《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目化教程》課件3項(xiàng)目三

項(xiàng)目三速算辦公報(bào)表任務(wù)一制作往來(lái)信函登記表任務(wù)二結(jié)算員工月工資任務(wù)三制作產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)表練習(xí)任務(wù)一制作往來(lái)信函登記表

【隨堂實(shí)訓(xùn)】制作客戶拜訪計(jì)劃表

一、實(shí)訓(xùn)目的

1．技能目標(biāo)

(1)利用Excel2007對(duì)文檔進(jìn)行“創(chuàng)建”、“保存”和“編輯”；

(2)使用數(shù)據(jù)有效性對(duì)數(shù)據(jù)的錄入范圍進(jìn)行控制；

(3)使用自動(dòng)套用格式對(duì)表格進(jìn)行美化。

2．知識(shí)目標(biāo)

(1)“客戶拜訪計(jì)劃表”主要用來(lái)規(guī)劃企業(yè)在一定時(shí)間內(nèi)需要拜訪的客戶的詳細(xì)信息。

(2)“客戶拜訪計(jì)劃表”主要包含表格的制作日期、序

號(hào)、客戶名稱、公司名稱、客戶地址、聯(lián)系電話、拜訪內(nèi)容、拜訪時(shí)間、拜訪方式和具體的訪問(wèn)者等信息。

(3)為了方便工作人員操作，在制作該表格時(shí)，利用數(shù)據(jù)有效性規(guī)則約束拜訪內(nèi)容和拜訪方式的數(shù)據(jù)，并利用設(shè)置邊框和底紋的相關(guān)知識(shí)美化工作表。二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容

企業(yè)在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)客戶進(jìn)行拜訪可以維持雙方的合作關(guān)系，還可以促進(jìn)與客戶的關(guān)系。因此，對(duì)任何一個(gè)企業(yè)而言，“客戶拜訪計(jì)劃表”都是十分重要的表格，它有助于提醒相關(guān)的工作人員按時(shí)拜訪相關(guān)的客戶?！翱蛻舭菰L計(jì)劃表”制作完成后如圖3-1所示。圖3-1“客戶拜訪計(jì)劃表”三、實(shí)訓(xùn)步驟

步驟1創(chuàng)建以“客戶拜訪計(jì)劃表”命名的Excel工作簿。

步驟2將“Sheet1”改名為“拜訪計(jì)劃表”，刪除其他工作表。

步驟3選中標(biāo)題格式為“方正粗圓簡(jiǎn)體、20、居中”。

步驟4設(shè)置表頭為“華文細(xì)黑、11、居中、茶色”。步驟5錄入數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)，格式為“宋體、11、行高17.35”。

步驟6使用數(shù)據(jù)有效性功能設(shè)置“拜訪內(nèi)容、拜訪方式”列的錄入范圍。

步驟7為數(shù)據(jù)區(qū)域添加“外粗內(nèi)細(xì)”邊框。

步驟8保存文檔。四、任務(wù)評(píng)價(jià)

任務(wù)完成考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表3-1。任務(wù)二結(jié)算員工月工資

【隨堂實(shí)訓(xùn)】制作固定資產(chǎn)折舊表

一、實(shí)訓(xùn)目的

1．技能目標(biāo)

(1)學(xué)會(huì)使用函數(shù)VLOOKUP、SUM、IF等對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行計(jì)算；

(2)掌握對(duì)數(shù)據(jù)表的美化技能。

2．知識(shí)目標(biāo)

(1)固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)折舊是指一定時(shí)期內(nèi)為彌補(bǔ)固定資產(chǎn)損耗而按照規(guī)定的固定資產(chǎn)折舊率提取的固定資產(chǎn)折舊，或按國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算統(tǒng)一規(guī)定的折舊率虛擬計(jì)算的固定資產(chǎn)折舊。它反映了固定資產(chǎn)在當(dāng)期生產(chǎn)中的轉(zhuǎn)移價(jià)值。各類企業(yè)和企業(yè)化管理的事業(yè)單位的固定資產(chǎn)折舊是指實(shí)際計(jì)提的折舊費(fèi)；不計(jì)提折舊的政府機(jī)關(guān)、非企業(yè)化管理的事業(yè)單位和居民住房的固定資產(chǎn)折舊是按照統(tǒng)一規(guī)定的折舊率和固定資產(chǎn)原值計(jì)算的虛擬折舊。

(2)固定資產(chǎn)折舊內(nèi)容分析。

①“固定資產(chǎn)折舊處理”表格是在“固定資產(chǎn)增加”表格的基礎(chǔ)上，利用年限平均法計(jì)算固定資產(chǎn)的已使用年限、月折舊、本月折舊、累計(jì)折舊和凈值，并進(jìn)行折舊匯總。②在制作“固定資產(chǎn)折舊處理”表格的過(guò)程中，由于計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊時(shí)，將計(jì)算兩個(gè)日期之間跨過(guò)的年份和月份個(gè)數(shù)，而在Excel2007中，系統(tǒng)可以支持兩種日期系統(tǒng)，分別是1900年日期系統(tǒng)和1904年日期系統(tǒng)，因此首先需了解支持的兩種日期系統(tǒng)，然后根據(jù)折舊公式進(jìn)行相關(guān)計(jì)算。二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容

制作“固定資產(chǎn)折舊處理”表。“固定資產(chǎn)折舊處理”表的最終效果如圖3-2所示。圖3-2“固定資產(chǎn)折舊”表格三、實(shí)訓(xùn)步驟

步驟1創(chuàng)建以“固定資產(chǎn)折舊”命名的Excel工作簿。

步驟2合并“A1:S1”單元格區(qū)域，錄入標(biāo)題，并設(shè)置其格式為“方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體、20、居中”。

步驟3在C3:M15單元格區(qū)域中錄入如圖3-2所示的

數(shù)據(jù)。步驟4分別利用下列公式與函數(shù)計(jì)算相關(guān)列的值：

已使用年限=TRUNC(($B$2-J4)/365)

月折舊=(K4*(1-M4)/L4)/12

本月折舊=IF(OR(TRUNC((TODAY()-B4)/365*12)<1,

TRUNC((TODAY()-B4)/365*12)

>(L4*12)),0,O4)

累計(jì)折舊=IF(TRUNC((TODAY()-B4)/365*12)<L4*12,

TRUNC((TODAY()-B4)/365*12)*O4,L4*12*O4)

凈值=K4-Q4

步驟5修飾美化數(shù)據(jù)區(qū)域，設(shè)置其格式為“宋體、

10”。

步驟6保存文檔。四、任務(wù)評(píng)價(jià)

任務(wù)完成考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表3-2。任務(wù)三制作產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)表

【隨堂實(shí)訓(xùn)】制作日常費(fèi)用分析表

一、實(shí)訓(xùn)目的

1．技能目標(biāo)

(1)掌握Excel數(shù)據(jù)管理分析，如數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選；

(2)使用數(shù)據(jù)分類匯總來(lái)分析數(shù)據(jù)表；

(3)掌握數(shù)據(jù)透視表的制作。

2．知識(shí)目標(biāo)

企業(yè)日常費(fèi)用支出是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為獲得另一項(xiàng)資產(chǎn)或?yàn)榍鍍攤鶆?wù)所發(fā)生的資產(chǎn)的流出，簡(jiǎn)稱支

出。如企業(yè)為購(gòu)買(mǎi)材料、辦公用品等支付或預(yù)付的款項(xiàng)；為償還銀行借款、應(yīng)付賬款及支付賬款或支付股利所發(fā)生的資產(chǎn)的流出；為購(gòu)置固定資產(chǎn)、支付長(zhǎng)期工程費(fèi)用所發(fā)生的支出和生活中的消費(fèi)支出。二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容

公司日常經(jīng)營(yíng)需要細(xì)心地打理，用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與核算方便快捷，因此，創(chuàng)建如圖3-3所示的日常費(fèi)用分析表是很有必要的。圖3-3日常費(fèi)用分析表三、實(shí)訓(xùn)步驟

步驟1創(chuàng)建以“日常費(fèi)用分析”命名的Excel工作簿。

步驟2新建“日常分析”工作表，并錄入原始數(shù)據(jù)。

步驟3“日常費(fèi)用分析”工作表格式設(shè)置為“宋體、12、居中，紫色粗外邊框，細(xì)黑內(nèi)邊框”。步驟4選中“時(shí)間、支出數(shù)、所屬部門(mén)”三列數(shù)據(jù)，創(chuàng)建圖表工作表。

步驟5以“時(shí)間、支出數(shù)、所屬部門(mén)”三列數(shù)據(jù)為依據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

步驟6適當(dāng)修飾美化工作表。

步驟7保存文檔。四、任務(wù)評(píng)價(jià)

任務(wù)完成考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表3-3。

【課外拓展訓(xùn)練】

訓(xùn)練一制作產(chǎn)品庫(kù)存管理表

【任務(wù)描述】

倉(cāng)庫(kù)保管員小王管理責(zé)任心強(qiáng)，對(duì)產(chǎn)品原材料的管理布局合理，無(wú)論何時(shí)查找任何物品，都能及時(shí)調(diào)出并提供給生產(chǎn)車間使用?？偨Y(jié)他的工作經(jīng)驗(yàn)，不難發(fā)現(xiàn)，強(qiáng)大的產(chǎn)品庫(kù)存管理表是他辦公的好助手。庫(kù)存管理是指在物流過(guò)程中對(duì)商品數(shù)量的管理。過(guò)

去認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)里的商品多，表明企業(yè)發(fā)達(dá)、興隆，現(xiàn)在則認(rèn)為零庫(kù)存是最好的庫(kù)存管理，因?yàn)閹?kù)存多，占用資金多，利息負(fù)擔(dān)就會(huì)加重。但是如果過(guò)分降低庫(kù)存，則會(huì)出現(xiàn)

斷檔。

【任務(wù)展示】

對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行庫(kù)存管理的作用主要有四個(gè)方面：第一是在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求的前提下，使庫(kù)存量經(jīng)常保持在合理的水平上；第二是掌握庫(kù)存量可以動(dòng)態(tài)、適時(shí)、適量地提出訂貨，這樣就避免了超儲(chǔ)或缺貨的情況；第三是可以減少庫(kù)存空間的占用，從而降低庫(kù)存總費(fèi)用；第四是可以通過(guò)控制庫(kù)存資金占用，從而加速資金周轉(zhuǎn)。本例“產(chǎn)品庫(kù)存管理表”如圖3-4所示。圖3-4產(chǎn)品庫(kù)存管理表

【完成思路】

1．庫(kù)存管理

庫(kù)存管理又稱庫(kù)存控制，是對(duì)制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的各種物品、產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制，使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。質(zhì)量管理表格通常包括商品現(xiàn)存量清單、商品出庫(kù)單、商品出庫(kù)清單、商品入庫(kù)單、商品入庫(kù)清單、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析表、庫(kù)存需求分析表、庫(kù)存月度統(tǒng)計(jì)表、進(jìn)貨及退貨通知單等。本例以商品入庫(kù)管理表為基礎(chǔ)制作庫(kù)存管理表格。

2．庫(kù)存管理內(nèi)容分析

商品入庫(kù)是商品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)時(shí)所進(jìn)行的商品接收、卸貨、搬運(yùn)、清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量和辦理入庫(kù)手續(xù)等一

系列活動(dòng)的總稱，它是倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的第一階段。商品入庫(kù)

管理主要包括商品接運(yùn)、商品驗(yàn)收和建立商品檔案三方

面內(nèi)容。為了方便對(duì)商品入庫(kù)的相關(guān)信息進(jìn)行管理，通常都需要?jiǎng)?chuàng)建一張表格來(lái)保存商品的入庫(kù)明細(xì)信息。在本例中，制作的“商品入庫(kù)管理表”主要包括兩張表格，分別是“入庫(kù)單”和“入庫(kù)明細(xì)單”?！叭霂?kù)單”是庫(kù)存管理人員的收貨憑證，它的主要內(nèi)容包括入庫(kù)單號(hào)、入庫(kù)日期、供應(yīng)單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、商品編碼、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額、應(yīng)付金額和實(shí)付金額等。為了方便工作人員將入庫(kù)的相關(guān)數(shù)據(jù)記錄下來(lái)，在本例中制作的“入庫(kù)單”中使用了命令按鈕控件，通過(guò)為其編寫(xiě)相應(yīng)的VBA代碼，將入庫(kù)單中的相關(guān)數(shù)據(jù)保存到“入庫(kù)明細(xì)表”中，這樣便于以后查看和管理每一筆入庫(kù)數(shù)據(jù)?！叭霂?kù)明細(xì)表”是主要用于保存商品入庫(kù)情況的表格，它的主要內(nèi)容包括入庫(kù)單號(hào)、入庫(kù)日期、供應(yīng)單位、商品編碼、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額、合計(jì)、應(yīng)付金額和已付金額等。

3．制作流程簡(jiǎn)述

本任務(wù)制作流程按文本結(jié)構(gòu)分為入庫(kù)單的制作、入庫(kù)明細(xì)表的制作、完成重填和入庫(kù)管理表制作四個(gè)部分，具體制作過(guò)程如圖3-5所示。圖3-5任務(wù)制作流程圖

【相關(guān)知識(shí)】

1．VBA用途及工作界面

VBA可以幫助用戶迅速、輕松、高效地完成所面對(duì)的各種復(fù)雜工作。例如，利用VBA不但可以幫助公司職員提高辦公效率，而且對(duì)于從事會(huì)計(jì)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)等工作的人員，也可以快速完成工作。在正式進(jìn)入ExcelVBA開(kāi)發(fā)之前，有必要了解一下VBE開(kāi)發(fā)環(huán)境。圖3-6顯示了一個(gè)VBE開(kāi)發(fā)環(huán)境界面。從該圖中可以看到VBE開(kāi)發(fā)環(huán)境的四個(gè)基本組成部分：工程資源管理器、屬性窗口、程序設(shè)計(jì)窗口和對(duì)象瀏覽器。要從Excel

2007的界面進(jìn)入VBE可以采用以下兩種方式。圖3-6VBE編輯環(huán)境方法一：按Alt+F11組合鍵。

方法二：將VisualBasic編輯器按鈕設(shè)置在快速訪問(wèn)

工具欄上。在Excel

2007的快速訪問(wèn)工具欄(如圖3-7所示)上單擊按鈕，在隨后彈出的菜單中選擇“其他命令”

選項(xiàng)，如圖3-8所示，即會(huì)彈出Excel選項(xiàng)窗口，如圖3-9

所示。圖3-7快速訪問(wèn)工具欄圖3-8快速訪問(wèn)工具欄菜單圖3-9Excel選項(xiàng)在該窗口的選擇命令下拉列表框中選擇“所有命令”，然后在其下方的列表框中選擇“VisualBasic”選項(xiàng)，單擊“添加”按鈕，再點(diǎn)擊“確定”按鈕后在快速工具欄上將會(huì)出現(xiàn)快速訪問(wèn)VBE的按鈕。

2．用宏學(xué)習(xí)VBA

使用Excel

2007VBA做應(yīng)用開(kāi)發(fā)時(shí)，一個(gè)比較實(shí)用的功能之一就是宏。通常對(duì)一個(gè)應(yīng)用做過(guò)分析后，可以發(fā)現(xiàn)有部分代碼是可以通過(guò)錄制宏來(lái)獲取的。適用宏的情況很多，如所編寫(xiě)的應(yīng)用經(jīng)常涉及單元格格式設(shè)置以及大量的Excel本身內(nèi)置功能的調(diào)用時(shí)。在自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選、排序、數(shù)據(jù)透視表制作時(shí)，采用首先錄制宏然后修改代碼的方式可以大幅度減輕開(kāi)發(fā)的工作量，縮短開(kāi)發(fā)的周期。

1)了解宏

宏是存儲(chǔ)了一系列命令的程序。當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)宏命令

時(shí)，只是將一系列的鍵盤(pán)輸入組合成一個(gè)簡(jiǎn)單的命令。這些命令的組合在以后可以被重復(fù)“回演”。使用宏命令可以減少?gòu)?fù)雜任務(wù)的步驟，顯著地減少花在創(chuàng)建、設(shè)置格式、修改和打印工作表上的時(shí)間。用戶可以通過(guò)Excel

2007內(nèi)置的錄制工具來(lái)創(chuàng)建宏命令，也可以在代碼編輯器里面直接書(shū)寫(xiě)宏代碼。通常當(dāng)需要反復(fù)地做一些動(dòng)作或Excel

2007沒(méi)有提供一個(gè)內(nèi)置工具幫助完成某個(gè)任務(wù)時(shí)，可以選擇創(chuàng)建一個(gè)

宏。宏命令能夠?qū)⒐ぷ鞅淼牟糠止ぷ髯詣?dòng)化，例如創(chuàng)建一個(gè)宏命令去自動(dòng)修改工作簿中工作表的標(biāo)簽，幫助檢查選中的工作表區(qū)域里的重復(fù)值，快速地將某種單元格格式應(yīng)用到多個(gè)單元格區(qū)域等。

Excel還擁有非常強(qiáng)大的圖表功能。如果想要實(shí)現(xiàn)圖表創(chuàng)建和格式設(shè)置自動(dòng)化，使用宏命令一樣行之有效。宏命令還可以幫助設(shè)置打印區(qū)域、頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳以及選擇特殊的打印選項(xiàng)。調(diào)用宏的方式是：在Excel

2007的菜單中依次選擇“視圖”選項(xiàng)卡下的“宏”命令，如圖3-10所示，然后打開(kāi)下拉列表框，隨后在彈出的宏菜單(如圖3-11所示)中選擇相應(yīng)的操作。該彈出菜單下包含了三個(gè)菜單選項(xiàng)：查看宏、錄制宏和使用相對(duì)引用。圖3-10宏

圖3-11宏菜單

(1)查看宏。選擇該菜單選項(xiàng)后將打開(kāi)宏管理窗口，在該窗口中可以完成運(yùn)行、編輯、創(chuàng)建、刪除、設(shè)置宏選項(xiàng)等宏管理工作。宏管理窗口如圖3-12所示。圖3-12宏管理窗口

(2)錄制宏。選擇該菜單選項(xiàng)后，首先彈出一個(gè)宏設(shè)置窗口，如圖3-13所示，在該窗口中可以設(shè)置錄制宏的名稱以及快捷鍵。單擊“確定”按鈕后即開(kāi)始錄制宏。此時(shí)在Excel

2007的狀態(tài)欄上會(huì)出現(xiàn)“停止錄制宏”按鈕，如圖3-14所示。當(dāng)錄制完成后，單擊該按鈕即可終止錄制宏。圖3-13宏設(shè)置窗口

圖3-14“停止錄制宏”按鈕

2)錄制宏實(shí)例

在創(chuàng)建一個(gè)宏命令之前，需要考慮究竟需要做什么。宏命令是一系列鍵盤(pán)輸入的集合，事先計(jì)劃好所有動(dòng)作非常重要。如果在錄制宏之前，沒(méi)有很好的計(jì)劃，將會(huì)錄制很多不必要的步驟。這些冗余的步驟將會(huì)影響宏的運(yùn)行速度，也會(huì)給開(kāi)發(fā)者編輯修改宏造成一定的不便。下面是一個(gè)錄制宏的實(shí)例，該實(shí)例將學(xué)生表的A列(學(xué)生名列)的不重復(fù)項(xiàng)目篩選出來(lái)，然后填充到該表的C列。被記錄下來(lái)的操作步驟如下：

步驟1在菜單中選擇“視圖”選項(xiàng)卡下的“宏”命令，在彈出的列表中單擊“錄制宏”命令。步驟2選擇學(xué)生表的A列。

步驟3在菜單中選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下“排序和篩選”選項(xiàng)組中的“高級(jí)”命令，將打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話框，具體的設(shè)置如圖3-15所示。圖3-15“高級(jí)篩選”對(duì)話框該宏的代碼如下：

SubMacro1()

‘Macro1Macro

’宏由Alex錄制，時(shí)間:2007-9-8

Columns(“A:A”).Select ‘選擇A列 Range("A1:A22").AdvancedFilterAction:=xlFilterCopy,CopyToRange:=Range(_

"C1"),Unique:=True '篩選A列不重復(fù)記錄到C列 ‘Action參數(shù)：指定是否就地復(fù)制或篩選列表

’CopyToRange參數(shù)：如果Action為xlFilterCopy，則為復(fù)制行的目標(biāo)區(qū)域；否則，忽略該參數(shù)

‘Unique參數(shù)：如果為T(mén)rue，則只篩選唯一記錄；如果為False，則篩選符合條件的所有記錄。

'默認(rèn)值為False'

EndSub該代碼中用到的AdvancedFilter方法可以基于條件區(qū)域從列表中篩選或復(fù)制數(shù)據(jù)。如果初始選定區(qū)域?yàn)閱蝹€(gè)單元格，則使用單元格的當(dāng)前區(qū)域。該方法中各個(gè)參數(shù)的意義請(qǐng)參見(jiàn)主教材本項(xiàng)目的知識(shí)點(diǎn)。

3)分析與編輯宏代碼

大多數(shù)情況下通過(guò)錄制宏得到的代碼是不適合被直接應(yīng)用的，其中存在很多冗余的代碼。這些冗余的代碼通常會(huì)增加程序的運(yùn)行時(shí)間。為了提高程序的運(yùn)行速度與效

率，降低維護(hù)難度，對(duì)錄制宏得到的代碼加以修改后使用很有實(shí)際意義。在上述錄制的宏代碼中，選擇A列的語(yǔ)句就是多余

的。這是因?yàn)楹罄m(xù)的高級(jí)篩選代碼中指定了篩選的范圍Range("A1:A22")，因此無(wú)須再另行指定選擇范圍。另外，其中的注釋也沒(méi)有必要，因而這段代碼可以修改如下： SubMacro1()

Range(“A1:A22”).AdvancedFilterAction:=xlFilterCopy,CopyToRange:=Range(_

“C1”),Unique:=True‘篩選A列不重復(fù)記錄到C列

EndSub除了代碼中多余的注釋與區(qū)域選擇代碼可以刪除外，方法中有默認(rèn)值的參數(shù)選項(xiàng)也可以去除。另外，很多通過(guò)錄制宏獲取的代碼實(shí)際上可以將幾步合并到一步中。這樣的情況既可以精簡(jiǎn)代碼，增強(qiáng)可閱讀性，還可以提高程序的運(yùn)行速度。例如，錄制復(fù)制/粘貼操作時(shí)，錄制的代碼類似如下：Range("A1").Select '選擇A1單元格

Selection.Copy '復(fù)制A1單元格

Range("F1").Select '選擇F1單元格

ActiveSheet.Paste '粘貼A1單元格數(shù)據(jù)格式到F1單元格這四行代碼實(shí)際上可以用下面一行代碼來(lái)代替：

Range(“A1”).CopyDestination:=Range(“F1”)

‘粘貼A1單元格數(shù)據(jù)格式到F1單元格

當(dāng)對(duì)同一個(gè)對(duì)象執(zhí)行多個(gè)操作時(shí)，可以使用With…EndWith結(jié)構(gòu)，例如以下代碼：Range("A14:G14").Select '選擇A14:G14單元格區(qū)域

Selection.Font.Bold=True '設(shè)置字體加粗

Selection.Font.Size=12 '定義字體大小

Selection.Font.ColorIndex=5 '定義文字顏色

Selection.Font.Underline=xlUnderlineStyleDoubleAccounting '定義下劃線樣式可以換成：

WithRange("A14:G14").Font

.Bold=True

.Size=12

.ColorIndex=5

.Underline=xlUnderlineStyleDoubleAccounting

EndWith

4)運(yùn)行宏

要運(yùn)行宏，可以使用在錄制宏時(shí)設(shè)置的快捷鍵，也可以打開(kāi)宏管理窗口，如圖3-6所示，從中選擇需要運(yùn)行的

宏，然后選擇“執(zhí)行”，還可以在VBE環(huán)境下打開(kāi)該宏過(guò)

程，然后單擊VBA編輯器工具欄(如圖3-16所示)中的“運(yùn)行宏”按鈕。在該環(huán)境中，可以逐行執(zhí)行宏過(guò)程的代碼。當(dāng)無(wú)法讀懂宏過(guò)程代碼的意義時(shí)，可以采用逐行執(zhí)行方式，檢查每一步宏過(guò)程的運(yùn)行情況。圖3-16VBE編輯器工具欄

3．插入與編輯圖形

Excel2007不僅具有數(shù)據(jù)處理功能，還有圖形處理功能，允許向工作表中添加圖形、圖片和藝術(shù)字等項(xiàng)目。使用圖形可以突出重要的數(shù)據(jù)，加強(qiáng)視覺(jué)效果。對(duì)于Excel工作表中的圖形，還可以根據(jù)需要進(jìn)行對(duì)齊和組合等操作。

1)繪制圖形

在Excel2007中，在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊

“形狀”按鈕，可以打開(kāi)“形狀”菜單。單擊菜單中相應(yīng)的按鈕，可以繪制常見(jiàn)的圖形，如直線、箭頭、矩形和橢圓等基本圖形，如圖3-17所示。圖3-17繪制圖形

2)插入剪貼畫(huà)

Excel2007自帶很多剪貼畫(huà)，用戶只需在剪貼畫(huà)庫(kù)中單擊要插入的圖形，即可輕松達(dá)到美化工作表的目的，如圖3-18所示。圖3-18插入剪貼畫(huà)

3)插入圖片

在工作表中除了可以插入剪貼畫(huà)外，還可以插入已有的圖片文件。Excel2007支持目前幾乎所有的常用圖片格式，如圖3-19所示。圖3-19插入圖片

4)插入SmartArt圖形

在工作表中插入SmartArt圖形可便于演示流程、循

環(huán)、關(guān)系以及層次結(jié)構(gòu)。在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊“SmartArt”按鈕，即可打開(kāi)“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框。在對(duì)話框中選擇一種SmartArt圖形樣式，然后單擊“確定”按鈕，即可將其插入至當(dāng)前工作表中，如圖3-20所示。圖3-20插入SmartArt圖形

5)插入文本

在工作表的單元格中可以添加文本，但由于其位置固定而經(jīng)常不能滿足用戶的需要。通過(guò)插入文本框來(lái)添加文本，則可以解決該問(wèn)題，如圖3-21所示。圖3-21插入文本框

4．使用模板

Excel2007支持模板功能，使用其內(nèi)置模板或自定義模板，可以快速創(chuàng)建新的工作簿與工作表。對(duì)于Excel2007中常用的一些操作，可以將其錄制為宏，多次調(diào)用宏以達(dá)到提高辦公效率的目的。模板是包含指定內(nèi)容和格式的工作簿，它可以作為模型使用以創(chuàng)建其他類似的工作簿。在模板中可包含格式、樣式、標(biāo)準(zhǔn)的文本(如頁(yè)眉和行列標(biāo)志)和公式等。使用模板可以簡(jiǎn)化工作并節(jié)約時(shí)間，從而提高工作效率。

1)創(chuàng)建模板

Excel2007內(nèi)置的模板有時(shí)并不能完全滿足用戶的實(shí)際需要，這時(shí)可按照自己的需求創(chuàng)建新的模板。通常，創(chuàng)建模板都是先創(chuàng)建一個(gè)工作簿，然后在工作簿中按要求將其中的內(nèi)容進(jìn)行格式化，再將工作簿另存為模板形式，如圖3-22所示，以便于以后調(diào)用。圖3-22保存為“Excel模板”

2)應(yīng)用模板

在Excel2007中，單擊“Office按鈕”，在彈出的列表中單擊“新建”，彈出“新建工作簿”對(duì)話框，如圖3-23所示。圖中的模板可分為“已安裝的模板”與“我的模板”兩種類

型，前者為Excel2007自帶的模板，而后者是用戶自己創(chuàng)建的模板。圖3-23“新建工作簿”對(duì)話框

3)下載模板

Excel2007提供模板下載功能，只要計(jì)算機(jī)能接入Internet，就可以從網(wǎng)上下載更多、更新的模板文件。更

新后的最新日歷模板如圖3-24所示。

4)修改模板

對(duì)于已經(jīng)創(chuàng)建好的模板，若還有不完善或需要改動(dòng)的地方，可以隨時(shí)調(diào)出該模板進(jìn)行編輯修改。圖3-24下載更新最新模板

【任務(wù)實(shí)施】

1．入庫(kù)單的制作

溫馨提示：?jiǎn)⒂煤昴J(rèn)情況下，系統(tǒng)并沒(méi)有設(shè)置啟用宏功能，在Excel表格中若使用了宏命令，當(dāng)再次打開(kāi)該工作簿時(shí)，在編輯欄上方將出現(xiàn)“安全警告”提示欄，用戶可以單擊該提示欄中的“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選中“啟用此內(nèi)容”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕?；蛟凇癊xcel選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“信任中心”選項(xiàng)卡，在右側(cè)單擊“信任中心設(shè)置”按鈕，在打開(kāi)的“信任中心”對(duì)話框“宏設(shè)置”選項(xiàng)卡的“宏設(shè)置”選項(xiàng)組中選中“啟用所有宏”單選按鈕即可。溫馨提示：添加控件

在Excel2007中，控件的添加是通過(guò)“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡來(lái)完成的，其具體操作是：在工作簿中單擊“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，在“控件”組中單擊“插入”按鈕，在彈出的菜單中選擇需要的控件，按住鼠標(biāo)左鍵不放進(jìn)行拖動(dòng)。如果要修改控件的默認(rèn)屬性，只需要選擇該控件，在“控件”組中單擊“屬性”按鈕，或者在控件上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開(kāi)對(duì)應(yīng)的“屬性”對(duì)話框即可。溫馨提示：添加“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡

默認(rèn)情況下，Excel2007應(yīng)用程序并不顯示“開(kāi)發(fā)工

具”選項(xiàng)卡，因此需要用戶手動(dòng)添加該選項(xiàng)卡，其具體操作是：?jiǎn)螕簟癘ffice按鈕”，從彈出的菜單中單擊“Excel選

項(xiàng)”按鈕，在打開(kāi)的“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框的“使用Excel時(shí)采用的首選項(xiàng)”選項(xiàng)組中選中“在功能區(qū)顯示‘開(kāi)發(fā)工具’選項(xiàng)卡”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。步驟1新建一個(gè)“商品入庫(kù)管理表”工作簿，將“Sheet1”工作表重命名為“入庫(kù)單”，分別將第一行和第二行單元格的行高設(shè)置為“25.5”和“8.25”，將第A～H列單元格的列寬設(shè)置為“13”，合并A1:H1單元格區(qū)域，跨越合并B3:D4和F3:H5單元格區(qū)域，在A1單元格中輸入標(biāo)題文

本，將其字體格式設(shè)置為“方正大黑簡(jiǎn)體、20”，在A3:A5單元格區(qū)域和E3:E5單元格區(qū)域中輸入相應(yīng)的文本，并將其字體格式設(shè)置為“宋體、11號(hào)、加粗”，如圖3-25所示。圖3-25設(shè)置字體格式步驟2在A6:A16單元格區(qū)域的對(duì)應(yīng)單元格中輸入相應(yīng)的文本，并合并B14:D14、F14:H14、B15:H15、B16:C16和E16:F16單元格區(qū)域，選擇A6:B15單元格區(qū)域，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，將外邊框設(shè)置為“樣式”列表框右側(cè)的倒數(shù)第三種樣式，將內(nèi)部邊框設(shè)置為“樣式”列表框左側(cè)的第二種樣式。選擇第3～16行單元格，打開(kāi)“行高”對(duì)話框，將其設(shè)置為“18”，如圖3-26所示。圖3-26設(shè)置行高步驟3選擇H7單元格，在其中輸入“=IF(AND(F7="",

G7=""),"",F7*G7)”，如圖3-27所示，按“Enter”鍵完成公式的輸入，用復(fù)制公式的方法為H8:H13單元格區(qū)域復(fù)制公式，然后分別在B14、F14、B16單元格中輸入“=SUM(G7:G13)”、“=SUM(H7:H13)”和“=F14”公式，并將H7:H13、F14和B16單元格的數(shù)據(jù)類型設(shè)置為“貨幣”。圖3-27輸入“金額”計(jì)算公式步驟4單擊“Office按鈕”，從彈出的菜單中單擊“Excel選項(xiàng)”按鈕，在打開(kāi)的“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框的“使用Excel時(shí)采用的首選項(xiàng)”區(qū)域中選中“在功能區(qū)顯示‘開(kāi)發(fā)工具’選項(xiàng)卡”復(fù)選框，如圖3-28所示，單擊“確定”按鈕，即在操作界面的功能區(qū)中添加“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡。圖3-28添加“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡步驟5在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡下的“控件”組中單擊“插

入”按鈕，在彈出菜單的“ActiveX控件”區(qū)域中選擇“命令按鈕”控件，在工作表編輯區(qū)中按住鼠標(biāo)左鍵不放，并進(jìn)行拖動(dòng)來(lái)添加一個(gè)命令按鈕控件，如圖3-29所示。圖3-29添加命令按鈕控件溫馨提示：表單控件和ActiveX控件

在VBA中，控件主要分為表單控件和ActiveX控件。表單控件是用戶界面設(shè)計(jì)中使用最頻繁的一種控件，通過(guò)對(duì)指定表單控件編寫(xiě)相應(yīng)的VBA代碼，可以對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行不同的操作。在VBA中，大多數(shù)的ActiveX控件的作用與表單控件的作用是相同的，但是ActiveX控件也有一些具有某種特定功能的控件，這些控件可以重復(fù)使

用，并且這些控件完成的功能的代碼是事先預(yù)定義好的，用戶可以直接使用，而不必了解具體實(shí)現(xiàn)該功能的代碼。步驟6選擇添加的命令按鈕控件，在“控件”組中單擊“屬性”按鈕，打開(kāi)對(duì)應(yīng)的“屬性”對(duì)話框，將命令按鈕控件的“(名稱)”屬性設(shè)置為“Clrbtn”，將“Caption”屬性設(shè)置為“重填”，如圖3-30所示，單擊對(duì)話框右上角的“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框。用相同的方法添加一個(gè)命令按鈕控件，將其

“(名稱)”屬性設(shè)置為“Rukubtn”，將“Caption”屬性設(shè)置為

“入庫(kù)”。圖3-30設(shè)置按鈕控件屬性溫馨提示：Caption屬性

在命令按鈕控件中，使用該控件的Caption屬性主要是對(duì)該命令按鈕控件上顯示的文本進(jìn)行設(shè)置。除此之外，在使用VBA編程語(yǔ)言控制程序時(shí)，還可以使用該屬性獲取指定命令按鈕控件上顯示的文本，其具體的語(yǔ)法格式為“按鈕名.Caption=字符串”，或者“字符變量=按鈕名.Caption”。溫馨提示：(名稱)屬性

在命令按鈕控件中，使用該控件(名稱)屬性主要是對(duì)該命令按鈕控件進(jìn)行命名，它與Caption屬性的不同在于，利用該屬性命名的名字相當(dāng)于該命令按鈕控件引用的一個(gè)別稱，它主要是方便在VBA整個(gè)程序中對(duì)該命令按鈕控件進(jìn)行引用。

2．入庫(kù)明細(xì)表的制作

步驟1將“Sheet2”工作表重命名為“入庫(kù)明細(xì)表”，分別將第一行和第二行的行高設(shè)置為“30”和“10.5”，合并A1:N1單元格區(qū)域，在A1單元格中輸入標(biāo)題文本，將其

字體格式設(shè)置為“方正大黑簡(jiǎn)體、20”，選擇A1單元格，

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“字體”組中單擊“下框線”按鈕的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“雙底框線”命令，如圖3-31所示。圖3-31為標(biāo)題設(shè)置雙底框線步驟2在A2:N2單元格區(qū)域中輸入表頭數(shù)據(jù)，將其字體格式設(shè)置為“方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體、12、居中”，選擇A2:N2單元格區(qū)域，將其填充色設(shè)置為“白色，背景1，深色

35%”，將其字體顏色設(shè)置為“白色，背景1”，如圖3-32

所示。圖3-32設(shè)置表頭數(shù)據(jù)格式步驟3分別調(diào)整第A～N列單元格的列寬，選擇第A～N列單元格，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“對(duì)齊方式”組中單擊“居中”按鈕將其對(duì)齊方式設(shè)置為居中對(duì)齊，如圖3-33所示。圖3-33設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式步驟4選擇入庫(kù)日期所在列，將其單元格的數(shù)據(jù)類型設(shè)置為“短日期”，再分別選擇單價(jià)、金額、合計(jì)、已付金額和應(yīng)付金額所在的列，將其單元格的數(shù)據(jù)類型均設(shè)置為貨幣類型，如圖3-34所示。圖3-34設(shè)置各列對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)類型

3．完成重填和入庫(kù)功能

步驟1選擇“入庫(kù)單”工作表，在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡下的“控件”組中單擊“設(shè)計(jì)模式”按鈕，將控件切換到設(shè)計(jì)模式，如圖3-35所示。圖3-35切換到設(shè)計(jì)模式步驟2在“重填”按鈕控件上雙擊鼠標(biāo)打開(kāi)VBE窗口，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)為“重填”按鈕創(chuàng)建一個(gè)Clrbtn_Click事件過(guò)

程，如圖3-36所示。圖3-36Clrbtn_Click事件過(guò)程步驟3在Clrbtn_Click事件過(guò)程中輸入相應(yīng)的VBA代碼完成重填功能，在工具欄中單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)將打開(kāi)一個(gè)提示對(duì)話框，如圖3-37所示，單擊“否”按鈕。圖3-37單擊“另存為”設(shè)置保存類型步驟4在打開(kāi)的“另存為”對(duì)話框的“保存類型”下拉

列表框中選擇“Excel啟用宏的工作簿(*.xlsm)”選項(xiàng)，如圖

3-38所示，單擊“保存”按鈕將該工作簿保存為啟用宏的工作簿。圖3-38保存成Excel啟用宏的工作簿溫馨提示：在操作步驟3中，如果單擊“是”按鈕有什么結(jié)果呢？

如果在操作步驟3中單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會(huì)將工作簿以.xlsx格式保存，并且為該工作簿中的控件編寫(xiě)的VBA程序也不會(huì)被保存。

步驟5返回“入庫(kù)單”工作表，雙擊其中的“入庫(kù)”按

鈕，系統(tǒng)自動(dòng)切換到VBE窗口，并在該窗口的代碼窗口

中為該按鈕創(chuàng)建一個(gè)Rukubtn_Clik事件過(guò)程，如圖3-39

所示。圖3-39創(chuàng)建新過(guò)程并輸入代碼完成入庫(kù)功能步驟6在Rukubtn_Clik事件過(guò)程中輸入相應(yīng)的VBA代碼完成入庫(kù)功能，在工具欄中單擊“保存”按鈕將編寫(xiě)的事件過(guò)程進(jìn)行保存。

步驟7返回“入庫(kù)單”工作表，在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡下的“控件”組中單擊“設(shè)計(jì)模式”按鈕退出控件的設(shè)計(jì)模式，并在B3:B4單元格區(qū)域和F3:F5單元格區(qū)域中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，如圖3-40所示。圖3-40輸入數(shù)據(jù)步驟8單擊“重填”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)將B3:B4單元格區(qū)域和F3:F5單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)清除，并選擇B3單元格，如圖3-41所示。圖3-41驗(yàn)證重填按鈕功能步驟9重新在“入庫(kù)單”工作表中輸入相應(yīng)的商品入庫(kù)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出金額、合計(jì)金額、應(yīng)付金額以及實(shí)付金額數(shù)據(jù)，然后單擊“入庫(kù)”按鈕，如圖3-42所示。圖3-42設(shè)置入庫(kù)按鈕步驟10系統(tǒng)將“入庫(kù)單”工作表中的輸入提交到“入庫(kù)明細(xì)表”工作表中，將工作表切換到“入庫(kù)明細(xì)表”工作表即可查看到入庫(kù)的相關(guān)數(shù)據(jù)，如圖3-43所示。再次使用“入庫(kù)單”工作表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行入庫(kù)時(shí)，相應(yīng)的數(shù)據(jù)將被繼續(xù)保存在“入庫(kù)明細(xì)表”工作表末尾記錄的下一行。圖3-43驗(yàn)證入庫(kù)按鈕功能

【任務(wù)總結(jié)】

將ExcelVBA函數(shù)與宏結(jié)合使用，可設(shè)計(jì)出自動(dòng)入庫(kù)出庫(kù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)表，這是傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理技術(shù)無(wú)法比擬的。

因此，倉(cāng)管員小王在制作時(shí)嚴(yán)謹(jǐn)，工作勤奮，被企業(yè)評(píng)為“優(yōu)秀員工”。通過(guò)本任務(wù)的學(xué)習(xí)，應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)Excel數(shù)據(jù)管理自動(dòng)化。訓(xùn)練二制作員工信息管理系統(tǒng)

一、實(shí)訓(xùn)目的

1．技能目標(biāo)

(1)利用Excel2007宏編輯環(huán)境編輯VBA代碼；

(2)綜合利用常見(jiàn)功能完成系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。

2．知識(shí)目標(biāo)

(1)員工信息管理系統(tǒng)。員工信息管理系統(tǒng)是事業(yè)單位科學(xué)、全面、高效進(jìn)行人事管理的系統(tǒng)，它參考大量中國(guó)人力資源管理理論，根植于國(guó)內(nèi)管理的實(shí)際情況，實(shí)用且科學(xué)。其內(nèi)容包括機(jī)構(gòu)的建立和維護(hù)，人員信息的錄入和輸出，工資的調(diào)整和發(fā)放以及各類報(bào)表的繪制和輸出等功能。在操作上集輸入、維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印、輸出等處理為一體，簡(jiǎn)便靈活，自動(dòng)化功能強(qiáng)大。

(2)員工信息管理系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介。一般員工信息管理系統(tǒng)包括單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版和人力資源版三個(gè)版本。單機(jī)版的主要功能包括機(jī)構(gòu)管理、信息錄入、批量處理、查詢輸出、工資管理、報(bào)表管理、系統(tǒng)維護(hù)、用戶管理、人員類別管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等。網(wǎng)絡(luò)版在單機(jī)版的基礎(chǔ)上增加了培訓(xùn)管理、業(yè)務(wù)流程、黨團(tuán)組織管理、合同管理等功能模塊。人力資源版在單機(jī)版的基礎(chǔ)上增加了績(jī)效考核、工資管理、業(yè)務(wù)流程、黨團(tuán)組織管理、合同管理、職位管理、培訓(xùn)管理、保險(xiǎn)管理、人員分類管理等功能模塊。二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容

就其功能來(lái)說(shuō)，信息管理系統(tǒng)是組織理論、會(huì)計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)模型及經(jīng)濟(jì)學(xué)的混合物，它是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等多學(xué)科交叉的邊緣技術(shù)，因此既是技術(shù)系統(tǒng)，同時(shí)也是社會(huì)系統(tǒng)。圖3-44所示為利用ExcelVBA制作完成后的信息管理系統(tǒng)示例。圖3-44“員工信息管理系統(tǒng)”示例(1)三、實(shí)訓(xùn)步驟

步驟1創(chuàng)建以“員工信息管理系統(tǒng)”命名的Excel工

作簿。

步驟2錄入員工銷售業(yè)績(jī)、員工出勤加班、員工工資統(tǒng)計(jì)等基本數(shù)據(jù)。

步驟3修飾美化已建立完成的基本數(shù)據(jù)表。

步驟4利用Excel插入控件創(chuàng)建“命令”按鈕，分別設(shè)置代碼。

步驟5實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶登錄界面的設(shè)計(jì)。

步驟6實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶信息密碼的修改、新用戶注冊(cè)等

功能。

步驟7檢驗(yàn)各功能模塊的使用情況，若無(wú)誤，保存

文檔。四、任務(wù)評(píng)價(jià)

任務(wù)完成考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表3-4。練習(xí)

綜合自測(cè)

一、電子表格題Ⅰ

在考生文件夾下打開(kāi)EXCEL1.xls文件(內(nèi)容如圖3-45所示)，操作要求如下：

(1)將Sheet1工作表的A1:F1單元格合并為一個(gè)單元

格，水平對(duì)齊方式設(shè)置為居中；計(jì)算“總計(jì)”行的內(nèi)容和

“季度平均值”列的內(nèi)容，“季度平均值”單元格格式的數(shù)字分類為數(shù)值(小數(shù)位數(shù)為2)，將工作表重命名為“銷售數(shù)量情況表”。

(2)選取“銷售數(shù)量情況表”的A2:E5單元格區(qū)域內(nèi)容，建立“數(shù)