《Office 2019辦公應(yīng)用一本通》第05章 Excel表格計算公式函數(shù)

Excel2019中的公式和函數(shù)不僅可以幫助用戶快速并準(zhǔn)確地計算表格中的數(shù)據(jù)，還可以解決辦公中的各種查詢與統(tǒng)計等實(shí)際問題。本章將通過制作“年度考核表”和“員工薪酬表”等Excel工作簿，介紹Excel2019表格計算及統(tǒng)計數(shù)據(jù)等功能的操作技巧。第5章

Excel表格計算公式函數(shù)目錄5.1制作“年度考核表”5.2制作“員工薪資表”5.3高手技巧5.1制作“年度考核表”年度考核表是公司考察各個分公司年度考核分?jǐn)?shù)的匯總工作表。使用公式和函數(shù)可以計算考核總分及季度考核平均分等數(shù)據(jù)；使用引用函數(shù)及定義名稱的方式，可以更加便利地計算表格數(shù)據(jù)。5.1.1輸入公式5.1.2引用公式5.1.3插入函數(shù)5.1.4使用嵌套函數(shù)計算5.1.5使用名稱計算5.1.1輸入公式在Excel中，公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算和操作的等式。公式的特定語法或次序為最前面是等號“=”，然后是公式的表達(dá)式，公式中包含運(yùn)算符、數(shù)值或任意字符串、函數(shù)及其參數(shù)和單元格引用等元素。5.1.2引用公式公式的引用，可以在一個公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在幾個公式中使用同一單元格的數(shù)值。相對引用包含了當(dāng)前單元格與公式所在單元格的相對位置。5.1.3插入函數(shù)Excel2019將具有特定功能的一組公式組合在一起，形成了函數(shù)。使用函數(shù)能更加便利地計算數(shù)據(jù)。函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)兩部分組成，由連接符相連。1.插入AVERAGE函數(shù)求平均值2.插入SUM函數(shù)求和5.1.4使用嵌套函數(shù)計算在某些情況下，可能需要將某個公式或函數(shù)的返回值作為另一個函數(shù)的參數(shù)來使用，這就是函數(shù)的嵌套使用。5.1.5使用名稱計算名稱是工作簿中某些項目或數(shù)據(jù)的標(biāo)識符。在公式或函數(shù)中使用名稱代替數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行計算，可以使公式更為簡潔，從而避免輸入出錯。1.定義單元格區(qū)域名稱2.使用名稱計算分?jǐn)?shù)5.2制作“員工薪資表”員工薪資表是企業(yè)財務(wù)部門按照各部門各個員工考核指標(biāo)來發(fā)放工資的表格。涉及獎金或扣款等都可以使用公式和函數(shù)進(jìn)行計算。5.2.1設(shè)置數(shù)據(jù)驗證5.2.2計算崗位工資5.2.3計算住房補(bǔ)貼5.2.4計算獎金5.2.5計算應(yīng)發(fā)合計5.2.6計算事假扣款5.2.7計算病假扣款5.2.8計算扣款合計5.2.9計算養(yǎng)老保險5.2.10計算醫(yī)療保險5.2.11計算應(yīng)扣社保合計5.2.12計算應(yīng)發(fā)工資5.2.13計算代扣稅5.2.14計算實(shí)發(fā)合計5.2.1設(shè)置數(shù)據(jù)驗證若要創(chuàng)建員工薪資表，首先需要輸入基本數(shù)據(jù)。為了輸入方便并防止出錯，需要對特定數(shù)據(jù)設(shè)置數(shù)據(jù)驗證。數(shù)據(jù)驗證主要是用來限制單元格中輸入數(shù)據(jù)的類型和范圍，以防讀者輸入無效的數(shù)據(jù)，在【數(shù)據(jù)有效性】對話框中可以進(jìn)行數(shù)據(jù)驗證的相關(guān)設(shè)置。5.2.2計算崗位工資在“員工薪資表”中，崗位工資、社保及各種獎懲扣款等金額數(shù)據(jù)都可以用公式和函數(shù)進(jìn)行計算，既方便又不容易出錯。本小節(jié)計算崗位工資。5.2.3計算住房補(bǔ)貼本小節(jié)計算住房補(bǔ)貼。5.2.4計算獎金本小節(jié)計算獎金。5.2.5計算應(yīng)發(fā)合計本小節(jié)使用求和函數(shù)計算【應(yīng)發(fā)合計】的金額。5.2.6計算事假扣款本小節(jié)計算【事假扣款】。5.2.7計算病假扣款列本小節(jié)計算病假扣款。5.2.8計算扣款合計本小節(jié)計算【扣款合計】。5.2.9計算養(yǎng)老保險本小節(jié)計算【養(yǎng)老保險】。5.2.10計算醫(yī)療保險本小節(jié)計算【醫(yī)療保險】。5.2.11計算應(yīng)扣社保合計本小節(jié)計算【應(yīng)扣社保合計】。5.2.12計算應(yīng)發(fā)工資本小節(jié)計算【應(yīng)發(fā)工資】。5.2.13計算代扣稅本小節(jié)計算【代扣稅】。5.2.14計算實(shí)發(fā)合計本小節(jié)計算【實(shí)發(fā)合計】。5