辦公室保密制度（二篇）

辦公室保密制度第一章總則第一條為確保辦公室內(nèi)部信息的安全與保密，維持正常的辦公秩序，特制定本保密規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于辦公室全體工作人員，包括正式員工、臨時(shí)員工及實(shí)習(xí)生等。第三條辦公室保密工作涵蓋但不限于以下內(nèi)容：1.日常辦公信息；2.與合作伙伴之間的合同及協(xié)議；3.內(nèi)部財(cái)務(wù)信息；4.商業(yè)機(jī)密；5.與員工個(gè)人資料相關(guān)的資料。第二章保密范圍與級別第四條保密范圍涵蓋所有提及的信息，員工應(yīng)對這些信息保持機(jī)密。第五條保密信息依據(jù)其重要性和敏感度劃分為三個(gè)級別：絕密、機(jī)密和秘密。1.絕密級信息，涉及辦公室或合作伙伴的重大利益，泄露可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果；2.機(jī)密級信息，對辦公室或合作伙伴有重要影響，泄露可能嚴(yán)重?fù)p害辦公運(yùn)作；3.秘密級信息，對辦公室或合作伙伴有一定影響，泄露可能造成一定損失。第六條不同級別保密信息需采取相應(yīng)保護(hù)措施，如加密、限制訪問、定期備份及控制文件流通等。第七條保密級別的劃分由辦公室保密工作組負(fù)責(zé)，根據(jù)實(shí)際情況評估，經(jīng)主管或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。第三章保密責(zé)任與義務(wù)第八條所有員工有責(zé)任保護(hù)辦公室商業(yè)機(jī)密及內(nèi)部信息，離職后仍需遵守保密義務(wù)。第九條員工在處理保密信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：1.不得擅自復(fù)制、傳播或轉(zhuǎn)發(fā)保密文件；2.不得將保密文件存放在辦公室以外的電子設(shè)備或云端；3.不得向非相關(guān)人員泄露保密信息。第十條員工在與他人合作時(shí)，應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.在與合作伙伴簽訂合同或協(xié)議前，確保對涉及保密信息的嚴(yán)格保護(hù)；2.在與合作伙伴合作期間，防止對方利用泄露的保密信息損害辦公室利益。第十一條員工在日常工作中，應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.在內(nèi)部討論或會(huì)議中，控制保密信息的傳播，防止被他人非法獲取；2.在處理紙質(zhì)文件時(shí)，確保文件的安全，防止信息泄露。第四章違規(guī)處理與責(zé)任追究第十二條若員工違反保密規(guī)定，將根據(jù)違規(guī)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)處理和追責(zé)：1.對輕微違規(guī)行為，將進(jìn)行警告或批評教育；2.對泄密、盜竊保密信息等嚴(yán)重違規(guī)行為，將嚴(yán)肅處理，包括開除或追究法律責(zé)任。第十三條違規(guī)行為的處理和追責(zé)由辦公室保密工作組與主管或領(lǐng)導(dǎo)共同決定并執(zhí)行。第五章附則第十四條本保密規(guī)定自發(fā)布之日起生效，適用于辦公室全體人員。第十五條如需修改或更新保密規(guī)定，需經(jīng)主管或領(lǐng)導(dǎo)審批，并及時(shí)通知全體員工。第十六條未盡事宜由辦公室保密工作組負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行。以上為辦公室保密規(guī)定的主要內(nèi)容，具體保密措施和流程將根據(jù)辦公室實(shí)際需求制定和實(shí)施。辦公室保密制度（二）第一章總則第一條為確保辦公室信息保密工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，保護(hù)單位商業(yè)秘密和機(jī)密信息，維護(hù)單位正常運(yùn)營和利益，特制定本辦公室保密制度。第二條本制度適用于本辦公室全體工作人員，涵蓋在職人員、兼職人員及實(shí)習(xí)生等。第三條本制度明確保密范圍、責(zé)任、措施及違規(guī)處理等內(nèi)容。第四條本辦公室保密管理部門為本制度執(zhí)行機(jī)構(gòu)。第五條本制度的修訂需經(jīng)保密管理部門負(fù)責(zé)，并報(bào)經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。第二章保密范圍第六條保密范圍依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)確定，包括但不限于：1.商業(yè)計(jì)劃、合同及機(jī)密等商業(yè)秘密；2.工藝流程、研發(fā)成果及專利等技術(shù)秘密；3.組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部管理制度等管理秘密；4.經(jīng)營數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)秘密；5.客戶名單、聯(lián)系方式等客戶信息；6.其他經(jīng)辦公室認(rèn)定的需保密信息。第三章保密責(zé)任第七條全體工作人員均負(fù)有保密責(zé)任，具體如下：1.辦公室領(lǐng)導(dǎo)及保密管理部門負(fù)責(zé)制定保密規(guī)定、組織培訓(xùn)、監(jiān)督保密工作執(zhí)行情況；2.各部門負(fù)責(zé)本部門保密工作，制定保密措施，普及保密文化；3.工作人員應(yīng)履行保密職責(zé)，保密工作為每位工作人員的基本職責(zé)，不受崗位和職級影響。第八條工作人員在任職期間及離職后，均須保守單位商業(yè)秘密和機(jī)密信息，不得泄露、透露給任何單位或個(gè)人，不得利用此類信息謀取個(gè)人利益。第九條工作人員在接觸、使用商業(yè)秘密和機(jī)密信息時(shí)，應(yīng)采取相應(yīng)保密措施，確保信息安全。第十條工作人員發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密和機(jī)密信息泄露風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)立即向保密管理部門報(bào)告。第四章保密措施第十一條辦公室應(yīng)設(shè)置保密標(biāo)志，提醒工作人員注意保密。第十二條工作人員在處理商業(yè)秘密和機(jī)密信息時(shí)，應(yīng)遵守以下措施：1.不隨意遺留書面和電子文件，及時(shí)清理桌面并關(guān)閉電腦；2.不隨意傳輸此類信息，如通過郵件、即時(shí)通訊工具等；3.不在公共場所或無關(guān)人員面前討論此類信息。第十三條工作人員應(yīng)簽署保密協(xié)議，并接受定期保密培訓(xùn)，提高保密意識。第十四條辦公室應(yīng)采取技術(shù)手段加強(qiáng)保密，如安裝監(jiān)控設(shè)備、加密文件和數(shù)據(jù)庫等。第五章違背保密的處理第十五條工作人員違反保密規(guī)定的，將視情節(jié)給予相應(yīng)處理：1.輕微違規(guī)者，給予口頭或書面警告；2.嚴(yán)重違規(guī)者，將受到行政處分并追究法律責(zé)任。第十六條對于因泄露商業(yè)秘密和機(jī)密信息造成損失的，違規(guī)者除承擔(dān)法律責(zé)任外，還需賠償經(jīng)濟(jì)損失。第十七條辦公室將保護(hù)發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密和機(jī)密信息泄露的工作人員的合法權(quán)益，并保障其個(gè)人信息安全。第十八條對于任何違反保密規(guī)定的行為，辦公室將及時(shí)糾正、