檔案管理規(guī)章制度（33篇）

檔案管理規(guī)章制度（精選33篇）

檔案管理規(guī)章制度篇1

為加強(qiáng)公司檔案業(yè)務(wù)管理，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證檔案的

系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達(dá)到規(guī)范化、合

理化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本

制度，具體內(nèi)容如下：

一、檔案管理的范圍

本公司所有需要?dú)w檔的文件資料，包括：對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成

的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動(dòng)人事、培訓(xùn)教育、安全管理、后勤服

務(wù)、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上形成的經(jīng)營(yíng)

決策、計(jì)劃工作、統(tǒng)計(jì)工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)

度、設(shè)備工裝（模具）管理、能源管理等方面有保存價(jià)值的原始材料。

二、檔案的管理部門(mén)

公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理

工作。對(duì)公司各類檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。各部門(mén)根據(jù)工作需要配

備專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作。

各部門(mén)的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍，定期向檔案

管理部門(mén)移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案

室，使用部門(mén)留存復(fù)印件。接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)，

維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。

三、檔案的分類

在切實(shí)遵循《中國(guó)檔案分類法》前提下，根據(jù)公司實(shí)際情況，將所

涉及的檔案劃分為十大類：

1、行政管理。

2、人事管理。

3、財(cái)會(huì)檔案。

4、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。

5、技術(shù)質(zhì)量安全管理。

6、基建檔案。

7、外來(lái)文件。

8、聲像檔案。

9、實(shí)物檔案。

10、其他檔案。

財(cái)會(huì)檔案是公司財(cái)務(wù)工作過(guò)程中形成的憑證、賬簿、報(bào)表等相關(guān)資

料的收集、整理、歸檔。

實(shí)物檔案是公司各類活動(dòng)中形成的如模型、樣品、贈(zèng)品、證書(shū)、獎(jiǎng)

杯獎(jiǎng)旗等實(shí)物。以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實(shí)

際情況分成若干小類進(jìn)行管理。

四、歸檔要求

1、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

2、歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材

料，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說(shuō)明。

3、存檔的文件、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并

按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目編號(hào)。

4、檔案名稱的填寫(xiě)要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練通順，結(jié)構(gòu)完整，

必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應(yīng)按問(wèn)題

或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列，按順序編號(hào)，填寫(xiě)“卷內(nèi)目錄二目錄

各項(xiàng)必須填寫(xiě)清楚（一律使用黑色中性筆填寫(xiě)），字跡工整、清晰，裝

訂整齊。

5、檔案盒（袋）內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)

行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、

總結(jié)在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)

論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)

間先后排列。

6、文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2

份或3份。對(duì)無(wú)保存價(jià)值和重復(fù)文件，需要辦理銷毀手續(xù)。

7、歸檔時(shí)間：部門(mén)或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即（最遲一周

內(nèi)）將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門(mén)移交歸檔。

五、檔案的查閱和借閱

1、查閱檔案應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱登記表，寫(xiě)明查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、

查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時(shí)歸還。

2、查閱檔案資料時(shí)一般不得對(duì)其進(jìn)行復(fù)制。確有特殊情況必須復(fù)

制的，應(yīng)填寫(xiě)檔案資料復(fù)制申請(qǐng)單，經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可復(fù)

制。

3、原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由

所在部門(mén)出具借閱申請(qǐng)并由部門(mén)經(jīng)理簽名認(rèn)可。借出檔案時(shí)應(yīng)注意當(dāng)案

的密級(jí)要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

（1）借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴(yán)禁擅自打開(kāi)檔案柜翻

其他各部門(mén)人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案資料。

八、檔案的銷毀

公司對(duì)各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對(duì)超過(guò)保管期并經(jīng)鑒定無(wú)保

留價(jià)值的檔案做出銷毀處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀。

檔案管理規(guī)章制度篇2

一、設(shè)備檔案的歸檔范圍

（一）設(shè)備儀器依據(jù)性文件材料。

（二）設(shè)備儀器隨機(jī)文件室材料。

（三）設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)文件材料。

二、設(shè)備檔案的立卷歸檔耍求

凡重要設(shè)備須歸檔的文件材料，在設(shè)備進(jìn)單位時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備

開(kāi)箱驗(yàn)收制度，驗(yàn)收時(shí)，須由檔案室人員、設(shè)備使用部門(mén)雙方到場(chǎng)驗(yàn)收

并填寫(xiě)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收記錄，以保證設(shè)備檔案的完整、齊全。驗(yàn)收完畢交

檔案室保管。

二、設(shè)備檔案的歸檔時(shí)間

設(shè)備檔案的歸檔時(shí)間是隨時(shí)歸檔。

四、設(shè)備檔案的立卷要求

1、設(shè)備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)整理，書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良，字

跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長(zhǎng)遠(yuǎn)保存。

2、案卷裝訂應(yīng)在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般以A4

圖幅為標(biāo)準(zhǔn)。

4、長(zhǎng)遠(yuǎn)保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

5、案卷不裝訂時(shí)，其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排

列有序。

6、案卷要整齊美觀。

五、設(shè)備檔案的借閱和保管

1、設(shè)備檔案應(yīng)及時(shí)歸入檔案室專柜存放。各部門(mén)需要查閱時(shí)，可

按規(guī)定向檔案室借閱，若要復(fù)印或常借等，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可

實(shí)施，任何科室和個(gè)人不得將其原始材料占為己有。

2、安監(jiān)局檔案室負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

檔案管理規(guī)章制度篇3

第一條設(shè)立專門(mén)的檔案庫(kù)房或檔案柜對(duì)檔案進(jìn)行存放、保管，并指

派專人負(fù)責(zé)，做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格保守檔案

機(jī)密，任何人不得擅自進(jìn)入檔案室，以保證維護(hù)檔案的完整性和安全性。

第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應(yīng)科學(xué)合理，便

于查找。在排列上架時(shí)，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，自左向右，自

上而下的排列，以便于管理和查找。

第三條對(duì)照片、光盤(pán)、U盤(pán)等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門(mén)

的案卷盒，按編號(hào)盒存放在防磁柜。

第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣

體、防塵、防蟲(chóng)等“八防”工作。

第五條檔案室在接收同級(jí)別人事檔案托管機(jī)構(gòu)或企業(yè)移交的檔案

后，應(yīng)對(duì)移交檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保后續(xù)托管業(yè)務(wù)能順利開(kāi)展。

第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及

時(shí)入庫(kù)并及時(shí)完成檔案匯總統(tǒng)計(jì)、登記電子檔工作。

第七條各類外借檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，在歸還時(shí)要核對(duì)

是否有遺漏或損害，及時(shí)放回原處。

第八條定期對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行清理、核對(duì)工作，做到帳物相符。對(duì)破

損、載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。

檔案管理規(guī)章制度篇4

一、對(duì)檔案要認(rèn)真進(jìn)行鑒定，確無(wú)保存價(jià)值或保管期滿的檔案，可

確定銷毀。

二、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行。在院辦公

室主任的主持下，由綜合檔案室和有關(guān)立卷單位人員組成檔案鑒定、銷

毀小組，負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作。

三、經(jīng)過(guò)鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)院有關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。

四、銷毀檔案時(shí)，必須由二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人員必須

在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。

五、銷毀檔案清冊(cè)要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷。

檔案管理規(guī)章制度篇5

一、分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1.組織本單位檔案工作的宣傳、貫徹，執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案

法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。

2.加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入本單位的整體發(fā)

展計(jì)劃，列入本單位議事日程，督促分管部門(mén)按上級(jí)和本單位檔案部門(mén)

要求做好應(yīng)做的工作。

3?關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給

予支持，及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難，改善工作條件，使檔案工

作與局各項(xiàng)JL作協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、檔案人員職責(zé)

1.貫徹實(shí)施《檔案法》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管

理制度。

2?對(duì)各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)

督和指導(dǎo)。

3.負(fù)責(zé)收集出國(guó)考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同

志外出開(kāi)會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料。

4.負(fù)責(zé)管理本單位各種門(mén)類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確

與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。

5?按時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。

6.按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

三、兼職檔案人員職責(zé)

1.堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定

案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

2.負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證

歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3,歸檔案卷做到組卷合理，頁(yè)號(hào)編寫(xiě)準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)

題簡(jiǎn)明扼要。

4.保管好本部門(mén)應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5.主動(dòng)接收本單位檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔

案室移交。

6?積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。

7.按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具。

8.按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。

檔案管理規(guī)章制度篇6

第一章總則

第一條為加強(qiáng)平江縣氟有企業(yè)檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和開(kāi)發(fā)

利用，更好地為氟有企業(yè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》（以下

簡(jiǎn)稱《檔案法》）、《檔案法實(shí)施辦法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合平江縣

疑有企業(yè)實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條本辦法主要適用于本縣行政區(qū)域內(nèi)一切個(gè)人所有和經(jīng)營(yíng)的

各類生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)性企業(yè)、私營(yíng)有限責(zé)任公司（如汽車、建筑、裝修、商

貿(mào)等行業(yè)）以及氟家控股的股分制（合作制）企業(yè)。

第三條本辦法所稱的氟有企業(yè)檔案是指氟有企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科

研、基本建設(shè)以及各項(xiàng)管理等活動(dòng)中形成的，對(duì)本企業(yè)具有保存和查考

利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄；是維

護(hù)氟有企業(yè)歷史真實(shí)面貌、合法權(quán)益的歷史憑證，是提高產(chǎn)品質(zhì)量、增

長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。

第四條氟有企業(yè)對(duì)本企業(yè)檔案依法享有所有、使用和依據(jù)國(guó)家法規(guī)

進(jìn)行處置的權(quán)利，并有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第五條氟有企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，在企業(yè)

內(nèi)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于企業(yè)

各方面利用的原則。

第六條縣以上地方人民政府檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本區(qū)域氟有

企業(yè)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，制定相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

第二章檔案機(jī)構(gòu)與人員

第七條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門(mén)依法履行下列職責(zé)：

（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本

企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制

度；

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)

計(jì)和提供利用工作；

（三）指導(dǎo)本企業(yè)各部門(mén)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;

（四）監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)（含機(jī)構(gòu)）的檔案工作。

第八條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，應(yīng)具備檔案專

'也知識(shí)，并經(jīng)過(guò)檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，熟悉企.業(yè)職能任務(wù)，并保持相對(duì)穩(wěn)

定。

第九條企業(yè)各部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企

業(yè)檔案部門(mén)集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第三章文件材料的形成與歸檔

第十條氟有企業(yè)紙質(zhì)文件材料的歸檔范圍，主要有以下幾方面：

（一）黨群類：包括黨務(wù)、工會(huì)、青年團(tuán)、婦女、紀(jì)檢、商會(huì)、協(xié)

會(huì)、群眾團(tuán)體等方面形成的文件材料；

（二）行政管理類：包括行政管理、勞動(dòng)人事、后勤福利、外事工

作、員工聘用、解聘、工資管理、安全保衛(wèi)、社會(huì)保障、勞動(dòng)者維權(quán)以

及法律、法規(guī)、規(guī)章制度、章程等方面的文件材料；

（三）經(jīng)營(yíng)管理類：包括氟有經(jīng)濟(jì)實(shí)體設(shè)立、變更、破產(chǎn)、出資證

明、驗(yàn)資證明、股權(quán)證明、經(jīng)營(yíng)決策、企業(yè)、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)管理、

商務(wù)合同、產(chǎn)品銷售、經(jīng)營(yíng)信譽(yù)、清產(chǎn)核資、財(cái)務(wù)管理等方面的文件材

料；

（四）生產(chǎn)技術(shù)管理類：包括生產(chǎn)管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)革新、能

源管理、計(jì)量、環(huán)保、企業(yè)信息化建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量管理等方面的文

件材料；

（五）產(chǎn)品類：包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、工藝、工裝、檢測(cè)、鑒定、

評(píng)優(yōu)、質(zhì)量管理、認(rèn)證等方面的文件材料；

（六）科學(xué)技術(shù)研究類：包括新開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究方

案、試驗(yàn)記錄、成果申報(bào)、總結(jié)、鑒定、推廣應(yīng)用、專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技

術(shù)革新文件、圖紙、科研項(xiàng)目的報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用等方面的文件材料；

（七）基本建設(shè)類：包括土地、房屋證明、基建項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、

監(jiān)理、竣工驗(yàn)收、投入使用、維修、改擴(kuò)建等方面的文件材料；

（八）設(shè)備儀器類：包括購(gòu)進(jìn)設(shè)備儀器的全套隨機(jī)文件、安裝調(diào)試、

檢查維修、設(shè)備臺(tái)帳等方面的文件材料；

（九）會(huì)計(jì)檔案類：包括財(cái)務(wù)報(bào)表、帳簿、憑證、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)

等方面的文件材料；

（十）職工檔案類：包括干部職工、離退休人員、死亡人員、職工

鑒定、考核、獎(jiǎng)勵(lì)與處分、技能評(píng)定、工資、保險(xiǎn)、福利等方面的文件

材料；

其他載體歸檔范圍：

（一）電子文件；

（二）錄音帶、錄像帶；

（三）獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗、證書(shū)；

（四）照片。

第十一條凡歸檔的文件材料，必須字跡工整，圖像清晰，簽字等手

續(xù)完備，便于長(zhǎng)期保存。

第十二條歸檔時(shí)間

（一）各項(xiàng)管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前組成保管

《平江縣氟有企業(yè)檔案管理暫行辦法》出自：

單位，由產(chǎn)生文件的職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審定簽字后歸檔；

（二）產(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研等方面的文件材料，在任務(wù)完成后

或告一段落時(shí)組成保管單位，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后歸檔；

（三）產(chǎn)權(quán)方面的文件材料，在工作進(jìn)行完畢或文件正式生效后歸

檔；

（四）會(huì)計(jì)核算方面的文件材料，由財(cái)會(huì)部門(mén)整理立卷，保管一年

后向檔案部門(mén)移交。如有特殊情況，也可以分階段歸檔。

第十三條建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，并列入管

理工作程序，列入企業(yè)有關(guān)部門(mén)的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。

第十四條檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品試制定型、創(chuàng)優(yōu)、科研成果鑒定或評(píng)

審、基建工程竣工驗(yàn)收，以及引進(jìn)技術(shù)資料驗(yàn)收、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收等活動(dòng),

指導(dǎo)、監(jiān)督文件材料歸檔工作。

第十五條企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加會(huì)議獲得的

文件材料，按照歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)交檔案部門(mén)歸檔。

第四章檔案的管理與利用

第十六條建立健全各類檔案的登記、交接、保管、統(tǒng)計(jì)、保密、利

用、鑒定、銷毀及圖紙更改補(bǔ)充等管理制度。

第十七條編制檔案及其有關(guān)圖書(shū)、資料、信息等總目錄、分類目錄

和底圖目錄等檢索工具，完善信息查詢體系。

第十八條企業(yè)采取有效措施對(duì)檔案進(jìn)行安全保管，并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)知

識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管埋。

第十九條開(kāi)發(fā)檔案信息資源，實(shí)行檔案、有關(guān)圖書(shū)資料和信息一體

利用，為改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗、提高經(jīng)濟(jì)

效益等各項(xiàng)活動(dòng)提供檔案信息服務(wù)；積極配合技術(shù)部門(mén)參與信息市場(chǎng)和

技術(shù)市場(chǎng)交流。

第二十條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔

案管理水平。

第二十一條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得侵犯國(guó)家、社會(huì)和其他

組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

第五章氟有企業(yè)檔案的歸屬與流向

第二十二條敘有企業(yè)檔案由本單位妥善保管，原則上不向國(guó)家檔案

館移交。

氟有企業(yè)可托當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案館代管其檔案，接受托的國(guó)家綜合

檔案館可按約定收取整理、鑒定、保管等所需的費(fèi)用。

第二十三條氟有企業(yè)解散、破產(chǎn)時(shí)?，其檔案可以向國(guó)家綜合檔案館

寄存、捐贈(zèng)或轉(zhuǎn)讓。

第二十四條外商投資企業(yè)終止、解散后，中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)、中外

合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)的檔案交由原中方合資、合作者妥善保存，或向當(dāng)?shù)貒?guó)家

綜合檔案館移交。除法律法規(guī)另有規(guī)定外，外商資企業(yè)的檔案應(yīng)留在中

國(guó)境內(nèi)，向當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案館移交。

第六章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰

第二十五條企業(yè)對(duì)管理、保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用檔案工作做出突出貢獻(xiàn)的

人員，應(yīng)當(dāng)予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度，對(duì)

不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、

盜竊、隱慝和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者，依據(jù)《檔

案法》進(jìn)行處理。

第二十六條違本辦法，有下列行為之一的，由縣級(jí)人民政府檔案行

政管理部門(mén)給予警告，并對(duì)該敘有企業(yè)及相關(guān)責(zé)任人員依法給予行政處

分或罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任；

（一）擅自提供、抄錄、公布屬于保密范圍的檔案的；

（二）明知本單位保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損

失的；

（三）涂改、偽造檔案的；

（四）向外國(guó)人和外國(guó)組織出賣或者贈(zèng)送涉及國(guó)家利益、人民生命

財(cái)產(chǎn)安全，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)喳用價(jià)值的檔案；

（五）擅自非法攜帶檔案及其復(fù)制件出境的。

第二十七條當(dāng)事人對(duì)行政處罰不服的，可依法申請(qǐng)行政復(fù)議或委起

行政訴訟。

第七章附則

第二十八條各氟有企業(yè)行政管理部門(mén)可根據(jù)本辦法，結(jié)合本企業(yè)實(shí)

際情況，制定實(shí)施細(xì)則。

第二十九條本辦法由平江縣檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第三十條本辦法自20xx年7月1日起執(zhí)行。

檔案管理規(guī)章制度篇7

一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔

案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對(duì)檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒

定。

二、根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門(mén)規(guī)定，確定各類檔案的保管期限，正確劃

分需要保密檔案的密級(jí)。

三、對(duì)檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次，對(duì)部分檔案根據(jù)實(shí)際需要

確定。通過(guò)鑒定的檔案，必須寫(xiě)出鑒定報(bào)告，注明鑒定意見(jiàn)和日期，并

由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名。

四、通過(guò)鑒定的檔案，力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量符合

標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員整改；對(duì)已

超過(guò)保管期或失去價(jià)值的檔案，必須慎重處理，嚴(yán)格掌握，還有一定價(jià)

值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。

五、對(duì)確定銷毀的檔案，應(yīng)先造好清冊(cè)，提交銷毀報(bào)告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)審批后，報(bào)送檔案主管機(jī)關(guān)備案，在銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密

規(guī)定。

六、要檔案的保管過(guò)程中，要切實(shí)做好檔案銷毀后的善后工作。

檔案管理規(guī)章制度篇8

一、目的：

為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規(guī)則。

二、內(nèi)容：

1、歸檔制度

（1）對(duì)資料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔要求。

（2）按照資料屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。

（3）將資料放入檔案，并輸入資料庫(kù)。

2、核查制度

檢查核對(duì)一般定期進(jìn)行。但突發(fā)事件之后或?qū)τ行n案發(fā)生疑問(wèn)之

后也要進(jìn)行檢直核對(duì)

3、保衛(wèi)制度

（1）、指定專人負(fù)責(zé)檔案保管。

（2）、備齊必要的存檔設(shè)備。

（3）、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品。

（4）、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。

4、統(tǒng)計(jì)制度

（1）人事檔案的數(shù)量。

（2）人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。

（3）檔案整理和保管情況。

（4）檔案及設(shè)冬利用情況。

5、轉(zhuǎn)遞制度

檔案轉(zhuǎn)遞一般由工作調(diào)動(dòng)等原因引起，

（1）取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；

（2）填寫(xiě)人事檔案轉(zhuǎn)遞記錄；

（3）按發(fā)文要求包裝、密封

6、借檔制度

（I）由有關(guān)單位部門(mén)開(kāi)具介紹信，說(shuō)明要求出具證明材料的理由,

并加蓋公章。

(2)其次，人事檔案部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提

供證明材料；

(3)證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。

檔案管理規(guī)章制度篇9

一、干部人事檔案管理部門(mén)，在接到干部任免通知后，一周內(nèi)應(yīng)將

干部人事檔案轉(zhuǎn)給新的干部主管部門(mén)。

二、轉(zhuǎn)出的干部人事檔案必須齊全完整，并按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真整理裝

訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

三、轉(zhuǎn)遞檔案或檔案材料必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”

所列項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封，耍通過(guò)機(jī)耍交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不

準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶，檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入及時(shí)登記。

四、接到干部人事檔案或干部人事檔案材料的單位，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，

應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個(gè)月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)催問(wèn)，

以防丟失。如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料，檔案整理不合格，轉(zhuǎn)遞的檔案材料

手續(xù)不健全等問(wèn)題，可將檔案或檔案材料退回。轉(zhuǎn)出單位應(yīng)盡快補(bǔ)充或

整理，再轉(zhuǎn)新的干部人事檔案管理部門(mén)。

五、為保證干部人事檔案隨著干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞，干

部管理部門(mén)發(fā)出的調(diào)動(dòng)、任免通知必須抄給干部檔案管理部門(mén)，以便及

時(shí)續(xù)填干部職務(wù)變動(dòng)情況和轉(zhuǎn)遞檔案。

檔案管理規(guī)章制度篇10

第一條、項(xiàng)目檔案的整理

全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包

括：

1、根據(jù)專業(yè)主管部門(mén)的.建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)規(guī)則以及項(xiàng)目的實(shí)

際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系。小型項(xiàng)bl直接按項(xiàng)

目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類。

2、依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和

編號(hào)；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號(hào)的，建設(shè)單位

（并責(zé)成設(shè)計(jì)、施工及建立單位）可用鉛筆臨時(shí)填寫(xiě)檔案號(hào)。

3、對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目，并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及

檔案整理情況說(shuō)明。

4、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)行國(guó)家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格。

第二條、項(xiàng)目檔案的移交

1、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項(xiàng)

目正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理

檔案移交。凡是分期或分機(jī)組的項(xiàng)目，應(yīng)在每期或每機(jī)組正是通過(guò)竣工

驗(yàn)收后辦理檔案移交。

2、建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)

目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完

備的清點(diǎn)、簽字等交按手續(xù)：建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管

理要求辦理。

3、竣工驗(yàn)收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項(xiàng)目。

建設(shè)單位應(yīng)在6個(gè)月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報(bào)送與城市規(guī)劃、建設(shè)

及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案。

檔案管理規(guī)章制度篇11

一、檔案工作在街辦檔案室直接領(lǐng)導(dǎo)下，由分管的領(lǐng)導(dǎo)具體落實(shí)，

由兼職檔案人員進(jìn)行管理。

二、實(shí)行文書(shū)處理部門(mén)立卷歸檔制度。各科室在公務(wù)活動(dòng)中形成的

有保存價(jià)值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理

好后向檔案室移交。

三、檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門(mén)類和載體的全部檔

案。

四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開(kāi)發(fā)利用

檔案信息來(lái)源，辦理檔案借閱，為各部門(mén)及來(lái)訪群眾做好服務(wù)工作。

五、各科室應(yīng)將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職

責(zé)范圍及檔案網(wǎng)絡(luò)人員崗位責(zé)任制。

六、與檔案工作有關(guān)的重要工作會(huì)議，如基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)，以

及重要儀器設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收，有關(guān)部門(mén)均應(yīng)通知檔案部門(mén)參加。對(duì)于各

部門(mén)文件材料收集不齊全的，檔案部門(mén)不予驗(yàn)收、蓋章，領(lǐng)導(dǎo)不簽字，

財(cái)務(wù)不報(bào)銷。

七、對(duì)外出學(xué)習(xí)，開(kāi)會(huì)人員獲得的各類文件材料，回社區(qū)后應(yīng)將屬

歸檔范圍的文件材料交檔案室。

八、檔案室遵照上級(jí)檔案部門(mén)的決定，對(duì)我社區(qū)檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌

安排，組織協(xié)調(diào)，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，

檔案工作人員職責(zé)及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、

獎(jiǎng)懲等制度，提高檔案科學(xué)管理水平。

檔案管理規(guī)章制度篇12

一、牢固樹(shù)立保密觀念，嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密制度，嚴(yán)防失密、

泄密事故發(fā)生。

二、不得向與工作無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話、傳真斃供

密秘級(jí)以上檔案。

三、凡借閱秘密級(jí)以上檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長(zhǎng)批準(zhǔn)，未經(jīng)

批準(zhǔn)不得借出、復(fù)制或摘抄。

四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、

涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨(dú)保管。

五、密級(jí)檔案要經(jīng)常查對(duì)，失泄密時(shí)要及時(shí)上報(bào)局主管領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)

責(zé)任者進(jìn)行追究處量。

六、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。

七、任何人不準(zhǔn)私自保存檔案或攜檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。

八、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類檔案的密級(jí)劃分，調(diào)密級(jí)檔案時(shí),

不少于兩名工作人員。

九、檔案在傳遞時(shí)應(yīng)以機(jī)密件通過(guò)機(jī)要通信轉(zhuǎn)出，或由檔案人員二

人以上專呈遞送。

檔案管理規(guī)章制度篇13

為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門(mén)類檔案的提供利用工作，特制

定以下制度：

1、本單位各部門(mén)借閱檔案，必須按照單位制定的各門(mén)類檔案借閱

管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部

門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。

3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中

的要求辦理。

4、查閱各門(mén)類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁

剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但借出

時(shí)間不得超過(guò)一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保

檔案的完整與安全。

5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不

借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、冊(cè)J刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格

按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。

檔案管理規(guī)章制度篇14

一、綜合檔案室負(fù)責(zé)全院檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關(guān)

部門(mén)按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。

二、實(shí)行科學(xué)管理，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)櫥具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排

列整齊美觀、條理系統(tǒng)，編號(hào)科學(xué)規(guī)范、查找方便。

三、定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)、整理，保持整潔完好。

四、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備，室藏檔案必須賬物相符。

檔案管理規(guī)章制度篇15

1、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對(duì)象，以表格、數(shù)

字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過(guò)程及其一般規(guī)律

性的工作。

2、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編

制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開(kāi)展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，

提供科學(xué)的依據(jù)。

3、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整埋、鑒定、保管數(shù)量和狀

況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門(mén)

統(tǒng)計(jì)。

4、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)

分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。

5、統(tǒng)計(jì)對(duì)象。對(duì)檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織

與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。

6、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)

行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總

結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。

7、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)；半年必

須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì)；年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。

8、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)

字統(tǒng)計(jì)連貫；準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

檔案管理規(guī)章制度篇16

一、目的

為了確保公司檔案的完整及安全，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效

性，便于科學(xué)管理與開(kāi)發(fā)利用，特制定本管理制度。

二、適用范圍

適用于公司檔案資料的管理。

三、管理職能

（一）公司辦公室負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，設(shè)置專門(mén)的檔案室，負(fù)

責(zé)檔案的收集、整理、保管、補(bǔ)充、開(kāi)發(fā)、利用、銷毀等各項(xiàng)工作。

（二）檔案管理員負(fù)責(zé)檔案室和存檔資料的具體管理工作，具體職

責(zé)如下：

1、接收各部門(mén)上交的存檔資料，做好收件登記；

2、定期清理，主動(dòng)按時(shí)收回各部門(mén)使用完畢的應(yīng)存檔資料，補(bǔ)齊

缺失的檔案資料；

3、對(duì)收到的檔案資料按規(guī)則整理、分類、立卷，分類規(guī)范存放；

4、妥善保管檔案資料，做好防損、防盜、防潮、防蟲(chóng)等保護(hù)工作;

5、建立檔案檢索索引；

6、按規(guī)定辦理檔案資料借閱和收回手續(xù)，并做好登記，保證檔案

資料安全無(wú)損；

7、做好檔案室的日常清理、清潔工作，保持檔案室整潔有序；

8、建立和維護(hù)電腦檔案管理系統(tǒng)，實(shí)行數(shù)字化管理；

9、遵守保密制度。

（三）各部門(mén)管理職責(zé)

1、按本制度規(guī)定保管好本部門(mén)暫時(shí)保存的檔案資料；

2、及時(shí)將本部門(mén)經(jīng)辦或接收的應(yīng)存檔資料交檔案室存檔；

3、妥善保管本部門(mén)借閱的檔案資料，不得泄露、遺失和損壞。

四、資料歸檔管理

（一）歸檔資料范圍

1、各級(jí)政府和職能管理部門(mén)下發(fā)的各種文件、通知、會(huì)議紀(jì)要、

批復(fù)、認(rèn)定、政策法規(guī)信息、標(biāo)準(zhǔn)、信函、法律文書(shū)、公示信息等費(fèi)料;

2、公司對(duì)各級(jí)政府和職能管理部門(mén)上報(bào)的各種申請(qǐng)、請(qǐng)示、報(bào)告、

匯報(bào)、說(shuō)明、申訴、申報(bào)等資料；

3、公司與具他單位互相發(fā)送的聯(lián)系函、告知函、介紹信、委托書(shū)、

宣傳資料、單位信息、證件、證明、回復(fù)等往來(lái)資料；

4、公司內(nèi)部形成的各種文件、通知、會(huì)議資料、決議、決定、意

見(jiàn)、規(guī)劃、計(jì)劃、方案、報(bào)告、總結(jié)、簡(jiǎn)訊等；

5、公司制訂的各類管理制度、規(guī)定、辦法、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、操作規(guī)

程、安全規(guī)程、責(zé)任制、責(zé)任書(shū)、經(jīng)濟(jì)或管理協(xié)議、標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)等內(nèi)部管

理資料?；

6、公司對(duì)外簽訂的各種合同、協(xié)議、意向書(shū)等資料；

7、公司產(chǎn)品立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、工藝技術(shù)、產(chǎn)品說(shuō)明、包裝、建

設(shè)、評(píng)審、驗(yàn)收等項(xiàng)目資料；

8、公司各類設(shè)備在設(shè)計(jì)、制作、安裝、調(diào)試、技術(shù)改造、使用過(guò)

程中形成的圖紙、記錄以及使用說(shuō)明書(shū)等設(shè)備資料?；

9、公司各類基建工程勘探設(shè)計(jì)資料、圖紙、報(bào)建資料、施工記錄、

驗(yàn)收記錄等基建資料；

10、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中的各類報(bào)表、臺(tái)賬、記錄、報(bào)告單等資料；

11、各類財(cái)務(wù)憑證、賬薄、報(bào)表、臺(tái)賬、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)結(jié)算、投融資、

資本股權(quán)等資料；

12、人員招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、任免、考核、考勤、勞動(dòng)合同、薪資

等人事檔案;

13、公司取得的各種證書(shū)、證件、獎(jiǎng)牌.；

14、公司訂閱或以其他方式獲得的各類報(bào)刊、期刊、文獻(xiàn)、圖書(shū)等

資料以及參加外部會(huì)議或培訓(xùn)取得的相關(guān)資料；

15、公司文化、產(chǎn)品對(duì)外宣傳推廣資料以及產(chǎn)品標(biāo)簽、標(biāo)記、說(shuō)明

書(shū)等資料?；

16、公司組織開(kāi)展各類活動(dòng)形成的相關(guān)資料；

17、記錄有公司相關(guān)信息的圖片、照片、光盤(pán)、磁帶、電子存儲(chǔ)設(shè)

備等資料；

18、其他具有保存價(jià)值的資料。

（二）歸檔資料收集

1、結(jié)合公司具體情況，財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部管理，超過(guò)十年的可轉(zhuǎn)

入檔案室；

人事檔案由人事管理部門(mén)管理；

生產(chǎn)管理類、經(jīng)營(yíng)管理類檔案，在部門(mén)日常工作中產(chǎn)生的報(bào)表、臺(tái)

帳、記錄等資料由部門(mén)管理；

其他資料一律交由檔案室統(tǒng)一管理，各部門(mén)應(yīng)主動(dòng)上交。

2、凡是以公司名義對(duì)外的文字或圖片資料,需要蓋章的，經(jīng)辦部門(mén)

均在公司辦蓋章時(shí)留一份公司辦存檔，由公司辦印章管理人員在蓋章時(shí)

收集。以部門(mén)名義對(duì)外發(fā)生的資料，如屬于立檔資料，由部門(mén)印章管理人

員蓋章時(shí)收集后及時(shí)交檔案室；

如資料還須發(fā)出后由對(duì)方完善相關(guān)手續(xù)（如簽章）才能形成完整資

料，則由印章管理人員在印章使用登記時(shí)說(shuō)明，并于事后督促經(jīng)辦人完

善后存檔。

3、各部門(mén)形成或接收的應(yīng)存檔資料，由部門(mén)負(fù)責(zé)人（或各線副總）負(fù)

責(zé)督促存檔；

4、公司有償取得的資料，在報(bào)賬時(shí)由檔案管理人員在報(bào)賬單據(jù)上

簽“資料已存檔”字樣，方可報(bào)銷。部門(mén)如需使用，可從檔案室借出或

復(fù)印。

5、公司人員外出參會(huì)帶回的資料，在報(bào)銷差旅費(fèi)前須交檔案室存

檔，否則不予報(bào)賬。報(bào)賬單上需有檔案管埋人員的收文簽字。

6、在檔案資料歸檔期，公司內(nèi)部使用的各類應(yīng)存檔資料，由檔案

管理人員分別向各部門(mén)兼職檔案人員收集應(yīng)該歸檔的原始資料，各主管

部門(mén)兼職檔案人員應(yīng)積極配合和支持。

（三）資料歸檔要求

1、歸檔的文件資料必須齊全、完整、準(zhǔn)確，符合形成規(guī)律，保持

文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于查找利用。

2、歸檔的文件資料應(yīng)為原件，因故無(wú)原件的，可用具有憑證作用

的替代資料或復(fù)印件歸檔，文件資料歸檔后不得更改。

3、非紙質(zhì)文件資料應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔；

具有永久長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。

4、歸檔的文件資料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門(mén)

需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其

一致性。

（四）歸檔時(shí)間

1、除公司訂閱的報(bào)刊、雜志、圖書(shū)資料和各部門(mén)日常工作中形成

的報(bào)表、臺(tái)賬、記錄等按年形成的資料外，其他應(yīng)歸檔資料均須在取得

或完整資料形成時(shí)即原件交檔案室存檔。

2、報(bào)表、臺(tái)賬、記錄等按年形成的文件資料，于次年二月份整理

完整交公司檔案室存檔或由部門(mén)代為保管。

3、報(bào)刊于次月初從各部門(mén)收回歸檔；

雜志、圖書(shū)資料于次年二月收回存檔。

4、工程項(xiàng)目建設(shè)資料在竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)歸檔。

（五）歸檔移交

1、各部門(mén)的兼職檔案管埋人員（部門(mén)核算員）應(yīng)檢杳本部門(mén)歸檔

文件資料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊(cè)，由部門(mén)

或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案部門(mén)移交。重要項(xiàng)目的文件資料移交時(shí)

應(yīng)編寫(xiě)歸檔說(shuō)明。

2、檔案管理部門(mén)接收時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件資料的質(zhì)量。

3、交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè)，并履行簽字手續(xù)，移交清冊(cè)各

留一份以備查考。

五、檔案保管

（一）收件登記

1、檔案室應(yīng)建立收件登記簿，收到新歸檔資料時(shí)，須逐件分類登

記，詳細(xì)記錄資料名稱、交件日期、部門(mén)和交件人，以便追溯。

2、檔案管理人員收件后應(yīng)按資料類別存放到相應(yīng)地點(diǎn)，將資料名

稱和頁(yè)碼添加到案卷盒目錄表，然后將資料名稱和存放地點(diǎn)按類別登記

到檢索簿中，同時(shí)將資料全部信息登錄入電腦檔案管理系統(tǒng)。

（二）檔案分類

1、公司檔案一般按年度收集整理，按如下規(guī)則分類：

A——股權(quán)類：公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)所有資料，包括公司

章程、股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、監(jiān)事名冊(cè)、股權(quán)變更資料、會(huì)議資料、決

議、文件、記錄等，按屆次立卷。

B——綜合管理類：

01——公司內(nèi)部文書(shū)資料，包括公司下發(fā)的各種文件、通知、會(huì)議

紀(jì)要、決議、決定、意見(jiàn)、簡(jiǎn)訊，公司制訂的各類規(guī)劃、計(jì)戈k方案、

決策、工作總結(jié)，公司組織開(kāi)展各類活動(dòng)形成的相關(guān)文字資料?，黨團(tuán)工

青婦資料等。按時(shí)間先后順序立卷。

02——管埋制度，包括公司頒發(fā)的各類管埋制度、規(guī)定規(guī)程、辦法、

標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、責(zé)任書(shū)等；

按小類立卷。

03——外聯(lián)資料，包括公司對(duì)各級(jí)政府和職能部門(mén)上報(bào)的各種請(qǐng)

示、申請(qǐng)、報(bào)告、匯報(bào)、說(shuō)明、申報(bào)資料等材料，上級(jí)部門(mén)下發(fā)的各種

文件、通知、會(huì)議紀(jì)要、批復(fù)、政策法規(guī)信息、標(biāo)準(zhǔn)、信函、公示信息

等，公司與其他單位互相發(fā)送的聯(lián)系函、告知函、介紹信等往來(lái)資料等。

按小類立卷。

04——統(tǒng)計(jì)資料，包括統(tǒng)計(jì)報(bào)表、臺(tái)帳、分析報(bào)告等。按小類立卷。

05——其他資料，不能歸集到以上類別中的資料，可以暫空，以后

有其他類別資料時(shí)添加類別編號(hào)。按時(shí)間先后順序立卷。

c——經(jīng)營(yíng)類01——合同，公司對(duì)外簽訂的各種合同、協(xié)議、約定。

按時(shí)間先后順序立卷。

02——客戶資料，包括市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、往來(lái)客戶資料、客戶評(píng)價(jià)、

市場(chǎng)糾紛處理等資料。按時(shí)間先后順序立卷。

03——廣告宣傳資料，公司開(kāi)展各項(xiàng)廣告宣傳推廣活動(dòng)形成的文字

資料。按活動(dòng)和時(shí)間先后順序立卷。

I)——生產(chǎn)管理類01——安全環(huán)保資料，包括安全規(guī)范、安全環(huán)保

評(píng)價(jià)驗(yàn)收資料、標(biāo)準(zhǔn)化材料、事故認(rèn)定材料、培訓(xùn)教育記錄、檢查整改

記錄等資料。按小類立卷。

02——質(zhì)量計(jì)量資料，包括執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、檢定資料、檢驗(yàn)報(bào)告、計(jì)量

碼單、化驗(yàn)單、臺(tái)帳等。按小類立卷。

03——設(shè)備管理資料，包括操作規(guī)程、設(shè)備臺(tái)帳、巡回檢查記錄、

檢查維修記錄、大修計(jì)劃、備品配件資料、易損件清單等。按小類立卷。

04——生產(chǎn)記錄資料，包括JL藝流程，指標(biāo)、操作記錄、開(kāi)停車記

錄、生產(chǎn)報(bào)表等。按產(chǎn)品立卷。

E——技術(shù)類01——項(xiàng)目資料，包括可研報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、研

發(fā)報(bào)告、工藝包、實(shí)驗(yàn)記錄、設(shè)計(jì)資料、立項(xiàng)資料、報(bào)建資料、變更資

料等。按項(xiàng)目立卷。

02——基建資料，包括設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)決算、施工紀(jì)錄、施工報(bào)告、

竣工驗(yàn)收資料、檢驗(yàn)報(bào)告等。按建設(shè)項(xiàng)目立卷。

03——設(shè)備資料，包括圖紙、設(shè)計(jì)說(shuō)明、技術(shù)規(guī)程、使用操作說(shuō)明

等。按使用部門(mén)和設(shè)備名稱立卷。

F——人事檔案01——個(gè)人檔案，記錄人員的基本信息、教育經(jīng)歷、

工作經(jīng)歷、家庭成員以及在本公司工作情況（入職離職手續(xù)、歷年崗位、

工資、考評(píng)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)合同及其他情況等）。按個(gè)人立卷。

02——工資結(jié)算資料，包括工資表和責(zé)任制結(jié)算資料。按月立卷。

03——考勤考核資料，包括考勤表、考核表。按月立卷。

04——招聘培訓(xùn)資料，包括人員需求申請(qǐng)、招聘計(jì)劃、招聘簡(jiǎn)章、

培訓(xùn)計(jì)劃、記錄、考試試卷、人員花名冊(cè)、人員變動(dòng)報(bào)表等。按小類立

卷。

05——社會(huì)保險(xiǎn)資料，包括參保名冊(cè)、增減申報(bào)表、核定單、繳費(fèi)

申請(qǐng)等。

G——財(cái)務(wù)檔案，包括財(cái)務(wù)憑證、帳簿、報(bào)表、投融資資料等。按

財(cái)務(wù)規(guī)范立卷。

H——證照類，包括公司獲得的各種證件、證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、牌匾、

印信等。

I一—影像電子類，包括照片、錄影帶、錄音帶、光盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)

硬盤(pán)等。

J——圖書(shū)類，包括公司訂閱和購(gòu)買的各種刊物、雜志、文獻(xiàn)費(fèi)料、

圖書(shū)、工具書(shū)、重要報(bào)刊等。

2、檔案資料分類后，方便集中裝訂的要建立卷宗，不宜集中裝訂

的按類集中單體存放。為方便查找和實(shí)行數(shù)字化管理，統(tǒng)一按分類規(guī)則

編號(hào)，編號(hào)規(guī)范如下：

X—一卷宗序號(hào)（同一類卷宗超過(guò)一本時(shí)的排序號(hào)）小類序號(hào)，用01、

02、03……代表各小類二級(jí)分類編號(hào),即分類規(guī)定中01、02、03…序號(hào)

一級(jí)分類代碼，即分類規(guī)定中A--J3、無(wú)具體二級(jí)及以下分類規(guī)定的，

由檔案室自行分類編號(hào)，但必須將分類規(guī)則明確標(biāo)注于檢索簿上，以保

持延續(xù)性和一致性。無(wú)須分類的可省略二級(jí)或小類編號(hào)。

4、卷宗按年裝訂，年號(hào)和編號(hào)應(yīng)標(biāo)注于卷宗存放時(shí)封面可直視處,

卷宗封面正面須注明卷宗類別文字說(shuō)明；

單體存放的檔案資料應(yīng)用標(biāo)簽將編號(hào)貼在資料表面可直視處，不宜

貼標(biāo)簽的（如證照）在反面標(biāo)注。

5、檔案資料按重要性可分為重要檔案和普通檔案；

按保密要求可分為絕密、機(jī)密、秘密和一般檔案；

按保管期限可分為永久保存、長(zhǎng)期保存和短期保存。整理時(shí)應(yīng)根據(jù)

情況分立卷宗，卷宗并在卷宗上予以注明。

（三）檔案保管

1、所有卷宗資料應(yīng)按類別分柜分區(qū)存放，整齊有序排列。存放柜

應(yīng)編號(hào)并標(biāo)注存放類別。

2、整理裝訂時(shí)，永久、長(zhǎng)期保管的文件須去除金屬裝訂物，文件

裝訂結(jié)實(shí)、整齊、美觀。

3、卷宗封面標(biāo)注和編號(hào)書(shū)寫(xiě)應(yīng)規(guī)范，具有耐久性。

4、卷宗內(nèi)的資料應(yīng)按序編號(hào)，表面應(yīng)設(shè)卷內(nèi)目錄，以便查找。

5、檔案室要做好檔案存放的空間布置，做到防火、防潮、防蟲(chóng)蛀、

防霉變、防雨淋，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

6、部門(mén)保管的檔案資料也須按統(tǒng)一規(guī)則分類編號(hào)保管。

7、重要和涉密檔案應(yīng)設(shè)專柜存放，以免遺失或泄露。

六、檔案的借閱和利用

1、檔案室應(yīng)設(shè)置借閱登記簿，逐筆登記檔案借閱記錄，包括借閱

日期、借閱資料名稱、借閱用途、批準(zhǔn)人、歸還日期。借閱人借閱時(shí)須

在登記簿上簽字，如所借資料用于交上級(jí)部門(mén)，不能歸還，借閱人應(yīng)在

登記簿上注明不能歸還的原因。

2、借閱檔案資料應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)單》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)

后方能借閱。批準(zhǔn)權(quán)限如下：普通檔案由借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，檔

案室主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；

重要檔案由借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管副總簽字認(rèn)可，分管檔案的副總

批準(zhǔn)，特別重要的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

涉密檔案按《保密工作安全管理辦法》規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)。

3、借出用于職能部門(mén)辦事的檔案，借出時(shí)間不得超過(guò)3天；

在公司內(nèi)使用的普通檔案，借出時(shí)間不得超過(guò)1個(gè)月。因故需要繼

續(xù)使用，可以續(xù)借，須到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。逾期未還者，檔案管理

員負(fù)責(zé)催還。

4、涉密檔案原則上不外借，只能在檔案室查閱。特殊情況下需要

借出，當(dāng)天必須歸還。借出人必須嚴(yán)格遵守《保密工作安全管理辦法》

相關(guān)規(guī)定。

5、檔案歸還時(shí)應(yīng)在登記簿上注明歸還日期。檔案借出和歸還記錄

均須在電腦檔案管理系統(tǒng)中同時(shí)記錄以備查。

6、檔案借閱者必須愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔、嚴(yán)禁涂改；

注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、損壞、遺失；

損壞者按重新備置費(fèi)用賠償，故意損毀者予以辭退。

七、檔案的銷毀

1、公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，，由檔案管理員填寫(xiě)《文件/紀(jì)錄銷毀

呈報(bào)表》經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。檔案銷毀一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《文

件/紀(jì)錄銷毀呈報(bào)表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表

永久保存。

4、在銷毀公司檔案資料時(shí)，由行政副總指定專人監(jiān)督銷毀。

八、本制度自頒布之日起施行，原《檔案管理制度》同時(shí)廢止。

檔案管理規(guī)章制度篇17

壓力管道的技術(shù)檔案是安全地管理、使用、檢驗(yàn)、維修壓力管道的

重要依據(jù)。凡符合《壓力管道安全管理與監(jiān)察規(guī)定》管轄范圍內(nèi)的所有

壓力管道，都必須建立技術(shù)檔案。管道的技術(shù)檔案包括：

一、壓力管道的使用登記證。

二、壓力管道使用登記匯總表。

三、原始設(shè)計(jì)資料(包括壓力管道的設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、系統(tǒng)圖、平面布

置圖、工藝流程圖、軸側(cè)圖等)。

四、管道制造安裝資料(包括壓力管道竣工圖、竣工驗(yàn)收資料、管

道材質(zhì)證明書(shū)、管道元件明細(xì)表和出廠合格證和質(zhì)量證明、管道安裝工

藝文件、壓力管道安裝質(zhì)量證明書(shū)及監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告等)。

五、使用資料：

(1)壓力管道的運(yùn)行記錄(包括生產(chǎn)周期、累計(jì)運(yùn)行時(shí)間、主要工

藝參數(shù)工作壓力、工作溫度波動(dòng)范圍等)；

(2)管道的定期檢驗(yàn)報(bào)告；

(3)管道變更記錄(包括修理和改造記錄)；

(4)安全附件校驗(yàn)、修理和更換記錄；

(5)管道事故記錄和事故分析報(bào)告；

(6)其它技術(shù)資料和記錄。

檔案管理規(guī)章制度篇18

一、設(shè)立健康檔案資料室，以個(gè)人為單位，一人一檔的原則為學(xué)生

建立健康檔案。

二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號(hào)順序存放，檔

案專柜存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理。

三、責(zé)任醫(yī)生要對(duì)健康檔案進(jìn)行分類專冊(cè)登記，檔案盒要目錄和分

類信息登記。

四、定期開(kāi)展隨訪工作，每年免費(fèi)隨訪4次，體檢和健康隨訪服務(wù)

等資料內(nèi)容及時(shí)記錄在健康檔案中，對(duì)體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問(wèn)題，進(jìn)

行有針對(duì)性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預(yù)。

五、資料管理人員應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)

計(jì)，及時(shí)反饋。

六、非衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員，不得隨意翻閱己經(jīng)建檔的各種費(fèi)料。

未經(jīng)資料管理人員同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。

檔案管理規(guī)章制度篇19

一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)

歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具

他人上述任一證件（含復(fù)印、傳真件）及委托查閱申請(qǐng)書(shū)。

二、查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職

范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印

件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單

位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限

5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

四、帶給利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

五、外國(guó)組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)

違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律職責(zé)。

七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)公布

檔案資料。

檔案管理規(guī)章制度篇20

一、檔案庫(kù)房匚窗牢固，及時(shí)關(guān)閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準(zhǔn)隨

身攜帶。

二、非本室工作人員不得擅入庫(kù)房，因工作需要進(jìn)入庫(kù)房時(shí)，必須

有本室人員陪同。

三、庫(kù)房要配備好“六防”設(shè)施（防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵、

防強(qiáng)光），庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他物品。

四、庫(kù)房?jī)?nèi)櫥具排列要整齊合理，要經(jīng)常打掃和擦拭，保持室內(nèi)清

潔衛(wèi)生。

五、做好室內(nèi)外溫濕度記錄，除濕，降溫。

檔案管理規(guī)章制度篇21

為了切實(shí)抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完

整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效的利用，特制定本制度。

一、工程檔案工作要與工程建設(shè)同步。

二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內(nèi)容真實(shí)，不修正涂改,

不弄虛作假，并確保及時(shí)性、連貫性。

三、工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位應(yīng)在各自職責(zé)范

圍內(nèi)做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監(jiān)理審查和保管工作。

四、各參建單位必須有一位負(fù)責(zé)人分管檔案資料工作，配備檔案資

料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理工程檔案資料。

五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確

定的語(yǔ)言或模棱兩可的語(yǔ)句進(jìn)行定性評(píng)定。

六、做好工程聲像資料。參建單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片、

膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設(shè)重要階段、重大事件事故，必

須要有完整的聲像材料歸檔。

七、建設(shè)單位隨時(shí)檢查有關(guān)檔案材料的收集、整理情況，對(duì)于各階

段、各類檔案達(dá)不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建設(shè)單

位不返回工程質(zhì)量保證金。

八、按照工程檔案管理規(guī)定及相關(guān)規(guī)范、規(guī)定進(jìn)行整理、立卷、歸

檔。

檔案管理規(guī)章制度篇22

1.本局所有檔案由檔案室統(tǒng)一存檔管理，各股室每年所形成的各種

文件、資料，由各科室按照歸檔要求，在次年4月底前送檔案室組卷保

管。

2.檔案室對(duì)各股、室移交的各種檔案、資料，要辦好移交、接收手

續(xù)。

3.檔案室對(duì)于集中保管的檔案，要統(tǒng)一編制檢索目錄、案卷目錄等,

做到科學(xué)保管、存放有序、查找方便。

4,對(duì)存放的檔案，要做到“六防三無(wú)”，確保檔案的質(zhì)量和絕對(duì)安

全。

5.檔案管理要嚴(yán)格遵守保密守則，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出檔案室。

查閱檔案資料，需按有關(guān)查閱規(guī)定辦理，并進(jìn)行登記。在查閱時(shí)必須有

檔案管理人員在場(chǎng)，并在檔案室內(nèi)查閱，不得翻閱無(wú)關(guān)資料。如確需把

檔案帶離檔案室或復(fù)印的，應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理好借閱手續(xù)。

6.檔案鑒定、銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.檔案室管理人員因故變動(dòng)或

離職時(shí)，應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續(xù)。

檔案管理規(guī)章制度篇23

一、加強(qiáng)信息化建設(shè)。及時(shí)準(zhǔn)確收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析管理相關(guān)

信息。，鼓勵(lì)利用計(jì)算機(jī)管理健康檔案。

二、公共衛(wèi)生科信息員每個(gè)月定期向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告新增建檔花

名冊(cè)、報(bào)表及其他相關(guān)資料。按耍求上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息，不得

拒報(bào)、遲報(bào)、虛報(bào)、瞞報(bào)、偽造或篡改。

三、建立健全居民健康檔案信息登記、統(tǒng)計(jì)制度，做好統(tǒng)計(jì)匯編，

遵守各種信息資料的保密制度。計(jì)算機(jī)化健康檔案，要在技術(shù)上加強(qiáng)用

戶權(quán)限和密碼管理設(shè)計(jì)，使所有操作和使用者在獲得認(rèn)可后，才能登陸。

四、根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，定期分析工作效率、工作質(zhì)量，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、

發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)工作。

五、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作。

六、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作規(guī)范，定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)及數(shù)

據(jù)備份。

檔案管理規(guī)章制度篇24

1、檔案的銷毀，是指對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已

滿無(wú)須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。

2、檔案銷毀，必須按照國(guó)家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。

3、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷毀的檔案，必須寫(xiě)出銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，

列出檔案銷毀清冊(cè)。

4、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。

5、批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)及時(shí)送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩

人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫(xiě)明某曰己銷毀并簽名蓋章。

6、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和

《案卷目錄登記簿》上注明已銷毀。

檔案管理規(guī)章制度篇25

一、文書(shū)檔案歸檔制度

1、各部門(mén)在各項(xiàng)活動(dòng)中構(gòu)成的具有價(jià)，直的文件、材料均屬歸檔范

圍，交行政部統(tǒng)一管理。

2、各部門(mén)構(gòu)成的文件、材料由兼職檔案員（各部門(mén)內(nèi)勤）收集、審

定、整理、立卷。

3、歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確可靠（文件的正文與附件、

印件與底稿、請(qǐng)示與批復(fù)）無(wú)缺頁(yè)、破損現(xiàn)象。

4、下發(fā)文件不僅僅要在硬盤(pán)、軟盤(pán)中保存留檔，還應(yīng)留有書(shū)面材

料存檔。

5、凡歸檔的文件務(wù)必留原件存檔，書(shū)寫(xiě)整齊，用毛筆、藍(lán)黑色鋼

筆、碳素筆抄寫(xiě)，如有不貼合要求的檔案員有權(quán)退回原部門(mén)重新書(shū)寫(xiě)。

6、重要文件如部門(mén)需用可進(jìn)行復(fù)印，但原件務(wù)必歸檔。

7、機(jī)關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、參加會(huì)議帶回的文件、一律交

辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。

二、專職檔案工作人員崗位職責(zé)制

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，貫徹執(zhí)行檔案法、檔案法實(shí)施辦法，熱愛(ài)

本職工作，忠于職守，維護(hù)黨和國(guó)家利益，工作盡職盡責(zé)，自覺(jué)遵守檔

案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上

架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量貼合

“規(guī)范”要求。

3、負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門(mén)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

4、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房各項(xiàng)制度的落實(shí)。

5、用心帶給檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),

為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

三、兼職檔案工作人員崗位職責(zé)制

1、各部門(mén)配備一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門(mén)文件、材料的收集、

整理、歸檔立卷工作。

2、兼職檔案人員要熱愛(ài)檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，把

好案卷質(zhì)量關(guān)，按時(shí)完成兼管檔案的任務(wù)。

3、兼職檔案員應(yīng)于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。

4、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度。

5、理解本公司專職檔案員的監(jiān)督指導(dǎo)。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知設(shè)，

不斷提高業(yè)務(wù)水平。

四、部門(mén)立卷制度

1、凡本部門(mén)在各項(xiàng)活動(dòng)中構(gòu)成的文件、具有保存價(jià)值的資料均屬

本部門(mén)立卷歸檔范圍。

2、各部門(mén)兼職檔案員，負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的文件資料進(jìn)行收集、審定、

整理、立卷。

3、兼職檔案員要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度及各項(xiàng)檔案管理制度，

按綜合檔案室提出的各項(xiàng)要求立卷，保證立卷質(zhì)量。

五、檔案保管制度

1、各門(mén)類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，配備檔案員負(fù)責(zé)檔案

的保管工作。

2、按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，對(duì)各類檔案應(yīng)做到存放合理，排列有

序，查找方便。

3、檔案員對(duì)室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行險(xiǎn)查，對(duì)已到借閱期限尚未

歸還的檔案材料，要及時(shí)跟蹤追還，防止丟失。

4、庫(kù)房要持續(xù)清潔衛(wèi)生，溫度要經(jīng)常持續(xù)在14-24℃,相對(duì)濕度

要持續(xù)在45—60%,防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。

5、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、

防塵、防鼠、防蟲(chóng)，定期檢查。

6、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險(xiǎn)品，停電時(shí)，一律

用手電照明，不得使用易燃器具。

7、與檔案庫(kù)房無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入，隨時(shí)關(guān)好庫(kù)房門(mén)窗，確保

安全。

六、檔案保密規(guī)則

1、檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀(jì)律，堅(jiān)持原則，認(rèn)真

執(zhí)行各項(xiàng)制度。

2、凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認(rèn)真遵守安全保密制度，嚴(yán)

格履行檔案查閱手續(xù)，檔案原則上不準(zhǔn)帶出檔案室，確需帶出時(shí)須經(jīng)主

管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在指定時(shí)光內(nèi)歸還檔案室。

3、查閱檔案時(shí)，不得翻閱與查閱資料無(wú)關(guān)的文件材料、無(wú)關(guān)人員

不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室。

4、本公司工作人員不準(zhǔn)將文件、材料帶進(jìn)公共場(chǎng)所和其他場(chǎng)所，

不準(zhǔn)帶回家中，耍及時(shí)交給檔案管埋部門(mén)。

5、對(duì)于違反保密規(guī)定，泄露國(guó)家公司機(jī)密或造成必須后果者要依

據(jù)保密法的規(guī)定，嚴(yán)肅處理并追究其職責(zé)。

七、檔案借閱制度

1、借閱檔案要嚴(yán)格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應(yīng)自覺(jué)履行借

閱手續(xù)。

2、凡借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位人員借閱檔案，應(yīng)持

單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并在借閱期限內(nèi)

按時(shí)歸還。

3、借閱人員對(duì)檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉(zhuǎn)

借他人。

4、借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、抄寫(xiě)檔案資料。

5、檔案管理人員對(duì)歸還的借閱材料要認(rèn)真進(jìn)行檢查，確認(rèn)檔案材

料完好無(wú)損時(shí)，方可辦理歸檔手續(xù)。對(duì)摘抄、復(fù)制的檔案材料?，經(jīng)認(rèn)真

核對(duì)，正確無(wú)誤時(shí)，方能簽字蓋章。

6、一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過(guò)程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象,

要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并追究有關(guān)人員的職責(zé)。

八、其他

解釋權(quán)歸公司行政人事部。

檔案管理規(guī)章制度篇26

一、根據(jù)本單位編制的《檔案分類大綱、歸檔范圍和保管期限表》

和檔案管理工作制度中的歸檔范圍，積極收集齊全，及時(shí)歸檔。

二、定期做好對(duì)具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案向縣檔案館移交進(jìn)

館工作，進(jìn)館的檔案要分類科學(xué)，組卷合理，編目準(zhǔn)確，檔號(hào)齊全，排

列系統(tǒng)，裝訂合乎質(zhì)量要求。

三、接收檔案時(shí)，立檔單位編制的全宗介紹、案卷目錄（一式兩份）、

全引目錄、文號(hào)索引、專題目錄及其他與檔案有關(guān)的資料，應(yīng)隨同檔案

一起接收。

四、及時(shí)收集本單位在重要活動(dòng)、重大事件中形成的檔案;接收各

科室有代表性具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案。

五、各科室在工作中形成的有保存價(jià)值的材料，應(yīng)由科室兼職檔案

管理人員負(fù)責(zé)收集，加工整理歸檔后移交給檔案室，如不符合要求的，

應(yīng)及時(shí)整改，不得拖延。專職檔案管理人員要做好接收前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工

作，指導(dǎo)各科室檔案達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

六、根據(jù)國(guó)家檔案收集工作規(guī)定，通過(guò)例行的接收制度和專門(mén)的征

集辦法，將分散在各科室和個(gè)人手中，以及散失在其他地方的檔案，收

集到檔案室集中保管。

檔案管理規(guī)章制度篇27

一、建立學(xué)員檔案：

1、從學(xué)生被黨支部確定為入黨積極分子開(kāi)始，為每個(gè)積極分子建

立一份個(gè)人檔案;

2、檔案的內(nèi)容包括：

（1）入黨申請(qǐng)書(shū)

（2）團(tuán)員入黨推優(yōu)表

（3）思想?yún)R報(bào)

（4）入黨積極分子培養(yǎng)考察情況表

⑸自傳

（6）學(xué)習(xí)成績(jī)總表（含綜合測(cè)評(píng)排名情部）（蓋章）

（7）（函）外調(diào)政審材料（或直系親屬政歷情況的說(shuō)明）

（8）綜合政審材料

（9）學(xué)院黨校結(jié)業(yè)證書(shū)（復(fù)印件）

（10）黨內(nèi)外群眾意見(jiàn)原始記錄

（11）院級(jí)以上（含院級(jí)）的獲獎(jiǎng)證書(shū)（復(fù)印件）

3、在每期培訓(xùn)班結(jié)束后的第二周，做好本班歸檔工作。內(nèi)容包括:

本期培訓(xùn)學(xué)員花名冊(cè)，考勤表、學(xué)習(xí)小組討論記錄、社會(huì)實(shí)踐、考,式成

績(jī)登記表，學(xué)員情況綜合統(tǒng)計(jì)表、優(yōu)秀學(xué)員花名冊(cè)、培訓(xùn)期間的有關(guān)圖

片等。

二、學(xué)員學(xué)習(xí)檔案材料實(shí)行專人負(fù)責(zé)，要及時(shí)、準(zhǔn)確地登記填寫(xiě)，

妥善保管。

檔案管理規(guī)章制度篇28

一、司法所檔案管理工作由指定人員負(fù)責(zé)，包括接收、收集、整理、

保管。

二、各類檔案的組卷要準(zhǔn)確。卷內(nèi)目錄、案卷封面填寫(xiě)完整準(zhǔn)確、

字跡清晰美觀，裝訂案卷規(guī)范、統(tǒng)一、牢固。

三、檔案整理。按規(guī)定制定統(tǒng)一的檔案分類編號(hào)方案。案卷的排列、

編號(hào)符合規(guī)定要求。

四、文件的整理。鑒別沒(méi)有存檔利用價(jià)值的公文，可報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)，可定期清退和銷毀。對(duì)縣（區(qū)、市）司法局的文件、簡(jiǎn)報(bào)等資料，

要做好歸檔JL作，無(wú)須存檔要統(tǒng)一銷毀。

五、檔案箱、資料柜和檔案資料放置的設(shè)備要整齊，做到不同規(guī)格

分類排列。

六、庫(kù)房管理。庫(kù)房保持清潔衛(wèi)生，落實(shí)防盜、防火、防光、防高

溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施。

七、檔案管理人員要有良好的司法檔案人員職業(yè)道德規(guī)范、嚴(yán)格遵

守崗位紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密

檔案管理規(guī)章制度篇29

一、檔案的接收

1、永州生源畢業(yè)生，暫沒(méi)有工作單位的，學(xué)?？梢詫n案轉(zhuǎn)入市

畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心保管。

2、市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心不接收學(xué)生個(gè)人（或委托他人）自帶或

郵寄的檔案。

3、轉(zhuǎn)往市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心的檔案要求嚴(yán)裝嚴(yán)密，封條完整，