企業(yè)管理部例會(huì)管理制度（2篇）

企業(yè)管理部例會(huì)管理制度該制度旨在規(guī)范企業(yè)管理部門的例會(huì)組織、執(zhí)行、記錄等環(huán)節(jié)，以實(shí)現(xiàn)有序且高效的管理。具體包括：一、例會(huì)組織管理1.設(shè)立會(huì)議協(xié)調(diào)人：指定專人負(fù)責(zé)例會(huì)的組織、籌備、協(xié)調(diào)及執(zhí)行任務(wù)。2.確定召開頻率：根據(jù)實(shí)際需求設(shè)定例會(huì)的周期，如每周、每月等。3.制定會(huì)議議程：提前制定會(huì)議日程，并提前通知參會(huì)人員。4.明確參會(huì)人員：確定參會(huì)者名單及職責(zé)分工，確保相關(guān)人員能有效參與并履行職責(zé)。二、例會(huì)實(shí)施管理1.準(zhǔn)時(shí)召開：確保例會(huì)按時(shí)開始，參會(huì)人員不得遲到或早退。2.有序主持：由負(fù)責(zé)人主持會(huì)議，維護(hù)良好的會(huì)議秩序，確保議題充分討論。3.遵守會(huì)議紀(jì)律：參與者應(yīng)尊重規(guī)則，不打斷他人發(fā)言，保持會(huì)議秩序。4.保證會(huì)議效率：設(shè)定會(huì)議時(shí)間，控制討論時(shí)間，避免無關(guān)議題，確保會(huì)議效率。5.關(guān)注問題解決：對(duì)會(huì)議中提出的問題進(jìn)行跟進(jìn)處理，確保例會(huì)的實(shí)效性。6.編制會(huì)議紀(jì)要：會(huì)后由負(fù)責(zé)人或指定人員編制會(huì)議紀(jì)要，并迅速分發(fā)給參會(huì)者。三、例會(huì)記錄管理1.指定記錄員：設(shè)立專門的會(huì)議記錄人員，負(fù)責(zé)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容。2.記錄關(guān)鍵信息：記錄會(huì)議要點(diǎn)，包括討論議題、決策結(jié)果和行動(dòng)計(jì)劃等。3.確認(rèn)紀(jì)要準(zhǔn)確性：將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給參會(huì)者，確認(rèn)信息無誤。4.歸檔管理：將確認(rèn)無誤的會(huì)議紀(jì)要存檔，以便日后查閱和追溯。四、例會(huì)評(píng)估改進(jìn)1.定期評(píng)估：定期對(duì)例會(huì)效果進(jìn)行評(píng)估，以識(shí)別其效率和改進(jìn)空間。2.收集反饋：積極收集與會(huì)人員對(duì)例會(huì)的反饋和建議，以促進(jìn)例會(huì)的優(yōu)化。3.不斷完善制度：根據(jù)評(píng)估結(jié)果和反饋，適時(shí)調(diào)整和改進(jìn)例會(huì)管理制度，以提升管理部門例會(huì)的效果。以上內(nèi)容為企業(yè)管理部門例會(huì)管理制度的基本框架，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際進(jìn)行定制和調(diào)整。企業(yè)管理部例會(huì)管理制度（二）一、會(huì)議目標(biāo)1.確保例會(huì)目標(biāo)的清晰性和重要性，以實(shí)現(xiàn)會(huì)議的高效性；2.促進(jìn)部門內(nèi)部成員間的溝通與協(xié)作，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)合作精神；3.通過匯報(bào)和分析工作進(jìn)度，解決存在的問題，規(guī)劃下一階段的工作安排。二、會(huì)議頻率與參與人員1.例會(huì)將每周舉行一次，時(shí)長(zhǎng)為1小時(shí)；2.與會(huì)人員包括部門主管、各團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門指定人員。三、會(huì)議籌備1.確定會(huì)議召集人，并提前通知所有參會(huì)者；2.制定會(huì)議議程，明確會(huì)議主題及流程；3.準(zhǔn)備相關(guān)資料與報(bào)告，使參會(huì)人員有充足的時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備；4.提供時(shí)間讓參會(huì)者對(duì)可能涉及的問題進(jìn)行預(yù)先思考和準(zhǔn)備。四、會(huì)議流程1.由主持人宣布會(huì)議開始；2.按照議程順序進(jìn)行工作匯報(bào)、問題討論及工作計(jì)劃制定等環(huán)節(jié)；3.確保每位參會(huì)者有足夠時(shí)間表達(dá)觀點(diǎn)和提出問題；4.主持人引導(dǎo)討論，協(xié)調(diào)各方立場(chǎng)，確保討論的深入和有效性；5.根據(jù)討論結(jié)果，制定下階段工作計(jì)劃，明確責(zé)任分配和時(shí)間表；6.記錄會(huì)議關(guān)鍵點(diǎn)和決議，并迅速傳達(dá)給參會(huì)人員。五、會(huì)議內(nèi)容1.工作進(jìn)展報(bào)告：a.更新工作進(jìn)度，包括完成情況、遇到的問題及應(yīng)對(duì)策略；b.強(qiáng)調(diào)周期內(nèi)的主要成就和亮點(diǎn)；c.提出需協(xié)調(diào)解決的問題，并附相關(guān)分析報(bào)告。2.問題研討：a.針對(duì)存在的問題進(jìn)行深入探討；b.分析問題根源，提出解決策略；c.確定責(zé)任人和解決時(shí)限，確保問題得到及時(shí)處理。3.工作計(jì)劃制定：a.根據(jù)工作匯報(bào)和問題討論，制定下一階段工作計(jì)劃；b.明確各崗位任務(wù)和目標(biāo)，合理分配工作責(zé)任；c.設(shè)定具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作進(jìn)度；d.協(xié)調(diào)各團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃，確保協(xié)同推進(jìn)。六、行為準(zhǔn)則1.準(zhǔn)時(shí)參會(huì)：參會(huì)者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席，如有特殊情況需提前請(qǐng)假通知；2.尊重他人：尊重每位參會(huì)者的發(fā)言權(quán)和觀點(diǎn)，避免爭(zhēng)論和沖突；3.精煉發(fā)言：發(fā)言需言之有物，緊密結(jié)合實(shí)際，避免冗長(zhǎng)和模糊不清；4.有序討論：按照議程順序進(jìn)行討論，確保每個(gè)議題得到充分探討和決策；5.完整記錄：會(huì)議記錄員需全面記錄會(huì)議要點(diǎn)、決議和分工，及時(shí)分享給參會(huì)者；6.執(zhí)行責(zé)任：各崗位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行職責(zé)，確保工作計(jì)劃的實(shí)施。七、效果評(píng)估與修訂1.定期評(píng)估例會(huì)效果，涵蓋會(huì)議紀(jì)律性、討論質(zhì)量、決策準(zhǔn)確性等多個(gè)方面；2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，適時(shí)調(diào)