2024年公司年會籌備與執(zhí)行協(xié)議樣本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年公司年會籌備與執(zhí)行協(xié)議樣本版B版本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議目的1.3協(xié)議范圍2.籌備階段2.1籌備時間安排2.2籌備工作內(nèi)容2.2.1場地選擇與布置2.2.2活動流程設(shè)計2.2.3邀請嘉賓與演講嘉賓安排2.2.4活動宣傳與推廣2.2.5晚會節(jié)目策劃與安排2.2.6晚會物資采購與管理2.2.7晚會費(fèi)用預(yù)算與資金管理3.執(zhí)行階段3.1執(zhí)行時間安排3.2執(zhí)行工作內(nèi)容3.2.1場地布置與設(shè)備檢查3.2.2嘉賓接待與引導(dǎo)3.2.3活動流程執(zhí)行與控制3.2.4晚會節(jié)目表演與協(xié)調(diào)3.2.5活動宣傳物資現(xiàn)場展示3.2.6晚會現(xiàn)場服務(wù)與保障3.2.7晚會費(fèi)用支出與資金監(jiān)管4.后期工作4.1后期工作內(nèi)容4.1.1晚會現(xiàn)場清理與物資回收4.1.2嘉賓反饋收集與整理4.1.3活動照片與視頻資料整理歸檔5.費(fèi)用與支付5.1費(fèi)用預(yù)算5.2費(fèi)用支付方式與時間5.3費(fèi)用結(jié)算方式與時間6.責(zé)任與義務(wù)6.1協(xié)議雙方的權(quán)益保障6.2協(xié)議雙方的保密義務(wù)6.3協(xié)議雙方的違約責(zé)任7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決時間限制8.合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件8.2合同變更程序8.3合同終止條件與后續(xù)處理9.其他事項(xiàng)9.1合同的簽訂與備案9.2合同的保管與使用9.3合同的復(fù)印與傳遞10.附件10.1附件列表10.2附件內(nèi)容說明11.簽字頁11.1協(xié)議雙方簽字蓋章11.2簽字日期12.備注頁12.1雙方對合同的特殊說明或補(bǔ)充12.2備注內(nèi)容列表第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在2024年公司年會籌備與執(zhí)行過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保年會活動的順利進(jìn)行。第二條籌備階段2.1籌備時間安排自協(xié)議簽訂之日起至2024年12月31日止，乙方負(fù)責(zé)甲方2024年公司年會的籌備工作。2.2籌備工作內(nèi)容2.2.1場地選擇與布置乙方負(fù)責(zé)甲方年會的場地選擇、預(yù)訂及場地布置工作，確保場地符合年會需求。2.2.2活動流程設(shè)計乙方負(fù)責(zé)制定甲方年會的活動流程，包括節(jié)目單、嘉賓發(fā)言順序等，并報甲方審批。2.2.3邀請嘉賓與演講嘉賓安排乙方負(fù)責(zé)邀請甲方年會嘉賓及演講嘉賓，并負(fù)責(zé)嘉賓的接待與引導(dǎo)工作。2.2.4活動宣傳與推廣乙方負(fù)責(zé)制定甲方年會的宣傳方案，包括海報、邀請函等設(shè)計及發(fā)送工作。2.2.5晚會節(jié)目策劃與安排乙方負(fù)責(zé)甲方年會晚會的節(jié)目策劃與安排，確保節(jié)目內(nèi)容豐富、精彩。2.2.6晚會物資采購與管理乙方負(fù)責(zé)甲方年會晚會的物資采購、保管及現(xiàn)場分發(fā)工作。2.2.7晚會費(fèi)用預(yù)算與資金管理乙方負(fù)責(zé)甲方年會費(fèi)用的預(yù)算制定、執(zhí)行及資金監(jiān)管工作，確保費(fèi)用合理使用。第三條執(zhí)行階段3.1執(zhí)行時間安排自2024年12月31日甲方年會開始，乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場執(zhí)行工作。3.2執(zhí)行工作內(nèi)容3.2.1場地布置與設(shè)備檢查乙方負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場的場地布置工作，并確保現(xiàn)場設(shè)備的正常運(yùn)行。3.2.2嘉賓接待與引導(dǎo)乙方負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場嘉賓的接待與引導(dǎo)工作，確保嘉賓準(zhǔn)時到場。3.2.3活動流程執(zhí)行與控制乙方負(fù)責(zé)按照既定活動流程執(zhí)行年會活動，并確?；顒禹樌M(jìn)行。3.2.4晚會節(jié)目表演與協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的表演與現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作，確保節(jié)目銜接順暢。3.2.5活動宣傳物資現(xiàn)場展示乙方負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場活動宣傳物資的展示工作，包括海報、易拉寶等。3.2.6晚會現(xiàn)場服務(wù)與保障乙方負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場的服務(wù)與保障工作，確?，F(xiàn)場秩序井然。3.2.7晚會費(fèi)用支出與資金監(jiān)管乙方負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場費(fèi)用的支出及資金監(jiān)管工作，確保費(fèi)用合理使用。第四條后期工作4.1后期工作內(nèi)容4.1.1晚會現(xiàn)場清理與物資回收乙方負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場的清理工作，并回收現(xiàn)場物資交還甲方。4.1.2嘉賓反饋收集與整理乙方負(fù)責(zé)收集年會嘉賓的反饋意見，并進(jìn)行整理歸檔。4.1.3活動照片與視頻資料整理歸檔乙方負(fù)責(zé)整理歸檔年會活動的照片與視頻資料，以備甲方日后查閱。第五條費(fèi)用與支付5.1費(fèi)用預(yù)算甲方根據(jù)年會規(guī)模及需求，提供詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算給乙方，乙方根據(jù)預(yù)算執(zhí)行。5.2費(fèi)用支付方式與時間甲方按照乙方的費(fèi)用支出情況，以轉(zhuǎn)賬方式支付相應(yīng)的款項(xiàng)。5.3費(fèi)用結(jié)算方式與時間乙方在活動結(jié)束后，向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用支出明細(xì)，經(jīng)甲方確認(rèn)后進(jìn)行結(jié)算。第六條責(zé)任與義務(wù)6.1協(xié)議雙方的權(quán)益保障雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，保障雙方的合法權(quán)益。6.2協(xié)議雙方的保密義務(wù)雙方應(yīng)對合同內(nèi)容及其它雙方商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)對方同意不得泄露。6.3協(xié)議雙方的違約責(zé)任雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自的權(quán)利義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第七條爭議解決7.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.2爭議解決時間限制雙方應(yīng)在爭議發(fā)生之日起30日內(nèi)解決，否則視為雙方均同意提交法院處理。第八條合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至2024年12月31日。8.2合同變更程序任何一方如要變更本合同，應(yīng)提前30天書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署書面變更協(xié)議。8.3合同終止條件與后續(xù)處理第九條其他事項(xiàng)9.1合同的簽訂與備案本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。雙方應(yīng)將合同原件妥善保管，并按照各自法律規(guī)定進(jìn)行備案。9.2合同的保管與使用雙方應(yīng)對合同原件予以妥善保管，未經(jīng)對方同意不得對外泄露或轉(zhuǎn)讓給第三方。9.3合同的復(fù)印與傳遞雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以復(fù)制合同副本，但復(fù)制件不得用于法律訴訟或任何形式的證據(jù)提交。第十條附件10.1附件列表本合同附件包括但不限于：場地租賃合同、設(shè)備租賃合同、嘉賓邀請函、活動宣傳方案等。10.2附件內(nèi)容說明附件內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)說明附件的名稱、內(nèi)容、數(shù)量及相關(guān)權(quán)利義務(wù)。第十一條簽字頁11.1協(xié)議雙方簽字蓋章本合同經(jīng)甲乙雙方代表簽字并加蓋公司公章后生效。11.2簽字日期本合同簽字日期為：2024年1月1日。第十二條備注頁12.1雙方對合同的特殊說明或補(bǔ)充雙方應(yīng)在備注頁對合同的特殊條款或補(bǔ)充事項(xiàng)進(jìn)行說明，經(jīng)雙方確認(rèn)后作為本合同的組成部分。12.2備注內(nèi)容列表備注內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：合同執(zhí)行期間的特殊情況處理、合同解除條件等。第十三條法律適用與爭議解決本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十四條合同的履行地點(diǎn)本合同的履行地點(diǎn)為中華人民共和國省市區(qū)。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.場地租賃合同場地租賃合同為甲方提供年會所需的場地，包括但不限于會議廳、餐飲區(qū)、休息區(qū)等。合同中應(yīng)明確場地的租賃時間、面積、場地使用條件及租賃費(fèi)用等。附件中應(yīng)包含場地的平面圖、場地設(shè)施清單及場地使用說明。2.設(shè)備租賃合同設(shè)備租賃合同為甲方提供年會所需的設(shè)備，包括但不限于音響設(shè)備、投影設(shè)備、舞臺設(shè)備等。合同中應(yīng)明確設(shè)備的租賃數(shù)量、型號、使用時間及租賃費(fèi)用等。附件中應(yīng)包含設(shè)備的詳細(xì)清單、設(shè)備使用說明及設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)說明。3.嘉賓邀請函嘉賓邀請函用于邀請年會嘉賓，包括但不限于公司內(nèi)部員工、合作伙伴、行業(yè)專家等。邀請函中應(yīng)明確嘉賓的姓名、職務(wù)、邀請事項(xiàng)及出席時間等。附件中應(yīng)包含嘉賓名單、嘉賓聯(lián)系方式及嘉賓行程安排。4.活動宣傳方案活動宣傳方案用于制定年會的宣傳策略，包括但不限于線上線下宣傳渠道、宣傳時間、宣傳內(nèi)容等。方案中應(yīng)明確宣傳的目標(biāo)受眾、宣傳材料設(shè)計要求及宣傳預(yù)算等。附件中應(yīng)包含宣傳材料的設(shè)計稿、宣傳渠道的詳細(xì)說明及宣傳時間表。5.晚會節(jié)目單晚會節(jié)目單為甲方提供年會晚會的節(jié)目安排，包括但不限于表演順序、表演內(nèi)容、表演人員等。節(jié)目單中應(yīng)明確節(jié)目的時長、節(jié)目類型及節(jié)目表演要求等。附件中應(yīng)包含節(jié)目單、節(jié)目表演scripts或節(jié)目排練安排。6.晚會物資采購清單晚會物資采購清單為甲方提供年會晚會的物資采購明細(xì)，包括但不限于物資名稱、數(shù)量、單價、供應(yīng)商等。清單中應(yīng)明確物資的規(guī)格、用途及采購預(yù)算等。附件中應(yīng)包含物資采購合同、物資樣品圖片及物資供應(yīng)商信息。7.晚會費(fèi)用預(yù)算表晚會費(fèi)用預(yù)算表為甲方提供年會晚會的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)，包括但不限于費(fèi)用項(xiàng)目、費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用支出時間等。預(yù)算表中應(yīng)明確費(fèi)用的用途、費(fèi)用預(yù)算的來源及費(fèi)用支付方式等。附件中應(yīng)包含費(fèi)用預(yù)算的詳細(xì)說明、費(fèi)用支出明細(xì)及費(fèi)用支付憑證。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定甲方未按照約定時間支付預(yù)付款或尾款，乙方有權(quán)延遲提供服務(wù)或終止合同。甲方未按照約定提供活動資料或信息，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。甲方未按照約定時間提供場地、設(shè)備或物資，導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定乙方未按照約定時間提供服務(wù)或未按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方及時改正或終止合同。乙方未按照約定保密甲方商業(yè)秘密，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。乙方未按照約定完成甲方委托的工作，導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例說明：若乙方未按照約定時間提供活動宣傳材料，導(dǎo)致甲方無法按計劃進(jìn)行宣傳，甲方有權(quán)要求乙方在約定時間內(nèi)提供宣傳材料，并有權(quán)要求乙方支付逾期提供材料的違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方與乙方之間就2024年公司年會籌備與執(zhí)行事項(xiàng)達(dá)成的書面協(xié)議。2.甲方：指×××公司，本合同的一方，負(fù)責(zé)提供年會相關(guān)的需求、資料及支付費(fèi)用。3.