工程資料管理規(guī)章制度模版（3篇）

工程資料管理規(guī)章制度模版一、總則為規(guī)范工程資料管理，確保資料在工程實(shí)施過程中的精確性、完整性及時效性，提升工作效率，特制定本《工程資料管理規(guī)程》。二、適用范圍本規(guī)程適用于所有工程項目的資料管理活動。三、管理規(guī)定1.工程資料的搜集、整理與歸檔應(yīng)基于工程需求，遵循既定流程和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.所有員工在執(zhí)行資料管理任務(wù)時，必須嚴(yán)格遵守本規(guī)程，并對工程資料的準(zhǔn)確性負(fù)有責(zé)任。四、資料收集1.設(shè)立專門人員負(fù)責(zé)資料收集，確保信息來源可靠且完整無缺。2.收集的資料應(yīng)按規(guī)定的分類方式進(jìn)行整理和歸檔，以實(shí)現(xiàn)資料分類的清晰度和檢索的便利性。五、資料整理1.整理工作包括資料的去重、修復(fù)、整合和裝訂等，以保證資料的完整性和可使用性。2.整理過程中，應(yīng)確保資料的安全性和機(jī)密性，禁止未經(jīng)授權(quán)的復(fù)制、傳遞和外借工程資料。六、資料歸檔1.各階段工程完成后，相關(guān)資料應(yīng)及時歸檔。2.歸檔資料應(yīng)按規(guī)定的文件編碼命名并存儲，以確保資料的準(zhǔn)確性和可追溯性。3.歸檔資料需做好備份，以保證資料的安全性和可恢復(fù)性。七、資料檢索1.設(shè)立專人負(fù)責(zé)資料檢索，確保資料查詢和使用的及時性和準(zhǔn)確性。2.檢索過程中，須嚴(yán)格遵守規(guī)程，禁止私自修改或刪除資料。八、資料銷毀1.完成工程的資料應(yīng)及時銷毀，防止占用存儲空間和引發(fā)信息混亂。2.資料銷毀應(yīng)遵循規(guī)定的程序，確保資料的安全性和隱私性。九、違規(guī)處理1.對違反本規(guī)程的行為，將依法依規(guī)進(jìn)行處罰，包括但不限于口頭警告、記過、降級、解雇等。2.對故意破壞、篡改或刪除工程資料的行為，將依法追究法律責(zé)任。十、其他本規(guī)程的修訂和解釋權(quán)歸工程資料管理部門所有。十一、生效日期本規(guī)程自發(fā)布之日起生效。以上即為本工程資料管理規(guī)程的模板，旨在提供指導(dǎo)。工程資料管理規(guī)章制度模版（二）第一章總則第一條為強(qiáng)化工程資料管理，提升工程項目的質(zhì)量和效益，確保資料的安全與完整性，特制定本規(guī)定。第二條工程資料管理涵蓋對工程項目相關(guān)資料的收集、整理、存儲、檢索、使用和保護(hù)等一系列管理活動。第三條管理工作應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范、安全、高效的原則，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，保證資料的可靠性和易用性。第四條工程資料管理的目標(biāo)是確保每個項目的資料全面、準(zhǔn)確、及時、完整，便于所有相關(guān)方獲取和利用。第五條工程資料管理的責(zé)任主體包括項目管理單位、總包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位和施工單位等所有相關(guān)方。第二章資料收集與整理第六條資料收集與整理應(yīng)按項目階段進(jìn)行，包括前期準(zhǔn)備、施工過程和竣工驗收階段。第七條收集工作應(yīng)根據(jù)項目實(shí)際制定詳細(xì)計劃，明確收集內(nèi)容和要求，并指定專人負(fù)責(zé)。第八條整理工作應(yīng)遵守國家相關(guān)規(guī)定，確保資料的有序、準(zhǔn)確、清晰和完整。第九條施工階段，應(yīng)及時整理施工日志、檢測報告、試驗數(shù)據(jù)、進(jìn)度報告等各類工程記錄。第十條竣工驗收階段，需匯總整理竣工圖紙、竣工報告、質(zhì)量評估報告等資料。第三章資料存儲與管理第十一條資料存儲應(yīng)遵循安全、保密、易檢索和便捷原則，保證資料的完整性和可靠性。第十二條應(yīng)使用專門的資料庫、柜和檔案室等設(shè)施存儲資料，確保安全，防止火災(zāi)等風(fēng)險。第十三條通過嚴(yán)格的制度和流程管理資料，規(guī)范存儲、借閱和歸還行為。第十四條存儲時，應(yīng)按項目階段和類別分類，采用編號和標(biāo)識系統(tǒng)，便于檢索和使用。第四章資料利用與保護(hù)第十五條利用工程資料應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和項目管理單位的規(guī)定，不得用于非項目目的。第十六條利用資料需按管理規(guī)定申請、審批和歸還，禁止私自復(fù)制、傳播和公開資料。第十七條保護(hù)資料包括安全防護(hù)和備份，防止誤毀、丟失、泄露和損毀。第十八條保護(hù)措施包括設(shè)立保密室、設(shè)置防火墻和加密等，確保資料安全。第十九條資料的保留期限應(yīng)遵循國家和項目管理單位的規(guī)定，不得擅自銷毀或轉(zhuǎn)移。第五章資料管理的監(jiān)督與檢查第二十條監(jiān)督與檢查由項目管理單位和相關(guān)監(jiān)管部門執(zhí)行，確保資料管理合規(guī)、規(guī)范。第二十一條通過巡查、抽查和現(xiàn)場檢查等方式進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第二十二條檢查結(jié)果應(yīng)及時反饋給資料管理責(zé)任人，記錄并歸檔。第六章附則第二十三條本規(guī)定解釋權(quán)歸項目管理單位，未盡事宜由項目管理單位解釋和修改。第二十四條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，原有資料管理規(guī)定同時廢止。第二十五條修改和修訂本規(guī)定須符合法律法規(guī)，經(jīng)項目管理單位批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二十六條本規(guī)定最終解釋權(quán)歸屬項目管理單位。工程資料管理規(guī)章制度模版（三）一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范在工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的各類紙質(zhì)和電子文檔，即工程資料的管理。其主要目標(biāo)是確保工程資料的準(zhǔn)確性、完整性和保密性，以提升工程建設(shè)的效率和質(zhì)量。為此，特制定本規(guī)章制度。二、工程資料分類與歸檔（一）工程資料分類1.設(shè)計資料，包括工程設(shè)計圖紙、設(shè)計計算書、設(shè)計說明書等。2.合同資料，包括工程合同、分包合同、采購合同等。3.施工資料，包括工程施工圖紙、施工計劃、施工記錄等。4.竣工資料，包括工程竣工圖紙、竣工報告、竣工驗收記錄等。（二）工程資料歸檔1.設(shè)計資料由設(shè)計單位負(fù)責(zé)歸檔，并送交工程項目部備案。2.合同資料由項目部負(fù)責(zé)歸檔，建立合同檔案。3.施工資料由項目部負(fù)責(zé)歸檔，建立施工檔案。4.竣工資料由項目部負(fù)責(zé)歸檔，建立竣工檔案。三、工程資料管理流程（一）文檔編制1.各部門、單位需按照工程資料管理體系要求編制相應(yīng)文檔。2.文檔編制應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保文檔的準(zhǔn)確性和可行性。（二）文檔審核1.審核部門應(yīng)對編制完成的文檔進(jìn)行審核，以確保其合法性與合規(guī)性。2.審核部門應(yīng)及時提出修改意見，并要求編制單位在規(guī)定時間內(nèi)完成修改。（三）文檔發(fā)布1.審核通過的文檔由編制單位負(fù)責(zé)發(fā)布，并在指定信息平臺公示。2.發(fā)布的文檔應(yīng)標(biāo)注版本號、發(fā)布日期和生效日期。（四）文檔傳達(dá)1.各部門、單位應(yīng)及時傳達(dá)發(fā)布的文檔內(nèi)容，確保信息準(zhǔn)確傳遞。2.傳達(dá)文檔可采取會議、通知、培訓(xùn)等多種形式。四、工程資料的存儲與保管（一）紙質(zhì)文檔的存儲與保管1.紙質(zhì)文檔應(yīng)按分類歸檔原則存儲，每類文檔應(yīng)有專門檔案柜保管。2.檔案柜應(yīng)置于干燥、防潮、通風(fēng)良好之處，防止文檔受損。3.檔案柜管理人員應(yīng)定期檢查文檔狀態(tài)，確保文檔完整、可讀。（二）電子文檔的存儲與保管1.電子文檔應(yīng)存儲在安全可靠的服務(wù)器或其他存儲設(shè)備中。2.電子文檔管理人員應(yīng)制定存儲規(guī)則，確保文檔完整、可讀。3.電子文檔備份工作應(yīng)定期進(jìn)行，以確保數(shù)據(jù)安全和可恢復(fù)性。五、工程資料的查詢與使用（一）查詢權(quán)限設(shè)定1.查詢權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位需求設(shè)定，確保相關(guān)人員可查詢所需資料。2.查詢權(quán)限設(shè)定應(yīng)定期審核和調(diào)整，確保權(quán)限設(shè)定的合理性和可控性。（二）查詢方式選擇1.查詢方式包括人工查詢和電子查詢。2.人工查詢需向檔案管理人員申請。3.電子查詢通過系統(tǒng)功能進(jìn)行，查詢?nèi)藛T應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定。（三）資料使用控制1.使用工程資料時，應(yīng)確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，避免使用錯誤或過時資料。2.使用資料時，應(yīng)遵守保密規(guī)定，保護(hù)資料安全性。六、工程資料的報廢（一）報廢原因判斷1.如資料出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、過期或重大錯誤無法修正，應(yīng)判斷為報廢資料。2.報廢資料應(yīng)按分類歸檔原則處理，予以銷毀或刪除。（二）報廢資料銷毀1.報廢資料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)銷毀，銷毀過程需記錄。2.銷毀記錄應(yīng)包括銷毀資料的數(shù)量、種類和日期，由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。七、工程資料的保密管理（一）保密責(zé)任落實(shí)1.各部門、單位需明確工程資料的保密責(zé)任，確保責(zé)任落實(shí)。2.保密責(zé)任