組織環(huán)境內(nèi)外部因素識(shí)別分析及監(jiān)視評(píng)審表20180129

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組織環(huán)境內(nèi)外部因素識(shí)別分析及監(jiān)視評(píng)審表,,,,,,,,,

類(lèi)別：■質(zhì)量■環(huán)境,,,,,,,2018年12月19日,,

序號(hào),環(huán)境因素,內(nèi)外部因素識(shí)別及影響,,,監(jiān)視（方法）,評(píng)價(jià)（結(jié)論）,應(yīng)對(duì)措施（方案）,SWOT分析,備注

,,影響因素,具體現(xiàn)狀描述,環(huán)境影響（正面或負(fù)面）,,,,S:優(yōu)勢(shì)、W:劣勢(shì)O:機(jī)遇、T:風(fēng)險(xiǎn),

1,內(nèi)部,環(huán)境變化,同森豐公司同一個(gè)工業(yè)園，在后勤、周邊環(huán)境、基礎(chǔ)設(shè)施、安保、消防、運(yùn)輸?shù)扔泻芏嘟徊娴暮献鳌?會(huì)影響到正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，以及員工等相關(guān)方的合作,公司制定同森豐物業(yè)管理處簽署了合作協(xié)議并配合執(zhí)行；不定期進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì),目前生產(chǎn)環(huán)境的變化沒(méi)有影響到工場(chǎng)所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),公司行政部定期做調(diào)查，同時(shí)將調(diào)查的結(jié)果不斷同物業(yè)溝通,SW,

2,內(nèi)部,生產(chǎn)活動(dòng),在新的地址生產(chǎn)活動(dòng)同以往一樣沒(méi)有的變化，但有設(shè)備精度的提升,生產(chǎn)設(shè)備的更新對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、效率都提升，能充分滿(mǎn)足客戶(hù)的要求,PMC安排的生產(chǎn)計(jì)劃表，生產(chǎn)日?qǐng)?bào)告、品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告,每周、每月做生產(chǎn)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)匯總結(jié)果顯示,可以要求公司增加業(yè)務(wù)量滿(mǎn)足現(xiàn)有設(shè)備的能力,SW,

3,內(nèi)部,人員技能要求,新的工作環(huán)境及機(jī)器設(shè)備對(duì)人員的技能要求提高,企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂，是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、企業(yè)行動(dòng)的準(zhǔn)則，全體員工不能深入了解企業(yè)文化，會(huì)缺乏疑聚力，不能體現(xiàn)員工對(duì)企業(yè)的責(zé)任感和歸屬感,公司制訂了《員工激勵(lì)管理程序》、并制訂了各部門(mén)績(jī)效考核指標(biāo)，并定期進(jìn)行匯總分析。,企業(yè)文化不能停留在文件或高層領(lǐng)導(dǎo)的嘴上，要通過(guò)各種途徑扎根全體員工的心里。員工才有使命感和歸宿感。,1、企業(yè)文化必須得到全員的認(rèn)可，適時(shí)對(duì)全員倡導(dǎo)培訓(xùn)，使員工深入；2、創(chuàng)造舒適和諧的自然環(huán)境和企業(yè)環(huán)境，讓良好的環(huán)境因素成為員工了解企業(yè)文化的動(dòng)力；,SW,

4,內(nèi)部,原材料、過(guò)程環(huán)保要求,新的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)已經(jīng)對(duì)原材料、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備、產(chǎn)品進(jìn)行測(cè)試以及安全認(rèn)證審核,在開(kāi)發(fā)、技術(shù)、生產(chǎn)、服務(wù)得到主要客戶(hù)（BOHS、NACC等）評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),1、新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)完成狀況，老項(xiàng)目的維護(hù)；2、客戶(hù)端和相關(guān)方的評(píng)價(jià),需要不斷監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的環(huán)保要求，履行其客戶(hù)的環(huán)保要求,本公司主要客戶(hù)NACC、BOHS的環(huán)保要求已經(jīng)滿(mǎn)足，后期不斷的關(guān)注,SW,持續(xù)跟進(jìn)

5,內(nèi)部,設(shè)備資源,1、隨著公司的逐步發(fā)展，不斷添置了多臺(tái)新的設(shè)備，為生產(chǎn)提供了保障；2、部分設(shè)備已經(jīng)使用多年逐步老化，3、現(xiàn)場(chǎng)“5S”意思淡薄。,舊廠房、舊機(jī)器的老化已經(jīng)影響到產(chǎn)品的質(zhì)量，維修頻率過(guò)高導(dǎo)致性能不穩(wěn)定，生產(chǎn)或檢驗(yàn)之產(chǎn)品精度無(wú)法達(dá)到要求，線路老化、材料老化引起的安全隱患等,1、通過(guò)引用SAP管理系統(tǒng)對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)視；2、獨(dú)立成立維修部對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行三級(jí)保養(yǎng)、并做預(yù)見(jiàn)性的維護(hù)；3、按測(cè)試的5S管理指引落實(shí)日?；?。,生產(chǎn)設(shè)備和檢驗(yàn)設(shè)備的性能直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量狀況，可通過(guò)多種途徑來(lái)改善目標(biāo)狀況。,1、經(jīng)董事會(huì)決定已經(jīng)租了新的廠房，添置了很多新機(jī)器，提高來(lái)了自動(dòng)化能力。2、組織維修部、生產(chǎn)部對(duì)各類(lèi)設(shè)備管理方式和管理效果進(jìn)行核查，確保管理方式合適，有效。3、新的廠房已經(jīng)淘汰大批對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響較大的設(shè)備。,SW,

6,內(nèi)部,執(zhí)行力,1、不注重細(xì)節(jié)、不追求完美，應(yīng)付式的工作態(tài)度2、員工工作的主動(dòng)性意識(shí)不強(qiáng)；3、管理層追求效率意識(shí)不強(qiáng)；革新意識(shí)不高僅求維持現(xiàn)狀。,1、執(zhí)行力不足工作效率不高，影響公司績(jī)效。2、對(duì)客戶(hù)信譽(yù)度持續(xù)減低。3、員工責(zé)任意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)下降,1、管理層通過(guò)重要事宜的處理反饋監(jiān)控；2、客戶(hù)或相關(guān)方的反饋,執(zhí)行力不足已經(jīng)制約公司發(fā)展的問(wèn)題之一，增強(qiáng)全員的執(zhí)行力已經(jīng)刻不容緩。,1、加強(qiáng)中高層干部及部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任意識(shí)的培訓(xùn)，梳理責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)囊庾R(shí)；2、落實(shí)已經(jīng)制訂好的員工激勵(lì)制度；3、培訓(xùn)部門(mén)經(jīng)理、主管責(zé)任意識(shí)；4、細(xì)節(jié)決定成敗，管理階層在日?；顒?dòng)中關(guān)注細(xì)節(jié)。,SW,

7,內(nèi)部,生產(chǎn)過(guò)程,產(chǎn)品銷(xiāo)售單價(jià)較低，整體利潤(rùn)率低。,利潤(rùn)是企業(yè)在發(fā)展和持續(xù)經(jīng)營(yíng)的保障，客戶(hù)不斷的要求降價(jià)，新品開(kāi)發(fā)不前。,公司制定了產(chǎn)品開(kāi)發(fā)程序和激勵(lì)管理程序，鼓勵(lì)不斷更新市場(chǎng)的產(chǎn)品，獲取市場(chǎng)的價(jià)格定位，以此提高整體的利潤(rùn),企業(yè)不能停留在現(xiàn)有的客戶(hù)的產(chǎn)品，需要通過(guò)各種途徑了解市場(chǎng)或客戶(hù)的新產(chǎn)品動(dòng)態(tài)，配套提供客戶(hù)所需的產(chǎn)品，并主導(dǎo)市場(chǎng)及單價(jià)。,1、市場(chǎng)部對(duì)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，收集數(shù)據(jù)確定賣(mài)點(diǎn)及流量；產(chǎn)品研發(fā)部策劃新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)規(guī)劃；2、客戶(hù)服務(wù)部多方面收集現(xiàn)有主要客戶(hù)的新品上市流量，以及同行的生產(chǎn)規(guī)模。,WT,持續(xù)跟進(jìn)

8,內(nèi)部,組織治理,經(jīng)營(yíng)策略未充分傳遞到部門(mén)層面，目標(biāo)分解執(zhí)行不達(dá)成；組織結(jié)構(gòu)層次臃腫,中長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃未在各執(zhí)行層面的部門(mén)傳遞，不能調(diào)動(dòng)各部各崗位的積極性，導(dǎo)致企業(yè)拓展無(wú)生機(jī)。,1、按策劃的文件做中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃；2、將公司的戰(zhàn)略規(guī)劃落實(shí)到各部門(mén)各崗位；3、定期總結(jié)戰(zhàn)略實(shí)施的效果并不斷調(diào)整。,經(jīng)營(yíng)策略不能只停留在CEO高管階層，要通過(guò)不斷的宣導(dǎo)、分析、評(píng)價(jià)、總結(jié)，保持各部門(mén)業(yè)績(jī)的持續(xù)達(dá)成，與經(jīng)營(yíng)方向一致。,1、CEO主持主導(dǎo)規(guī)劃2018年至2020的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃；將經(jīng)營(yíng)目標(biāo)落實(shí)到各部門(mén)和單位。2、為實(shí)施戰(zhàn)略的達(dá)成提供必要的資源，并定期總結(jié)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方針和指標(biāo)的達(dá)成情況。,WT,

9,外部,社會(huì)因素,政府每年均會(huì)上調(diào)基本工資標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)管理成本不斷增加,公司按廣東省深圳市法律法規(guī)實(shí)施，合法經(jīng)營(yíng)，吸取人力資源的集中,公司不斷的完善員工手冊(cè)使之符合法規(guī)要求。,按國(guó)家和地方法規(guī)要求實(shí)施，在革新技術(shù)提高自動(dòng)化的層面上謀求利潤(rùn)，聚焦高技術(shù)人才,1、嚴(yán)格按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放員工的工資待遇；2、在效率、技術(shù)、管理、材料等方面謀利潤(rùn)來(lái)彌補(bǔ)管理成本的增加。,T,

10,外部,法律法規(guī)因素,世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，也帶來(lái)對(duì)產(chǎn)品有害物質(zhì)的管理越來(lái)越嚴(yán)格，管控的項(xiàng)目越來(lái)越多，如：歐盟發(fā)布的ROHS2.0修訂指令（EU)2015/863.歐盟法規(guī)《化學(xué)品的注冊(cè)、評(píng)估、授權(quán)、和限制》，即REACH法規(guī)中SVHC高關(guān)注物質(zhì)將不斷增加等,依照法律法規(guī)管控，提升了公司的形象和影響度，同時(shí)如何更加有效控制帶來(lái)挑戰(zhàn)。,關(guān)注各國(guó)和地區(qū)有害物質(zhì)管理動(dòng)向,公司有責(zé)任成為環(huán)保管理執(zhí)行一份子，為世界環(huán)保發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。,1、向全體員工、相關(guān)方培訓(xùn)倡導(dǎo)環(huán)保法律法規(guī)要求；2、在產(chǎn)品的各階段依據(jù)公司的規(guī)章制度執(zhí)行有效的控制；3、通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，預(yù)防失效的發(fā)生,OT,環(huán)境有害物質(zhì)控制良好，本公司未發(fā)生過(guò)相關(guān)問(wèn)題

注：本表格更新時(shí)機(jī)為任一因素發(fā)生變化時(shí)。,,,,,,,,,

制作：田宏彪