會議室使用管理制度（3篇）

會議室使用管理制度1.預(yù)約管理：a.預(yù)約申請需提前提交，明確會議主題、預(yù)計參會人數(shù)及具體時間。b.預(yù)約可通過內(nèi)部預(yù)訂系統(tǒng)或直接聯(lián)系相關(guān)負責人，遵循既定確認流程。c.公司內(nèi)部使用享有優(yōu)先權(quán)，外部單位需事先申請并獲得許可。2.會議室使用規(guī)定：a.開放時間為工作日辦公時間，非開放時間使用需提前申請。b.使用前，使用者需檢查設(shè)備完好，按規(guī)程操作。c.會議應(yīng)準時開始和結(jié)束，使用者需保持會議室清潔。3.取消預(yù)訂程序：a.如需取消，需及時通知管理員，或通過預(yù)訂系統(tǒng)操作。b.建議盡早取消以便釋放資源供他人使用。4.禁止行為：a.會議室僅供會議、培訓(xùn)等正規(guī)用途，不得用于私人活動。b.嚴禁吸煙、飲食等違規(guī)行為，以維護環(huán)境整潔。c.愛護公共設(shè)施，不得損壞會議室設(shè)備。5.后續(xù)工作：a.使用后，使用者需關(guān)閉所有設(shè)備，保持會議室整潔。b.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞，應(yīng)立即報告給相關(guān)部門。6.應(yīng)對突發(fā)情況：a.預(yù)約人應(yīng)預(yù)備備選方案，以應(yīng)對可能的會議室使用突發(fā)狀況。以上規(guī)則為基本框架，具體實施可依據(jù)實際情況進行調(diào)整，旨在確保所有使用者明確理解規(guī)定，提升會議室使用效率和管理質(zhì)量。會議室使用管理制度（二）一、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有會議室的管理，旨在確保會議室資源的合理利用，提高會議效率。二、會議室預(yù)訂1.員工應(yīng)通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂系統(tǒng)預(yù)訂會議室，預(yù)訂時間應(yīng)提前3至____個工作日。2.預(yù)訂時需提供會議主題、預(yù)計參會人數(shù)、開始和結(jié)束時間等詳細信息。3.如有特殊需求（如設(shè)備配置、電話會議等），應(yīng)在預(yù)訂時注明，以便后續(xù)協(xié)調(diào)。4.預(yù)訂成功后，需將會議信息錄入公司日程，并及時通知相關(guān)人員。三、使用規(guī)定1.會議室的使用時間為早上8點至晚上8點。如需超出此時間，需提前申請并獲得批準。2.會議應(yīng)準時開始和結(jié)束，不得占用非預(yù)訂時間。3.使用期間，請保持會議室整潔，禁止亂丟垃圾。4.使用完畢后，需關(guān)閉或歸還所有設(shè)備，以確保下一位使用者的正常使用。四、沖突解決1.如發(fā)生會議室預(yù)訂沖突，優(yōu)先權(quán)將給予預(yù)訂時間更早的會議。預(yù)訂時間相同的情況下，以先申請的會議為準。2.如需調(diào)整會議時間，需提前至少24小時通知相關(guān)人員，并征得其他相關(guān)方的同意。3.未預(yù)訂而占用會議室的行為，公司將采取相應(yīng)措施處理。五、維護管理1.會議室將定期進行檢查和維修，以確保設(shè)備正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或質(zhì)量問題，應(yīng)立即報告維修部門并記錄。3.每次會議結(jié)束后，需檢查無遺留物品，并進行必要的清理。六、安全與節(jié)能1.使用會議室時，應(yīng)合理使用電力，避免超負荷運行。2.離開會議室時，務(wù)必關(guān)閉空調(diào)、燈光等設(shè)備，節(jié)約用電。七、違規(guī)處理1.對于損壞設(shè)備、亂丟垃圾等行為，公司將依據(jù)內(nèi)部規(guī)定進行處理。2.對于嚴重違反規(guī)定的行為，將影響員工的考核和績效評估，并可能給予相應(yīng)的紀律處分。八、其他條款1.公司對本使用管理制度擁有最終解釋權(quán)。2.如有未涵蓋的特殊情況，公司將根據(jù)實際需要進行補充和修改。九、執(zhí)行與監(jiān)督1.公司設(shè)立的會議室使用管理委員會負責設(shè)備維護、預(yù)訂管理等工作，并定期評估會議室使用情況。2.員工有責任遵守相關(guān)規(guī)定，并對違規(guī)行為進行監(jiān)督和反饋。本制度自實施之日起，公司將根據(jù)實際需求進行適時調(diào)整和修改。會議室使用管理制度（三）1.目標與適用范圍本規(guī)程旨在規(guī)定會議室的使用標準，提升會議效率，以確保會議的順利進行。此規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有會議室的預(yù)訂、使用和管理活動。2.預(yù)訂與申請(1)會議室預(yù)訂需至少提前____個工作日，由會議發(fā)起者或相關(guān)部門主管進行操作。(2)預(yù)訂過程需填寫詳細表格，包括會議標題、預(yù)計參會人數(shù)、預(yù)定時間、所需設(shè)備等信息。(3)預(yù)訂表格需發(fā)送至指定的會議室管理員郵箱，以待確認。在收到確認回復(fù)后，預(yù)訂方視為成功。3.優(yōu)先級與調(diào)整(1)優(yōu)先級順序為：公司高級別會議、重要項目會議、部門例會。(2)如遇緊急臨時會議需求，需立即通知會議室管理員，并在可能情況下調(diào)整預(yù)訂狀態(tài)。4.使用規(guī)定(1)會議進行期間，參會人員應(yīng)保持會議室的安靜，避免干擾他人工作。(2)會議結(jié)束后，需立即整理會議室，包括清理廢棄物、歸置桌椅等。(3)對于會議室內(nèi)的設(shè)備和電腦等，應(yīng)妥善使用，任何損壞應(yīng)立即報告并安排維修。5.違規(guī)處理(1)如因故無法按預(yù)定時間召開會議，需至少提前1小時通知管理員，否則將扣除信用分。(2)若在會議期間出現(xiàn)超時、未預(yù)訂占用或遲到等現(xiàn)象，將依據(jù)規(guī)定進行罰款或信用分扣除。(3)對于反復(fù)違規(guī)的部門或個人，將采取限制預(yù)訂或使用會議室的措施。6.其他重要事項(1)會議室的開啟和關(guān)閉由管理員負責，非會議組織者未經(jīng)許可不得擅自使用。(2)