崗位職責(zé)會(huì)議組織模板

崗位職責(zé)會(huì)議組織模板一、目的與背景為了確保企業(yè)各級崗位職責(zé)的順利分工與有效執(zhí)行，提高企業(yè)運(yùn)營管理水平，落實(shí)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，特訂立本《崗位職責(zé)會(huì)議組織模板》。本模板旨在明確崗位職責(zé)的界定和職責(zé)分工，使各崗位人員清楚本身的工作職責(zé)，并為相關(guān)部門供應(yīng)有效、高效的溝通和協(xié)作平臺(tái)，提升企業(yè)整體的工作質(zhì)量與效率。二、會(huì)議組織程序1.會(huì)議召集1.1會(huì)議召集人負(fù)責(zé)訂立會(huì)議議程，并將會(huì)議議程發(fā)送給參會(huì)人員；1.2會(huì)議召集人應(yīng)確保會(huì)議時(shí)間合理，并提前通知參會(huì)人員；1.3若因特殊情況需要更改會(huì)議時(shí)間，會(huì)議召集人應(yīng)及時(shí)通知參會(huì)人員，并供應(yīng)新的會(huì)議時(shí)間。2.會(huì)議準(zhǔn)備2.1會(huì)議召集人應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議室、設(shè)備、料子等必需條件；2.2會(huì)議召集人應(yīng)核實(shí)參會(huì)人員名單，并通知參會(huì)人員確認(rèn)是否參加；2.3會(huì)議召集人應(yīng)提前發(fā)送會(huì)議料子和議程給參會(huì)人員，確保參會(huì)人員有充分的時(shí)間準(zhǔn)備。3.會(huì)議流程3.1會(huì)議開始前，會(huì)議召集人應(yīng)向與會(huì)人員介紹會(huì)議目的和議程，并確認(rèn)是否有其他議題需要添加；3.2依照議程逐個(gè)提出每個(gè)崗位的職責(zé)，并請崗位負(fù)責(zé)人進(jìn)行說明和討論；3.3會(huì)議召集人應(yīng)記錄會(huì)議討論的要點(diǎn)和結(jié)論，確保會(huì)議內(nèi)容的記錄準(zhǔn)確和完整；3.4會(huì)議結(jié)束時(shí)，會(huì)議召集人應(yīng)總結(jié)會(huì)議內(nèi)容，并與與會(huì)人員達(dá)成共識；3.5會(huì)議召集人應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給參會(huì)人員，并記錄在檔案中。4.會(huì)議評估4.1會(huì)議召集人應(yīng)進(jìn)行會(huì)議的評估，包含議程布置是否合理、會(huì)議組織是否到位、參會(huì)人員的反饋等；4.2會(huì)議評估結(jié)果應(yīng)用于下一次的會(huì)議準(zhǔn)備和改進(jìn)。三、參會(huì)人員的職責(zé)1.會(huì)議召集人的職責(zé)1.1編制會(huì)議議程，并提前發(fā)送給參會(huì)人員；1.2確保會(huì)議時(shí)間、地方的布置妥當(dāng)，提前通知參會(huì)人員；1.3確保會(huì)議所需料子和設(shè)備的準(zhǔn)備，包含會(huì)議室、投影儀、筆記本電腦等；1.4主持會(huì)議，確保會(huì)議依照議程進(jìn)行，記錄并總結(jié)會(huì)議討論的要點(diǎn)和結(jié)論；1.5發(fā)送會(huì)議紀(jì)要給參會(huì)人員，并記錄在檔案中；1.6對會(huì)議進(jìn)行評估，進(jìn)行改進(jìn)。2.崗位負(fù)責(zé)人的職責(zé)2.1準(zhǔn)備會(huì)議前需要供應(yīng)的料子和報(bào)告；2.2依照會(huì)議議程和要求，說明本崗位的職責(zé)與工作內(nèi)容；2.3針對會(huì)議議題，供應(yīng)針對性的建議和改進(jìn)看法；2.4搭配會(huì)議召集人進(jìn)行會(huì)議記錄和總結(jié)，并及時(shí)提交必需的文檔資料。3.參會(huì)人員的職責(zé)3.1準(zhǔn)備充分，定時(shí)參加會(huì)議；3.2熟識本身的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容，并能清楚地表達(dá)；3.3樂觀參加會(huì)議討論，供應(yīng)本身的看法和建議；3.4搭配會(huì)議召集人進(jìn)行會(huì)議記錄和總結(jié)，并及時(shí)提交必需的文檔資料。四、會(huì)議紀(jì)要的要求1.紀(jì)要內(nèi)容1.1會(huì)議的基本信息：會(huì)議時(shí)間、地方、主持人、參會(huì)人員；1.2會(huì)議議程：列出會(huì)議的每個(gè)議題、討論要點(diǎn)和結(jié)論；1.3會(huì)議討論內(nèi)容：對每個(gè)議題的討論過程和結(jié)果進(jìn)行記錄；1.4下一步行動(dòng)計(jì)劃：對討論結(jié)果的實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行記錄；1.5其他事項(xiàng)：記錄會(huì)議中其他需要注意的事項(xiàng)。2.紀(jì)要格式與發(fā)送2.1會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以文字形式記錄，語句清楚、簡明；2.2會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員，并抄送給相關(guān)人員；2.3會(huì)議紀(jì)要應(yīng)保管在公司檔案中，以備查閱。五、附則1.本規(guī)章制度自頒布之日起生效；2.本規(guī)章制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修改，并及時(shí)通知相關(guān)人員。以上是《崗位職責(zé)會(huì)議組織模板》的內(nèi)容，請各級崗位負(fù)責(zé)人依照本模板組織會(huì)議，并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的會(huì)議程序和要求。通過有效的會(huì)議組織，我