人員離崗離職信息安全管理規(guī)定模版（2篇）

人員離崗離職信息安全管理規(guī)定模版一、目標本規(guī)定的制定旨在確保離崗離職人員在這一過程中對涉及的信息實施妥善的安全管理，以防止信息泄露，維護企業(yè)的機密信息及客戶隱私的安全。二、適用對象本規(guī)定適用于所有類型的離崗離職人員，包括但不限于離職員工、借調(diào)人員及實習生。三、術(shù)語定義1.離崗：指因各種原因暫時離開工作崗位，如休假、出差、產(chǎn)假等。2.離職：指人員與企業(yè)的勞動關(guān)系終止，包括員工主動辭職和企業(yè)終止雇傭關(guān)系等。四、離崗離職信息安全管理措施1.通知與培訓(1)對即將離崗離職的人員進行信息安全相關(guān)政策和規(guī)定的告知及培訓。(2)強化離崗離職流程的管理培訓，確保人員熟知相關(guān)規(guī)定和流程。2.權(quán)限取消(1)在人員離崗/離職前，應(yīng)及時撤銷其系統(tǒng)賬號和訪問權(quán)限。(2)對于處理重要信息和數(shù)據(jù)的人員，應(yīng)立即暫停其相關(guān)系統(tǒng)權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。3.保障數(shù)據(jù)安全(1)離崗離職前，需對人員的電子設(shè)備進行檢查，以防止未經(jīng)授權(quán)的存儲設(shè)備。(2)對于涉及敏感數(shù)據(jù)的人員，應(yīng)對工作設(shè)備進行全面檢查和清理，避免敏感信息的遺留。4.資料核查(1)人事部門在人員離崗離職前需對其檔案進行核查，防止離職人員帶走公司資料。(2)人事部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門，確保他們了解離職人員的情況，以便進行交接和后續(xù)處理。5.安全監(jiān)控(1)加強離崗離職人員的信息流動監(jiān)控，以便及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。(2)建立監(jiān)控機制，對離崗離職人員的行為進行審計和監(jiān)督，以維護信息安全。六、違規(guī)處理對于違反本規(guī)定的行為，將采取相應(yīng)的紀律處分，并依法追究法律責任。七、其他1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，并根據(jù)實際情況進行必要的修訂和優(yōu)化。2.對于未涵蓋的情況或特殊情況，由公司信息安全管理部門進行決定。人員離崗離職信息安全管理規(guī)定模版（二）一、總則本規(guī)定旨在確保在員工離崗離職時的信息安全，強化離職人員對企事業(yè)單位信息的保護意識，以降低信息泄露風險。本規(guī)定適用于所有員工在離職或崗位調(diào)整時的信息管理活動。二、基本準則1.保密義務(wù)：離職人員需嚴格遵守保密責任，不得泄露任何商業(yè)秘密或敏感信息。2.清理原則：離職前，員工必須清除個人及公司設(shè)備上的敏感信息，包括但不限于辦公設(shè)備、移動設(shè)備、存儲設(shè)備等。3.全面保護原則：離職人員應(yīng)保護所有公司信息資源，禁止任何形式的篡改、破壞或不當使用。三、離崗管理流程1.提前告知：員工需提前以書面形式向直接上級提交離職申請，明確離職日期，以便公司進行相應(yīng)安排。2.資源清理與交接：離職前，員工應(yīng)配合信息管理人員進行資源清理與交接，包括個人辦公設(shè)備和資料等。3.密碼變更：離職人員須立即更改所有個人賬號密碼，確保離職后無法訪問公司信息系統(tǒng)。4.文件整理與歸檔：離職人員應(yīng)按照公司規(guī)定，將相關(guān)文件資料進行歸檔，確保信息的完整性和后續(xù)處理的便利性。五、持續(xù)保密責任1.保密協(xié)議簽署：員工入職時須簽署保密協(xié)議，明確其保護商業(yè)秘密和敏感信息的義務(wù)。2.保密責任延續(xù)：離職后，員工應(yīng)繼續(xù)履行保密責任，不得泄露商業(yè)秘密和敏感信息，包括客戶信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。3.社交媒體行為規(guī)范：離職人員不得在社交媒體等平臺發(fā)布公司機密信息或任何可能損害公司形象的內(nèi)容。六、安全管控措施1.訪問權(quán)限取消：公司應(yīng)立即取消離職人員的賬號訪問權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和濫用。2.培訓與教育：公司定期對員工進行離崗離職信息安全培訓，提升信息保護意識。3.安全審核：公司應(yīng)定期進行信息安全審核，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的信息泄露風險。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為責任：如離職人員違反信息安全管理規(guī)定，泄露公司信息或濫用信息資源，將依法追責。2.賠償責任：因違規(guī)行為導致公司損失的，離職人員需承擔相應(yīng)的賠償責任。八、其他條款1.生效與適用：本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，適用于所有員工的離崗離職過程。2.執(zhí)行細則與變更：公司信息管理部門負責制定執(zhí)行細則及變更，并通過內(nèi)部通知通知全體