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文檔簡介
零售業(yè)差旅費管理合同編號:__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________鑒于甲方為零售業(yè)企業(yè),需要對差旅費進行管理,為了明確雙方的權利和義務,經甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本差旅費管理合同,共同遵照執(zhí)行:第一條差旅費管理范圍1.1乙方作為甲方差旅費管理的服務提供商,負責為甲方提供差旅費管理服務,包括但不限于機票、酒店預訂、交通安排等。1.2甲方應按照本合同約定的費用標準和支付方式,向乙方支付差旅費。第二條費用標準2.1乙方向甲方提供的差旅服務費用,應按照行業(yè)標準和市場價格制定,并報甲方審批。2.2甲方有權根據實際情況調整差旅費用的標準和報銷范圍,并通知乙方。第三條支付方式3.1甲方按照本合同約定的費用標準和實際發(fā)生的差旅費用,向乙方支付差旅費。3.2乙方應向甲方提供正規(guī)發(fā)票,甲方按照財務制度予以報銷。第四條服務質量和保障4.1乙方應保證提供的差旅服務符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和甲方的要求。4.2乙方應建立健全服務質量保障制度,確保甲方差旅活動的順利進行。第五條保密條款5.1雙方在履行本合同過程中,應對對方的商業(yè)秘密和機密信息予以保密。5.2未經對方同意,不得向第三方披露本合同的內容和雙方的商業(yè)秘密。第六條違約責任6.1任何一方違反本合同的約定,應承擔違約責任,向對方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。第七條爭議解決7.1對于因履行本合同而產生的爭議,雙方應協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。8.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________甲方代表(簽字):__________乙方代表(簽字):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件3.甲方授權書4.乙方差旅費管理服務方案5.機票、酒店預訂記錄6.交通安排相關文件7.乙方開具的正規(guī)發(fā)票8.乙方服務質量保障制度的相關文件二、違約行為及認定:1.乙方未按照約定提供差旅服務,或服務不符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和甲方要求,視為違約。2.乙方未按照約定時間提供服務,或延遲提供服務,導致甲方差旅活動受影響,視為違約。3.乙方未按照約定提供正規(guī)發(fā)票,或虛構服務費用,視為違約。4.甲方未按照約定時間支付差旅費用,或延遲支付,視為違約。5.甲方未按照約定提供必要的信息和資料,導致乙方無法正常提供服務,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指本合同中承擔購買差旅服務的一方。2.乙方:指本合同中提供差旅服務的一方。3.差旅費:指乙方為甲方提供差旅服務所收取的費用。4.差旅費管理:指乙方為甲方提供機票、酒店預訂、交通安排等服務的行為。5.違約金:指一方違反合同約定,應向對方支付的賠償金。6.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方提供的服務不符合甲方要求。解決辦法:甲方應及時向乙方提出整改要求,乙方應在規(guī)定時間內進行整改。2.問題:甲方延遲支付差旅費用。解決辦法:甲方應按照約定時間支付差旅費用,如延遲支付,應承擔相應的違約責任。3.問題:乙方未按照約定提供正規(guī)發(fā)票。解決辦法:甲方有權拒絕報銷乙方提供的非正規(guī)發(fā)票,并要求乙方重新提供正規(guī)發(fā)票。4.問題:甲方提供的信息和資料不準確或不完整。解決辦法:甲方應保證提供信息的準確性、完整性和及時性,如因提供信息不準確或不完整導致乙方損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。五、所有應用場景:1.零售業(yè)企業(yè)需要對差旅費進行管理。2.企業(yè)希望通過專業(yè)
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