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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
活動組織承辦合同范本本合同目錄一覽1.活動概述1.1活動名稱1.2活動日期和時間1.3活動地點1.4活動性質(zhì)1.5活動規(guī)模2.雙方職責(zé)2.1主辦方職責(zé)2.2承辦方職責(zé)3.費用和支付3.1活動預(yù)算3.2主辦方支付3.3承辦方支付4.服務(wù)內(nèi)容4.1承辦方提供的服務(wù)4.2主辦方提供的服務(wù)5.權(quán)利和義務(wù)5.1主辦方權(quán)利和義務(wù)5.2承辦方權(quán)利和義務(wù)6.宣傳和推廣6.1宣傳材料6.2推廣活動7.變更和取消7.1變更條款7.2取消條款8.違約責(zé)任8.1主辦方違約責(zé)任8.2承辦方違約責(zé)任9.爭議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3法律途徑10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2泄露后果11.第三方責(zé)任11.1第三方服務(wù)提供商11.2第三方責(zé)任承擔(dān)12.保險12.1主辦方保險12.2承辦方保險13.簽署和生效13.1簽署日期13.2合同生效時間14.其他條款14.1附加條款14.2附錄第一部分:合同如下:第一條活動概述1.1活動名稱:具體描述活動的名稱,例如“2023年春季運動會”。1.2活動日期和時間:明確活動的日期和時間,例如“2023年5月1日至5月3日,每天上午9點至下午5點”。1.3活動地點:指明活動的具體地點,例如“市體育公園”。1.4活動性質(zhì):描述活動的性質(zhì),例如“非營利性、體育競技類活動”。1.5活動規(guī)模:說明活動的規(guī)模,例如“預(yù)計參與人數(shù)為1000人”。第二條雙方職責(zé)2.1主辦方職責(zé):提供活動所需的場地、設(shè)施和資源;負責(zé)活動的宣傳和推廣;負責(zé)活動期間的安全和秩序維護;支付約定的活動費用。2.2承辦方職責(zé):負責(zé)活動的策劃和組織實施;提供活動所需的專業(yè)技術(shù)人員和服務(wù);負責(zé)活動現(xiàn)場的布置和拆除;支付約定的服務(wù)費用。第三條費用和支付3.1活動預(yù)算:明確活動預(yù)算的具體數(shù)額,例如“活動總預(yù)算為人民幣100萬元”。3.2主辦方支付:支付給承辦方的服務(wù)費用,例如“支付給承辦方的服務(wù)費用為人民幣50萬元”;支付的其他費用,例如“活動期間的廣告費用為人民幣20萬元”。3.3承辦方支付:支付給第三方的服務(wù)費用,例如“支付給活動現(xiàn)場安保公司的費用為人民幣10萬元”;支付的其他費用,例如“活動宣傳材料的制作費用為人民幣5萬元”。第四條服務(wù)內(nèi)容4.1承辦方提供的服務(wù):活動策劃和組織實施;活動現(xiàn)場的布置和拆除;提供專業(yè)技術(shù)人員和工作人員;確?;顒拥捻樌M行。4.2主辦方提供的服務(wù):提供活動所需的場地、設(shè)施和資源;負責(zé)活動的宣傳和推廣;負責(zé)活動期間的安全和秩序維護;支付約定的活動費用。第五條權(quán)利和義務(wù)5.1主辦方權(quán)利和義務(wù):有權(quán)對活動進行監(jiān)督和指導(dǎo);有權(quán)對活動結(jié)果進行評價和反饋;遵守合同約定的各項條款;支付約定的活動費用。5.2承辦方權(quán)利和義務(wù):有權(quán)按照合同約定進行活動策劃和組織實施;有義務(wù)保證活動的順利進行;有義務(wù)對活動結(jié)果承擔(dān)責(zé)任;支付約定的服務(wù)費用。第六條宣傳和推廣6.1宣傳材料:主辦方提供活動宣傳所需的素材,例如活動海報、宣傳冊等;承辦方負責(zé)宣傳材料的制作和發(fā)放。6.2推廣活動:主辦方負責(zé)活動的線上推廣,例如通過官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道;承辦方負責(zé)活動的線下推廣,例如在活動地點周邊進行宣傳。第八條違約責(zé)任8.1主辦方違約責(zé)任:若主辦方未能按約定時間支付費用,應(yīng)支付給承辦方違約金,違約金為應(yīng)付款項的10%;若主辦方未履行合同約定的其他義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2承辦方違約責(zé)任:若承辦方未能按約定時間提供服務(wù),應(yīng)支付給主辦方違約金,違約金為應(yīng)付款項的10%;若承辦方未履行合同約定的其他義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九條爭議解決9.1協(xié)商解決:雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;9.2調(diào)解解決:若協(xié)商不成,雙方可向所在地的消費者協(xié)會申請調(diào)解;9.3法律途徑:若調(diào)解不成,任何一方均有權(quán)向法院提起訴訟。第十條保密條款10.1保密內(nèi)容:雙方在合同履行過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等;10.2泄露后果:若任何一方泄露對方的保密信息,泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十一條第三方責(zé)任11.1第三方服務(wù)提供商:活動期間可能涉及第三方服務(wù)提供商,如安保公司、餐飲公司等;11.2第三方責(zé)任承擔(dān):第三方服務(wù)提供商若因提供服務(wù)造成任何損失,由第三方服務(wù)提供商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十二條保險12.1主辦方保險:主辦方應(yīng)購買活動期間所需的各種保險,包括但不限于公眾責(zé)任保險、意外傷害保險等;12.2承辦方保險:承辦方應(yīng)購買活動期間所需的各種保險,包括但不限于意外傷害保險、職業(yè)責(zé)任保險等。第十三條簽署和生效13.1簽署日期:本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效;13.2合同生效時間:本合同自簽署之日起至活動結(jié)束之日止有效。第十四條其他條款14.1附加條款:本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂附加條款;14.2附錄:本合同附件為活動方案、費用明細等,與合同具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方介入1.1第三方定義:本合同所稱第三方,是指除甲方和乙方之外,參與或涉及本活動服務(wù)的所有個人、企事業(yè)單位和其他組織。1.2第三方服務(wù)提供商:第三方服務(wù)提供商是指為甲方和/或乙方提供活動相關(guān)服務(wù)的個人或單位,例如安保公司、餐飲公司、技術(shù)支持公司等。1.3第三方參與方:第三方參與方是指除甲方、乙方和第三方服務(wù)提供商之外,參與活動籌備和實施的其他個人或單位。第二條第三方責(zé)任劃分2.1第三方服務(wù)提供商責(zé)任:第三方服務(wù)提供商應(yīng)按照合同約定提供服務(wù),并對其提供的服務(wù)質(zhì)量、安全性和合法性負責(zé)。2.2第三方參與方責(zé)任:第三方參與方應(yīng)遵守活動規(guī)定,對其行為引起的損害負責(zé)。2.3甲方和乙方責(zé)任:甲方和乙方應(yīng)履行合同約定的義務(wù),對因自身原因?qū)е碌牡谌綋p失負責(zé)。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方服務(wù)提供商責(zé)任限額:第三方服務(wù)提供商應(yīng)對其提供的服務(wù)范圍內(nèi)的事故負責(zé),責(zé)任限額根據(jù)雙方簽訂的第三方服務(wù)合同確定。3.2第三方參與方責(zé)任限額:第三方參與方應(yīng)對其行為范圍內(nèi)的事故負責(zé),責(zé)任限額根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和活動規(guī)定確定。3.3甲方和乙方責(zé)任限額:甲方和乙方應(yīng)對其履行合同過程中導(dǎo)致的第三方損失負責(zé),責(zé)任限額根據(jù)本合同和相關(guān)法律法規(guī)確定。第四條第三方介入后的額外條款4.1第三方選擇和審批:甲方和乙方應(yīng)共同協(xié)商選擇第三方服務(wù)提供商,并對第三方參與方進行審查和批準。4.2第三方合同管理:甲方和乙方應(yīng)與第三方服務(wù)提供商簽訂書面合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。4.3第三方協(xié)調(diào)和管理:甲方和乙方應(yīng)對第三方服務(wù)提供商和參與方的行為進行協(xié)調(diào)和管理,確?;顒禹樌M行。4.4第三方責(zé)任追究:甲方和乙方應(yīng)依據(jù)本合同和相關(guān)法律法規(guī),對第三方服務(wù)提供商和參與方的違約行為進行追究。第五條第三方糾紛解決5.1第三方糾紛解決方式:如第三方服務(wù)提供商或參與方發(fā)生糾紛,甲方和乙方應(yīng)協(xié)商解決;如協(xié)商不成,可依法向法院提起訴訟。5.2第三方責(zé)任承擔(dān):第三方服務(wù)提供商和參與方應(yīng)承擔(dān)其違約行為產(chǎn)生的損失,甲方和乙方不承擔(dān)連帶責(zé)任。第六條第三方權(quán)益保護6.1第三方權(quán)益保護措施:甲方和乙方應(yīng)尊重第三方服務(wù)提供商和參與方的合法權(quán)益,不得擅自變更、解除或終止合同。6.2第三方權(quán)益保障:如第三方服務(wù)提供商或參與方遭受損失,甲方和乙方應(yīng)根據(jù)合同約定和法律法規(guī)予以賠償。第七條第三方保密義務(wù)7.1第三方保密內(nèi)容:第三方服務(wù)提供商和參與方應(yīng)對其在活動過程中獲得的甲方和乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。7.2第三方泄露后果:如第三方服務(wù)提供商或參與方泄露甲方和乙方保密信息,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第八條第三方退出和替代8.1第三方退出條件:第三方服務(wù)提供商或參與方如發(fā)生違約行為、喪失服務(wù)能力或其他原因,可被甲方和乙方解除合同。8.2第三方替代程序:甲方和乙方應(yīng)在第三方退出后及時尋找替代方,確?;顒禹樌M行。第九條甲方和乙方對第三方的監(jiān)督和檢查9.1甲方和乙方有權(quán)對第三方服務(wù)提供商和參與方的行為進行監(jiān)督和檢查,確保其符合合同約定和法律法規(guī)要求。9.2甲方和乙方應(yīng)定期評估第三方服務(wù)提供商和參與方的表現(xiàn),如有需要,可提出改進建議或要求。第十條第三方培訓(xùn)和指導(dǎo)10.1甲方和乙方應(yīng)提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助第三方服務(wù)提供商和參與方了解活動要求和操作流程。10.2第三方服務(wù)提供商和參與方應(yīng)按照甲方和乙方的培訓(xùn)和指導(dǎo),確保服務(wù)質(zhì)量和安全。第十一條第三方保險和保障11.1第三方服務(wù)提供商應(yīng)購買與其服務(wù)內(nèi)容相關(guān)的保險,如意外傷害保險、職業(yè)責(zé)任保險等。11.2第三方參與方應(yīng)自行購買所需保險,如意外傷害保險、醫(yī)療保險等。11.3甲方和乙方應(yīng)要求第三方服務(wù)提供商和參與方提供保險單據(jù),以確保其具備相應(yīng)保障。第十二條第三方信息披露12.1第三方服務(wù)提供商和參與方應(yīng)向甲方和乙方披露其業(yè)務(wù)狀況、財務(wù)狀況和安全記錄等信息。12.2甲方和乙方有權(quán)了解第三方服務(wù)提供商和參與方的業(yè)務(wù)流程第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件1:活動方案活動主題活動流程活動場地布置要求活動宣傳方案附件2:費用明細活動預(yù)算表主辦方支付費用明細承辦方支付費用明細第三方服務(wù)提供商費用明細附件3:第三方服務(wù)合同第三方服務(wù)提供商名單第三方服務(wù)合同范本第三方服務(wù)合同簽訂日期附件4:第三方參與方信息表第三方參與方名稱第三方參與方業(yè)務(wù)狀況第三方參與方財務(wù)狀況第三方參與方安全記錄附件5:保險單據(jù)第三方服務(wù)提供商保險單據(jù)第三方參與方保險單據(jù)附件6:活動宣傳材料活動海報活動宣傳冊活動邀請函附件7:活動日程安排活動日期和時間活動地點活動內(nèi)容安排附件8:活動安全措施活動現(xiàn)場安全預(yù)案突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案安全設(shè)施配置清單說明二:違約行為及責(zé)任認定:違約行為:1.主辦方未能按約定時間支付費用;2.主辦方未履行合同約定的其他義務(wù);3.承辦方未能按約定時間提供服務(wù);4.承辦方未履行合同約定的其他義務(wù);5.第三方服務(wù)提供商未能按約定提供服務(wù);6.第三方服務(wù)提供商未履行合同約定的其他義務(wù);7.第三方參與方違反活動規(guī)定;8.第三方參與方未履行合同約定的其他義務(wù)。責(zé)任認定標準:1.違約金支付:根據(jù)合同約定,違約方應(yīng)支付給守約方違約金,違約金金額為應(yīng)付款項的10%;
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