旅游公司私車公用管理規(guī)定

旅游公司私車公用管理規(guī)定第一章總則為規(guī)范旅游公司私車公用的管理，確保資源的合理利用與安全，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，特制定本管理規(guī)定。私車公用旨在通過公司員工的私家車為公司業(yè)務(wù)活動(dòng)提供交通支持，降低運(yùn)營成本，提高工作效率，同時(shí)確保駕駛安全和車輛保護(hù)。第二章適用范圍本規(guī)定適用于公司所有員工在執(zhí)行工作任務(wù)時(shí)，使用個(gè)人車輛的情況。所有參與私車公用的員工必須遵循本規(guī)定，確保車輛的安全使用和有效管理。第三章車輛使用原則私車公用應(yīng)遵循以下原則：1.自愿原則：員工自愿參與，鼓勵(lì)但不強(qiáng)制使用私車。2.合規(guī)原則：所有私車必須符合國家和地方的交通安全法規(guī)，具備合法的行駛證和保險(xiǎn)。3.安全原則：駕駛員需具備有效的駕駛執(zhí)照，確保在駕駛過程中遵守交通規(guī)則，確保乘客安全。4.報(bào)銷原則：使用私車的員工可根據(jù)公司規(guī)定申請(qǐng)相應(yīng)的交通費(fèi)用報(bào)銷。第四章使用流程為確保私車公用的高效管理，須遵循以下使用流程：1.申請(qǐng)登記：員工在使用私車前需向部門主管提交使用申請(qǐng)，說明使用目的、行程安排及預(yù)計(jì)費(fèi)用。部門主管需對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核并簽字確認(rèn)。2.信息記錄：審核通過后，財(cái)務(wù)部需對(duì)私車使用情況進(jìn)行登記，包括車輛信息、駕駛員信息、出行時(shí)間及目的地等，以便后續(xù)的費(fèi)用核算。3.費(fèi)用報(bào)銷：使用私車的員工在出行結(jié)束后，需提供相關(guān)的行程記錄、油費(fèi)發(fā)票等憑證，向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷。財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，并按規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。第五章責(zé)任與義務(wù)參與私車公用的員工應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任與義務(wù)：1.車輛責(zé)任：駕駛員需對(duì)所駕駛的私車及乘客的安全負(fù)責(zé)，確保車輛在使用期間處于良好狀態(tài)。2.事故處理：如在使用私車過程中發(fā)生交通事故，駕駛員需立即采取緊急措施，并及時(shí)向公司報(bào)告，配合處理事故相關(guān)事宜。3.遵守規(guī)定：員工在使用私車時(shí)需嚴(yán)格遵守交通法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保安全出行。第六章監(jiān)督與管理公司將設(shè)立專門的管理小組，負(fù)責(zé)私車公用的監(jiān)督與管理，具體職責(zé)包括：1.定期審查：管理小組需定期對(duì)私車公用的情況進(jìn)行審查，了解使用頻率、費(fèi)用支出及車輛安全狀況。2.評(píng)估反饋：收集員工對(duì)私車公用的反饋意見，及時(shí)對(duì)管理規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和修訂，確保制度的適用性與有效性。3.違規(guī)處理：對(duì)于在私車公用過程中存在違規(guī)行為的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。第七章附則本規(guī)定由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。管理小組應(yīng)定期對(duì)本規(guī)定進(jìn)行評(píng)估，確保其與公司實(shí)際情況相符，并在必要時(shí)進(jìn)行修訂。在實(shí)施私車公用管理規(guī)定的過程中，旅游公司將充分考慮員工的實(shí)際需求和安全保障，力求在資源利用與員工福