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賒銷賬款管理制度賒銷賬款管理制度,系企業(yè)內部用以規(guī)范涉及賒銷業(yè)務的管理規(guī)則,其核心目標在于確保此類業(yè)務的安全性、合規(guī)性,以及有效進行風險控制,以保護企業(yè)利益和維持運營資金的流動性。該制度涵蓋以下要點:1.賒銷政策與標準:明確設定賒銷政策和執(zhí)行標準,包括對客戶資質的審核、設定賒銷額度、確定賒銷期限及付款方式等。2.客戶資質審查:建立嚴格的客戶資質審查機制,對潛在客戶進行信用評估,以確認其具備良好的還款能力和信用記錄。3.賒銷額度確定:基于客戶資質和信用評估結果,設定適當的賒銷額度,以維持企業(yè)風險在可控范圍內。4.賒銷合同與協(xié)議:制定標準的賒銷合同和協(xié)議,明確雙方權利義務,規(guī)定賒銷期限、付款方式、利率等關鍵條款。5.賒銷業(yè)務流程:規(guī)定賒銷業(yè)務的操作流程,涵蓋訂單處理、庫存調配、發(fā)貨、收款核對及賬務管理等步驟。6.欠款管理與催收:建立欠款管理機制,對逾期未付的賒銷賬款進行催收,采取必要措施以保護企業(yè)權益。7.風險控制與監(jiān)測:設立風險控制和監(jiān)測體系,定期評估和監(jiān)控賒銷賬款風險,確保及時采取應對措施。8.績效評估與激勵機制:構建賒銷業(yè)務的績效評估和激勵制度,對相關人員進行考核激勵,以推動賒銷業(yè)務的穩(wěn)健發(fā)展。賒銷賬款管理制度的執(zhí)行,有助于企業(yè)規(guī)范賒銷操作,提升效率,增強風險控制能力,保障企業(yè)利益和運營資金的安全性。該制度也是企業(yè)內部監(jiān)管和合規(guī)要求的重要組成部分。賒銷賬款管理制度(二)1.引言賒銷賬款管理制度旨在規(guī)范企業(yè)處理賒銷業(yè)務的流程和管理,以確保賒銷賬款的安全性及風險控制。本制度的目的是明確賒銷賬款管理規(guī)定,規(guī)范業(yè)務操作,提升賬款回收效率及企業(yè)資金運用效益。2.賒銷賬款定義賒銷賬款指企業(yè)在提供商品或服務后,依據約定時間等待客戶支付的信用銷售方式,主要涵蓋應收賬款與其它應收款兩類。3.賒銷賬款管理原則3.1風險控制:確保借款人還款能力和意愿,降低企業(yè)賒銷風險。3.2明確約定:明確還款期限、方式、利率等關鍵條款,確保借款人充分理解借款條件。3.3公平公正:公平對待所有借款人,不得擅自減免利息或亂收費用。3.4信息透明:及時記錄、統(tǒng)計和披露賒銷賬款信息,保證信息準確性和透明度。3.5內部控制:建立完善的內部控制機制,保障賒銷賬款管理的合規(guī)性和有效性。4.賒銷賬款管理流程4.1審批流程:賒銷業(yè)務需經過預先審批,包括客戶信用調查、賒銷額度申請及合同簽訂等步驟。4.2收款流程:按期進行收款,定期對賬,對欠款及時追繳。4.3對賬流程:定期核對賒銷賬款,確保應收賬款的準確性和完整性,及時處理異常情況。4.4催收流程:對逾期賬款進行催收,包括電話通知、現(xiàn)場催收等手段,確?;厥章?。4.5統(tǒng)計報表流程:定期分析賒銷賬款狀況,編制相關報表,支持管理層決策和監(jiān)督。5.賒銷賬款管理責任分工5.1賒銷業(yè)務部門:負責業(yè)務推進和申請,確保風險控制和賬款回收。5.2客戶資信評估部門:負責客戶信用評估和審批,確保選擇信譽良好的借款人。5.3財務部門:負責收款、對賬、催收工作,確保實際回收賒銷賬款。5.4內部審計部門:定期審計賒銷賬款管理制度執(zhí)行效果,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。6.賒銷賬款管理監(jiān)督與評估6.1監(jiān)督機制:建立賒銷賬款管理監(jiān)督機制,定期檢查各部門管理情況,及時糾正問題。6.2評估指標:制定科學的評估指標,如回收率、壞賬率、催收效果等,以衡量管理效果。6.3評估結果運用:根據評估結果,調整和優(yōu)化賒銷賬款管理制度,提升管理水平。7.風險防控措施7.1客戶資信評估:嚴格遵循客戶信用評估流程,確保選擇信譽良好的客戶進行賒銷。7.2風險預警:建立風險預警機制,對潛在風險進行預警和控制,采取措施降低風險。7.3催收措施:對逾期賬款采取有效催收措施,包括電話通知、法律手段等。7.4風險保障:可采用保理、信用保險等工具,降低賒銷賬款風險。8.紀律與獎懲機制8.1紀律要求:對賒銷賬款管理中存在失職行為的人員,依據公司紀律規(guī)定進行處理。8.2獎懲機制:對在賒銷賬款管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員和團隊,給予
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