2024年度企業(yè)盛典活動(dòng)策劃服務(wù)協(xié)議版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度企業(yè)盛典活動(dòng)策劃服務(wù)協(xié)議版本合同目錄一覽第一條：活動(dòng)概述1.1活動(dòng)名稱(chēng)1.2活動(dòng)日期和時(shí)間1.3活動(dòng)地點(diǎn)1.4活動(dòng)主題和目標(biāo)第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1活動(dòng)策劃2.1.1初步策劃方案提交時(shí)間2.1.2最終策劃方案確定時(shí)間2.1.3策劃方案內(nèi)容和要求2.2活動(dòng)組織和協(xié)調(diào)2.2.1活動(dòng)籌備小組成立時(shí)間2.2.2各籌備小組職責(zé)和任務(wù)分配2.2.3活動(dòng)資源協(xié)調(diào)和管理2.3活動(dòng)宣傳和推廣2.3.1宣傳材料設(shè)計(jì)要求2.3.2宣傳渠道和方式2.3.3宣傳活動(dòng)時(shí)間表2.4活動(dòng)實(shí)施和監(jiān)督2.4.1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置和設(shè)備要求2.4.2活動(dòng)流程安排和時(shí)間表2.4.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全和應(yīng)急預(yù)案2.5活動(dòng)后續(xù)工作2.5.2活動(dòng)效果評(píng)估和反饋第三條：服務(wù)團(tuán)隊(duì)和人員3.1服務(wù)團(tuán)隊(duì)組成和職責(zé)3.2服務(wù)人員培訓(xùn)和要求3.3服務(wù)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)和溝通機(jī)制第四條：費(fèi)用和支付4.1活動(dòng)策劃和服務(wù)費(fèi)用總額4.2費(fèi)用支付方式和時(shí)間4.3額外費(fèi)用和結(jié)算方式第五條：時(shí)間和進(jìn)度5.1活動(dòng)籌備時(shí)間表和進(jìn)度要求5.2活動(dòng)實(shí)施時(shí)間表和進(jìn)度要求5.3活動(dòng)后續(xù)工作時(shí)間表和進(jìn)度要求第六條：合作方式和溝通6.1雙方合作溝通機(jī)制6.2定期會(huì)議和報(bào)告要求6.3變更和調(diào)整的處理方式第七條：保密條款7.1保密信息的定義和范圍7.2保密期限和保密義務(wù)7.3違反保密條款的后果第八條：違約責(zé)任8.1雙方違約的情形和處理方式8.2賠償責(zé)任和限額第九條：爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2仲裁地點(diǎn)和機(jī)構(gòu)9.3仲裁結(jié)果的執(zhí)行和強(qiáng)制力第十條：合同的生效和終止10.1合同生效條件10.2合同終止情形10.3合同終止后的處理事項(xiàng)第十一條：附則11.1合同的附件和補(bǔ)充協(xié)議11.2合同的修改和補(bǔ)充11.3合同的解釋和適用法律第十二條：其他條款12.1雙方約定的其他事項(xiàng)12.2雙方聯(lián)系方式和通知方式12.3合同的保管和復(fù)印件效力第十三條：簽署和日期13.1雙方簽署的合同正本份數(shù)13.2雙方簽署的日期第十四條：完整性和獨(dú)立性14.1本合同目錄一覽的完整性和獨(dú)立性14.2本合同目錄一覽與合同具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一條：活動(dòng)概述1.1活動(dòng)名稱(chēng)：2024年度企業(yè)盛典活動(dòng)1.2活動(dòng)日期和時(shí)間：2024年12月30日，星期五，下午3點(diǎn)至晚上8點(diǎn)1.3活動(dòng)地點(diǎn)：上海市浦東新區(qū)世紀(jì)大道1號(hào)，國(guó)際會(huì)議中心大宴會(huì)廳1.4活動(dòng)主題和目標(biāo)：慶祝公司成立20周年，提升企業(yè)形象，加強(qiáng)員工凝聚力，增強(qiáng)品牌影響力第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1活動(dòng)策劃2.1.1初步策劃方案提交時(shí)間：2024年11月30日前2.1.2最終策劃方案確定時(shí)間：2024年12月15日前2.1.3策劃方案內(nèi)容和要求：包括活動(dòng)流程、節(jié)目安排、場(chǎng)地布置、物料準(zhǔn)備等詳細(xì)計(jì)劃，并根據(jù)客戶(hù)反饋進(jìn)行調(diào)整2.2活動(dòng)組織和協(xié)調(diào)2.2.1活動(dòng)籌備小組成立時(shí)間：2024年11月1日2.2.2各籌備小組職責(zé)和任務(wù)分配：包括但不限于節(jié)目組、場(chǎng)地組、物料組、宣傳組等，各組按照策劃方案執(zhí)行任務(wù)2.2.3活動(dòng)資源協(xié)調(diào)和管理：包括但不限于人員安排、物料采購(gòu)、場(chǎng)地預(yù)定、設(shè)備租賃等，確保活動(dòng)順利進(jìn)行2.3活動(dòng)宣傳和推廣2.3.1宣傳材料設(shè)計(jì)要求：符合企業(yè)形象，突出活動(dòng)主題，包含活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、流程等重要信息2.3.2宣傳渠道和方式：通過(guò)公司官網(wǎng)、社交媒體、內(nèi)部郵件、海報(bào)等形式進(jìn)行宣傳2.3.3宣傳活動(dòng)時(shí)間表：宣傳活動(dòng)從2024年11月1日開(kāi)始，至活動(dòng)當(dāng)天結(jié)束2.4活動(dòng)實(shí)施和監(jiān)督2.4.1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置和設(shè)備要求：根據(jù)策劃方案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置，保證音響、燈光、屏幕等設(shè)備正常運(yùn)行2.4.2活動(dòng)流程安排和時(shí)間表：按照策劃方案執(zhí)行活動(dòng)流程，確?；顒?dòng)按時(shí)進(jìn)行2.4.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全和應(yīng)急預(yù)案：制定現(xiàn)場(chǎng)安全措施，準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案，確保活動(dòng)順利進(jìn)行2.5活動(dòng)后續(xù)工作2.5.2活動(dòng)效果評(píng)估和反饋：通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、口頭反饋等方式，收集參與者的意見(jiàn)和建議，評(píng)估活動(dòng)效果第三條：服務(wù)團(tuán)隊(duì)和人員3.1服務(wù)團(tuán)隊(duì)組成和職責(zé)3.1.1服務(wù)團(tuán)隊(duì)由活動(dòng)策劃公司組建，包括項(xiàng)目經(jīng)理、策劃人員、執(zhí)行人員等3.1.2項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)和溝通，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行3.1.3策劃人員負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案的制定和調(diào)整3.1.4執(zhí)行人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)施和監(jiān)督，確?；顒?dòng)按照策劃方案進(jìn)行3.2服務(wù)人員培訓(xùn)和要求3.2.1服務(wù)人員應(yīng)具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)技能3.2.2服務(wù)人員應(yīng)參加由活動(dòng)策劃公司組織的培訓(xùn)，了解活動(dòng)流程和職責(zé)3.3服務(wù)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)和溝通機(jī)制3.3.1活動(dòng)策劃公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的溝通渠道，如群、郵件等，方便雙方及時(shí)溝通3.3.2雙方應(yīng)定期召開(kāi)會(huì)議，匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展情況，解決存在的問(wèn)題第四條：費(fèi)用和支付4.1活動(dòng)策劃和服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣萬(wàn)元整4.2費(fèi)用支付方式和時(shí)間4.2.1甲方應(yīng)于合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付50%的預(yù)付款4.2.2甲方應(yīng)于活動(dòng)前30個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的50%尾款4.3額外費(fèi)用和結(jié)算方式4.3.1如有額外費(fèi)用發(fā)生，雙方協(xié)商解決4.3.2結(jié)算方式為銀行轉(zhuǎn)賬，賬戶(hù)信息在合同中約定第五條：時(shí)間和進(jìn)度5.1活動(dòng)籌備時(shí)間表和進(jìn)度要求5.1.12024年11月1日2024年11月30日：策劃方案制定和初步方案提交5.1.22024年12月1日2024年12月15日：最終策劃方案確定和活動(dòng)籌備5.1.32024年12月16日2024年12月30日：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施和監(jiān)督5.2活動(dòng)實(shí)施時(shí)間表和進(jìn)度要求：按照策劃方案執(zhí)行活動(dòng)流程，確?；顒?dòng)按時(shí)進(jìn)行5.3活動(dòng)后續(xù)第八條：違約責(zé)任8.1雙方違約的情形和處理方式8.1.1如甲方未能按約定時(shí)間支付預(yù)付款或尾款，乙方有權(quán)延遲提供服務(wù)或終止合同，并要求甲方支付違約金8.1.2如乙方未能按約定時(shí)間提供服務(wù)或未能達(dá)到約定服務(wù)質(zhì)量，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金或終止合同8.2賠償責(zé)任和限額8.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)因違約造成的對(duì)方直接經(jīng)濟(jì)損失，并支付違約金，違約金金額為合同金額的10%8.2.2違約方的賠償責(zé)任不得超過(guò)合同金額總額第九條：爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議和糾紛9.2仲裁地點(diǎn)和機(jī)構(gòu)：如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟9.3仲裁結(jié)果的執(zhí)行和強(qiáng)制力：仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均具有法律約束力，雙方應(yīng)予以執(zhí)行第十條：合同的生效和終止10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效10.2合同終止情形：10.2.1雙方協(xié)商一致終止合同10.2.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方協(xié)商終止合同10.2.3法律規(guī)定或雙方約定的其他終止情形10.3合同終止后的處理事項(xiàng)10.3.2合同終止后，乙方應(yīng)將所有與活動(dòng)相關(guān)的資料和文件交給甲方第十一條：附則11.1合同的附件和補(bǔ)充協(xié)議：本合同附件包括活動(dòng)策劃方案、費(fèi)用明細(xì)表等，補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)11.2合同的修改和補(bǔ)充：合同的修改和補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂11.3合同的解釋和適用法律：本合同的解釋適用中華人民共和國(guó)法律第十二條：其他條款12.1雙方約定的其他事項(xiàng)：雙方可以在合同中約定其他事項(xiàng)，包括但不限于保密協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等12.2雙方聯(lián)系方式和通知方式：雙方應(yīng)互相提供有效的聯(lián)系方式，并確保對(duì)方能夠及時(shí)收到通知12.3合同的保管和復(fù)印件效力：雙方均應(yīng)妥善保管合同正本，合同復(fù)印件具有同等法律效力第十三條：簽署和日期13.1雙方簽署的合同正本份數(shù)：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份13.2雙方簽署的日期：年月日第十四條：完整性和獨(dú)立性14.1本合同目錄一覽的完整性和獨(dú)立性：本目錄是合同的組成部分，與合同具有同等法律效力14.2本合同目錄一覽與合同結(jié)合使用，共同構(gòu)成雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：活動(dòng)策劃方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)的整體流程、節(jié)目安排、場(chǎng)地布置、物料準(zhǔn)備等詳細(xì)內(nèi)容。策劃方案應(yīng)體現(xiàn)活動(dòng)主題和目標(biāo)，符合甲方品牌形象。乙方應(yīng)根據(jù)甲方反饋進(jìn)行方案調(diào)整，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交最終方案。附件二：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求和說(shuō)明：費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)列出合同約定的各項(xiàng)費(fèi)用，包括策劃費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、宣傳費(fèi)、物料費(fèi)等。費(fèi)用支付方式和時(shí)間應(yīng)在合同中明確規(guī)定，甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間支付預(yù)付款和尾款。附件三：活動(dòng)宣傳材料詳細(xì)要求和說(shuō)明：活動(dòng)宣傳材料包括但不限于海報(bào)、邀請(qǐng)函、社交媒體內(nèi)容等。宣傳材料應(yīng)符合活動(dòng)主題和甲方的品牌形象，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作和發(fā)布宣傳材料。附件四：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖詳細(xì)要求和說(shuō)明：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖應(yīng)詳細(xì)展示活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置方案，包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、音響設(shè)備、燈光效果等。乙方應(yīng)根據(jù)布置圖進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。附件五：活動(dòng)流程安排表詳細(xì)要求和說(shuō)明：活動(dòng)流程安排表應(yīng)詳細(xì)列出活動(dòng)當(dāng)天的時(shí)間表，包括各個(gè)節(jié)目的順序、表演時(shí)間、嘉賓發(fā)言等。乙方應(yīng)按照流程安排進(jìn)行活動(dòng)實(shí)施，確?；顒?dòng)按時(shí)進(jìn)行。附件六：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全和應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求和說(shuō)明：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全和應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括現(xiàn)場(chǎng)安全措施、應(yīng)急預(yù)案流程、應(yīng)急聯(lián)系人等信息。乙方應(yīng)制定現(xiàn)場(chǎng)安全措施，準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未能按約定時(shí)間支付預(yù)付款或尾款。2.甲方未能提供活動(dòng)所需的場(chǎng)地、物料等資源。3.乙方未能按約定時(shí)間提供服務(wù)或未能達(dá)到約定服務(wù)質(zhì)量。4.乙方未能按照策劃方案進(jìn)行活動(dòng)實(shí)施。5.雙方未能履行合同中的其他約定。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約造成的對(duì)方直接經(jīng)濟(jì)損失。2.違約方應(yīng)支付違約金，違約金金額為合同金額的10%。3.違約方的賠償責(zé)任不得超過(guò)合同金額總額。示例說(shuō)明：如果甲方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付預(yù)付款，乙方有權(quán)延遲提供服務(wù)或終止合同，并要求甲方支付違約金。如果乙方未能按照策劃方案進(jìn)行活動(dòng)實(shí)施，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金或終止合同。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.合同金額：指本合同中約定的甲方應(yīng)支付給乙方的活動(dòng)策劃和服務(wù)費(fèi)用總額。2.違約金：指違約方應(yīng)支付給守約方的賠償金，金