離職員工文檔管理交接流程

離職員工文檔管理交接流程合同編號(hào)：__________離職員工文檔管理交接流程合同甲方（用人單位）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（離職員工）：__________身份證號(hào)碼：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方是一家合法經(jīng)營(yíng)的用人單位，乙方是甲方的正式員工，鑒于乙方即將離職，為規(guī)范離職員工文檔管理交接流程，保障雙方的合法權(quán)益，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同。第一條交接事項(xiàng)1.1乙方在離職時(shí)應(yīng)將所有與工作相關(guān)的文檔、資料、工具、設(shè)備等物品完整無(wú)缺地交給甲方。1.2乙方應(yīng)確保交接的文檔、資料等物品的真實(shí)性、完整性和有效性，不得隱匿、篡改或損壞。1.3乙方應(yīng)在離職前完成所有正在進(jìn)行的項(xiàng)目或任務(wù)，并將相關(guān)工作向乙方交代清楚。第二條交接時(shí)間及方式2.1乙方應(yīng)在離職之日起____個(gè)工作日內(nèi)將文檔管理交接給甲方。2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，通過(guò)紙質(zhì)文檔或電子文檔的方式進(jìn)行交接。2.3乙方應(yīng)在交接時(shí)與甲方代表進(jìn)行面對(duì)面的交流，確保交接的順利進(jìn)行。第三條保密條款3.1乙方應(yīng)對(duì)在甲方任職期間所接觸到的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等保密信息予以保密。3.2乙方同意，如違反保密義務(wù)，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。第四條違約責(zé)任4.1如乙方未能按照本合同約定的時(shí)間、方式完成交接，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金的計(jì)算方式為：違約金=甲方損失×10%。4.2如乙方在離職后泄露甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。第五條其他條款5.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至交接完畢之日止。5.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。5.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（用人單位）：__________乙方（離職員工）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.離職員工文檔管理交接清單2.工作項(xiàng)目交接說(shuō)明書3.保密協(xié)議4.相關(guān)法律法規(guī)文件5.違約金計(jì)算公式說(shuō)明二、違約行為及認(rèn)定：1.未能按照約定時(shí)間、方式完成交接2.泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等保密信息3.未履行保密義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.離職員工：指與用人單位解除勞動(dòng)合同關(guān)系的員工2.文檔管理交接：指將工作相關(guān)的文檔、資料、工具、設(shè)備等物品真實(shí)、完整、有效地移交給接收方3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息4.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息5.違約金：指違約方應(yīng)支付給對(duì)方的一種經(jīng)濟(jì)賠償四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.交接時(shí)間緊張：提前規(guī)劃，合理安排交接時(shí)間，確保交接順利進(jìn)行2.乙方隱瞞文檔：建立健全文檔管理臺(tái)賬，定期對(duì)文檔進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)3.乙方不配合交接：溝通協(xié)調(diào)，說(shuō)明交接的重要性，爭(zhēng)取乙方的配合4.乙方泄露保密信息：及時(shí)采取法律手段，追究乙方的法律責(zé)任5.項(xiàng)目交接不清楚：詳細(xì)記錄項(xiàng)目進(jìn)度，進(jìn)行面對(duì)面的溝通，確保交接清晰明了五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.員工離職時(shí)2.企業(yè)并