招標文件格式與編寫要點

招標文件格式與編寫要點合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于委托方準備進行某項招標活動，為規(guī)范招標文件格式與編寫要求，確保招標活動的公開、公平、公正，雙方經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本合同，共同遵守。第一條合同范圍（1）招標文件的格式要求；（2）招標文件的編寫要點；（3）招標文件的審核與修改；（4）招標文件的發(fā)布與分發(fā)；（5）招標文件的保管與歸檔。第二條委托方的權(quán)利與義務(wù)2.1委托方應(yīng)向受托方提供真實、完整、有效的招標項目相關(guān)信息，包括但不限于項目背景、技術(shù)要求、投標資格、評標標準等。2.2委托方應(yīng)對受托方在合同履行過程中提供的保密信息予以保密，不得擅自泄露給第三方。2.3委托方應(yīng)按照本合同約定的付款方式和付款時間，向受托方支付合同款項。第三條受托方的權(quán)利與義務(wù)3.1受托方應(yīng)按照委托方的要求，嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和招標文件格式要求，編制招標文件。3.2受托方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)完成招標文件的編制工作，并提交給委托方審查。3.3受托方應(yīng)根據(jù)委托方的反饋，對招標文件進行修改和完善，確保招標文件的合法性、合規(guī)性和合理性。3.4受托方應(yīng)協(xié)助委托方進行招標文件的發(fā)布與分發(fā)，確保招標活動的順利進行。3.5受托方應(yīng)對招標文件的保管與歸檔工作負責，確保招標文件的安全、完整和可追溯性。第四條合同價款及支付方式4.1本合同的價款為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。4.2委托方應(yīng)在本合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向受托方支付合同價款的____%。4.3剩余的合同價款，待招標文件經(jīng)委托方審查合格后，委托方應(yīng)在本合同約定的時間內(nèi)支付給受托方。第五條合同的履行與驗收5.1受托方應(yīng)按照本合同約定的時間節(jié)點，完成招標文件的編制、審查、發(fā)布與分發(fā)等工作。5.2委托方應(yīng)按照本合同約定的時間節(jié)點，對受托方提交的招標文件進行審查，并提出修改意見。5.3受托方應(yīng)根據(jù)委托方的修改意見，對招標文件進行修改和完善，并重新提交給委托方審查。5.4委托方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)，完成招標文件的驗收工作，并向受托方支付剩余的合同價款。第六條違約責任6.1雙方應(yīng)嚴格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.2受托方未按照約定時間完成招標文件編制的，委托方有權(quán)解除本合同，并要求受托方支付違約金。6.3委托方未按照約定時間支付合同價款的，受托方有權(quán)解除本合同，并要求委托方支付違約金。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.招標項目相關(guān)信息2.招標文件格式模板3.招標文件編寫要點指南4.投標資格證明文件5.評標標準及評分細則6.招標文件發(fā)布與分發(fā)方案7.招標文件保管與歸檔規(guī)定8.合同履行證明文件9.付款憑證及發(fā)票10.違約金計算公式二、違約行為及認定：1.受托方未按照約定時間完成招標文件編制2.受托方提供的招標文件不符合國家法律法規(guī)和格式要求3.委托方未按照約定時間支付合同價款4.委托方未按照約定提供真實、完整、有效的招標項目相關(guān)信息5.雙方未按照約定履行合同義務(wù)，導致招標活動無法順利進行6.雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，未能通過友好協(xié)商解決三、法律名詞及解釋：1.招標文件：指由委托方提供，用于指導投標人編制投標文件、參加招標活動的文件。2.投標資格：指投標人根據(jù)招標文件規(guī)定的條件，具備參與招標活動的能力。3.評標標準：指用于評價投標文件各項內(nèi)容的準則和評分方法。4.違約金：指一方違約時，應(yīng)向守約方支付的賠償金。5.合同履行：指雙方按照合同約定，完成各自權(quán)利和義務(wù)的行為。6.爭議解決：指雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標項目信息不完整或不準確：及時與委托方溝通，補充提供相關(guān)信息，確保招標文件的真實性和準確性。2.招標文件格式不符合要求：參照附件中的招標文件格式模板進行調(diào)整，確保格式規(guī)范。3.招標文件編寫存在遺漏或錯誤：根據(jù)委托方的反饋，對招標文件進行修改和完善，確保文件內(nèi)容的完整性、合規(guī)性和合理性。4.招標文件發(fā)布與分發(fā)不及時：制定合理的發(fā)布與分發(fā)方案，確保招標文件在規(guī)定時間內(nèi)送達潛在投標人。5.招標文件保管與歸檔不規(guī)范：參照附件中的規(guī)定，建立招標文件的保管與歸檔制度，確保文件的安全、完整和可追溯性。6.合同履行過程中發(fā)生爭議：嘗試友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的