工程資料管理規(guī)章制度（2篇）

工程資料管理規(guī)章制度第一章總則第一條為確保工程資料的科學(xué)性、標(biāo)準(zhǔn)化和完整性，以促進(jìn)工程作業(yè)與管理的高效性，特制定本規(guī)定。第二條工程資料涵蓋在工程設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收及運(yùn)維階段產(chǎn)生的各類文檔、圖紙、檔案等信息記錄和數(shù)據(jù)。第三條管理工程資料的基本原則為科學(xué)性、規(guī)范性、時(shí)效性和完整性。第四條工程資料管理的責(zé)任主體為工程項(xiàng)目的業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位及相關(guān)管理部門。第五條資料管理涵蓋資料的收集、整理、歸檔及查詢使用等流程。第六條為保護(hù)工程資料，應(yīng)采取適當(dāng)保護(hù)措施，如物理保護(hù)、電子保護(hù)及密級(jí)管理等。第七條所有工程資料應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及保密規(guī)定，未經(jīng)許可，禁止擅自公開、傳播或使用。第二章資料收集第八條應(yīng)全面收集工程資料，包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙、文件、合同、施工方案、變更通知等。第九條收集資料可采用紙質(zhì)文檔的復(fù)制、歸檔，或電子信息的存儲(chǔ)、備份方式。第十條建立資料收集流程及記錄，明確責(zé)任人、收集時(shí)間、形式及內(nèi)容等信息。第十一條在收集過程中，需避免收集、保留和使用涉及敏感信息的資料，涉密資料應(yīng)按相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)和管理。第三章資料管理第十二條工程資料管理應(yīng)遵循分類、編號(hào)和歸檔的準(zhǔn)則。第十三條資料分類可依據(jù)工程階段、專業(yè)分類、文檔類型、責(zé)任主體等進(jìn)行。第十四條資料編號(hào)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)則，以標(biāo)識(shí)資料內(nèi)容、格式及編號(hào)規(guī)則。第十五條資料歸檔應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定，包括定期歸檔、檔案銷毀、檔案轉(zhuǎn)交等程序。第十六條應(yīng)建立資料管理制度和責(zé)任制，明確各責(zé)任主體的職責(zé)和權(quán)限。第十七條資料管理涵蓋資料保存、檢索、借閱、移交等操作。第四章資料查詢使用第十八條工程資料的查詢和使用應(yīng)基于實(shí)際需求，遵守相關(guān)規(guī)章制度。第十九條資料查詢和使用需進(jìn)行合規(guī)審核，確保使用者具備相應(yīng)權(quán)限和需求。第二十條建立資料查詢和使用記錄反饋機(jī)制，實(shí)時(shí)掌握資料使用狀況和效果。第二十一條在查詢和使用過程中，應(yīng)保護(hù)資料的機(jī)密性和完整性，未經(jīng)許可，不得泄露或篡改。第五章附則第二十二條對(duì)本制度的修改和補(bǔ)充，需經(jīng)相關(guān)責(zé)任主體審批并正式發(fā)布。第二十三條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，以往的工程資料管理應(yīng)按本規(guī)定進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。第二十四條對(duì)違反本制度的行為，將依法追究相關(guān)責(zé)任主體的法律責(zé)任。工程資料管理規(guī)章制度（二）一、總則為規(guī)范工程資料管理，確保資料在工程實(shí)施過程中的精確性、完整性及時(shí)效性，提升工作效率，特制定本《工程資料管理規(guī)程》。二、適用范圍本規(guī)程適用于所有工程項(xiàng)目的資料管理活動(dòng)。三、管理規(guī)定1.工程資料的搜集、整理與歸檔應(yīng)基于工程需求，遵循既定流程和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.所有員工在執(zhí)行資料管理任務(wù)時(shí)，必須嚴(yán)格遵守本規(guī)程，并對(duì)工程資料的準(zhǔn)確性負(fù)有責(zé)任。四、資料收集1.設(shè)立專門人員負(fù)責(zé)資料收集，確保信息來源可靠且完整無缺。2.收集的資料應(yīng)按規(guī)定的分類方式進(jìn)行整理和歸檔，以實(shí)現(xiàn)資料分類的清晰度和檢索的便利性。五、資料整理1.整理工作包括資料的去重、修復(fù)、整合和裝訂等，以保證資料的完整性和可使用性。2.整理過程中，應(yīng)確保資料的安全性和機(jī)密性，禁止未經(jīng)授權(quán)的復(fù)制、傳遞和外借工程資料。六、資料歸檔1.各階段工程完成后，相關(guān)資料應(yīng)及時(shí)歸檔。2.歸檔資料應(yīng)按規(guī)定的文件編碼命名并存儲(chǔ)，以確保資料的準(zhǔn)確性和可追溯性。3.歸檔資料需做好備份，以保證資料的安全性和可恢復(fù)性。七、資料檢索1.設(shè)立專人負(fù)責(zé)資料檢索，確保資料查詢和使用的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.檢索過程中，須嚴(yán)格遵守規(guī)程，禁止私自修改或刪除資料。八、資料銷毀1.完成工程的資料應(yīng)及時(shí)銷毀，防止占用存儲(chǔ)空間和引發(fā)信息混亂。2.資料銷毀應(yīng)遵循規(guī)定的程序，確保資料的安全性和隱私性。九、違規(guī)處理1.對(duì)違反本規(guī)程的行為，將依法依規(guī)進(jìn)行處罰，包括但不限于口頭警告、記過、降級(jí)、解雇等。2.對(duì)故意破壞、篡改或刪除工程資料