二零二四年度員工福利物資采購與供應合同

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度員工福利物資采購與供應合同本合同目錄一覽第一條合同主體1.1供應商信息1.2采購方信息第二條物資種類與數(shù)量2.1物資清單2.2數(shù)量及規(guī)格2.3質量標準與要求第三條價格與支付3.1單價與總價3.2支付方式3.3支付時間表第四條交貨與驗收4.1交貨時間4.2交貨地點4.3驗收程序與標準第五條運輸與保險5.1運輸方式5.2運輸費用5.3保險責任第六條售后服務與保障6.1售后服務內容6.2保障期限6.3責任判定與賠償?shù)谄邨l合同的變更與解除7.1變更條件7.2解除條件7.3變更與解除的程序第八條違約責任8.1供應商的違約行為8.2采購方的違約行為8.3違約責任的具體承擔方式第九條爭議解決9.1爭議解決方式9.2適用法律9.3爭議解決機構第十條保密條款10.1保密信息范圍10.2保密期限10.3泄密責任第十一條合同的生效、終止與續(xù)約11.1生效條件11.2終止條件11.3續(xù)約程序第十二條其他條款12.1合同的書面形式12.2合同的修改與補充12.3附件清單第十三條合同的簽署與備案13.1簽署日期13.2簽署地點13.3備案程序第十四條附則14.1合同語言14.2合同解釋權14.3合同附件第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1供應商信息1.1.1供應商全稱：X公司1.1.2注冊地址：省市區(qū)路號1.1.3法人代表：X1.1.4聯(lián)系人：X1.1.5聯(lián)系電話：1.2采購方信息1.2.1采購方全稱：YYY公司1.2.2注冊地址：省市區(qū)路號1.2.3法人代表：X1.2.4聯(lián)系人：X1.2.5聯(lián)系電話：第二條物資種類與數(shù)量2.1物資清單2.1.1物資名稱：電腦2.1.2數(shù)量：50臺2.1.3規(guī)格：處理器：IntelCorei5，內存：8GB，硬盤：240GBSSD2.2數(shù)量及規(guī)格2.2.1物資名稱：筆記本2.2.2數(shù)量：30臺2.2.3規(guī)格：處理器：IntelCorei7，內存：16GB，硬盤：512GBSSD2.3質量標準與要求2.3.1電腦及筆記本必須符合國家相關質量標準2.3.3電腦及筆記本的硬件配置必須達到合同規(guī)定的規(guī)格第三條價格與支付3.1單價與總價3.1.1電腦單價：8000元，總價：400000元3.1.2筆記本單價：10000元，總價：300000元3.1.3總金額：700000元3.2支付方式3.2.1采購方通過銀行轉賬的方式支付3.2.2供應商在收到款項后，向采購方提供正規(guī)發(fā)票3.3支付時間表3.3.1采購方在合同簽訂后的7個工作日內支付50%的預付款3.3.2供應商在完成貨物生產(chǎn)后的7個工作日內提供貨物3.3.3采購方在驗收合格后支付剩余的50%款項第四條交貨與驗收4.1交貨時間4.1.1供應商在合同簽訂后的30個工作日內完成貨物生產(chǎn)4.1.2供應商在完成貨物生產(chǎn)后的7個工作日內將貨物送達采購方指定地點4.2交貨地點4.2.1供應商將貨物送至采購方指定的倉庫4.2.2供應商應確保貨物在運輸過程中的安全4.3驗收程序與標準4.3.1采購方在收到貨物后，應在3個工作日內進行驗收4.3.2驗收標準：貨物必須符合合同規(guī)定的數(shù)量、規(guī)格和質量要求第五條運輸與保險5.1運輸方式5.1.1供應商承擔貨物運輸責任，可以選擇公路、鐵路或快遞方式5.1.2供應商應保證貨物的安全運輸，避免貨物損壞或丟失5.2運輸費用5.2.1供應商承擔運輸過程中的所有費用5.2.2采購方不支付任何形式的運輸費用5.3保險責任5.3.1供應商應購買貨物運輸保險，確保貨物在運輸過程中的安全5.3.2供應商在發(fā)生貨物損失或損壞時，應承擔相應的賠償責任第六條售后服務與保障6.1售后服務內容6.1.1供應商提供電腦及筆記本的硬件維修服務6.1.2供應商提供產(chǎn)品使用培訓服務6.2保障期限6.2.1電腦及筆記本的保修期限為2年6.2.2保修期限自貨物交付之日起計算6.3責任判定與賠償6.3.1供應商對因產(chǎn)品質量問題導致的故障負責維修或更換6.3.2供應商對非產(chǎn)品質量問題導致的故障提供技術支持6.3.3供應商對因產(chǎn)品質量問題導致的直接經(jīng)濟損失承擔賠償責任第八條違約責任8.1供應商的違約行為8.1.1供應商未按合同約定時間完成貨物生產(chǎn)，應支付采購方違約金，違約金計算方式為：延遲交貨部分貨款總額的千分之五乘以延遲交貨天數(shù)。8.1.2供應商提供的貨物不符合合同規(guī)定的質量標準，應無條件更換或退款。8.2采購方的違約行為8.2.1采購方未按合同約定時間支付預付款或尾款，應支付供應商違約金，違約金計算方式為：延遲支付部分貨款總額的千分之五乘以延遲支付天數(shù)。8.2.2采購方在驗收過程中故意拖延時間或無理拒絕驗收，應支付供應商因此產(chǎn)生的合理費用。8.3違約責任的具體承擔方式8.3.1供應商和采購方在發(fā)生違約行為時，應通過友好協(xié)商解決。8.3.2如協(xié)商無果，任何一方均有權向合同約定的爭議解決機構提起訴訟。第九條爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方同意采用仲裁方式解決合同爭議。9.1.2仲裁地點為合同簽訂地。9.2適用法律9.2.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。9.3爭議解決機構9.3.1雙方約定將爭議提交至X仲裁委員會進行仲裁。第十條保密條款10.1保密信息范圍10.1.1雙方在合同執(zhí)行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。10.2保密期限10.2.1保密信息自雙方知悉之日起至合同終止或履行完畢之日止。10.3泄密責任10.3.1如一方違反保密義務，導致保密信息泄露，泄露方應承擔相應的違約責任。第十一條合同的生效、終止與續(xù)約11.1生效條件11.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2終止條件11.2.1合同履行完畢，雙方的權利義務全部履行。11.2.2雙方協(xié)商一致解除合同。11.2.3一方違約導致合同無法履行，另一方解除合同。11.3續(xù)約程序11.3.1如雙方同意續(xù)約，應簽訂書面續(xù)約協(xié)議。11.3.2續(xù)約協(xié)議的簽訂日期、金額、條款等應符合相關法律法規(guī)。第十二條其他條款12.1合同的書面形式12.1.1本合同及續(xù)約協(xié)議均為書面形式。12.2合同的修改與補充12.2.1合同的修改或補充須經(jīng)雙方協(xié)商一致并以書面形式作出。12.2.2修改或補充的條款與本合同具有同等法律效力。12.3附件清單12.3.1本合同附件包括：物資清單、技術規(guī)格書、售后服務承諾等。第十三條合同的簽署與備案13.1簽署日期13.1.1本合同于年月日簽署。13.2簽署地點13.2.1本合同于年月日在地簽署。13.3備案程序13.3.1雙方應在合同簽署后30日內將合同副本送交相關部門備案。第十四條附則14.1合同語言14.1.1本合同及續(xù)約協(xié)議以中文為唯一有效語言。14.2合同解釋權14.2.1本合同的解釋權歸雙方共同所有。14.3合同附件14.3.1本合同附件是合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正鑒于本合同執(zhí)行過程中可能涉及第三方介入的情況，為確保合同的順利進行，明確各方的權利義務，特制定本部分。一、第三方概念及分類1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙方之外，參與或涉及本合同執(zhí)行過程的各方，包括但不限于中介方、運輸方、保險方、售后服務提供商等。1.2第三方可分為兩類：一類是協(xié)助甲乙方履行合同的輔助方，如運輸方、保險方等；另一類是獨立參與合同執(zhí)行過程的參與方，如中介方、售后服務提供商等。二、第三方責任及權益2.1輔助方的責任及權益2.1.1輔助方應按照甲乙方的要求，履行貨物運輸、保險等合同義務。2.1.2輔助方在履行合同過程中，若發(fā)生違約行為，應承擔相應的違約責任。2.1.3輔助方的權益受甲乙方保護，甲乙方不得無故拖欠輔助方的費用。2.2參與方的責任及權益2.2.1參與方應按照甲乙方的要求，提供中介服務、售后服務等。2.2.2參與方在提供服務過程中，若發(fā)生違約行為，應承擔相應的違約責任。2.2.3參與方的權益受甲乙方保護，甲乙方不得無故拖欠參與方的服務費用。三、第三方介入的額外條款及說明3.1甲乙方應與第三方簽訂相應的附加協(xié)議，明確第三方的義務及責任。3.2甲乙方應確保第三方具備履行合同的能力，如第三方因故無法履行合同，甲乙方應承擔相應責任。3.3甲乙方應監(jiān)督第三方履行合同義務，確保合同的順利進行。3.4甲乙方與第三方之間的糾紛，不影響甲乙方之間合同的履行。四、第三方責任限額4.1第三方對甲乙方的賠償責任，以其在合同中的承諾金額為限。4.2第三方對甲乙方的賠償責任，不超過甲乙方因第三方違約所造成的直接經(jīng)濟損失。4.3甲乙方應合理劃分第三方的責任限額，并在附加協(xié)議中予以明確。五、第三方與其他各方的關系5.1第三方與甲乙方：第三方作為甲乙方的合同履行輔助方或參與方，應嚴格按照甲乙方的要求履行合同義務。5.2第三方與輔助方：第三方在履行合同過程中，如需輔助方的協(xié)助，應與輔助方簽訂相應的補充協(xié)議，明確雙方的權利義務。5.3第三方與參與方：第三方在提供服務過程中，如需參與方的協(xié)助，應與參與方簽訂相應的補充協(xié)議，明確雙方的權利義務。六、第三方介入的違約處理6.1第三方違約的，甲乙方有權解除合同，并要求第三方承擔違約責任。6.2甲乙方未按約定履行合同義務，導致第三方違約的，甲乙方應承擔相應責任。6.3第三方與輔助方、參與方之間發(fā)生糾紛，不影響甲乙方之間合同的履行。七、其他7.1本部分是對原合同的補充，與原合同具有同等法律效力。7.2本部分的修改、解釋權歸甲乙方共同所有。7.3本部分自甲乙方簽署之日起生效。本部分所述內容旨在明確第三方在合同執(zhí)行過程中的權利義務，確保合同的順利進行。甲乙方應嚴格按照本部分約定履行合同義務，共同維護合同的履行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：物資清單1.1物資名稱：電腦1.2數(shù)量：50臺1.3規(guī)格：處理器：IntelCorei5，內存：8GB，硬盤：240GBSSD附件二：筆記本清單2.1物資名稱：筆記本2.2數(shù)量：30臺2.3規(guī)格：處理器：IntelCorei7，內存：16GB，硬盤：512GBSSD附件三：技術規(guī)格書3.1電腦技術規(guī)格3.1.1處理器：IntelCorei53.1.2內存：8GB3.1.3硬盤：240GBSSD3.2筆記本技術規(guī)格3.2.1處理器：IntelCorei73.2.2內存：16GB3.2.3硬盤：512GBSSD附件四：售后服務承諾4.1售后服務內容4.1.1電腦及筆記本的硬件維修服務4.1.2產(chǎn)品使用培訓服務4.2保障期限4.2.1電腦及筆記本的保修期限為2年4.2.2保修期限自貨物交付之日起計算附件五：運輸方式及費用5.1運輸方式：供應商承擔貨物運輸責任，可以選擇公路、鐵路或快遞方式5.2運輸費用：供應商承擔運輸過程中的所有費用附件六：保險條款6.1保險責任：供應商應購買貨物運輸保險，確保貨物在運輸過程中的安全6.2保險費用：供應商承擔保險費用說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.供應商未按合同約定時間完成貨物生產(chǎn)。2.供應商提供的貨物不符合合同規(guī)定的質量標準。3.供應商未按約定提供售后服務。4.采購方未按合同約定時間支付預付款或尾款。5.采購方在驗收過程中故意拖延時間或無理拒絕驗收。6.任何一方違反保密義務，導致保密信息泄露。違約責任認定標準：1.供應商未按合同約定時間完成貨物生產(chǎn)，應支付采購方違約金，違約金計算方式為：延遲交貨部分貨款總額的千分之五乘以延遲交貨天數(shù)。2.供應商提供的貨物不符合合同規(guī)定的質量標準，應無條件更換或退款。3.供應商未按約定提供售后服務，應支付采購方相應的賠償金額。4.采購方未按合同約定時間支付預付款或尾款，應支付供應商違約金，違約金計算方式為：延遲支付部分貨款總額的千分之五乘以延遲支付天數(shù)。5.采購方在驗收過程中故意拖延時間或無理拒絕驗收，應支付供應商因此產(chǎn)生的合理費用。6.任何一方違反保密義務，導致保密信息泄露，泄露方應承擔相應的違約責任。示例說明：1.若供應商延遲交貨10天，延遲交貨的貨款總額為50000元，則違約金為2500元（50000元×0.005×10天）。2.若供應商