參展展覽會(huì)協(xié)議書(shū)范本

合同編號(hào)：__________參展展覽會(huì)協(xié)議書(shū)甲方（參展方）：__________乙方（展覽會(huì)組織方）：__________第一條展覽會(huì)基本信息1.1展覽會(huì)名稱：__________1.2展覽會(huì)日期：____年__月__日至____年__月__日1.3展覽會(huì)地點(diǎn)：__________1.4展覽會(huì)規(guī)模：__________第二條甲方參展內(nèi)容2.1甲方參展范圍：__________2.2甲方展位面積：____平方米2.3甲方展位位置：__________2.4甲方參展人員：__________第三條乙方義務(wù)3.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供符合條件的展位，并確保展覽會(huì)的順利進(jìn)行。3.2乙方負(fù)責(zé)展覽會(huì)期間的安保、清潔、設(shè)施維護(hù)等現(xiàn)場(chǎng)管理工作。3.3乙方應(yīng)在不影響甲方參展的前提下，協(xié)助甲方辦理參展所需的相關(guān)手續(xù)。3.4乙方應(yīng)在展覽會(huì)前向甲方提供展覽會(huì)相關(guān)的資料，包括但不限于展會(huì)日程、參會(huì)人員名單、展會(huì)宣傳材料等。第四條甲方義務(wù)4.1甲方應(yīng)按照乙方的要求，按時(shí)提供參展資料，并保證資料的真實(shí)性、合法性。4.2甲方應(yīng)按照約定時(shí)間入住展覽會(huì)場(chǎng)，并遵守展覽會(huì)各項(xiàng)規(guī)定。4.3甲方應(yīng)對(duì)其參展人員的言行負(fù)責(zé)，確保參展期間不發(fā)生違反法律法規(guī)及展覽會(huì)規(guī)定的行為。4.4甲方應(yīng)按約定支付參展費(fèi)用。第五條費(fèi)用及支付5.1甲方應(yīng)支付的參展費(fèi)用包括：展位費(fèi)、人員住宿費(fèi)、交通費(fèi)等。具體金額及支付方式如下：（1）展位費(fèi)：人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：_______________________元整）；（2）人員住宿費(fèi)：人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：_______________________元整）；（3）交通費(fèi)：人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：_______________________元整）；5.2甲方應(yīng)于____年__月__日前將參展費(fèi)用支付至乙方指定的賬戶。5.3乙方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，甲方按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金，賠償金為本協(xié)議約定的損失金額的____%。6.2若甲方未按約定時(shí)間支付參展費(fèi)用，乙方有權(quán)取消甲方參展資格，并追究甲方相應(yīng)責(zé)任。6.3若乙方未按約定提供展位或服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付費(fèi)用，并追究乙方相應(yīng)責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。7.2雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展覽會(huì)結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________授權(quán)代表（簽名）：__________授權(quán)代表（簽名）：__________簽訂日期：____年__月__日簽訂日期：____年__月__日注意事項(xiàng)：1.確保合同雙方的合法權(quán)益：在簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保雙方的權(quán)益得到充分保障，包括但不限于甲方的參展權(quán)益和乙方的展覽會(huì)組織權(quán)益。2.明確展覽會(huì)基本信息：合同中應(yīng)明確展覽會(huì)名稱、日期、地點(diǎn)和規(guī)模等基本信息，以避免因信息不明確導(dǎo)致的糾紛。3.詳細(xì)規(guī)定雙方義務(wù)：合同中應(yīng)詳細(xì)規(guī)定甲乙雙方的義務(wù)，包括乙方提供符合條件的展位、甲方按時(shí)提供參展資料等，以確保展覽會(huì)順利進(jìn)行。4.明確費(fèi)用及支付方式：合同中應(yīng)明確甲方應(yīng)支付的參展費(fèi)用及支付方式，包括展位費(fèi)、人員住宿費(fèi)、交通費(fèi)等，以避免因費(fèi)用問(wèn)題導(dǎo)致的糾紛。5.違約責(zé)任：合同中應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任，包括違約方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任，以保障雙方的權(quán)益。6.爭(zhēng)議解決：合同中應(yīng)明確爭(zhēng)議解決方式，包括友好協(xié)商解決和向法院提起訴訟等，以確保合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議得到妥善解決。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋：1.參展方：指參加展覽會(huì)的企業(yè)或個(gè)人。2.展覽會(huì)組織方：指負(fù)責(zé)組織和舉辦展覽會(huì)的企業(yè)或機(jī)構(gòu)。3.合同法：指調(diào)整合同關(guān)系的相關(guān)法律法規(guī)，包括合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等方面的規(guī)定。4.合法權(quán)益：指合同雙方依法享有的權(quán)益，包括財(cái)產(chǎn)權(quán)益、人身權(quán)益等。5.違約責(zé)任：指合同一方未履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任，包括賠償責(zé)任、履行義務(wù)等。6.爭(zhēng)議解決：指合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式得到解決的過(guò)程。特殊應(yīng)用場(chǎng)合及補(bǔ)充條款：1.甲方為外國(guó)企業(yè)參加中國(guó)展覽會(huì)：補(bǔ)充條款：鑒于甲方為外國(guó)企業(yè)，乙方應(yīng)提供簽證支持函，協(xié)助甲方辦理參展人員簽證手續(xù)。同時(shí)，乙方應(yīng)提供翻譯服務(wù)，確保甲方在參展過(guò)程中能夠順利進(jìn)行。2.甲方為初創(chuàng)企業(yè)，希望獲得額外宣傳支持：補(bǔ)充條款：乙方應(yīng)在展覽會(huì)官方網(wǎng)站、宣傳冊(cè)等渠道為甲方提供額外的宣傳機(jī)會(huì)，包括企業(yè)介紹、產(chǎn)品展示等，以幫助甲方提高知名度。3.甲方希望攜帶特殊展品參展：補(bǔ)充條款：若甲方需攜帶特殊展品參展，乙方應(yīng)提前征詢相關(guān)部門的意見(jiàn)，確保展品符合展覽會(huì)的規(guī)定。如展品不符合規(guī)定，乙方應(yīng)協(xié)助甲方尋找解決方案，如提供臨時(shí)存儲(chǔ)設(shè)施等。4.甲方因故無(wú)法參加展覽會(huì)：補(bǔ)充條款：若甲方因故無(wú)法參加展覽會(huì)，應(yīng)及時(shí)通知乙方。乙方在確認(rèn)甲方無(wú)法參展后，應(yīng)退還甲方已支付的參展費(fèi)用（扣除乙方已產(chǎn)生費(fèi)用）