崗位職責行政主管

崗位職責行政主管目錄職位概述崗位職責職責細則權限和責任工作流程工作規(guī)范職責評估1.職位概述行政主管是公司的中高級管理職位之一，負責幫助企業(yè)管理層進行部門協(xié)調(diào)、資源管理和行政系統(tǒng)的建設與維護。行政主管需具備較強的組織、溝通和協(xié)調(diào)本領，能夠有效統(tǒng)籌各項行政工作，確保公司的正常運營。2.崗位職責負責訂立和完善公司的行政管理制度，確保其與公司整體戰(zhàn)略和目標相符。協(xié)調(diào)公司各部門間的工作協(xié)作，推動各項緊要決策的執(zhí)行。負責訂立并執(zhí)行行政預算，確保資金的合理運用和有效掌控。負責招聘、培訓和管理行政人員，確保行政團隊的穩(wěn)定和協(xié)調(diào)發(fā)展。監(jiān)督和管理行政流程、文件和檔案，確保公司各項行政工作的規(guī)范和高效運行。負責與相關政府部門、合作伙伴和供應商進行溝通和協(xié)商，維護公司利益。負責布置公司會議，并協(xié)調(diào)各部門的工作進展及問題解決。組織和推動公司的宣傳活動，提升公司形象和知名度。3.職責細則訂立和完善行政管理制度：分析和評估公司的行政管理需求，訂立適應公司發(fā)展的新制度。定期對現(xiàn)有制度進行評估和更新，確保其與時俱進。協(xié)調(diào)工作協(xié)作和決策執(zhí)行：促進各部門之間的溝通和協(xié)作，確保工作進展順利。確保公司各項緊要決策得到及時執(zhí)行，協(xié)調(diào)相關部門的搭配。訂立和執(zhí)行行政預算：訂立公司的行政預算，確保各項資源的合理配置和利用。跟蹤和監(jiān)控行政費用的支出情況，提出合理化建議和掌控措施。招聘、培訓和管理行政人員：依據(jù)公司需求，訂立招聘計劃并參加招聘工作。組織和實施行政人員的培訓和評估，提高團隊的整體素養(yǎng)和本領。解決行政人員的問題和矛盾，保持團隊的穩(wěn)定和和諧發(fā)展。監(jiān)督和管理行政流程、文件和檔案：建立并優(yōu)化行政流程，確保公司的行政工作高效有序。監(jiān)督和管理行政文件和檔案，保證其安全和可查閱性。供應行政方面的咨詢和支持，解決相關問題和糾紛。與相關政府部門、合作伙伴和供應商溝通和協(xié)商：協(xié)調(diào)與政府部門的聯(lián)系，了解最新政策和法規(guī)。維護與合作伙伴和供應商的關系，解決合作方面的問題和矛盾。布置公司會議與活動：組織和布置公司的會議，確保會議的順利進行，記錄會議內(nèi)容和決策。協(xié)調(diào)各部門的工作進展和問題解決，推動公司工作的順利進行。宣傳活動和公司形象提升：策劃和組織公司的宣傳活動，提升公司的知名度和美譽度。維護公司形象，處理與媒體和公眾的溝通和協(xié)調(diào)，解決相關問題。4.權限和責任有權自主決策并組織實施與行政工作相關的事項。對相關部門的工作推動和問題解決提出建議和要求。負責行政預算的編制和管理，確保資金的合理運用。負責公司行政管理制度的訂立、實施和更新。負責行政人員的招聘、培訓、考核和管理。負責與政府部門、合作伙伴和供應商的溝通和協(xié)商。負責組織和布置公司會議與活動，推動工作進展。負責公司形象宣傳活動的策劃、組織和實施。5.工作流程收集、分析和評估相關的行政管理需求。訂立、修改和更新公司行政管理制度。招聘、培訓、評估和管理行政人員。協(xié)調(diào)和推動公司各部門的工作協(xié)作和決策執(zhí)行。監(jiān)督和管理行政流程、文件和檔案。與相關政府部門、合作伙伴和供應商溝通和協(xié)商。布置公司會議與活動，促進工作進展。策劃、組織和實施公司形象宣傳活動。6.工作規(guī)范遵守公司相關政策和制度，不泄露公司機密信息。保持團隊的溝通和協(xié)作，共同完成工作目標。做好工作記錄和匯報，及時處理和解決問題。敬重合作伙伴和供應商，維護公司的利益和聲譽。7.職責評估每季度對行政主管的工作進行績效評估。依據(jù)評估結(jié)果，訂立激勵措施和個人發(fā)展計劃。定期與行政主管進行溝通和反饋，供應必需的支持和