競(jìng)爭(zhēng)性談判招標(biāo)流程

競(jìng)爭(zhēng)性談判招標(biāo)流程一、制定目的及范圍為提高招標(biāo)工作的透明度和公正性，確保項(xiàng)目的順利實(shí)施，特制定競(jìng)爭(zhēng)性談判招標(biāo)流程。本流程適用于公司所有需要通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判方式進(jìn)行的采購(gòu)項(xiàng)目，包括但不限于工程建設(shè)、設(shè)備采購(gòu)及服務(wù)外包等。二、招標(biāo)原則1.招標(biāo)過(guò)程應(yīng)遵循“公開(kāi)、公平、公正”的原則，確保所有參與者在同等條件下競(jìng)爭(zhēng)。2.采購(gòu)物資和服務(wù)應(yīng)優(yōu)先選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保質(zhì)量與價(jià)格的合理性。3.各部門(mén)需指定專人負(fù)責(zé)招標(biāo)工作，確保流程的規(guī)范性和有效性。三、招標(biāo)流程1.招標(biāo)準(zhǔn)備1.1需求確認(rèn)：各部門(mén)需明確采購(gòu)需求，編制詳細(xì)的需求說(shuō)明書(shū)，包括技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間等。1.2預(yù)算編制：根據(jù)需求說(shuō)明書(shū)，編制項(xiàng)目預(yù)算，確保資金的合理使用。1.3招標(biāo)公告：在公司官網(wǎng)及相關(guān)平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)公告，明確招標(biāo)項(xiàng)目的基本信息、參與條件及報(bào)名方式。2.供應(yīng)商資格審查2.1報(bào)名審核：對(duì)報(bào)名的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，確保其符合招標(biāo)要求。2.2資料審核：審核供應(yīng)商提供的相關(guān)資質(zhì)文件，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、業(yè)績(jī)證明等。2.3資格確認(rèn)：對(duì)符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行資格確認(rèn)，并通知其參與后續(xù)談判。3.競(jìng)爭(zhēng)性談判3.1談判準(zhǔn)備：組織相關(guān)人員對(duì)參與談判的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，制定談判策略和底線。3.2談判實(shí)施：與供應(yīng)商進(jìn)行面對(duì)面的談判，討論價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.3記錄談判結(jié)果：對(duì)談判過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括各項(xiàng)條款的修改和最終達(dá)成的共識(shí)。4.評(píng)標(biāo)與決策4.1評(píng)標(biāo)小組成立：根據(jù)項(xiàng)目需求，成立評(píng)標(biāo)小組，成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)。4.2評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)制定：制定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，包括價(jià)格、技術(shù)能力、交貨期、服務(wù)質(zhì)量等。4.3評(píng)標(biāo)實(shí)施：對(duì)參與談判的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，形成評(píng)標(biāo)報(bào)告，提出推薦供應(yīng)商。5.合同簽署5.1合同草擬：根據(jù)談判結(jié)果，起草合同文本，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.2合同審核：合同草擬完成后，需經(jīng)過(guò)法律顧問(wèn)審核，確保合同的合法性和有效性。5.3合同簽署：與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行合同簽署，確保雙方對(duì)合同條款的理解一致。6.項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)督6.1項(xiàng)目啟動(dòng)：合同簽署后，及時(shí)組織項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，明確項(xiàng)目目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃。6.2過(guò)程監(jiān)督：在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督，確保按合同要求執(zhí)行。6.3驗(yàn)收與反饋：項(xiàng)目完成后，組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，收集反饋意見(jiàn)，為后續(xù)招標(biāo)提供參考。四、備案與存檔所有招標(biāo)過(guò)程中的相關(guān)文件，包括招標(biāo)公告、供應(yīng)商資格審查資料、談判記錄、評(píng)標(biāo)報(bào)告及合同文本等，需進(jìn)行歸檔保存，以備后續(xù)查閱和審計(jì)。五、招標(biāo)紀(jì)律1.招標(biāo)人員職責(zé)：招標(biāo)人員應(yīng)保持公正客觀，確保招標(biāo)過(guò)程的透明性，杜絕任何形式的利益輸送。2.供應(yīng)商行為規(guī)范：參與招標(biāo)的供應(yīng)商不得以任何形式影響招標(biāo)人員的決策，違者將被取消參與資格。六、流程優(yōu)化與改進(jìn)為確保招標(biāo)流程的高效性和適應(yīng)性，需定期對(duì)流程進(jìn)行評(píng)估與優(yōu)化。通過(guò)收集各方反饋，