《采購方式解讀》課件

什么是采購方式采購方式是企業(yè)在完成采購活動時所采取的具體形式。它包括招標采購、直接采購、公開競價等不同模式。合理選擇采購方式可以提高采購效率、降低采購成本。課程目標明確采購管理目標通過本課程的學習,了解采購管理的目標是如何與企業(yè)戰(zhàn)略目標保持一致,并提升采購管理的效率和效果。提升采購技能掌握不同采購方式的特點和應用場景,提高采購團隊的專業(yè)技能,優(yōu)化采購流程和策略。學習采購管理最佳實踐借鑒行業(yè)內采購管理的先進經(jīng)驗,運用科學的采購方式和技巧,提升企業(yè)整體的采購管理水平。采購的定義廣義上的采購采購是指為滿足企業(yè)生產和經(jīng)營需要，通過合理的方式獲得合適的商品或服務的過程。狹義上的采購采購是指企業(yè)根據(jù)生產和銷售計劃，合理確定采購需求，并通過評估供應商、談判定價、簽訂合同等步驟獲得所需商品或服務的活動。采購的核心要素合理需求、優(yōu)質供應、成本控制和過程管控是采購工作的四大核心要素。采購的重要性采購過程的優(yōu)化可以大幅降低企業(yè)的采購成本，增強競爭力。采購在整個供應鏈管理中扮演關鍵角色，影響產品質量和交付速度。采購支出常占企業(yè)總支出的80%以上，采購效率直接影響企業(yè)利潤。采購方式分類1按采購方式劃分采購方式主要包括直接采購、間接采購、集中采購和分散采購。每種方式都有自己的特點和適用場景。2按采購流程劃分采購流程主要包括單一采購和多家比選采購。前者直接與供應商談判，后者通過比價選擇優(yōu)質供應商。3按采購目標劃分采購方式也可以根據(jù)采購目標的不同而有所不同,如降低成本、提高效率或增強供應商合作關系等。按采購方式劃分的種類1直接采購企業(yè)直接向供應商進行采購,無需中間環(huán)節(jié)。這種方式成本相對較低,但需要企業(yè)自行開發(fā)和管理供應商。2間接采購企業(yè)通過中間商或代理機構完成采購。這種方式可以利用中間商的資源和渠道,但需支付額外費用。3集中采購企業(yè)將采購集中到專門的采購部門或采購中心。這樣可以發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,提高采購效率和議價能力。直接采購概述直接采購是指企業(yè)直接從制造商或生產商處采購所需商品和服務的采購方式。這種方式可以幫助企業(yè)更好地控制和管理采購過程。優(yōu)勢可以降低采購成本、提高采購效率,同時也能加強與供應商的合作關系。應用場景適用于采購標準化商品、大批量采購以及與核心供應商的長期合作。注意事項需要評估供應商實力、談判能力,確保采購質量和交期。間接采購供應商管理間接采購通常涉及與第三方供應商合作,需要建立有效的供應商管理機制,確保貨物及服務質量。資源靈活性與直接采購相比,間接采購能夠更好地利用外部資源,提高組織的靈活性和響應速度。風險控制通過間接采購,公司可將部分風險轉嫁到供應商,提高采購活動的安全性。集中采購集中采購通過統(tǒng)一的采購渠道和標準,提高了采購效率,降低了采購成本。企業(yè)能夠利用規(guī)模優(yōu)勢與供應商進行更有利的談判,獲得更優(yōu)惠的采購價格。集中采購加強了對采購流程和資金的管控,有利于提高整體采購的透明度。分散采購靈活多變分散采購可根據(jù)不同部門或項目的需求,靈活選擇適合的供應商,有利于滿足個性化需求。風險分散通過分散采購,可以降低因單一供應商供貨不足或質量問題而造成的風險。提高響應速度分散采購可以縮短采購周期,提高采購效率,更好地滿足業(yè)務部門的即時需求。單一采購定義單一采購是指公司從特定的唯一供應商處采購指定產品或服務的一種采購方式。這種方式通常適用于壟斷性或者少數(shù)幾家供應商的市場環(huán)境。優(yōu)點可以建立穩(wěn)定的供應渠道,提高供應商的合作積極性,獲得更優(yōu)惠的價格和優(yōu)質的服務。同時也可以簡化采購流程,降低采購成本。缺點存在較高的供應風險,如果供應商出現(xiàn)問題,公司將無法及時尋找替代方案。且單一供應商可能會利用其壟斷地位提高價格。多家比選競爭性報價通過邀請多家供應商參與報價競爭,可以充分發(fā)揮市場機制,獲得最有競爭力的價格。靈活議價與多家供應商進行談判協(xié)商,可以根據(jù)實際需求靈活調整采購方案,最終達成雙方都滿意的采購條款。優(yōu)選供應商對比多家供應商的綜合實力,可以挑選出最符合采購需求的優(yōu)質合作伙伴。采購方式選擇的影響因素組織規(guī)模較大組織可實行集中采購，獲得規(guī)模優(yōu)惠；小型組織適合采用分散或單一采購。采購品類特點常用品需要快速供應，適合直接或集中采購；專用品需要更多評估，適合分散或多家比選。供應市場情況供應商數(shù)量多、競爭激烈時適合多家比選，供給緊張時可選擇單一供應商。采購費用目標追求最低成本時可選單一或集中采購，追求高效時可選多家比選或分散采購。組織規(guī)模小型組織小型企業(yè)資源有限,采購靈活性和自主性強,通常采取分散采購方式。中型組織資金和采購能力中等,可以采取集中采購或者分散采購方式,需要根據(jù)具體需求決定。大型組織資金實力雄厚,采購規(guī)模大,通常采取集中采購方式,以提高采購效率和議價能力。采購品類特點1戰(zhàn)略性采購對關鍵原材料和零部件的采購需要長期戰(zhàn)略規(guī)劃,確保供應鏈穩(wěn)定。2技術復雜性高技術產品的采購需要專業(yè)知識和經(jīng)驗,確保質量和性能滿足要求。3定制化需求一些產品需要根據(jù)客戶需求進行定制,對采購過程提出獨特要求。4供應短缺風險一些稀缺資源的采購面臨供應短缺的風險,需要提前規(guī)劃和應對。供應市場情況供應商數(shù)量考察目標采購品類在相關市場中供應商的數(shù)量和集中度,更多供應商意味著更強的議價能力。供應商實力評估供應商的資金實力、生產能力、交付速度等關鍵指標,以確保供應的穩(wěn)定和可靠性。市場競爭格局了解目標采購品類的市場競爭格局,如是買方市場還是賣方市場,這將影響采購方式的選擇。采購費用目標降低總體成本通過有效的采購談判和供應鏈管理,采購部門能夠最大限度地降低物資和服務的采購成本,從而提高整體經(jīng)營效益。提高采購效率優(yōu)化采購流程、縮短采購周期、減少不必要的采購活動,可以大幅提高采購部門的工作效率?？刂撇少忥L險通過選擇合適的采購方式,可以降低供應中斷、質量問題等各種采購風險,保證生產經(jīng)營的穩(wěn)定性。提升供應商關系采用恰當?shù)牟少彿绞?能夠增強與供應商的互利合作,建立長期穩(wěn)定的供應關系。采購管理能力采購策劃能力通過對采購需求、供應市場等進行全面分析,制定切實可行的采購計劃和采購策略,提高采購效率。供應商管理能力建立健全的供應商評估、選擇和績效管理體系,維護良好的供應商關系,確保采購質量和成本目標。合同管理能力熟練掌握合同談判、簽訂、執(zhí)行等各環(huán)節(jié)的技巧,確保合同條款切合實際,權責明確,雙方權益得到保障。采購方式優(yōu)缺點分析1靈活性能適應市場變化和需求變化2成本優(yōu)勢可能獲得更好的價格和付款條件3控制力直接與供應商溝通和管理不同的采購方式都有其優(yōu)缺點。靈活性強可以適應市場變化,但控制力相對較弱;成本優(yōu)勢能獲得更好的價格,但可能承擔更多協(xié)調工作;直接管理供應商能有效控制質量,但溝通成本高。根據(jù)具體情況選擇最合適的采購方式非常重要。直接采購優(yōu)缺點快速響應直接與供應商交易,可快速對需求做出反應,提高采購效率。成本優(yōu)勢可以與供應商直接談判價格,降低采購成本。更好控制直接對供應商進行管控,提高產品質量和交貨能力。風險增加需要投入更多人力和時間成本管理供應商,風險承擔力較弱。間接采購優(yōu)缺點優(yōu)點通過中間商采購可以減輕企業(yè)的采購工作負擔,提高采購效率。缺點由于多了一層中間環(huán)節(jié),可能會增加采購成本和降低產品質量控制。靈活性采購靈活性相對較弱,很難快速響應市場變化。信息不透明中間商可能會隱瞞一些信息,影響采購決策。集中采購優(yōu)缺點優(yōu)點集中采購可以提高議價能力,獲得更優(yōu)惠的價格和采購條件。同時還可以減少采購成本和提高采購效率。缺點集中采購可能會限制供應商的選擇,降低供應靈活性。同時也可能會增加協(xié)調成本和管理復雜性。分散采購優(yōu)缺點團隊協(xié)作效率低分散采購缺乏統(tǒng)一管理,各部門之間難以協(xié)調,決策效率和執(zhí)行力降低。缺乏成本優(yōu)勢難以發(fā)揮采購規(guī)模效應,無法充分利用集中采購的議價能力,成本管控較弱。供應鏈管理困難采購信息和供應商資源難以共享,供應鏈協(xié)同和風險預控能力較弱。單一采購優(yōu)缺點1優(yōu)點熟悉供應商,有穩(wěn)定的供應渠道;采購流程簡單,效率高。2缺點依賴單一供應商,如出現(xiàn)問題會帶來重大風險;缺乏價格競爭壓力,采購成本可能偏高。3適用情況對穩(wěn)定供應非常重要的關鍵性原材料或零部件,可采用單一采購方式。多家比選優(yōu)缺點優(yōu)點通過比較多家供應商的報價和服務,可以更好地挑選出最符合需求的供應商,提高采購質量。缺點需要組織和協(xié)調多家供應商的報價過程,增加了采購成本和時間。同時也可能引發(fā)供應商之間的競爭和不確定性。適用情況對于采購金額較大、對采購質量要求較高的情況下,多家比選是一個較好的選擇。采購方式選擇的原則最小采購成本以最低的成本獲得所需商品或服務,提高采購效率。最大采購效率加快采購流程,提高采購響應速度,滿足業(yè)務需求。最佳供應商配合與優(yōu)質供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系,增強互利共贏。最小采購成本降低采購成本通過選擇合適的采購方式和供應商,企業(yè)可以最大限度地降低采購成本。這有助于提高利潤和產品的競爭力。提高采購效率快速高效的采購流程可以減少不必要的時間和資源浪費,從而進一步節(jié)省采購成本。優(yōu)化采購流程持續(xù)優(yōu)化采購流程,例如采用電子采購系統(tǒng),可以提高采購效率和降低管理成本。長期供應關系與優(yōu)質供應商建立長期合作關系,可以獲得更優(yōu)惠的價格和更好的服務。最大采購效率高效采購流程建立系統(tǒng)化的采購流程,確保采購環(huán)節(jié)效率高效,從供應商評估到合同簽訂等各個環(huán)節(jié)都能高度規(guī)范化。采用數(shù)字化工具利用電子招標、電子合同等數(shù)字化工具,提高采購活動的透明度和可追溯性,大幅提升采購效率。增強采購技能通過專業(yè)培訓,持續(xù)提升采購專業(yè)人員的談判、成本控制等關鍵能力,確保采購決策更加精準高效。最佳供應商配合1相互理解在建立良好的采購關系中,供需雙方應當相互了解需求,互幫互助。2資源共享供應商可以分享他們的專業(yè)知識、技術資源以幫助采購方優(yōu)化采購流程。3溝通透明雙方保持頻繁溝通和透明度,有助于建立互信,提高采購效率。4風險共擔供需雙方應共同分擔突發(fā)事件帶來的風險,體現(xiàn)伙伴關系。采購方式組合應用采購方式并非非此即彼的選擇,通常我們會根據(jù)不同的采購品類或采購情況,采用多種采購方式的組合應用。這不僅能發(fā)揮各種采購方式的優(yōu)勢,還能最大限度滿足采購目標,提高采購效率和質量。比如對于高價值、戰(zhàn)略性物品可采用集中采購,對于常規(guī)辦公用品則可使用分散采購方式。案例分享我們將分享幾個采購管理的案例,展示不同采購方式在實踐中的應用效果。通過這些案例,您可以更好地了解如何根據(jù)自身情況