工程技術(shù)檔案資料管理

工程技術(shù)檔案資料管理工程技術(shù)資料（1）設(shè)計圖紙文件1）前期設(shè)計文件包括勘測報告、可行性研究報告、初步設(shè)計、以及類似的文件（例如環(huán)境評價報告），由資料室負責分類歸檔。2）施工圖1.工程技術(shù)部對設(shè)計院按合同規(guī)定份數(shù)接收施工圖，并妥善保管，資料室以外的部門收到施工圖均視作非正式途徑；2.如現(xiàn)場施工、報建程序、竣工有移交的需要，超出設(shè)計院提供份數(shù)的部分，由資料室負責復(fù)制；3.各施工單位領(lǐng)施工圖須經(jīng)監(jiān)理工程師簽字確認；4.留作竣工圖的施工圖，暫不發(fā)給各施工單位，直到施工單位著手竣工圖的整理。3）施工過程中形成的工程技術(shù)資料1.施工單位是施工階段技術(shù)資料管理的主體單位，主要資料形成于施工單位。施工單位要指定專人做好工程技術(shù)資料的管理作業(yè)。從工程開工抓起，為竣工資料的收集、整理、移交打下堅實的基礎(chǔ)。施工單位形成的資料主要包括：單位工程開工報告、各階段質(zhì)檢記載和評定報告、施工記載、施工組織設(shè)計、設(shè)計方案、材料出廠合格證、材料質(zhì)量檢驗報告、開箱檢驗報告、調(diào)試報告、工程聯(lián)系單、工程驗收記載等。2.業(yè)主和監(jiān)理公司負責各自職責范圍內(nèi)工程技術(shù)資料的形成、運作、保存、整理、交檔。公司工程技術(shù)部——征地文件、供水文件、市政府報建文件、環(huán)保前期文件、消防前期文件、現(xiàn)場測量控制網(wǎng)點資料、施工調(diào)度會議紀要等，每半年一次移交到資料室歸檔（原件）。施工招標文件、承發(fā)包合同、其他工程合同等，文件一旦形成，資料室歸檔（正副本各一份）；其他部門要使用的，工程部部負責復(fù)印分發(fā)一份。公司工程部物資采購——開箱檢驗報告、設(shè)備訂貨技術(shù)協(xié)議與合同、材料采購合同等，文件一旦形成，立即交工程部資料管理歸檔（原件）；其他職能部門要使用的，工程技術(shù)部負責復(fù)印分發(fā)一份。監(jiān)理公司——工程聯(lián)系單、專業(yè)會議紀要，竣工時移交到資料室歸檔（原件）；其中設(shè)計變更通知單各級會審后公司資料員留3份存檔，發(fā)給設(shè)計院、施工單位各一份原件，公司工程技術(shù)部、監(jiān)理公司各一份復(fù)印件。3.各單位部門必須對施工過程中形成的工程技術(shù)資料負責，妥善保管，按時移交歸檔，不得損壞丟失。注意施工過程中日積月累的管理作業(yè)，避免竣工移交時被動。（2）工程資料的管理制度全面貫徹落實《安裝工程施工質(zhì)量驗收資料》的標準，認真收集、整理、填寫《安裝工程施工質(zhì)量驗收資料》，同時結(jié)合集團公司ISO9002質(zhì)保體系文件和資料控制程序進行新版工程資料的管理，不但要保證工程資料基本齊全，同時還要做到資料及時性、真實性，準確性和完整性。1）施工準備階段資料主要包括：工程各種合同、施工組織設(shè)計、圖紙會審紀要、分包商及供應(yīng)商的合同評審記載、施工設(shè)備檢修記載及前期材料、預(yù)制構(gòu)件、半成品檢驗報告、開工報告、放線定位記載。2）施工過程的記載：技術(shù)管理類：主要包括材料、構(gòu)件、半成品等產(chǎn)品出廠合格證、檢驗報告、復(fù)試報告、大型設(shè)備或新型材料的產(chǎn)品說明書及操作說明書。施工管理資料：主要包括主要分項工程的施工方案、各分項工程施工前技術(shù)和質(zhì)量交底記載、施工中檢查整改記載、分部、分項工程復(fù)核記載等。3）竣工服務(wù)的質(zhì)量管理資料主要包括：質(zhì)量回訪記載、房屋保修制度等。工程總結(jié)資料：主要包括“四新”技術(shù)運用、克服質(zhì)量通病及QC小組活動、特殊的施工工藝、重點的施工措施等總結(jié)資料。4）質(zhì)量資料收集歸檔的崗位職責我們公司在加強技術(shù)資料管理作業(yè)方面，特別強調(diào)企業(yè)內(nèi)部逐級建立質(zhì)量責任制。項目經(jīng)理、項目工程師、施工員、質(zhì)量員、材料員、試驗員、資料員和生產(chǎn)班組都按照各自的職責負責工程質(zhì)量和確保工程資料準確、齊全，職責明確，責任到人，形成網(wǎng)絡(luò)。有關(guān)崗位的質(zhì)量責任制為：項目經(jīng)理：負責定期進行組織檢查，對形成的工程資料的質(zhì)量、定期分析、講評考核、發(fā)現(xiàn)不符合標準的在過程中加以改正。項目工程師：負責各分部分項工程技術(shù)復(fù)核記載、竣工圖紙、技術(shù)核定單收發(fā)，簽發(fā)隱蔽工程驗收記載，做好技術(shù)上的書面記載。施工員：負責填寫施工日記、技術(shù)交底。質(zhì)量員：在班組自檢互檢的基礎(chǔ)上，負責會同有關(guān)人員按分項、分部、單位工程進行檢查、驗收和做好質(zhì)量評定等級作業(yè)，對材料、半成品質(zhì)量進行抽檢及驗看質(zhì)保書。試驗員、材料員：負責工程所有材料的質(zhì)保書，對有要求復(fù)試的材料在工程上使用前及時通知試驗員按標準進行取樣并送至試驗室進行復(fù)試，保證其結(jié)論為合格的材料方能用于工程，對未經(jīng)復(fù)試的材料必須掛牌標識。資料員：按施工階段及積累原始資料收集，把有關(guān)工程資料，進行匯總整理，使其吻合、交圈、可追溯。及時將不符合要求的資料提出，由項目經(jīng)理處理責任人。（3）歸檔要求1）所有歸檔資料應(yīng)當真實、齊全準確、系統(tǒng)，至少保證一套原件?，F(xiàn)場形成的、按國家檔案館規(guī)定需長期保存的文件資料，有三套必須采用原件。各種簽字手續(xù)完備，字跡清楚、工整，圖面清潔，裝訂折疊均符合城建檔案館要求。統(tǒng)一使用城建檔案館制作的檔案盒和資料封面及目錄，其他驗評表格按部頒標