2024年員工出差費(fèi)用報(bào)銷及待遇規(guī)定協(xié)議版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年員工出差費(fèi)用報(bào)銷及待遇規(guī)定協(xié)議版B版本合同目錄一覽1.總則1.1定義1.2適用范圍1.3法律法規(guī)2.出差費(fèi)用報(bào)銷范圍2.1交通費(fèi)用2.2住宿費(fèi)用2.3餐費(fèi)補(bǔ)貼2.4出差地市外勤補(bǔ)貼2.5簽證費(fèi)用2.6機(jī)票改簽費(fèi)用2.7其他費(fèi)用3.出差費(fèi)用報(bào)銷流程3.1費(fèi)用預(yù)支3.2費(fèi)用報(bào)銷3.3報(bào)銷資料提交3.4報(bào)銷時(shí)效4.待遇規(guī)定4.1出差補(bǔ)助4.2加班費(fèi)4.3通訊費(fèi)用報(bào)銷4.4出差期間保險(xiǎn)4.5出差地市外勤補(bǔ)貼5.特殊情況處理5.1臨時(shí)變更出差計(jì)劃5.2出差期間發(fā)生意外5.3出差費(fèi)用超標(biāo)處理6.稅務(wù)問題6.1報(bào)銷稅點(diǎn)6.2發(fā)票管理6.3報(bào)銷所得稅7.合同變更與解除7.1變更條件7.2解除條件7.3變更與解除的程序8.違約責(zé)任8.1違反合同規(guī)定的處理8.2賠償責(zé)任9.爭議解決方式9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3仲裁解決9.4法律途徑10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3違約保密條款11.合同的有效期11.1合同開始日期11.2合同結(jié)束日期11.3續(xù)約條件12.合同的簽署12.1簽署主體12.2簽署方式12.3簽署地點(diǎn)13.附件13.1出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)13.2出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)13.3保險(xiǎn)購買方案14.其他約定14.1通知與送達(dá)14.2合同的保管14.3合同的復(fù)印件第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義本合同是指由甲方（公司名稱）與乙方（員工姓名）簽訂的關(guān)于2024年員工出差費(fèi)用報(bào)銷及待遇規(guī)定的協(xié)議。1.2適用范圍本合同適用于甲方所有員工在2024年度的出差活動(dòng)。1.3法律法規(guī)本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均應(yīng)遵守中華人民共和國的法律、法規(guī)。第二條出差費(fèi)用報(bào)銷范圍2.1交通費(fèi)用甲方向乙方支付合理的交通費(fèi)用，包括長途汽車、火車、飛機(jī)等公共交通工具的費(fèi)用。2.2住宿費(fèi)用甲方向乙方支付合理的住宿費(fèi)用，按照甲方規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.3餐費(fèi)補(bǔ)貼甲方向乙方支付餐費(fèi)補(bǔ)貼，按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.4出差地市外勤補(bǔ)貼甲方向乙方支付出差地市外勤補(bǔ)貼，按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.5簽證費(fèi)用甲方向乙方支付合理的簽證費(fèi)用，如需辦理。2.6機(jī)票改簽費(fèi)用甲方向乙方支付合理的機(jī)票改簽費(fèi)用，因工作需要導(dǎo)致的改簽。2.7其他費(fèi)用甲方向乙方支付其他合理的出差費(fèi)用，需事先征得甲方同意。第三條出差費(fèi)用報(bào)銷流程3.1費(fèi)用預(yù)支乙方在出差前向甲方提出費(fèi)用預(yù)支申請，甲方審批后預(yù)支相應(yīng)的費(fèi)用。3.2費(fèi)用報(bào)銷乙方在出差結(jié)束后按照甲方規(guī)定的時(shí)限向甲方提交費(fèi)用報(bào)銷申請。3.3報(bào)銷資料提交乙方需提交的費(fèi)用報(bào)銷資料包括但不限于：交通票證、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、出差地市外勤補(bǔ)貼申請表等。3.4報(bào)銷時(shí)效甲方在收到乙方提交的費(fèi)用報(bào)銷資料后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成報(bào)銷審批及支付工作。第四條待遇規(guī)定4.1出差補(bǔ)助甲方按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付出差補(bǔ)助。4.2加班費(fèi)乙方出差期間如遇加班，甲方按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付加班費(fèi)。4.3通訊費(fèi)用報(bào)銷乙方出差期間產(chǎn)生的合理通訊費(fèi)用，甲方予以報(bào)銷。4.4出差期間保險(xiǎn)甲方為乙方購買出差期間的人身意外保險(xiǎn)。4.5出差地市外勤補(bǔ)貼甲方按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付出差地市外勤補(bǔ)貼。第五條特殊情況處理5.1臨時(shí)變更出差計(jì)劃如乙方出差計(jì)劃發(fā)生臨時(shí)變更，需及時(shí)通知甲方，甲方根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。5.2出差期間發(fā)生意外乙方出差期間如遇意外情況，需及時(shí)向甲方報(bào)告，并按照甲方的指示處理。5.3出差費(fèi)用超標(biāo)處理如乙方出差費(fèi)用超標(biāo)，需向甲方說明原因，甲方根據(jù)實(shí)際情況決定是否予以報(bào)銷。第六條稅務(wù)問題6.1報(bào)銷稅點(diǎn)乙方出差費(fèi)用報(bào)銷過程中涉及的稅點(diǎn)由甲方承擔(dān)。6.2發(fā)票管理乙方需妥善保管出差期間的各類發(fā)票，以備報(bào)銷使用。6.3報(bào)銷所得稅乙方出差費(fèi)用報(bào)銷所涉及的所得稅，按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定辦理。第七條合同變更與解除7.1變更條件如因特殊情況需要變更本合同內(nèi)容，甲乙雙方可協(xié)商一致進(jìn)行變更。7.2解除條件如甲乙雙方同意解除本合同，可簽訂解除協(xié)議，并明確解除后的相關(guān)事項(xiàng)。7.3變更與解除的程序合同變更或解除需經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章，并報(bào)甲方相關(guān)部門審批。第八條違約責(zé)任8.1違反合同規(guī)定的處理乙方違反本合同規(guī)定，甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)的費(fèi)用，并視情節(jié)嚴(yán)重程度對乙方進(jìn)行處罰。8.2賠償責(zé)任乙方因故意或過失給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九條爭議解決方式9.1協(xié)商解決甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的爭議。9.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，可向甲方所在地的勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。9.3仲裁解決如調(diào)解不成，任何一方均可向甲方所在地的勞動(dòng)爭議仲裁委員會申請仲裁。9.4法律途徑如仲裁裁決不服，可依法向甲方所在地的法院提起訴訟。第十條保密條款10.1保密內(nèi)容乙方在合同履行過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。10.2保密期限乙方的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。10.3違約保密條款乙方違反保密義務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此造成的損失。第十一條合同的有效期11.1合同開始日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同結(jié)束日期本合同有效期至2024年12月31日止。11.3續(xù)約條件如需續(xù)約，甲乙雙方應(yīng)在合同到期前30日內(nèi)簽訂新的合同。第十二條合同的簽署12.1簽署主體甲方為_______（公司名稱），乙方為_______（員工姓名）。12.2簽署方式本合同采用書面形式，由甲乙雙方簽字蓋章。12.3簽署地點(diǎn)本合同在_______（地點(diǎn)）簽署。第十三條附件13.1出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列出各種交通工具、住宿標(biāo)準(zhǔn)、餐費(fèi)補(bǔ)貼等相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。13.2出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列出出差補(bǔ)助的計(jì)算方式和標(biāo)準(zhǔn)。13.3保險(xiǎn)購買方案詳細(xì)列出保險(xiǎn)的類型、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)公司等相關(guān)信息。第十四條其他約定14.1通知與送達(dá)甲乙雙方應(yīng)以書面形式通知對方，通知送達(dá)對方即視為通知有效。14.2合同的保管甲乙雙方各自保管本合同正本，副本用于履行合同。14.3合同的復(fù)印件甲乙雙方均保留本合同的復(fù)印件，以便查閱。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列出各種交通工具（如長途汽車、火車、飛機(jī)等）、住宿標(biāo)準(zhǔn)、餐費(fèi)補(bǔ)貼、出差地市外勤補(bǔ)貼等相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。例如：長途汽車費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷，但不超過規(guī)定上限?；疖囐M(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：按照硬臥、軟臥、高鐵二等座、動(dòng)車二等座等不同艙位和座位等級，分別設(shè)定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。飛機(jī)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：按照經(jīng)濟(jì)艙、公務(wù)艙等不同艙位，設(shè)定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：按照城市等級設(shè)定住宿標(biāo)準(zhǔn)，如一線城市、二線城市等。餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：按照出差地市的餐費(fèi)水平，設(shè)定每餐的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。附件二：出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列出出差補(bǔ)助的計(jì)算方式和標(biāo)準(zhǔn)。例如：出差補(bǔ)助計(jì)算方式：按天計(jì)算，每天補(bǔ)助元。出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)出差地市、出差天數(shù)等因素，設(shè)定不同的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。附件三：保險(xiǎn)購買方案詳細(xì)列出保險(xiǎn)的類型（如人身意外保險(xiǎn)）、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)公司等相關(guān)信息。例如：保險(xiǎn)類型：人身意外保險(xiǎn)保險(xiǎn)金額：每人萬元保險(xiǎn)公司：列出保險(xiǎn)公司名稱和聯(lián)系方式說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。乙方出差費(fèi)用超標(biāo)，未及時(shí)向甲方說明原因。乙方未按甲方規(guī)定的時(shí)間submit費(fèi)用報(bào)銷資料。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為導(dǎo)致的損失賠償：根據(jù)損失金額和違約程度，確定賠償金額。違約解除合同：違約方需承擔(dān)因解除合同而給對方造成的損失。示例說明：1.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，導(dǎo)致甲方損失10萬元，乙方需賠償甲方10萬元。2.若乙方出差費(fèi)用超標(biāo)5000元，未及時(shí)說明原因，甲方有權(quán)拒絕支付超標(biāo)部分費(fèi)用。3.若乙方未按時(shí)submit費(fèi)用報(bào)銷資料，導(dǎo)致甲方無法及時(shí)報(bào)銷，乙方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指_______（公司