2024年度供應(yīng)商采購協(xié)議管理細(xì)則一

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度供應(yīng)商采購協(xié)議管理細(xì)則一本合同目錄一覽第一條總則1.1定義與解釋1.2法律法規(guī)適用1.3協(xié)議的有效性第二條供應(yīng)商資格與義務(wù)2.1供應(yīng)商資格條件2.2供應(yīng)商義務(wù)與責(zé)任2.3供應(yīng)商資質(zhì)文件的提交與審核第三條采購內(nèi)容與數(shù)量3.1采購物品的描述與規(guī)格3.2采購數(shù)量與訂單確認(rèn)3.3交貨期限與數(shù)量調(diào)整第四條價格與支付條件4.1采購價格的確定4.2支付方式與支付時間4.3價格調(diào)整機(jī)制第五條質(zhì)量控制與驗(yàn)收5.1產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.2驗(yàn)收程序與標(biāo)準(zhǔn)5.3質(zhì)量問題的處理第六條交付與運(yùn)輸6.1交付方式與地點(diǎn)6.2運(yùn)輸風(fēng)險與保險6.3延遲交付的處理第七條知識產(chǎn)權(quán)與保密7.1知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)7.2保密信息的范圍與期限7.3保密違約的責(zé)任第八條違約責(zé)任與爭議解決8.1供應(yīng)商的違約行為8.2買方的違約行為8.3爭議解決的方式與地點(diǎn)第九條合同的變更與終止9.1合同變更的條件9.2合同終止的情形9.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)第十條風(fēng)險責(zé)任與賠償10.1供應(yīng)商的風(fēng)險責(zé)任10.2供應(yīng)商的賠償責(zé)任10.3不可抗力的認(rèn)定與影響第十一條合同的生效與解除11.1合同的生效條件11.2合同的解除條件11.3解除合同后的處理第十二條信息與溝通12.1信息交流的方式與內(nèi)容12.2定期溝通與報告12.3變更通知的時限與方式第十三條合同的監(jiān)督與評估13.1合同執(zhí)行的監(jiān)督13.2合同執(zhí)行的評估13.3評估結(jié)果的運(yùn)用第十四條其他條款14.1通知與送達(dá)14.2合同的完整性與優(yōu)先權(quán)14.3合同的附件與附錄第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義與解釋地址：甲乙雙方的詳細(xì)地址1.1.2“協(xié)議期間”指本協(xié)議開始日期至協(xié)議結(jié)束日期的期間。1.1.3“交付日期”指供應(yīng)商按照本協(xié)議約定，向買方交付采購物品的日期。1.1.4“采購物品”指本協(xié)議附件中詳細(xì)列出的物品。1.1.5“訂單”指買方根據(jù)本協(xié)議約定的采購內(nèi)容和數(shù)量，向供應(yīng)商發(fā)出的采購要求。1.2法律法規(guī)適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律，并按照中華人民共和國法律的解釋。1.3協(xié)議的有效性本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方簽字蓋章的協(xié)議原文是本協(xié)議的唯一正式文本，任何其他形式的文本，包括電子文本，如果沒有雙方的正式簽字蓋章，都不能作為本協(xié)議的有效組成部分。第二條供應(yīng)商資格與義務(wù)2.1供應(yīng)商資格條件2.1.2供應(yīng)商應(yīng)具備與本協(xié)議項(xiàng)下采購物品相關(guān)的生產(chǎn)、供應(yīng)能力。2.1.3供應(yīng)商應(yīng)保證其提供的采購物品符合國家相關(guān)法律法規(guī)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.2供應(yīng)商義務(wù)與責(zé)任2.2.1供應(yīng)商應(yīng)按照訂單約定的時間和數(shù)量交付采購物品。2.2.2供應(yīng)商應(yīng)對采購物品的質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任，保證采購物品符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.2.3供應(yīng)商應(yīng)提供與采購物品相關(guān)的技術(shù)支持和售后服務(wù)。2.3供應(yīng)商資質(zhì)文件的提交與審核2.3.1供應(yīng)商應(yīng)在簽訂本協(xié)議前，向買方提交其資質(zhì)證明文件，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。2.3.2買方有權(quán)對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核，供應(yīng)商應(yīng)配合買方的審核工作。第三條采購內(nèi)容與數(shù)量3.1采購物品的描述與規(guī)格3.1.1采購物品的具體描述和規(guī)格詳見本協(xié)議附件。3.1.2買方有權(quán)根據(jù)市場情況和自身需求，提出對采購物品的改進(jìn)或變更要求，供應(yīng)商應(yīng)給予積極的支持和配合。3.2采購數(shù)量與訂單確認(rèn)3.2.1買方應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求向供應(yīng)商下達(dá)訂單。3.2.2供應(yīng)商應(yīng)在收到訂單后3個工作日內(nèi)確認(rèn)訂單，并向買方提供交貨計劃。3.3交貨期限與數(shù)量調(diào)整3.3.1供應(yīng)商應(yīng)按照確認(rèn)的訂單約定時間交付采購物品。3.3.2在協(xié)議期間，買方因?qū)嶋H需求變化，可以調(diào)整采購數(shù)量，供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)買方的調(diào)整需求，及時做出相應(yīng)的調(diào)整安排。第四條價格與支付條件4.1采購價格的確定4.1.1采購價格詳見本協(xié)議附件。4.1.2買方應(yīng)在收到供應(yīng)商提供的合法發(fā)票后，按照約定的支付方式和時間支付款項(xiàng)。4.2支付方式與支付時間4.2.1買方支付款項(xiàng)的方式可以為現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、承兌匯票等，具體支付方式由雙方協(xié)商確定。4.2.2買方應(yīng)在驗(yàn)收合格后，按照約定的付款周期和付款日期支付款項(xiàng)。4.3價格調(diào)整機(jī)制4.3.1在協(xié)議期間，如因市場行情變化，影響采購物品價格的，雙方可協(xié)商進(jìn)行價格調(diào)整。4.3.2價格調(diào)整的具體方式和幅度由雙方協(xié)商確定。第五條質(zhì)量控制與驗(yàn)收5.1產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.1.1采購物品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)詳見本協(xié)議附件。5.1.2供應(yīng)商應(yīng)保證采購物品符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并提供相應(yīng)的質(zhì)量保證措施。5.2驗(yàn)收程序與標(biāo)準(zhǔn)5.2.1買方應(yīng)在收到采購物品后，按照約定的驗(yàn)收程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。5.2.2驗(yàn)收不合格的，買方有權(quán)要求供應(yīng)商免費(fèi)更換或修復(fù)，直至符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.3質(zhì)量問題的處理5.3.1如采購物品存在質(zhì)量問題，買方應(yīng)立即通知供應(yīng)商，并提供詳細(xì)的問題描述和必要的檢驗(yàn)第八條違約責(zé)任與爭議解決8.1供應(yīng)商的違約行為8.1.1供應(yīng)商未按照訂單約定時間交付采購物品的，應(yīng)按照逾期交付部分物品的價款向買方支付違約金。8.1.2供應(yīng)商交付的采購物品不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，買方有權(quán)要求供應(yīng)商免費(fèi)更換或修復(fù)，并按照未合格部分物品的價款向買方支付違約金。8.1.3供應(yīng)商提供的技術(shù)支持和售后服務(wù)不符合約定的，應(yīng)按照買方實(shí)際損失向買方支付違約金。8.2買方的違約行為8.2.1買方未按照約定時間向供應(yīng)商支付款項(xiàng)的，應(yīng)按照逾期支付部分款項(xiàng)的利息向供應(yīng)商支付違約金。8.2.2買方未按照約定數(shù)量購買采購物品的，應(yīng)按照未購買部分物品的價款向供應(yīng)商支付違約金。8.3爭議解決的方式與地點(diǎn)8.3.1凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.3.2如果協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條合同的變更與終止9.1合同變更的條件9.1.1合同的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。9.1.2合同變更的內(nèi)容應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定。9.2合同終止的情形9.2.1在協(xié)議期間，如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。9.2.2協(xié)議期滿，雙方未續(xù)簽的，本協(xié)議自行終止。9.3合同終止后的處理9.3.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理與本協(xié)議有關(guān)的債權(quán)債務(wù)。第十條風(fēng)險責(zé)任與賠償10.1供應(yīng)商的風(fēng)險責(zé)任10.1.1供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)因交付的采購物品質(zhì)量問題而產(chǎn)生的所有風(fēng)險責(zé)任。10.1.2供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)因未能按照約定交付采購物品而產(chǎn)生的所有風(fēng)險責(zé)任。10.2供應(yīng)商的賠償責(zé)任10.2.1供應(yīng)商因違約行為給買方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。10.2.2供應(yīng)商因侵權(quán)行為給買方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。10.3不可抗力的認(rèn)定與影響10.3.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。10.3.2因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行本協(xié)議的，該方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。10.3.3因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議不能履行或者部分不能履行的，雙方應(yīng)協(xié)商解決。第十一條合同的生效與解除11.1合同的生效條件11.1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。11.1.2本協(xié)議的生效不代表雙方放棄任何權(quán)利，也不影響雙方在合同期間依法享有的權(quán)利。11.2合同的解除條件11.2.1協(xié)議期滿，雙方未續(xù)簽的，本協(xié)議自行解除。11.2.2在協(xié)議期間，如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。11.3解除合同后的處理11.3.2合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理與本協(xié)議有關(guān)的債權(quán)債務(wù)。第十二條信息與溝通12.1信息交流的方式與內(nèi)容12.1.1雙方應(yīng)通過電子郵件、電話、傳真等方式，保持日常溝通。12.1.2雙方應(yīng)及時向?qū)Ψ教峁┡c本協(xié)議有關(guān)的業(yè)務(wù)信息、市場信息等。12.2定期溝通與報告12.2.1供應(yīng)商應(yīng)按照買方的要求，定期提交采購物品的銷售報告、庫存報告等。12.2.2買方應(yīng)按照供應(yīng)商的要求，定期提供采購計劃、市場動態(tài)等。12.3變更通知的時限與方式12.3.1任何一方欲變更本協(xié)議的內(nèi)容，應(yīng)提前30天以書面形式通知對方。12.3.2變更通知應(yīng)明確說明第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：采購物品的具體描述和規(guī)格本附件詳細(xì)列出了買方需要采購的物品的具體描述、規(guī)格、數(shù)量等信息。附件二：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)本附件詳細(xì)列出了采購物品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括質(zhì)量要求、測試方法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。附件三：價格列表本附件詳細(xì)列出了采購物品的價格，包括單價、總價等。附件四：付款方式與周期本附件詳細(xì)列出了買方的付款方式、付款周期以及付款日期等信息。附件五：驗(yàn)收程序與標(biāo)準(zhǔn)本附件詳細(xì)列出了采購物品的驗(yàn)收程序、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及驗(yàn)收不合格的處理方式等。附件六：技術(shù)支持和售后服務(wù)內(nèi)容本附件詳細(xì)列出了供應(yīng)商應(yīng)提供的技術(shù)支持和售后服務(wù)的內(nèi)容，包括技術(shù)咨詢、售后維修等。附件七：供應(yīng)商資質(zhì)證明文件本附件包括了供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等資質(zhì)證明文件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：供應(yīng)商未按照訂單約定時間交付采購物品；供應(yīng)商交付的采購物品不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；供應(yīng)商提供的技術(shù)支持和售后服務(wù)不符合約定的；買方未按照約定時間向供應(yīng)商支付款項(xiàng)；買方未按照約定數(shù)量購買采購物品；其他違反本協(xié)議約定的行為。違約責(zé)任認(rèn)定：供應(yīng)商未按照訂單約定時間交付采購物品的，應(yīng)按照逾期交付部分物品的價款向買方支付違約金；供應(yīng)商交付的采購物品不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，買方有權(quán)要求供應(yīng)商免費(fèi)更換或修復(fù)，并按照未合格部分物品的價款向買方支付違約金；供應(yīng)商提供的技術(shù)支持和售后服務(wù)不符合約定的，應(yīng)按照買方實(shí)際損失向買方支付違約金；買方未按照約定時間向供應(yīng)商支付款項(xiàng)的，應(yīng)按照逾期支付部分款項(xiàng)的利息向供應(yīng)商支付違約金；買方未按照約定數(shù)量購買采購物品的，應(yīng)按照未購買部分物品的價款向供應(yīng)商支付違約金；其他違反本協(xié)議約定的行為，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定違約責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1