公司ERP系統(tǒng)實(shí)施的規(guī)劃

第一光學(xué)

ERP系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃解決方案

金蝶軟體（中國(guó)）分公司

2004年6月

（僅限部使用，請(qǐng)務(wù)外傳）

目錄

一、方案概述：錯(cuò)誤！未定義書簽。

1、方案背景：錯(cuò)誤！未定義書簽。

2、方案目的：錯(cuò)誤！未定義書簽。

3、方案適用圍：錯(cuò)誤！未定義書簽。

4、方案的主要容錯(cuò)誤！未定義書簽。

二、企業(yè)概況：錯(cuò)誤！未定義書簽。

1、企業(yè)簡(jiǎn)介錯(cuò)誤！未定義書接。

2、企業(yè)發(fā)展歷程錯(cuò)誤！未定義書簽。

3、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖錯(cuò)誤I未定義書簽。

4、企業(yè)管理水平與信息化現(xiàn)狀錯(cuò)誤！未定義書簽。

4.1、企業(yè)發(fā)展優(yōu)勢(shì)錯(cuò)誤！未定義書簽。

4.2、企業(yè)現(xiàn)存的管理問題錯(cuò)誤！未定義書簽。

4.3、企業(yè)信息化期望達(dá)到的目標(biāo)錯(cuò)誤！未定義書簽。

三、企業(yè)各部門業(yè)務(wù)現(xiàn)狀錯(cuò)誤！未定義書簽。

1、技術(shù)部業(yè)務(wù)現(xiàn)狀錯(cuò)誤！未定義書簽。

1.1、技術(shù)部崗位設(shè)直與主要職責(zé)錯(cuò)誤！未定義書簽。

1.2.產(chǎn)品設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程錯(cuò)誤！未定義書簽。

1.3、工藝設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程錯(cuò)誤I未定義書簽。

1.4、工程變更業(yè)務(wù)流程錯(cuò)誤！未定義書簽。

2、質(zhì)量部業(yè)務(wù)現(xiàn)狀錯(cuò)誤！未定義書簽。

2.1、質(zhì)量部崗位設(shè)直與主要職責(zé)錯(cuò)誤！未定義書簽。

2.2、外購(gòu)、外協(xié)件檢驗(yàn)流程錯(cuò)誤！未定義書簽。

2.3、機(jī)加件檢臉流程錯(cuò)誤！未定義書簽。

2.4、光學(xué)件檢臉流程錯(cuò)誤！木定義書基。

2.5、產(chǎn)成品檢驗(yàn)流程鉗誤！未定義書簽。

3、生產(chǎn)部、車間與探購(gòu)中心業(yè)務(wù)現(xiàn)狀錯(cuò)誤！未定義書簽。

3.1、生產(chǎn)系統(tǒng)崗位設(shè)置與主要職責(zé)錯(cuò)誤！未定義書簽。

3.2、生產(chǎn)計(jì)劃與探購(gòu)計(jì)劃制定流程錯(cuò)誤！未定義書簽。

3.3、生產(chǎn)執(zhí)行流程錯(cuò)誤！未定義書簽。

3.4、探購(gòu)訂單流程錯(cuò)誤！未定義書簽。

3.5、探購(gòu)結(jié)算、應(yīng)付流程錯(cuò)誤！未定義書簽。

4、物流中心（倉(cāng)庫(kù)）業(yè)務(wù)現(xiàn)狀錯(cuò)誤！未定義書簽。

4.1、物流中心倉(cāng)庫(kù)劃分與主要職能錯(cuò)誤！未定義書簽。

4.2、入庫(kù)業(yè)務(wù)流程錯(cuò)誤！未定義書簽。

4.3、領(lǐng)料出庫(kù)業(yè)務(wù)流程錯(cuò)誤！未定義書簽。

4.4、銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)流程錯(cuò)誤！未定義書簽。

5、銷售部與分公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀錯(cuò)誤！未定義書簽。

5.1、銷售系統(tǒng)崗位設(shè)置與主要職責(zé)錯(cuò)誤！未定義書簽。

5.2、合同評(píng)審協(xié)議流程錯(cuò)誤！未定義書簽。

5.3、銷售預(yù)排計(jì)劃流程錯(cuò)誤！未定義書簽。

5.4、銷售計(jì)劃流程錯(cuò)誤！未定義書簽。

5.5、銷售發(fā)貨流程錯(cuò)誤！未定義書簽。

5.6、銷售結(jié)算、應(yīng)收流程錯(cuò)誤！未定義書簽。

5.7、銷售退貨流程錯(cuò)誤！未定義書簽。

6、財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)現(xiàn)狀錯(cuò)誤！未定義書簽。

6.1、財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置與主要職能錯(cuò)誤1未定義書簽。

6.2、總賬、報(bào)表業(yè)務(wù)描述錯(cuò)誤！未定義書簽。

6.3、現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)描述錯(cuò)誤！未定義書簽。

6.4、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)描述錯(cuò)誤！未定義書簽。

6.5、存貨核算業(yè)務(wù)描述錯(cuò)誤！未定義書簽.

6.6、成本管理業(yè)務(wù)描述錯(cuò)誤！未定義書簽。

四、金蝶K/3解決方案錯(cuò)誤！未定義書簽。

1、金蝶K/3系統(tǒng)關(guān)聯(lián)關(guān)系錯(cuò)誤！未定義書簽。

2、生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理解決方案（適用于技術(shù)部門）錯(cuò)誤！未定義書簽。

BOM管理錯(cuò)誤！未定義書簽。

工程變更管理錯(cuò)誤！未定義書簽。

工藝路線管理錯(cuò)誤！未定義書簽。

物料編碼規(guī)則錯(cuò)誤！未定義書簽。

PDM藪據(jù)集成方案錯(cuò)誤！未定義書簽。

3、總賬、報(bào)表解決方案（適用于財(cái)務(wù)部）錯(cuò)誤！未定義書簽。

總賬系統(tǒng)錯(cuò)誤！未定義書簽。

報(bào)表系統(tǒng)錯(cuò)誤！未定義書簽。

財(cái)務(wù)分析錯(cuò)誤！未定義書簽。

4、現(xiàn)金管理解決方案（適用于財(cái)務(wù)部）錯(cuò)誤！未定義書簽。

5、固定資產(chǎn)管理解決方案（適用于財(cái)務(wù)部）44

6、探購(gòu)管理解決方案（適用于生產(chǎn)部探購(gòu)中心）錯(cuò)誤！未定義書簽。

探購(gòu)計(jì)劃管理錯(cuò)誤！未定義書簽。

標(biāo)購(gòu)執(zhí)行管理錯(cuò)誤！木定義書條。

7、倉(cāng)存管理解決方案（適用于物流中心）47

倉(cāng)庫(kù)劃分規(guī)則：錯(cuò)誤！未定義書簽。

條形碼解決方案：錯(cuò)誤!未定義書簽。

8、銷售管理解決方案（適用于銷售部門與分公司）51

銷售業(yè)務(wù)管理錯(cuò)誤！未定義書簽。

銷售業(yè)務(wù)單據(jù)核銷、結(jié)算處理錯(cuò)誤！未定義書簽。

信用管理錯(cuò)誤！未定義書簽。

銷售管理報(bào)表分析錯(cuò)誤I未定義書簽。

9、應(yīng)收管理解決方案（適用于財(cái)務(wù)部）53

W、應(yīng)付管理解決方案（適用于財(cái)務(wù)部）54

11、存貨核算解決方案（適用于財(cái)務(wù)部）錯(cuò)誤！未定義書簽。

12、生產(chǎn)任務(wù)管理解決方案（適用于生產(chǎn)部門與車間）錯(cuò)誤！未定義書簽。

13、成本管理解決方案（適用于財(cái)務(wù)部）61

成本核算基礎(chǔ)設(shè)置錯(cuò)誤!未定義書簽。

費(fèi)用與產(chǎn)量維護(hù)錯(cuò)誤！未定義書簽。

產(chǎn)品成本計(jì)算錯(cuò)誤！未定義書簽。

成本分析錯(cuò)誤!未定義書簽。

2、方案目的:

本方案的主要目的在于對(duì)第一光學(xué)ERP系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行全面分析，整體規(guī)劃，務(wù)效。提出我們的建議，

從而作篇第一光學(xué)高層管理人員進(jìn)行公司資訊化建設(shè)工作的參考，并作焉下一步系統(tǒng)實(shí)施的綱領(lǐng)性文件，

起到指導(dǎo)系統(tǒng)實(shí)施的作用和目的,

3、方案適用圍：

本方案適用于參與本次系統(tǒng)規(guī)劃的各相關(guān)業(yè)務(wù)部門與公司領(lǐng)導(dǎo)層。本次系統(tǒng)規(guī)劃相關(guān)的業(yè)務(wù)事門有：財(cái)務(wù)

部（一光）與所屬物流中心、財(cái)務(wù)部（時(shí)代光電）、技術(shù)部、質(zhì)檢部、生江部與所屬采購(gòu)中心、各生彥車

間、銷售部與各分公司。

4、方案的主要容

本方案的主要容包括，方案榻述、企業(yè)概況、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)分析、金蝶解決方案等部分。

二、企業(yè)概況:

1企業(yè)簡(jiǎn)介

第一光學(xué)是中國(guó)最大的編碼器專業(yè)生座■企業(yè)，主要土屋■光電式、磁也式編碼器與各種配套數(shù)顯儀表。

一光由國(guó)家經(jīng)貿(mào)委批準(zhǔn)成立了國(guó)家級(jí)編碼器工程中試基地，編碼器專業(yè)技術(shù)力量雄厚，生虛與檢測(cè)設(shè)備先

進(jìn)，工藝精湛。一光于2000年5月通過IS09001層.晶質(zhì)量體系認(rèn)證復(fù)審。各項(xiàng)審核指標(biāo)全部合格，篇編碼

器星品質(zhì)量的穩(wěn)定與提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)！

一光編碼器姓品已廣泛應(yīng)用于數(shù)控機(jī)床、高速電梯、伺服電機(jī)、磁卡機(jī)讀寫器、流量計(jì)、加油機(jī)、紡織

機(jī)械、冶金機(jī)械、注塑機(jī)械、印刷機(jī)械、自動(dòng)化儀器儀表等工業(yè)自動(dòng)化控制領(lǐng)域。

一光年座值5000萬，現(xiàn)有職工500多人。是一個(gè)處在高速發(fā)展階段的企業(yè)。

2、企業(yè)發(fā)展歷程

>1965年，第一光學(xué)儀器廠成立，生姓第一臺(tái)光學(xué)儀器。

>1967年，生姓第一臺(tái)光電編碼器。

>1980年，編碼器參與運(yùn)載火箭與洲際導(dǎo)彈發(fā)射，并受到中央軍委與國(guó)務(wù)院嘉獎(jiǎng)。

>1986年，引進(jìn)日本SUMTAK公司的光電編碼器技術(shù)。

>1987年，光電編碼器榮獲國(guó)家經(jīng)貿(mào)委頒發(fā)的“優(yōu)秀機(jī)械一電子>4品”稱號(hào)，實(shí)現(xiàn)首次出口。

>1995年，編碼器參與澳星發(fā)射，受到中央軍委嘉獎(jiǎng)。

>1999年，成立時(shí)代光電XX公司，確立了一光以生筐編碼器篇主，時(shí)代以生速.光學(xué)儀器篇主的窿品結(jié)

構(gòu)。

>2002年，成功實(shí)現(xiàn)改制，更名舄第一光學(xué)。

3、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖

長(zhǎng)春第一光學(xué)有限

公司

綜

務(wù)

技術(shù)

財(cái)部

部

后

合

辦

銷售部質(zhì)

勤

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公

檢

部

室

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-部

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廣

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時(shí)

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計(jì)

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分

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財(cái)

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公

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務(wù)

務(wù)

處

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司

司

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源

>

4、企業(yè)管理水平與資訊化現(xiàn)狀

4.1、企業(yè)發(fā)展優(yōu)勢(shì)

?有近40年的發(fā)展歷史，積淀了一批精通技術(shù)與企業(yè)管理的高層次人才。

?成功實(shí)現(xiàn)改制，脫離了原僵化的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式的束縛。

?引進(jìn)日本先進(jìn)技術(shù)，江品在國(guó)市場(chǎng)上處于領(lǐng)先地位，具備一定的品牌優(yōu)勢(shì)。

4.2、企業(yè)現(xiàn)存的管理問題

?管理資訊化基本空白，資料獲取困難，因企業(yè)沒有ERP系統(tǒng)與其他管理軟體的支援，僅僅依賴于手工

采集資料，不僅造成資料不準(zhǔn)、不能與時(shí)提供所需的資料，而且手工無法處理大量的、復(fù)雜的重復(fù)計(jì)

算。

?日常工作量尢采購(gòu)訂單40~50/元銷售訂單400多/月，生意工單20多/無倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)單4000~5000/

月等等，光這些單據(jù)填寫、記賬就耗費(fèi)了工作人員的所有工作時(shí)間，更不要說在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析了、

導(dǎo)致工作人員無法從大量繁雜的手工勞動(dòng)中解脫出來。

?企業(yè)部各部門，總部與分公司之間資訊不暢，資訊傳遞延遲，不能與時(shí)得到準(zhǔn)確與時(shí)的資訊。

?技術(shù)部門的PDM系統(tǒng)還沒有得到正常使用。

?庫(kù)存管理未達(dá)到期望的狀態(tài)，庫(kù)存管理相對(duì)混亂。庫(kù)存批次管理混亂，出現(xiàn)混批現(xiàn)象，不能真正的實(shí)

現(xiàn)先進(jìn)先出和批次跟蹤的要求。

?舄了保證生姓，人篇的增加庫(kù)存儲(chǔ)備，造成庫(kù)存積壓，增加了管理費(fèi)用，降低了資金利用率。

?姓品檔案管理混亂，無法控制串貨，無法對(duì)展品進(jìn)行有效的跟蹤。

?成本不夠準(zhǔn)確，不能達(dá)到成本控制的目的。

?對(duì)分公司的異地庫(kù)存無法做到有效的管理。

4.3、企業(yè)資訊化期望達(dá)到的目標(biāo)

?ERP與PDM的資料進(jìn)行集成，規(guī)物料編碼體系。

?由倉(cāng)存準(zhǔn)確性管理向庫(kù)存合理性管理轉(zhuǎn)變：

?改善庫(kù)存管理手段，公司總部與異地辦事處庫(kù)存資料集中存放與管理，分散式應(yīng)用，提高庫(kù)存管理即

時(shí)性與準(zhǔn)確性，加強(qiáng)異地庫(kù)存監(jiān)管：

?優(yōu)化庫(kù)存業(yè)務(wù)處理流程，特別是異地分支機(jī)構(gòu)庫(kù)存調(diào)撥業(yè)務(wù)流程：

?使用條碼進(jìn)行物料管理

?實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資的批次管理、保質(zhì)期管理，真正做到先入先巴、減少庫(kù)存的積壓和超期造成的浪費(fèi)。

?建立姓品檔案，使用展品序列號(hào)有效跟蹤姓品去向。

?根據(jù)不同的分公司，進(jìn)行不同的許可權(quán)控制。

?與金穗系統(tǒng)集成。

?提高計(jì)劃執(zhí)行率，保證虛品交貨期，提高客戶滿意度。

?財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，財(cái)務(wù)、應(yīng)收、銷售、發(fā)貨等業(yè)務(wù)資料集成，加強(qiáng)資料處理的規(guī)性和準(zhǔn)確性，減少

重復(fù)資料錄入；

?倉(cāng)存、銷售資料集中式管理，分散式應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)端銷售、合同、發(fā)貨、收款業(yè)務(wù)即時(shí)處理，加強(qiáng)異

地辦事處監(jiān)控力度：

?規(guī)價(jià)格管理體系和信用控制體系。

?采購(gòu)、倉(cāng)存、應(yīng)付、財(cái)務(wù)管理一體化；

?庫(kù)存..采購(gòu)資訊能夠與時(shí)準(zhǔn)確反饋：

?完善供應(yīng)商檔案和供貨資訊管理與采購(gòu)價(jià)格控制；

?加強(qiáng)庫(kù)存物資的多視角分析，強(qiáng)化庫(kù)存策略。

?完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理功能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

?總賬、報(bào)表、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資姓、存貨核算等系統(tǒng)成功應(yīng)用，總賬、明細(xì)賬集成：

?應(yīng)用成本管理系統(tǒng)，集成應(yīng)用物流、總賬、固定資＞4系統(tǒng)等資料，降低成本核算工作量，提高準(zhǔn)確性

和與時(shí)性；

?應(yīng)用現(xiàn)金管理系統(tǒng)，輔助規(guī)現(xiàn)金管理，實(shí)現(xiàn)銀行自動(dòng)對(duì)帳；

?應(yīng)用現(xiàn)金流量表實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量分析，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；

?多幣種核算：

三、企業(yè)各部門業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

1、技術(shù)部業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

1.1、技術(shù)部崗位設(shè)置與主要職責(zé)

技術(shù)部部長(zhǎng)

/一十

，項(xiàng)目經(jīng)理\（工藝師）/組長(zhǎng)

!、----_______/▼

▼遣組

工程師

產(chǎn)品設(shè)計(jì)師I

、

、一擊千麻一―刻1M

-?▼

組長(zhǎng)資料員主任標(biāo)準(zhǔn)化工程師）

科蕈-'標(biāo)徜廣一/

檔案員職員

一檔相一

—樹?席一

崗位設(shè)置說明：

技術(shù)部現(xiàn)有25人，下設(shè)7個(gè)組：分別是姓品設(shè)計(jì)組、工藝組、刻畫組、檔案室、微機(jī)中心、資料室、標(biāo)

準(zhǔn)化。

崗位職責(zé)說明：

座.品設(shè)計(jì)組：負(fù)貴通.品圖紙?jiān)O(shè)計(jì)

工藝組：負(fù)責(zé)工藝設(shè)計(jì)

刻畫組：負(fù)責(zé)母盤制作

檔案室：負(fù)貴圖紙、技術(shù)檔案的存檔保管工作

資料室：負(fù)責(zé)圖書、資料保管、借閱管理工作

微機(jī)中心：負(fù)責(zé)公司網(wǎng)路、硬體維護(hù)、維護(hù)、PDM資料管理

標(biāo)準(zhǔn)化：負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、型號(hào)制定

1.2、姓品設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程

說明：

技術(shù)部門采用AutoCAD進(jìn)行屋.品設(shè)計(jì)，部分資訊錄入到PDM系統(tǒng)中。意品品種有幾百種（類別），根據(jù)用

途、脈沖、外形、揄出形式的不同，姓品品種各有不同，屬于按客戶要求進(jìn)行配置的姓品結(jié)構(gòu)。有時(shí)會(huì)出

現(xiàn)按照客戶定單，進(jìn)行姓品設(shè)計(jì)的情況。碼盤是＞1.品的核心技術(shù)，座.品設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)母盤的設(shè)計(jì)與制作。

碼盤根據(jù)脈沖的不同，可以劃分出上千種。機(jī)械類零件如軸承等種類比較少，輸出形式?jīng)Q定了電氣類零件

的結(jié)構(gòu)，現(xiàn)＞4品輸出形式有7~8種。

1.3.工藝設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程

說明：

工藝設(shè)計(jì)人員根據(jù)龍?品設(shè)計(jì)圖紙，進(jìn)行工藝設(shè)計(jì)，編制工藝設(shè)計(jì)單，包括材料定額的設(shè)計(jì)，下發(fā)給生姓部

門、財(cái)務(wù)部門、人事、勞資部門，作舄原材料領(lǐng)用，工時(shí)定額，計(jì)件工資計(jì)算的依據(jù)。

1.4、工程變更業(yè)務(wù)流程

說明：

出現(xiàn)姓品結(jié)構(gòu)的變化時(shí)，由技術(shù)部門更改圖紙，并下達(dá)更改通知單，工藝設(shè)計(jì)人員進(jìn)行工藝設(shè)計(jì)的更改。

2、質(zhì)量部業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

2.1、質(zhì)量部崗位設(shè)置與主要職責(zé)

計(jì)量冬一,、“外技站一」,沈加籟驗(yàn)站”羌郛藕環(huán)’、誠(chéng)品燧際‘

崗位設(shè)置說明：

質(zhì)量處現(xiàn)有22人，下設(shè)1個(gè)處室與5個(gè)質(zhì)檢站：分別焉：計(jì)量室、外檢站、機(jī)加件檢驗(yàn)站、光學(xué)檢驗(yàn)站、

成亮檢險(xiǎn)站。

崗位職責(zé)說明：

處室：負(fù)責(zé)IS09000認(rèn)證工作，與質(zhì)量檢驗(yàn)工藝制定。

計(jì)量室：負(fù)貴對(duì)姓晶與機(jī)加件形位尺寸的檢驗(yàn)工作。

外檢站：負(fù)貴對(duì)外購(gòu)、外協(xié)零件的質(zhì)量檢驗(yàn)匚作。

機(jī)加件檢驗(yàn)站：負(fù)方機(jī)加件的質(zhì)量檢臉工作。

光學(xué)檢驗(yàn)站：負(fù)責(zé)對(duì)光學(xué)件的質(zhì)量檢臉工作。

成為檢驗(yàn)站：負(fù)責(zé)對(duì)姓品的質(zhì)量檢臉工作。

質(zhì)量檢查員在檢臉過程中如發(fā)現(xiàn)廢品，出具廢品通知單，操作者根據(jù)廢品通知單與廢品實(shí)物到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料修

復(fù)廢品，并登記本部門臺(tái)賬。

2.2、外購(gòu)、外協(xié)件檢驗(yàn)流程

對(duì)物料進(jìn)行質(zhì)檢,

填制檢驗(yàn)報(bào)告質(zhì)檢部/檢查員

質(zhì)檢部/檢查員對(duì)于不合格的物料

根據(jù)物料的質(zhì)量缺提交不合格品報(bào)

陷和缺貨緊急程度告，通知采購(gòu)業(yè)務(wù)

的不同，采用讓步員退貨

接收或退貨

讓步接收/退

N不合格報(bào)告

貨

質(zhì)檢部/‘檢查員

檢驗(yàn)合格的物料，

通知倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)接收

流程結(jié)束

說明：

質(zhì)量檢險(xiǎn)人員，根據(jù)質(zhì)量檢險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)，包括國(guó)標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、廠標(biāo)等不同的標(biāo)準(zhǔn)分類，對(duì)外購(gòu)、外協(xié)類原材

料進(jìn)行質(zhì)量檢臉，并出具檢臉報(bào)告，合格的材料通知倉(cāng)庫(kù)收貨，不合格的材料反饋給物資采購(gòu)人員進(jìn)行相

關(guān)處理。

2.3、機(jī)加件檢驗(yàn)流程

流程結(jié)束

v>

說明：

機(jī)加件的質(zhì)量檢臉過程需要兩個(gè)，卜組人員同時(shí)完成，機(jī)加檢驗(yàn)站和計(jì)量室由于設(shè)備的不同，分別負(fù)責(zé)不同

的檢驗(yàn)■環(huán)節(jié)和檢驗(yàn)專案。

機(jī)加件執(zhí)行首件必檢、中途抽檢的檢驗(yàn)方案。

2.4、光學(xué)件檢驗(yàn)流程

質(zhì)檢部/檢查員

根據(jù)零部件缺陷情況，填

制相應(yīng)零件的廢品通知單

說明：

光學(xué)件存在工序檢驗(yàn)，但不是由質(zhì)檢員進(jìn)行撿瞼，而是操作者自檢。

2.5、筐成品檢驗(yàn)流程

質(zhì)檢部/檢查員

根據(jù)零部件缺陷情況，

填制相應(yīng)零件的廢品通

知單，以便車間補(bǔ)料

<流程結(jié)>束

3、生筐部、車間與采購(gòu)中心業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

3.1、生筐系統(tǒng)崗位設(shè)置與主要職責(zé)

生產(chǎn)部長(zhǎng)

?

車X

數(shù)

控1

"

鉗

工T

^

.

銃

工

魔

工

嘖

漆

目

鍍

崗位設(shè)置說明：

生筐相關(guān)部門有四個(gè)：生筐部、機(jī)加車間、光學(xué)車間、總裝車間。其中三大車間焉基本生崖部門。

生姓部共有員工29人，其中部宜設(shè)生姓計(jì)劃員、外購(gòu)計(jì)劃員、外協(xié)計(jì)劃員，生筐調(diào)度。下設(shè)兩個(gè)中心,

采購(gòu)中心和動(dòng)力設(shè)備中心。

崗住職責(zé)說明：

調(diào)度員：負(fù)責(zé)日常生彥調(diào)度，計(jì)劃執(zhí)行。

生星計(jì)劃員：負(fù)責(zé)生姓計(jì)劃制定、下發(fā)，與計(jì)劃執(zhí)行的跟蹤統(tǒng)計(jì)工作。

外購(gòu)計(jì)劃員：負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的制定、下發(fā)，與計(jì)劃執(zhí)行的跟蹤統(tǒng)計(jì)工作。

外協(xié)計(jì)劃員：負(fù)責(zé)外協(xié)計(jì)劃的制定、下發(fā)，與計(jì)劃執(zhí)行的跟蹤統(tǒng)計(jì)工作。

采購(gòu)中心：負(fù)責(zé)外購(gòu)計(jì)劃、外協(xié)計(jì)劃的執(zhí)行。

動(dòng)力設(shè)備中心：是輔助生崖部門，負(fù)責(zé)對(duì)基本生部門的設(shè)備、動(dòng)力維護(hù)，供水、供電與采暖工作。

生房車間：負(fù)責(zé)執(zhí)行生姓部下達(dá)的生姓計(jì)劃。

3.2、生姓計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃制定流程

計(jì)劃編制流程

銷售預(yù)排計(jì)劃生產(chǎn)部/生產(chǎn)計(jì)劃員生產(chǎn)部/生產(chǎn)計(jì)劃員

銷售預(yù)排計(jì)劃與合同評(píng)如果交貨期不能滿足銷

審協(xié)議取大值做生產(chǎn)計(jì)售要求，與銷售溝通,

劃是否可延期交貨，如果

庫(kù)存臺(tái)賬可行，填制反饋單

生產(chǎn)計(jì)劃制定?交貨期保證—N_J延遲交貨反饋

單

合同評(píng)審協(xié)議

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)

給外協(xié)/外購(gòu)計(jì)

劃員_

生產(chǎn)部/外購(gòu)、外@計(jì)劃員

根據(jù)材料定額展開，與采

購(gòu)員溝通評(píng)定提前期

外協(xié)/外購(gòu)編制

外協(xié)/外購(gòu)計(jì)劃

提前期評(píng)審

?生產(chǎn)部/生產(chǎn)、外購(gòu)、外協(xié)計(jì)劃員

N計(jì)劃確認(rèn)下發(fā)

生產(chǎn)、外購(gòu)、

外協(xié)計(jì)劃確認(rèn)

生產(chǎn)部/部長(zhǎng)

審批

計(jì)劃上批

流程結(jié)束：

J1

說明:

合同評(píng)審協(xié)定是銷售、生虛兩個(gè)部門對(duì)于常規(guī)姓品儲(chǔ)備零部件庫(kù)存的協(xié)定性文件，生筐計(jì)劃在制定過

程中，要考慮按照協(xié)定的規(guī)定，楮備一部分通用零件的庫(kù)存，以減少交貨周期的時(shí)間。

銷售預(yù)排計(jì)劃是銷售部門根據(jù)各分公司上報(bào)上來的銷售意向,制定的預(yù)測(cè)性計(jì)劃，指導(dǎo)生筐部門儲(chǔ)備

零部件庫(kù)存。在制定生十劃過程中，每月的預(yù)排計(jì)劃與合同評(píng)審協(xié)定的大值作焉制定零部件生席計(jì)劃的

依據(jù)。

銷售計(jì)劃，是指導(dǎo)姓品裝配計(jì)劃的依據(jù)，完全按照客戶訂單進(jìn)行座.品裝配。

3.3、生筐執(zhí)行流程

流程結(jié)束

7______/

說明：

根據(jù)生彥部門下達(dá)的生姓計(jì)劃，生速.車間考慮生扈.能力與生崖周期是否滿足，并反饋給生姓部，如能力過

剩，會(huì)協(xié)商儲(chǔ)備一部分通用零部件，以防止車間停工。

3.4、采購(gòu)訂單流程

訂單執(zhí)行

流程結(jié)束

說明：

采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行過程中，需要進(jìn)行限價(jià)的管理，由物流中心在市場(chǎng)詢價(jià)，并對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行審批。

3.5、采購(gòu)結(jié)算、應(yīng)付流程

說明：

現(xiàn)有供應(yīng)商幾十家，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)規(guī)則：質(zhì)量60%、價(jià)格與服務(wù)20%、交貨期20舟。對(duì)供

應(yīng)商的信用管理不明確，是否付款完全依據(jù)公司的資金狀況。采購(gòu)批量策略的制定依據(jù)原材料批重的不同

而不同?；旧蠈?kù)存物資分篇ABC三類，ABC分類的原則是：價(jià)格、用量、關(guān)鍵程度。

輔助材料采用臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃的形式采購(gòu)。

供應(yīng)商的名稱的資訊的工作不嚴(yán)密，有時(shí)出現(xiàn)泄密情況。

4、物流中心（倉(cāng)庫(kù)）業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

4.1、物流中心倉(cāng)庫(kù)劃分與主要職能

物流中心主任

倉(cāng)庫(kù)劃分說明：

根據(jù)地理位置與功能的不同，倉(cāng)庫(kù)劃分篇15個(gè)。分別瑪：

姓成品庫(kù)：總部姓成品庫(kù)、是成品庫(kù)、姓成品庫(kù)、姓成品庠

半成品庫(kù)：機(jī)械倉(cāng)庫(kù)、光學(xué)庫(kù)、中間庫(kù)

原材料與采購(gòu)件庫(kù)：大五金庫(kù)、電子倉(cāng)庫(kù)、毛坯庫(kù)、顧客提供材料庫(kù)。

輔助材料庫(kù)：小五金庫(kù)、設(shè)備備件庫(kù)、工具庫(kù)。

廢品庫(kù)：廢品庫(kù)。

其中：顧客提供材料庫(kù)只核算數(shù)量，不進(jìn)行金額的核算。

4.2、入庫(kù)業(yè)務(wù)流程

說明：

4.3、領(lǐng)料出庫(kù)業(yè)務(wù)流程

說明：

進(jìn)行批次管理，按先進(jìn)先出法進(jìn)行管理。

部分物料使用倒沖領(lǐng)料的方民。

進(jìn)行庫(kù)存保質(zhì)期管理。

4.4、銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)流程

說明：

姓成品使用序列號(hào)管理。

不同批次的姓品可以合并發(fā)貨出庫(kù)。

5、銷售部與分公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

5.1、銷售系統(tǒng)崗位設(shè)置與主要職責(zé)

'、--都售

崗位設(shè)置說明：

銷售相關(guān)部門共四個(gè)，分別瑪：銷售計(jì)劃部、分公司、分公司、分公司。

銷售部設(shè)：計(jì)劃員、會(huì)計(jì)、接待與售后服務(wù)、進(jìn)出口兩個(gè)職能部門。

崗位職責(zé)說明：

銷售接待：印銷售業(yè)務(wù)員，負(fù)責(zé)該待客戶，簽訂購(gòu)銷合同。

銷售計(jì)劃員：負(fù)責(zé)銷售計(jì)劃的制定、下發(fā)，銷售發(fā)貨。

銷售會(huì)計(jì)：負(fù)責(zé)銷售結(jié)算，開具綃售發(fā)票。

售后服務(wù)：負(fù)責(zé)客戶投訴的處理，返修通.品的維修服務(wù)工作。

進(jìn)出口：負(fù)貴進(jìn)出口業(yè)務(wù)的處理，報(bào)關(guān)等匚作。

各分公司：與銷售部職能一致。分公司有獨(dú)立賬戶，可接收客戶回款結(jié)算業(yè)務(wù)，但開具發(fā)票工作需要總部

處理。

5.2、合同評(píng)審協(xié)定流程

說明：

合同評(píng)審協(xié)定是銷售、生麾兩個(gè)部門對(duì)于常規(guī)筐品儲(chǔ)備零部件庫(kù)存的協(xié)定性文件，生麾計(jì)劃在制定過

程中，要考慮按照協(xié)定的規(guī)定，錯(cuò)各一部分通用零件的庫(kù)存，以減少交貨周期的時(shí)間。

5.3、銷售預(yù)排計(jì)劃流程

銷售計(jì)劃下發(fā)

流程結(jié)束

說明：

銷售預(yù)排計(jì)劃是銷售部門根據(jù)各分公司上報(bào)上來的銷售意向，制定的預(yù)測(cè)性計(jì)劃，指導(dǎo)生雇■部門儲(chǔ)備

零部件庫(kù)存。在制定生彥計(jì)劃過程中，每月的預(yù)排計(jì)劃與合同評(píng)審協(xié)定的大值作焉制定零部件生通?計(jì)劃的

依據(jù)。

5.4、銷售計(jì)劃流程

說明：

銷售計(jì)劃，是指導(dǎo)姓品裝配計(jì)劃的依據(jù)，完全按照客戶訂單進(jìn)行座品裝配。

非定型席品需要通過技術(shù)部評(píng)審,

5.5、銷售發(fā)貨流程

說明：

根據(jù)銷售計(jì)劃員的發(fā)貨小票，倉(cāng)庫(kù)包裝發(fā)貨，將貨發(fā)至客戶或分公司處，一般采用郵寄的方式。需要

記錄郵政憑單編號(hào)備查。

發(fā)貨運(yùn)費(fèi)打入管理費(fèi)用。

5.6、銷售結(jié)算、應(yīng)收流程

說明：

一般是款到發(fā)貨，基本上應(yīng)收賬款數(shù)量不大。

基本不進(jìn)行客戶信用管理，催款由分公司考核銷售業(yè)務(wù)員。

現(xiàn)有客戶3000多家，大部分篇，長(zhǎng)期客戶。

分區(qū)域進(jìn)行客戶管理。

銷售價(jià)格焉全國(guó)統(tǒng)一售價(jià)，但在不同區(qū)域折扣率有所不同。

5.7、銷售退貨流程

說明：

客戶投訴根據(jù)姓品質(zhì)量、客戶要求等，通過換貨、返修、退貨幾種方式處理。

售后服務(wù)包括三包期的免費(fèi)維修和三包期外的付費(fèi)維修。

售后服務(wù)的品需要進(jìn)行倉(cāng)存管理。

客戶借用倉(cāng)庫(kù)的管理需求。

6、財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

6.1、財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置與主要職能

崗位設(shè)置說明：

財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)分瑪一光財(cái)務(wù)部和時(shí)代光電財(cái)務(wù)部，一光財(cái)務(wù)部下設(shè)：財(cái)務(wù)室、出納室。

財(cái)務(wù)室主要崗位：銷售會(huì)計(jì)、材料會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、往來會(huì)計(jì)、定額會(huì)計(jì)

由病室M要崗位：記賬會(huì)計(jì)、出納員。

時(shí)代光電財(cái)務(wù)部：成本會(huì)計(jì)、出納員。

6.2、總賬、報(bào)表業(yè)務(wù)描述

目前所使用的會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)？

公司現(xiàn)使用一套賺目，科目體系焉工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)科目。

材料帳：財(cái)務(wù)只有金額沒有數(shù)量，數(shù)量由倉(cāng)庫(kù)有處理

有哪些外幣業(yè)務(wù)？

美元與日元業(yè)務(wù)（單獨(dú)一本帳來處理，財(cái)務(wù)帳上只以人民幣篇，泣）

會(huì)計(jì)年度與結(jié)賬流程？

每期期末結(jié)轉(zhuǎn)一次損益

費(fèi)用如何控制？

現(xiàn)有業(yè)務(wù)處理是，費(fèi)用是設(shè)鬟到明細(xì)科目，只對(duì)科目明細(xì)進(jìn)行管理，并沒有控制到各部門與相關(guān)人員.

時(shí)代光電調(diào)研容：

時(shí)代光電的財(cái)■務(wù)瑪獨(dú)主核算，財(cái)務(wù)流程與一光的基本一樣，只是業(yè)務(wù)量少些，每月也需要出一些邪耒，如:

資a■負(fù)債表、損益表、費(fèi)用分配表、材料分配表、現(xiàn)金流量表（年末）等。

會(huì)計(jì)科目體系篇工業(yè)會(huì)計(jì)科目，核算以人民幣篇主，沒有外幣，固定資速.有新購(gòu)入的，也有一部分篇一光

所有，只是要負(fù)擔(dān)其折舊費(fèi)。工資也是由一光統(tǒng)一來做，來發(fā)放，月末把時(shí)代光電的工資款，匯給一光。

時(shí)代光電與一光在月末的時(shí)代進(jìn)行報(bào)表合并，時(shí)代光電的利潤(rùn)總額并到一光的投資收益會(huì)計(jì)科目。

6.3、現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)描述

現(xiàn)金流量表的

現(xiàn)在年末的時(shí)候手工進(jìn)行編，進(jìn)行調(diào)整。

如何進(jìn)行輟行對(duì)帳：

企業(yè)與銀行進(jìn)行對(duì)帳的時(shí)候，把根行對(duì)帳單打回來與手工帳進(jìn)行核對(duì)，如果發(fā)現(xiàn)沒有核對(duì)上的，手工編制

余頷調(diào)節(jié)表。

應(yīng)收票據(jù)的如何處理：

手工進(jìn)行管理，記住匯票的日期,

分公司的銀行處理

分公司在銷售的時(shí)候，直接回款到，每月根據(jù)總部需求，然后回款，相應(yīng)的把回款明細(xì)發(fā)到一光財(cái)務(wù)部進(jìn)

行帳務(wù)處理?，F(xiàn)有業(yè)務(wù)銀行這方面進(jìn)行手工管理。

6.4、固定資姓業(yè)務(wù)描述

處理固定資層.的帳務(wù)核算，計(jì)提折舊與設(shè)備管理。靈活的自定義功能，強(qiáng)大的查詢功能，能自動(dòng)生成

有關(guān)固定資崖的憑證，自動(dòng)計(jì)提價(jià)舊。

流程圖與說明：

設(shè)備科新購(gòu)入的固定資姓把發(fā)票與合同送到財(cái)務(wù)，進(jìn)行新增固定資崖的帳務(wù)處理，每月月末設(shè)備科再

把本月使用的固定資?情況報(bào)到財(cái)務(wù)部，進(jìn)行折舊的管理

固定資產(chǎn)發(fā)票、

設(shè)備科財(cái)務(wù)部

合同、折舊表

6.5、存貨核算業(yè)務(wù)描述

材料核算方法：

出、入庫(kù)材料成本計(jì)算方法使用計(jì)劃成本法。

暫估沖回方法：

沖回方法使用“月初一次沖回法”。

材料采用計(jì)劃價(jià)入賬，并記成本差異科目。

6.6、成本管理業(yè)務(wù)描述

成本計(jì)算方法：

實(shí)存成本使用分類法，姓品成本計(jì)算到屋品分類，沒有核算到明細(xì)屋品。分步法綜合結(jié)轉(zhuǎn)斗'成品成本?？?/p>

裝不進(jìn)行在制品成本核算，在制品直接還原到原材料。期間人二費(fèi)、制造費(fèi)用分?jǐn)偟酵旯ば掌分?，使用?/p>

額工時(shí)比例進(jìn)行分?jǐn)?。機(jī)加車間、光學(xué)車間核算在座品成本，使用約當(dāng)崖量法。

使用定額成本（標(biāo)準(zhǔn)成本法），但未達(dá)到成本控制的目的。

四、金蝶K/3解決方案

1、金蝶K/3系統(tǒng)關(guān)聯(lián)關(guān)系

2、生筐資料管理解決方案（適用于技術(shù)部門）

崖品資料管理是生屋管理系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的模組，其功能是月來建立與生屋制造相關(guān)的基珀資料。對(duì)涉

與定品設(shè)計(jì)、生筐計(jì)劃、加工制造、物料管理等需高度共用的基礎(chǔ)資料采取科學(xué)有效的存儲(chǔ)策略，進(jìn)行集

中統(tǒng)一管理，減少資料冗余，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和可靠性，并對(duì)這些資料進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)和更改控

制，

考■品資料管理包括物料清單（BOM）,工程變更單、工藝路線、工序替代、資源清單、物料替代、多工

廠日歷、生崖類型、生產(chǎn)線和物料對(duì)應(yīng)關(guān)系、班組與職員對(duì)應(yīng)關(guān)系等基本制造資料，這些資料是主生姓計(jì)

劃、物料需求計(jì)劃、成本核算、車間作業(yè)管理等子系統(tǒng)運(yùn)行的先決條件，而且資料的準(zhǔn)確性#全系統(tǒng)的可

靠性起著關(guān)鍵的作用。

在高度工程化的姓品中，物料清單的改變可能會(huì)引起制造迂程的大混亂，工程變更管理對(duì)維護(hù)和保證

制造資料的準(zhǔn)確性具有重要的意義。

客戶價(jià)值：

>實(shí)現(xiàn)用規(guī)方法管理企業(yè)生彥管理的基礎(chǔ)資料和基礎(chǔ)資料；

>實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)資料與系統(tǒng)應(yīng)用資料的規(guī)統(tǒng)一。

BOM管理

支援配置虛品的管理，用戶可定義可選件、必選件、特征件，適用于良.品系列的定義。支援百分比BOM

的管理：提供BOM的成批修改功能：提供BOM的合法性、完整性、嵌套性檢查功能：提供BOM的單級(jí)正查、

單級(jí)反差、多級(jí)正查、多級(jí)反差、綜合查詢等功能：成本BOM查詢提供上月平均單價(jià)、計(jì)劃單價(jià)、最新單

價(jià)妁成本查詢；提供BOM的差異分析，可對(duì)多個(gè)BOM的用料情況進(jìn)行分析比較。

客戶BOM查詢

工程變更管理

工程變更是生制造企業(yè)經(jīng)常發(fā)生的設(shè)計(jì)、工藝變更的具體實(shí)現(xiàn)是對(duì)現(xiàn)有成型BOM修改的有力手段。

支援新舊BOM的對(duì)比和變更歷史記錄的追蹤查詢，支援對(duì)BOM的資料授權(quán)。

工藝路線管理

系統(tǒng)對(duì)工藝路線實(shí)行分組管理。在建立工藝路線前，首先要建立工藝路線組。每一個(gè)工藝路線必須歸

屬于某個(gè)工藝路線組。

建立工藝路線清單前，汽先要速立相關(guān)的部門、工作中心與工序，否則工藝路線無法建立。

定義：

工藝路線：生屋.雇.品的一組工序的有機(jī)序列。

工序：姓品在某一工作中心加工的過程。

物料編碼規(guī)則

物料分組規(guī)則：

座成品(01)

按照姓品類別繼續(xù)細(xì)分，如LEC(01.01).ZKD(01.02)、CHA(01.03)等

半成品(02)

按照來源不同分篇三部分，機(jī)械件(02.01)、光學(xué)件(02.02)、電子件(02.03)

采購(gòu)件(03)

按照性質(zhì)不同分類，電子件(03.01).機(jī)械件(03.02)、毛坯件(03.03)、外協(xié)件(03.04)

原材料(04)

按照材質(zhì)不同分類，有色金屬(04.01),鋼材(04.02)、被謫(04.03)等

輔助材料(05)

工具與備件(06)

如果分組物料數(shù)量過大，可根據(jù)實(shí)際情況繼續(xù)細(xì)分，以便于查詢檢索。

明細(xì)編碼規(guī)則：

姓品以現(xiàn)使用的編碼規(guī)則瑪依據(jù)，采購(gòu)件、半成品依據(jù)現(xiàn)圖號(hào)篇編碼依據(jù)，原材料適用國(guó)標(biāo)與形狀尺

寸焉編碼。

長(zhǎng)物料代碼是物料分組和明細(xì)物料編碼的結(jié)合，物料分組后便于查找和使用，物料編碼確定單一物料。

注意事項(xiàng)：

>保證物料代碼的唯一型

>編碼盡量沿襲現(xiàn)有編碼規(guī)則，方便記憶。

PDM資料集成方案

現(xiàn)PDM中的資料，可以被ERP系統(tǒng)引用僅有屋,品與零部件的結(jié)構(gòu)關(guān)系部分，ERP中的大部分?jǐn)?shù)據(jù)依然需要

手工處理，并且，在PDM中使用的編碼規(guī)則與ERP系統(tǒng)中不一致，無法做到一一對(duì)應(yīng)。故與PDM的資料集

成的可行性與實(shí)際意義不大。

3、總賬、報(bào)表解決方案(適用于財(cái)務(wù)部)

總賬系統(tǒng)

一光憑證制作的來源很多，如日常的借款、報(bào)銷等事務(wù)，還有工資、固定資＞＜、物料的出入庫(kù)、成本

等業(yè)務(wù)大量的事務(wù)也需要制作憑證。因此，憑證處理的速度和質(zhì)量經(jīng)常影響財(cái)務(wù)期末結(jié)賬；在明細(xì)賬、科

目匯總表、總賬、科目余額表等賬簿報(bào)表的查詢時(shí)，常需要各種各樣條件的組合。報(bào)表的編制需要到各種

賬簿中查詢、分析，月末編制報(bào)是的時(shí)候，財(cái)務(wù)人員加班加點(diǎn)，可是報(bào)表的編制很少能與時(shí)完成。

K/3總賬系統(tǒng)和K/3報(bào)表系統(tǒng)是焉解決企業(yè)日常最基本的服務(wù)操作、報(bào)表操作，嚴(yán)格按照新會(huì)計(jì)制度

和企業(yè)一般操作流程而設(shè)計(jì)的。K/3財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，能夠幫助企業(yè)方便、高效、快速

地完成憑證錄入、審核、登賬工作：利用憑證、賬簿、報(bào)表在的、嚴(yán)格的邏輯關(guān)系，幫助企業(yè)自動(dòng)完成總

跟、明細(xì)賬、多欄賬、科目匯總發(fā)、科目余額表等賬簿與資＞4負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、利泗分配表

等各種常規(guī)報(bào)表和其他任何自定義報(bào)表的生成工作。各類資料資料和賬簿可顯示有關(guān)本位幣、外幣，以與

綜合本位幣的發(fā)生額和余額資料,

(1)憑證的生成、錄入與過賬管理

財(cái)務(wù)部門總賬管理人員可以利用K/3的憑證錄入功能在仿真的介面下對(duì)憑證進(jìn)行維護(hù)、保存、修改，

查詢、審核與過賬。系統(tǒng)提供了模式憑證，建立例行的憑證樣式，加快了憑證編輯處理。

日常憑證業(yè)務(wù)處理：對(duì)于日常發(fā)生的借款、報(bào)銷等普通業(yè)務(wù)，通過K/3系統(tǒng)憑證錄入介面直接錄入。

對(duì)于工資、固定資屋、生制造、銷售與分銷、成本核算、物料管理等事務(wù)，可以通過其他各相關(guān)子系統(tǒng)

利用其原始單據(jù)和設(shè)置的事務(wù)類型，直接生成憑證，自動(dòng)傳入總賬系緣由于與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集戌是即時(shí)的，

解決了集中憑證處理的任務(wù)繁重問題。

憑證查詢與審核與過賬處理：憑證審核人員對(duì)錄入或傳入的憑證可以進(jìn)行查詢、審核。憑證審核以后，

在K/3系統(tǒng)憑證管理中，只需單擊憑證過賬按鈕，系統(tǒng)將把憑證做上以已登賬標(biāo)志。

(2)賬簿的管理與查詢

賬簿的查詢與系統(tǒng)可以編制總分類賬、明細(xì)分類賬、數(shù)量金額總賬與數(shù)量明細(xì)賬、多欄賬、核笄

專案分類總賬與明細(xì)賬等賑簿報(bào)表查詢時(shí)，由系統(tǒng)自動(dòng)完成編制工作。當(dāng)企業(yè)相關(guān)人員查詢瞇薄或報(bào)表

時(shí)，K/3系統(tǒng)將會(huì)首先彈出條件設(shè)置視窗，各人可以根據(jù)各自的需要設(shè)置不同的條件或條件組合，只要賺

簿上有的資訊都可以作篇條件設(shè)置的依據(jù)來使用，系統(tǒng)將會(huì)按照所設(shè)置的條件自動(dòng)地將結(jié)果查詢和列印。

系統(tǒng)還提供了表、賬、證的一體化查詢，即通過表可以自動(dòng)查詢到總賬、通過總賬可以自動(dòng)查詢的明細(xì)賬、

通過明細(xì)賬可以自動(dòng)查詢到憑證，方便了對(duì)賬。

(3)期末處理

會(huì)計(jì)期期末處理：禹了總結(jié)更一會(huì)計(jì)期的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況，必須定期進(jìn)行結(jié)賬?＜＞結(jié)賬之前，財(cái)務(wù)管理部

門必須按企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本管理的要求，必須進(jìn)行制造費(fèi)用、筐品生崖.成本的結(jié)轉(zhuǎn)，與調(diào)匯、各種損益

瞇戶的結(jié)轉(zhuǎn)處理。期末處理主要也括：匯率調(diào)整、結(jié)轉(zhuǎn)本期極益、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬和期末結(jié)賬四項(xiàng)處理。

(4)財(cái)務(wù)報(bào)表的查詢與列印

財(cái)務(wù)報(bào)表科目余額表、試算平衡表、企業(yè)常規(guī)報(bào)表和一些自定義報(bào)表都在K/3報(bào)表管理系統(tǒng)中來

處理。新建一報(bào)表，定義他們的格式、取數(shù)公式、頁(yè)眉頁(yè)腳、，麗色等基本資訊，將報(bào)表保存，這樣一新的

報(bào)表就定義好了。以后報(bào)表查詢時(shí)，直接打開報(bào)表，系統(tǒng)將根據(jù)取數(shù)公式自動(dòng)從總賬或其他指定資料源中

取數(shù)來完成報(bào)表的制作。

以下是賬務(wù)報(bào)表焚理示意圖：

財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)

憑證錄入

直接錄入的憑其他系統(tǒng)傳入

證的憑證

財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)主管

憑證過賬（手工的登賬）

圖1企1總賬與報(bào)表處理示意圖

報(bào)表系統(tǒng)

報(bào)表系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)進(jìn)行無縫聯(lián)結(jié)，取數(shù)來源于總賬科目與其它模組。

1、預(yù)設(shè)各種行業(yè)的資姓負(fù)債、，員益表等各種報(bào)表，可以直接調(diào)用，隨意修改

2、方便的公式向?qū)?，易于?bào)表的編制，自動(dòng)計(jì)算與手工計(jì)算任意設(shè)置，資料結(jié)果動(dòng)態(tài)顯示。

3、可以自定義編制