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文檔簡(jiǎn)介

倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)章制度

倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)章制度「篇一」

一、目的

通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行

為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。

二、適用范圍

倉(cāng)庫(kù)的所用工作人員

三、職責(zé)

倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上

級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉(cāng)庫(kù)人員行為規(guī)范及工作效率。

倉(cāng)管員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的收料、入庫(kù)、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。

四、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定

1、貨品入庫(kù)

(1)需嚴(yán)格按照“收貨入庫(kù)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

(2)物流司機(jī)將“客戶送貨單”給到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)需安排裝卸,搬運(yùn)到制定

區(qū)域內(nèi)。

(3)倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)需要求物流司機(jī)給“客戶送貨單”,沒有時(shí)需追查,直到拿

到單據(jù)為止,倉(cāng)庫(kù)人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

(4)倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)需按采購(gòu)單收貨,否則拒絕收貨。

(5)倉(cāng)庫(kù)人員與物流司機(jī)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由物流司機(jī)

聯(lián)系供貨商處理.,并由物流司機(jī)在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。

(6)倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū),分類擺放,不得隨意擺放。

2、產(chǎn)品出庫(kù)

(1)按照產(chǎn)品出庫(kù)單、產(chǎn)品贈(zèng)送單、產(chǎn)品調(diào)撥單、現(xiàn)金單、預(yù)付款單的流程

進(jìn)行操作。

(2)倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進(jìn)先出。

(3)倉(cāng)庫(kù)任何人員都無(wú)權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫(kù)。

3、退廠產(chǎn)品處理

(1)需嚴(yán)格按照“退廠產(chǎn)品通知單”進(jìn)行操代。

(2)質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品需要及時(shí)上報(bào)

4、產(chǎn)品報(bào)廢

(1)嚴(yán)格執(zhí)行“報(bào)廢單”進(jìn)行操作

(2)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存產(chǎn)品不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級(jí)主管部門處理。

(3)需要區(qū)別分開庫(kù)存產(chǎn)品報(bào)廢、產(chǎn)品不良的、客戶退回的報(bào)廢產(chǎn)品,并且

分開保管。

五、貨物管理

1、產(chǎn)品在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過(guò)程中

遵守安全原則,做到防強(qiáng)、防水、防蛀、防曬等安全措施。

2、每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處

理。

3、保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。

4、貨物的單據(jù)、帳交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管

2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。

六、貨物的盤點(diǎn)

1、倉(cāng)庫(kù)貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流

程。

2、盤點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門予以配合。

3、盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。

盤點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

4、盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。

七、倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生管理

1、倉(cāng)庫(kù)每天都對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞

的東西,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的產(chǎn)品整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、

合理的擺放要求。

2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

3、倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫(kù)空閑的時(shí)間進(jìn)行。

3、各部門要認(rèn)真按照領(lǐng)用物品制度的規(guī)定,應(yīng)由專人填寫好物品領(lǐng)用清單,

寫明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量。由部門經(jīng)理簽字或蓋章后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)批。

4、計(jì)劃財(cái)務(wù)部接到領(lǐng)用單后,由負(fù)責(zé)人認(rèn)可簽字后,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。計(jì)劃財(cái)務(wù)

部應(yīng)根據(jù)使用情況,批準(zhǔn)領(lǐng)用項(xiàng)目和數(shù)量。

5、倉(cāng)庫(kù)管理員要認(rèn)真按照領(lǐng)用物品清單,填寫出庫(kù)單并由領(lǐng)用人簽字,一式

三聯(lián),一聯(lián)庫(kù)房存根、二聯(lián)財(cái)務(wù)、三聯(lián)記帳。

二、物品購(gòu)置

1、各部室在經(jīng)營(yíng)中所需正常消耗用品,應(yīng)事先做好計(jì)劃預(yù)算,報(bào)計(jì)財(cái)部。非

酒店正常經(jīng)營(yíng)所需物品和超范圍規(guī)定的辦公用品物品,原則上不給予采購(gòu)。

2、因倉(cāng)庫(kù)內(nèi)未備所需物品,應(yīng)由部門填寫采購(gòu)申請(qǐng)單或書寫專項(xiàng)采購(gòu)請(qǐng)示。

3、采購(gòu)申請(qǐng)是指日常維修設(shè)備材料,以及部門專用物品。采購(gòu)申請(qǐng)單

應(yīng)填寫清楚,物品名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、總金額以及用途,由部門經(jīng)理簽

字后,報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批。各部室在報(bào)送采購(gòu)單時(shí),應(yīng)預(yù)留有領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)

間,領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行采購(gòu)°

4、專項(xiàng)物品申請(qǐng)是指數(shù)量、金額較大或?qū)儆诠潭ㄙY產(chǎn)類以及酒店內(nèi)需要專項(xiàng)

申請(qǐng)的物品,必須由部室書寫請(qǐng)示報(bào)告,報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批,審批同意后方

可進(jìn)行采購(gòu)。

5、所有物品采購(gòu)?fù)瓿珊?,?yīng)及時(shí)到計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理入庫(kù)登記手續(xù)。

6、各部室在經(jīng)營(yíng)中如遇緊急需要特殊物品時(shí),應(yīng)事先由酒店分管副總或部門

經(jīng)理向總經(jīng)理匯報(bào),在得到領(lǐng)導(dǎo)明確同意后,方可進(jìn)行采購(gòu),事后要及時(shí)補(bǔ)填采購(gòu)

申請(qǐng)單。

三、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

1、每月25日,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)各部門所領(lǐng)物品費(fèi)用,上報(bào)酒店。各部室應(yīng)

本著節(jié)約降耗,降低經(jīng)營(yíng)成本的原則,制定本部門具體的管理辦法,努力為酒店的

經(jīng)營(yíng)做貢獻(xiàn)。

2、酒店將根據(jù)各部室物品消耗總費(fèi)用和節(jié)約情況進(jìn)行核算,年終時(shí)對(duì)節(jié)約突

出的部門予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)超支或造成浪費(fèi)的部門進(jìn)行一定的處罰。

以上規(guī)定自20xx年2月1日起執(zhí)行。

倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)章制度「篇三」

一、目的

服務(wù)公司客戶的產(chǎn)品銷售,滿足客戶的發(fā)貨要求,保證發(fā)貨的及時(shí)性、準(zhǔn)確性

和有效實(shí)施款到發(fā)貨的原則,防止管理不善和失誤而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失行為的發(fā)

生,確保公司發(fā)貨流程的順暢,提高公司和客戶的經(jīng)濟(jì)效益。

二、適用范圍

公司產(chǎn)品發(fā)貨及專賣店貨架、噴繪發(fā)貨及公司所有涉及發(fā)貨的工作。

三、職責(zé)與權(quán)限

3.1經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制公司產(chǎn)品、專賣店貨架、噴繪及其它的發(fā)貨

過(guò)程,負(fù)責(zé)對(duì)超額欠款客戶發(fā)貨的監(jiān)督審查。

3.2片區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)費(fèi)實(shí)施產(chǎn)品發(fā)貨工作,對(duì)客戶要求的發(fā)貨《客戶配貨單》的

審核并監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨過(guò)程,確保嚴(yán)格按客戶要求及時(shí)發(fā)貨。

3.3專賣店貨架、噴繪負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所有客戶要求的貨架、噴繪的發(fā)貨工作;負(fù)

責(zé)下單,安排控制所有貨架、噴繪合格供方質(zhì)量和包裝,確保發(fā)貨的及時(shí)性,安全

性,準(zhǔn)確性。

3.4倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)安排倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)《客戶配貨單》配貨裝箱,確保嚴(yán)格按客

戶要求按質(zhì)按量地配貨。

3.5倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)《客戶配貨單》的配貨、裝箱、打包工作并根據(jù)《成品倉(cāng)

庫(kù)管理程序》中的發(fā)貨程序具體實(shí)施。

3.6駕駛員負(fù)責(zé)客戶貨物的運(yùn)輸、發(fā)送工作并嚴(yán)格按客戶或公司指定的貨運(yùn)站

及運(yùn)輸方式及時(shí)發(fā)送。

3.7電腦室負(fù)責(zé)收輿和登記客戶的傳真配貨單,并及時(shí)交收件人簽收。

3.8營(yíng)銷統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)電腦統(tǒng)計(jì)《匯總發(fā)貨單》,

3.9財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)匯總經(jīng)營(yíng)部發(fā)貨單據(jù),監(jiān)督和控制客戶欠款額度。

四、控制程序

4.1客戶的發(fā)貨單傳真,必須由電腦室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集登記。營(yíng)銷部文員應(yīng)根據(jù)

傳真貨單及時(shí)交予該片區(qū)負(fù)責(zé)人并簽收確認(rèn)。

4.2各片區(qū)負(fù)責(zé)人收到客戶交予或傳真的要求發(fā)貨的《配貨單》后,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)

該貨單的發(fā)貨金額并評(píng)審該客戶的貨款余額,如在規(guī)定的欠款額度內(nèi)應(yīng)在《配貨

單》上簽字確認(rèn)并及時(shí)交予倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨;如超過(guò)公司規(guī)定的欠款額度,應(yīng)交經(jīng)營(yíng)部負(fù)

貢人審核同意后方可執(zhí)行發(fā)貨。片區(qū)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的權(quán)限內(nèi)簽名批準(zhǔn)發(fā)貨,

如發(fā)現(xiàn)違反本控制程序規(guī)定的將嚴(yán)格按獎(jiǎng)懲辦法(5.2)執(zhí)行。

4.3對(duì)簽名確認(rèn)后或經(jīng)經(jīng)理審批后的發(fā)貨單,片區(qū)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)交予倉(cāng)庫(kù)配發(fā)

貨,嚴(yán)禁無(wú)故拖延影響發(fā)貨時(shí)間而給客戶和公司造成損失。所有《客戶配貨單》各

片區(qū)負(fù)責(zé)人及倉(cāng)庫(kù)必須保存原單,作為發(fā)貨和發(fā)生問(wèn)題溯源的依據(jù)。

4.4經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人必須隨時(shí)對(duì)公司各客戶發(fā)貨情況進(jìn)行查詢和監(jiān)督,嚴(yán)格按規(guī)

定的權(quán)限審批《客戶配貨單》;對(duì)發(fā)貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)予以解決;疑難及重

大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),取得充分授權(quán)和批準(zhǔn)后方可最后確定。

4.5倉(cāng)庫(kù)主管收到經(jīng)營(yíng)部(經(jīng)相關(guān)人員評(píng)審簽名確認(rèn)后)下達(dá)的《客戶配貨單》

后應(yīng)按倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨程序安排倉(cāng)庫(kù)人員及時(shí)配貨,倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)保證嚴(yán)格按配貨單上的客

戶要求配貨;倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)督配貨速度和質(zhì)量,防止配錯(cuò)、漏配、短貨和貨

單不相符的現(xiàn)象的發(fā)生。

4.6如倉(cāng)庫(kù)不能配齊或暫時(shí)短缺配貨單上的產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)認(rèn)真做好記錄,

列表存檔以作為該品種向生技部下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)的依據(jù)并及時(shí)通知該單的營(yíng)銷負(fù)責(zé)人

反饋客戶,以便客戶做相應(yīng)的變更。

4.7公司新產(chǎn)品或緊俏品種入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)地通知營(yíng)銷片區(qū)負(fù)責(zé)人安

排發(fā)樣或通知客戶看樣發(fā)貨;營(yíng)銷人員應(yīng)保證公司每個(gè)新樣都有發(fā)到公司各個(gè)客戶

手中,以確保公司每個(gè)客戶系列產(chǎn)品上貨齊全。

4.8對(duì)客戶要求公司提供專賣店貨架配件、噴繪等,專賣店形象負(fù)責(zé)人應(yīng)按

《采購(gòu)控制程序》及時(shí)下單制做并負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制制作商的制做質(zhì)量和速度,制作

完畢后,應(yīng)及時(shí)按客戶要求配貨;配貨時(shí)應(yīng)特別應(yīng)注意包裝的牢固性并認(rèn)真清點(diǎn)配

件、品種和件數(shù),確保貨架發(fā)貨的準(zhǔn)確性,防止錯(cuò)配、漏配、短貨現(xiàn)象的發(fā)生。

4.9產(chǎn)品發(fā)出后,營(yíng)銷統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)及時(shí)統(tǒng)計(jì)《匯總發(fā)貨單》的數(shù)量和金額,錄入

電腦并確保財(cái)務(wù)賬目的準(zhǔn)確性。

4.10《匯總發(fā)貨單》統(tǒng)計(jì)完畢后,營(yíng)銷文員負(fù)責(zé)及時(shí)審核《匯總發(fā)貨單》并予

第二天上午12:00前把《匯總發(fā)貨單》傳真給各客戶,以便客戶及時(shí)了解發(fā)貨情

況。

4.11駕駛員應(yīng)隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)配貨情況按時(shí)將貨物發(fā)出,不得無(wú)故拖延并嚴(yán)格

按客戶和公司指定的貨運(yùn)站和運(yùn)輸方式發(fā)貨。

4.12財(cái)務(wù)部主管按公司制定的欠款標(biāo)準(zhǔn)隨時(shí)檢查經(jīng)營(yíng)部發(fā)貨及財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)記錄

運(yùn)行情況,監(jiān)督和審核各客戶的欠款額度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并對(duì)違反本

控制程序規(guī)定的行為嚴(yán)格按獎(jiǎng)懲辦法⑸2)執(zhí)行。

五、獎(jiǎng)懲辦法

為確保本控制程序的有效實(shí)施,提高各相關(guān)執(zhí)行人員的工作積極性,考核發(fā)貨

過(guò)程中各執(zhí)行人員的工作業(yè)績(jī),特訂本獎(jiǎng)罰辦法:

5.1客戶交予的或傳真的《配貨單》如因各相關(guān)執(zhí)行人員玩忽職守,粗心大

意,無(wú)故拖延嚴(yán)重失職而造成不能按時(shí)給客戶發(fā)貨的,給予各相關(guān)執(zhí)行人員50-

100兀的罰款。

5.2倉(cāng)庫(kù)主管、片區(qū)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人超越權(quán)限,未按公司規(guī)定的允許欠

款額度控制執(zhí)行,任意批準(zhǔn)發(fā)貨超過(guò)公司規(guī)定的欠款額度的客戶,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及相

關(guān)部門評(píng)定分析,確屬失職或有意的根據(jù)超越欠款額度和性質(zhì)分別予以50-200元

罰款。情節(jié)特別嚴(yán)重的,將按《公司法》追究其責(zé)任。

5.3在配貨過(guò)程中,如因倉(cāng)庫(kù)人員玩忽職守,粗心大意,造成配錯(cuò)貨、串號(hào)、

漏貨、少貨或多貨,根據(jù)失職程度,每次給予5-20元的罰款。

5.4新產(chǎn)品入庫(kù)后,相關(guān)執(zhí)行人員粗心大意,沒有根據(jù)市場(chǎng)銷售管理人員的安

排及時(shí)給客戶發(fā)樣而影響產(chǎn)品銷售的,處以相關(guān)倉(cāng)庫(kù)人員5T0元的罰款。

5.5客戶要求發(fā)貨契、噴繪的,如因?qū)Yu店形象負(fù)責(zé)人以及相關(guān)人員玩忽職

守,粗心大意,在足夠的時(shí)間內(nèi)因不能按時(shí)給客戶發(fā)貨或配錯(cuò)貨架和配件及漏配少

貨的而影響專賣店(專廳)開業(yè)或營(yíng)業(yè)的,根據(jù)影響程序和性質(zhì),每次分別處于相關(guān)

人員50T00元的罰款。

5.6營(yíng)銷統(tǒng)計(jì)員和營(yíng)銷文員未按時(shí)統(tǒng)計(jì)和傳真給客戶的,根據(jù)實(shí)際情況每次予

以5-20元罰款。

5.7駕駛員未能按時(shí)發(fā)貨或不按公司或客戶指定的貨運(yùn)站和運(yùn)輸方式發(fā)貨,給

公司和客戶因發(fā)貨失誤造成經(jīng)濟(jì)損失的,根據(jù)實(shí)際情況,每次予以5-20元的罰

款。

5.8在發(fā)貨過(guò)程中,各相關(guān)人員忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),一視同仁,一切以公司

和客戶利益為重者,發(fā)貨工作成績(jī)顯著者、所負(fù)責(zé)的片區(qū)銷售業(yè)績(jī)明顯提高者,公

司將根據(jù)實(shí)際情況,組織相關(guān)部門評(píng)定,每月給予頒發(fā)人民幣100-300元的獎(jiǎng)金。

倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)章制度「篇四」

1、范圍

本程序?qū)︿N售計(jì)劃的管理、發(fā)貨工作程序、管理職責(zé)等活動(dòng)進(jìn)行了規(guī)定;

本程序適用于所有與銷售計(jì)劃、發(fā)貨有關(guān)的單位及部門(物資儲(chǔ)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部

等)。

2、目的

規(guī)范銷售計(jì)劃、發(fā)貨管理,強(qiáng)化分公司的物流管理,合理地降低運(yùn)營(yíng)資金庫(kù)存

占有率,提高銷售計(jì)劃、要貨開單的準(zhǔn)確性。

3、職責(zé)

3.1分公司負(fù)責(zé)月、周要貨計(jì)劃和發(fā)貨計(jì)劃的編排、審報(bào)。

3.2物資儲(chǔ)運(yùn)部及第三方物流公司負(fù)責(zé)配送。

3.3財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)驗(yàn)官。

3.4銷售管理部負(fù)責(zé)商業(yè)單位代銷庫(kù)存量及駐外倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)及庫(kù)存比重,

4、活動(dòng)

4.1分公司應(yīng)對(duì)本省批發(fā)單位確定信譽(yù)額度,并在銷售管理部備案。

4.2分公司每月25H前上報(bào)本分公司下月的銷售預(yù)測(cè),并上傳銷售管理部備

案。

4.3分公司在遵照太月銷售預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,提出周耍貨計(jì)劃,在每周三之前由

銷售管理部匯總并提交生產(chǎn)制造部,指導(dǎo)公司生產(chǎn)作業(yè),生產(chǎn)制造部每周向銷售管

理部提供貨源情況。

4.3.1分公司周要貨計(jì)劃中報(bào)程序

(1)每周一總庫(kù)向各分公司公布現(xiàn)有庫(kù)存情況,便于與各商業(yè)單位協(xié)調(diào)

(2)業(yè)務(wù)主管制作商業(yè)客戶要貨計(jì)劃

a業(yè)務(wù)主管對(duì)商業(yè)客戶實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行每周跟蹤統(tǒng)計(jì);

b有促銷員的終端日促銷員提報(bào)該終端貨源短缺品種及數(shù)量;

c根據(jù)市場(chǎng)需求、商業(yè)客戶庫(kù)存狀況協(xié)助商業(yè)客戶申報(bào)要貨計(jì)劃,批發(fā)商計(jì)劃

須以零售終端為單位申農(nóng)計(jì)劃明細(xì)。

d業(yè)務(wù)主管匯總所轄區(qū)域客戶要貨計(jì)劃,填寫商業(yè)客戶要貨計(jì)劃表。主要內(nèi)容;

單位代碼、單位名稱、經(jīng)銷/代銷、要貨品種、數(shù)量、配送方式(分駐外倉(cāng)庫(kù)配送、

總公司直接配送、總公司集中配送三種方式);

e向分公司提交所轄區(qū)域商業(yè)客戶要貨計(jì)劃表,

(2)分公司制作周要貨計(jì)劃

a匯總各區(qū)域商業(yè)客戶要貨計(jì)劃表,制作分公司商業(yè)客戶要貨計(jì)劃表;

b統(tǒng)計(jì)分公司駐外倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存,結(jié)合分公司商業(yè)客戶要貨計(jì)劃表制作分公司

周要貨計(jì)劃表;

c分公司周要貨計(jì)劃表制作規(guī)范:

a詳細(xì)填寫計(jì)劃表要素:分公司、時(shí)間、型號(hào)、數(shù)量。

b總要貨品種及數(shù)量工商業(yè)客戶要貨品種及數(shù)量一駐外倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存品種及數(shù)

量+駐外倉(cāng)庫(kù)安全庫(kù)存量

4.4生產(chǎn)作業(yè)部門可根據(jù)規(guī)模生產(chǎn)要求,成批組織生產(chǎn),并預(yù)留庫(kù)存,銷售管

理部制訂提貨權(quán)限(0.52),在第一個(gè)生產(chǎn)作業(yè)周結(jié)束前將權(quán)限及貨源情況下發(fā)至銷

售分公司,便于銷售分公司組織貨源。

4.5銷售分公司依照提貨權(quán)限,適當(dāng)修改要貨申請(qǐng),提出送貨計(jì)劃,填寫計(jì)劃

要素:分公司或商業(yè)單位、時(shí)間、型號(hào)、數(shù)量、配送方式、配送地點(diǎn)、聯(lián)系人、聯(lián)

系電話。

其中a、b類分公司可一周安排兩次,c、d類分公司可一周安排一次,具體配

送交由物資儲(chǔ)運(yùn)部。

4.6配送形式:

a總公司配送

①現(xiàn)款:

a經(jīng)銷商要貨量滿整車由總公司直接配送

b同城不同經(jīng)銷商要貨量可湊足整車由總公司直接配送

c經(jīng)銷商要貨量不足整車的要貨由總公司配送至分公司駐外倉(cāng)庫(kù)。

②代銷:

a經(jīng)銷商庫(kù)存在信月額度內(nèi)或已超額度但已付款的要貨量滿整個(gè)由總公司直接

配送

b經(jīng)銷商庫(kù)存超信月額度的要貨部分經(jīng)分公司匯總參考駐外倉(cāng)庫(kù)存狀況統(tǒng)籌計(jì)

劃要貨量由總公司配送至分公司駐外倉(cāng)庫(kù)。

b駐外倉(cāng)庫(kù)配送

①駐外倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品首先滿足要貨計(jì)劃的經(jīng)銷商提貨

②駐外倉(cāng)庫(kù)覆蓋區(qū)域內(nèi)的經(jīng)銷商已付款或庫(kù)存在信用額度內(nèi)的'要貨由駐外倉(cāng)

庫(kù)配送,經(jīng)銷商自提的給予一定補(bǔ)貼。

③駐外倉(cāng)庫(kù)覆蓋區(qū)域內(nèi)的經(jīng)銷商庫(kù)存超信用額度的要貨由駐外倉(cāng)庫(kù)分批配送,

但送貨時(shí)必須結(jié)清上批超額的貨款

4.7銷售管理部每月依據(jù)要貨申請(qǐng)數(shù)量及送貨數(shù)量,制訂考核表,考核銷售分

公司的開單準(zhǔn)確性。

⑴管理部對(duì)分公司的激勵(lì)

周計(jì)劃月考核,綜合分公司每月各周計(jì)劃履行情況,結(jié)合其他因素及綜合指標(biāo)

制定一定履行比例給予考核。

(2)分公司對(duì)商業(yè)客戶的激勵(lì)

方式同上,建議對(duì)商業(yè)客戶計(jì)劃履行率按高于分公司指標(biāo)考核,考核金額體現(xiàn)

在對(duì)商業(yè)客戶的獎(jiǎng)勵(lì)中。

4.8發(fā)貨程序:

4.8.1向駐外倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨程序:

銷售分公司填報(bào)送貨計(jì)劃一一內(nèi)勤經(jīng)理審核名案一一物資儲(chǔ)運(yùn)部配送

4.8.2商業(yè)單位自提的發(fā)貨程序:

銷售分公司填報(bào)送貨計(jì)劃一一內(nèi)勤經(jīng)理審核備案一一商業(yè)單位自提

4.8.3商業(yè)單位從駐外庫(kù)的發(fā)貨程序:

a嚴(yán)格按照q/fgrwzl5-20xx號(hào)文件《駐外倉(cāng)庫(kù)保管員工作職責(zé)》中的有關(guān)規(guī)

定執(zhí)行。

b駐外庫(kù)保管員憑經(jīng)省經(jīng)理簽字、或省經(jīng)理書面授權(quán)人簽字認(rèn)可的、業(yè)務(wù)員出

具的提貨單原件(如果用傳真件,要求原件在三天內(nèi)到駐外庫(kù)),對(duì)商業(yè)單位發(fā)貨。

c駐外保管員必須登記出庫(kù)產(chǎn)品的型號(hào)、條形瑪、出廠日期、提貨單位、提貨

車輛牌號(hào)等相關(guān)信息,以備查倒貨使用。一旦因未登記產(chǎn)品的相關(guān)信息而無(wú)法查處

倒貨,則追究駐外庫(kù)保管員責(zé)任。

d駐外庫(kù)保管員每天將駐外庫(kù)的進(jìn)、出、存繪制成表,一份交辦事處,一份留

存。

5.此管理規(guī)定在原工作程序執(zhí)行基礎(chǔ)上實(shí)施,過(guò)渡期限為2個(gè)月。

倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)章制度「篇五」

1目的

為規(guī)范公司的發(fā)貨管理,提高車輛使用效率,制定本制度。

2適用范圍

本規(guī)定適用于儲(chǔ)運(yùn)部的發(fā)貨及貨物運(yùn)輸?shù)墓芾怼?/p>

3職責(zé)

3.1儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)發(fā)貨及貨物運(yùn)輸?shù)墓芾砉ぷ鳎?/p>

3.2倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)發(fā)貨的日常工作;

3.3配貨員負(fù)責(zé)貨物的配置及裝車;

3.4駕駛員負(fù)責(zé)貨物的運(yùn)輸工作。

4管理辦法

4.1倉(cāng)庫(kù)管理員接到銷售管理部的《送貨通知單》后根據(jù)需要分配給配貨員。

4.2倉(cāng)庫(kù)管理員、配貨員《送貨通知單》按照《成品倉(cāng)庫(kù)管理制度》整理貨

物,并按單成垛堆放在發(fā)貨區(qū)。配貨時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)單位名稱、所需產(chǎn)品的品名、型

號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息。

4.3配貨時(shí)注意檢查、核對(duì),無(wú)誤后及時(shí)在卡片上減庫(kù)。最晚次日完成數(shù)據(jù)錄

入工作。

4.4配貨員、駕駛員在貨物裝車時(shí),核對(duì)《送貨通知單》,保證單位名稱、貨

物品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

4.5《送貨通知單》一式二份,倉(cāng)庫(kù)將有駕駛員簽字的留底,另一份隨車,待

貨物送完,第二天歸還倉(cāng)庫(kù),上交銷售管理部,通知客戶。

4.6儲(chǔ)運(yùn)部憑銷售管理部《送貨通知單》,儲(chǔ)運(yùn)部每天12:30之前裝完當(dāng)天

的發(fā)貨物,貨車12:3013:00發(fā)車,延誤需做出說(shuō)明,并請(qǐng)相關(guān)部門確認(rèn)。

4.7貨物運(yùn)至物流公司,貨運(yùn)司機(jī)應(yīng)監(jiān)督卸貨工作,保證所卸貨物符合《銷售

發(fā)貨清單》的要求。

4.8在辦理托運(yùn)手續(xù)時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì),保證填寫內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰,并妥善保管

好相關(guān)單據(jù)。

4.9貨運(yùn)司機(jī)未對(duì)上下車的貨物進(jìn)行核查或核查不準(zhǔn)確而導(dǎo)致發(fā)貨錯(cuò)誤,需承

擔(dān)50%的損失。

4.10貨車在發(fā)完貨后,按要求應(yīng)返回公司,若因任務(wù)較多或不正常情況的發(fā)

生(如堵車等)而無(wú)法返回公司,應(yīng)立即電話通知儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)人,由儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)人

安排貨車的停放地點(diǎn),并在行車日志上記錄有關(guān)情況。

4.11對(duì)于同一物流公司有較多貨物的,根據(jù)事先約定與對(duì)方聯(lián)系,讓對(duì)方上

門來(lái)拉貨以節(jié)約公司運(yùn)輸費(fèi)用。

對(duì)供應(yīng)部通知的原料提貨和銷售管理部通知的退貨產(chǎn)品提貨工作,儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)進(jìn)

行合理安排,一般情況,從接到《工作聯(lián)系單》或通知電話時(shí)起二個(gè)工作日內(nèi)完成

提貨入庫(kù)工作,若供應(yīng)部有加急要求,應(yīng)按要求完成。

4.12協(xié)助供應(yīng)部完成供貨商送到公司的大件原料的卸貨入倉(cāng)工作。

4.13儲(chǔ)運(yùn)部必須建立物流公司檔案,檔案內(nèi)容包括物流公司基本信息、營(yíng)業(yè)

執(zhí)照復(fù)印件、營(yíng)業(yè)地址、法定代表人、聯(lián)系方式、運(yùn)輸路線、每條線的運(yùn)輸單價(jià)和

批量?jī)r(jià)等內(nèi)容(運(yùn)輸單,介和批量?jī)r(jià)報(bào)財(cái)務(wù),便于財(cái)務(wù)審核)。

4.14每年開展一次物流公司的評(píng)價(jià)和選擇工作,由銷售管理部組織儲(chǔ)運(yùn)剖和

財(cái)務(wù)部一起進(jìn)行,儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)提供檔案數(shù)據(jù),銷售管理部主要評(píng)價(jià)運(yùn)輸時(shí)間和服務(wù)

質(zhì)量,財(cái)務(wù)部主要評(píng)價(jià)運(yùn)輸價(jià)格。

4.15對(duì)于涉及A類客戶和平均月運(yùn)輸量10噸以上的物流公司,應(yīng)與其簽訂送

貨合同,要求其保證及時(shí)將貨物準(zhǔn)確送達(dá)客戶,對(duì)違反合同的行為處以重罰。對(duì)于

辦理托運(yùn)快件的物流公司,要求其及時(shí)反饋信息,確??旒馨磿r(shí)到達(dá)。

4.16貨物遺失或損壞須向貨運(yùn)單位索賠,未索賠由儲(chǔ)運(yùn)部承擔(dān)50%的損失,索

賠不妥在部門的月度績(jī)效中扣分。

4.17儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理每月按時(shí)做好托運(yùn)費(fèi)的結(jié)算統(tǒng)計(jì),交財(cái)務(wù)部審核。

倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)章制度「篇六」

為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流

通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:

一、倉(cāng)庫(kù)日常管理

1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)

必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、

卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)

所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、

退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。

2、必須嚴(yán)格按ERP系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)

生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入ERP系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保ERP系統(tǒng)中物料進(jìn)出及

結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保

兩者的一致性。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)醫(yī)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定

期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉(cāng)管員必須定期對(duì)每種鑄件材

料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào)整。

4、根楣生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的

庫(kù)存量;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)江蘇勁芯精密機(jī)械有限

公司存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)

人員,對(duì)倉(cāng)庫(kù)存在的各類不良存貨每月必須捉出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以

處理。

二、入庫(kù)管理

1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù):如屬

回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只

見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。

2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,

如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)

的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在

暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

3、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷,無(wú)稅票的,其

材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

4、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,

并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在

收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未

到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。

5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一

致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,鑄江蘇勁芯精密機(jī)械有限公

件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且

字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品,必須由營(yíng)銷部相關(guān)人員辦理退回產(chǎn)品復(fù)

檢手續(xù),經(jīng)檢驗(yàn)人員鑒定后確認(rèn)處理方法,辦理相關(guān)手續(xù)。

三、出庫(kù)管理

1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)

出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主管(或

其指定人員)領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主管或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)

領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方

可發(fā)料:倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品發(fā)出必須由營(yíng)銷部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有發(fā)貨卬章

和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

四、報(bào)表及其他管理

1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相

關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)

月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27江蘇勁芯精密機(jī)械有限公司

日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無(wú)誤。

3、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處

理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,

否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老

化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

5、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求、標(biāo)準(zhǔn)及各部門的具體具體規(guī)定執(zhí)

行。

倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)章制度「篇七」

1、主食、副食分庫(kù)存放,食品與非食品不能混放,食品庫(kù)內(nèi)不得存放有毒有

害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。

2、食品庫(kù)內(nèi)應(yīng)定期清掃,保持倉(cāng)庫(kù)、貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開窗或用機(jī)械通風(fēng)

設(shè)備通風(fēng),保持干燥。

3、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期限的食品。

4、做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫(kù)登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。禽蛋倒箱入

庫(kù)。

5、食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲(chǔ)存容器

加蓋密封,同時(shí)經(jīng)常檢查,防止霉變。

6、肉類、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏、冷凍貯存。

7、用于保存食品的冷藏設(shè)備,必須貼有明顯標(biāo)識(shí)并有溫度顯示裝置。生食

品、熟食品、半成品去除外包裝,使用盛放食品的容器分柜存放,杜絕生熟混放,

并且各類食品留有空隙,不得堆放、擠放。熟食品、半成品覆蓋保鮮膜。

8、冷凍設(shè)備定期除霜,保持霜?。ú坏贸^(guò)1cm),肉類、水產(chǎn)品去除外包

裝,使用盛放食品的容器分柜存放。

9、做好防鼠、防蠅、防螳螂工作,安裝符合要求的擋鼠板及防蚊蠅設(shè)施,定

期開展除四害工作。

倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)章制度「篇八」

1、有醒目標(biāo)示,數(shù)量固定,明確責(zé)任,交接班有記錄,實(shí)行每日每班交接

制,雙人雙鎖隨身保管鑰匙,班班交接,做到賬目相符。

2、定期檢查毒麻藥品管理是否符合規(guī)定,檢查藥物性狀。如發(fā)現(xiàn)沉淀變色,

過(guò)期,標(biāo)簽?zāi):人幤?,停止使用并交藥房處理?/p>

3,發(fā)現(xiàn)下例情況,應(yīng)立即向醫(yī)院,藥學(xué)部門和保衛(wèi)處報(bào)告:在儲(chǔ)存、保管過(guò)

程中發(fā)生藥品丟失或者被盜,被搶、騙或者冒領(lǐng)的。

4、所有揖麻類藥品,只能供住院患者,并遵醫(yī)囑使用,其他人員不得私有、

借用、取用。

5、建立毒麻藥品使用登記本,注明患者姓名、床號(hào)、使用藥名、規(guī)格、劑

量、數(shù)量、使用日期、時(shí)間,護(hù)士簽名,護(hù)士長(zhǎng)檢查妥善后及時(shí)憑專用處方和空安

瓶補(bǔ)充完好。

6、毒麻藥品必須專用紅處方開具,項(xiàng)目填齊全,字跡清晰,不得涂改,特別

是患者或代辦人的身份證、名稱、編號(hào)等,醫(yī)生簽名后,保留空安瓶。

7、建立藥品殘余藥液銷毀登記本,對(duì)于使用半支的.毒麻藥品應(yīng)傾倒銷毀,并

雙人復(fù)合,雙人簽名。

倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)章制度「篇九」

1、安排監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作,合理分工,使每位員工各盡其能,各盡其

責(zé),同時(shí)相互配合。

2、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)員工的工作日和休息日進(jìn)行合理安排,并制定適宜的輪休交接

制度,不能出現(xiàn)人員脫節(jié)及運(yùn)轉(zhuǎn)安全問(wèn)題,確保倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作正常開展。

3、檢查、監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)各個(gè)工作崗位的工作流程進(jìn)行規(guī)范操作及各工作崗位配合

協(xié)調(diào)的主動(dòng)性,并作好一記錄。

4、做好產(chǎn)品入庫(kù)、驗(yàn)貨、登記入帳工作,以便統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)核查。5、配合財(cái)

務(wù)部門對(duì)倉(cāng)庫(kù)月末、季末、年末的產(chǎn)品盤存工作,抽調(diào)人員積極主動(dòng)參與盤存,使

盤存工作順利有效進(jìn)行。

6、及時(shí)與采購(gòu)部溝通廠家到貨情況,并積極配合各部門做好新品上架工作。

7、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),全面了解各廠家各系列產(chǎn)品,按進(jìn)出庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量及公

司相關(guān)規(guī)定,制定科學(xué)、規(guī)范的倉(cāng)儲(chǔ)方式,完善倉(cāng)庫(kù)管理使物流運(yùn)轉(zhuǎn)更安全、準(zhǔn)

確、快捷、有效。

8、長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈地執(zhí)行6s管理標(biāo)準(zhǔn),做好倉(cāng)庫(kù)物品保管工作。9、服從上

級(jí)的管理和工作指令,做到保質(zhì)、保量、按時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)章制度「篇十」

1、根據(jù)各貨品基本包裝要求,熟練掌握各貨品的包裝方法,正確使用包裝工

具和包裝所用材料。

2、包裝貨品時(shí)要選擇大小適宜的紙箱,內(nèi)部貨品要充實(shí),嚴(yán)禁“貨小箱大”

包裝不嚴(yán)實(shí)現(xiàn)象。

3、脆弱易碎物品,怕震怕壓的貨品裝箱時(shí),內(nèi)件與箱板之間要用緩沖材料襯

墊,空隙處用軟質(zhì)材料填實(shí),使貨品不能在箱中晃動(dòng)。確保運(yùn)輸途中無(wú)損壞。

4、箱內(nèi)貨品不只一件時(shí),還要用瓦楞紙將貨品分隔或用海綿等軟質(zhì)物填充,

防止貨品在箱中晃動(dòng),在運(yùn)輸途中碰撞損壞。

5、包裝物品時(shí)要確保貨品外包裝無(wú)灰塵、無(wú)污漬,彩盒無(wú)破損。6、隨貨發(fā)

票應(yīng)統(tǒng)一放置貨品正面顯眼的位置,如遇多件貨品需要分單發(fā)貨時(shí),配件及足浴

藥等小件物品一律放入原單號(hào)的貨品箱內(nèi),以便客戶查收,嚴(yán)禁將足浴藥等小件物

品多箱放置。

7、膠帶的粘貼和使用要求:對(duì)于外形規(guī)則貨品包裝,如使用紙箱包裝的貨品

要求對(duì)紙箱上下進(jìn)行“H”或形包裝。凡紙箱超過(guò)80厘米還需膠帶加固

使用“井”字形或用“什”字形。

8、包裝膠帶粘貼要求橫豎位置準(zhǔn)確,不錯(cuò)位,松緊適度,做到該封膠帶的地

方封好,不該封的地方不要封,杜絕浪費(fèi)膠帶,同時(shí)也提高包裝速度。9、包裝員

應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)視制度,不得一絲妥協(xié)、,確保貨品型號(hào)及數(shù)量與發(fā)貨單上一致,確定

無(wú)誤后,方可撕下發(fā)貨單與貨品按包裝要求進(jìn)行裝箱包裝。

10、包裝好的貨品外觀要求整體美觀結(jié)實(shí)、無(wú)松散、無(wú)凸凹不平現(xiàn)象,快遞面

單要求貼于包裝好的貨品正面中間位置,貼正貼好以便稱重人員方便快捷抽出快遞

單據(jù)。

11、直接貼快遞單的貨品要求上下左右膠帶完好、紙箱無(wú)破損,同時(shí)應(yīng)注意貨

品另一面是否已經(jīng)貼好快遞單,嚴(yán)禁單件貨品貼兩張快遞單現(xiàn)象、嚴(yán)禁沒貼快遞單

的貨品拉出倉(cāng)庫(kù),嚴(yán)禁將各快遞公司的貨品混放。

12、每次工作結(jié)束后要做好整理、整頓、清掃、清潔工作,不同品種包裝材料

及紙箱不得混放。

13、應(yīng)服從上級(jí)主管的管理,并及時(shí)、有效地完成上級(jí)主管安排的其他工作。

倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)章制度「篇十一」

一、目的

為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,保證庫(kù)房規(guī)范、高效、有序運(yùn)作,保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全,

減少不良、呆滯物料損失,降低庫(kù)存占用資金,滿足正常經(jīng)營(yíng)的需求,制定本制

度。

二、適用范圍

適用于公司所有倉(cāng)庫(kù),包括所有產(chǎn)品的管理。存放于倉(cāng)庫(kù)的物品參照本制度執(zhí)

行。

三、內(nèi)容倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及目標(biāo)

1、高效有序地進(jìn)行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)確且合乎質(zhì)量管理、

訂單管理和財(cái)務(wù)管理的要求;

2、庫(kù)房管理科學(xué)、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的

要求;

3、單據(jù)、管理有序,登記及時(shí)、準(zhǔn)確。電腦入單及時(shí)、準(zhǔn)確;

4、定期和循環(huán)盤點(diǎn),及時(shí)查處差異,保證帳、物一致

5、及時(shí)反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫(kù)存資金

占用;

7、做好防火、放水、防盜等安全防護(hù)工作,保障倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)物資的安全。

四、倉(cāng)管人員應(yīng)具備的基本技能

1、熟練掌握出入庫(kù)作業(yè)及庫(kù)房管理的方法、規(guī)范及操作程序;

2、熟悉倉(cāng)庫(kù)管理制度及相關(guān)管理流程;

3、具備一定的快速消費(fèi)品知識(shí),熟悉公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品;

4、具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí);

5、懂電腦操作。

五、收貨驗(yàn)收

1、貨物進(jìn)倉(cāng),需咳對(duì)訂單(日期及入庫(kù)時(shí)間)。待進(jìn)倉(cāng)物

產(chǎn)品、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉(cāng)手續(xù)。

2、產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng),必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。

3、對(duì)驗(yàn)收不合格或有異議的產(chǎn)品,需上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),提出解決方案。

六、貨物出倉(cāng)

1、貨物出倉(cāng),需由倉(cāng)庫(kù)管理員盤點(diǎn)并與提貨人確認(rèn),方可出庫(kù)。

2、本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提

貨,必須核對(duì)提貨人身份及授權(quán)委托。

3、當(dāng)天出庫(kù)數(shù)量,需由倉(cāng)庫(kù)管理員與配送人員共同確認(rèn),并由配送人員開具

《出庫(kù)單》,交倉(cāng)庫(kù)管理員簽字確認(rèn),并交財(cái)務(wù)備檔。

4、正常產(chǎn)品出倉(cāng),必須是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出,必須由總經(jīng)理授權(quán)。

5、嚴(yán)禁用白條出倉(cāng)或擅自從倉(cāng)庫(kù)借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)

人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過(guò)三個(gè)工作日)。如需招待、贈(zèng)送等情況,需報(bào)

總經(jīng)理審批,并及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù),并報(bào)財(cái)務(wù)備檔。

七、產(chǎn)品堆碼及庫(kù)房管理

1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)的需要和庫(kù)存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉(cāng)

區(qū)、庫(kù)位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。

2、所有貨物均必須按倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位分類別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊,小件物

料上架定路擺放。堆碼規(guī)整、整齊,收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。

3、物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)更新,擺放于對(duì)應(yīng)貨物

當(dāng)眼明顯位絡(luò)。

4、倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、用具、雜物,如清潔工具等,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定

位貉,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。

5、現(xiàn)場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫(kù)房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰

塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合管理要求。

6、嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。

八、安全防護(hù)

1、保證庫(kù)房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工

作。

2、嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉(cāng)庫(kù)。對(duì)應(yīng)進(jìn)倉(cāng)管理的易燃易爆物品應(yīng)放路于符

合安全管理要求的獨(dú)立的庫(kù)區(qū)。

3、定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對(duì)超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)復(fù)檢。

4、未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。提貨人

員需在倉(cāng)管員的陪侍下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢,不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。

5、倉(cāng)管人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門窗及電源、水源是否開閉,確保倉(cāng)

庫(kù)的安全。

九、單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)處理管理

1、單據(jù)管理

①日常進(jìn)出倉(cāng)等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

2、電腦數(shù)據(jù)處理

每月需把出入庫(kù)登汜表,整理并備檔。月末庫(kù)存轉(zhuǎn)入下月②當(dāng)天的進(jìn)出倉(cāng)數(shù)

據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況(如下班后)需報(bào)總經(jīng)理同意。

③暫未實(shí)施電腦管理的倉(cāng)庫(kù),也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工

帳。

十、盤點(diǎn)及對(duì)帳

1、倉(cāng)庫(kù)需根據(jù)產(chǎn)品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。原則

上要求所有庫(kù)存物品每月至少循環(huán)一次。

2、物管中心應(yīng)在財(cái)務(wù)部的組織下,每月至少組織兩次全面盤點(diǎn)。時(shí)間為每月

15號(hào)、30號(hào)。

3、盤點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對(duì)。如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處

理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失

報(bào)總經(jīng)理審批后處理。若為保管責(zé)任短少時(shí),則由倉(cāng)庫(kù)經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。

4、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)帳工作。

對(duì)帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦汜錄為準(zhǔn)(手T管理的倉(cāng)庫(kù)暫以手工帳為準(zhǔn))

發(fā)現(xiàn)對(duì)帳差異,應(yīng)及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應(yīng)及時(shí)

報(bào)告財(cái)務(wù)部門。

十一、呆滯、不良品處理

1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報(bào)一次;

2、對(duì)重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處

理;

3、對(duì)已填報(bào)的呆滯、不良品應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。

十二、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

1、倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)管員必須具備良好的服務(wù)意識(shí),保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)

先,生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí),應(yīng)不卑不亢、以理服

人。

2、對(duì)工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應(yīng)及時(shí)采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通

直至問(wèn)題解決。

十三、人員變動(dòng)及移交

1、倉(cāng)管人員變動(dòng),必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,要列出清單,

寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見證。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職

造成的虧損,照價(jià)賠償。

2、應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于:

①經(jīng)管的貨物;

②單據(jù)及經(jīng)管的文件、檔案資料?;

③經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;

④未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。

十四、檢查、監(jiān)督與考核

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的整體運(yùn)作及單據(jù)、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考

核。

職責(zé)

1、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng):

⑴在主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理工作,保證市場(chǎng)需求。

⑵制訂倉(cāng)庫(kù)管理制度及人員分工。

⑶合理協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨,確保帳、物一致。

(4)監(jiān)督倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)管理及防塵、防銹、防盜工作,產(chǎn)品管理工作。

⑸負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)報(bào)表的審核并按時(shí)上報(bào)主管。

⑹安排倉(cāng)庫(kù)每月兩次盤點(diǎn),季度盤點(diǎn)、年度盤點(diǎn),并不定期抽點(diǎn)。

2、倉(cāng)管員:

(1)負(fù)責(zé)各產(chǎn)品出、入庫(kù)管理。

⑵熟悉所保管產(chǎn)品的特點(diǎn)、性能和保護(hù)、保管方法。

⑶執(zhí)行倉(cāng)管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺(tái)賬清楚、準(zhǔn)確,賬、物相符。

⑷做好庫(kù)存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。

⑸庫(kù)存物資定期盤存、上報(bào),做到同類產(chǎn)品先進(jìn)先出。

(6)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)物品的搬運(yùn)、卸貨工作。

(7)所有產(chǎn)品的出庫(kù)必須告知倉(cāng)管員,否則,出現(xiàn)異議由責(zé)仃.人全部承擔(dān)。

十五、工作流程:

產(chǎn)品入庫(kù)一倉(cāng)管員f財(cái)務(wù)登記

產(chǎn)品出庫(kù)一倉(cāng)管員、業(yè)務(wù)員共同確認(rèn)

出庫(kù)出庫(kù)清單一倉(cāng)管員確認(rèn)一財(cái)務(wù)登記備份一業(yè)務(wù)員登記備份

倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)章制度「篇十二」

一、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及使用明火,并設(shè)明顯標(biāo)志牌。

二、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部照明用燈,應(yīng)使用60w以下白熾燈或大于60\v具有防爆功能的燈

具,禁止亂拉亂設(shè)臨時(shí)電源線。

三、應(yīng)根據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類存放。

四、嚴(yán)禁使用電熱器。

五、各種滅火器材,消防設(shè)施不得擅自動(dòng)用。

六、倉(cāng)庫(kù)保管員下班前要進(jìn)行一次防火檢查,在確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后關(guān)閉電源,鎖門

離開。

七、知道所在部門滅火器材的位置并會(huì)使用各種滅火器,能熟練地掌握其性

能、作用和使用方法。

八、未經(jīng)許可,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

電、氣焊防火制度

一、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及使用明火,并設(shè)明顯標(biāo)志牌。

二、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部照明用燈,應(yīng)使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈

具,禁止亂拉亂設(shè)臨時(shí)電源線。

三、應(yīng)根據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類存放。

四、嚴(yán)禁使用電熱器。

五、各種火火器材,消防設(shè)施不得擅自動(dòng)用。

六、倉(cāng)庫(kù)保管員下班前要進(jìn)行一次防火檢查,在確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后關(guān)閉電源,鎖門

離開。

七、知道所在部門滅火器材的位置并會(huì)使用各種滅火器,能熟練地掌握其性

能、作用和使用方法。

八、未經(jīng)許可,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

電、氣焊防火制度

一、焊工應(yīng)經(jīng)過(guò)專門培訓(xùn),掌握焊割安全技術(shù),并經(jīng)過(guò)考試合格后,方準(zhǔn)獨(dú)立

操作。

二、焊割前按規(guī)定進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng),核準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

三、焊割作業(yè)要選擇安全地點(diǎn),焊割前要仔細(xì)檢查上下左右情況,周圍的可燃

物必須清除,如不能清除時(shí),應(yīng)采取澆濕、遮隔等安全可靠措施加以保護(hù)。

四、盛過(guò)或盛有可燃性氣體或粉塵的易爆場(chǎng)所焊割,在這些場(chǎng)所附近進(jìn)行焊割

時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,保持一定距離。

六、焊割操作不準(zhǔn)與油漆、噴漆、木工等易燃操作同部位、同時(shí)間、上下交叉

作業(yè)。

七、電焊機(jī)地線不準(zhǔn)接在建筑物、機(jī)器設(shè)備、各種管道、金屬道、金屬架上,

必須設(shè)立專用地線,不得借路。

八、不得使用有故障的焊接工具。電焊的導(dǎo)線不要與裝有氣體的氣瓶接觸。

九、焊割工作點(diǎn)火前要遵守操作規(guī)程,焊割結(jié)束或離開現(xiàn)場(chǎng)時(shí),必須切斷電

源、氣源,并仔細(xì)查現(xiàn)場(chǎng),清除火災(zāi)隱患;在悶頂,隔墻等隱蔽場(chǎng)所焊接,在操作

完畢半小時(shí)內(nèi)反復(fù)檢查,以防暗燃發(fā)生。

十、焊割現(xiàn)場(chǎng)必須配備滅火器材,應(yīng)有專人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)。

倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)章制度「篇十三」

(一)總則

倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)

節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。為規(guī)范本公司的倉(cāng)庫(kù)管理,保證財(cái)產(chǎn)物

資的完好無(wú)損,防止物資的浪

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