聲像工程檔案須知（培訓(xùn)班課件）

工程聲像檔案須知目錄CONTENTS01·

定義及法規(guī)02·內(nèi)容與排序03·移交與驗收建設(shè)工程聲像檔案

定義及法規(guī)1《中華人民共和國檔案法》第二條本法所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。LAWS®ULATIONS聲像檔案的定義在工程建設(shè)活動中直接形成的以照片、影視膠片、錄像帶、錄音帶、音視頻光盤、磁盤、閃存盤等為載體，記錄工程準備階段、工程施工階段、工程竣工階段和重要活動的照片、錄像、錄音文件，簡稱工程聲像文件。在工程建設(shè)活動中直接形成的具有保存價值并歸檔的建設(shè)工程聲像文件，簡稱工程聲像檔案。關(guān)于工程聲像檔案的標準《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB／T50328-2014（2019年版）《照片檔案管理規(guī)范》GB／T11821-2002《錄音錄像檔案管理規(guī)范》DA／T78-2019《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》DA／T50-2014國標行標關(guān)于工程聲像檔案的標準中國工程建設(shè)標準化協(xié)會標準：

《建設(shè)工程聲像文件歸檔標準》T／CECS885-2021建設(shè)工程聲像檔案的重要性1.能夠真實記錄、形象再現(xiàn)建設(shè)工程的勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工實施的過程、場面和實體；2.是對工程隱蔽記錄資料的真實性的印證和補充；3.是檢查和記錄工程質(zhì)量情況的重要手段之一；4.是對紙質(zhì)工程檔案內(nèi)容的極大豐富和補充；5.具有直觀性、及時性、生動性、形象性的特點和特定的憑證作用。6.形象宣傳作用（電視媒體、攝影展、單位介紹書冊）。工程聲像檔案的特點真實的客觀性、直觀的形象性、相互的補充性、保管的特殊性。（有形有聲）2

建設(shè)工程聲像檔案

內(nèi)容與排序一請明確工程等級房建等級劃分工程等級劃分依據(jù)拍攝內(nèi)容及數(shù)量備注一級建筑面積>10萬㎡建設(shè)全程拍照及錄像。照片數(shù)量不少于60張，工程專題資料片一部，長度8—10分鐘（配音、配樂、配音稿）。二級10萬㎡>建筑面積>1萬㎡建設(shè)全程拍照及錄像。照片數(shù)量不少于60張，工程專題資料片一部，長度3—5分鐘（配樂）。三級1萬㎡>建筑面積著重拍攝竣工時的概貌照片，每個單位工程6-8幅。注：凡列為國家、自治區(qū)和市重點工程或重大項目的不管投資額度和工程規(guī)模大小一律為一級。工程等級劃分依據(jù)拍攝內(nèi)容及數(shù)量備注一級快速路主干路，特大橋大橋，連接兩條40米以上寬度干道的立交橋，隧道長度≥300米，地下工程中人防工程面積≥10000平方米，管廊、管線工程≥1000米，公用建筑≥10000平方米，風(fēng)景園林環(huán)境整治投資額≥3000萬元。給水廠、污水廠、垃圾填埋場均屬于一級。軌道為重點工程。建設(shè)全程拍照及錄像。照片數(shù)量不少于60張，工程專題資料片一部，長度5—10分鐘。政府平臺公司或央企的項目二級著重拍攝竣工時的概貌照片，每個單位工程3-5幅。著重拍攝竣工時的概貌照片，每個單位工程3-5幅。市政等級劃分注：凡列為國家、自治區(qū)和市重點工程或重大項目的不管投資額度和工程規(guī)模大小一律為一級。請明確工程等級二聲像照片內(nèi)容與排序

施工原貌——施工階段——竣工現(xiàn)狀按子單位、分部排序事件類成品展示（航拍、特寫）事件類原貌展示（航拍、特寫）事件類1.無人機航拍大景竣工后同點位同方向拍攝，可對比2.特寫原貌參照物\紙板工程項目建設(shè)前，區(qū)域全景原貌、拆遷情況及重要歷史文物、古建等照片１.原貌聲像1.工程形象記錄按子單位、分部排序２.施工階段聲像如房建的為地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、屋面、水電等，機電設(shè)備、市政配套、基礎(chǔ)設(shè)施等2.涉及工程結(jié)構(gòu)安全和主要使用功能的重要部位隱蔽前的影像資料；3.工程建設(shè)施工過程中采用或引進的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用情況；和紙質(zhì)檔案一致房建同一建設(shè)項目、建筑性質(zhì)僅需提供1棟樓±0以上標準施工階段照片，不同建筑性質(zhì)的各一棟；±0以下按實際個數(shù)拍。和紙質(zhì)檔案一致道路和紙質(zhì)檔案一致軌道小區(qū)全景：東、南、西、北，東南，西南，東北，西北，天面俯瞰。小區(qū)大門、所有出入口。各單體：外立面（東、南、西、北）、天面，各單元出入口，一樓大堂、電梯口，無障礙設(shè)施，架空層及避難層、建筑連廊。地下室及設(shè)備用房：地下室所有出入口、地下室各層概貌（1-2張）、地下室各層連接通道，配電房、水泵房、風(fēng)機房、小區(qū)監(jiān)控室等設(shè)備用房。人防：人防設(shè)備安裝（人防門扇、閥門、風(fēng)機風(fēng)管、防爆波活門、油網(wǎng)濾塵器、過濾吸收器、防爆地漏）小區(qū)環(huán)境：亭臺連廊、景觀小品（綠化、雕塑、運動休閑配套設(shè)施）等環(huán)境工程，小區(qū)環(huán)境（大景）。周邊環(huán)境：東、南、西、北（大景）。3.1房建３.竣工現(xiàn)狀聲像工程項目建設(shè)現(xiàn)狀區(qū)域全景、遠中近特寫1.無人機航拍大景竣工后同點位同方向拍攝，可對比2.現(xiàn)狀特寫參照物\標識牌按照完成工程的內(nèi)容拍（注意綠化、亮化）3.2市政３.竣工現(xiàn)狀聲像工程項目建設(shè)現(xiàn)狀區(qū)域全景、遠中近特寫1.現(xiàn)狀特寫（標識牌）2.主要功能分區(qū)3.重要設(shè)備安裝調(diào)試運行以及使用情況。3.3軌道３.竣工現(xiàn)狀聲像按照完成工程的內(nèi)容拍！施工前：重要的論證及評審活動，重要招商引資、簽約儀式，開工奠基儀式。施工中：上級領(lǐng)導(dǎo)及知名人士、專家、學(xué)者視察、考察、檢查工作及相關(guān)的重要活動。重要節(jié)點專家論證會、方案審查會、技術(shù)協(xié)調(diào)會等影像資料。工程質(zhì)量事故及分析處理情況（事故第一現(xiàn)場、事故指揮和處理措施、結(jié)果等重要活動）。施工安全教育、消防演練等影像資料?？⒐るA段：工程項竣工驗收會議。４事件類聲像是什么？整個項目如何拍？

三照片文件

質(zhì)量要求照片水印說明：不遮擋主要內(nèi)容，僅施工階段照片可有水印，水印內(nèi)容與工程相關(guān)信息。

1.照片內(nèi)容要求真實、準確，與實際工程相符，圖像主題鮮明、影像清晰、畫面完整；2.照片原始文件優(yōu)先采用無損壓縮文件格式RAW，也可采用壓縮文件格式JPG、JPEG、TIFF，其中JPG格式的照片大小需達3MB以上，拍攝日期和修改日期應(yīng)一致。四聲像視頻檔案制作片頭：片頭一建設(shè)單位、工程項目全稱（5秒靜幀），片頭二項目基本概況（5秒靜幀）。建議用單色或項目全景圖片做背景，字體可正確識別。內(nèi)容：反映工程基本情況、主要施工工藝等工程建設(shè)活動全過程，應(yīng)包含解說詞稿及與其對應(yīng)的畫面和普通話旁白，片長不應(yīng)多于12min。片尾：一般標識為建設(shè)單位加上制作完成時間。5秒左右時長靜幀字幕，單色背景。字幕：建筑各立面、各功能區(qū)主要內(nèi)容項一一對應(yīng)，

字幕位置右下角，停留時間不超過5秒。

白底勾黑邊宋體，略小字體。特技：板塊之間的過渡可用淡入淡出。配樂：片頭和項目簡介之后直至片尾，音樂要求平實，中速節(jié)奏，

與內(nèi)容協(xié)調(diào)。配音：一類房建項目、重點市政項目才要求。要求真人聲，可用語音軟件配音。配音稿的無需上視頻字幕，需編輯成正式文檔提交電子文件。1.工程視頻檔案要求主題明確、內(nèi)容完整連貫；2.影像畫面清晰、鏡頭平穩(wěn)；3.視頻檔案的文件格式宜采用MPEG-2、MPEG-4或H.264的數(shù)字圖像編碼格式，宜為AVI、MOV、MP4、WAV等通用格式。視頻資料中空白、虛晃、模糊、與主題無關(guān)、重復(fù)拍攝等畫面應(yīng)進行剪輯刪除。（看視頻）

五視頻文件質(zhì)量要求建設(shè)工程聲像檔案

移交與驗收3移交檔案“三同時”紙質(zhì)檔案電子檔案聲像檔案NO.1NO.2NO.3業(yè)務(wù)科室另行要求信息科另行要求內(nèi)容：照片、視頻、電子表要求：齊全、清晰編制整理步驟1234FirstPart拍攝命名5FifthSection刻盤FourthSection電子表辦理移交ThirdSection分類排序SecondSection篩選移交聲像檔案流程窗口拷貝移交聲像電子文件提交聲像光盤合格不合格按通知修改光盤（推薦使用檔案級光盤）：1使用高質(zhì)量、穩(wěn)定性強的光盤刻錄制作；2盤內(nèi)內(nèi)容可讀、有效，光盤無劃痕、折損現(xiàn)象；3無病毒；4光盤盤面應(yīng)標注相應(yīng)的項目信息。數(shù)據(jù)光盤盤面要求建設(shè)單位XXXXXXX項目名稱XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（檔案號XXXXX-XXXXXXX）第1張，共1張2021-XXX（聲像檔案）填項目編號數(shù)據(jù)光盤內(nèi)容年月日建設(shè)單位工程項目20211018廣西唐桂投資有限公司大唐臻觀一期1A樓、1B樓、2A樓、2B樓、3A樓、3B樓項目命名原則上與報送的紙質(zhì)檔案名一致，項目命名過長可以簡稱，但須符合漢語簡稱規(guī)范并未產(chǎn)生歧義。數(shù)據(jù)光盤內(nèi)容

卷內(nèi)目錄（EXCEL）1.建設(shè)單位項目名稱

不可簡寫2.照片命名：3位序號（不足前面加0）+工程部位工序名，序號與工程部位工序名之間用空格分隔例如：0031#樓東面

卷內(nèi)備考表（WORD）1.本項目1#樓西面和2#樓東面相連，故無此兩面圖片。2.3#樓東側(cè)緊鄰公園圍墻不足，退距不足，無法拍攝正面，只能提供側(cè)視圖。3.地下室照度差，用腳架后曝光仍然不足。4.XX照片已于XXXX年X月X日隨XX項目

（項目號:2019-124）移交，此次不再提交。5.……聲像檔案驗收一、會議介紹重點看施工工作總結(jié)、監(jiān)理工作總結(jié)。了解本次工程驗收范圍、主要工作量。（有時上述文件缺就在內(nèi)業(yè)看檔案的時候，看檔案目錄或分部分項表）重點提示：驗收會議當(dāng)場拍（2張）現(xiàn)在為什么不拍會議、現(xiàn)場照片

會議人員簽到表二、聲像檔案檢查1像素2排序、命名（有無、是否正確、相符）3

是否反映工作量（有無缺漏主要工序）4照片畫質(zhì)（水印問題、有無突出主體、摸糊脫焦、水平線傾斜等）5視頻6兩個電子表(可移交時提交)三、會議總結(jié)一般意見匯總到資料組，資料組說的含糊的，征求館意見的時候再補充。市政軌道預(yù)驗收如果資料差很多，會要求