辦公室管理規(guī)章制度6

辦公室管理規(guī)章制度

辦公室管理規(guī)章制度1

一、辦公室是公司行政性事務的綜合協(xié)調和督辦部門，是領導

集體的綜合做事部門。

二、認真做好調查研究工作，做到快速、準確、高質量地搜集

和反饋信息，為領導集體供應決策建議。

三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系，在

領導授權或委托范圍內處理協(xié)調各方面工作。

四、負責公司級別會議的通知、召集和服務工作，并做好會議

記錄。會后依照會議精神督辦落實，確保管理集體政令暢通。

五、做好日常督辦工作，了解掌握有關行政工作情況，對業(yè)務

范圍內的較大違規(guī)、違紀、違章行為督行和通報。

六、負責起草公司行政類公文，對部門上報到公司領導層和外

送文稿進行審核。

七、搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件

資料的管理和利用。

八、做好檔案管理，認真收集與公司有關的資料，整理歸類，

編目索檢，統(tǒng)計保管，年度做好檔案鑒定和歸檔。

九、做好保密工作，嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。

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十、搞好印信管理，指定人員嚴格對與行政有關的印章的保管、

使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。

十一、按公司作息時間嚴格執(zhí)行行政管理人員考勤，月末統(tǒng)計

匯總進行工資核算C

十二、按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎

金、福利等編制調配方案，并準確、定時轉交財務部門發(fā)放。

十三、按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備

案。

十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領導簽審后

執(zhí)行，報辦公室備案。調度員招聘、辭退由路隊長提出方案，報分

管領導簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務科提

出方案，報分管領導簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。其他工作人員的

招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責。

十五、做好信訪工作，處理來信和來訪以及上級部門的批轉文

件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復工作。

十六、做好對公司全局性工作的'投訴處理和反饋。

十七、搞好物業(yè)管理，開源節(jié)流，維護公司經濟利益。

十八、加強文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門需要申請、

領導審批采購、發(fā)放登記的流程嚴格操作。

十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。

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二十、做好接待、禮儀服務工作。

二十一、搞好伙食團的管理工作，體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均衡、經濟實

惠、服務于工作的原則。

二十二、做好外宣工作，樹立公司良好形象。

二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設。

二十四、定時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

辦公室管理規(guī)章制度2

一、總則：

為加強辦公室人員工作行為管理，維護公司良好形象，特訂立

本規(guī)范制度，明確要求，規(guī)范行為，制造良好的企業(yè)文化氛圍。

1、愛崗敬業(yè)，恪盡職守，認真負責的完成工作任務。對各項工

作任務不折不扣的按程序辦理，不省略、不簡化、不拖拉。領導交

辦的事務要快速處理，并適時匯報辦理結果，做到件件有著落，事

事有回音。

2、嚴守工作紀律，遵守作息時間。不遲到，不早退，有事要請

假。不在辦公時間串崗閑聊，不做與工作無關的事。

3、尊敬同事，待人真誠。同事之間友好相處，公平對待，虛心

學習他人的優(yōu)點和優(yōu)點，相互團結，相互幫忙。

4、關愛集體，珍惜公物。樂觀參加各項活動，維護企業(yè)榮譽和

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形象。

5、不絕提高自身素養(yǎng)，刻苦學習，勤奮工作，自動承當任務，

創(chuàng)新工作方法，甘于受苦，自發(fā)奉獻。

6、誠實守信，言行全都。做到“今日事、今日畢”，“當日情、

當日報“O

7、工作時間內不脫崗，快速、精準、適時地做好上情下達，確

保政令暢通。

8、請假人員須事先布置好工作，非特別、緊急情況，不得用電

話或請人代假。

9、正常工作期間，辦公室人員外出要向部門經理及總經理告知

去向，并保證通信暢通，便于聯(lián)系。

10、要遵守保密條例。不應說的不說，不應做的不做，不應問

的不問，做到做事有規(guī)距，不能破規(guī)定。

11、自發(fā)保持辦公環(huán)境的乾凈有序，離開座位時，將椅子推動

桌斗并保持桌面干凈。

二、客人接待

1、本著熱誠、認真的原則，認真做好客人接待工作，給客人留

下良好印象。

2、當客人來訪時，應自動從座位上站起來，禮貌詢問來訪事由,

如有實在業(yè)務應引領至相關部門，如探訪領導，應先請客人在辦公

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室接待區(qū)等待，告知被探訪領導，經同意后引領至領導辦公室。如

領導無空會見，應委婉謝客，請客人另約時間。注意應始終面帶微

笑。切忌態(tài)度生硬C

3、客人落座后，應適時為其送上飲粕。遞送水杯應把水杯把手

遞向客人，退后一步后再轉身退出。

4、客人來訪應注意介紹禮節(jié)。介紹行為應大方得體。介紹的原

則是將級別低的介紹給級別高的；將年輕的介紹給年長的，將未婚

的介紹給已婚的，將男性介紹給女性，將本國人介紹給外國人。介

紹同行人員應先介紹級別高的，再按職位高處與低處依次介紹，也

可以先介紹女士或年長者。

5、遞送名片時應用雙手拇指和食指找名片兩角，讓文字正面朝

向對方，接名片時要用雙手，并認真看一遍上面的內容。假如接下

來與對方談話，不要將名片收起來，應當放在桌子上，并保證不被

其他東西壓起來，這會使對方感覺你很重視他。參加會議時，應當

在會前或會后交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。

6、與人握手時應注意：歡快的握手是堅決有力，這能體現(xiàn)你的

信念和熱誠，但不宜太用力且時間不宜過長，幾秒鐘即可。假如你

的.手臟或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要自動向對方說

明不握手的原因就可以了。女士應當自動與對方握手，同時不要戴

手套握手。

三、電話禮儀

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1、緊要的第一聲：當我們給他打個電話給某人，若一接通，就

能聽到對方親切、美妙的招呼聲，心里確定會特別愉快，使雙方對

話能順當打開，對方也會有較好的印象。在電話中，只要略微注意

一下自身的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說：“您好,

這里是華羽家具”c但聲音清楚、悅耳、吐字清脆，給對方留下好

的印象，對方對其所在單位也會有好印象。因此接電話時應有“我

代表公司形象”的意識。接電話必需使用一般話，嚴禁使用“喂、

你找誰，等不美妙用語”。

2、要有喜悅的心情：給他打個電話時我們要保持良好的心情，

這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調中也會被你感染，給對

方留下極佳的印象，由于面部神色會影響聲音的更改，所以即使在

電話中，也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應對。

3、清楚明朗的聲音：給他打個電話過程中確定不能吸煙、喝茶、

吃零食，即使是懶散的姿態(tài)對方也能夠“聽”得出來。假如你給他

打個電話的時候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的,

無精打采的，若坐姿端正，所發(fā)出的聲音也會親切悅耳，充分活力。

因此給他打個電話時，即使看不見對方，也要認作對方就在眼前，

盡可能注意自身的姿態(tài)。

4、認真清楚的記錄：隨時牢記5WIH技巧，所謂5W1H是指

①When何時②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什么⑥HOW

如何進行。在工作中這些資料都是特別緊要的。對給他打個電話，

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接電話具有相同的緊要性。電話記錄既要笥潔又要完備，有賴于

5WIH技巧。

5、了解來電話的目的：上班時間打來的電話將近都與工作有關,

公司的每個電話都特別緊要，不行敷衍，即使對方要找的人不在，

切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要盡可能問清事由，

躲避誤事。我們首先應了解對方來電的目的，如自身無法處理，也

應認真記錄下來，委婉地探求對方來電目的，就可不誤事而且贏得

對方的好感。

6、掛電話前的禮貌：要結束電話交談時，一般應當由給他打個

電話的一方提出，然后相互客氣地辭別，說一聲“再見”，再掛電

話，不行只管自身講完就掛斷電話。

四、文件管理

1、文件的起草要全面、客觀、完整地體現(xiàn)工作意圖，合理使用

文種，符合格式要求，重點突出，觀點鮮明，結構嚴謹，條理清楚,

語言簡潔，通俗易懂。

2、文件在送上級審批或簽發(fā)之前，必需反復核對確保無誤。

3、打印、發(fā)放文件必需經相關上級審核后方可印發(fā)。

4、凡正式行文應加蓋單位公章。使用印章必需報經總經理批準

同意，對需加蓋印章的文書內容必需認真批閱，尤其是一些特別情

況用印，更要批閱清楚，嚴禁擅自用印，非特別情況不得攜印外出。

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蓋印要嚴格認真，蓋出的印章要端正、清楚、直觀便于識別，不能

蓋歪和顛倒，不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。對有相片的證

書、證件用印，不宜將印章蓋人臉部，文件用印應壓年蓋月。

5、打印文件要注意保管原稿，應將原稿與一份成文一并存檔保

管，以備查閱。

6、印發(fā)文件要做到文面清楚，字體適當，用紙規(guī)范，美觀大方。

7、依照檔案管理工作要求，適時做好各類文件歸檔、留存及銷

毀工作。

五、文印、電腦管理

1、文印人員按公司規(guī)定定時打印公司相關文件。

2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如

有違反，依據情節(jié)輕重予以罰款處理。

3、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機

密，未經批準不準向任何人供應、泄露。違者視情節(jié)輕重予以處理。

4、辦公室人員必需依照要求和規(guī)定手記、輸入、輸出信息，為

工作和有關部門決策供應信息資料。（手記、輸入信息以適時、精

準、全面為原則。）

5、信息載體必需安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不

得將信息載體帶出公司。

6、辦公室人員應珍惜各種設備，降低消耗、費用。對各種設備

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應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)覺故障，應適時報請維護和修理，以

免影響工作。

7、嚴禁工作期間上網閑談、觀觀看電影、玩游戲等做各種與工

作無關事。如有違犯，發(fā)覺一次按罰款10元一次處理，屢犯者將從

重罰罰。

8、電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、

使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。

六、會議室管理

1、為確保會議室的合理使用，將指定前臺接待員對會議室進行

有效管理。各部門在使用會議室之前，至少提前半天向行政部進行

預定，由行政部合理布置。

2、會議室使用完畢后，使用部門應適時進行現(xiàn)場整理、儀器設

備復位，個人物品和垃圾請隨即帶離現(xiàn)場躲避影響后面部門的使用。

七、辦公用品領用規(guī)定

1、采購：采購工作要科學、合理，加強透亮度。采購前，應做

好市場調查，充分把握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件，貨

真價實，物美價廉。由行政部統(tǒng)一采購，以便降低采購本錢。

2、入庫：對采購回的辦公用品進行入庫登記，庫存辦公用品的

種類和數量要科學確定，合理掌控。常用、易耗、便于保管和適于

批量采購的辦公用品可適量庫存。躲避不必需的儲存或過量積壓，

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確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

3、領用：員工因工作需要，申領人應前臺辦理申領手續(xù)，行政

將視工作需要發(fā)放辦公用品。

4、回收：員工離職后，應將辦公用品交還行政，對于價值寶貴

的辦公用品及設備，假如發(fā)生丟失損壞，應折價賠償，在工資中扣

除。

八、以上規(guī)定既公布之日起生效，如有違犯將視情節(jié)輕重作出

相應懲罰！

辦公室管理規(guī)章制度3

工作職責

一、負責市政府領導和市政府辦公室領導的政務和事務服務工

作。

二、負責市政府及市政府辦公室收進。的上級部門、市直部門、

各縣區(qū)文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工

作，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

三、負責市政府及市政府辦公室有關文件及料子的起草工作，

以及市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發(fā)等發(fā)文處理和歸

檔工作。

四、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長辦公會、市

長碰頭會、秘書長主任會議、秘書長主任力、公會議、辦公室室務會

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議、辦公室全體會議等會議的會務工作。

五、負責管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。

六、完成領導布置的調查研究任務。

七、協(xié)調市政府辦公室名科室的政務服務工作。

八、完成有關信息的采編整理。

九、負責市政府辦公室的政務值班布置和檢查工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

十一、科長在市政府秘書長、副秘書長和辦公室主任、副主任

的領導下工作，緊要職責是：

1、負責秘書科的.全面工作。

2、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長碰頭會、市長

辦公會、秘書長主任會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會

議的有關會務工作，以及市政府常務會議和秘書長主任會議的記錄

和紀要的起草。

3、負責秘書科的信息和衛(wèi)生等工作。

4、完成領導交辦的其他工作。

十二、副科長在分管副主任和科長的領導下工作，緊要職責是:

1、幫忙科長負責秘書科的日常工作。

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2、負責監(jiān)督管理秘書科的收文、發(fā)文處理工作。

3、幫忙科長完成有關文件及料子的起草。

4、負責市政府辦公室室務會議的記錄和紀要起草。

5、負責有關信息的采編整理。

6、完成領導交辦的其他工作。

十三、秘書科科辦員在科長和副科長的領導下工作，緊要職責

是：

1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信

批辦件的登記、轉交、催辦，以及市政府研究室、市地方志辦公室

的文電處理工作。

2、負責市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、

傳遞、歸檔工作。

3、負責市政府辦公室各類文電（正式文、函字、工作通報、明

傳電報、送閱件、常務會議紀要、市辦公會議紀要）的編號、用印、

分發(fā)和歸檔。

4、負責秘書科承辦的有關會議的會務工作，以及市政府辦公室

全體會議的記錄。

5、負責管理市政府辦公室和市政府牙究室印章。

6、負責有關信息的采編整理。

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7、負責大事記及市政府領導一周緊要活動布置匯總編寫。

8、完成領導交辦的其他工作。

工作程序

一、堅持分工負責、協(xié)調搭配的原則，實行逐級負責制，除特

殊情況外，一般不得越級行事。

二、市政府領導的講話以及有關文件料子的起草，由科長負總

責，組織布置完成°除辦公室領導直接交辦的以外，一般先交科長

審核把關后，再呈送辦公室領導批閱。

三、公文處理等內務工作按工作分工由內務人員實在負責，嚴

格按《市政府辦公室政務工作細則》辦理。副科長負責監(jiān)督管理，

重點事項要及時報告科長。

四、整理報送的信息，由科長或副科長審核后送信息技術科。

五、大事記、市政府領導一周活動布置由內務人員整理，科長

或副科長審核后送分管副主任批閱。

六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具,

要嚴格依照有關規(guī)定執(zhí)行，除文電用印外，必需經辦公室領導同意

后方可用印。

辦公室管理規(guī)章制度4

一、為嚴格規(guī)范X辦公室財務管理，科學合理使用工作經費，

結合辦公室實際，特訂立本制度。

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二、嚴格執(zhí)行財務管理有關規(guī)章制度。堅持量入為出、精打細

算、厲行節(jié)省、反對揮霍。收有憑、支有據、錢賬清楚。嚴格執(zhí)行

預算，嚴格掌控各項非公務范圍的支出。

三、嚴格執(zhí)行報銷制度，按規(guī)定把好資金支出關，報銷手續(xù)必

需齊全，實行一支筆審批（由辦公室主任審核后，工作委員會主任

審批），沒有領導審批不予受理。

四、購買辦公物品上報賬單時，需要經手人簽字、辦公室審核

記賬后方能生效，每一筆支出款項均須辦公室主任審核簽字。

五、辦公室登記入賬必需注意，要逐筆登記各類明細分類，年

終、月終進行財賬核對清算，對各種明細分類賬余額進行計數。

六、需外出出差借款時，要嚴格履行借款手續(xù)，須填寫借款單,

報辦公室審批。出差實行報帳結算，不得隨便提高標準，出差補助

標準按（號）文件執(zhí)行。

七、財務人員要自發(fā)執(zhí)行《會計法》和財務制度，嚴守財經紀

律，嚴格財務審批手續(xù)。取送款時要注意安全，躲避發(fā)生意外。

辦公室管理規(guī)章制度5

第一章辦公設備的配備及管理

第一條因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提

出申請，報單位領導審批后再購買，所購辦公設備要經公司機關有

關部門備案。

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第二條新購辦公設備采取公司與個人依照確定出資比例購買，

在規(guī)定使用年限后歸個人全部。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是

公司全部，個人使用。

第三條原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部

備案，原則上在規(guī)定使用年限內不再重復購買，實現(xiàn)規(guī)定使用年限

后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有

優(yōu)先購買權。

第四條在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、

滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。

第五條在辦公設備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)

生調動的，公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍

外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交

辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其

評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。

第六條在規(guī)定使用年限期間，辦公設備的維護和修理與保養(yǎng)由

使用人負責，所發(fā)生的費用依照年限費用遞增方法包干使用

第七條辦公設備購買費用依照崗位不同采取不同的出資比例。

1公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。

1公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降

低50%o

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1公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在

基礎出資比例

上個人降低25機

1其他崗位人員的辦公設備購買費用依照基礎出資比例。

第二章總則

第八條為了提高辦公設備的使用效率，保持其設備性能，有效

節(jié)省費用開支，依據公司實際情況訂立本方法。

第九條本方法所指辦公設備包含為完成工作而購買的攝像機、

照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、移動電話等。

第三章附則

第十條辦公設備由公司財務部設立特地帳戶，發(fā)生的費用一律

按使用年限及

出資比例辦理報銷。

第十一條本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負責解

釋。

最新辦公室管理規(guī)章制度模板篇同行同業(yè)借鑒學習作為新建企

業(yè)在借鑒學習其他企業(yè)先進的管理制度時，要巧學活用，但絕不等

同于生搬硬套的拿來主義。我們要圍繞自身企業(yè)的實際，學習同行

同業(yè)先進企業(yè)的管理新理念，管理者要大膽地解放思想，努力探求

管理創(chuàng)新，徹底摒棄陳舊的管理觀念，將所學到的、借到的科學管

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理理念、方法來統(tǒng)一企業(yè)員工的認得，使全體員工的思想觀念、工

作作風合乎自身企業(yè)發(fā)展前進的.要求，自動參加管理、搭配支持管

理。

結合自身不絕總結任何事物的先進與落后與否都是相對的。作

為管理者，應當清楚的認得到，其他企業(yè)管理中最好的東西，放在

本企業(yè)中運用并不愿定是最好的，要樹立管理中的自信：“適合自

身的才是最好的“C因此，我們在新建企業(yè)的生產經營管理初期，

就應當結合自身實際和需要，在管理工作實踐中，不怕困難，不怕

曲折，認真審視自身管理工作中的不足和問題，并不絕總結、完滿、

修正來提升管理工作水平，以建立健全真正意義上的科學的現(xiàn)代企

業(yè)管理制度。

循序漸進不急于求成新建企業(yè)的管理制度在管理工作過程中一

般是沿著從無到有,從簡單到多而雜，從困難到容易的次序進行的,

所以循序漸進原則也是管理規(guī)律的反映。貫徹循序漸進的管理原則,

要求做到：

一是管理制度設計者要依照管理的系統(tǒng)工程進行編制，不能想

當然的讓制度缺失和顯現(xiàn)空檔；

二是管理者要從企業(yè)管理的實際臺階啟程，由低向高，由簡到

繁，通過日積月累，漸漸提高管理制度的針對性和時效性；

三是管理制度要貫徹執(zhí)行到企業(yè)各項工作的每一個環(huán)節(jié)中去，

如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產管理制度、財務制

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度等等，做到現(xiàn)代企業(yè)管理中責、權、利的有效結合。

特色管理道路正確評估，審視自身，走企業(yè)自身特色的管理道

路。常言說得好：“走自身的路讓別人說”，企業(yè)管理也是如此，

沒有肯定的模式，但有相同

的框架。長松咨詢的專家認為，要形成自我特色的企業(yè)管理制

度，一是要對制度有效宣傳，得到員工的普遍認同，才不致于成為

空中樓閣，才有可能得到貫徹和執(zhí)行；

二是對制度執(zhí)行過程中不絕顯現(xiàn)的問題和困難，應當有一個正

確的認得和評估，既不附合，也不盲從；既不自負自負，也不消極

消極，以科學的客觀公正的

態(tài)度對待它；

三是對制度進行適時修改和完滿，舊的管理觀念一旦進入管理

者的潛意識，就容易根深蒂固，一時無法清理干凈，所以，因地制

宜的適時進行修改和完滿制度是一個正常的必需的過程，需要管理

者有充分的勇氣去自我調整或自我否定。

針對性和實效性現(xiàn)代企業(yè)管理制度強調針對性和實效性，重視

責、權、利明晰。因此，作為新建企業(yè)管理制度一旦形成將面對的

最大困難是什么？歸根到底是執(zhí)行力問題。長松咨詢的專家在認真

調查研究后，將執(zhí)行力差的問題歸結為三大方面的因素：

一是領導管理風格決議企業(yè)的管理整體水平和效果；：二是中

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層管理隊伍的管理藝術和水平決議企業(yè)管理的綜合實力；：三是職

工對管理制度的理解和支持程度決議企業(yè)管理制度的最終命運

辦公室管理規(guī)章制度6

為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必需的揮霍，創(chuàng)造一個

良好的辦公環(huán)境，特訂立本制度。

第一條：適用范圍

本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守

笫二條：職責部門

行政部負責全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和

維護。

第三條：水電使用規(guī)定

L員工均有義務留意辦公設備的用電情形，不使用時將設備關

閉，以躲避長時間待機造成的電力損耗。

2.員工應關注辦公電腦的用電情形，待機時應關閉顯示器，長

時間不使用時（如因故外出）應將電腦關閉。有學生上課時，提前

五分鐘依據學員數量確定開啟電腦的'數量，不能有閑置的開啟的電

腦，下班時應及時關閉電腦，及機房全部的插排開關，不能使電腦

開著過夜。

3.員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最終

離開公司的員工應認真巡查，關閉辦公場合總開關和室外的電燈開

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關。日間室內光線夠用時，盡可能不開燈而使用自然采光。

第四條：打印機使用規(guī)定

1.打印時須本著節(jié)省原則，非緊要文件應考慮使用二手紙打印

或雙面打印。

2.打印完畢務必按“OFF”鍵，使打印機進入待機狀態(tài)。

3.除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要打印

外，禁止打印其他私人資料。嚴禁因私大量打印文件、小說、書籍

等非工作性文件。

第五條：空調使用規(guī)定

1.空調作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時

間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調，嚴禁

室內無人空調機照常開機。

2.下班后，最終一個離開的員工，應自發(fā)關閉空調，以杜絕揮

霍。

3.使用空調，應注意節(jié)省，夏天在28T以上方可開啟空調制冷,

制冷溫度設置不應低于259；冬天在12七以下方可開啟空調制熱，

制熱溫度設置不應高于3(TC。

4.使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確?？照{的使用

效果。

5.落實空調使用管理責任制，行政部指定工作人員負責管理。

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6.不得隨便打開空調機殼或拆卸機件，要注意對空調的合理使

用和維護，有異常應速報知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進行修

理。

第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權利和義務。

2.公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負

責、個人辦公區(qū)域由員工負責相結合的原則。每周周一至周日，全

部員工輪流值日，清掃公共辦公區(qū)域，個人辦公區(qū)域文件整理，垃

圾清掃等由自身負責。

3.公司規(guī)定每周五進行大掃除，個人清理自身的辦公桌面，公

共區(qū)域由全體員工實在負責。

第七條：環(huán)境及衛(wèi)生標準

1.窗明凈凈，墻面清潔；

2.角落無積塵、蛛網；

3.燈具、電器、用具清潔；

4.辦公桌乾凈有序，不允許紊亂的擺放資料，文具等；

5.各部門的文檔必需存放在各部門的指定位置，不允許堆放在

桌面或辦公桌的桌底。

6.室內無雜物；

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7.地面無痰跡、紙屑、煙頭;

8.個人儀表乾凈、干凈。

第八條：員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

L敬重保潔員的辛勤勞動，不得有羞辱之行為、言論；

2.有責任和義務保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；

3.不隨地吐痰；

4.不在辦公室區(qū)域內吸煙；

5.各部門的辦公區(qū)域內，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必

需保持關閉。各部門應指定特地人員負責；如發(fā)現(xiàn)沒有按要求做的

部門，將對負責人幫忙清潔工清掃衛(wèi)生一周的懲罰；

6.不能私自移動，挪用辦公室區(qū)域內的設施設備；

第九條：其它規(guī)定

1.行政部需布置專人進行日常檢查和維護。

2.員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設施顯現(xiàn)故障，應快速與行政部聯(lián)系，

不得私自修理。

3.員工需提高節(jié)流開源的意識，相互監(jiān)督，對揮霍現(xiàn)象加以制

止；并集思廣益，樂觀對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性

看法。公司將會依據情況對供應建議的員工予以嘉獎。

4.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區(qū)域高聲閑談、

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喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關的事情；

5.嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等，或瀏覽無關網站占用

公司資源

6.員工上班時間應著裝乾凈大方，不得穿異裝異服。

第十條：附則

本制度由行政部負責解釋與修訂，自總經理簽發(fā)之日起生效實

施。

辦公室管理規(guī)章制度7

一、老師辦公室是老師處理教育教學業(yè)務的公共場合，每一位

老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適的義務。

二、老師辦公室的日常管理工作由學校指定的,辦公室負責人全

面協(xié)調，其他老師幫忙。

三、每一位老師要樂觀履行職責，認真做好辦公室的清掃和整

理工作，開水須由老師親自沖泡，嚴禁讓同學代老師沖泡開水。

四、辦公室內要留意干凈。辦公桌椅（包含桌上的物品）要擺

放整齊，其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要定時處理。

五、辦公室要定期布置，布置要以簡潔大方為原則，體現(xiàn)老師

的職業(yè)特點。

六、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互敬

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重，相互關懷，相互關懷。

七、辦公室電腦要用于教育教學工作，不得在辦公室內上網談

天或玩游戲。

八、要珍惜辦公室內的公共財物，要節(jié)省用電用水。放學后要

留意關鎖門窗。每天最終離開的老師要分別關好電腦的顯示器、主

機和電源。

辦公室管理規(guī)章制度8

基本制度

1、進入辦公室必需著裝乾凈。

2、在辦公室自發(fā)講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、

臟話。

3、珍惜辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、乾凈、營造

一個良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許

吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工

作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以搭配。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取

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記錄。

會議制度

1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的.確不能出席會議

者應先請假，同意后方有效。

2、開會時，務必做好會議記錄，以便及時布置和布置工作。

3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的

看法。

值班制度

1、值班人員必需定時到辦公室。

2、工作中必需熱誠、禮貌、認真的原則。

3、在值班記錄本上認真的記錄當日的值班情況。

4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室管理規(guī)章制度9

總則

1、為加強公司管理，維護公司良好形象，特訂立本規(guī)定，明確

要求，規(guī)范行為。創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

2、本規(guī)定所指行政事務包含服務規(guī)范、辦公秩序、辦公室衛(wèi)生

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規(guī)章制度、檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理等。

第一條辦公秩序

（一）基本準則

1、不行高聲喧嘩、打鬧，不利用計算機、移動電話等播放音樂

或歌曲影響他人工作，也不許談論與工作無關的事及公開對公司內

部和外部人員發(fā)表直接或間接的評論和牢騷；

2、個人通訊方式要留存公司，如更改及時通知行政部進行更新,

如有急事須及時回復，以免耽擱工作；

3、保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔：不得在辦公區(qū)域內吸煙；不得在辦

公區(qū)內堆放紙箱、書籍或其他雜物；不亂仍雜物、隨地吐痰；不得

在辦公區(qū)內用餐；保持電話、電腦等辦公設備清潔；不得在室內擺

放與工作無關的物品，下班前保持桌面乾凈、座椅歸位。

4、不得在公司電腦上玩游戲、下載電影、游戲（包含下班后）。

5、不得在工作時間進行網上閑談或瀏覽、下載與工作無關的內

容。

6、未經許可，不準隨便翻動、閱覽他人辦公桌上的文件、資料、

報告等料子，廢棄的文件應及時銷毀，機要傳真、文件內容不得隨

便傳閱泄密。緊要文件存放應注意保密，不得隨便擺放。

7、工作期間不得在辦公區(qū)接打私人電話，確有需要時間在非辦

公區(qū)接打私人電話不得超出15分鐘，禁止利用公司電話接打私人電

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話。

8、飲食，就餐時間為：12：00--------13：00,不允許在辦公區(qū)

域就餐。自備食物的員工在下班休息時間按先后次序使用微波爐進

行加熱，最終一位使用微波爐者關閉電源。工作時間內禁止在辦公

區(qū)域內食用有氣味的食品及零食。

10、不得利用工作時間和公司設備干私事。

11、不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用羞辱語言。

12、下班后，最終離開工作區(qū)的同事負責檢查并關閉電源（電

燈、電腦、空調等設備），關好門、窗。

13、辦公區(qū)內嚴禁焚燒雜物或使用明火，不能自行安裝或亂拉

電線，防止失火。

14、未辦理相關手續(xù)，不得將公司資產、記錄或其他物品帶出。

15、來客、來訪的接待必需在辦公時間內進行，未經特許，非

辦公時間不得帶外人進入辦公室。

16、辦公室（桌）面每日下班前各自進行整理保持臺（桌）面

乾凈、衛(wèi)生，辦公用品擺放整齊。

17、未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、

文件柜等辦公家具、辦公設備。

（二）禮儀規(guī)范

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1、儀表：員工衣著應合乎企業(yè)形象，原則上員工穿著及修飾應

穩(wěn)重點方、整齊清爽、干凈利落、服飾乾凈、完好協(xié)調、悅目（不

能穿拖鞋、女士不能穿短褲、吊帶裝、睡衣、超短裙等；男士不能

頭發(fā)太長、長指甲、面容不清潔等等）

2、微笑服務；在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，

應注視對方，微笑應答，切不行冒犯對方。

3、用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣不冷不熱，音量適中，

嚴禁高聲喧嘩。

4、現(xiàn)場接待：

遇到客人進入工作場合應禮貌勸阻，上班時間，辦公室內應保

證有人接待。

原則上公司不允許在辦公室接待親友，如特殊情況，經部門主

管同意，可在不影響公司正常業(yè)務的情況下，在接待室或會議室進

行。

5、接通電話

接電話應及時，一般鈴響不應超出三聲，如受話人不能接聽，

離之近來的職員應自動接聽，緊要電話做好接聽記錄（包含何時，

何地，何事，回復時間等），嚴禁占用公司電話時間太長。

第二條考勤制度

為規(guī)范員工的作息、提高工作效率。達成工作目標。公司全體

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員工都要遵守公司的考勤和休假制度。詳見《考勤規(guī)章制度》。

第三條辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度

（一）內容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內容和要求及檢查與考

核。

2、此管理制度適用于本公司全部辦公室衛(wèi)生的管理。

（二）定義

1、公共區(qū)域：包含辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由俁潔

員進行清掃；

2、個人區(qū)域：包含個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每

天自行清掃。

（三）辦公室衛(wèi)生要求

1、要做到公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、

浮土，無死角；門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔、透亮；墻壁清潔，

表面無灰塵、污跡；沙發(fā)、茶幾、掛件、畫框及其他裝飾品表面干

凈乾凈；衛(wèi)生間、洗手池內無污垢，保持清潔；衛(wèi)生工具用后及時

清潔整理，保持清潔、擺放整齊；垃圾簍及時清理，無溢滿現(xiàn)象；

保持魚缸清潔，定期換水和給魚喂食。

2、員工工位衛(wèi)生由員工自身負責清理干凈，自身的辦公用品和

各種用具存放整齊有序，辦公桌面要保持表面無污垢，無灰塵，蜘

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蛛網等，辦公室內電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不行亂

搭接臨時線。

新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及

時予以清除。

3、員工不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾；不準在室內和走廊堆放

物品、燃燒廢紙、乳貼亂畫；辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、傾

倒剩茶；下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊；下班后先檢查

各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

4、室內不許存放垃圾，定時清理干凈。

5、辦公室工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，保持辦

公室內外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

6、辦公室人員有義務提示外來人員，不準隨地吐痰，亂扔紙屑、

瓜果、皮核、禁止從窗戶往外吐痰倒水，亂扔雜物。

第四條辦公室IT類產品使用規(guī)范

電話機、計算機由公司統(tǒng)一為員工配發(fā)，日常操作和保潔由使

用者自行負責；復印機、打印機、傳真機等放置在公共區(qū)；U盤知

移動硬盤按需求申請使用，使用完立刻歸還。監(jiān)控設備為公司安防

需求，任何人不得擅自拆裝。

第五條辦公室用電安全

1、公司本部辦公安全用電管理由企管中心負責。

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2、公司辦公室電源輸電線路由企管中心指定專人負責，任何部

門均不得自行接線接電。無電工執(zhí)照的人員不準安裝電源線路。

3、對陳舊老化、超負荷的電源線路，必需有計劃地漸漸更換。

一時難于更換的，必需在確保安全的條件下，采取特別防護措施，

否則，必需短時間停止使用。

4、電源線路必需安裝可靠的保險裝置，并正確使用保險絲，確

保用電安全。禁止使用銅線和其它非專用金屬線當保險絲使用。

5、各辦公室禁止員工使用大容量電器設備。需安裝大容量的電

器設備時，必需經總經理批準。凡電源線路容量不允許安裝大容量

用電器的地方，一律禁止安裝。

6、全部用電場合必需執(zhí)行“人走電關”的.規(guī)定，人員離開用

電場合或電器設備不使用時，要關閉電源。24小時用電的設備，必

需有專人值班，隨時掌握用電的安全情況。

7、電器在使用過程中，發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情

況時，必需立刻停止操作，關閉電源，并及時找電工檢查、修理，

確認能安全運行時，才略連續(xù)使用。

8、安全用電必需堅持定期檢查制度，企管中心會同有關部門，

每年組織1?2次檢查，各部門每月要進行一次檢查，對不安全隱患

及時整改。

9、任何部門和個人都必需嚴格遵守安全用電規(guī)定，嚴禁私拉亂

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接電源，嚴禁違章違規(guī)使用電器，嚴禁電源線路超負荷使用，確保

電源插座相近的清潔、闊別水源。對于違規(guī)違章用電的部門和個人,

每位員工都有檢舉和監(jiān)督的義務。

10、違反上述規(guī)定，依據情節(jié)按有關規(guī)定予以懲罰；違反規(guī)定

造成人身傷亡和設備、資產損失的，將依據情節(jié)和損失程度予以罰

款、賠償、行政懲罰的處分，直至移送司法機關追究其刑事責任。

第六條檔案管理

1、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞

動工資、經營情況、人事檔案、會議紀要、決議、決議、委任狀、

協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件料子。

2、檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及票據

齊全完整，緊要檔案必需保證安全。

3、檔案的借閱與索取

(1)總經理、副總經理借閱檔案可通過檔案管理人員辦理直接

提檔。

(2)公司其他人員需借閱檔案時，要經主管領導批準，并辦理

借閱手續(xù)。

借閱檔案必需珍惜，保持乾凈，嚴禁涂改，注意安全和保密，

嚴禁擅自翻印、譽錄、轉借、遺失。

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4、檔案的銷毀

（1）任何組合或個人非經允許無權隨便銷毀公司檔案料子。

（2）如按規(guī)定需要銷毀時，須經主管領導、企管中心批準后方

可銷毀；

（3）經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀

清單，有專人監(jiān)督銷毀。

第七條印鑒管理

1、公司印鑒（公章）由企管中心負責保管。

2、公司印鑒的使用一律由部門經理或總經理簽字許可后管理印

鑒的人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

3、公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,

應統(tǒng)一編號登記、存檔，以備查詢。

4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其

他特殊情況需要開具時，必需經總經理簽字批條方可開出。持空白

介紹信外出工作回來必需向公司匯報介紹信的用途，未使用的必需

交回。

5、公司財務章由財務部保管，只限于財務部處理財務事務使用。

6、公司合同章由總經理指定專人管理，只限于業(yè)務合同往來事

務處理使用。

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7、人事章由人力資源部保管，只限于處理人事行政事務使用。

8、蓋章后顯現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

第八條辦公用品管理制度

1、目的：為規(guī)范辦公用品的管理，特訂立本制度。

2、辦公種類：消耗辦公品，IT辦公資產用品，管理性辦公用

品。

3、辦公用品的管理方法

（1）辦公用品分為個人領用與部門領用兩種?！皞€人領用”系

個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門使用”系本部門共同

使用用品，如打孔機、大型訂書機及生產部、技術部專用辦公工具。

（2）消耗品可依據歷史記錄（如已過去半年耗用平均數）、經

驗法則（估量消耗時間）設定。

（3）領用管理基準（如圓珠筆每月發(fā)放一次），并可隨部門或

人員的工作調整發(fā)放。

（4）管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必需

以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

（5）管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊換新,

如遺失應由個人或部門賠償。

（6）辦公用品的申請應于每月二十五日由各部門提出“辦公用

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品申請單”，交企管中心匯總，次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品

的請領不受上述時間限制。

（7）企管中心發(fā)放辦公用品時應分別登記，并掌控文具領用情

形。

（8）辦公用品嚴禁員工取回家用，特殊情況需帶回家用的，需

部門經理批準，后交由企管中心批準方可。

（9）辦公用品采購由企管中心匯總、采購。消耗類辦公用品可

批發(fā)采購或耗用量大者應酌量庫存（如：必需品、采購不易的）。

特殊辦公用品（價值較高）或辦公室固定資產類需經總經理同意授

權后采購。

（10）新進人員到職時由各部門提出力、公用品申請，向企管中

心申領辦公用品，人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交人事行

政部。

辦公室管理規(guī)章制度10

為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、乾凈的辦公環(huán)境，維護正

常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各

項工作的開展，特訂立本制度：

第一條員工應嚴格遵守考勤制度，定時上班定時下班，上下班

時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第二條上班打卡后不得外出吃早點或力、私事，如確有需要須向

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直管領導報備，午休后應定時上班。

第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的'物品帶入公司。

第四條員工上班時必需著裝乾凈、得體，不得穿軍靴、露出腳

趾及后跟的涼鞋及其他不適合的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大

的飾物上班。整體形象符合基本服務禮儀標準中的儀容儀表要求。

第五條辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超出30

分鐘；因私給他打個電話必需簡短。

第六條上班時間內辦公區(qū)不得高聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆閑談、

玩游戲、瀏覽與工作無關網站；任何時候不得使用不文明語言和肢

體動作。

第七條上班時間內不得用餐、吃零食：

第八條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔；

部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

第九條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境乾凈、擺放有序；隨手清潔，及

時歸位；辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、

雨傘存放于指定場合）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超出

3/4滿o

第十條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注

意他人的感受，掌控吸煙量及躲避在女性面前吸煙；冬、夏季開啟

空調期間，禁止在空調房內吸煙，須到有外窗的洗手間或指定場合

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進行。

第十一條工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精

狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。

第十二條下班或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電

器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈；公文、

印章、票據、現(xiàn)金及寶貴物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關窗、鎖

門后方可離開。

第十三條遵守保密紀律，保管好各種文件及技術資料，不得泄

露公司機密。

第十四條文明用廁，節(jié)省用紙，注意保潔。

第十五條辦公區(qū)內不得擅自添加辦公家俱。

第十六條珍惜公司資產和設備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，

無法修復的應注明原因申請報廢；因有心或使用欠妥損壞公物者，

應予以相應賠償。

第十七條本制度自發(fā)布之日起實施。

最新辦公室管理規(guī)章制度模板篇一、嚴格遵守伙食管理委員會

及辦公室的各項規(guī)章制度

二、辦公室例會每周一次，辦公室主任可依實在情況取消或臨

時召開會議

三、全部參加會議人員必需遵守會議時間，有事者須提前向主

第37頁共54頁

任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理，曠會達三次者，

取消其辦公室職務C

四、定期檢查各部工作落實情況，針對各部辦公室值班、清掃

工作、參加會議情況及各部的定期工作總結進行考核。

五、辦公室負責伙管會物品管理和維護，對物品的使用進行登

記。

六、伙管會制度、通知、通報、競賽結果、獲獎情況等文件和

信息由辦公室搜集整理和保管，非辦公室人員不得擅自動用辦公室

文件。

七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸

檔以及保密。

八、對各部評比、介紹的先進個人、優(yōu)秀干部及違紀人員名單

進行匯總公布。

學生伙食管理委員會辦公室

辦公室管理規(guī)章制度11

目的：為提升加維護XX辦公室的整體形象，建立健全辦公室各

項規(guī)章制度，努力營造一個文明，乾凈，有序的工作環(huán)境。

一.紀律

1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的.工作證，上班時要求著

裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內褲，拖鞋。

第38頁共54頁

2、嚴格遵守公司的工作作息時間，上午8：00——12：00,下

午14：00——18：00,每天上班需到人事部簽到，凡無故不報到者

均按遲到或曠工論處。

3、上班期間不得隨便離崗竄崗，不得做與工作無關的事，車工

作需要，不得隨便離開辦公室。

4、使用電話，傳真機，復印機，空調，燈光，電腦及其他電器

設備用品應按規(guī)定使用，下班前應關妥才略離開。

5、自發(fā)珍惜公司的一切設備設施，不得將公物私自占有或挪作

他用，如有損壞或丟失，必需負責賠償。

6、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許高聲喧嘩，使用電

話時少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮貌用

語。

7、不準在辦公室內下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準玩電腦

游戲，全部電腦游戲程序應一律刪除，公司允許必需的工作閑談軟

件存在，但需以工作為準。凡公司各電腦信息，員工要負責保密，

公司可以全權處理C

8、總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講。

9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來閑談，通話時不宜

聲音過大，以免打亂其他員工辦公，人離開辦公桌應將椅子推入桌

下。

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10、辦公室人員外出，必需在人事處辦理外失事項登記。

二.衛(wèi)生

1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流清掃負責制，

（實在見衛(wèi)生值日表），無故不清掃或敷衍馬虎者予以相應的經濟

懲罰O

2、個人的辦公區(qū)域內由自身每日負責清掃整理，平常辦公桌面

保持乾凈，不得堆放與辦公用品無關的東西，總經理辦公區(qū)域有秘

書和助手輪流清掃C

3、辦公區(qū)域內嚴禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯

過道處吸煙。

4、公司內不行隨地吐痰，垃圾，紙屑等應丟入廢紙摟內，不得

隨便丟棄。

三.安全

1、工作人員在接待來訪人員時，必需先查明來訪者身份和來意,

然后通知被訪部門和相關人員，經許可后再允許進入，嚴禁讓陌生

人私自沖入辦公區(qū)域內。

2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門，下班前必需

由專人負責關閉，并臨行前檢查公司內全部門窗，設備是否關好，

并堅持做到人走燈滅。

3、辦公室不應存放員工的寶貴物品，公司的寶貴可移動資產應

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由專人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將不安全品

帶入辦公室。

4、每日最終離開辦公室的人員必需嚴格檢查公司全部門窗，確

定安全后方可離開。

5、公司全部員工應加強安全防范意識，堅決維護公司利益。

上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負責檢查監(jiān)督,

對違反規(guī)定者予以10—50元的經濟懲罰，情節(jié)嚴重者予以辭退。

罰則：

1,在辦公室吸煙一次罰款5元。第二次10元。

2,個人衛(wèi)生凌亂者，經經理點名批判后，記過一次，第二次罰

款1元。

3,其他罰則依照1050元進行經濟懲罰。

辦公室管理規(guī)章制度12

一、科室管理工作由科長負責，對科室工作進行合理分工，做

到任務清楚，責任E月確，實現(xiàn)有序、規(guī)范、高效的工作目標。

二、在樂觀參加辦公室集體學習的基礎上，建立學習制度，堅

持開展常常性的自學，廣泛學習政整治論和業(yè)務知識，不絕提高科

室人員的理論修養(yǎng)、政策水平和工作本領。

三、嚴格遵守單位規(guī)章制度，嚴明紀律，全體人員必需定時上

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下班，不得遲到早退，有事不能到崗時必需按權限向科長、副科長

或辦公室領導請假C

四、認真貫徹執(zhí)行《領導干部身邊工作人員廉潔自律的規(guī)定》，

敬重和維護領導與機關形象。

五、加強保密管理，強化保密意識，科室人員必需嚴守秘密，

對應當保密和限定擴散范圍的會議內容及重點事項，不得向外泄露。

六、科室人員要加強溝通協(xié)調，相互關懷、相互支持，科長要

常常性的,、有針對性的開展談心溝通活動，及時了解和掌握科室人

員情況，充分調動和發(fā)揮。

好每一個工作人員的樂觀性、自動性，保證科室各項工作任務

的完成。

辦公室管理規(guī)章制度13

一、衛(wèi)生乾凈好

1、辦公室地面干凈，辦公桌排放整齊。

2、辦公室墻面干凈，無亂貼亂寫現(xiàn)象，無蜘蛛網等雜物。

3、辦公室門窗干凈，無積灰、無張貼物。

4、辦公桌桌面干凈，物品放置整齊，不放置與教學無關物品。

5、辦公室內不放置腳踏車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關

的物品。

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二、安全節(jié)省好

1、節(jié)省用電，不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調”。

2、無私拉亂接電線現(xiàn)象。

3、不在辦公室燒煮。

4、不在辦公室充電。

5、下班后及時關鎖好門窗、關閉全部用電器電源。

6、無失竊、公物損壞等現(xiàn)象。

三、敬業(yè)愛崗好

1、辦公室成員珍惜學校聲譽，注意老師形象。無有損師德師風

的現(xiàn)象。

2、工作樂觀肯干、樂于奉獻，無違反學校有關規(guī)章制度現(xiàn)象。

3、不竄崗，不在辦公室閑談、吃零食。

4、無高聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。

5、嚴格遵守學校作息制度，辦公室成員無遲到、早退、曠工現(xiàn)

象。

四、有下列情形之一的，該辦公室不得評為月度文明辦公室：

1、辦公室成員中有嚴重違犯師德規(guī)范的。

2、辦公室成員工作中顯現(xiàn)嚴重教學事故的

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3、辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。

4、因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

5、其他嚴重違反校紀校規(guī)的。

辦公室管理規(guī)章制度14

一、目的：

規(guī)范辦公區(qū)的日常管理工作。

二、適用范圍：

適用公司總部各部門辦公區(qū)的日常辦公管理工作。

三、職責：

1、人事行政部負責監(jiān)督執(zhí)行本制度并落實本制度獎罰方案；

2、各部門負責人負責本部門管轄區(qū)域的日常辦公管理工作；

3、各部門崗位責任人員負責本崗位的日常辦公管理工作。

四、工作作息時間及考勤：

1、固定工時：

總部每周一至周六9：30—12：00；13：00—18：00為工作作

息時間，中午用餐

時間為：xxx,每周日為公休日。

2、綜合工時：

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實行綜合工時的員工每月綜合出勤工時不少于總部規(guī)定出勤工

時并在每月30號將次月行事歷上交至人事行政部存檔，并作為核對

考勤依據之一，如行事歷有臨時更改更改的需部門負責人確認。

（實在細節(jié)參照總部考勤管理制度）

3、遲到與早退：

1）員工到崗時間晚于各自規(guī)定的上班時間以上的視為遲到，下

午離崗時間早于各自下班時間的視為早退。

當日遲到1一一5分鐘（含）以內的員工扣薪5元；遲到6—15

（含15分鐘）以內的員工扣薪20元；遲到16—30（含30分鐘），

予以口頭警告并扣薪30元；遲到30分鐘以上者，按半天事假計算。

2）早退在30分鐘（含）以內者扣薪30元，早退在30分鐘以

上者，按曠工1天處理。

3）公司考勤實行打卡制，人事行政部設專人對考勤打卡工作進

行管理；員工應自發(fā)按

時到指定地方打卡；每日上班前先更換好工服，整理好儀容儀

表方可打卡上班；下班時先打卡方可離開崗位。前臺每月2日負責

將上月考勤情況進行統(tǒng)計，每月5日前臺將最終考勤統(tǒng)計結果交由

財務部作為xx發(fā)放的依據之一、

4、加班：

員工原則上應在正常工作時間內通過合理布置，完本錢職工作。

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因此員工因工作需要偶然加班的需填寫加班申請單逐級審批后將予

以倒休。

5、請假：

員工請假應事先申請，得到批準后方可休假，實在實施管理方

法參考。

五、辦公室鑰匙配發(fā)與規(guī)定：

1、總部辦公室鑰匙由前臺負責管理，各部門經理級以上配發(fā)部

門辦公室鑰匙、辦公桌抽屜鑰匙、部門辦公室文件柜鑰匙各一套。

2、各部門經理級以下職員配發(fā)所辦公用的辦公桌抽屜鑰匙各一

把。

3、辦公室全部鑰匙由前臺依照表格記錄要求統(tǒng)一管理與配發(fā)、

配備。

4、辦公室離職人員的鑰匙交接由前臺進行交接。

六、紀律管理：

1、辦公區(qū)域內保持安靜，不得高聲喧嘩、嬉鬧、爭吵，不得影

響他人正常工作。

2、出勤期間不得利用電腦觀看視頻、閱覽無關網站。

3、不得亂扔垃圾、不得隨地吐痰。

4、不得在上班期間吃員工餐、零食。

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5、上班期間不得無故串崗，不得利用工作時間閑聊與工作無關

問題。

七、環(huán)境管理：

1、辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生由前臺負責，公共區(qū)域衛(wèi)生如有問題，

由前臺負責。各辦公室區(qū)域衛(wèi)生由各辦公室衛(wèi)生值班管理員負責，

各辦公室衛(wèi)生值班管理員實行月度輪換制，每月30號當月值班管理

員需將次月值班管理員姓名告知前臺。

1）人事行政部派專人定時或不定時檢核辦公區(qū)的衛(wèi)生情形，要

求地面和桌面無污跡、無煙灰或煙頭、無垃圾、無痰跡、空氣無異

昧、不得損壞墻面、地面。（全部的辦公桌離墻約2公分）。

2）各崗位員工應于每天上班時檢查本崗位轄區(qū)桌面清潔情形，

緊要包含：桌椅、文件夾、電腦、電源線、電話機、打印機、復印

機等。

3）各部門崗位人員每日要清理所工作區(qū)域的垃圾，垃圾簍內的

垃圾不得過夜、不得聚積。

4）范表如下：

2、公共區(qū)綠化由前臺負責，各崗位人員負責本崗位管轄區(qū)綠化。

1）前臺負責檢查公共區(qū)域的綠化情形，檢查時花及蔭生植物擺

放位置是否恰當、是否缺水、有無病、枯現(xiàn)象。

2）各崗位員工應于每天上班時檢查本崗位轄區(qū)綠化情形，檢查

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時花及蔭生植物擺放位置是否恰當、是否缺水、有無病、枯現(xiàn)象。

八、安全管理

1、工程維護和修理部負責確保辦公區(qū)的水、電設施設備正常運

轉，并檢核辦公區(qū)消防設施是否保管妥當，滅火器材擺放是否規(guī)范,

有無損壞、丟失現(xiàn)象。

2、信息部it負責確保辦公區(qū)內弱電系統(tǒng)的維護與保養(yǎng)。保護

弱電系統(tǒng)的'正常運作。

3、人事行政部負責辦理辦公區(qū)內弱電系統(tǒng)的費用繳納。

4、各崗位員工應加強安全防患意識，下班時應將緊要資料放入

安全地方，鎖好抽屜，關好電源及門窗。

5、公司辦公區(qū)的安全管理由人事行政部負責，前臺應定時巡查

以下緊要部位，并做好相應的記錄：

1）消防設施；

2）水電氣、空調的關閉情況；

3）各部門加班情況；

4）總部辦公室的異常情況。

九、無煙區(qū)管理

1、辦公區(qū)內分為吸煙區(qū)與無煙區(qū)，吸煙區(qū)為：董事長辦公室、

水吧項目部辦公室、總經理辦公室、（除乂上3處其他區(qū)域為無煙

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區(qū)）

2、無煙區(qū)內不得吸煙。

3、需要吸煙的人員須到指定吸煙區(qū)吸煙。

十、每日外失事務登記管理

1、每日外出人員處理公事，需要在上依照要求登記，所在部門

的上級要對下屬的外出登記進行確認。

2、將作為每月的員工考勤核對依據。

3、外出未登記或登記不符合事實要求的，將一律依照考勤制度

處理。

4、緊急情況或特殊情況及由于公司或部門由于工作布置導致未

登記的，須于48小時內補登，并由直接上級簽字確認。

5、范表如下：