2024年公司年會(huì)籌備與執(zhí)行協(xié)議樣本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年公司年會(huì)籌備與執(zhí)行協(xié)議樣本版B版本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議目的1.3協(xié)議范圍2.籌備階段2.1籌備時(shí)間安排2.2籌備工作內(nèi)容2.2.1場(chǎng)地選擇與布置2.2.2活動(dòng)流程設(shè)計(jì)2.2.3邀請(qǐng)嘉賓與演講嘉賓安排2.2.4活動(dòng)宣傳與推廣2.2.5晚會(huì)節(jié)目策劃與安排2.2.6晚會(huì)物資采購(gòu)與管理2.2.7晚會(huì)費(fèi)用預(yù)算與資金管理3.執(zhí)行階段3.1執(zhí)行時(shí)間安排3.2執(zhí)行工作內(nèi)容3.2.1場(chǎng)地布置與設(shè)備檢查3.2.2嘉賓接待與引導(dǎo)3.2.3活動(dòng)流程執(zhí)行與控制3.2.4晚會(huì)節(jié)目表演與協(xié)調(diào)3.2.5活動(dòng)宣傳物資現(xiàn)場(chǎng)展示3.2.6晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與保障3.2.7晚會(huì)費(fèi)用支出與資金監(jiān)管4.后期工作4.1后期工作內(nèi)容4.1.1晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)清理與物資回收4.1.2嘉賓反饋收集與整理4.1.3活動(dòng)照片與視頻資料整理歸檔5.費(fèi)用與支付5.1費(fèi)用預(yù)算5.2費(fèi)用支付方式與時(shí)間5.3費(fèi)用結(jié)算方式與時(shí)間6.責(zé)任與義務(wù)6.1協(xié)議雙方的權(quán)益保障6.2協(xié)議雙方的保密義務(wù)6.3協(xié)議雙方的違約責(zé)任7.爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式7.2爭(zhēng)議解決時(shí)間限制8.合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件8.2合同變更程序8.3合同終止條件與后續(xù)處理9.其他事項(xiàng)9.1合同的簽訂與備案9.2合同的保管與使用9.3合同的復(fù)印與傳遞10.附件10.1附件列表10.2附件內(nèi)容說(shuō)明11.簽字頁(yè)11.1協(xié)議雙方簽字蓋章11.2簽字日期12.備注頁(yè)12.1雙方對(duì)合同的特殊說(shuō)明或補(bǔ)充12.2備注內(nèi)容列表第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在2024年公司年會(huì)籌備與執(zhí)行過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。第二條籌備階段2.1籌備時(shí)間安排自協(xié)議簽訂之日起至2024年12月31日止，乙方負(fù)責(zé)甲方2024年公司年會(huì)的籌備工作。2.2籌備工作內(nèi)容2.2.1場(chǎng)地選擇與布置乙方負(fù)責(zé)甲方年會(huì)的場(chǎng)地選擇、預(yù)訂及場(chǎng)地布置工作，確保場(chǎng)地符合年會(huì)需求。2.2.2活動(dòng)流程設(shè)計(jì)乙方負(fù)責(zé)制定甲方年會(huì)的活動(dòng)流程，包括節(jié)目單、嘉賓發(fā)言順序等，并報(bào)甲方審批。2.2.3邀請(qǐng)嘉賓與演講嘉賓安排乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)甲方年會(huì)嘉賓及演講嘉賓，并負(fù)責(zé)嘉賓的接待與引導(dǎo)工作。2.2.4活動(dòng)宣傳與推廣乙方負(fù)責(zé)制定甲方年會(huì)的宣傳方案，包括海報(bào)、邀請(qǐng)函等設(shè)計(jì)及發(fā)送工作。2.2.5晚會(huì)節(jié)目策劃與安排乙方負(fù)責(zé)甲方年會(huì)晚會(huì)的節(jié)目策劃與安排，確保節(jié)目?jī)?nèi)容豐富、精彩。2.2.6晚會(huì)物資采購(gòu)與管理乙方負(fù)責(zé)甲方年會(huì)晚會(huì)的物資采購(gòu)、保管及現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)工作。2.2.7晚會(huì)費(fèi)用預(yù)算與資金管理乙方負(fù)責(zé)甲方年會(huì)費(fèi)用的預(yù)算制定、執(zhí)行及資金監(jiān)管工作，確保費(fèi)用合理使用。第三條執(zhí)行階段3.1執(zhí)行時(shí)間安排自2024年12月31日甲方年會(huì)開(kāi)始，乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作。3.2執(zhí)行工作內(nèi)容3.2.1場(chǎng)地布置與設(shè)備檢查乙方負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地布置工作，并確?，F(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的正常運(yùn)行。3.2.2嘉賓接待與引導(dǎo)乙方負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓的接待與引導(dǎo)工作，確保嘉賓準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。3.2.3活動(dòng)流程執(zhí)行與控制乙方負(fù)責(zé)按照既定活動(dòng)流程執(zhí)行年會(huì)活動(dòng)，并確保活動(dòng)順利進(jìn)行。3.2.4晚會(huì)節(jié)目表演與協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的表演與現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作，確保節(jié)目銜接順暢。3.2.5活動(dòng)宣傳物資現(xiàn)場(chǎng)展示乙方負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)宣傳物資的展示工作，包括海報(bào)、易拉寶等。3.2.6晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與保障乙方負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)與保障工作，確?，F(xiàn)場(chǎng)秩序井然。3.2.7晚會(huì)費(fèi)用支出與資金監(jiān)管乙方負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用的支出及資金監(jiān)管工作，確保費(fèi)用合理使用。第四條后期工作4.1后期工作內(nèi)容4.1.1晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)清理與物資回收乙方負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的清理工作，并回收現(xiàn)場(chǎng)物資交還甲方。4.1.2嘉賓反饋收集與整理乙方負(fù)責(zé)收集年會(huì)嘉賓的反饋意見(jiàn)，并進(jìn)行整理歸檔。4.1.3活動(dòng)照片與視頻資料整理歸檔乙方負(fù)責(zé)整理歸檔年會(huì)活動(dòng)的照片與視頻資料，以備甲方日后查閱。第五條費(fèi)用與支付5.1費(fèi)用預(yù)算甲方根據(jù)年會(huì)規(guī)模及需求，提供詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算給乙方，乙方根據(jù)預(yù)算執(zhí)行。5.2費(fèi)用支付方式與時(shí)間甲方按照乙方的費(fèi)用支出情況，以轉(zhuǎn)賬方式支付相應(yīng)的款項(xiàng)。5.3費(fèi)用結(jié)算方式與時(shí)間乙方在活動(dòng)結(jié)束后，向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用支出明細(xì)，經(jīng)甲方確認(rèn)后進(jìn)行結(jié)算。第六條責(zé)任與義務(wù)6.1協(xié)議雙方的權(quán)益保障雙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，保障雙方的合法權(quán)益。6.2協(xié)議雙方的保密義務(wù)雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容及其它雙方商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得泄露。6.3協(xié)議雙方的違約責(zé)任雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自的權(quán)利義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.2爭(zhēng)議解決時(shí)間限制雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生之日起30日內(nèi)解決，否則視為雙方均同意提交法院處理。第八條合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至2024年12月31日。8.2合同變更程序任何一方如要變更本合同，應(yīng)提前30天書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署書(shū)面變更協(xié)議。8.3合同終止條件與后續(xù)處理第九條其他事項(xiàng)9.1合同的簽訂與備案本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。雙方應(yīng)將合同原件妥善保管，并按照各自法律規(guī)定進(jìn)行備案。9.2合同的保管與使用雙方應(yīng)對(duì)合同原件予以妥善保管，未經(jīng)對(duì)方同意不得對(duì)外泄露或轉(zhuǎn)讓給第三方。9.3合同的復(fù)印與傳遞雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以復(fù)制合同副本，但復(fù)制件不得用于法律訴訟或任何形式的證據(jù)提交。第十條附件10.1附件列表本合同附件包括但不限于：場(chǎng)地租賃合同、設(shè)備租賃合同、嘉賓邀請(qǐng)函、活動(dòng)宣傳方案等。10.2附件內(nèi)容說(shuō)明附件內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明附件的名稱、內(nèi)容、數(shù)量及相關(guān)權(quán)利義務(wù)。第十一條簽字頁(yè)11.1協(xié)議雙方簽字蓋章本合同經(jīng)甲乙雙方代表簽字并加蓋公司公章后生效。11.2簽字日期本合同簽字日期為：2024年1月1日。第十二條備注頁(yè)12.1雙方對(duì)合同的特殊說(shuō)明或補(bǔ)充雙方應(yīng)在備注頁(yè)對(duì)合同的特殊條款或補(bǔ)充事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明，經(jīng)雙方確認(rèn)后作為本合同的組成部分。12.2備注內(nèi)容列表備注內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：合同執(zhí)行期間的特殊情況處理、合同解除條件等。第十三條法律適用與爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十四條合同的履行地點(diǎn)本合同的履行地點(diǎn)為中華人民共和國(guó)省市區(qū)。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.場(chǎng)地租賃合同場(chǎng)地租賃合同為甲方提供年會(huì)所需的場(chǎng)地，包括但不限于會(huì)議廳、餐飲區(qū)、休息區(qū)等。合同中應(yīng)明確場(chǎng)地的租賃時(shí)間、面積、場(chǎng)地使用條件及租賃費(fèi)用等。附件中應(yīng)包含場(chǎng)地的平面圖、場(chǎng)地設(shè)施清單及場(chǎng)地使用說(shuō)明。2.設(shè)備租賃合同設(shè)備租賃合同為甲方提供年會(huì)所需的設(shè)備，包括但不限于音響設(shè)備、投影設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)備等。合同中應(yīng)明確設(shè)備的租賃數(shù)量、型號(hào)、使用時(shí)間及租賃費(fèi)用等。附件中應(yīng)包含設(shè)備的詳細(xì)清單、設(shè)備使用說(shuō)明及設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明。3.嘉賓邀請(qǐng)函嘉賓邀請(qǐng)函用于邀請(qǐng)年會(huì)嘉賓，包括但不限于公司內(nèi)部員工、合作伙伴、行業(yè)專家等。邀請(qǐng)函中應(yīng)明確嘉賓的姓名、職務(wù)、邀請(qǐng)事項(xiàng)及出席時(shí)間等。附件中應(yīng)包含嘉賓名單、嘉賓聯(lián)系方式及嘉賓行程安排。4.活動(dòng)宣傳方案活動(dòng)宣傳方案用于制定年會(huì)的宣傳策略，包括但不限于線上線下宣傳渠道、宣傳時(shí)間、宣傳內(nèi)容等。方案中應(yīng)明確宣傳的目標(biāo)受眾、宣傳材料設(shè)計(jì)要求及宣傳預(yù)算等。附件中應(yīng)包含宣傳材料的設(shè)計(jì)稿、宣傳渠道的詳細(xì)說(shuō)明及宣傳時(shí)間表。5.晚會(huì)節(jié)目單晚會(huì)節(jié)目單為甲方提供年會(huì)晚會(huì)的節(jié)目安排，包括但不限于表演順序、表演內(nèi)容、表演人員等。節(jié)目單中應(yīng)明確節(jié)目的時(shí)長(zhǎng)、節(jié)目類型及節(jié)目表演要求等。附件中應(yīng)包含節(jié)目單、節(jié)目表演scripts或節(jié)目排練安排。6.晚會(huì)物資采購(gòu)清單晚會(huì)物資采購(gòu)清單為甲方提供年會(huì)晚會(huì)的物資采購(gòu)明細(xì)，包括但不限于物資名稱、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商等。清單中應(yīng)明確物資的規(guī)格、用途及采購(gòu)預(yù)算等。附件中應(yīng)包含物資采購(gòu)合同、物資樣品圖片及物資供應(yīng)商信息。7.晚會(huì)費(fèi)用預(yù)算表晚會(huì)費(fèi)用預(yù)算表為甲方提供年會(huì)晚會(huì)的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)，包括但不限于費(fèi)用項(xiàng)目、費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用支出時(shí)間等。預(yù)算表中應(yīng)明確費(fèi)用的用途、費(fèi)用預(yù)算的來(lái)源及費(fèi)用支付方式等。附件中應(yīng)包含費(fèi)用預(yù)算的詳細(xì)說(shuō)明、費(fèi)用支出明細(xì)及費(fèi)用支付憑證。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定甲方未按照約定時(shí)間支付預(yù)付款或尾款，乙方有權(quán)延遲提供服務(wù)或終止合同。甲方未按照約定提供活動(dòng)資料或信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行合同，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。甲方未按照約定時(shí)間提供場(chǎng)地、設(shè)備或物資，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定乙方未按照約定時(shí)間提供服務(wù)或未按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)改正或終止合同。乙方未按照約定保密甲方商業(yè)秘密，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。乙方未按照約定完成甲方委托的工作，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例說(shuō)明：若乙方未按照約定時(shí)間提供活動(dòng)宣傳材料，導(dǎo)致甲方無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行宣傳，甲方有權(quán)要求乙方在約定時(shí)間內(nèi)提供宣傳材料，并有權(quán)要求乙方支付逾期提供材料的違約金。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方與乙方之間就2024年公司年會(huì)籌備與執(zhí)行事項(xiàng)達(dá)成的書(shū)面協(xié)議。2.甲方：指×××公司，本合同的一方，負(fù)責(zé)提供年會(huì)相關(guān)的需求、資料及支付費(fèi)用。3.