湖南佳禾食品股份有限公司用友財(cái)務(wù)軟件操作問(wèn)題優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-3"\h\u189581湖南佳禾食品股份有限公司的基本情況 湖南佳禾食品股份有限公司用友財(cái)務(wù)軟件操作問(wèn)題優(yōu)化設(shè)計(jì)1湖南佳禾食品股份有限公司的基本情況湖南佳禾食品股份有限公司總部地址位于湖南長(zhǎng)沙,在江蘇、湖北等地設(shè)有多個(gè)分公司。是一家集國(guó)內(nèi)非奶油、咖啡、固體生物飲料、食品加工配料研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售于一體的專(zhuān)業(yè)現(xiàn)代化大型食品飲料企業(yè)。可供沖調(diào)100億杯以上的飲品，每年產(chǎn)量大約2000噸，可提供調(diào)制大約25億杯飲品，淀粉年產(chǎn)超過(guò)20000噸。本著“提供安全綠色食品，讓美味走向世界”的理念，專(zhuān)注于集營(yíng)養(yǎng)與美味的創(chuàng)新，走向健康的美好生活。2用友軟件在湖南佳禾食品股份有限公司的運(yùn)用情況湖南佳禾食品股份有限公司是大型專(zhuān)業(yè)現(xiàn)代化綠色食品生產(chǎn)企業(yè),擁有先進(jìn)的食品生產(chǎn)技術(shù)流水線(xiàn)和產(chǎn)品檢查檢測(cè)設(shè)備。企業(yè)依據(jù)日常發(fā)生的原始憑證來(lái)填寫(xiě)，之后按一定時(shí)間進(jìn)行填寫(xiě)數(shù)據(jù)匯總表并登記總分類(lèi)賬，期末按照平時(shí)登記的總分類(lèi)賬填寫(xiě)報(bào)表。由于公司是一個(gè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)是兩個(gè)一體化的大型企業(yè),業(yè)務(wù)量非常的大。企業(yè)開(kāi)始使用U8V10.1財(cái)務(wù)軟件后,從而大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析計(jì)算的基本準(zhǔn)確性以及企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際完成率和效率。往來(lái)款項(xiàng)的處理根據(jù)往是往來(lái)單據(jù)編制，運(yùn)用用友U8V10.1財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)之后,工作人員只要把每次來(lái)往的企業(yè)和收款情況錄入往來(lái)模塊當(dāng)中就可以減少每個(gè)月的工作，就能準(zhǔn)確的計(jì)算往來(lái)款項(xiàng)的收付情況。?企業(yè)日常業(yè)務(wù)處理主要采用總賬、工資核算模塊和報(bào)表模塊。通過(guò)使用企業(yè)總賬系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理人員可以輕松實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)時(shí)無(wú)紙化公文辦公，系統(tǒng)可以方便快捷地完成憑證錄入、審核、基本賬簿登記、結(jié)賬等工作，使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作人員從繁重的日常手工財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中徹底解脫走了出來(lái),,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的日常工作質(zhì)量。發(fā)放工資時(shí)把員工每天的基本工資和工作時(shí)間輸入進(jìn)工資核算模塊里，這時(shí)工資核算模塊進(jìn)行會(huì)計(jì)處理自動(dòng)生成一張會(huì)計(jì)憑證。只要在月初或者年初輸入一個(gè)初始數(shù)據(jù)，報(bào)表模塊根據(jù)會(huì)計(jì)憑證,自行編每個(gè)季度、月末、年末的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)生成一張完整的會(huì)計(jì)報(bào)表,自動(dòng)導(dǎo)出新的每月會(huì)計(jì)報(bào)表。?用友U8V10.1財(cái)務(wù)軟件符合湖南佳禾食品股份有限公司的經(jīng)濟(jì)形式，但是在這些財(cái)務(wù)軟件的日常使用中，如果出現(xiàn)不同的財(cái)務(wù)問(wèn)題，后果不堪設(shè)想。3湖南佳禾食品股份有限公司使用用友軟件存在的問(wèn)題3.1會(huì)計(jì)科目編碼存在缺陷會(huì)計(jì)科目代碼的設(shè)置會(huì)影響基本應(yīng)用信息編碼設(shè)置，包括相應(yīng)信息內(nèi)容的編碼方案級(jí)別和每個(gè)會(huì)計(jì)科目代碼級(jí)別的長(zhǎng)度，當(dāng)編碼級(jí)別被刪除時(shí)，必須從最后一個(gè)級(jí)別刪除。在用友U8V10.1財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)基礎(chǔ)功能設(shè)置時(shí)軟件中會(huì)發(fā)現(xiàn)有提示“分配與編碼長(zhǎng)度不匹配”。出現(xiàn)這種特殊化的情況主要形成原因之一是由于原有科目會(huì)計(jì)編碼次級(jí)不充分進(jìn)行匹配,賬目的企業(yè)會(huì)計(jì)編碼需要總量不足,這使得一些企業(yè)會(huì)計(jì)科目編碼中的原有編碼次級(jí)科目存在了一些錯(cuò)誤。3.2總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理存在的問(wèn)題3.2.1出納人員無(wú)法簽字（1）在設(shè)置中沒(méi)有勾選“出納簽字”選項(xiàng)。?（2）“出納”和“出納簽字”的定義不理解，出納沒(méi)有授予“出納簽字”權(quán)限。（3）找不到需要簽字的憑證。?（4）出納不指定登記科目，不能同時(shí)對(duì)其他出納人員進(jìn)行簽字登記。3.2.2無(wú)法查詢(xún)憑證通過(guò)自己設(shè)置進(jìn)行查詢(xún)工作條件我們可以根據(jù)查詢(xún)【作廢憑證】【有錯(cuò)憑證】填【某制單人填制會(huì)計(jì)憑證】著【其他管理子系統(tǒng)傳遞過(guò)來(lái)的憑證】，以及【一定時(shí)間日期區(qū)間、一定憑證號(hào)區(qū)間】的記賬憑證。證除查詢(xún)憑證功能中查詢(xún)之外，還可以在查詢(xún)中資料時(shí)已檢查的方式查詢(xún)憑證。出現(xiàn)無(wú)法查詢(xún)憑證的原因：

（1）操作人員無(wú)權(quán)查詢(xún)憑征，因此無(wú)法查詢(xún)憑證。（2）操作者可以通過(guò)直接查詢(xún)他人憑證的操作權(quán)限，但不能查詢(xún)別人自己填寫(xiě)的憑證。（3）系統(tǒng)給出的指定查詢(xún)項(xiàng)目條件不正確無(wú)法完全滿(mǎn)足指定查詢(xún)目的條件。如果要檢查本月的憑證，則查詢(xún)條件是下個(gè)月的，但沒(méi)有下個(gè)月的憑證，給出了“未記賬憑證”的查詢(xún)條件，所有的憑證都已經(jīng)記賬，則無(wú)法查詢(xún)憑證。3.2.3操作員無(wú)法修改或刪除已審核的憑證操作員進(jìn)行刪除或重新修改已經(jīng)使用過(guò)的憑證時(shí)沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核的話(huà)，在刪除使用憑證時(shí)也仍然存在可以通過(guò)直接對(duì)其進(jìn)行相關(guān)憑證修改,但是憑證類(lèi)別不能及時(shí)修改。操作者可以直接進(jìn)行查詢(xún)憑證的操作權(quán)限，但不能直接查詢(xún)他人本人填寫(xiě)的憑證。規(guī)定修改、廢止或者刪除的文件必須由他人填寫(xiě)，在制定銀行總賬業(yè)務(wù)管理控制參數(shù)表時(shí)，也明確規(guī)定不得允許他人修改、廢止或者刪除這些憑證，這些憑證可能不能正常使用。3.3購(gòu)銷(xiāo)存模塊不符合湖南佳禾食品股份有限公司管理模式購(gòu)銷(xiāo)存模塊一個(gè)大部分企業(yè)不可缺少的模塊，這個(gè)系統(tǒng)模塊不完全符合湖南佳禾食品股份有限公司的經(jīng)營(yíng)管理模式,?不能融合到個(gè)別的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐活動(dòng)中。湖南佳禾食品股份有限公司由于購(gòu)貨和倉(cāng)儲(chǔ)銷(xiāo)售庫(kù)存業(yè)務(wù)量巨大，購(gòu)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)模塊中數(shù)據(jù)設(shè)置簡(jiǎn)單，無(wú)法準(zhǔn)確及時(shí)的打印銷(xiāo)售單據(jù)，無(wú)法按照企業(yè)的業(yè)務(wù)要求按時(shí)完成銷(xiāo)售工作。產(chǎn)品采購(gòu)管理模塊無(wú)法正確生成采購(gòu)單據(jù)，導(dǎo)致采購(gòu)企業(yè)的產(chǎn)品采購(gòu)管理業(yè)務(wù)和產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行，嚴(yán)重影響采購(gòu)企業(yè)的正常生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。購(gòu)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)模塊主要貫穿于從企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)產(chǎn)品到產(chǎn)品銷(xiāo)售的生產(chǎn)發(fā)展過(guò)程的整個(gè)社會(huì)生產(chǎn)中間環(huán)節(jié)，是中小企業(yè)文化產(chǎn)品采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)過(guò)程的規(guī)劃，物流和企業(yè)提供資金資源流通全過(guò)程的各種數(shù)據(jù)信息安全管理科學(xué)技術(shù)和操作功能的綜合財(cái)務(wù)管理。4使用用友軟件存在問(wèn)題的解決措施及優(yōu)化方案4.1完善會(huì)計(jì)科目的依次編碼要逐步完善明細(xì)會(huì)計(jì)科目分類(lèi)編碼首先我們必須要將明細(xì)會(huì)計(jì)科目先進(jìn)行分類(lèi),按科目分類(lèi)順序設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目,再分別設(shè)置明細(xì)會(huì)計(jì)科目,比如收賬和付款要在總賬明細(xì)科目下先按你的客戶(hù)以及所屬行業(yè)地區(qū)進(jìn)行分類(lèi)設(shè)置二級(jí)明細(xì)會(huì)計(jì)科目。處理所有這是賬戶(hù)信息的賬戶(hù)編碼信息是賬戶(hù)編碼處理的重要先決條件，具體完善措施如下：（1）編碼設(shè)置一級(jí)以上會(huì)計(jì)科目的數(shù)字編碼一般都指的是直接采用四位數(shù)字編碼符號(hào)形式來(lái)對(duì)其進(jìn)行編碼表示,千位符號(hào)代表一級(jí)下會(huì)計(jì)科目的編碼類(lèi)別，百位表示千位下面的小類(lèi)，剩下兩位表示流水號(hào)。二級(jí)會(huì)計(jì)科目一般使用六位數(shù)字，前四位是一級(jí)科目編碼，后兩位是流水號(hào)，如圖1銀行存款科目編碼方案。(2)我們通常需要保證自己企業(yè)會(huì)計(jì)科目的唯一性,使用一一相互直接對(duì)應(yīng)的編碼原則,一個(gè)會(huì)計(jì)編碼只需要能夠相互對(duì)應(yīng)一個(gè)會(huì)計(jì)信息從而有效避免信息重復(fù)。(3)加快計(jì)算機(jī)信息處理速度,與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)相比，計(jì)算機(jī)識(shí)別數(shù)字代碼的速度要比文本快得多，因此在數(shù)字代碼的輸出和匯總方面，將在一定程度上提高和提高計(jì)算機(jī)操作的準(zhǔn)確性和效率。流程圖：（1）建立賬戶(hù)以后，打開(kāi)【編碼方案】對(duì)話(huà)框，根據(jù)賬套資料更改分類(lèi)編碼方案。【確定】【取消】按鈕，轉(zhuǎn)入【數(shù)據(jù)精度】對(duì)話(huà)框。1002銀行存款一級(jí)科目：銀行存款100201二級(jí)科目：建設(shè)銀行100202工商銀行100203農(nóng)業(yè)銀行圖1銀行存款科目編碼方案4.2總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)存在問(wèn)題優(yōu)化設(shè)計(jì)4.2.1出納人員進(jìn)行簽字不能進(jìn)行出納簽字的原因主要是沒(méi)有給出納權(quán)利和沒(méi)有指定現(xiàn)金科目或者銀行科目。（1）首先按【設(shè)置】【選項(xiàng)】【憑證】，設(shè)置“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”。?（2）點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】【權(quán)限】【權(quán)限】給出納“出納簽字”授權(quán)?。（3）知道我們只有在收、付款時(shí)涉及“現(xiàn)金”或者“銀行存款”這兩個(gè)科目時(shí)必須由出納人員簽字,核實(shí)所在地提供的查詢(xún)條件下的會(huì)計(jì)期間與所在地填寫(xiě)簽字憑證的時(shí)間相同。（4）進(jìn)入【編輯】【指定科目】，從未選科目中的“現(xiàn)金”、“銀行存款”轉(zhuǎn)入已選科目。流程圖：（1）出納人員登錄【總賬】【憑證】【出納簽字】的操作，打開(kāi)【出納簽字】對(duì)話(huà)框，如下圖2。圖2【出納簽字】對(duì)話(huà)框（2）點(diǎn)擊【確定】進(jìn)入【出納簽字列表】窗口。（3）雙擊打開(kāi)待簽字的憑證【記賬憑證】頁(yè)面。（4）再按【簽字】，接著繼續(xù)單擊【下張】處理按鈕，再次單擊【簽字】按鈕或執(zhí)行【批處理】【成批出納簽字】指令，將所有已經(jīng)填制的記賬憑證進(jìn)行出納簽字，如圖3和圖4流程圖。圖3【憑證出納簽字成功】提示框確定總賬憑證出納簽字確定總賬憑證出納簽字簽字記賬憑證出納簽字列表簽字記賬憑證出納簽字列表批處理成批出納簽字簽字下張批處理成批出納簽字簽字下張圖4【出納簽字】流程圖4.2.2進(jìn)行查詢(xún)憑證賬套系統(tǒng)負(fù)責(zé)人或查詢(xún)系統(tǒng)管理員重新注冊(cè)后可以登錄至查詢(xún)系統(tǒng),對(duì)操作員可以給予個(gè)人查詢(xún)系統(tǒng)憑證的管理權(quán)限,重新登錄注冊(cè)后再次登錄公司個(gè)人查詢(xún)系統(tǒng)進(jìn)入個(gè)人查詢(xún)系統(tǒng)憑證的管理功能。填制的個(gè)人憑證查詢(xún)功能中僅僅只能通過(guò)查詢(xún)才能看到未進(jìn)行記賬的個(gè)人憑證,不僅可以在查詢(xún)憑證的檢索功能中直接查詢(xún)未記賬憑證，而且在此時(shí)需要保證用戶(hù)可以直接查詢(xún)賬簿中與資料相關(guān)的信息時(shí)，以相關(guān)聯(lián)查詢(xún)的方式直接進(jìn)行憑證查詢(xún)。流程圖：（1）進(jìn)行【憑證】【查詢(xún)憑證】，打開(kāi)【憑證查詢(xún)】。選擇【已記賬憑證】，如圖5所示。圖5【查詢(xún)憑證】對(duì)話(huà)框（3）選擇【確定】，進(jìn)入【憑證查詢(xún)列表】窗口，如下圖6和圖7流程圖。圖6【憑證查詢(xún)列表】對(duì)話(huà)框憑證已記賬憑證憑證查詢(xún)查詢(xún)憑證憑證已記賬憑證憑證查詢(xún)查詢(xún)憑證憑證查詢(xún)列表確定憑證查詢(xún)列表確定圖7【憑證查詢(xún)】流程圖4.2.3操作員修改或刪除已審核的憑證依次完成撤銷(xiāo)業(yè)務(wù)記賬、出納業(yè)務(wù)簽名、審批業(yè)務(wù)簽名等多項(xiàng)具有一定關(guān)聯(lián)性的記賬操作。已經(jīng)共同填制好刪除憑證的雙方當(dāng)事人直接重新登錄本人的公司賬戶(hù)系統(tǒng),再一次直接執(zhí)行允許修改和作廢刪除憑證操作。選擇“允許修改、作廢他人填制的憑證”選項(xiàng),再由當(dāng)前的業(yè)務(wù)操作員可以自行選擇修改和作廢刪除憑證，圖8流程圖所示。總賬系統(tǒng)（財(cái)務(wù)經(jīng)理）總賬系統(tǒng)（會(huì)計(jì)）總賬系統(tǒng)（出納）總賬系統(tǒng)（財(cái)務(wù)經(jīng)理）總賬系統(tǒng)（會(huì)計(jì)）總賬系統(tǒng)（出納）開(kāi)始開(kāi)始取消審核取消簽字取消審核取消簽字憑證憑證憑證憑證修改修改憑證憑證審核簽字審核簽字憑證憑證憑證憑證結(jié)束結(jié)束圖8修改已審核憑證的業(yè)務(wù)流程圖4.3制定符合湖南佳禾食品股份有限公司管理模式的購(gòu)銷(xiāo)存模塊購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)是用友財(cái)務(wù)軟件重要組成部分，購(gòu)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)構(gòu)建了對(duì)供應(yīng)商所需產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、速度的全方位評(píng)估和分析體系，規(guī)范了對(duì)客戶(hù)檔案、授信、價(jià)格等的管理工作流程,幫助我們的企業(yè)有效地降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建靈活的產(chǎn)品價(jià)格管理制度,增強(qiáng)了銷(xiāo)售的競(jìng)爭(zhēng)能力，實(shí)現(xiàn)全面的庫(kù)存和業(yè)務(wù)管理,降低了庫(kù)存的成本，構(gòu)建“計(jì)劃、下達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)控、反饋、改進(jìn)”的良性循環(huán)，加快了市場(chǎng)反映和響應(yīng)的速度，從而協(xié)助湖南佳禾食品股份有限公司更好地管理，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。為了確保企業(yè)生產(chǎn)、供給、銷(xiāo)售的有效執(zhí)行,保證了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)和銷(xiāo)售計(jì)劃執(zhí)行的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,避免了因原材料的采購(gòu)、人員和設(shè)備相互匹配而造成的各個(gè)環(huán)節(jié)安全問(wèn)題發(fā)生,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本上升，制定專(zhuān)門(mén)的流程，更好的符合湖南佳禾食品股份有限公司管理模式，圖9流程圖所示。銷(xiāo)售管理系統(tǒng)采購(gòu)入庫(kù)單銷(xiāo)售管理系統(tǒng)采購(gòu)入庫(kù)單銷(xiāo)售管理庫(kù)存管理系統(tǒng)采購(gòu)管理銷(xiāo)售管理庫(kù)存管理系統(tǒng)采購(gòu)管理所有出庫(kù)單所有出庫(kù)單 銷(xiāo)售發(fā)票采購(gòu)發(fā)票 銷(xiāo)售發(fā)票采購(gòu)發(fā)票存貨核算系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)存貨進(jìn)出成本管理存貨進(jìn)出成本管理應(yīng)收款管理應(yīng)付款管理 應(yīng)收款管理應(yīng)付款管理應(yīng)收賬款系統(tǒng)總賬系統(tǒng)應(yīng)付賬款系統(tǒng)應(yīng)收賬款系統(tǒng)總賬系統(tǒng)應(yīng)付賬款系統(tǒng)圖9購(gòu)銷(xiāo)存模塊流程圖 5總結(jié)綜上所述,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展以及現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步,財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)實(shí)施中越來(lái)越廣泛,將財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用推廣到了會(huì)計(jì)工作中,縮短了對(duì)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)處理時(shí)間,同時(shí)提高了對(duì)于會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、質(zhì)量及其對(duì)于會(huì)計(jì)的影響力。湖南佳禾食品股份有限公司的主要問(wèn)題之一就是在運(yùn)用了用友的財(cái)務(wù)軟件之后遇見(jiàn)許多操作上的困難,在進(jìn)行改善之后大大提高了公司的會(huì)計(jì)資料質(zhì)量，公司會(huì)計(jì)稽核工作達(dá)到了更高水平，同時(shí)促進(jìn)了公司資產(chǎn)的完整性。參考資料楊克福．淺談完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理[J]．信息時(shí)代，2008，(1)：3。劉根，工資核算在用友軟件中的操作解析[J]．商業(yè)會(huì)計(jì)，2015,22期：106～109。陳歡歡，用友ERP-U8.72采購(gòu)管理的常見(jiàn)問(wèn)題[J]．中國(guó)市場(chǎng)，2015，23期：158～159。劉根霞，會(huì)計(jì)軟件的靈活性與會(huì)計(jì)人員能力需求-以用友U8軟件為例[J]．財(cái)會(huì)月刊（上），2015,4期：87～89。楊濤，用友U8期末轉(zhuǎn)賬與報(bào)表生成的應(yīng)用問(wèn)題[J]．財(cái)