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文檔簡介
倉庫規(guī)章制度
倉庫規(guī)章制度1
1、倉庫收貨前,做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗(yàn)收
工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新奇的食品,無
衛(wèi)生答應(yīng)證的生產(chǎn)經(jīng)營者提供的食品、未索證的食品不得驗(yàn)收入庫。
2、食品和原料出入庫做好登記(臺(tái)帳和電子帳)檢查,做到定期清洗、
消毒、換氣,常常保持清潔狀態(tài),防止塵土、異物污染食品。對(duì)進(jìn)庫的各種
食品原料,半成品應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收和登記;食品出庫時(shí)要檢查感官性狀和保質(zhì)
期,要堅(jiān)持食品先進(jìn)先出原則,盡量縮短儲(chǔ)存時(shí)間。
3、每天要對(duì)庫存食品進(jìn)行檢查、整理。重點(diǎn)檢查食品有無霉變、腐敗
變質(zhì)、包裝有無損壞及保質(zhì)期是否到期等情況,發(fā)現(xiàn)問題要按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯
報(bào),提出處理看法,按時(shí)處理。每月月底對(duì)倉庫內(nèi)食品,原材料,半成品進(jìn)
行盤點(diǎn),并整理下個(gè)月內(nèi)即將過期的物品清單(名稱、數(shù)量、規(guī)格,入庫日
期,過期日期)交給廚房總廚,由廚房依據(jù)實(shí)際需要來運(yùn)用,防止因物品
長期未用過期而導(dǎo)致鋪張。
4、食品倉庫必需做到衛(wèi)生、干凈、整齊、專用,食品與雜物嚴(yán)格別離,
主食和副食分開存放,食品與非食品不能混放.食品按類別、品種分架、隔
墻、離地整齊擺放,各類食品有明顯標(biāo)志,散裝食品及原料儲(chǔ)存容器加蓋
密封。
5、庫房內(nèi)地面平整、硬化,保持良好通風(fēng),防止陽光直接射入,保持
所需溫度和濕度。要定期清掃倉庫,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,常常開窗
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或用機(jī)械通風(fēng)裝備通風(fēng),保持枯燥,做好防火、防盜、防投毒、防蠅、防
塵、防鼠、防蟲蛀、防霉變等工作。
6、庫房禁止存放有毒、有害、易燃、易瀑、化學(xué)類物品。禁止存放個(gè)
人生活用品或臨時(shí)存放其他非食品貨物。
7、強(qiáng)化入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)答應(yīng)不得進(jìn)入倉庫。
倉庫規(guī)章制度2
一、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及運(yùn)用明火,并設(shè)明顯標(biāo)志牌
二、倉庫內(nèi)部照明用燈,應(yīng)運(yùn)用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆
功能的燈具,禁止亂拉亂設(shè)臨時(shí)電源線。
三、應(yīng)依據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類存放。
四、嚴(yán)禁運(yùn)用電熱器。
五、各種滅火器材,消防設(shè)備不得擅自動(dòng)用。
六、倉庫保管員下班前要進(jìn)行一次防火檢查,在確認(rèn)無問題后關(guān)閉電
源,鎖門離開。
七、明白所在部門滅火器材的位置并會(huì)運(yùn)用各種滅火器,能嫻熟地把
握其性能、作用和運(yùn)用方法。
八、未經(jīng)答應(yīng),無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。
電、氣焊防火制度
一、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及運(yùn)用明火,并設(shè)明顯標(biāo)志牌。
二、倉庫內(nèi)部照明用燈,應(yīng)運(yùn)用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆
功能的燈具,禁止亂拉亂設(shè)臨時(shí)電源線。
三、應(yīng)依據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類存放。
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四、嚴(yán)禁運(yùn)用電熱器。
五、各種滅火器材,消防設(shè)備不得擅自動(dòng)用。
六、倉庫保管員下班前要進(jìn)行一次防火檢查,在確認(rèn)無問題后關(guān)閉電
源,鎖門離開。
七、明白所在部門滅火器材的位置并會(huì)運(yùn)用各種滅火器,能嫻熟地把
握其性能、作用和運(yùn)用方法。
八、未經(jīng)答應(yīng),無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。
電、氣焊防火制度
一、焊工應(yīng)經(jīng)過特地培訓(xùn),把握焊割安全技術(shù),并經(jīng)過考試合格后,方
準(zhǔn)獨(dú)立操作。
二、焊割前按規(guī)定進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng),核準(zhǔn)前方可進(jìn)行。
三、焊割作業(yè)要選擇安全地點(diǎn),焊割前要認(rèn)真檢查上下左右情況,四
周的可燃物必需去除,如不能去除時(shí),應(yīng)實(shí)行澆濕、遮隔等安全牢靠措施
加以愛護(hù)。
四、盛過或盛有可燃性氣體或粉塵的易爆場所焊割,在這些場所附近
進(jìn)行焊割時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,保持肯定距離。
六、焊割操作不準(zhǔn)與油漆、噴漆、木工等易燃操作同部位、同時(shí)間、上
下交叉作業(yè)。
七、電焊機(jī)地線不準(zhǔn)接在建筑物、機(jī)器裝備、各種管道、金屬道、金屬
架上,必需建立專用地線,不得借路。
八、不得運(yùn)用有故障的焊接工具。電焊的導(dǎo)線不要與裝有氣體的氣瓶
接觸。
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九、焊割工作點(diǎn)火前要遵守操作規(guī)程,焊割結(jié)束或離開現(xiàn)場時(shí),必需
切斷電源、氣源,并認(rèn)真查現(xiàn)場,去除火災(zāi)隱患;在悶頂,隔墻等隱藏場所
焊接,在操作完畢半小時(shí)內(nèi)反復(fù)檢查,以防暗燃發(fā)生。
十、焊割現(xiàn)場必需配備滅火器材,應(yīng)有專人現(xiàn)場監(jiān)護(hù)。
倉庫規(guī)章制度3
1、倉庫管理的分類:
酒店倉庫管理總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食
倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品
倉、山貨倉,動(dòng)力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔
劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機(jī)
械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具裝備倉等等。
2、物品驗(yàn)收:
(1)倉管員對(duì)選購員購回的物品無論多少、小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做
到:
①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)
際驗(yàn)收;
③對(duì)購進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
④對(duì)購進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收。
(2)驗(yàn)收后,要依據(jù)發(fā)票上列明的物汽稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、
數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單,一式X份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一
份交選購員報(bào)銷,一份交材料會(huì)計(jì)。
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3、入庫存放:
(I)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;
(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的'位置堆放;
(3)堆放要有條理、留意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加
上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出),結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
(1)對(duì)庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的
損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要常常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相
符,若不相符要按時(shí)查對(duì);
②材料會(huì)計(jì)或有關(guān)倉庫管理制度人員也要常常對(duì)倉庫物資進(jìn)行抽查,
檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領(lǐng)發(fā)物資
(1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:
①凡領(lǐng)用物品,依據(jù)倉庫管理制度規(guī)定須提前做計(jì)戈I」,報(bào)庫存部門準(zhǔn)
備;
②倉管員將報(bào)來的計(jì)劃按每天發(fā)貨的挨次編排好,做好名目,準(zhǔn)備好
物品,以便取貨人領(lǐng)?。?/p>
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);
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②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用
途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
③領(lǐng)料單一式X份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管
員一份,憑單入賬;材料會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;
④發(fā)貨時(shí)倉管員要留意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
(3)貨物計(jì)價(jià):
①貨物一般按進(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)
發(fā)出。
②需調(diào)出酒店倉廢管理制度以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均
價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。
倉庫規(guī)章制度4
為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產(chǎn)的情況下把庫存量降到最
低點(diǎn)、降低生產(chǎn)本錢,特制定一下規(guī)章制度:
1.無關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入倉庫,否則視情況嚴(yán)峻情節(jié)賜予懲罰。
2.進(jìn)倉庫領(lǐng)取物糕時(shí)必需有部門主管簽字的領(lǐng)料單方可領(lǐng)取,否則一
律不賜予領(lǐng)取(延誤生產(chǎn)倉庫概不負(fù)責(zé))。
3.領(lǐng)取物料時(shí)必需由倉庫人員帶著拿取,如遇倉庫人員不在請(qǐng)電話通
知,以防錯(cuò)領(lǐng)或誤領(lǐng)。
4.凡進(jìn)入倉庫人員未經(jīng)答應(yīng)不得任意拿取倉庫里的任何東西(包括一
顆螺絲),否則視情節(jié)嚴(yán)峻賜予懲罰或者交與司法機(jī)關(guān)。
5.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,如有發(fā)現(xiàn)必定賜予嚴(yán)懲。
6.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節(jié)賜予懲罰。
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7.嚴(yán)禁挪動(dòng)倉庫內(nèi)的物料卡、否則造成物料錯(cuò)亂后果自負(fù)。
8.任何人不得存放任何東西存放于倉庫。
9.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源、臨時(shí)電線,如有發(fā)現(xiàn)必定嚴(yán)懲,造成一切后
果由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
10.禁止在倉庫內(nèi)亂擺亂放。
以上規(guī)章制度希望各車間及部門賜予協(xié)作,共同把我公司的倉庫改善
的更合理化及完善化。
倉庫規(guī)章制度5
為了強(qiáng)化倉庫管理,保管好公司的庫存物資,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完
好,確保安全,降低費(fèi)用,便于統(tǒng)計(jì)特制定本制度。
一、貨物出入庫管理
1、貨物出入庫應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)公司有關(guān)貨物出入庫的流程辦理;
2、貨物入庫要嚴(yán)格根據(jù)公司的訂單數(shù)量和質(zhì)量要求,如有出入問題應(yīng)
按時(shí)向有上級(jí)主管部門映;
2、貨物入庫時(shí)?,倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)、清
點(diǎn)貨物名稱、數(shù)量是否與選購計(jì)劃單全都,并同時(shí)通知質(zhì)管部對(duì)貨物進(jìn)行
檢驗(yàn),如數(shù)量、質(zhì)量均符合要求的,應(yīng)在收到貨物后出具貨物入庫單;
3、對(duì)超出訂單數(shù)量以及不符合質(zhì)量要求的貨物應(yīng)另行存放,待有關(guān)部
門作出處理看法后再另行作出出入庫處理;
5、用戶退貨入庫,
6、貨物出庫時(shí),應(yīng)做到手續(xù)清晰,倉庫保管員應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)部門出
具的并有財(cái)務(wù)部門確認(rèn)的發(fā)貨(調(diào)撥)單進(jìn)行配貨、裝箱、發(fā)貨;
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二、庫存管理
1、貨物入庫后,倉管員應(yīng)必需隨時(shí)辦理入庫手續(xù),按時(shí)將貨物分門別
類的進(jìn)行上架、歸位堆放,并在顯著位置掛上貨物進(jìn)銷存卡片;
2、庫存貨物應(yīng)有明顯標(biāo)志進(jìn)行分類,做到帳、卡、物相符;
3、倉庫內(nèi)要保持干凈、美觀,物品擺放合理;
4、各類貨物應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則;
5、倉庫貨物如有損失、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,倉管員應(yīng)按時(shí)報(bào)告有關(guān)
部門,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦進(jìn)報(bào)批手續(xù);
6、倉庫統(tǒng)計(jì)員按時(shí)進(jìn)行進(jìn)銷存的帳務(wù)登記,并按要求按時(shí)把數(shù)據(jù)報(bào)告
有關(guān)部門;
三、安全管理
1、切實(shí)強(qiáng)化倉庫的安全管理,催促、檢查、落實(shí)防火、防潮、防盜、
防蟲蛀、防鼠咬、防震壞等安全措施,保證庫存貨物的完好無損;
2、倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)四周是否存在擔(dān)心全的
隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異樣應(yīng)實(shí)行必要措施并按時(shí)向有關(guān)
部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理;
3、各類貨物之間、貨架之間應(yīng)留有肯定的防火通道;
4、在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫房內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁明火及吸煙,倉庫禁止攜
入火種;
5、倉管員應(yīng)保持本庫區(qū)內(nèi)的消防裝備、器具的完好、清潔,不許他人
任意挪用;對(duì)他人在庫區(qū)內(nèi)進(jìn)行擔(dān)心全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止;
6、倉管員對(duì)自己所管貨物,對(duì)外有保密的責(zé)任。
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7、倉管員應(yīng)嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,本公司以外人員不得任意進(jìn)出庫房;
8、倉庫是存放公司物資的場所,任何人不得任意將私人物品存入庫內(nèi);
9、倉管員對(duì)辦理入出庫人員有進(jìn)行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務(wù)。
四、其他
1、倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度,按章辦事;
2、倉管員對(duì)庫存貨物以及裝備、工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,如
有損失,分清責(zé)任,視情節(jié)輕重,擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任;
3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的,以公司制度為準(zhǔn)。
倉庫規(guī)章制度6
1、主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品庫內(nèi)不得存放
有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。
2、食品庫內(nèi)應(yīng)定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,常常開窗或用機(jī)
械通風(fēng)裝備通風(fēng),保持枯燥U
3、做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗(yàn)收工作。腐爛變
質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新奇的食品,無衛(wèi)生答應(yīng)證的
生產(chǎn)經(jīng)營者提供的食品、未索證的食品不得驗(yàn)收入庫。
4、做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。禽蛋倒
箱入庫。
5、食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲(chǔ)
存容器加蓋密封,同時(shí)常常檢查,防止霉變。
6、肉類、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏、冷凍貯存。
7、用于保存食品的冷藏裝備,必需貼有明顯標(biāo)識(shí)并有溫度顯示裝置。
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生食品、熟食品、半成品去除外包裝,運(yùn)用盛放食品的容器分柜存放,杜
絕生熟混放,并且各類食品留有空隙,不得堆放、擠放。熟食品、半成品掩
蓋保鮮膜。
8、冷凍裝備定期除霜,保持霜薄(不得超過1cm),肉類、水產(chǎn)品去
除外包裝,運(yùn)用盛放食品的容器分柜存放。
9、常常檢查食品質(zhì)量,按時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。
10、做好防鼠、防蠅、防蜂螂工作,安裝符合要求的擋鼠板及防蚊蠅設(shè)
備,定期開展除四害工作。
倉庫規(guī)章制度7
1、庫存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相像,即
將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少
要分為三個(gè)區(qū)域:
第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存;
第二,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳設(shè)架上;
第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在特地的貨架上。
2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小
量儲(chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或
屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。
3、儲(chǔ)存商品不行直接與地面接觸。
一是為了防止潮濕;
二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;
三是為了堆放整齊。
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4、要留意倉儲(chǔ)區(qū)的,溫濕度,保持通風(fēng)良好,枯燥、不潮濕。
5、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)備,以保證商品安全。
6、商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要留意先進(jìn)行出的原則。也
可實(shí)行顏色管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯辨認(rèn)進(jìn)貨的日
期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員按時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,
還要適時(shí)提出存貨缺乏的預(yù)警通知,以防缺貨。
8、倉儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,
有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。
9、商品進(jìn)出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如
冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也實(shí)行賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
1()、倉庫要留意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
倉庫規(guī)章制度8
一、倉庫例會(huì)制度:
1、例會(huì)時(shí)間:每天晚上20點(diǎn)鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后召開
2、例會(huì)地點(diǎn):成品倉庫
3、參與人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、
勞保配件倉庫
4、會(huì)議召集及主持人:倉庫主管
5、例會(huì)內(nèi)容:①傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求;②總結(jié)當(dāng)天工作,表揚(yáng)先進(jìn)
行為,勸誡消極行為,批判錯(cuò)誤行為;③布置明天工作,包括臨時(shí)工作調(diào)
整;④協(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作;⑤強(qiáng)調(diào)倉庫工作紀(jì)律,宣傳愛崗敬業(yè)精
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神;⑥傾聽員工對(duì)于工作的看法、建議、呼聲,能當(dāng)場解決的必需當(dāng)場答
復(fù)解決,不能當(dāng)場答復(fù)的必需按時(shí)向上級(jí)反映并按時(shí)把結(jié)果反應(yīng)給員工;
⑦其他內(nèi)容
6、例會(huì)原則:會(huì)議時(shí)間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力
求簡明扼要突出重點(diǎn),并盡量縮短會(huì)議時(shí)間。
二、成品倉庫盤點(diǎn)制度:
1、對(duì)晚班的界定:所謂晚班時(shí)間,即為當(dāng)天的19:00點(diǎn)鐘一一次日
的7:00點(diǎn)鐘之間的時(shí)間間隔。所以,該時(shí)間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應(yīng)歸屬為當(dāng)天
領(lǐng)料,而不應(yīng)當(dāng)歸屬為次日領(lǐng)料,該時(shí)間段的完工成品(即便真正的入庫
時(shí)間拖延到第二天7點(diǎn)以后)也應(yīng)當(dāng)歸屬當(dāng)天。也就是說,不能由于該時(shí)
間段跨越了午夜():()0點(diǎn)鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。
2、日盤點(diǎn)及交接班制度:即成品庫保管員每天自己組織盤點(diǎn)并交接。
1)盤點(diǎn)交接流程:交接雙方共同盤點(diǎn)倉澤實(shí)物一制作“盤點(diǎn)交接表”一
在帳本、盤點(diǎn)交接表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)全都的情況下,雙方簽名,完成交
接一按制度要求傳遞“盤點(diǎn)交接表”。
2)成品庫交接班,必需按上述流程規(guī)定的挨次操作,嚴(yán)禁違規(guī)。
3)交接時(shí)間:每天必需盤點(diǎn)交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響
正常出入庫工作,盤點(diǎn)交接應(yīng)盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行;
4)盤點(diǎn)交接必需條件:①必需發(fā)貨和入庫保管雙方同時(shí)參與盤點(diǎn);②
雙方必需在盤點(diǎn)表上共同簽名確認(rèn)。
5)早班交接盤點(diǎn):每天早班入庫結(jié)束后對(duì)倉庫盤點(diǎn),套用復(fù)寫紙制作
一式X份的早班“盤點(diǎn)交接表L在帳本、庫存表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)全都
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的情況下,雙方簽名,完成交接;盤點(diǎn)表一份倉庫留存,另兩份分別送達(dá)
業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部。
6)晚班交接盤點(diǎn):晚班交接只需填制一份晚班“盤點(diǎn)交接表“,留存?zhèn)}
庫即可。
3、周盤點(diǎn):即銷售會(huì)計(jì)盤點(diǎn)。每個(gè)星期三上午9:30點(diǎn)鐘左右,銷售
會(huì)計(jì)(或與銷售主管一起)對(duì)成品倉庫盤點(diǎn)一次;
4、月盤點(diǎn):即每月第一天上午9:30點(diǎn)鐘左右,由銷售會(huì)計(jì)對(duì)上月最
終一天庫存盤點(diǎn)。
5、盤點(diǎn)表:全部盤點(diǎn)數(shù)據(jù),必需制作成盤點(diǎn)表。
對(duì)于日盤點(diǎn)表,銷售會(huì)計(jì)主要核對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部成品明細(xì)賬是否
有差異。
對(duì)于周盤點(diǎn)表和月盤點(diǎn)表,銷售會(huì)計(jì)不僅要核對(duì)會(huì)計(jì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與倉庫
白盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對(duì)全部盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部成品明細(xì)賬是否有
差異。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異時(shí),必需立刻復(fù)查盤點(diǎn)數(shù)據(jù)并查找原因,必需將具體情況
向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。嚴(yán)禁隱瞞差異。
三、成品庫損失賠償規(guī)定:
1、意外損失:是指被盜、火災(zāi)、雨水災(zāi)害等。凡屬個(gè)人主觀過失、工
作失職原因造成的損失,對(duì)直接責(zé)任人懲罰XXX元,對(duì)倉庫主管懲罰50
yuo
2、丟貨損失:是指日常盤點(diǎn)盤虧。5件以內(nèi)的丟貨損失,由直接責(zé)任
人賠償;超過5件的部分,個(gè)人負(fù)擔(dān)損失的40%
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四、原材料倉庫值班制度
1、中午值班:每天中午11:30—14:00點(diǎn)鐘,原材料倉庫硬性停
止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負(fù)責(zé)車間少量補(bǔ)充領(lǐng)料,其他
人員中午休息。
2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領(lǐng)料結(jié)束后,倉庫主管應(yīng)布置一人開
頭值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上擔(dān)心排原材料卸車及
入庫。
3、留意事項(xiàng):倉庫主管要依據(jù)實(shí)際情況,制定中午和夜班“值班表”,
詳列值班人員姓名和詳細(xì)值班日期。全部值班表應(yīng)盡量保持相對(duì)穩(wěn)定化,
不要在短期內(nèi)任意變更。特別留意,中午值班與夜班值班在方面謹(jǐn)防沖突。
五、原材料盤點(diǎn)制度
1、月盤點(diǎn):以“抽查盤點(diǎn)”為主,即在每月1一一3日對(duì)上月原材料抽
查盤點(diǎn)。
重點(diǎn)抽查范圍是:收料、發(fā)料非常頻繁的材料品種;剛?cè)肼毜谋9軉T
所管理的材料品種;本月出錯(cuò)頻率比擬高的保管員所管理的材料品種;上
月被懲罰最多的保管員所管理的材料品種
2、季度(年度)盤點(diǎn):在每個(gè)季度最終一個(gè)月份,實(shí)施材料倉庫整體
盤點(diǎn)。全部的材料都將被認(rèn)真地盤點(diǎn)清查一遍。
3、盤點(diǎn)工作組織:原材料盤點(diǎn),應(yīng)在財(cái)務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下,由本錢會(huì)計(jì)(材
料會(huì)計(jì))負(fù)責(zé)牽頭組織,與倉庫主管共同負(fù)責(zé)實(shí)施。
本錢會(huì)計(jì)(材料會(huì)計(jì))必需事先制定盤點(diǎn)方案,包括盤點(diǎn)時(shí)間、記賬人
員、搬運(yùn)人員、分組情況、材料品種、留意事項(xiàng)、盤點(diǎn)要求等等,與倉庫主
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管協(xié)商,與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后,報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、盤點(diǎn)表:盤點(diǎn)結(jié)束后,在電腦里制作盤點(diǎn)表,并按時(shí)提請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)理
查閱。
六、懲罰
各條各項(xiàng)有懲罰標(biāo)準(zhǔn)的從其標(biāo)準(zhǔn);無懲罰標(biāo)準(zhǔn)的,每違反一項(xiàng),每人
每次懲罰10元。
倉庫規(guī)章制度9
第一條倉庫管理員必需每天檢查庫區(qū)溫濕度計(jì)是否適合貨物儲(chǔ)藏溫度、
庫區(qū)內(nèi)產(chǎn)品擺放是否標(biāo)準(zhǔn)、打包工具是否齊全、輔料是否在規(guī)定區(qū)域!有任
何看法或者問題按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映!
第二條必需保持庫房通道暢通無阻,嚴(yán)禁在通道、出口、放置或四周
堆放物品!
第三條在明顯的地方建立醒目的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,倉庫作業(yè)操作電、
氣焊應(yīng)嚴(yán)格隔離;嚴(yán)禁在庫區(qū)范圍內(nèi)吸煙、運(yùn)用電爐等,初犯者行政部對(duì)
其進(jìn)行思想教育,三次以上重犯者實(shí)施開除,如由此引起火災(zāi)事故,公司
有權(quán)追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
第四條對(duì)進(jìn)入庫區(qū)的人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理,非庫區(qū)工作人員如因業(yè)務(wù)
工作需要入庫,必需先做好出入庫登記,在倉庫負(fù)責(zé)人或倉庫管理員的伴
隨下方可進(jìn)入倉庫。
第五條進(jìn)入倉庫的、任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理
員有責(zé)任提示進(jìn)入庫區(qū)的其他人員遵守其安全規(guī)定。
第六條應(yīng)依據(jù)庫區(qū)以及貨物情況對(duì)裝卸搬運(yùn)工作提出指導(dǎo)看法,防止
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顯現(xiàn)事故。行政部負(fù)責(zé)人員支持,庫房負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)流程及操作標(biāo)準(zhǔn)。
第七條在物資管理過程中,必需做好貨物信息的保密工作,沒有客戶
方的答應(yīng),不得將貨物的信息泄露給無關(guān)人員。
第八條倉庫負(fù)責(zé)人及倉庫管理員必需保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰
匙交他人運(yùn)用。
第九條下班前,倉庫管理員必需關(guān)好庫區(qū)門窗.、關(guān)閉電源。
第十條對(duì)已發(fā)生的一切大小事故,嚴(yán)格認(rèn)真的進(jìn)行處理,分析事故原
因,使大家受到教育,提出并落實(shí)防范措施。
庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度
第一條進(jìn)入倉庫各員工應(yīng)養(yǎng)成良好個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,不得亂扔垃圾,不
得在庫區(qū)內(nèi)進(jìn)食,自覺維護(hù)庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生
第二條倉庫環(huán)境分為庫區(qū)內(nèi)部和庫區(qū)外圍,倉庫的環(huán)境衛(wèi)生施行包干
制度,各區(qū)責(zé)任人每天定時(shí)檢查包干區(qū)域,確保負(fù)責(zé)區(qū)域潔凈衛(wèi)生U作為
倉庫管理員每天對(duì)衛(wèi)生維護(hù)結(jié)果進(jìn)行自我監(jiān)督,確保庫區(qū)整體環(huán)境符合本
標(biāo)準(zhǔn)。
第三條庫區(qū)衛(wèi)生要求:
1、倉庫內(nèi)應(yīng)將清潔工具、包裝輔料?、打包工具等放置在指定區(qū)域,不
得放置于貨物四周。
2、倉庫的地面應(yīng)保持干凈無雜物、碎屑、塵土等贓物。
3、貨架要每天擦拭潔凈,并按時(shí)觀看是否有包裝破損的情況,司時(shí)做
好貨物的防塵工作。
4、裝卸人員裝卸完成后必需按時(shí)清理作業(yè)現(xiàn)場衛(wèi)生,工具按時(shí)歸位。
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5、庫區(qū)內(nèi)必需定期進(jìn)行滅鼠、滅蟒、滅蟲的防治及日常穩(wěn)固工作。
倉庫規(guī)章制度10
1、目的
為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)物品與商品的調(diào)配功能,標(biāo)準(zhǔn)公司倉庫的材料
管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)
作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符
要求,保證倉庫物品供應(yīng)不延誤銷售日程,較精確做物流過程中的本錢決
算。特制定本管理制度。
2、倉庫的分類:
公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。
3、物品驗(yàn)收:
(1)倉管員對(duì)選購員進(jìn)庫的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并
做至IJ:
①收貨單或發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相
符可按實(shí)際驗(yàn)收;
③對(duì)進(jìn)庫品已損壞的不驗(yàn)收;
④檢查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗(yàn)收依據(jù)詳細(xì)情況而定。
(2)驗(yàn)收后,要依據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單
位、數(shù)量填寫驗(yàn)收單,一式X份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,
一份交物流人員,一份交會(huì)計(jì)。
4、入庫存放:
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(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;
(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、留意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加
上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
5、保管與抽查:
(1)對(duì)庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的
損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要常常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相
符,若不相符要按時(shí)查對(duì);
②會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要常常對(duì)倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡
相符、賬物相符、賬賬相符。
(3)對(duì)即將過期物品應(yīng)當(dāng)按時(shí)檢查清理。
6、物品出庫:
(1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:
①凡領(lǐng)用物品,依據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)戈IJ,報(bào)庫存部門準(zhǔn)備;
②倉管員將報(bào)來的計(jì)劃按每天發(fā)貨的挨次編排好,做好名目,準(zhǔn)備好
物品,以便取貨人領(lǐng)??;
(2)發(fā)貨與出庫
①各部門各單位的出庫一般要求專人負(fù)責(zé);
②領(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用
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途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
③出庫一式X份,領(lǐng)取人自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一
份,憑單入賬;會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;
④發(fā)貨時(shí)倉管員要留意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
7、盤點(diǎn):
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤
占?
八、、,
(2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
(3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
8、建立檔案制度:
倉庫檔案應(yīng)有出庫單、入庫單和實(shí)物明細(xì)賬簿。并且按月分類妥當(dāng)保
存。
倉庫規(guī)章制度11
一,工作目的:
強(qiáng)化庫房物資標(biāo)準(zhǔn)管理.,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營計(jì)劃順當(dāng)實(shí)
施,滿意顧客需求,提供基礎(chǔ)保障。
二,工作范圍:
本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工
具、輔料、備件等)的管理。
三,工作職責(zé):
1,生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé):車間在制品管理,在廠物資的質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)
收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。
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2,行政人事財(cái)務(wù)部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進(jìn)、出廠物
資的稽查。
四,工作根本要求:
1,廠區(qū)、庫內(nèi)物品,應(yīng)按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、便利生產(chǎn);每
發(fā)生一次進(jìn)、出事項(xiàng),應(yīng)立刻按進(jìn)、出單具,據(jù)實(shí)填存放卡片,登記記賬。
2,全部物資出、入庫必需憑有效單據(jù)(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、
領(lǐng)用單、報(bào)廢單),方可辦理。
3,認(rèn)真把好入庫關(guān),切實(shí)做到三不收:
無入庫單手續(xù)不收;
實(shí)物件號(hào)、名稱、數(shù)量與入庫單件號(hào)、名稱、數(shù)量不符不收;
件號(hào)名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收;
4,認(rèn)真把好出庫關(guān),切實(shí)做到三不發(fā):
無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);
成品(零部件)外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā);
外包裝不堅(jiān)固不發(fā);
5,車間、庫房要保持干凈,業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,認(rèn)真做好"三防”
工作(防火、防盜、防破壞)。
6,建立健全各類物資臺(tái)帳和報(bào)表制度:
A:原材料收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫存報(bào)表(外協(xié)加工的應(yīng)含:在外數(shù))。
B:車間在制品(壓制一>刮灰一打磨一噴漆一裝配)收、入、存臺(tái)帳、
月末在制品庫存報(bào)表。
C:成品庫收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫存報(bào)表。
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D:綜合庫收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫存報(bào)表。
E:復(fù)核當(dāng)日操工票數(shù)量,每天登帳、月末匯總報(bào)表。
五,操作細(xì)則:
1,原材料、輔料、工具、備件入庫:
A:原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應(yīng)對(duì)比送貨單清點(diǎn)核對(duì)物
資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否全都,核對(duì)無誤前方可在送貨單上簽
字。
B:庫房收貨后應(yīng)將來料放置在待檢區(qū),通知檢驗(yàn)人員員檢驗(yàn),檢驗(yàn)合
格后出具檢驗(yàn)報(bào)告。
C:庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗(yàn)報(bào)告單,填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)
與單據(jù)傳遞,并即時(shí)報(bào)告相關(guān)人員。
D:入庫后將合格品按規(guī)格、型號(hào)、品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到
標(biāo)識(shí)目視清晰“在存料卡上標(biāo)明材料規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)及數(shù)量“不合格材
料應(yīng)隔離存放和做出明顯標(biāo)識(shí),并通知選購人員聯(lián)系退貨事宜。
入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財(cái)務(wù)部存查(下同)
2,原材料出庫:
A:每月末當(dāng)日車間依據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量,填寫出料單補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。
庫管員依據(jù)出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,下原材料庫存帳,上車間
在制臺(tái)帳。
B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。
出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財(cái)務(wù)部存查(下同)。
3,半成品、成品入庫:
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A:半成品應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫手續(xù),被判斷為不合格
或未經(jīng)檢驗(yàn)的半成品,應(yīng)堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標(biāo)識(shí)。
B:成品必需經(jīng)檢驗(yàn)合格后,由車間填寫成品入庫單。
C:成品入庫后,應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)分區(qū)、分類、分批存放,并即時(shí)填
制存放卡。
入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財(cái)務(wù)部存查
4,成品出庫:
A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,布置包裝,填制出庫單,發(fā)貨時(shí)須
當(dāng)面與送貨人員交點(diǎn)清晰(核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝牢靠性),送貨
人在出庫單上簽字驗(yàn)收。
B:庫管員發(fā)貨后即時(shí)填寫存放卡,清理現(xiàn)場做好清潔。
發(fā)貨通知單一式X份,經(jīng)廠長批準(zhǔn)(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫管
員存查,
出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財(cái)務(wù)部存查
5,工具、輔料、備件的入庫:
A:選購物資入庫時(shí),由選購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對(duì)質(zhì)量
要求高的或價(jià)值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢驗(yàn)認(rèn)可,對(duì)于未經(jīng)同意,擅
自選購的物品不予入庫和報(bào)銷。
B:入庫物資應(yīng)按類別、型號(hào)分別存放,設(shè)存料卡、標(biāo)識(shí)牌,登記入帳。
C:日常工作中,物資庫房人員應(yīng)對(duì)入庫物資的發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),關(guān)
注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、按時(shí)上報(bào)運(yùn)用情況,以便即時(shí)選購,確保
生產(chǎn)。
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6,工具、輔料、備件的出庫:
A:由運(yùn)用部門開具領(lǐng)料出庫單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。
B:工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具
裝備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準(zhǔn),交回庫房,直新領(lǐng)取新裝備。
C:對(duì)不合適生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問題的工具、配件、輔料,領(lǐng)用人員可
以退回庫房,庫管員通知選購人退貨更換或直新選購。
出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財(cái)務(wù)部存查
7,盤存:
A:每月末,物資庫管員對(duì)管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次,發(fā)現(xiàn)庫存
產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原因,提出預(yù)防和訂正
措施,并按時(shí)匯報(bào)。
B:每年12月底,由公司辦擬訂盤存計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后,對(duì)公司
內(nèi)全部材料、半成品、成品進(jìn)行清點(diǎn);年末盤存應(yīng)由以下人員參與:董事
會(huì)委派的人員、廠長、生產(chǎn)計(jì)調(diào)員、財(cái)會(huì)人員、物資庫管員和輔助工。
C:總經(jīng)理可依據(jù)需要,直接按排財(cái)會(huì)人員,不定期的到庫房進(jìn)行財(cái)務(wù)
稽查。
D:全部盤存結(jié)果,都要在盤存表上據(jù)實(shí)反映出來,對(duì)帳物不符的,主
管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出處理看法,報(bào)總經(jīng)理審批。
六,公司依據(jù)需要,臨時(shí)下達(dá)的其它工作規(guī)定。
倉庫規(guī)章制度12
(1)酒店庫存物資施行分倉管理,依據(jù)各部門領(lǐng)料不同,將倉庫分為
調(diào)料庫房、物料庫房、二級(jí)庫房。
23
(2)全部倉庫由財(cái)務(wù)部管轄
(3)總倉設(shè)食品、酒水、貴重物品、文具印刷品、物料用品、清潔用
品倉、五金百貨及危險(xiǎn)物品。
(4)各倉庫設(shè)專人管理,由庫管員負(fù)責(zé)分發(fā)物品、物品的全面管理工
作。
(5)倉存物資必需經(jīng)倉管員驗(yàn)收后入庫,否則不得辦理入庫手續(xù)。倉
管員應(yīng)對(duì)自己管轄范圍內(nèi)的物品負(fù)責(zé)。應(yīng)依據(jù)驗(yàn)收記錄對(duì)入庫物品進(jìn)行核
對(duì),以保證入庫物品的數(shù)量和質(zhì)量都符合要求。
(6)入庫物資應(yīng)分類擺放,不得隨便堆放。應(yīng)遵循輕重物品不能混放、
揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。
(7)發(fā)貨出倉應(yīng)依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行,各部門至倉庫領(lǐng)貨必需憑部門主管簽
批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專人跟進(jìn),非專人領(lǐng)貨的倉管員有權(quán)拒絕發(fā)
貨,對(duì)手續(xù)不全的領(lǐng)料單,倉管員應(yīng)拒絕發(fā)貨0
(8)倉庫管理人員應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資
庫存時(shí)間過長而發(fā)生質(zhì)變。
(9)嚴(yán)禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。
(10)倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量
發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴(yán)格掌握領(lǐng)貨數(shù)量。
(11)庫存物資應(yīng)依據(jù)部門用量合理補(bǔ)倉,對(duì)用量不大或長時(shí)間不用
的物資應(yīng)要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓鋪張。
(12)對(duì)即將過期或庫存時(shí)間過長的貨物,應(yīng)列表通知各用料部門跟
進(jìn)處理。對(duì)用料部門無法處理的,應(yīng)知會(huì)選購部通知供應(yīng)商退貨。對(duì)因貨
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物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的,應(yīng)要求供應(yīng)商賠償。
(13)倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、枯燥,倉存物資應(yīng)常常檢查、常常翻動(dòng),以防
止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲害或鼠害。
(14)倉庫管理人員應(yīng)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應(yīng)常常清掃、常常
清洗,保證倉庫的干凈與潔凈。
倉庫規(guī)章制度13
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及證作流程規(guī)定,指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)倉庫人員的日
常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到鼓勵(lì)作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責(zé)
倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的布置和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)
與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為標(biāo)準(zhǔn)及工作效率。
倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。
倉務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。
倉庫雜工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。
倉庫主管、iqc、選購共同負(fù)責(zé)對(duì)原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式確實(shí)
定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲(chǔ)管理規(guī)定
1、原材料收貨及入庫
需嚴(yán)格根據(jù)“收貨入庫單一的流程進(jìn)行作業(yè)。
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選購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗(yàn)
區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。
倉庫收貨時(shí)需要求選購人員給到“客戶送貨單”,沒有時(shí)需追查,直到
拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
倉庫收貨時(shí)的原材料必需有物料部門提供的選購訂單(或者說po),
否則拒絕收貨。
倉庫人員與選購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由選購人員聯(lián)
系供貨商處理并由選購人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。
倉庫人員對(duì)已送往倉庫的原材料按時(shí)通知iqc進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗(yàn)。
對(duì)iqc檢驗(yàn)的合格原材料進(jìn)行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認(rèn)
后進(jìn)倉,對(duì)不合格原材料進(jìn)行退貨。
倉庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢,如有特別最遲不得超過
一個(gè)星期0
倉庫對(duì)已入庫的原材料進(jìn)行分區(qū)分類擺放,不得任意堆放,如有特別
情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。
倉庫對(duì)不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、選購共同確
定退貨。
2、原材料出庫
需嚴(yán)格根據(jù)“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進(jìn)行
證作。
倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的bom(即單件用量通知
單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,并
26
由部長簽名確認(rèn)。
倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)
料部門進(jìn)庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)前方可讓原材料出庫。
倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。
超用物料的出庫必需依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認(rèn)“領(lǐng)用超單”,且超用人
注明了超用原因,以及得到上級(jí)主管部門的批準(zhǔn)的“領(lǐng)用超用單”,倉庫方
可發(fā)料。
開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”,并由開發(fā)部負(fù)
責(zé)人簽名確認(rèn),并經(jīng)物料部門同意后,倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否
則予與拒絕。
倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
需嚴(yán)格根據(jù)“退廠物料通知單''進(jìn)行證作°
對(duì)選購來的不良物料需要按時(shí)通知選購部,并由選購部賜予處理看法
且簽名確認(rèn)后,可暫放倉庫,待選購部把原材料退與供應(yīng)商。
對(duì)于不良原材料不行以辦理出入庫用續(xù)。
4、原材料報(bào)廢
嚴(yán)格執(zhí)行“報(bào)廢單”進(jìn)行證作
發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時(shí)按時(shí)處理或通知上級(jí)主管部門處理。
需要區(qū)分分開庫存物料報(bào)廢、來料不良的報(bào)廢部分、客戶退回的報(bào)廢
物料,并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫
27
a.成品的收貨及入庫
嚴(yán)格根據(jù)“成品入庫單”進(jìn)行證作
全部入庫之成品必需為合格之產(chǎn)品,并由終查(即qa)提供qc報(bào)告之
答應(yīng)入庫的成品,否則拒絕入庫。
入庫成品隨貨提證品的數(shù)量,碼數(shù),顏?zhàn)C,款號(hào),單價(jià)等信息的送貨
單,對(duì)產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。
對(duì)合格產(chǎn)品且與送貨單全都的按時(shí)辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。
b.成品的出貨
嚴(yán)格根據(jù)“成品出貨單''進(jìn)行證作。
成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把
檢好成品進(jìn)行包裝。
對(duì)于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出
庫手續(xù)前方可發(fā)貨。
c.成品的退貨
嚴(yán)格根據(jù)“成品退貨單”進(jìn)行證作
由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)款號(hào)、顏?zhàn)C、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦
理相關(guān)的退貨手續(xù)。
客戶退回之不合格產(chǎn)品按時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行修理,盡快返還客戶。
五、貨物管理
貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、
儲(chǔ)存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措
施。
28
每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題按時(shí)反應(yīng)
和處理。
保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示按時(shí)更正。
貨物的單據(jù)、唁、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。
每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。
做到帳、物、咕全都。
六、貨物的盤點(diǎn)
倉庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)
流程。
盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以協(xié)作,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤
點(diǎn)布置作。
盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的精確、公正證,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。
盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等“
盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但全部的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
倉庫每天都對(duì)倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西
和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),到達(dá)干凈、整齊、
潔凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
對(duì)倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。
倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不行有積累物,保證人員安全。
倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
29
倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)
廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)
備擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清晰
的標(biāo)識(shí)。
上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。
做好按時(shí)檢查物貨,如有異樣或者安全隱患按時(shí)處理和上報(bào)。
倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
八、倉庫人員的工作看法及作風(fēng)
倉庫工作人員應(yīng)當(dāng)培育良好的工作看法和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。
倉庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),老實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及
職業(yè)道德。
對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。
倉庫規(guī)章制度14
1、物品驗(yàn)收:
(1)倉管員對(duì)選購員購回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并
做到:
①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)
際驗(yàn)收;
③對(duì)購進(jìn)的物品已損壞的不驗(yàn)收
(2)驗(yàn)收后,要依據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單
30
位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單,一式X份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,
一份交選購員報(bào)銷,一份交材料會(huì)計(jì)。
2.入庫存放:
(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;
(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、留意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;
(4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立
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