出廠合格證管理規(guī)定模版（2篇）

出廠合格證管理規(guī)定模版一、總則1.目標(biāo)與依據(jù)本規(guī)定旨在規(guī)范出廠合格證的管理，以確保其真實(shí)性和準(zhǔn)確性，提升企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量管理水平。本規(guī)定依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況制定。2.適用范圍本規(guī)定適用于企業(yè)內(nèi)部所有出廠合格證的管理工作。二、出廠合格證的定義與分類1.定義出廠合格證是指企業(yè)對生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)物檢驗(yàn)、性能測試及質(zhì)量評估后，由質(zhì)量管理部門出具的證明產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的文件。2.分類（1）按產(chǎn)品種類，出廠合格證可分為產(chǎn)品A類合格證、產(chǎn)品B類合格證、產(chǎn)品C類合格證等。（2）按產(chǎn)品批次，出廠合格證可分為批次合格證、個(gè)體合格證等。三、出廠合格證的管理規(guī)定1.準(zhǔn)備工作（1）在產(chǎn)品生產(chǎn)前，質(zhì)量管理部門需制定出廠合格證的管理制度，并向全體員工進(jìn)行宣導(dǎo)。（2）確定合格證的模板和編號規(guī)則，并通知相關(guān)部門。2.出廠合格證的制作與頒發(fā)（1）質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品的檢驗(yàn)，記錄檢驗(yàn)結(jié)果。（2）根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果填寫合格證內(nèi)容，包括產(chǎn)品名稱、型號、生產(chǎn)日期、檢驗(yàn)員等，并加蓋部門公章。（3）填寫完畢的合格證經(jīng)質(zhì)量管理部門主管審核后予以頒發(fā)。3.出廠合格證的存檔與備份（1）頒發(fā)的合格證應(yīng)及時(shí)歸檔，并按產(chǎn)品型號和批次分類。（2）歸檔后，應(yīng)對出廠合格證進(jìn)行備份，確保信息的安全可靠。4.出廠合格證的使用與保管（1）產(chǎn)品出廠前，倉庫人員需核對合格證的完整性和真實(shí)性，并在出廠記錄中做好標(biāo)記。（2）產(chǎn)品出廠后，合格證由質(zhì)量管理部門保管，涉及售后服務(wù)和質(zhì)量問題時(shí)，需保留相關(guān)證據(jù)。四、出廠合格證的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督職責(zé)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督出廠合格證的管理工作，確保各相關(guān)部門遵守規(guī)定。2.檢查頻率（1）定期進(jìn)行內(nèi)部檢查，以驗(yàn)證合格證管理的有效性和合規(guī)性。（2）根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整出廠合格證的審核頻率，確保其真實(shí)準(zhǔn)確。五、出廠合格證的處理1.合格證的廢止與撤銷（1）如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題，應(yīng)立即廢止相關(guān)合格證。（2）出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)情況，應(yīng)撤銷相關(guān)合格證。2.合格證的變更與補(bǔ)發(fā)（1）產(chǎn)品型號、規(guī)格等變動時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新或補(bǔ)發(fā)合格證。（2）若合格證遺失，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)發(fā)，并做好相關(guān)記錄。六、附則本規(guī)定由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)解釋，并在全體員工中進(jìn)行宣傳。如有修訂需求，將及時(shí)通知相關(guān)部門。請各部門嚴(yán)格遵循出廠合格證管理規(guī)定，確保合格證的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。出廠合格證管理規(guī)定模版（二）一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范出廠合格證的管理流程，以確保所有產(chǎn)品的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，并保證合格證的精確性、完整性及可追溯性。本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有生產(chǎn)的產(chǎn)品，以及所有相關(guān)部門和員工。二、術(shù)語與定義1.出廠合格證：指產(chǎn)品通過質(zhì)量檢驗(yàn)后附帶的證明文件。2.生產(chǎn)部門：指負(fù)責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)品的相關(guān)單位或部門。3.檢驗(yàn)部門：指承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)職責(zé)的部門。4.質(zhì)量管理部門：指負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量管理的部門。5.授權(quán)人：指經(jīng)授權(quán)負(fù)責(zé)簽發(fā)出廠合格證的人員。三、出廠合格證規(guī)定1.所有產(chǎn)品在出廠前必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)，并獲得合格證。合格證應(yīng)與產(chǎn)品配套，并確保可追溯。2.出廠合格證應(yīng)包含以下內(nèi)容：a.產(chǎn)品名稱及型號；b.產(chǎn)品批號和生產(chǎn)日期；c.產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果及檢驗(yàn)日期；d.產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范；e.授權(quán)人的簽名及日期。四、合格證管理1.生產(chǎn)部門需與質(zhì)量管理部門溝通合格證需求，并提供相關(guān)產(chǎn)品信息以協(xié)助合格證的制作。2.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行合格證管理程序，以保證其準(zhǔn)確性和完整性。3.質(zhì)量管理部門應(yīng)對每個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，并將檢驗(yàn)結(jié)果記錄在合格證上。4.質(zhì)量管理部門應(yīng)確保合格證的安全存儲，以便查閱和追溯。5.檢驗(yàn)部門應(yīng)對不合格產(chǎn)品進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果通知質(zhì)量管理部門和相關(guān)生產(chǎn)部門。6.質(zhì)量管理部門應(yīng)實(shí)時(shí)更新合格證信息，確保其及時(shí)簽發(fā)并附在產(chǎn)品上。五、責(zé)任與義務(wù)1.生產(chǎn)部門有責(zé)任確保產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，同時(shí)配合質(zhì)量管理部門進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和合格證的準(zhǔn)備。2.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行合格證管理程序，并對合格證的準(zhǔn)確性和完整性負(fù)全責(zé)。3.檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)，及時(shí)將質(zhì)量問題的處理結(jié)果通知質(zhì)量管理部門和相關(guān)生產(chǎn)部門。4.授權(quán)人負(fù)責(zé)簽發(fā)出廠合格證，確保簽發(fā)的合格證符合規(guī)定要求。六、違規(guī)處理對于違反本管理規(guī)定的行為，公司將視情況采取相應(yīng)的紀(jì)律處分和法律措施，包括但不限于警告、罰款、停職、降職、解雇等。七、其他條款1.本管理規(guī)定由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)解釋，并在必要時(shí)進(jìn)行修訂和更新。2.本管理規(guī)