Mind-Manager產(chǎn)品培訓手冊

MindManagerPro6培訓手冊TIME\@"yyyy年M月"2012年11月前言PAGEii目錄1 產(chǎn)品介紹 1-11.1 產(chǎn)品簡介 1-11.2 MindManager產(chǎn)品系列 1-22 安裝說明 2-42.1 系統(tǒng)要求 2-42.2 安裝策略 2-42.3 可用模板配置路徑 2-52.4 卸載之后會遺留的問題 2-53 快速入門 3-63.1.1 MindManager常用工具 3-63.1.2 創(chuàng)建map 3-73.1.3 在模板基礎(chǔ)上創(chuàng)建map 3-104 詳細信息 4-114.1 基本技術(shù) 4-114.1.1 MindManager菜單功能介紹 4-114.2 基本元件介紹 4-164.2.1 MyMaps 4-164.2.2 MapMakers 4-174.2.3 TaskInfo 4-184.2.4 Mapparts 4-194.2.5 Library 14.3 常用模版介紹 24.3.1 ProjectReport模板 24.3.2 ProjectPlanning模板 35 與MicrosoftOffice一起工作 45.1 與Excel一起 45.1.1 鏈接到Excel數(shù)據(jù) 45.2 與Outlook一起 45.3 與Powerpoint一起 55.4 與Word一起 66 使用技巧 76.1 常用快捷鍵 7第1章PAGE2產(chǎn)品介紹產(chǎn)品簡介MindManager是基于四十多年的對大腦如何在最佳狀態(tài)下接收和處理信息的研究之上的成果。研究表明大腦的左半球負責處理線性、量性、理性和邏輯性、分析性比較強的事務(wù)以及語言表達能力，而右半球則負責處理那些非線性的、直覺的和概念性、整體性、想像性比較強的事務(wù)以及非語言能力。研究還表明，當一個信息同時刺激大腦的左右兩個半球時，其記憶效果和創(chuàng)新機會將大大提高。其中傳統(tǒng)的文本等形式的信息由左半球來處理，而右半球則更好的負責相應(yīng)的層次結(jié)構(gòu)、空間方位、圖標、顏色等信息的處理。形象思維的概念產(chǎn)生于人類對自己的大腦是如何工作的深入探索的過程中。形象思維方法通過刺激視覺、觸覺和感覺，以達到增進創(chuàng)造力和理解力的目的。MindManager運用形象思維方法，使信息同時刺激大腦兩個半球，其編輯界面使得用戶可以通過“形象速記法”創(chuàng)建并相互交流各種想法和信息。它設(shè)計了一個與人的思考方式一致的自然、直接的工作環(huán)境，因此能夠減少您所花費的時間、精力，減輕壓力，從而提高您的工作效率。它簡明、直觀、彈性伸縮的界面，合理的流水線式交流溝通方式和特別的創(chuàng)新靈感觸發(fā)機制，最終對項目管理、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控、服務(wù)質(zhì)量改進，甚至決策，都起到了很好的促進作用。MindManager可視化的界面容易使用，它對于捕捉、組織和構(gòu)成一些想法是十分必要的，它還結(jié)合了MicrosoftOffice，幫助用戶快速將結(jié)果轉(zhuǎn)化為普通的格式。MindManager是一個創(chuàng)造、管理和交流思想的通用標準，其可視化的繪圖軟件有著直觀、友好的用戶界面和豐富的功能，這將幫助您有序地組織您的思維、資源和項目進程。MindManager也是一個易于使用的項目管理軟件，能很好提高項目組的工作效率和小組成員之間的協(xié)作性。它作為一個組織資源和管理項目的方法，可從腦圖的核心分枝派生出各種關(guān)聯(lián)的想法和信息。MindManager可以使討論和計劃的過程從根本上發(fā)生變化，促進實現(xiàn)你的思想和方案。在一般的傳統(tǒng)的討論中至少包含四個步驟：從圖表或白板上獲得思想轉(zhuǎn)錄成為很難閱讀的電子版在組織信息資料的過程中不可避免的要損失某些思想的重要關(guān)系通過印刷品或者電子郵件分發(fā)資料時間和資源在重復(fù)的信息中被浪費了，同事們很難理解會議的結(jié)果。但是，MindManager軟件改變了研討過程，只通過以下兩個步驟就可以在同一頁中顯示出每個人的觀點，從而避免了不必要的重復(fù)性的工作。迅速的以可視化形式獲取和組織思想，促進團隊內(nèi)的協(xié)作和個體積極性。能夠直接分發(fā)會議記錄，比以往更快的落實各種設(shè)想。點擊“輸出”（export），可以得到PDF、Word、Powerpoint、HTML和圖片格式文件。MindManager產(chǎn)品系列MindManager2002StandardEdition輕松組織每日任務(wù),為在家辦公的員工和個體用戶設(shè)計。主要程序包括集體討論（brainstorm）、計劃和日常工作管理。本版本不集成MicrosoftProject或MicrosoftOfficeSuite。使用可視化的線索（cue）清晰地識別概念輕松地計劃項目和任務(wù)輕松組織關(guān)鍵的idea。標準版包括可視化符號和動態(tài)圖例，可幫助您迅速捕捉代碼和顏色節(jié)省時間,提高效率。拖放branch，快速組織信息?？梢暬R別重要任務(wù)、問題和關(guān)系。更清楚、輕松地理解idea。產(chǎn)品支持英語、德語、法語和意大利語。MindManager2002BusinessEdition幫助企業(yè)的專業(yè)人員更為有效的使用桌上PC機、膝上PC機以及TabletPC機來計劃和通訊。MindManager可視化的界面容易使用，它對于捕捉、組織和構(gòu)成一些想法是十分必要的，它還結(jié)合了MicrosoftOffice，幫助用戶快速將結(jié)果轉(zhuǎn)化為普通的格式。這一版本對于企業(yè)內(nèi)部的個體來說是非常理想的。這個容易使用的版本對于集體討論（brainstorm）、計劃項目和創(chuàng)建看似專業(yè)的介紹是十分完美的。MindManager與MicrosoftProject和MicrosoftOfficeSuite結(jié)合通過捕捉、組織您的想法，幫助您節(jié)省了時間，然后將結(jié)果輸出到以下這些常用格式：MicrosoftWord,MicrosoftPowerPoint,MicrosoftOutlook,MicrosoftProjectHTML。節(jié)省時間提高效率,簡化集體討論,使用可視化的線索（cue）清晰地識別資源更有效地計劃項目和任務(wù),輕松組織關(guān)鍵的idea,輕松識別重要問題和關(guān)系更具創(chuàng)造力形象化概念，不會丟掉細節(jié)輕松管理復(fù)雜的項目和任務(wù)。MindManager2002EnterpriseEdition提高了個人和團隊的開發(fā)效率,是功能最強大的版本，大大提高了商務(wù)人員集體討論(brainstorm)、計劃和會議管理的效率。這一版本具有可定制的向?qū)Ш湍０澹@個獨一無二的特點大大節(jié)省了時間和金錢。與MicrosoftProject和MicrosoftOfficeSuite結(jié)合。集體討論有效、準確的捕捉、開發(fā)和傳達項目對象和細節(jié)高效計劃高效會議進程標準化（ProcessStandardization）。使用用戶化向?qū)０鍎?chuàng)建維護標準MindMagager集成了以下通用格式：Brainstorm&Plan可以立即輸出到大型文檔MicrosoftWord,MicrosoftPowerPoint,Tasks,MicrosoftOutlook,WebsitesInternet,WorldWideWebProjectplans,MicrosoftProject,支持MPX，用于其他主要項目管理工具。捆綁的企業(yè)會議服務(wù)器軟件幫助單個用戶實時共享及編輯與其他得到許可的用戶的maps。這一強大的特點大大提高了工作效率，簡化了用戶間協(xié)作的復(fù)雜性并加強了項目組內(nèi)部的交流。在線集體討論實時項目協(xié)作進行全球會議，節(jié)省時間和旅游費用。EnterpriseEdition包括BusinessEdition的所有特點，此外，還增加了基于服務(wù)器的安全會議用戶化的項目和分支模塊模塊包300余種附加的符號。MindManager2002MobileEdition這一版本專門為繁忙的職員所設(shè)計。您可以在您的PDA上創(chuàng)建及編輯maps，并且與您的桌面電腦快速同步。可用于PocketPC和PalmOS。MobileEdition優(yōu)點：提高生產(chǎn)效率無論您是旅行、在家還是工作，都可以幫助您組織您的想法?？梢暬孛枋鲆粋€想法或意圖,在容易理解的界面內(nèi)實現(xiàn)拖放,為特殊的單詞尋找匹配識別內(nèi)容顯示的位置,增加您的文本顏色選擇并控制嵌入branch的位置全色瀏覽map通過增加顏色和代碼直觀的拖放界面。MindManagerPro6較其它的版本具有更強大的功能：容易地將maps轉(zhuǎn)化為MicrosoftVisio里的流程圖；可以將Excel里的數(shù)據(jù)連接到MindManager中，并可以方便的編輯；可以將文件貼到MindManager中的topic上，并能直接打開；具有很強的過濾功能，可以將不重要的信息過濾掉，只留下重要信息；在重要的topic中插入書簽，可以方便快捷的從一個重要topic轉(zhuǎn)換到另一個重要的topic；在重要topic處可加上與Outlook中同步的提醒功能。安裝說明系統(tǒng)要求安裝Mindmanagerpro6產(chǎn)品時對系統(tǒng)軟件和硬件的要求如下表：硬件要求軟件要求瀏覽器要求Pentium700或更高150MB硬件空間800*600分辨率或更高16-bit/65Kcolororhiger操作系統(tǒng)Windows2000WindowsXPHomeWindowsXPProWindowsTabletPC軟件要求MicrosoftOffice2000/XP/2003MicrosoftProject2000/2002/2003includingMultilingualUserInterfacePacks(最高用戶)MicrosoftVisio2002/2003(最高用戶)IE5.5或更高MozillaFirefox1.0或更高安裝策略MindManagerPro6在安裝時有完全安裝和管理安裝兩種選擇.完全安裝,顧名思義就是將MindManager的所有功能都安裝在硬盤上,這樣需要較大的硬盤空間。使用管理安裝可以擁有MindManagerPro6的幾乎所有權(quán)限。相關(guān)配置包括：配置（或放棄）某些特定組件(例如PDFwriter),設(shè)定函數(shù)庫(例：是否允許訪問INTERNET),在網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器上存儲組件(例如：用戶數(shù)據(jù)或資源庫等)。標準安裝與管理安裝的異同：緩存：管理安裝是通過網(wǎng)絡(luò)進行安裝，在本機不存儲程序，因此必須保證在過程中網(wǎng)絡(luò)通暢。這樣就可以保證在通過控制面板的“添加/刪除程序”對程序進行的修改，修復(fù)及刪除操作不會造成嚴重后果，同時也保證了在安裝過程中不會造成一臺服務(wù)器一個程序文件。升級補?。汗芾戆惭b是全面安裝而非修補安裝。因為系統(tǒng)管理員會通過修改管理安裝配置來符合他們公司的需求。這樣的話，以后的升級補丁就無法針對他們進行升級。因此，我們在提供管理安裝的時候不提供任何升級補丁。如果你需要更新版本的話，那卸載現(xiàn)有版本，安裝新的版本。安裝包：我們沒有使用微軟WINDOWS安裝引擎和INSTALLSCRIPT引擎，理由是在沒有該引擎的機器上安裝MMP6會優(yōu)先安裝該引擎。用戶數(shù)據(jù)：管理安裝可以指定用戶數(shù)據(jù)的保存路徑。庫文件：可以由管理員提前配置，也可以在安裝時候進行選擇?？捎媚０迮渲寐窂皆贛indManager中新建一個map有三種方式：新建一個空白map、新建一個具有模板樣式的map、在一個存在的map基礎(chǔ)上新建。MindManager安裝后自帶一些模板樣式，所有樣式文件在硬盤上的位置是：C:\DocumentsandSettings\用戶名\LocalSettings\ApplicationData\Mindjet\MindManager\6\Library\ENU\Templates在MindManager中存在的map都保存在我的文檔中的MyMaps文件夾下。一些常用的或經(jīng)典的map樣式直接放在MyMaps文件夾下就可以方便的為自己所用了。卸載之后會遺留的問題MindManagerPro6卸載后幾乎與程序有關(guān)的所有文件都會被刪除，包括C:\ProgramFiles\Mindjet\MindManager\6\.下的所有組件及注冊表的相關(guān)鍵值。但為了在更新版本時保護用戶數(shù)據(jù)，會剩余程序安裝時的一些組件，如：用戶數(shù)據(jù)（資源庫，圖片，模板）：為了支持版本的更新；共享組件，比如：C++鏈接庫，及一些有另外用途的注冊表鍵值；注冊表備份文件?？焖偃腴TMindManager常用工具圖1MindManager工作窗口上圖為MindManager的工作窗口，下面對一些常用按紐的功能進行詳細介紹。：新建功能，點旁邊的三角小按紐可以選擇如何新建map。：這組為很常見的工具，依次為打開、保存、打印、剪切，粘貼，格式刷。：清楚一個選種主題的模式。：這組工具依次為插入主題（可插入次主題、浮動主題）、插入關(guān)聯(lián)、插入CallOut主題、加邊界。：這兩個均為在選種主題中插入圖標。：功能依次為插入記錄、插入圖片、插入粘接、插入超鏈接、插入主題評論。：功能分別為將map模式化為fit型和balance型。：這組按紐是對主題中字體進編輯的。功能分別為填充線條顏色、填充指定主題背景顏色、填充主題中字體顏色。：功能分別為：選擇指定主題的邊框的形狀、選擇線條線條寬度、選擇線條形狀。：對map模式進行編輯。：功能分別為將map導(dǎo)出為：.pdf格式文件、web文件、excel文件、Outlook文件、.ppt格式文件、.doc格式文件。創(chuàng)建mapMindManager是制作思維導(dǎo)圖的工具之一。思維導(dǎo)圖是一個簡單實用的幫助你思維的工具而已。使用思維導(dǎo)圖能夠?qū)⒛愕墓ぷ魅蝿?wù)有條理的呈現(xiàn)出來。下面我就以自己的一個思維導(dǎo)圖為例子做簡單介紹。首先，我把工作內(nèi)容作為主題，打開MindManager后直接在主題中輸入“工作內(nèi)容”。然后在主題旁邊雙擊鼠標就會出現(xiàn)一個“MainTopic”，到這一步，結(jié)果如下圖：這時，選中“MainTopic”直接輸入工作內(nèi)容中的一項，如我的任務(wù)有學習電力知識，則先輸入“電力知識”。用同樣的方法把近期所有工作內(nèi)容都列舉出來。這時我們來調(diào)整下map的樣式，使更美觀。選種第一層主題即“工作內(nèi)容”點右鍵選擇“FormatTopic”，在這里我們可以設(shè)置主題框的樣式和顏色，map的顯示樣式，線條的樣式和寬度等屬性，調(diào)整后如下圖接下來對每個內(nèi)容進行處理。對于“學習電力知識”我想把我所有要學的文檔在這里體現(xiàn)出來，而且還要在這里直接打開。最直接簡單的辦法就是在電腦上選種所有要學的文檔，然后“Ctrl+C”，然后切換到MindManager“Ctrl+V”，效果如下圖：我們可以稍微處理下，把“.doc”,“.pdf”,“.chm”刪掉。接下來處理下一個任務(wù)。選種“學習MindManager”，然后點上面工具欄中按紐下面的小三角，選擇“Subtopic”，輸入自己的計劃內(nèi)容。初步完成的map如下圖在每一個任務(wù)前我們可以插入圖標來表示一定的信息。如選種電力基礎(chǔ)知識，然后點擊右面的MapMarkers,這時會有一系列有特定含義的圖標出現(xiàn)，圖標如下圖點擊”priority2”和”Threequartersdone”我們還可以加入時間信息。如，選中“初步完成手冊內(nèi)容”，點右面的TaskInfo，在這里可以設(shè)置時間和資源等信息。效果如下圖這是我們完成了一個簡單的map。在模板基礎(chǔ)上創(chuàng)建map點擊File->New->FromExitingMap或者直接按鈕旁邊的小三角然后選擇FromExitingMap,這時出現(xiàn)如下對話框: 可以選擇在MyMaps里保存的任一模板,例如選擇Students下的PaperPlanning,打開后可以按照自己的意愿來編輯.詳細信息基本技術(shù)MindManager菜單功能介紹File命令子命令功能NewDefaultMap創(chuàng)建一個空白mapFromStylesandTemplates創(chuàng)建一個模板形式的mapFromExistingMap在已有map格式上創(chuàng)建map,這時只需要更改map的主題OpenOpenFile打開已有的mapClose關(guān)閉當前map窗口Save保存當前mapSaveAs將當前map另存為其它名字SaveFilterdMapasCopy將map保存為指定格式的副本SaveAll將所有打開的map保存起來SearchFile搜索文件(可在整個磁盤空間內(nèi)搜索)PageSetup設(shè)置紙張樣式PrintPreview打印預(yù)覽Print打印ExportPackandGo將當前map以及map里的文件打包到指定路徑下PDFFile將當前map輸出為PDF格式文件ImageFile將當前map輸出為圖片MindjetManager2002將當前map輸出為2002版本的map文件SaveasWebPages將當前map以網(wǎng)頁形式輸出MicrosoftOutlookTaskExport將當前map中的主題輸出到Outlook的任務(wù)中MicrosoftPowerpointExport將當前map以.ppt格式文件輸出MicrosoftWordExport將當前map以.doc格式文件輸出ExporttoMPX將當前map以.mpx格式文件輸出Email將當前map及其中文件打包并發(fā)送郵件Security對當前map進行打開加密和修改加密Properties設(shè)置當前map一些屬性Exit退出Edit命令子命令功能Undo功能Redo撤銷Cut重做Copy剪切Paste復(fù)制PasteInside內(nèi)部粘貼,復(fù)制內(nèi)容會粘貼在主題內(nèi)部PasteSpecialPasteSpecialAs…粘貼指定成…PasteUnformattedText粘貼未編輯文字PasteUnicodeText粘貼Unicode文字PasteFormattedText(RTF)粘貼已排版的文字(RTF)PasteHyperlink粘貼超鏈接FormatPainter編輯畫筆ResetAllTopicPosition重置整理所有主題位置RefreshAllTopic重置所有主題位置ClearDelete刪除Formats編排Notes記事Labels標簽Bookmarks書簽Hyperlink超鏈接Comments注釋SelectSelectAll全選SelectSpecial…選擇指定的SelectSiblings選擇同層的SelectDecendants選擇下層的InverserSelection反向選擇PowerSelect多功能選擇FilterShowSelectedTopic(s)顯示選取的主題HideSelectedTopic(s)隱藏選取的主題RemoveFilter刪除篩選ShowSelectedTopic(s)多功能篩選BookMarkesAdd/RemoveBookmark加入/移動書簽RemoveAllBookmarks移動所有書簽GotoNextBookmark移動至下一個書簽GotoPreviousBookmark移動至上一個書簽PowerBookmarks過功能書簽Find查找Replace替換View命令子命令功能Map地圖Outline大綱MultimapWorkspace多重地圖工作區(qū)presentation簡報ToolbarsStandard標準Map地圖Formatting編排Export輸出AdvancedFormatting進階編排Review重新檢討Customize…自訂Show/HideTopicIconMarks主題圖示標記TopicTextMarks主題文字標記TopicImages主題影像TopicTaskInformation主題工作信息TopicNotesIcons主題記事圖示TopicHyperlinkIcons主題超鏈接圖示TopicAlerts主題警告TopicBookmarks主題書簽TopicAttachments主題附件TopicLabels主題標簽TopicComments主題注釋TextMarkerGroupNames文字標記群組名稱RevisionNumberandModificationDate修訂編號與修改日期MainTopicHandles主要主題控點Callouts附注Relationships關(guān)聯(lián)FloatingTopics浮動主題FocusTopic集中主題DetailCollapseTopic折疊主題ShowLevel顯示階層1ShowLeve2顯示階層2ShowAllLeves顯示所有階層ToggleDetail開關(guān)細節(jié)CenterMap置中地圖FitMap符合地圖BalanceMap平衡地圖PanandZoom平移與縮放Zoom縮放Insert命令子命令功能Topic主題Topic(asprevioussibling)主題（與上一個同層）Subtopic次要主題ParentTopic上層主題CalloutTopic附注主題FloatingTopic浮動主題Boundary邊框Relationship關(guān)聯(lián)MapPart地圖部件Map地圖MicrosoftExcelRangeExcel數(shù)據(jù)MicrosoftOutlookItemNewAppointment新約會NewTask新任務(wù)NewContact新聯(lián)系NewNote新記錄Topic命令子命令功能IconMarker圖標標記TextMarker加入新的文件標記組織地圖標記移除所有文字標記Note記事Image從圖庫從文件Label標簽Bookmark書簽AddsAttachment加入附件Hyperlink超鏈接Comments注釋Alert警告AddDateandTime加入日期和時間TaskInformation工作信息Spreadsheet工作表CustomProperties自訂屬性Format命令子命令功能TopicFont主題字體Topic主題Boundary邊框Relationship關(guān)聯(lián)Numbering編號ChangeCase變更大小寫StyleSaveasNewStyleDefault另存新的預(yù)設(shè)樣式ResettoStyleDefault重設(shè)至預(yù)設(shè)的樣式AssignfromTemplateRanizer從樣板組織者分配AssignfromFile從文件分配Modify修改MakeCurrentMapStyletheDefault讓目前地圖樣式成預(yù)設(shè)ResetCurrentMapStyletoDefault重設(shè)目前地圖樣式至預(yù)設(shè)MapMakerAssignfromTemplateOrganizer從樣板組織者分配AssignfromFile從文件分配Modify修改Background背景Notes記事Tools命令功能Spelling拼寫檢查Language語系RepairBrokenFileHyperlinks修理破損的文件超鏈接WizardCustomization精靈自訂InktoTextConverter數(shù)位筆至文字轉(zhuǎn)換器StartBrainstorm開始腦力激蕩StartReview開始重新檢討Timer計時器TopicAlerts主題警告TemplateOrganzier樣板組織者Macro宏Add-Ins附加功能Transformations轉(zhuǎn)變PackageFolders封裝資料夾AutoCorrectOptions自動修正選項Customize自訂Options選項Windows命令功能BackTo向后至ForwardTo向前至ViewNextMap查看下一個地圖Arrange排列SplitMapHorizontally水平分割地圖SplitMapVertically垂直分割地圖RemoveSplit移除分割Help命令功能MindjetMindManagerHelpMindjetMindManager幫助Learning學習中文OnlineSupport網(wǎng)上支持CustomerFeedback客戶反饋RegisterProduct注冊產(chǎn)品CheckForUpdates檢查更新MindjetMindManagerCommunityMindjetMindManager社群AboutMindjetMindManager關(guān)于MindjetMindManager基本元件介紹MindManagerPro6在工作窗口的右側(cè)有7個按紐，除了Search和Learning按紐外，我將其它6個成為MindManager的元件，因為他們包含了map中基本的但很重要的元素。下面針對每個進行詳細介紹。MyMaps此按紐點開后如下圖所示：圖2Mymaps在圖2中我們看到，Mymaps實際是為已有的maps提供了快速打開的平臺。在這里我們可以通過點擊“Addfoldershortcut…“加入自己機器中保存的整個文件夾中的所有maps，點擊“Addshortcuttoexitingma…“來加入單個的maps。MapMakers此按紐點開后如下圖所示：圖3Mapmakers在圖中我們可以看到，Mapmakers中包含的是map中的圖標，并且這些圖標經(jīng)過了分組和命名，分別有自己的意義。例如，TaskPriorities下的5個圖標分別有自己的名字，并代表任務(wù)的優(yōu)先級別。通過使用這些圖標我們可以使map中的主題條理清晰，并能表達更多的信息。通過點擊上面的”Add…”按紐我們可以自己加入圖標組和將圖標插入到map中。TaskInfo圖4TaskInfo圖4中，右面的小圖為map實例中的一個主題，點擊下面黃色部分小按紐就能擊開左邊的TaskInfo信息圖。很明顯地看出來TaskInfo是用來描述該任務(wù)的。它可以描述出任務(wù)的優(yōu)先級、起止時間、完成率情況、持續(xù)時間和資源信息。這樣，一個小小的按紐附帶出這么豐富的信息，既節(jié)省空間又提高效率。Mapparts圖5MapPartsLibrary圖6LibraryLibrary里包含了形狀、map圖標、圖片和背景圖片五方面的資料信息，可以說它將MindManager資料庫里面的資料信息以快捷的方式呈現(xiàn)了出來，使用者可以很方便的在這里獲取和添加所需要的資料信息。常用模版介紹ProjectReport模板圖7ProjectReportMap如圖7即為ProjectReport模板。在此模板中，圍繞“項目報告”這個主題進行了分析。在這里，項目報告包括項目信息、項目計劃分析、項目完成情況、項目預(yù)算、結(jié)論和遠景分析。使用此模板時我們可以把“ProjectReport”主題改為自己項目的名字，然后對下面的6個子主題分別進行詳細分析。在項目信息中，可以將介紹項目定義的map鏈接進來，鏈接的方法有兩種：點工具欄上的Hyperlink按紐或直接將map文件復(fù)制到“項目信息”主題下面。在項目計劃、項目預(yù)算兩主題下可以分別加入與主題有關(guān)的Word、Excel文件的鏈接。ProjectPlanning模板圖8ProjectPlanning模板在圖8的模板中，將項目計劃分為了6個步驟。這個模板的亮點是使用了MapMarkers和TaskInfo。插入圖標的方法是：選中主題，然后點擊MapMarkers中要插入的圖標。圖標…可表示級別，由1的級別最高5的級別最低。設(shè)置時間信息的方法是：選種主題，然后點擊TaskInfo，在這里就可以設(shè)置被選種主題的一些屬性信息，包括：優(yōu)先級、開始時間、完成時間、完成率、持續(xù)時間和資源情況。與MicrosoftOffice一起工作與Excel一起與Excel文件之間的這種交互功能只有在MindManagerpro6里面具有。鏈接到Excel數(shù)據(jù)從Excel鏈接到MindManager：激活Excel工作簿里的目標數(shù)據(jù)；點擊Excel窗口上方工具欄里的按紐；從MindManager鏈接到Excel：任意選中一個主題，然后插入子主題；點擊MindManager工作窗口右下角的按紐；如果事前Excel沒有打開，會激活打開窗口，讓你選擇要打開的工作簿，激活要插入到MindManager中的數(shù)據(jù)；回到MindManager中，可以看到剛才選中的Excel中的數(shù)據(jù)作為一個新主題插入了其中。編輯Excel數(shù)據(jù)在Excel中編輯數(shù)據(jù)，然后在MindManager中更新在Excel中象通常那樣編輯數(shù)據(jù)；在MindManager中點右鍵選”Refresh”。在MindManager中編輯數(shù)據(jù)雙擊MindManager中的數(shù)據(jù)；在Excel中編輯數(shù)據(jù)；在MindManager中點右鍵選”Refresh”。與Outlook一起MindManager與Outlook一起，我們可以做的工作有：添加新的Outlook項目；從Outlook中將項目導(dǎo)入到map中；編輯Outlook中的項目；將map中的任務(wù)導(dǎo)出到Outlook中；編輯并同步Outlook任務(wù)。添加新的Outlook項目(1)在map中添加新的Outlook項目點擊Insert，然后選擇MicrosoftOutlook，接下來可以選擇插入Appointment、Task、Contact和Note；出現(xiàn)Outlook的編輯窗口，可以鍵入必要的數(shù)據(jù)信息；點擊“保存并關(guān)閉“后一個Outlook項目就會插入到map中，點擊取消則取消插入。(2)將存在的主題轉(zhuǎn)為Outlook中的Appointment或Task1．在選種主題上點擊右鍵；2．選擇”Sendto…”；3．選擇Appointment或Task；在map中主題的Outlook項目中的按牛上點右鍵選擇”DisconnectfromOutlook”，就會取消與Outlook的鏈接。從Outlook中將項目導(dǎo)入到map中選種要插入的項目；點擊按紐，將選種項目插入到總主題下；點擊按紐，將選種項目插入到指定主題下。與Powerpoint一起MMP的PPT導(dǎo)出功能夠生成一份完整的描述文件，包括已經(jīng)清除主題副本的最優(yōu)幻燈片布局。在導(dǎo)出PPT前預(yù)覽導(dǎo)出效果,并進行相應(yīng)修改。你可以把整個map文件當成一個描述文件導(dǎo)出，也可以在已有描述文件的基礎(chǔ)上再增加一些幻燈片后再導(dǎo)出，或者只導(dǎo)出選定的主題幻燈片。注：只有可見的主題才會導(dǎo)出，因此你可以通過過濾命令對幻燈片進行過濾。在導(dǎo)出PPT前，mmp會提供一些導(dǎo)出設(shè)置參數(shù)，你可以根據(jù)這些參數(shù)調(diào)整ppt的格式。格式信息存儲在map文件中，因此每個文件都有不同的導(dǎo)出設(shè)置。如果多個map需要同一種導(dǎo)出設(shè)置的話，可以通過創(chuàng)建一個使用全局設(shè)置的map模板能實現(xiàn)。在導(dǎo)出ppt文件以前，mmp6會提供一些導(dǎo)出格式設(shè)置，你可以選擇預(yù)覽來設(shè)置你的幻燈片格式或直接導(dǎo)出。在導(dǎo)出的時候，mmp6會建立一個ppt的描述文件，你可以ppt編輯這個生成的描述文件，但要注意的是這些修改不會影響到map文件，如果你再次導(dǎo)出map文件，那么你做的修改將會丟失。從map文件中有兩種方式建立描述文件1.使用Saveas…命令或ppt導(dǎo)出按鈕導(dǎo)出整個map文件來創(chuàng)建描述文件。2.使用Sendto…命令將要導(dǎo)出的幻燈片加入到現(xiàn)有的描述文件中。從map文件中建立一個完整的描述文件打開map文件，以用Filter按紐對map文件進行主題過濾；點擊Powerpoint導(dǎo)出按紐，或者點擊File->Export->MicrosoftPowerpoint或點File->Saveas…，然后選擇MicrosoftPowerpoint文件類型；描述文件的名稱默認為map文件的名稱，你修改文件名稱及保存位置出現(xiàn)導(dǎo)出設(shè)置的對話框，選擇你想要的設(shè)置；點擊按鈕進行預(yù)覽，同時可以修改幻燈片的顯示格式確保一切ＯＫ后，導(dǎo)出在現(xiàn)有描述文件的基礎(chǔ)上增加新的主題1．在ppt中打開描述文件，選擇要加入幻燈片的位置2．回到MindManager選擇要導(dǎo)出的幻燈片3．右擊，選擇4．出現(xiàn)導(dǎo)出設(shè)置的對話框，選擇你想要的設(shè)置；5．注：點擊按鈕進行預(yù)覽，同時可以修改幻燈片的顯示格式

6．確保一切ＯＫ后，導(dǎo)出選中的主題就會被加到當前ppt的相應(yīng)位置與Word一起word導(dǎo)出功能將map文件以頁面大綱的形式導(dǎo)出成word文檔。只有可見的元素才會被導(dǎo)出，因此你可以通過使用過濾或后續(xù)過濾來隱藏不愿意導(dǎo)出的元素。如果想要在導(dǎo)出的word文檔中包含有map文件中的圖片，則可以通過從map文件中生成該圖片然后將其插入到word文檔中。將map文件保存成大綱形式的word文檔1．在下面的方法中任選一種點擊保存，在保存類型中選擇；點擊word文檔導(dǎo)出按鈕；點擊只導(dǎo)出指定元素，右擊要導(dǎo)出的元素，選擇.2.出現(xiàn)word導(dǎo)出設(shè)置框，選擇你需要的功能3.一切OK后，點擊4.導(dǎo)出結(jié)果后會返回一條消息 選擇來打開包括新文檔的目錄；

選擇在word中打開新文檔； 選擇來返回mmp6操作map文件。將Word文檔導(dǎo)入到map中1.點擊File-Open.2.在File菜單下選擇MSWordDocuments(*.doc,*.dot)3.選擇你想要的文件并打開它使用技巧常用快捷鍵MapDocuments:

CreateanewmapCtrl+NOpenamapCtrl+OSavethecurrentmapCtrl+SSaveasF12ClosecurrentmapCtrl+WPrintPreviewCtrl+F2PrintthecurrentmapCtrl+PNavigating:Selecttopicabove,below,leftorrightArrowkeysSelectnexttopic/previoustopicTab/Shift+TabMovetonext/previousbookmarkCtrl+</Ctrl+>ViewingViewNextMapCtrl+F6Splitmaphorizontally

SplitmapverticallyCtrl+Alt+S

Ctrl+Alt+VShow/hidetheNoteswindowCtrl+T,F11Viewnext/previoustextnoteCtrl+Shift+PgUp/PgDnScrollthewindowbysmallstepsCtrl+ArrowkeysScrollwindowbylargerstepsPgUp,PgDn(upanddown),

Ctrl+PgUp,Ctrl+PgDn(leftandright)FitmaptoscreenCtrl+F5CentermapCtrl+F3CenterobjectAlt+F3FocustopicF3Zoomin

ZoomoutCtrl+=Ctrl+-Detail:

Shownextlevel

Showlevel1

Showlevel2

Showlevel3

Showwholetopic

Collapsetopic

Ctrl+D

Shift+Alt+1

Shift+Alt+2

Shift+Alt+3

...etc(uptolevel9)

Shift+Alt+A

Shift+Alt+0RemovefilterCtrl+Shift+Alt+AAddingobjectsAddsiblingtopic(below)

Addsiblingtopic(asprevioussibling)Enter

Shift+EnterAddsubtopicInsertAddparenttopicCtrl+Shift+InsAddcommentsCtrl+F11AddnotesCtrl+TAddcalloutCtrl+Shift+EnterAddboundaryCtrl+Shift+BAddicon

Note:Shortcutkeysaredefined

intheLibrarypane

RemovealliconsCtrl+1,Ctrl+2etc.

Ctrl+0