由董事長簽發(fā),以公司文
件形式頒發(fā)。
4、擬在專業(yè)管理實施的各項規(guī)章,經(jīng)公司辦公室審核同意
后,由總經(jīng)理簽發(fā),以公司文件形式頒布。
第二章
修改與廢止
1、當已頒布規(guī)章的規(guī)范對象、范圍或實施條件發(fā)生較大變
化,無法繼續(xù)完整地發(fā)揮應有的規(guī)范作用時,規(guī)章的起草部門應
及時組織有關人員進行修改,或申請通知廢止。
暫行(試行)規(guī)定(或辦法)實施1年以后,規(guī)章的起草部
門應認真總結試行中的情況和問題,提出修改或廢止的意見。
2、修改已頒布的規(guī)章(包括暫行規(guī)定)應按照本辦法關于
立項、起草、審核、頒布的工作制度進行。
3、決定廢止現(xiàn)行規(guī)章時,應向辦公室以書面說明廢止的理
由,以及替代被廢止的規(guī)章。
第三章
附則
1、暫行(試行)規(guī)定或辦法等臨時性規(guī)章須注明有效期,
自頒布實施之日起,最長不超過兩年。
2、各部門應將制定的各項規(guī)章分類匯編,每年進行一次認
真清理,及時修改(廢止)已不適應企業(yè)發(fā)展需要的規(guī)章。
3、規(guī)章匯編由企管部負責。
規(guī)章制度管理辦法篇8
第一章總則
第一條為加強合同管理工作,規(guī)范和約束企業(yè)的經(jīng)營行為,
減少和避免因合同不當造成的損失,維護局的合法權益,根據(jù)
《中華人民共和國合同法》及國家有關法律、法規(guī)、《廣凍省電
網(wǎng)公司合同管理辦法》和《梅州供電局合同管理辦法》,結合平
遠縣供電局的實際,制定本辦法。第二條本辦法適用于局及其所
屬的多經(jīng)企業(yè)。
第三條凡以局名義對外進行的商務活動中,涉及標的金額在
5萬元以上(含本數(shù))的,或涉及經(jīng)濟、安全等方面將對局經(jīng)
濟、社會利益產(chǎn)生重大影響的事務,必須與當事方簽訂書面合
同。
第四條凡局行政隸屬范圍內的各部門、單位與其他法人或其
他組織之間簽訂的各類經(jīng)濟合同、技術合同、購售電合同、并網(wǎng)
協(xié)議和已列入預算、在廣東省廣電網(wǎng)公司批準的預算范圍內的各
種屬于《中華人民共和國合同法》調整的合同均遵守本辦法。
勞動合同等涉及人力資源的合同不屬于本辦法調整范圍,勞
動合同的具體管理按《中華人民共和國勞動法》和人力資源有關
文件規(guī)定和要求執(zhí)行。
第五條本辦法所稱合同管理,包括合同前期工作、合司審查
與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合
同檔案管理、合同檢查與考核等內容。
第六條合同管理實行合同管理部門歸口管理和承辦部門業(yè)務
管理相結合的原則。
第七條重大合同是批量合同標的額在20萬元以上(含本
數(shù))的合同;與發(fā)電企業(yè)簽訂的購電合同;對局有重大影響的其
他合同。
第八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術秘
密。
第二章合同管理機構及職責
第九條局辦公室是局的合同管理部門,統(tǒng)一負責局的合同管
理工作。
合同管理部門的職責是:
(一)貫徹執(zhí)行有關合同的'法律、法規(guī)及規(guī)章。
(二)建立健全局合同管理制度。
(三)監(jiān)督局的合同依法、依程序簽訂,負責合同簽訂前的
法律審查工作,負責合同的登記蓋章、存檔等工作。
(四)監(jiān)督檢查局合同的履行、變更和解除,發(fā)現(xiàn)問題要及
時向局主要負責人報告。
(五)對送交合同管理部門備案的合同及合同有關材料進行
審查、整理、編號、登記,予以保管。
(六)局對外發(fā)生合同糾紛時,參與協(xié)商、調解,到有關機
關辦理仲裁、訴訟等有關事宜。
(七)協(xié)助有關部門追收到期合同債權。
(八)完成領導交辦的其他合同管理工作。
第十條合同承辦部門由局領導指定或按部門職責分工確定。
合同承辦部門必須設立專職合同管理人員,負責合同的起草、審
查、登記、存檔等工作。
合同承辦部門的主要職責:
(一)負責合同簽訂前意向接觸、資信調查、商務談判。
(二)負責起草合同,并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及
時提請合同審查部門審查,起草合同的依據(jù)必須充分,必須提供
書面文件或批示。
(三)對采用招投標方式訂立的合同在提請審查前,應附加
對合同的經(jīng)濟性、技術性、可行性、安全性的說明。
合同的經(jīng)濟性:指市場需求情況屬實,市場需求預測可靠、
合理,投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準確。
合同的技術性:指工程技術依據(jù)真實、可靠,技術措施完
備、可行,技術標準的參數(shù)科學、真實、可靠。
合同的可行性:指整體項目技術具有可操作性,經(jīng)濟效益或
社會效益具有真實性,合同具有可操作性。
合同的安全性:指涉及的知識產(chǎn)權已采取相應的保護限制措
施,無損局的商業(yè)信譽、商業(yè)秘密及其它利益C
(四)對其所提供的材料的真實性負責。
(五)監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況。
(六)向合同管理部門及時反映合同的履約問題。
(七)參加合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟的準備及善
后工作。
第十一條合同原則上應由已方或以已方為主起草。
(一)起草的合同的基本原則要求:
L對方具有簽約資格(法定代表人或正式授權代表)。
2.內容符合法律和政策規(guī)定。
3.對方具有履約能力。
4.對方?jīng)]有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權范圍。
5.條款完整,文字準確,簽約手續(xù)完備。
(二)起草的合同必須具備以下主要條款:
1.標的。
2,數(shù)量和質量要求。
3.價款或酬金及結算方式。
4.履行期限、地點和方式。
5.簽約時間、地點。
6.合同雙方的其他權利、義務關系。
7.違約責任°
8.爭議解決辦法。
由對方起草合同時,各業(yè)務主管部門應對合同內容、條款仔
細推敲,認真討論修改。國家、行業(yè)主管部門、廣東電網(wǎng)公司或
梅州供電局已頒布合同示范文本的,由局有關業(yè)務部門提出,經(jīng)
合同管理部門審查確認后,由局頒發(fā)使用。沒有合適的國家或行
業(yè)主管部門頒布的示范文本的,對須多次重復使用的合同文本,
由局有關業(yè)務部門起草示范文本,經(jīng)合同管理部門審查定稿后,
由局頒發(fā)使用。
第十二條局設立項目(合同)招投標領導小組,下設項目
(合同)招投標工作組。
招投標工作組依不同項目(合同)由合同承辦部門負責臨時
組建。
第十三條對實行招投標的項目(合同),合同管理部門根據(jù)
合同承辦部門工作要求,除本辦法第八條規(guī)定外,還承擔以下工
作:
(一)負責招標書或投標書的審查。
(二)參與招投標。
(三)參與合同的起草和談判等。
第三章合同審查、審批與簽署
第一節(jié)合同的審查與審批
第十四條合同在簽訂前,合同承辦部門應對合同另一方當事
人的主體資格和資信進行了解和調查核實后,寫出承辦意見,并
將有關真實資料連同合同文本,一并送合同審查機構審查。
承辦部門了解和調查核實的情況包括:
(一)主體資格的合法性:具有經(jīng)年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)
照》或《營業(yè)執(zhí)照》,其核載的內容與實際相符。
(二)欲簽訂合同標的應符合當事人經(jīng)營范圍,涉及專營許
可的,應具備相應的許可、等級、資質證書。
(三)由代理人簽訂合同的,應出具事實、有效的《法定代
表人身份證明書》、《法定代表人授權委托書》、《代理人身份證明
書》。
(四)具有相應的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運
輸能力等。合同標的金額超過20萬元(含本數(shù))且標的屬于預
付款項,當對簽約他方資信情況不確定時,必須要求其出具資產(chǎn)
負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相應文件。
(五)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無違約事
實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。
合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應與其簽
訂合同;必須簽訂合同時,應要求其提供合法、真實、有效的擔
保,其中,以保證形式做出的擔保,其保證人必須是具有代為清
償能力的獨立經(jīng)濟實體,并應對保證人適應前款規(guī)定進行審查。
上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,若其文本為
復印件時,須加注“與原件核對無誤”字樣,并由核對人簽字。
第十五條局合同審查機構由合同管理部門和財務部門組成。
合同正式簽訂前,承辦部門應將合同草案及相關資料、承部門意
見提請合同審查機構審查。合同審查機構審查時可根據(jù)需要,要
求承辦部門提供補充材料。
第十六條財務部門負責審查的內容包括:
(-)資金、資產(chǎn)的合法性:
L資金來源合法,資產(chǎn)的所有權明確、合法。
2.資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法。
3.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。
(二)資產(chǎn)、資金使用效果的財務可行性。
(三)價款、酬金和結算方式的合理、合法性。
L價款、酬金的確定合理、合法。
2.資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法。
3.與資金、資產(chǎn)等有關的其他注意事項。
(四)索賠條款的合法性。
(五)財務部門認為需要審查的其他內容。
第十七條合同管理部門負責審杳的內容主要包括:
(一)合同的合法性:
L主體合法:根據(jù)承辦部門提交的有關材料,審查簽約各方
具有簽約的權利能力和行為能力。
2.內容合法:簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法
規(guī)、政策,無損害國家、集體或者第三人利益,無規(guī)避法律和顯
失公平的內容,合同標的非國家明令禁止買賣的物、非未經(jīng)許可
經(jīng)營的物或法律、政策所不允許的行為。
3.形式合法:依法應辦理批準、登記、鑒證、公證等手續(xù)
的,應履行相應的法定手續(xù)。
4.簽約程序的合法性。
(二)合同的嚴密性和完備性:
1.條款齊備、完整。
2.文字清楚準確,語言邏輯嚴密。
3.設定的權利和義務具體、確切。
4,相應手續(xù)完備。
5.相關附件完備。
6.附條件或附期限適當、合法。
(三)合同管理部門認為需要審查的其他內容。
第十八條局合同審查流程如下(流程圖見附件10):
合同承辦部門依據(jù)《平遠縣供電局對外合同簽訂授權表》
(見附件12,該表每年初調整公布一次)規(guī)定權限,對外進行
協(xié)商談判、資信審查、參與招標決標、起草合同文本等事宜。承
辦部門如需法律協(xié)助,可請求局法律顧問提供法律幫助。
合同承辦部門根據(jù)合同的性質(物資采購/大修、技改工程/
其它),選擇填寫《平遠縣供電局物資采購合同審批表》(見附件
1)、《平遠縣供電局大修、技改工程合同審批表》(見附件2)或
《平遠縣供電局其它合同審批表》(見附件3,以下全部簡稱
《合同審批表》),承辦部門負責人先在《合同審批表》上簽署部
門意見,簽字加蓋部門公章。如由兩個以上部門承辦的,應分別
簽署意見并蓋章。
合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本、對方《企業(yè)法
人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》、《法定代表人身份證明書書》或
《授權委托書》原件、資質證書,以及招投標書原件或詢價單、
計劃或資金預算證明等資料,送交合同管理部門審查,合同管理
部門經(jīng)審查無誤后,對合同文本進行登記編號。
單份合同金額為人民幣20萬元以下的合同、購電合同和并
網(wǎng)協(xié)議按如下流程審查:合同承辦部門將《合同審批表》、合同
文本及上述有關資料送財務部門、合同管理部門審查,經(jīng)審查無
誤,由財務部門、合同管理部門負責人簽署部門意見,簽字加蓋
部門公章。
單份合同金額為人民幣20萬元以上(含本數(shù))的合同按會
審流程查:合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有
關資料送財務部和合同管理部門審查,由以上二個部門負責人簽
署部門意見,簽字加蓋部門公章。
第十九條各審查部門進行審查的期限從收到合同草案之日起
不超過三個工作日(含本數(shù))。審查部門遇特殊情況需延長審查
時間時,應向承辦人申明并征得同意,且延長后累計審查時間最
長不得超過五個(含本數(shù))工作日。
審查部門應對審查的合同出具審查意見,意見必須有各審查
部門負責人及具體審查人員的簽章。對審查流程不完善的合同草
案,局主要負責人可以拒絕簽署。
第二十條合同承辦部門應對合同審查部門提出的意見進行解
釋、說明,并對合同草案進行修改完善。承辦部門對合同修改
后,應重新提交合同審查部門審查。
第二十一條通過審查的合同,由合同承辦部門憑《合同審批
表》,連同合同文本、附件及有關資料,報局領導審批。
局領導審批權限為:
(一)標的額為人民幣20萬元以下的合同,由局主要負責
人授權局分管領導審批。
(二)標的額為人民幣20萬元以上(含本數(shù))的合同及重
大合同,由局主要負責人審批。
(三)與發(fā)電企業(yè)簽訂的購售電合同由局主要負責人審批。
第二十二條如擬定合同屬于涉及生產(chǎn)安全的基建、大修、技
改及維修項目的工程合同,必須同時簽訂安全合同書,該合同依
照局安全監(jiān)督部門有關規(guī)定辦理。
第二十三條對外提供擔保、借貸、重大資產(chǎn)處分、企業(yè)兼
并、企業(yè)分立、超過批準的預算范圍的合同或長期影響局經(jīng)營的
其他重大合同,應在通過局合同審查部門審查,并經(jīng)其主要負責
人審核同意后,憑《平遠縣供電局合同報批表》(見附件5,以
下簡稱《合同報批表》)報梅州供電局審批。
第二節(jié)合同的簽署與授權
第二十四條所有合同通過審批后,由合同承辦部門將合同文
本連同有關部門簽署同意的《合同審批表》,送合同簽署人簽
署。
第二十五條合同簽署權限劃分與授權:
(一)標的額為人民幣20萬元以下(含本數(shù))的合同,可
授權由部門負責人簽署。
(二)標的額為人民幣20萬元以上50萬元以下的合司,可
授權由分公司分管領導簽署。
(三)標的額為人民幣50萬元以上(含本數(shù))的合同,由
局主要負責人授權簽署。
(四)與發(fā)電企業(yè)簽訂的購電合同由局主要負責人簽署。
第二十六條被授權的合同簽署人必須辦理《法定代表人授權
委托書》(見附件8)。
第二十七條局的職能部門和下屬單位不得以部門、下屬單位
的名義對外簽訂合同。
第二十八條局簽訂、變更、解除合同一律使用合同專用章。
合同簽署后,憑《合同審批表》送合同管理部門加蓋局合同
專用章。符合本辦法第二十五條規(guī)定的重大合同還應附《合同報
批表》送呈合同管理部門加蓋局合同專用章。
第二十九條合同專用章由合同管理部門專人保管,任何部
門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章
保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。
第四章合同的履行
第三十條合同履行由合同承辦部門負責。合同生效前,不得
實際履行。合同生效后,應當嚴格按照合同約定履行。
第三十一條對于涉及付款的合同,付款的審批制度和程序由
財務部門另行制定。
第三十二條合同承辦部門必須按要求向合同管理部門報送
《平遠縣供電局合同履行情況報表》(以下簡稱《合同履行情況
報表》見附件6)。
承辦部門在合同履行完畢后的一周內及時填寫《平遠縣供電
局合同履行完畢報表》(以下簡稱《合同履行完畢報表》見附件
7)送合同管理部門備案。
如合同無法在合同約定的期限內履行完畢,承辦部門應在合
同期滿15天以前填寫《合同履行情況報表》送合同管理部門,
列明合同未能在規(guī)定期限內履行完畢的原因,并提出處理意見。
合同標的金額超過20萬元(含本數(shù))的重大合同,承辦部
門應在每季度的第一個工作周內填寫《合同履行情況報表》送合
同管理部門,說明合同履行情況。
第三十三條合同管理部門將根據(jù)承辦部門提交的《合同履行
情況報表》對合同履行情況進行監(jiān)控,并在每半年度的第一個月
對合同履行情況進行必要的清查,并將清查結果和處理建議報局
主要負責人。
第三十四條合同在履行中如發(fā)現(xiàn)遺漏問題,承辦部門應與合
同管理部門聯(lián)系并及時采取補救措施,主動與對方協(xié)商,簽訂補
充合同。補充合同與正式合同具有同等法律效力。
第五章合同的變更和解除
第三十五條合同執(zhí)行過程中,如有內容變更,需填寫《平遠
縣供電局變更申請表》(見附件4),報合同管理部門、局主要負
責人審批。
第三十六條合同變更、解除的程序與合同審查、審批與簽署
的程序相同。
第六章合同糾紛處理
第三十七條合同發(fā)生糾紛時,合同承辦部門應及時報告合同
管理部門,并應收集相關證據(jù)。
第三十八條合同糾紛由合同承辦部門負責處理,合同管理部
門應當提供必要的協(xié)助。
第三十九條合同發(fā)生糾紛時,應首先采用協(xié)商、調解方式解
決,協(xié)商或調解能夠達成一致時,應簽訂書面協(xié)議。
協(xié)商或調解不能達成協(xié)議時,可依合同約定選擇仲裁或訴訟
方式解決糾紛。
第四十條對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、調解書、仲裁裁
決書或判決書的,合同承辦部門應及時報合同管理部門并經(jīng)局領
導同意,在法律規(guī)定的有效期限內向人民法院申請強制執(zhí)行。
第四十一條處理合同糾紛產(chǎn)生的補充協(xié)議書、調解書和法律
文書應與合同及有關材料一并由合同管理部門歸檔,復印件由合
同承辦部門備案。
第七章合同檔案管理
第四十二條局全部合同實行統(tǒng)一編號。合同承辦部門在合同
定稿后應向合同管理部門取得合同編號。除供用電合同、安全合
同編號另行規(guī)定外,其他合同編號見《平遠縣供電局合同編號辦
法》(見附件9)。
第四十三條合同正式簽訂后,合同原件(正本)一份由合同
管理部門保管,一份交財務部保管,一份留合同承辦部門保管,
其它合同文本交合同對方。
合同承辦部門應負責將合同原件(正本)及其電子版、《合
同審批表》(原件)、合同執(zhí)行過程的往來函件、糾紛或爭議的處
理情況記載等一整套有關材料送局合同管理部門備案,一年后由
合同管理部門交檔案管理部門歸檔。
為方便查閱和使用合同承辦部門應按本辦法第四十六條規(guī)
定,對合同實行備案并妥善保管。
第四十四條局檔案室應設立合同存放柜,實行專柜管理。
第四十五條合同備案包括以下資料:
(一)合同(副本)和電子版本。
(二)合同審批表(復印件)。
(三)履行情況記載。
(四)糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。
第八章檢查與考核
第四十六條局合同管理部門在每年的1月30日前負責對各
職能部門的合同管理工作進行檢查與考核。
第四十七條局可對在合同管理工作中做出成績者,根據(jù)具體
情況予以表彰和獎勵。
第四十八條違反本辦法規(guī)定訂立合同,造成較大經(jīng)濟損失
的,追究直接責任人的經(jīng)濟或行政責任。構成犯罪的,移送司法
機關處理。
1.未簽訂書面合同而用口頭或簡單便函協(xié)議代替,或者合同
尚未生效即擅自履行合同,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失者。
2.違反本辦法有關規(guī)定,訂立無效合同、重大缺陷合同,或
變更、解除合同結果不利,造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。
3.發(fā)生合同糾紛隱瞞或不及時向有關部門匯報或不及時采取
措施,造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。
4.工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請強制執(zhí)行時效,造成企
業(yè)經(jīng)濟損失者。
5.在合同簽訂、履行過程中,提供虛假資料的,與對方惡意
串通或私收賄賂,造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。
6.使用非法手段簽訂合同,造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。
第九章附則
第四十九條本辦法自頒布發(fā)之日起生效。
第五十條本辦法由局合同管理部門負責解釋。
規(guī)章制度管理辦法篇9
為貫徹國家學位辦關于認真做好高校博士后工作精神,根據(jù)
—市人民政府《—市居住房租賃管理辦法》(滬府令第68號)規(guī)
定,結合學院房產(chǎn)管理工作實際,制定本辦法。
1、博士后分為全日制和在職兩類研究人員,博士后宿舍是
指學院為博士后進站研究所提供的周期性居住用房。
2、學院人事處博士后管理辦公室承擔博士后進、出宿舍的
牽頭協(xié)調與指導工作。
3、學院后勤產(chǎn)業(yè)管理處會同人事處博士后管理辦公室承擔
博士后進、出宿舍的管理、《博士后宿舍租賃合同》執(zhí)行、宿舍
基本家具家電配置等工作,協(xié)調各方做好博士后宿舍的服務與管
理工作。
4、學院武保處承擔博士后宿舍的治安和消防管理工作。
5、學院后勤服務中心承擔博士后宿舍的物業(yè)服務與管理工
作。
6、學院后勤產(chǎn)業(yè)管理處根據(jù)“分類管理、一房一價、明碼
標價、按季結算”的原則(見附件《博士后房屋價格表》),結算
租房租金。以博士后所持的“—市人事局博士后研究人員進站介
紹信”注明的時間為依據(jù),簽訂《博士后宿舍租賃合同》,根據(jù)
《博士后宿舍租賃合同》簽訂的時間對博士后宿舍收繳租金。
全日制博士后宿舍租金以人事處博士后管理辦公室轉賬后勤
產(chǎn)業(yè)管理處方式支付。
在職博士后宿舍租金由后勤產(chǎn)業(yè)管理處在收繳該季度房租的
前十天向入住對象一次性收取,以此類推。
租賃對象逾期20天不繳付房租,將被視作自動退房處理。
7、按照學院人事處博士后管理辦公室制定的《—體育學院
博士后管理辦法》規(guī)定,博士后租賃博士后宿舍租賃期限為兩
年,如需延期續(xù)租,經(jīng)人事處博士后管理辦公室審核同意,并告
知后勤產(chǎn)業(yè)管理處,在房源允許的條件下方可續(xù)租。續(xù)租6個月
內(含6個月的),學院按現(xiàn)房價上浮20%收取,超過6個月
的,按現(xiàn)房價上浮50%收取房租。
全日制及在職博士后在續(xù)租期內的租金全部由其本人承擔,
續(xù)租期不得超過12個月。
8、學院為博士后宿舍配置學習與生活的基本家具及電話機
等設施,租賃對象在租賃房內產(chǎn)生的水、電、煤、電話、有線電
視和物業(yè)管理等其他費用,概由承租人按月向管理部門與單位支
付。退房時,承租人應先向后勤服務中心結清全部費用,再向后
勤產(chǎn)業(yè)管理處辦理退房手續(xù)。
9、博士后宿舍僅限于博士后本人及其家屬居住,不能轉借
他人居住,更不能移作他用°若有違反學院后勤產(chǎn)業(yè)管理處將會
同人事處博士后管理辦公室及后勤服務中心,責令其立即整改,
對經(jīng)教育仍不整改者或情節(jié)嚴重者,將采取終止租賃協(xié)議、收回
住房等其他措施,對違反國家法規(guī)法律的行為,將報送司法和其
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