畢業(yè)生檔案未歸檔處理協(xié)議

合同編號：__________畢業(yè)生檔案未歸檔處理協(xié)議根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，為確保畢業(yè)生檔案的及時、準(zhǔn)確歸檔，維護(hù)雙方的合法權(quán)益，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便共同遵守。第一條協(xié)議范圍1.1本協(xié)議適用于畢業(yè)生與接收單位之間關(guān)于畢業(yè)生檔案未歸檔的處理事宜。1.2本協(xié)議所稱畢業(yè)生檔案，是指畢業(yè)生在求學(xué)期間形成的，與畢業(yè)生本人有關(guān)的各類文書、證書、成績、體檢、政審等材料。第二條畢業(yè)生義務(wù)2.1畢業(yè)生應(yīng)按照國家和學(xué)校的要求，及時、準(zhǔn)確地將個人檔案材料提交給接收單位。2.2畢業(yè)生應(yīng)確保所提供的檔案材料真實、完整、有效，不得有任何虛假、損壞、缺失等情況。2.3畢業(yè)生在簽訂本協(xié)議后，應(yīng)積極配合接收單位進(jìn)行檔案核實、補交等工作。第三條接收單位義務(wù)3.1接收單位應(yīng)按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，及時、準(zhǔn)確地接收畢業(yè)生檔案。3.2接收單位應(yīng)認(rèn)真核對畢業(yè)生檔案，確保檔案材料的真實性、完整性、有效性。如發(fā)現(xiàn)檔案材料有虛假、損壞、缺失等情況，應(yīng)及時通知畢業(yè)生予以補正。3.3接收單位應(yīng)在接收畢業(yè)生檔案后，按規(guī)定為畢業(yè)生辦理相關(guān)手續(xù)，確保畢業(yè)生權(quán)益不受影響。第四條檔案未歸檔處理4.1如畢業(yè)生檔案出現(xiàn)未歸檔情況，接收單位應(yīng)立即通知畢業(yè)生，并說明原因。4.2畢業(yè)生應(yīng)在接到通知后____個工作日內(nèi)，向接收單位提供缺失的檔案材料。如確有特殊情況無法按時提供，畢業(yè)生應(yīng)向接收單位說明原因，并協(xié)商解決辦法。4.3畢業(yè)生如無法提供缺失的檔案材料，接收單位應(yīng)積極協(xié)助畢業(yè)生查找相關(guān)檔案，確保畢業(yè)生權(quán)益不受影響。第五條保密條款5.1雙方應(yīng)對在協(xié)議執(zhí)行過程中獲得的對方信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。5.2雙方應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和對方的保密要求，妥善保管涉及檔案的材料。第六條違約責(zé)任6.1如畢業(yè)生未按照本協(xié)議約定提供檔案材料，導(dǎo)致接收單位無法按時、準(zhǔn)確歸檔的，畢業(yè)生應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2如接收單位未按照本協(xié)議約定及時、準(zhǔn)確地接收畢業(yè)生檔案，導(dǎo)致畢業(yè)生權(quán)益受損的，接收單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.3本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方（畢業(yè)生）：乙方（接收單位）：簽訂日期：____年____月____日注意事項及解決辦法：1.注意事項：（1）確保檔案材料的真實性、完整性、有效性。（2）及時、準(zhǔn)確地提交檔案材料，避免逾期或遺漏。（3）保密雙方在協(xié)議執(zhí)行過程中獲得的信息，遵守法律法規(guī)和保密要求。（4）如有爭議，優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。2.解決辦法：（1）畢業(yè)生未按約定提供檔案材料：承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如補交檔案材料、支付逾期費用等。（2）接收單位未按約定及時、準(zhǔn)確地接收畢業(yè)生檔案：承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如及時歸檔、賠償畢業(yè)生損失等。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.畢業(yè)生：指已完成學(xué)業(yè)，取得相應(yīng)學(xué)位或證書的學(xué)生。2.接收單位：指畢業(yè)生就業(yè)后的所在單位，負(fù)責(zé)接收并管理畢業(yè)生檔案。3.檔案：指畢業(yè)生在求學(xué)期間形成的，與畢業(yè)生本人有關(guān)的各類文書、證書、成績、體檢、政審等材料。4.歸檔：指將畢業(yè)生檔案材料按照國家和學(xué)校的規(guī)定，進(jìn)行整理、分類、登記、存放等管理工作。5.保密：指在協(xié)議執(zhí)行過程中，對雙方獲得的對方信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。6.違約責(zé)任：指一方未履行協(xié)議約定的義務(wù)，導(dǎo)致另一方權(quán)益受損時，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。7.爭議解決：指在協(xié)議履行過程中，雙方發(fā)生爭議時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式，解決爭議的過程。特殊應(yīng)用場合：1.畢業(yè)生因私出境場合描述：畢業(yè)生計劃出國深造或工作，需要將檔案轉(zhuǎn)移至國外接收單位或存放。補充條款：雙方應(yīng)遵守國家關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移出境的法律法規(guī)，辦理相關(guān)手續(xù)。畢業(yè)生出國前應(yīng)確保檔案已歸檔，并辦理好相關(guān)證明手續(xù)。2.畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)場合描述：畢業(yè)生計劃創(chuàng)業(yè)，檔案需要暫時存放在人才市場或相關(guān)部門。補充條款：畢業(yè)生應(yīng)向接收單位說明創(chuàng)業(yè)情況，雙方協(xié)商確定檔案存放期間的管理辦法，確保檔案材料的安全和完整。3.畢業(yè)生臨時工作場合描述：畢業(yè)生暫時在非正式單位工作或待業(yè)，檔案需要臨時存放。補充條款：雙方應(yīng)明確檔案臨時存放的期限和條件，以及存放期間檔案的查詢、借閱等事宜。4.畢業(yè)生身故場合描述：畢業(yè)生不幸身故，檔案需要按照法定程序進(jìn)行處理。補充條款：雙方應(yīng)按照法律法規(guī)和相關(guān)程序，辦理畢業(yè)生檔案的提取、保管和處置事宜，確保檔案材料的安全和合法使用。附件列表：1.畢業(yè)生檔案材料清單2.