2024年會(huì)務(wù)策劃及實(shí)施服務(wù)協(xié)議樣本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會(huì)務(wù)策劃及實(shí)施服務(wù)協(xié)議樣本版B版本合同目錄一覽1.會(huì)務(wù)策劃1.1會(huì)議主題與目標(biāo)1.2會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)1.3會(huì)議規(guī)模與參會(huì)人員1.4會(huì)議議程安排1.5會(huì)議宣傳與推廣1.6會(huì)務(wù)組成員及職責(zé)分配2.會(huì)務(wù)實(shí)施2.1場(chǎng)地布置與設(shè)施要求2.2會(huì)議接待與住宿安排2.3餐飲服務(wù)與活動(dòng)安排2.4現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與指揮2.5會(huì)議安全保障與應(yīng)急預(yù)案2.6會(huì)議結(jié)束后現(xiàn)場(chǎng)清理與物資歸還3.人員配備與培訓(xùn)3.1策劃團(tuán)隊(duì)與執(zhí)行團(tuán)隊(duì)3.2人員崗位職責(zé)與工作流程3.3培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)時(shí)間3.4培訓(xùn)效果評(píng)估與反饋4.費(fèi)用結(jié)算4.1會(huì)務(wù)策劃與實(shí)施費(fèi)用明細(xì)4.2費(fèi)用支付方式與時(shí)間4.3費(fèi)用報(bào)銷與結(jié)算流程4.4違約責(zé)任與賠償條款5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)5.1會(huì)議內(nèi)容與材料的版權(quán)保護(hù)5.2會(huì)議標(biāo)志與名稱的使用權(quán)5.3參會(huì)人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.保密條款6.1保密信息的范圍與內(nèi)容6.2保密信息的保護(hù)期限與保護(hù)措施6.3違約泄露保密信息的賠償責(zé)任7.合同的生效與終止7.1合同簽訂與生效條件7.2合同履行過(guò)程中的變更與解除7.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)處理8.爭(zhēng)議解決與法律適用8.1爭(zhēng)議解決的方式與途徑8.2適用法律的管轄與法律效力9.其他條款9.1通知與送達(dá)9.2合同的附件與補(bǔ)充協(xié)議9.3合同的修訂與更新10.甲方（委托方）的權(quán)利與義務(wù)10.1提供會(huì)議策劃與實(shí)施所需的資料與信息10.2支付約定的會(huì)務(wù)費(fèi)用10.3協(xié)助乙方（受托方）進(jìn)行會(huì)議的策劃與實(shí)施11.乙方（受托方）的權(quán)利與義務(wù)11.1按照約定提供專業(yè)的會(huì)務(wù)策劃與實(shí)施服務(wù)11.2確保會(huì)議的順利進(jìn)行，達(dá)到會(huì)議目標(biāo)11.3遵守合同約定的費(fèi)用支付與報(bào)銷流程12.丙方（第三方）的權(quán)利與義務(wù)12.1提供必要的場(chǎng)地、設(shè)施與服務(wù)支持12.2按照約定履行合同約定的義務(wù)12.3遵守相關(guān)的法律法規(guī)，保障參會(huì)人員的權(quán)益13.不可抗力與免責(zé)條款13.1不可抗力的定義與范圍13.2不可抗力事件發(fā)生后的處理方式13.3因不可抗力導(dǎo)致的違約責(zé)任的免除14.附則14.1合同的簽署與備案14.2合同的解除與終止條件14.3合同的繼承與轉(zhuǎn)讓條件第一部分：合同如下：第一條：會(huì)務(wù)策劃1.1會(huì)議主題與目標(biāo)乙方根據(jù)甲方的需求，為甲方策劃一場(chǎng)以“2024年會(huì)”為主題的年度會(huì)議，會(huì)議目標(biāo)為回顧過(guò)去一年的工作成果，展望未來(lái)一年的工作計(jì)劃，并促進(jìn)員工之間的交流與溝通。1.2會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)會(huì)議定于2024年12月30日至2024年12月31日，在中國(guó)北京市某星級(jí)酒店舉行。1.3會(huì)議規(guī)模與參會(huì)人員會(huì)議規(guī)模預(yù)計(jì)為200人，參會(huì)人員包括甲方公司全體員工、特邀嘉賓及合作伙伴。1.4會(huì)議議程安排1.5會(huì)議宣傳與推廣乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體宣傳與推廣工作，包括制作會(huì)議海報(bào)、邀請(qǐng)函，通過(guò)甲方公司內(nèi)部郵件、社交媒體等渠道進(jìn)行宣傳，并在會(huì)議前進(jìn)行預(yù)熱活動(dòng)。1.6會(huì)務(wù)組成員及職責(zé)分配乙方設(shè)立會(huì)務(wù)組，負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃與實(shí)施工作。會(huì)務(wù)組成員包括項(xiàng)目經(jīng)理、活動(dòng)策劃人員、接待人員、后勤保障人員等，具體職責(zé)分配由乙方進(jìn)行安排。第二條：會(huì)務(wù)實(shí)施2.1場(chǎng)地布置與設(shè)施要求乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置與設(shè)施安排，確保會(huì)議場(chǎng)地的舒適與功能性。場(chǎng)地布置包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備、燈光效果、座位安排等，設(shè)施要求包括無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋、投影儀、白板等。2.2會(huì)議接待與住宿安排乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的接待工作，包括接機(jī)、送機(jī)、住宿安排等。乙方需確保參會(huì)人員能夠順利入住酒店，并享受舒適的住宿環(huán)境。2.3餐飲服務(wù)與活動(dòng)安排乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。乙方還需安排豐富多樣的活動(dòng)，包括團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、娛樂(lè)表演、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等，以增加會(huì)議的趣味性與互動(dòng)性。2.4現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與指揮乙方設(shè)立現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)小組，負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)與指揮工作。確保會(huì)議按照預(yù)定的流程順利進(jìn)行，及時(shí)處理會(huì)議中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。2.5會(huì)議安全保障與應(yīng)急預(yù)案乙方制定會(huì)議安全保障措施，確保參會(huì)人員的人身安全與財(cái)產(chǎn)安全。同時(shí)，乙方制定應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施、醫(yī)療救援等。2.6會(huì)議結(jié)束后現(xiàn)場(chǎng)清理與物資歸還會(huì)議結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的清理工作，包括整理場(chǎng)地、清理垃圾等，并按照約定將借用物資歸還給甲方。第三條：人員配備與培訓(xùn)3.1策劃團(tuán)隊(duì)與執(zhí)行團(tuán)隊(duì)乙方組建專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)與執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃與實(shí)施工作。策劃團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃與方案設(shè)計(jì)，執(zhí)行團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)具體的實(shí)施工作。3.2人員崗位職責(zé)與工作流程乙方明確策劃團(tuán)隊(duì)與執(zhí)行團(tuán)隊(duì)成員的崗位職責(zé)，制定詳細(xì)的工作流程，確保團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作與溝通順暢。3.3培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)時(shí)間乙方在會(huì)議前組織培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括會(huì)議策劃與實(shí)施的基本知識(shí)、溝通協(xié)調(diào)技巧等。培訓(xùn)時(shí)間安排在會(huì)議前一周，確保團(tuán)隊(duì)成員充分了解會(huì)議相關(guān)知識(shí)和要求。3.4培訓(xùn)效果評(píng)估與反饋培訓(xùn)結(jié)束后，乙方對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、小組討論等方式收集反饋意見(jiàn)，并根據(jù)反饋結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整。第四條：費(fèi)用結(jié)算4.1會(huì)務(wù)策劃與實(shí)施費(fèi)用明細(xì)會(huì)務(wù)策劃與實(shí)施費(fèi)用包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)施設(shè)備費(fèi)、餐飲費(fèi)、活動(dòng)策劃費(fèi)、人員培訓(xùn)費(fèi)等。具體費(fèi)用明細(xì)由乙方提供給甲方。4.2費(fèi)用支付方式與時(shí)間甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付會(huì)務(wù)費(fèi)用。費(fèi)用支付時(shí)間為合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款，會(huì)議結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的50%尾款。4.3費(fèi)用報(bào)銷與結(jié)算流程乙方按照甲方提供的費(fèi)用報(bào)銷與結(jié)算流程進(jìn)行操作，確保費(fèi)用的合規(guī)與合理性。4.4違約責(zé)任與賠償條款若甲方未按時(shí)支付預(yù)付款或尾款，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。若乙方未按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的費(fèi)用。第五條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)5.1會(huì)議內(nèi)容與材料的版權(quán)保護(hù)會(huì)議內(nèi)容與材料包括但不限于演講稿、PPT、宣傳海報(bào)等，其版權(quán)歸甲方所有。乙方在未經(jīng)甲方授權(quán)的情況下，不得將會(huì)議內(nèi)容與材料用于其他用途或公開(kāi)傳播。5第八條：保密條款6.1保密信息的范圍與內(nèi)容保密信息包括但不限于甲方的商業(yè)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。乙方需對(duì)保密信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露。6.2保密信息的保護(hù)期限與保護(hù)措施保密信息的保護(hù)期限為合同終止后的五年。乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)措施，確保保密信息的安全，如加密存儲(chǔ)、限制訪問(wèn)權(quán)限等。6.3違約泄露保密信息的賠償責(zé)任若乙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露給第三方，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)泄露信息的重要性及對(duì)甲方造成的損失來(lái)確定。第九條：合同的生效與終止7.1合同簽訂與生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的條款履行各自的權(quán)利與義務(wù)。7.2合同履行過(guò)程中的變更與解除合同履行過(guò)程中，若雙方協(xié)商一致，可以對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更或解除。變更或解除合同應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。7.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)處理合同終止后，乙方應(yīng)向甲方支付合同約定的尾款，并按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，如歸還借用的物資、設(shè)備等。第十條：爭(zhēng)議解決與法律適用8.1爭(zhēng)議解決的方式與途徑雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院進(jìn)行訴訟解決。8.2適用法律的管轄與法律效力本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。任何與本合同有關(guān)的司法解釋均以中華人民共和國(guó)法律的解釋為準(zhǔn)。第十一條：其他條款9.1通知與送達(dá)任何一方發(fā)出的通知或其他通信均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，送達(dá)對(duì)方指定的聯(lián)系地址。通知或其他通信在送達(dá)對(duì)方時(shí)生效。9.2合同的附件與補(bǔ)充協(xié)議本合同附件包括會(huì)議策劃方案、費(fèi)用明細(xì)表等。雙方可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充或修改，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.3合同的修訂與更新第十二條：甲方（委托方）的權(quán)利與義務(wù)10.1提供會(huì)議策劃與實(shí)施所需的資料與信息甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提供會(huì)議策劃與實(shí)施所需的資料與信息，包括參會(huì)人員名單、演講稿、活動(dòng)安排等，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。10.2支付約定的會(huì)務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間與方式支付會(huì)務(wù)費(fèi)用，包括但不限于策劃費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用等。10.3協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議的策劃與實(shí)施甲方應(yīng)積極協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議的策劃與實(shí)施，包括提供甲方內(nèi)部資源、協(xié)調(diào)參會(huì)人員的時(shí)間安排等。第十三條：乙方（受托方）的權(quán)利與義務(wù)11.1按照約定提供專業(yè)的會(huì)務(wù)策劃與實(shí)施服務(wù)乙方應(yīng)按照合同約定，提供專業(yè)的會(huì)務(wù)策劃與實(shí)施服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，并達(dá)到甲方的預(yù)期目標(biāo)。11.2確保會(huì)議的順利進(jìn)行，達(dá)到會(huì)議目標(biāo)乙方應(yīng)盡最大努力確保會(huì)議的順利進(jìn)行，達(dá)到會(huì)議目標(biāo)。若因乙方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法順利進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。11.3遵守合同約定的費(fèi)用支付與報(bào)銷流程乙方應(yīng)按照合同約定的費(fèi)用支付與報(bào)銷流程進(jìn)行操作，確保費(fèi)用的合規(guī)與合理性。第十四條：丙方（第三方）的權(quán)利與義務(wù)12.1提供必要的場(chǎng)地、設(shè)施與服務(wù)支持丙方應(yīng)按照合同約定，提供必要的場(chǎng)地、設(shè)施與服務(wù)支持，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地、餐飲服務(wù)、住宿安排等。12.2按照約定履行合同約定的義務(wù)丙方應(yīng)按照合同約定，履行相關(guān)的義務(wù)，包括但不限于提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、確保場(chǎng)地的舒適與功能性等。12.3遵守相關(guān)的法律法規(guī)，保障參會(huì)人員的權(quán)益丙方應(yīng)遵守相關(guān)的法律法規(guī)，保障參會(huì)人員的權(quán)益，包括但不限于提供安全舒適的餐飲服務(wù)、住宿安排等。第十五條：不可抗力與免責(zé)條款13.1不可抗力的定義與范圍不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。13.2不可抗力事件發(fā)生后的處理方式若發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)立即通過(guò)書(shū)面形式通知對(duì)方，并協(xié)商采取適當(dāng)?shù)拇胧?，以減少損失。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議策劃方案詳細(xì)描述會(huì)議的主題、目標(biāo)、議程安排、活動(dòng)設(shè)置等，并提供相關(guān)的圖表和資料。附件二：費(fèi)用明細(xì)表附件三：會(huì)議場(chǎng)地布置與設(shè)施要求詳細(xì)描述會(huì)議場(chǎng)地的布置要求，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備、燈光效果、座位安排等，并提供相關(guān)的設(shè)計(jì)圖紙和配置要求。附件四：會(huì)議接待與住宿安排列出參會(huì)人員的接待流程，包括接機(jī)、送機(jī)、住宿安排等，并提供相關(guān)的住宿酒店信息和參會(huì)人員名單。附件五：餐飲服務(wù)與活動(dòng)安排詳細(xì)描述餐飲服務(wù)的菜單選擇、茶歇設(shè)置等，以及活動(dòng)安排的詳細(xì)流程和時(shí)間安排。附件六：現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與指揮流程列出現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)小組的職責(zé)和工作流程，包括協(xié)調(diào)人員的工作內(nèi)容、溝通渠道等。附件七：會(huì)議安全保障與應(yīng)急預(yù)案提供會(huì)議安全保障的措施，包括人員安排、設(shè)備設(shè)施要求等，以及應(yīng)急預(yù)案的詳細(xì)流程和處理方式。附件八：人員配備與培訓(xùn)方案詳細(xì)描述策劃團(tuán)隊(duì)與執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的崗位職責(zé)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間等，并提供相關(guān)的培訓(xùn)資料和培訓(xùn)效果評(píng)估表。附件九：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議列出會(huì)議內(nèi)容與材料的版權(quán)保護(hù)、會(huì)議標(biāo)志與名稱的使用權(quán)等，并提供相關(guān)的使用規(guī)范和保護(hù)措施。附件十：保密協(xié)議詳細(xì)描述保密信息的范圍與內(nèi)容、保密信息的保護(hù)期限與保護(hù)措施等，并提供相關(guān)的保密承諾書(shū)和泄露信息賠償計(jì)算公式。附件十一：合同變更與解除協(xié)議列出合同變更與解除的條件和流程，并提供相關(guān)的書(shū)面協(xié)議模板。附件十二：爭(zhēng)議解決與法律適用說(shuō)明詳細(xì)描述爭(zhēng)議解決的方式與途徑、適用法律的管轄與法律效力等，并提供相關(guān)的法律文件和解釋。附件十三：合同的簽署與備案說(shuō)明提供合同簽署的流程和要求，包括簽署人的資質(zhì)要求、簽署地點(diǎn)等，以及合同備案的相關(guān)流程和材料要求。附件十四：合同的繼承與轉(zhuǎn)讓說(shuō)明詳細(xì)描述合同繼承與轉(zhuǎn)讓的條件和流程，并提供相關(guān)的書(shū)面協(xié)議模板。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按時(shí)支付預(yù)付款或尾款2.甲方未按照約定提供服務(wù)或產(chǎn)品3.乙方未按時(shí)提供服務(wù)或產(chǎn)品4.乙方提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.乙方泄露甲方提供的保密信息6.乙方違反合同中的其他約定違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方未按時(shí)支付預(yù)付款或尾款，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金，違約金金額為未支付費(fèi)用的10%或2000元，以較高者為準(zhǔn)。2.甲方未按照約定提供服務(wù)或產(chǎn)品，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。3.乙方未按時(shí)提供服務(wù)或產(chǎn)品，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)乙方違約程度和甲方損失的大小來(lái)確定。4.乙方提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)承擔(dān)返工、修復(fù)、更換等費(fèi)用，并支付甲方因此造成的損失。5.乙方泄露甲方提供的保密信息，乙方應(yīng)承擔(dān)泄露信息造成的損失賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)泄露信息的重要性和對(duì)甲方造成的損失來(lái)確定。6.乙方違反合同中的其他約定，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，具體責(zé)任認(rèn)定根據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行。示例說(shuō)明：如果甲方未按時(shí)支付預(yù)付款，乙方可以解除合同，并要求甲方支付違約金2000元，因?yàn)檫`約金金額為未支付費(fèi)用的1