年會(huì)流程安排

年會(huì)流程安排導(dǎo)語(yǔ)：會(huì)議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會(huì)議效果，下面小編為你整理的年會(huì)流程安排，希望對(duì)你有所幫助！一、會(huì)前籌劃▲確定會(huì)議主題→確定議事日程→確定參會(huì)人選▲會(huì)前通知：通知參會(huì)人員方式：電話通知或書(shū)面通知內(nèi)容：時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員范圍、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)期、報(bào)到地點(diǎn)、要求（筆記等）注意：通知后需落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到，并及時(shí)記錄→確定最后參會(huì)人員統(tǒng)計(jì)制作參會(huì)人員名單，包括參會(huì)人員所屬區(qū)域、姓名、性別、職務(wù)，并最后按照其職務(wù)統(tǒng)計(jì)分類；統(tǒng)計(jì)交通路線，到達(dá)時(shí)間，飛機(jī)或火車，安排接送，詳細(xì)寫(xiě)清楚參會(huì)人員所屬區(qū)域、姓名、性別、職務(wù)、電話；▲聯(lián)系酒店：聯(lián)系房間預(yù)定房間（數(shù)量、類型、時(shí)間、價(jià)格）→聯(lián)系會(huì)議室會(huì)議廳（容量、時(shí)間、設(shè)備、價(jià)格）→餐飲安排是否需要在會(huì)議時(shí)準(zhǔn)備茶點(diǎn)，是否需要在會(huì)后安排一個(gè)宴會(huì)，是否需要提供飲用水，正餐有多少人安排多少桌?！鴷?huì)議準(zhǔn)備材料：1、領(lǐng)導(dǎo)講話稿；2、發(fā)放資料：會(huì)議日程安排表、鉛筆和紙、講演稿（不做保密的可以為與會(huì)代表每人一份）、其他文件、房卡等；3、會(huì)議設(shè)備：電腦、投影儀、激光筆、話筒、錄音錄像設(shè)備；▲場(chǎng)地布置：2、主席臺(tái)的安排：誰(shuí)？幾個(gè)人？怎樣安排？是否需要銘牌？位置如何安排、會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生、椅子、凳子、是否夠用？怎樣安排？是多個(gè)分店（部門(mén)）的來(lái)的，除主管和中層外，其他要分），3、燈光、音響、話筒、空調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試的人員，會(huì)場(chǎng)都要作好安排?。ㄔO(shè)備最好準(zhǔn)備2套4、如果發(fā)放獎(jiǎng)品：要提前準(zhǔn)備好，先發(fā)的放在上面，后發(fā)的放在下面（但要注意不要混淆、怕壓的物品要注意單放）。準(zhǔn)備的禮儀人員是否設(shè)置好上臺(tái)的時(shí)間、路線、方式？穿戴是否整齊、符合要求？會(huì)前是否進(jìn)行過(guò)演練？5、非常重要的會(huì)議，請(qǐng)速記員。6、國(guó)際性會(huì)議，準(zhǔn)備同音翻譯。▲支出預(yù)算：文件資料、路費(fèi)、房間、餐飲、會(huì)議場(chǎng)地租借、相關(guān)設(shè)備及現(xiàn)場(chǎng)布置都需要花錢(qián)，大概多少費(fèi)用也要在方案結(jié)尾概算一下。設(shè)立簽到處：參會(huì)人員統(tǒng)一簽到，領(lǐng)取房卡，發(fā)放資料袋，說(shuō)明注意事項(xiàng)（比如手機(jī)、著裝），咨詢返程時(shí)間及交通路線，統(tǒng)計(jì)并通知安排；餐飲問(wèn)題：選擇對(duì)應(yīng)的主管交流、座談，要注意事先安排：那些人去？吃什么？不吃什注意事項(xiàng)：1、空調(diào)的溫度問(wèn)題（作為主導(dǎo)會(huì)議方必須全程關(guān)注，溫度是否過(guò)高、過(guò)低），會(huì)場(chǎng)的空調(diào)在冬天合適，是否在夏季可以？（如果在高樓層，因?yàn)闇囟葧?huì)往上走，導(dǎo)致原空調(diào)失效），這些必須在會(huì)議前進(jìn)行安排，可以提前進(jìn)行降溫或升溫！2、燈光音響效果：2、沖水：沖水不能沖著對(duì)方，要拿起杯子，不要對(duì)著領(lǐng)導(dǎo)沖水，不要擋住領(lǐng)導(dǎo)形象，不能直接在桌面上沖等。（1、整個(gè)會(huì)議的過(guò)程中要保證有飲用水。2、要保證每一個(gè)人都有水喝，但不要試圖在沖水時(shí)每一個(gè)都去沖。3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、主席臺(tái)、主持人、特殊人物一定要保證有水，參會(huì)者不一定照顧到。）3、會(huì)議中途休息：放音樂(lè)，1、播放時(shí)要注意選擇歌曲，要選擇輕音樂(lè)，膾炙人口的歌曲，避免流行歌曲、搖滾等不適合場(chǎng)景的歌曲2、聲音一定不能太吵，因?yàn)殚_(kāi)會(huì)大腦都容易類，在下一節(jié)會(huì)議時(shí)會(huì)產(chǎn)生疲勞感3、在快開(kāi)始前1—2分鐘關(guān)掉音樂(lè)，一般這是大家入座的通知，這時(shí)主持人要上臺(tái)組織大家入座。4、確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖啡杯、茶水等正常。5、確定會(huì)議記錄人員、話筒接遞員、會(huì)議攝像者等；▲退房：結(jié)賬，收回房卡安置好不能及時(shí)離開(kāi)的與會(huì)者?！驼荆焊鶕?jù)返程時(shí)間，統(tǒng)籌規(guī)劃，送參會(huì)人員?！鴷?huì)議照片：如有人需要，抽