高效便捷辦公協(xié)議

高效便捷辦公協(xié)議合同編號：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲方為一家致力于提供高效便捷辦公解決方案的企業(yè)，乙方為一家提供信息技術(shù)支持與服務的公司，雙方為共同提高辦公效率，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供辦公自動化系統(tǒng)升級及相關(guān)服務事宜，達成如下協(xié)議：一、項目內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的實際需求，為甲方提供辦公自動化系統(tǒng)升級服務，包括：（1）對現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)進行評估；（2）根據(jù)評估結(jié)果，為甲方制定合適的升級方案；（3）按照升級方案，對甲方現(xiàn)有系統(tǒng)進行升級改造；（4）對升級后的系統(tǒng)進行測試，確保系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠、安全運行。1.2乙方為甲方提供系統(tǒng)的使用培訓和技術(shù)支持，確保甲方員工能夠熟練使用新系統(tǒng)。二、項目期限2.1本項目自雙方簽訂本協(xié)議之日起至__________日止。2.2乙方應在項目期內(nèi)完成系統(tǒng)的升級改造工作，并保證系統(tǒng)正常運行。三、項目費用3.1乙方向甲方提供辦公自動化系統(tǒng)升級服務的費用為人民幣__________元整（大寫：_______________________元整）。3.2乙方應在本協(xié)議簽訂之日起____個工作日內(nèi)，向甲方開具等額的正規(guī)發(fā)票。四、支付方式4.1甲方分期向乙方支付項目費用，具體支付方式如下：（1）本協(xié)議簽訂之日起____個工作日內(nèi)，甲方支付乙方項目費用的____%；（2）乙方完成系統(tǒng)升級改造并驗收合格后，甲方支付乙方項目費用的____%；（3）乙方提供使用培訓和技術(shù)支持，甲方支付乙方項目費用的____%。4.2甲方未按約定時間支付費用，乙方有權(quán)暫停項目的實施，由此造成的損失由甲方承擔。五、驗收標準5.1乙方應在項目期內(nèi)完成系統(tǒng)升級改造工作，并提交升級后的系統(tǒng)及相關(guān)資料；5.2甲方應對乙方提交的系統(tǒng)進行驗收，驗收標準如下：（1）系統(tǒng)運行穩(wěn)定，功能完善；（2）系統(tǒng)安全可靠，無重大安全隱患；（3）甲方員工在乙方提供的培訓和技術(shù)支持下，能熟練使用新系統(tǒng)。六、違約責任6.1乙方未按約定時間完成項目，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金，違約金為項目費用的____%。6.2甲方未按約定時間支付項目費用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金，違約金為項目費用的____%。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件3.雙方簽署的合同履行保證金協(xié)議4.乙方提供的項目方案及技術(shù)建議書5.甲方提供的辦公自動化系統(tǒng)現(xiàn)狀評估報告6.系統(tǒng)升級后的測試報告7.培訓資料及技術(shù)支持記錄8.項目費用支付憑證及發(fā)票二、違約行為及認定：1.乙方未按約定時間完成項目，視為違約。2.乙方提供的系統(tǒng)不符合約定的功能和性能要求，視為違約。3.甲方未按約定時間支付項目費用，視為違約。4.甲方未按約定提供必要的配合和支持，導致乙方無法正常履行合同，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.辦公自動化系統(tǒng)：指用于提高辦公效率、管理辦公事務的計算機應用系統(tǒng)。2.合同履行保證金：為確保合同順利履行，乙方按照合同約定向甲方支付的一定金額的保證金。3.違約金：一方違約時，根據(jù)合同約定向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。4.項目期：雙方約定完成項目的時間段，自合同簽訂之日起至合同約定結(jié)束之日止。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.技術(shù)實施過程中出現(xiàn)難題：及時與乙方技術(shù)團隊溝通，共同研究解決方案。2.項目進度延誤：雙方協(xié)商調(diào)整項目進度，合理分配資源，確保項目按時完成。3.費用支付出現(xiàn)問題：查看付款憑證，核對支付金額，如有疑問，及時與乙方財務部門溝通。4.乙方提供的系統(tǒng)不穩(wěn)定：要求乙方立即進行修復和調(diào)整，確保系統(tǒng)正常運行。五、所有應用場景：1.適用于甲方需要提高辦公效率，升級現(xiàn)有的辦公自動化系統(tǒng)。2.適用于乙方具備