律師事務所制度

律師事務所制度合伙人會議制度一、合伙人會議定期召開，原則上每季度一次，由律師事務所主任或執(zhí)行合伙人（首席合伙人）或其指定的合伙人召集、主持，全體合伙人參加。二、合伙人會議的職權：1.制定、修改、補充和解釋律師事務所章程及其他重要規(guī)章制度；2.批準本所主任或執(zhí)行合伙人（首席合伙人）提名的部門負責人，決定合伙人的退伙、增補；3.審議批準律師事務所年度業(yè)務計劃和中長期發(fā)展規(guī)劃；4.決定律師事務所的分配方案；5.決定律師事務所的解散、分立、合并；6.決定律師事務所內設機構的設立和撤銷；7.審議批準財務報表，討論重大財務支出及固定資產(chǎn)的購置和處理；8.其他需要由合伙人會議審議、決定的重大事項。三、合伙人均有權發(fā)表意見和進行表決。以少數(shù)服從多數(shù)原則進行表決，上述1-5項（重大事務）須經(jīng)三分之二以上合伙人決議通過，其他事務由半數(shù)以上合伙人決議通過。四、合伙人會議必須由專人做好會議記錄。必要時，應形成會議紀要。法律援助制度一、根據(jù)《律師法》和《法律援助條例》的有關規(guī)定，制定本制度。二、每位注冊律師均應承擔國家規(guī)定的法律援助義務，不得拒辦法律援助中心和本所指派的法律援助事務，律師助理也應協(xié)助指導律師辦理法律援助事務，但指導律師不得將自己應當承擔的法律援助事項交給律師助理單獨辦理。三、辦理法律援助事務，應當統(tǒng)一登記，法律援助申請人的有關申請材料，必須附卷。四、律師在受理案件的過程中，認為當事人符合法律援助條件，需要提供法律援助的，應當向其提供獲得法律援助的有關知識，讓其向法律援助中心申請獲得法律援助，并報告所領導。所領導認為可直接由本所提供法律援助以減輕國家負擔的，可以決定受理，并指派合適的律師提供法律援助。五、法律援助的主要形式，包括：（一）法律咨詢、代書法律文書；（二）刑事案件辯護；（三）民事、行政訴訟代理；（四）勞動仲裁案件代理；（五）其他非訴訟法律事務代理。六、辦理法律援助事務，應盡職盡責，注重質量，文書齊全，依法維護受援人的合法權益；如需二審的，原則上應繼續(xù)辦理，負責到底，不必再另行指定。辦理一、二審案件的，可計算為兩件法律援助案件。七、無償承擔法律援助事務，不得向當事人收取任何費用。為辦理法律援助事務而產(chǎn)生的差旅費、文印費等費用，由本所據(jù)實報銷。八、每年年終對全年法律援助案件進行一次檢查評比，表彰先進，改進不足。業(yè)務操作規(guī)程一、接待、咨詢、代書（一）接待1.律師事務所接待人員負責解答客戶的法律咨詢、代寫各種訴訟文書和其他有關法律事務文書。2.接待人員進行上述工作，要堅持以事實為根據(jù)，以法律為準繩的原則。3.熱情接待當事人，態(tài)度和藹，服務誠懇，認真細致，不因事小或無償而敷衍。4.接待來訪人，接待人員應填寫來訪登記簿所列各項目，以備入卷查考。（二）咨詢1.解答法律咨詢，是律師就當事人所敘述的法律事實依法給予解答的活動。2.法律咨詢分口頭咨詢、書面咨詢、特邀咨詢和連續(xù)咨詢?？陬^咨詢，是當事人來律師事務所述說事實，由律師就該事實提供法律幫助。書面咨詢，是當事人來函要求解答的法律問題，由律師以文字解答復函。特邀咨詢，是當事人要求律師親赴解答的法律咨詢。連續(xù)咨詢，是當事人就某一訴訟案件在訴訟過程中所遇到的問題多次來律師事務所詢問，律師給予具體法律幫助、指導。3.律師進行法律咨詢要一聽、二記、三歸納、四解答。即認真聽取當事人的敘述，要記事實、情節(jié)、歸納問題，依法一一解答。遇到疑難或沒有把握解答的問題，應找好相應法律依據(jù)或請示研究后，再向當事人解答，切忌草率解答。4.如遇到咨詢人所要解答的問題不屬于律師事務所法律咨詢的范圍，接待律師應向咨詢人告知不能解答的原因，或告知其應找相關的職能部門咨詢。5.律師解答法律咨詢，不應當收取當事人咨詢費。6.律師解答咨詢后，均應填好法律咨詢服務登記表，每百份法律咨詢服務登記表裝訂成卷，歸檔備查。（三）代書1.律師代寫法律文書，應根據(jù)當事人的要求和所敘述的事實，依法代寫，力求敘事清晰，表達準確，引用法律正確，并符合法律文書的格式要求。2.律師代寫各種法律文書，包括：民事案件、行政案件的起訴狀、上訴狀、答辯狀、申訴狀等；刑事案件的自訴狀、辯護詞、申訴狀等;遺囑、贈與、借貸、租賃等協(xié)議。3.律師代寫各種法律文書，視代書的性質、內容，除認真聽取、分析當事人的敘述外，還應視情況做必要的調查核實，力求把好事實關和法律關，不得盲目代書。4.對當事人敘述明顯不符合客觀規(guī)律或要求無理的，律師應拒絕代書，并對其進行法制宣傳教育。對矛盾尖銳有可能激化的，除向其本人做好工作外，應向當事人住所地派出所或人民調解委員會等有關單位反映，共同解決，防止矛盾激化。5.律師代寫各種法律文書應按規(guī)定收費，并由律師事務所開具正式票據(jù)。如需減、免費的，應經(jīng)律師事務所主任同意。6.律師代寫法律文書后，應征求當事人的意見，經(jīng)律師事務所分管領導審閱把關后，再交付給當事人。二、辦理非訴訟法律事務操作規(guī)程為保障律師依法履行職務，規(guī)范律師辦理非訴訟法律事務的執(zhí)業(yè)行為，提高辦案質量，根據(jù)《律師法》以及其他有關規(guī)定，制定本規(guī)程。1.律師辦理非訴訟案件(法律事務)，應當以事實為根據(jù)，以法律為準繩，勤勉盡職，恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律，維護法律的正確實施。2.律師代表客戶參加談判，應在客戶授權范圍內進行，并只限于法律條款進行談判。3.律師為客戶起草的合同應注明“草本”。4.律師辦理非訴訟案件(法律事務)，應為客戶保守商業(yè)秘密，不得泄露當事人隱私。5.律師事務所接受當事人的委托辦理非訴訟案件(法律事務)，應與當事人簽訂非訴訟法律事務委托代理合同，并由委托人出具授權委托書，明確委托內容、委托權限以及委托事項的完成標準，若委托人明確指定律師辦理具體法律事務，律師事務所應當盡可能滿足委托人的指名要求。6.律師不得為當事人代理違反國家法律、法規(guī)規(guī)定的非訴訟法律事務。7.對于糾紛性質的非訴訟法律事務，同一律師不得接受雙方當事人的委托。8.律師應當按照律師事務所的有關規(guī)定填寫收案審批表。9.律師應在接受委托后三個工作日內，擬定非訴訟法律事務工作方案，報其所屬的業(yè)務部門負責人審批。若有特殊情況，經(jīng)其所屬業(yè)務部門分管副主任同意，律師可以在接受委托后五個工作日內，擬定非訴訟法律事務工作方案，報其所屬的業(yè)務部門負責人審批。10.對草擬合同、審查合同、律師見證等非訴訟法律事務，自接受委托之日到辦結的時間不得超過三個工作日。11.工作方案經(jīng)業(yè)務部門負責人審批后二個工作日內，律師應將該工作方案告知委托人，與其形成統(tǒng)一意見。12.律師在辦理非訴訟法律事務及在調查、收集與本案有關證據(jù)時，應由律師事務所出具調查專用證明并出示律師執(zhí)業(yè)證。13.有下列情形之一的，律師應當提請本所主任批準終止代理合同：⑴受托事項無法完成；⑵受托事項系違法行為；⑶委托人隱瞞重要證據(jù)；⑷委托合同中約定其他應終止代理合同情形的。14.律師完成委托事項后五個工作日內，應以本所名義向委托人出具書面法律意見書，詳述委托代理操作的法律空間、調取的證據(jù)、依據(jù)的法律、具體事項完成結果和法律后果等項內容。15.律師在出具法律意見書后五個工作日內擬定書面辦案小結。16.在結案審批后十五個工作日內，律師應將案件材料裝訂成卷歸檔。重大案件集體討論制度為更好地發(fā)揮團隊精神，增強律師事務所在社會上的知名度，逐步提高律師的自身素質和執(zhí)業(yè)水平，更好地為經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定提供優(yōu)質高效的法律服務，特制訂本制度。一、律師事務所注重執(zhí)業(yè)管理，對重大、疑難、復雜的案件，實行承辦律師負責下的集體討論制度。二、對重大、疑難、復雜案件，集體進行認真分析、審核。三、承辦律師對分析、審核意見作詳細記錄，并報律師事務所主任審批。四、律師事務所主任根據(jù)分析結果，作出最后決定，由承辦律師向當事人進行解釋，以確保當事人的利益。五、律師在本律師事務所執(zhí)業(yè)，必須執(zhí)行本制度。收結案及收費管理辦法一、收結案管理（一）本所承辦的一切業(yè)務，采取統(tǒng)一接受委托，統(tǒng)一安排，統(tǒng)一收費。（二）本所建立收案、結案登記簿，律師受理的案件，必須在本所收案、結案登記簿上作詳細登記。（三）本所內勤（出納）依據(jù)委托人與本所簽訂的委托代理合同，向委托人開具合法票據(jù)。（四）承辦案件的律師是當事人指定的，由被指定律師承辦；當事人未指定的，由所主任或部門負責人指派律師承辦。（五）承辦律師因故不能親自辦理收案手續(xù)的，須向委托人說明情況，方可代為辦理。（六）收取律師服務費，要嚴格執(zhí)行物價局北京市物價局《關于律師服務收費標準及有關事項的通知》的規(guī)定，不得隨意提高、降低和減免。（七）本所收取律師服務費后，非因律師事務所或承辦律師的原因，一般不予退費，因特殊情況需要退費的，由承辦人員寫出書面報告，根據(jù)律師辦案已付出的勞動，經(jīng)所主任審批，酌情退費。（八）律師不得私自收案、收費，否則一經(jīng)查實，按有關規(guī)定嚴肅處理。（九）承辦律師應當在案件辦結后30日內將案卷整理裝訂成冊，編號歸檔。業(yè)務檔案管理辦法一、根據(jù)司法部、國家檔案局聯(lián)合印發(fā)的《律師業(yè)務檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務檔案管理辦法》的有關規(guī)定，制訂本管理辦法。二、律師承辦業(yè)務形成的文件材料，應當按照規(guī)定及時立卷歸檔，卷宗整理和立卷歸檔工作由承辦律師或律師助理負責，律師業(yè)務檔案由檔案管理員統(tǒng)一編號、存放和管理。三、律師業(yè)務檔案應按年度和一案一卷，一卷一號的原則立卷?？缒甓鹊臉I(yè)務檔案，應在辦結年立卷。四、律師業(yè)務檔案應按照案卷封面、卷內目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷檔案材料的裝訂要求另行規(guī)定。訂卷后，在目錄后第一頁起，在每頁右上角用阿拉伯數(shù)字編頁碼，全卷頁數(shù)在目錄中注明。五、律師承辦業(yè)務中使用的各種書面材料，往來公文、談話筆錄、調查筆錄等，必須要用鋼筆書寫、簽發(fā)，字體要清晰、整潔。六、刑事案件的業(yè)務檔案裝訂內容及順序應包括：（一）刑事案件收結案表；（二）委托合同；（三）犯罪嫌疑人（被告人）委托書或法律援助通知書；（四）授權委托書；（五）律師事務所函或接受指定辯護函；（六）取保候審、提請收集調取證據(jù)等申請書；（七）閱卷筆錄；（八）會見犯罪嫌疑人（被告人）筆錄；（九）調查材料十）集體討論記錄；（十一）起訴書（上訴狀、抗訴書）；（十二）出庭通知書；（十三）庭審筆錄；（十四）辯護詞或代理詞；（十五）判決書；（十六）判決后會見被告人筆錄；（十七）上訴狀（抗訴書）；（十八）會見犯罪嫌疑人（被告人）筆錄；（十九）收費憑證。七、民商和行政案件的業(yè)務檔案裝訂內容及順序應包括：（一）案件收結案表；（二）委托代理合同；（三）授權委托書；（四）律師事務所公函；（五）起訴書、上訴狀或答辯狀；（六）閱卷筆錄；（七）會見當事人談話筆錄；（八）調查材料；（九）訴訟保全、證據(jù)保全等申請書或裁定書；（十）集體討論記錄或專家委員會論證記錄；（十一）出庭通知書；（十二）庭審筆錄；（十三）代理詞；（十四）判決書或調解書；（十五）收費憑證。八、律師業(yè)務文書材料在結案或事務辦結后一個月內整理立卷，移交給檔案管理員。如有二審、執(zhí)行、申訴的，待二審、執(zhí)行、申訴辦結后歸檔。九、檔案管理員接收業(yè)務檔案時應按規(guī)定進行審查，凡不符立卷要求的，一律退還立卷人，待重新整理后，再移交檔案管理員。十、案卷裝訂一律使用棉線繩，卷面為A4紙張。窄于或小于卷面的材料，要用A4紙張襯底；大于卷面材料，按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開平放，并保留郵票。十一、涉及國家機密和個人隱私的律師業(yè)務檔案，應確定密級，歸檔時在檔案封面或右上角加蓋密級章。檔案管理員必須嚴格遵守保密制度，保守國家機密和當事人機密，不得向他人泄露檔案的內容。十二、隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶應注明當事人的姓名、內容、檔案編號、錄制人、錄制時間，并逐盤登記造冊歸檔。十三、律師事務所應建立檔案借閱登記簿。借閱檔案必須履行一定的審批和登記手續(xù)，并限定借閱期限。因特殊情況不能按期歸還的，應辦理延期手續(xù)。十四、律師查閱本人承辦的已歸檔案卷，應辦理查閱登記手續(xù)。閱卷時，不得抽取卷內材料，不得涂改卷宗，閱卷后及時歸還。查閱非本人承辦的已歸檔案卷和有密級的檔案，需經(jīng)分管所主任批準。十五、律師業(yè)務檔案從歸檔后下一年起確定保管期限。律師業(yè)務檔案的保管期限、鑒定和銷毀等，按照司法部、國家檔案局《律師業(yè)務檔案管理辦法》的有關規(guī)定辦理。保管期限應在封面注明。十六、檔案管理員要妥善保管好律師業(yè)務檔案，若因其失職造成檔案遺失或卷綜內文件材料丟失的，給予紀律處分。十七、檔案管理員調動工作時，應在離職前做好檔案移交工作，辦理交接手續(xù)。員工作守則為加強本所管理，除遵守司法行政機關和律師協(xié)會的規(guī)定外，特制定本守則。一、遵守作息時間，嚴格請假制度。專職律師及工作人員必須按時上下班。凡因開庭、調查或赴顧問單位者，必須通過內勤在電腦上登記。特殊情況應電話告訴內勤或部門負責人代為登記。專職律師及工作人員如因私事不能上班，必須向所領導請假。二、統(tǒng)一收案收費。需減、免收費的，律師不得自行決定或直接要求接待人員辦理減免收費手續(xù)，必須填寫減免收費審批表，經(jīng)主任審批同意，并應將該表附卷備查。三、差旅費、文印費、資料費，由接待室統(tǒng)一代收。具體按照《差旅費、資料費管理辦法》和《文印管理辦法》執(zhí)行。四、遵守結案結算制度。結案時，應當整理好卷宗文書，填寫目錄，編好頁碼，由所領導簽字同意。無法律文書的，要寫出結案報告。應當注意案件的保密，加強卷宗材料的保管，防止遺失。卷宗材料外借，需經(jīng)所領導批準。五、律師出差到外地的，要告知所領導或接待室，并通報外地住址及歸期，以便聯(lián)系。六、接待當事人實行首問負責制，做到熱情負責、文明用語，對于其他律師的當事人，不要擅自對案情表態(tài)或插入辦案。七、見證案件，在出具見證書前必須經(jīng)所領導審核。以本所名義發(fā)出的法律意見書、建議書等法律文書，應當經(jīng)所領導審核。員工招聘、錄用、辭退管理制度為規(guī)范本所員工的招聘、錄用、辭退，特制定本管理制度。一、招聘（一）根據(jù)應聘者提供的資料對每個人的特長和不足進行充分的評價，作出初步選擇后，通知應聘者參加面試。（二）面試時應由人事主管負責初試，主任律師復試。二、錄用（一）應聘人員經(jīng)考核合格后，通知辦公室向其發(fā)錄用通知書，指定時間報到上班，新員工報到后試用一個月，期滿考核合格者方得正式聘用。如工作成績優(yōu)秀者，可縮短試用時間。（二）試用人員因品行不良、工作成績欠佳或多次無故曠工者，可隨時停止試用，予以辭退。（三）試用人員報到時應向辦公室遞交下列證件：（1）身份證、學歷證書等原件及復印件；（2）最后工作單位離職證明；（3）試用通知書；（4）人事檔案表；（5）照片一張，并向辦公室填報有關表格。（四）員工一經(jīng)正式聘用，由律師事務所簽發(fā)聘用書，注明聘用時間，交辦公室發(fā)文，并辦理入所手續(xù)。三、辭退員工因各種原因離所時，應提前一個月填具“離所申請書”呈交辦公室，核轉合伙人會議同意后，通知辦公室為其辦理離所手續(xù)（包括填具“離所人員應辦手續(xù)清單”），手續(xù)清楚后由行政分管主任和主任簽發(fā)離所證明，交辦公室發(fā)文。印章管理制度為加強本所印章的管理，結合本所實際，特制定本制度。一、本所所有印章實行專人保管，特殊情況由本所主任指定人員管理，其他人員不準私自蓋章。二、一切用印都要通過管理人員，一般不得將印章帶出律師事務所以外使用。所有印章均應專門加鎖，置于牢固的柜、抽屜或保險箱內。三、辦理案件登記手續(xù)時，對案件進行登記后，要及時蓋章；如需費用減免，經(jīng)所領導批準后，方予以蓋章。四、開具本所的介紹信，應對其內容進行認真核對，任何人不得擅自利用本所介紹信為自己或親友經(jīng)辦法律事務，如確屬