計算機二級MS-OFFICE字處理操作步驟

計算機二級MS-OFFICE字處理操作步驟單項訓(xùn)練字處理操作步驟按套數(shù)抽題11.【解題步驟】步驟1：打開考生文件夾下的WORD.DOCX。步驟2：根據(jù)題目要求，調(diào)整文檔版面。單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設(shè)置】組中的"頁面設(shè)置"按鈕。打開"頁面設(shè)置"對話框，在"紙張"選項卡下設(shè)置高度和寬度。此處我們分別在"高度"和"寬度"微調(diào)框中設(shè)置為"35厘米"和"27厘米"。設(shè)置好后單擊"確定"按鈕即可。步驟3：按照上面同樣的方式打開"頁面設(shè)置"對話框中的"頁邊距"選項卡，根據(jù)題目要求在"頁邊距"選項卡中的"上"和"下"微調(diào)框中都設(shè)置為"5厘米"，在"左"和"右"微調(diào)框中都設(shè)置為"3厘米"，然后單擊"確定"按鈕。步驟4：單擊【頁面布局】選項卡下【頁面背景】組中的"頁面顏色"按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇"填充效果"命令，彈出"填充效果"對話框，切換至"圖片"選項卡，單擊"選擇圖片"按鈕，打開"插入圖片"對話框，從目標(biāo)文件中選擇"Word-海報背景圖片.jpg"。設(shè)置完畢后單擊"確定"按鈕即可。步驟2：單擊"確定"按鈕。步驟3：在文本中輸入相應(yīng)的流程名稱。步驟4：在"學(xué)工處報名"所處的文本框上右擊鼠標(biāo)，在彈出的工具欄中單擊"形狀填充"下拉按鈕，選擇"標(biāo)準(zhǔn)色"中的"紅色"命令。按照同樣的方法依次設(shè)置后三個文本框的填充顏色為"淺綠"、"紫色"、"淺藍(lán)"。8.【解題步驟】步驟1：選中"趙"，單擊【插入】選項卡下【文本】組中"首字下沉"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"首字下沉"選項，彈出"首字下沉"對話框。在"位置"組中選擇"下沉"，單擊"選項"組中的"字體"列表框，選擇"+中文正文"命令，并將"下沉行數(shù)"微調(diào)框設(shè)置為"3"。步驟2：按照前述同樣地方式把"報告人介紹"段落下面的文字字體顏色設(shè)置為"白色，背景1"。9.【解題步驟】步驟：選中圖片，在【圖片工具】的【格式】選項卡下，單擊【調(diào)整】組中的"更改圖片"按鈕，彈出"插入圖片"對話框，選擇"Pic2.jpg"，單擊"插入"按鈕，實現(xiàn)圖片更改，拖動圖片到恰當(dāng)位置。10.【解題步驟】步驟：單擊"保存"按鈕保存本次的宣傳海報設(shè)計為"WORD.DOCX"文件。按套數(shù)抽題21.【解題步驟】步驟1：啟動考生文件夾下的WORD.DOCX文件。步驟2：根據(jù)題目要求，調(diào)整文檔版面。單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設(shè)置】組中的"頁面設(shè)置"按鈕，彈出"頁面設(shè)置"對話框。切換至"紙張"選項卡，在"高度"微調(diào)框中設(shè)置高度為"18厘米"，在寬度微調(diào)框中設(shè)置寬度為"30厘米"。步驟3：切換至"頁邊距"選項卡，在"上"微調(diào)框和"下"微調(diào)框中都設(shè)置為"2厘米"，在"左"微調(diào)框和"右"微調(diào)框中都設(shè)置為"3厘米"。設(shè)置完畢后單擊"確定"按鈕即可。2.【解題步驟】步驟1：單擊【頁面布局】選項卡下【頁面背景】組中的"頁面顏色"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"填充效果"命令，彈出"填充效果"對話框，切換至"圖片"選項卡。步驟2：從目標(biāo)文件夾下選擇"背景圖片.jpg"命令，單擊"確定"按鈕即可完成設(shè)置。3.【解題步驟】步驟1：選中標(biāo)題，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的"居中"按鈕。再選中"大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會"，單擊【開始】選項卡下【字體】組中的"字體"按鈕，彈出"字體"對話框。切換至"字體"選項卡，設(shè)置"中文字體"為"微軟雅黑"，"字號"為"二號"，"字體顏色"為"藍(lán)色"。步驟2：按照同樣的方式，設(shè)置"邀請函"字體為"微軟雅黑"，字號為"二號"，字體顏色為"自動"。最后選中正文部分，字體設(shè)置為"微軟雅黑"，字號為"五號"，字體顏色為"自動"。4.【解題步驟】步驟1：選中如圖所示的文檔內(nèi)容。步驟2：單擊【開始】選項卡下【段落】組中的"段落"按鈕，彈出"段落"對話框，切換至"縮進(jìn)和間距"選項卡，單擊"縮進(jìn)"選項下的"特殊格式"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"首行縮進(jìn)"命令，在"磅值"微調(diào)框中調(diào)整磅值為"2字符"。步驟3：選中文檔最后兩行的文字內(nèi)容，單擊【開始】選項卡下【段落】組中"文本右對齊"按鈕5.【解題步驟】步驟：選中"大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會"和"邀請函"，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的"段落"按鈕，彈出"段落"對話框，切換至"縮進(jìn)和間距"選項卡，單擊"間距"選項下的"行距"下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇"單倍行距"命令。設(shè)置完畢后單擊"確定"按鈕即可。6.【解題步驟】步驟1：把鼠標(biāo)定位在"尊敬的"和"（老師）"文字之間，在【郵件】選項卡下【開始郵件合并】組中，單擊"開始郵件合并"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"郵件合并分步向?qū)?命令。步驟2：打開"郵件合并"任務(wù)窗格，進(jìn)入"郵件合并分步向?qū)?的第1步。在"選擇文檔類型"中選擇一個希望創(chuàng)建的輸出文檔的類型，此處我們選擇"信函"命令。步驟3：單擊"下一步：正在啟動文檔"超鏈接，進(jìn)入"郵件合并分步向?qū)?的第2步，在"選擇開始文檔"選項區(qū)域中選中"使用當(dāng)前文檔"單選按鈕，以當(dāng)前文檔作為郵件合并的主文檔。步驟4：接著單擊"下一步：選取收件人"超鏈接，進(jìn)入第3步，在"選擇收件人"選項區(qū)域中選中"使用現(xiàn)有列表"單選按鈕。步驟5：然后單擊"瀏覽"超鏈接，打開"選取數(shù)據(jù)源"對話框，選擇"通訊錄.xlsx"文件后單擊"打開"按鈕，進(jìn)入"郵件合并收件人"對話框，單擊"確定"按鈕完成現(xiàn)有工作表的鏈接工作。步驟6：選擇了收件人的列表之后，單擊"下一步：撰寫信函"超鏈接，進(jìn)入第4步。在"撰寫信函"區(qū)域中單擊"其他項目"超鏈接命令。打開"插入合并域"對話框，在"域"列表框中，按照題意選擇"姓名"域，單擊"插入"按鈕。插入完所需的域后，單擊"關(guān)閉"按鈕，關(guān)閉"插入合并域"對話框。文檔中的相應(yīng)位置就會出現(xiàn)已插入的域標(biāo)記。步驟7：在"郵件合并"任務(wù)窗格中，單擊"下一步：預(yù)覽信函"超鏈接，進(jìn)入第5步。在"預(yù)覽信函"選項區(qū)域中，單擊"《"或"》"按鈕，可查看具有不同邀請人的姓名和稱謂的信函。步驟8：預(yù)覽并處理輸出文檔后，單擊"下一步：完成合并"超鏈接，進(jìn)入"郵件合并分步向?qū)?的最后一步。此處，我們單擊"編輯單個信函"超鏈接，打開"合并到新文檔"對話框，在"合并記錄"選項區(qū)域中，選中"全部"單選按鈕。步驟9：設(shè)置完成后單擊"確定"按鈕，即可在文中看到，每頁邀請函中只包含1位專家或老師的姓。單擊【文件】選項卡下的"另存為"按鈕，保存文件名為"Word-邀請函.docx"。7.【解題步驟】步驟：單擊"保存"按鈕，保存文件名為"Word.docx"按套數(shù)抽題31.【解題步驟】步驟1：打開Word2010，新建一空白文檔。步驟2：根據(jù)題目要求在空白文檔中輸入邀請函必須包含的信息。步驟3：根據(jù)題目要求，調(diào)整文檔版面。單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設(shè)置】組中的"紙張大小"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"其他頁面大小"命令。步驟4：打開"頁面設(shè)置"對話框，在"紙張"選項卡下設(shè)置"高度"為"23厘米"，"寬度"為"27厘米"。步驟5：設(shè)置好后單擊"確定"按鈕。按照上面同樣方式打開"頁面設(shè)置"對話框中的"頁邊距"選項卡，根據(jù)題目要求進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完畢后單擊"確定"按鈕即可。2.【解題步驟】步驟：選中標(biāo)題"人才招聘會"和"邀請函"，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的"居中"按鈕，再單擊【開始】選項卡下【字體】組中的"字體"按鈕，彈出字體對話框，在"字體"選項卡下，設(shè)置"中文字體"為"微軟雅黑"，"字號"為"三號"，"字體顏色"為"黑色"。選中除標(biāo)題之外的文字部分，單擊【開始】選項卡下【字體】組中的"字體"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"宋體"，在"字號"下拉列表中選擇"五號"，在"字體顏色"下拉列表中選擇"黑色"。3.【解題步驟】步驟1：單擊【頁面布局】選項卡下【頁面背景】組中的"頁面顏色"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"填充效果"命令，彈出"填充效果"對話框，切換至"圖片"選項卡。單擊"選擇圖片"按鈕，在彈出的"插入圖片"對話框中選擇題目中要求的圖片。步驟2：單擊"插入"按鈕后，即可返回"填充效果"對話框，最后單擊"確定"按鈕即可完成設(shè)置。4.【解題步驟】步驟：選中正文，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的"段落"按鈕，彈出"段落"對話框。在"縮進(jìn)和間距"選項卡下的"間距"選項中，單擊"行距"下拉列表，選擇合適的行距，此處我們選擇"1.5倍行距"命令，在"段前"和"段后"微調(diào)框中分別設(shè)置合適的數(shù)值，此處我們分別設(shè)為"0.5行"命令。5.【解題步驟】步驟1：把鼠標(biāo)的光標(biāo)放在"尊敬的"之后，單擊【郵件】選項卡下【開始合并郵件】組中的"開始郵件合并"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"信函"命令。步驟2：然后再單擊"選擇收件人"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"使用現(xiàn)有列表"命令。步驟3：在彈出"選擇數(shù)據(jù)源"對話框之后，選擇考生文件夾下的"通訊錄.xlsx"，單擊"打開"按鈕。步驟4：在【編寫和插入域】組中單擊"插入合并域"下拉按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇"公司"命令。步驟5：單擊【預(yù)覽結(jié)果】組中的"預(yù)覽結(jié)果"按鈕，查看效果。步驟6：最后單擊【完成】組中的"完成并合并"下拉按鈕即可生成可單獨編輯的單個信函。保存此文檔為"word-邀請函.docx"文件。6.【解題步驟】步驟：邀請函文檔制作完成后單擊"保存"按鈕保存"Word.docx"文件。按套數(shù)抽題41.【解題步驟】步驟1：打開考生文件下的素材文件"WORD.DOCX"。步驟2：根據(jù)題目要求，調(diào)整文檔版面。單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設(shè)置】組中的"頁面設(shè)置"按鈕。打開"頁面設(shè)置"對話框，在"紙張"選項卡下設(shè)置"高度"和"寬度"，此處我們分別設(shè)置"高度"和"寬度"為"20厘米"和"16厘米"。設(shè)置好后單擊"確定"按鈕即可。步驟3：按照上面同樣方式打開"頁面設(shè)置"對話框，切換至"頁邊距"選項卡，根據(jù)題目要求進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完畢后單擊"確定"按鈕即可。步驟4：單擊【頁面布局】選項卡下【頁面背景】組中的"頁面顏色"下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"填充效果"命令，彈出"填充效果"對話框。切換至"圖片"選項卡，從目標(biāo)文件中選擇所需圖片。單擊"確定"按鈕后即可完成設(shè)置。2.【解題步驟】步驟：選中標(biāo)題部分，單擊【開始】選項卡下【字體】組中的"字體"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"隸書"，在"字號"下拉按鈕中選擇"小二"命令，在"字體顏色"下拉按鈕中選擇"黑色"命令。按同樣方式設(shè)置正文部分的字體，這里我們把正文部分設(shè)置為"宋體"、"四號"，"字體顏色"為"黑色"。3.【解題步驟】步驟：選中"報告題目"、"報告人"、"報告日期"、"報告時間"、"報告地點"信息，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的"段落"按鈕，彈出"段落"對話框。在"縮進(jìn)和間距"選項卡下的"間距"組中，單擊"行距"下拉列表，選擇合適的行距，此處我們選擇"單倍行距"命令，在"段前"和"段后"微調(diào)框中皆選擇"0行"命令。單擊"確定"按鈕后即可完成設(shè)置。4.【解題步驟】步驟：在"報告人："位置后面輸入報告人姓名"郭云"5.【解題步驟】步驟1：將光標(biāo)置于"校學(xué)工處"后，單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設(shè)置】組中的"分隔符"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"分節(jié)符"中的"下一頁"命令即可。步驟2：將光標(biāo)置于第二頁，單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設(shè)置】組中的"紙張大小"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"A4"。步驟3：在【頁面設(shè)置】組中單擊"紙張方向"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"橫向"命令。步驟4：在【頁面設(shè)置】組中單擊"頁邊距"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"普通"。6.【解題步驟】步驟1：啟動Excel2010，打開"Word-活動日程安排.xlsx"，選中表格中的所有內(nèi)容，按Ctrl+C鍵。步驟2：切換到Word中，單擊【開始】選項卡下【粘貼】組中的"選擇性粘貼"按鈕，彈出"選擇性粘貼"對話框，選擇"粘貼鏈接"單選按鈕，然后在"形式"制表框中選擇"MicrosoftExcel工作表對象"命令。步驟3：單擊"確定"按鈕。7.【解題步驟】步驟1：單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的"SmartArt"按鈕，彈出"選擇SmartArt圖形"對話框，選擇"流程"中的"基本流程"。步驟2：在文本中輸入相應(yīng)的流程名稱。8.【解題步驟】步驟：單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的"圖片"按鈕，彈出"插入圖片"對話框，選擇考生文件夾下的"Pic2.jpg"，調(diào)整到"報告人介紹："之后。9.【解題步驟】步驟：單擊【文件】選項卡中的"另存為"按鈕，在彈出的"另存為"對話框中，以"WORD.DOCX"為文件名保存文件。按套數(shù)抽題51.【解題步驟】步驟1：啟動Word2010，新建一空白文檔。步驟2：根據(jù)題目要求在空白文檔中輸入請柬必須包含的信息。2.【解題步驟】步驟1：根據(jù)題目要求，對已經(jīng)初步做好的請柬進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐妗＿x中"請柬"二字，單擊【開始】選項卡下【字體】組中的"字號"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇適合的字號，此處我們選擇"小初"命令。按照同樣的方式在"字體"下拉列表中設(shè)置字體，此處我們選擇"隸書"命令。步驟2：選中除了"請柬"以外的正文部分，單擊【開始】選項卡下【字體】組中的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇適合的字體，此處我們選擇"黑體"。按照同樣的方式設(shè)置字號為"五號"。3.【解題步驟】步驟：插入圖片。單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的"圖片"按鈕，在彈出的"插入圖片"對話框中選擇合適的圖片，此處我們選擇"圖片1.png"。插入圖片后，拖動鼠標(biāo)適當(dāng)調(diào)整圖片的大小以及位置。4.【解題步驟】步驟1：進(jìn)行頁面設(shè)置。單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設(shè)置】組中的"頁邊距"下拉按鈕，在下拉列表中單擊"自定義頁邊距"。步驟2：在彈出的"頁面設(shè)置"對話框中切換至"頁邊距"選項卡。在"頁邊距"選項的"上"微調(diào)框中選擇合適的數(shù)值，以適當(dāng)加大文檔的上邊距為準(zhǔn)，此處我們選擇"3厘米"。步驟3：單擊【插入】選項卡下【頁眉頁腳】組中的"頁眉"按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇"空白"命令。步驟4：在光標(biāo)顯示處輸入本公司的聯(lián)系電話"021-6666688888"。5.【解題步驟】步驟1：在【郵件】選項卡上的【開始郵件合并】組中，單擊"開始郵件合并"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"郵件合并分步向?qū)?命令。步驟2：打開"郵件合并"任務(wù)窗格，進(jìn)入"郵件合并分步向?qū)?的第1步。在"選擇文檔類型"中選擇一個希望創(chuàng)建的輸出文檔的類型，此處我們選擇"信函"單選按鈕。步驟3：單擊"下一步：正在啟動文檔"超鏈接，進(jìn)入"郵件合并分步向?qū)?的第2步，在"選擇開始文檔"選項區(qū)域中選中"使用當(dāng)前文檔"單選按鈕，以當(dāng)前文檔作為郵件合并的主文檔。步驟4：接著單擊"下一步：選取收件人"超鏈接，進(jìn)入第3步，在"選擇收件人"選項區(qū)域中選中"使用現(xiàn)有列表"單選按鈕。步驟5：然后單擊"瀏覽"超鏈接，打開"選取數(shù)據(jù)源"對話框，選擇"評委.xlsx"文件后單擊"打開"按鈕，進(jìn)入"郵件合并收件人"對話框，單擊"確定"按鈕完成現(xiàn)有工作表的鏈接工作。步驟6：選擇了收件人的列表之后，單擊"下一步：撰寫信函"超鏈接，進(jìn)入第4步。在"撰寫信函"區(qū)域中選擇"其他項目"超鏈接。打開"插入合并域"對話框，在"域"列表框中，按照題意選擇"姓名"域，單擊"插入"按鈕。插入完所需的域后，單擊"關(guān)閉"按鈕，關(guān)閉"插入合并域"對話框。文檔中的相應(yīng)位置就會出現(xiàn)已插入的域標(biāo)記。步驟7：在"郵件合并"任務(wù)窗格中，單擊"下一步：預(yù)覽信函"超鏈接，進(jìn)入第5步。在"預(yù)覽信函"選項區(qū)域中，單擊"<<"或">>"按鈕，可查看具有不同邀請人的姓名和稱謂的信函。步驟8：預(yù)覽并處理輸出文檔后，單擊"下一步：完成合并"超鏈接，進(jìn)入"郵件合并分步向?qū)?的最后一步。此處，我們單擊"編輯單個信函"超鏈接，打開"合并到新文檔"對話框，在"合并記錄"選項區(qū)域中，選中"全部"單選按鈕。步驟9：最后單擊"確定"按鈕，Word就會將存儲的收件人的信息自動添加到請柬的正文中，并合并生成一個新文檔:。步驟10：將合并主文檔以"請柬1.docx"為文件名進(jìn)行保存。步驟11：進(jìn)行效果預(yù)覽后，生成可以單獨編輯的單個文檔，并以"請柬2.docx"為文件名進(jìn)行保存。按套數(shù)抽題61.【解題步驟】步驟1：打開MicrosoftWord2010,新建一空白文檔。步驟2：按照題意在文檔中輸入請柬的基本信息，由此請柬初步建立完畢。2.【解題步驟】步驟1：根據(jù)題目要求，對已經(jīng)初步做好的請柬進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐?。選中"請柬"二字，單擊【開始】選項卡下【字體】組中的"字號"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇適合的字號，此處我們選擇"三號"。按照同樣的方式在"字體"下拉列表中設(shè)置字體，此處我們選擇"黑體"。步驟2：選中除了"請柬"以外的正文部分，單擊【開始】選項卡下【字體】組中的"字體"下拉按鈕，在彈出的列表中選擇適合的字體，此處我們選擇"方正姚體"。按照同樣的方式設(shè)置字號為"小四"。步驟3：選中正文（除了"請柬"和"董事長王海龍先生謹(jǐn)邀"），單擊【開始】選項卡下【段落】組中的"段落"按鈕，彈出"段落"對話框。在"縮進(jìn)和間距"選項卡下的"間距"組中，單擊"行距"下拉列表，選擇合適的行距，此處我們選擇"1.5倍行距"，在"段前"和"段后"微調(diào)框中分別選擇合適的數(shù)值，此處我們分別設(shè)為"0.5行"。步驟4：在"縮進(jìn)"組中，設(shè)置合適的"左側(cè)"微調(diào)框以及"右側(cè)"微調(diào)框縮進(jìn)字符，此處我們皆選擇"2字符"；在"特殊格式"中選擇"首行縮進(jìn)"，在對應(yīng)的"磅值"微調(diào)框中選擇"2字符"；在"常規(guī)"組中，單擊"對齊方式"下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇合適的對齊方式，此處我們選擇"左對齊"命令。3.【解題步驟】步驟1：插入圖片。根據(jù)題意，將光標(biāo)置于正文左下角位置處，單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的"圖片"按鈕，在彈出的"插入圖片"對話框中選擇合適的圖片，此處我們選擇"圖片1"。步驟2：選中圖片，將鼠標(biāo)置于圖片上。步驟3：此時鼠標(biāo)變成雙向箭頭狀，拖動鼠標(biāo)即可調(diào)整圖片的大小。將圖片調(diào)整至合適大小后，再利用光標(biāo)插入點移動圖片在文檔中的左右位置。4.【解題步驟】步驟1：進(jìn)行頁面設(shè)置。單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設(shè)置】組中的"頁邊距"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊"自定義邊距"命令。步驟2：在彈出的"頁面設(shè)置"對話框中切換至"頁邊距"選項卡。在"頁邊距"組中的"上"微調(diào)框中選擇合適的數(shù)值，以適當(dāng)加大文檔的上邊距為準(zhǔn)，此處我們選擇"3厘米"。步驟3：單擊【插入】選項卡下【頁眉頁腳】組中的"頁眉"按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇"空白"命令選項。步驟4：在光標(biāo)顯示處輸入本公司的聯(lián)系電話。5．【解題步驟】步驟1：在【郵件】選項卡上的【開始郵件合并】組中，單擊"開始郵件合并"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"郵件合并分步向?qū)?命令。步驟2：打開"郵件合并"任務(wù)窗格，進(jìn)入"郵件合并分步向?qū)?的第1步。在"選擇文檔類型"中選擇一個希望創(chuàng)建的輸出文檔的類型，此處我們選擇"信函"。步驟3：單擊"下一步：正在啟動文檔"超鏈接，進(jìn)入"郵件合并分步向?qū)?的第2步，在"選擇開始文檔"選項區(qū)域中選中"使用當(dāng)前文檔"單選按鈕，以當(dāng)前文檔作為郵件合并的主文檔。步驟4：接著單擊"下一步：選取收件人"超鏈接，進(jìn)入第3步，在"選擇收件人"選項區(qū)域中選中"使用現(xiàn)有列表"單選按鈕。步驟5：然后單擊"瀏覽"超鏈接，打開"選取數(shù)據(jù)源"對話框，選擇"重要客戶名錄.xlsx"文件后單擊"打開"按鈕。此時打開"選擇表格"對話框，選擇默認(rèn)選項后單擊"確定"按鈕即可。步驟6：進(jìn)入"郵件合并收件人"對話框，單擊"確定"按鈕完成現(xiàn)有工作表的鏈接工作。步驟7：選擇了收件人的列表之后，單擊"下一步：撰寫信函"超鏈接，進(jìn)入第4步。在"撰寫信函"區(qū)域中單擊"其他項目"超鏈接。步驟8：打開"插入合并域"對話框，在"域"列表框中，按照題意選擇"姓名"域，單擊"插入"按鈕。插入完所需的域后，單擊"關(guān)閉"按鈕，關(guān)閉"插入合并域"對話框。文檔中的相應(yīng)位置就會出現(xiàn)已插入的域標(biāo)記。步驟9：在"郵件合并"任務(wù)窗格中，單擊"下一步：預(yù)覽信函"超鏈接，進(jìn)入第5步。在"預(yù)覽信函"選項區(qū)域中，單擊"<<"或">>"按鈕，可查看具有不同邀請人的姓名和稱謂的信函。步驟10：預(yù)覽并處理輸出文檔后，單擊"下一步：完成合并"超鏈接，進(jìn)入"郵件合并分步向?qū)?的最后一步。此處，我們單擊"編輯單個信函"超鏈接。步驟11：打開"合并到新文檔"對話框，在"合并記錄"選項區(qū)域中，選中"全部"單選按鈕。步驟12：最后單擊"確定"按鈕，Word就會將存儲的收件人的信息自動添加到請柬的正文中，并合并生成一個新文檔。步驟13：將合并主文檔以"請柬1.docx"為文件名進(jìn)行保存。步驟14：進(jìn)行效果預(yù)覽后，生成可以單獨編輯的單個文檔，并以"請柬2.docx"為文件名進(jìn)行保存。按套數(shù)抽題71.【解題步驟】步驟：根據(jù)題目要求，選中"邀請函"二字，單擊【開始】選項卡下【字體】組中的"字號"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇適合的字號，此處我們選擇"三號"命令。按照同樣的方式在"字體"下拉列表中設(shè)置字體，此處我們選擇"黑體"，單擊"加粗"按鈕設(shè)置字形為加粗，并在"字體顏色"下拉列表中選擇"紅色"命令，在"以不同顏色突出顯示文本"下拉列表中選擇"黃色"命令，最后單擊【段落】組中的"居中"按鈕即可完成設(shè)置。2.【解題步驟】步驟1：選中正文，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的"段落"按鈕，彈出"段落"對話框。在"縮進(jìn)和間距"選項卡下的"間距"組中，單擊"行距"下拉列表，在彈出的下拉列表中選擇合適的行距，此處我們選擇"多倍行距"，在"設(shè)置值"微調(diào)框中輸入"1.25"，在"段后"微調(diào)框中設(shè)為"0.5行"。步驟2：在"縮進(jìn)"選項中的"特殊格式"下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇"首行縮進(jìn)"，在對應(yīng)的"磅值"微調(diào)框中選擇"2厘米"命令。3.【解題步驟】步驟：選中落款和日期內(nèi)容，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的"段落"按鈕，彈出"段落"對話框。在"常規(guī)"組的"對齊方式"下拉列表框中選擇"右對齊"命令，在"縮進(jìn)"組中的"右側(cè)"微調(diào)框中選擇"3字符"，單擊"確定"按鈕完成設(shè)置。4.【解題步驟】步驟1：選中"×××大會"，單擊【開始】選項卡下【編輯】組中的"替換"按鈕，彈出"查找和替換"對話框。步驟2：在"替換"選項卡下的"替換為"文本框中輸入"云計算技術(shù)交流大會"步驟3：然后單擊"替換"按鈕后再單擊"關(guān)閉"按鈕即可。5.【解題步驟】步驟1：根據(jù)題目要求，調(diào)整文檔版面。單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設(shè)置】組中的"頁面設(shè)置"按鈕。打開"頁面設(shè)置"對話框，在"紙張"選項卡下設(shè)置高度和寬度。此處我們分別設(shè)置高度和寬度都為"27厘米"，設(shè)置完畢后單擊"確定"按鈕即可。步驟2：按照上面的同樣方式打開"頁面設(shè)置"對話框中的"頁邊距"選項卡，根據(jù)題目要求設(shè)置"頁邊距"選項中的"上"、"下"微調(diào)框皆為"3厘米"，設(shè)置"左"、"右"也都為"3厘米"，設(shè)置完畢后單擊"確定"按鈕即可。6.【解題步驟】步驟1：將鼠標(biāo)光標(biāo)置于文中"尊敬的"之后。在【郵件】選項卡上的【開始郵件合并】組中，單擊"開始郵件合并"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"郵件合并分步向?qū)?命令。步驟2：打開"郵件合并"任務(wù)窗格，進(jìn)入"郵件合并分步向?qū)?的第1步。在"選擇文檔類型"中選擇一個希望創(chuàng)建的輸出文檔的類型，此處我們選擇"信函"單選按鈕。步驟3：單擊"下一步：正在啟動文檔"超鏈接，進(jìn)入"郵件合并分步向?qū)?的第2步，在"選擇開始文檔"選項區(qū)域中選中"使用當(dāng)前文檔"單選按鈕，以當(dāng)前文檔作為郵件合并的主文檔。步驟4：接著單擊"下一步：選取收件人"超鏈接，進(jìn)入第3步，在"選擇收件人"選項區(qū)域中選中"使用現(xiàn)有列表"單選按鈕。步驟5：然后單擊"瀏覽"超鏈接，打開"選取數(shù)據(jù)源"對話框，選擇"Word人員名單.xlsx"文件后單擊"打開"按鈕。此時打開"選擇表格"對話框，選擇默認(rèn)選項后單擊"確定"按鈕即可。步驟6：進(jìn)入"郵件合并收件人"對話框，單擊"確定"按鈕完成現(xiàn)有工作表的鏈接工作。步驟7：選擇了收件人的列表之后，單擊"下一步：撰寫信函"超鏈接，進(jìn)入第4步。在"撰寫信函"區(qū)域中選擇"其他項目"超鏈接。步驟8：打開"插入合并域"對話框，在"域"列表框中，按照題意選擇"姓名"域，單擊"插入"按鈕。插入完所需的域后，單擊"關(guān)閉"按鈕，關(guān)閉"插入合并域"對話框。文檔中的相應(yīng)位置就會出現(xiàn)已插入的域標(biāo)記。步驟9：在【郵件】選項卡上的【編寫和插入域】組中，單擊"規(guī)則"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中的"如果…那么…否則…"命令，打開"插入域"對話框。步驟10：在"域名"下拉列表框中選擇"性別"命令，在"比較條件"下拉列表框中選擇"等于"命令，在"比較對象"文本框中輸入"男"，在"則插入此文字"文本框中輸入"先生"，在"否則插入此文字"文本框中輸入"女士"。設(shè)置完畢后單擊"確定"按鈕即可。步驟11：在"郵件合并"任務(wù)窗格中，單擊"下一步：預(yù)覽信函"超鏈接，進(jìn)入第5步。在"預(yù)覽信函"選項區(qū)域中，單擊"<<"或">>"按鈕，可查看具有不同邀請人的姓名和稱謂的信函。步驟12：預(yù)覽并處理輸出文檔后，單擊"下一步：完成合并"超鏈接，進(jìn)入"郵件合并分步向?qū)?的最后一步。此處，我們選擇"編輯單個信函"超鏈接。步驟13：打開"合并到新文檔"對話框，在"合并記錄"選項區(qū)域中，選中"全部"單選按鈕。步驟14：最后單擊"確定"按鈕，Word就會將存儲的收件人的信息自動添加到請柬的正文中，并合并生成一個新文檔。7.【解題步驟】步驟1：返回設(shè)計的主文檔中，在【頁面布局】選項卡下的【頁面背景】組中單擊"頁面邊框"按鈕，彈出"邊框和底紋"對話框。步驟2：在"頁面邊框"選項卡下的"藝術(shù)型"下拉列表框中選擇"黑色樣式的五角星"樣式，然后在"顏色"下拉列表框中選擇"紅色"命令。步驟3：單擊"確定"按鈕即可完成設(shè)置。8.【解題步驟】步驟：將光標(biāo)置于"……進(jìn)行深入而廣泛的交流"之后，然后在【引用】選項卡下的【腳注】組中單擊"插入腳注"按鈕，即可在光標(biāo)處顯示腳注樣式。然后在光標(biāo)閃爍的位置輸入?yún)⒁?網(wǎng)站"即可完成設(shè)置。9.【解題步驟】步驟1：單擊【文件】選項卡下的"另存為"按鈕將設(shè)計的主文檔以文件名"WORD.DOCX"保存。步驟2：單擊【文件】選項卡下的"另存為"按鈕將生成的最終文檔以文件名"邀請函.DOCX"保存。按套數(shù)抽題81.【解題步驟】步驟1：打開考生文件夾下的素材文件"Word.docx"。步驟2：根據(jù)題目要求，調(diào)整文檔版面。單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設(shè)置】組中的"頁面設(shè)置"按鈕。打開"頁面設(shè)置"對話框，在"紙張"選項卡下設(shè)置高度和寬度。此處我們分別設(shè)置高度和寬度為"36厘米"和"25厘米"。步驟3：設(shè)置好后單擊"確定"按鈕。按照上面的同樣方式打開"頁面設(shè)置"對話框中的"頁邊距"選項卡，根據(jù)題目要求設(shè)置"頁邊距"組中的"上"、"下"都為"5"厘米，設(shè)置"左"、"右"都為"4"厘米。然后，單擊"確定"按鈕。2.【解題步驟】步驟1：單擊【頁面布局】選項卡下【頁面背景】組中的"頁面顏色"按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇"填充效果"命令，彈出"填充效果"對話框，選擇"圖片"選項卡，從目標(biāo)文件中選擇"背景圖.jpg"。步驟2：單擊"確定"按鈕后即可看到實際填充效果圖。3.【解題步驟】步驟：根據(jù)"Word-最終參考樣式.docx"文件，選中標(biāo)題"'職業(yè)生涯'規(guī)劃講座"，單擊【開始】選項卡下【字體】組中的"字體"下拉按鈕，選擇"隸書"命令，在"字號"下拉按鈕中選擇"小二"命令，在"字體顏色"下拉按鈕中選擇"黑色，文字1"命令。按照同樣方式設(shè)置正文部分的字體，這里我們把正文部分設(shè)置為"宋體"、"小四"，字體顏色為"黑色，文字1"。4.【解題步驟】步驟：選中"演講題目"、"演講人"、"演講日期"、"演講時間"、"演講地點"所在的段落信息，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的"段落"按鈕，彈出"段落"對話框。在"縮進(jìn)和間距"選項卡下的"間距"組中，單擊"行距"下拉按鈕，選擇合適的行距，此處我們選擇"單倍行距"，在"段前"和"段后"中都選擇"0行"。5.【解題步驟】步驟1：在"演講人："位置后面輸入報告人"陸達(dá)"。步驟2：將鼠標(biāo)置于"主辦：行政部"位置后面，單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設(shè)置】組中的"分隔符"下拉按鈕，選擇"分節(jié)符"中的"下一頁"命令即可另起一頁。步驟3：選擇第二頁，在【頁面布局】選項卡【頁面設(shè)置】組中的"紙張"選項卡下，選擇"紙張大小"選項中的"A4"命令。步驟4：切換至"頁邊距"選項卡，選擇"紙張方向"選項下的"橫向"命令。步驟5：單擊【頁面設(shè)置】組中的"頁邊距"按鈕，在下拉列表中選擇"普通"命令。6.【解題步驟】步驟1：單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的"SmartArt"按鈕，彈出"選擇SmartArt圖像"對話框，選擇"流程"中的"基本流程"后單擊"確定"按鈕。步驟2：根據(jù)題意，流程圖中缺少一個矩形。因此，選中第三個矩形，在【SmartArt工具】的【設(shè)計】選項卡下的【創(chuàng)建圖形】組中，單擊"添加形狀"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"在后面添加形狀"命令即可。步驟3：然后在文本中輸入相應(yīng)的流程名稱。7.【解題步驟】步驟1：打開"Word-活動日程安排.xlsx"，選中表格中的所有內(nèi)容，按Ctrl+C鍵復(fù)制選中的內(nèi)容。步驟2：切換到Word.docx文件中，單擊【開始】選項卡下【粘貼】組中的"選擇性粘貼"按鈕，彈出"選擇性粘貼"對話框，選擇"粘貼鏈接"，在"形式"下選擇"MicrosoftExcel工作表對象"命令。步驟3：單擊"確定"按鈕8.【解題步驟】步驟1：選中圖片，在【圖片工具】的【格式】選項卡下，單擊【調(diào)整】組中的"更改圖片"按鈕，彈出"插入圖片"對話框。步驟2：選擇"luda.jpg"，單擊"確定"即可。9.【解題步驟】步驟：單擊"保存"按鈕保存本次的宣傳海報設(shè)計為"WORD.DOCX"文件名。按套數(shù)抽題91.【解題步驟】步驟1：打開考生文件夾下的素材文件Word.docx。步驟2：根據(jù)題目要求，調(diào)整文檔版面。單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設(shè)置】組中的"頁面設(shè)置"按鈕。打開"頁面設(shè)置"對話框，在"紙張"選項卡下設(shè)置高度和寬度。此處我們分別設(shè)置高度和寬度為"20厘米"和"28厘米"。步驟3：設(shè)置好后單擊"確定"按鈕。按照上面的同樣方式打開"頁面設(shè)置"對話框中的"頁邊距"選項卡，根據(jù)題目要求設(shè)置"頁邊距"選項中的"上"、"下"皆為"3"厘米，設(shè)置"左"、"右"微調(diào)框皆為"4"厘米。然后，單擊"確定"按鈕。2.【解題步驟】步驟1：單擊【頁面布局】選項卡下【頁面背景】組中的"頁面顏色"下拉按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇"填充效果"命令，彈出"填充效果"對話框，選擇"圖片"選項卡，從目標(biāo)文件中選擇"背景圖片.jpg"。步驟2：單擊"確定"按鈕后即可看到實際填充效果圖。3.【解題步驟】步驟1：根據(jù)"Word-最終參考樣式.docx"文件，選中標(biāo)題"國際學(xué)術(shù)會議"，單擊【開始】選項卡下【字體】組中的"字體"下拉按鈕，選擇"黑體"命令，在"字號"下拉列表中選擇"小一"命令，在"字體顏色"下拉列表中選擇"藍(lán)色，強調(diào)文字顏色1，深色25%"命令，單擊【段落】組中的"居中"按鈕使標(biāo)題居中。步驟2：按照同樣的方式設(shè)置"邀請函"為"黑體"，"二號"，"居中"。步驟3：依舊按照同樣的方式設(shè)置正文部分（除了"國際學(xué)術(shù)會議"和"邀請函"）的字體，字號，顏色。這里我們把正文部分設(shè)置為"黑體"、"小四"，字體顏色為"黑色，文字1"。4.【解題步驟】步驟：選中"國際學(xué)術(shù)交流會議"和"邀請函"所在的段落，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的"段落"按鈕，彈出"段落"對話框。在"縮進(jìn)和間距"選項卡下的"間距"組中，單擊"行距"下拉列表框，選擇合適的行距，此處我們選擇"單倍行距"命令，在"段前"和"段后"的微調(diào)框中都選擇"0.5行"命令。5.【解題步驟】步驟：選中正文（除了"國際學(xué)術(shù)會議"和"邀請函"），在【開始】選項卡下的【段落】組中，單擊"文本左對齊"按鈕，從而為文本設(shè)置左對齊方式。6.【解題步驟】步驟1：將鼠標(biāo)光標(biāo)置于"尊敬的"之后，單擊【郵件】選項卡下【開始郵件合并】組中的"開始郵件合并"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"信函"命令。步驟2：采用同樣的方式在【開始郵件合并】組中單擊"選擇收件人"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"使用現(xiàn)有列表"命令。從而打開"選取數(shù)據(jù)源"對話框。步驟3：選取素材文件中的"通訊錄.xlsx"文件。步驟4：單擊"打開"按鈕后彈出"選擇表格"對話框。選中"通訊錄"，單擊"確定"按鈕。步驟5：:而后單擊【郵件】選項卡下【編寫和插入域】組中的"插入合并域"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"姓名"命令。步驟6：然后單擊【預(yù)覽結(jié)果】組中的"預(yù)覽結(jié)果"按鈕。步驟7：接著單擊【完成】組中的"完成并合并"下拉按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇"編輯單個文檔"命令。步驟8：彈出"合并到新文檔"對話框。單擊"確定"按鈕后即可生成每一頁中只包含1位專家、1位老師或者1位學(xué)生代表的姓名的文件。步驟9：單擊【文件】選項卡，在彈出的后臺視圖中單擊"另存為"按鈕，將所有的邀請函頁面另存為在一個名為"Word-邀請函.docx"的文件中。7.【解題步驟】步驟：最后以"WORD.docx"為文件名保存制作完畢的邀請函。按套數(shù)抽題101.【解題步驟】步驟1：打開MicrosoftWord2010,新建一空白文檔。步驟2：按照題意在文檔中輸入請柬的基本信息，由此請柬初步建立完畢。2.【解題步驟】步驟1：插入圖片。首先將鼠標(biāo)光標(biāo)置于正文后的右下角處，然后單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的"圖片"按鈕，在彈出的"插入圖片"對話框中選擇素材中的"圖片1.png"。步驟2：單擊"插入"按鈕即可將圖片插入到文檔右下角處。步驟3：適當(dāng)調(diào)整圖片的大小以及位置，以不影響文字排列、不遮擋文字內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)。選中圖片，將鼠標(biāo)光標(biāo)置于適當(dāng)?shù)奈恢茫藭r鼠標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭形狀，而后拖動鼠標(biāo)即可調(diào)整圖片的大小。最后利用鼠標(biāo)光標(biāo)閃爍點可適當(dāng)調(diào)整圖片的位置。3.【解題