公司借貸與借款管理制度

公司借貸與借款管理制度1.背景和目的本公司借貸與借款管理制度的訂立旨在規(guī)范和管理公司內(nèi)部借貸和借款行為，確保公司資金的合理使用和保護(hù)公司的資產(chǎn)。本制度適用于公司全部員工和相關(guān)部門，在公司內(nèi)部進(jìn)行借貸和借款活動時必需遵守。2.定義2.1借貸：指公司內(nèi)部員工之間或公司與員工之間進(jìn)行的融資活動，包含公司向員工供應(yīng)可借款項的情況。2.2借款：指公司向外部機(jī)構(gòu)或個人借入資金的行為。2.3借貸利率：指借貸行為產(chǎn)生的利息費用，依據(jù)市場利率和公司內(nèi)部政策確定。3.借貸管理3.1借貸對象：公司內(nèi)部員工可以向公司內(nèi)部的其他員工借貸，必需符合公司設(shè)定的借貸條件。3.2借貸額度：公司管理層依據(jù)員工的職務(wù)、等級、工作年限、績效和信用情形等因素，設(shè)定相應(yīng)的借貸額度。3.3借貸申請：員工需要向公司借貸時，必需填寫借貸申請表，明確借貸金額、借貸期限、還款方式等相關(guān)信息，并附上必需的證明文件。3.4借貸審批：借貸申請?zhí)峤缓?，由公司設(shè)定的審批人員對申請進(jìn)行審核和審批，確保借款是合理、必需且符合公司政策的。3.5借貸合同：經(jīng)審批通過后，公司將與借款人簽訂借貸合同，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任，商定借貸金額、借貸期限、還款方式、借貸利率等條款。3.6借貸利率：借貸利率依據(jù)市場利率和公司內(nèi)部政策確定，公司有權(quán)隨時依據(jù)市場情況進(jìn)行調(diào)整。3.7還款：借款人應(yīng)依照借貸合同商定的還款方式和時間進(jìn)行還款，如不定時還款，公司有權(quán)采取相應(yīng)的追償措施。3.8借貸記錄：公司將對全部的借貸行為進(jìn)行記錄，包含借貸申請、審批看法、借貸合同、還款記錄等，確保借貸過程的透亮和可追溯性。3.9借貸違規(guī)行為：以下行為屬于借貸違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依照公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行處理：—超出借貸額度進(jìn)行借貸；—供應(yīng)虛假料子進(jìn)行借貸；—逾期不還款或拒絕還款；—未經(jīng)公司允許，將借款用于非法或欠妥用途；—其他違反公司規(guī)定的借貸行為。4.借款管理4.1借款申請：公司需要借款時，必需由相關(guān)部門填寫借款申請表，明確借款金額、借款期限、估計資金用途等信息，并附上必需的證明文件。4.2借款審批：借款申請?zhí)峤缓?，由公司設(shè)定的審批人員對申請進(jìn)行審核和審批，確保借款是合理、必需且符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃的。4.3借款合同：經(jīng)審批通過后，公司將與借出方簽訂借款合同，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任，商定借款金額、借款期限、利息、還款方式等條款。4.4借款利率：借款利率依據(jù)市場利率和公司內(nèi)部政策確定，公司有權(quán)隨時依據(jù)市場情況進(jìn)行調(diào)整。4.5還款：借款人應(yīng)依照借款合同商定的還款方式和時間進(jìn)行還款，如不定時還款，公司有權(quán)采取相應(yīng)的法律措施。4.6借款記錄：公司將對全部的借款行為進(jìn)行記錄，包含借款申請、審批看法、借款合同、還款記錄等，確保借款過程的透亮和可追溯性。4.7借款違規(guī)行為：以下行為屬于借款違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依照公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行處理：—超出借款額度進(jìn)行借款；—供應(yīng)虛假料子進(jìn)行借款；—逾期不還款或拒絕還款；—未經(jīng)公司允許，將借款用于非法或欠妥用途；—其他違反公司規(guī)定的借款行為。5.監(jiān)督與懲罰5.1監(jiān)督：公司設(shè)立特地的財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理借貸與借款活動，定期進(jìn)行內(nèi)部審計和風(fēng)險評估。5.2懲罰：對于違反借貸與借款管理規(guī)定的行為，公司將依據(jù)違規(guī)程度進(jìn)行相應(yīng)的處理，包含但不限于扣減績效獎金、停發(fā)薪酬、降職甚至開除。6.其他事項6.1本制度的解釋權(quán)歸公司全部，公司有權(quán)依據(jù)實際情況對制度進(jìn)行調(diào)整和更改，調(diào)整和更改后的制度將及時通知全部相關(guān)人員。6.2如有特殊情況需要進(jìn)行借貸或借款，相關(guān)人員必需提前向公司申請，并經(jīng)過公司管理層的批