企業(yè)行政部行政主管職責(zé)（2篇）

企業(yè)行政部行政主管職責(zé)企業(yè)行政主管的職務(wù)核心在于協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)制定及執(zhí)行公司的行政管理策略，全面管理與協(xié)調(diào)行政部門的運(yùn)作，以確保各項(xiàng)行政管理任務(wù)得以順利執(zhí)行。其主要職責(zé)可概括為以下幾方面：1.制定與執(zhí)行行政政策：行政主管需與高層管理層緊密合作，建立并完善公司的行政管理規(guī)定，如辦公規(guī)程、文件管理體系、保密政策等，確保政策得到有效實(shí)施。2.行政部門運(yùn)營(yíng)與協(xié)調(diào)：主管需全面管理行政部門，包括人員調(diào)度、任務(wù)分配、績(jī)效評(píng)估、崗位培訓(xùn)等，以保證部門的高效運(yùn)行。3.重要會(huì)議與活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)關(guān)鍵會(huì)議與活動(dòng)，如董事會(huì)、股東大會(huì)、高級(jí)管理層會(huì)議等，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。4.辦公設(shè)施與資源管理：主管需規(guī)劃、采購(gòu)、維護(hù)及管理辦公設(shè)施和資源，確保公司設(shè)施的正常運(yùn)作。5.人力資源管理：主管需負(fù)責(zé)行政部門人員的招聘、培訓(xùn)、考核及福利政策的制定與執(zhí)行，以滿足公司發(fā)展的人力需求。6.合規(guī)管理：關(guān)注法規(guī)動(dòng)態(tài)，確保行政管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)要求，預(yù)防和處理潛在風(fēng)險(xiǎn)。7.外部關(guān)系處理：協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)處理與政府機(jī)構(gòu)、媒體、客戶等的關(guān)系，維護(hù)和提升企業(yè)的公眾形象。8.預(yù)算控制與成本管理：主管需負(fù)責(zé)行政管理預(yù)算的編制與執(zhí)行，有效控制和優(yōu)化行政成本。9.行政支持與服務(wù)：提供行政支持服務(wù)，包括員工福利、接待安排、差旅管理等，確保各項(xiàng)事務(wù)妥善處理。10.制度創(chuàng)新與優(yōu)化：參與公司制度的建設(shè)和改進(jìn)，提出改進(jìn)建議，通過優(yōu)化行政流程提升工作效率?？傊?，企業(yè)行政部行政主管的角色至關(guān)重要，要求具備出色的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力，以確保行政管理工作的高效運(yùn)行。主管還需關(guān)注公司戰(zhàn)略方向，適時(shí)調(diào)整和優(yōu)化行政管理，為公司的長(zhǎng)期發(fā)展提供有力的支持和保障。企業(yè)行政部行政主管職責(zé)（二）一、崗位描述行政主管在企業(yè)行政部門中扮演關(guān)鍵角色，主要負(fù)責(zé)行政管理的組織、協(xié)調(diào)與監(jiān)督，以確保企業(yè)行政事務(wù)的有序運(yùn)行。該崗位需要具備出色的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和決策能力，能有效處理各種行政事務(wù)，保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。二、主要職責(zé)1.行政事務(wù)協(xié)調(diào)組織和主持行政例會(huì)，解決跨部門行政問題的協(xié)調(diào)；確保公司內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行，處理員工的投訴和糾紛；監(jiān)控行政事務(wù)的進(jìn)度，保證行政工作的質(zhì)量和效率。2.人力資源管理參與制定和優(yōu)化人力資源政策與程序；負(fù)責(zé)員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等人事管理工作；管理員工檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.辦公室管理組織和協(xié)調(diào)辦公室行政工作，維護(hù)辦公流程的順暢；負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和用品的采購(gòu)、維護(hù)和管理；組織年度辦公場(chǎng)地的審核和改善項(xiàng)目。4.行政文檔管理管理企業(yè)行政文件的發(fā)布、傳達(dá)和存檔，確保行政文件管理的規(guī)范化；監(jiān)督企業(yè)合同的簽署和存檔，保證合同的合規(guī)性和安全性；協(xié)調(diào)各類行政報(bào)表的編制和匯總工作。5.財(cái)務(wù)協(xié)助協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算編制和報(bào)銷審核；管理公司的日常開支，確保費(fèi)用的合理性和安全性；監(jiān)控各部門的經(jīng)費(fèi)使用，提出改進(jìn)建議。6.企業(yè)安全管理建立和執(zhí)行企業(yè)安全管理制度；組織安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提升員工的安全意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力；確保員工的工作環(huán)境和條件，保障員工的健康和安全。7.培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)助人力資源部門進(jìn)行培訓(xùn)需求分析，制定并實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃；組織和協(xié)調(diào)員工的培訓(xùn)和發(fā)展活動(dòng)，提升員工的綜合素質(zhì)；建立外部培訓(xùn)資源庫(kù)，提供專業(yè)的培訓(xùn)支持。8.績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲參與制定企業(yè)的績(jī)效考核制度和獎(jiǎng)懲機(jī)制；監(jiān)控各部門的績(jī)效表現(xiàn)，提出改進(jìn)建議；負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲的審核和處理工作。三、資格標(biāo)準(zhǔn)1.擁有本科或以上學(xué)位，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；2.具備出色的組織協(xié)