信息使用規(guī)范制度

信息使用規(guī)范制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部員工在工作中使用信息的行為，提高信息使用效率和安全性，保護(hù)企業(yè)信息資源的完整性和機(jī)密性，特訂立本《信息使用規(guī)范制度》（以下簡(jiǎn)稱“本制度”）。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定訂立，并適用于公司內(nèi)部全部員工以及其他取得公司信息資源權(quán)限的人員。第二條適用范圍本制度適用于全公司內(nèi)部員工，包含正式員工、臨時(shí)員工、實(shí)習(xí)生等。第二章信息使用原則第三條保密原則全部員工在使用公司信息時(shí)，都應(yīng)遵守信息保密原則，嚴(yán)禁將公司信息泄露給外部人員或用于非法用途。員工應(yīng)妥當(dāng)保管所使用的信息資源，不得將公司信息資源帶離公司內(nèi)部，以免受到丟失或泄露的風(fēng)險(xiǎn)。第四條合法使用原則員工在使用公司信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定以及相關(guān)公司規(guī)章制度，不得利用公司信息從事任何違法違規(guī)行為。員工在處理信息時(shí)，應(yīng)遵從正當(dāng)、公正、公平的原則，不得擅自竄改信息或有意誤導(dǎo)他人。第五條有效利用原則員工在使用公司信息時(shí)，應(yīng)依據(jù)工作需要，合理、高效地利用信息資源，避開無(wú)謂的揮霍和濫用。員工應(yīng)盡量選擇與本崗位工作相關(guān)的信息進(jìn)行查閱和使用，不得進(jìn)行無(wú)關(guān)緊要的娛樂(lè)、社交等非工作性質(zhì)的瀏覽。第六條安全使用原則員工在使用公司信息時(shí)，應(yīng)注意信息安全，確保信息的機(jī)密性、完整性和可用性，不得有意破壞或泄露信息。員工在使用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守公司的安全管理規(guī)定，不得進(jìn)行非法操作、傳播病毒等危害信息安全的行為。第三章信息使用規(guī)范第七條信息取得與傳遞員工在取得公司信息時(shí)，應(yīng)依照權(quán)限和工作需要進(jìn)行，嚴(yán)禁越權(quán)取得他人信息。員工在傳遞公司信息時(shí)，應(yīng)確保信息的準(zhǔn)確性和完整性，遵守相關(guān)的傳遞渠道和方式，不得私自修改、竄改或刪除信息。第八條信息存儲(chǔ)與備份員工在存儲(chǔ)公司信息時(shí)，應(yīng)依照公司規(guī)定的存儲(chǔ)設(shè)備和方式進(jìn)行，嚴(yán)禁將公司信息存儲(chǔ)在個(gè)人設(shè)備或非公司認(rèn)可的設(shè)備上。員工應(yīng)依照公司備份規(guī)定，定期對(duì)緊要信息進(jìn)行備份，確保信息不丟失和能夠及時(shí)恢復(fù)。第九條信息使用與處理員工在使用公司信息時(shí)，應(yīng)遵從公司規(guī)定的工作流程和操作規(guī)范，做到信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范處理。員工在使用信息時(shí)，應(yīng)注意信息的分類、歸檔和標(biāo)注，便于日后的查找和使用。第十條信息共享與協(xié)作員工在信息共享和協(xié)作中，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，確保信息的安全性和機(jī)密性，不得將有限制條件的信息供應(yīng)給無(wú)權(quán)使用的人員。員工應(yīng)樂(lè)觀參加信息的共享和協(xié)作工作，提高工作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作本領(lǐng)。第四章信息違規(guī)處理第十一條違規(guī)行為以下行為被視為違反本制度的行為：泄露公司機(jī)密信息；有意竄改、刪除或毀壞公司信息；未經(jīng)授權(quán)取得他人信息；使用公司信息從事違法違規(guī)行為；有意傳播病毒等危害信息安全的行為；其他違反公司信息使用規(guī)定的行為。違反本制度的員工將承當(dāng)相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律后果。第十二條違規(guī)處理措施對(duì)于違反本制度的行為，公司將采取以下措施進(jìn)行處理：取消或限制違規(guī)員工對(duì)公司信息資源的訪問(wèn)權(quán)限；追究違規(guī)員工的法律責(zé)任；對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為作出相應(yīng)的紀(jì)律處分，甚至解除勞動(dòng)合同。具體的處理措施和程序?qū)⒁罁?jù)實(shí)際情況分別處理，并由相關(guān)部門審核和決議。第五章附則第十三條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬于公司管理層，相關(guān)問(wèn)題和爭(zhēng)議的解決應(yīng)遵從《企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定。第十四條本制度的訂立與修訂本制度由公司管理部門負(fù)責(zé)訂立和修訂，全部員工都有義務(wù)遵守和執(zhí)行本制度的要求。第十五條本制度的生效和適用本制度自頒布之日起生效，并適用于全公司內(nèi)部員工。對(duì)于已經(jīng)簽署的勞動(dòng)合同，應(yīng)在新簽訂的合同中明確引用本制度。第十六條本制度的公告和宣傳公司應(yīng)通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、郵箱、會(huì)議等形式廣泛宣傳本制度，確保全部員工充分了解和遵守本制度的要求。附件：相關(guān)表格或模板（可依據(jù)實(shí)際情況加添）：無(wú)以上為《信息使用規(guī)范制度》內(nèi)