2024年度展覽會(huì)攤位預(yù)定協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度展覽會(huì)攤位預(yù)定協(xié)議本合同目錄一覽第一條展覽會(huì)概述1.1展覽會(huì)名稱1.2展覽會(huì)日期和地點(diǎn)1.3展覽會(huì)規(guī)模和展區(qū)劃分第二條攤位預(yù)定2.1攤位類型和尺寸2.2攤位位置和分配原則2.3預(yù)定流程和截止日期第三條費(fèi)用及支付3.1攤位費(fèi)用3.2費(fèi)用支付方式和時(shí)間表3.3支付違約金及利息的規(guī)定第四條參展商義務(wù)4.1展位布置和展覽內(nèi)容4.2參展商展位人員的管理4.3參展商的保險(xiǎn)責(zé)任第五條展覽會(huì)組織方的權(quán)利和義務(wù)5.1提供服務(wù)和支持5.2展會(huì)宣傳和推廣5.3展會(huì)安全和緊急情況的處理第六條展覽會(huì)的取消和變更6.1展覽會(huì)取消的條件和后果6.2展覽會(huì)日期和地點(diǎn)的變更第七條違約責(zé)任7.1參展商違約的后果7.2展覽會(huì)組織方違約的后果第八條爭議解決8.1爭議解決方式8.2適用法律和管轄法院第九條合同的生效、修改和終止9.1合同的生效條件9.2合同的修改9.3合同的終止和解除第十條保密條款10.1保密信息的定義和范圍10.2保密義務(wù)和期限10.3違反保密條款的后果第十一條第三方受益11.1第三方受益人的定義11.2第三方受益人的權(quán)利和義務(wù)第十二條展會(huì)宣傳材料12.1展會(huì)宣傳材料的制作和分發(fā)12.2參展商對(duì)宣傳材料的責(zé)任第十三條展會(huì)服務(wù)和技術(shù)支持13.1展會(huì)服務(wù)的內(nèi)容和范圍13.2技術(shù)支持和設(shè)施的提供第十四條其他條款14.1展會(huì)期間的特別活動(dòng)14.2展會(huì)期間的安保措施14.3展會(huì)期間的餐飲和休息設(shè)施第一部分：合同如下：第一條展覽會(huì)概述1.2展覽會(huì)日期和地點(diǎn)：展覽會(huì)將于2024年5月1日至5月5日，在中國上海國際展覽中心舉行。1.3展覽會(huì)規(guī)模和展區(qū)劃分：展覽會(huì)面積約為平方米，分為若干個(gè)展區(qū)，包括主展區(qū)、特色展區(qū)、專題展區(qū)等。第二條攤位預(yù)定2.1攤位類型和尺寸：展覽會(huì)提供多種類型的攤位，包括標(biāo)準(zhǔn)攤位、豪華攤位、特裝攤位等。標(biāo)準(zhǔn)攤位尺寸為9平方米，豪華攤位尺寸為18平方米，特裝攤位尺寸可自選。2.2攤位位置和分配原則：攤位位置將根據(jù)參展商的報(bào)名順序、展品種類和展覽會(huì)組織方的安排進(jìn)行分配。展覽會(huì)組織方將盡力滿足參展商的要求，但保留最終決定權(quán)。2.3預(yù)定流程和截止日期：參展商需通過展覽會(huì)官方網(wǎng)站或書面形式向展覽會(huì)組織方提交攤位預(yù)定申請(qǐng)，并按要求提供相關(guān)資料。預(yù)定截止日期為2024年3月31日。第三條費(fèi)用及支付3.1攤位費(fèi)用：標(biāo)準(zhǔn)攤位費(fèi)用為萬元，豪華攤位費(fèi)用為萬元，特裝攤位費(fèi)用根據(jù)面積和配置不同另行商議。3.2費(fèi)用支付方式和時(shí)間表：參展商需在簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款，剩余款項(xiàng)需在2024年4月30日前付清。3.3支付違約金及利息的規(guī)定：如參展商未能按約定時(shí)間支付費(fèi)用，需支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的利息損失。第四條參展商義務(wù)4.1展位布置和展覽內(nèi)容：參展商需按照展覽會(huì)組織方提供的展位布局圖進(jìn)行攤位布置，并確保展覽內(nèi)容符合展覽會(huì)主題和規(guī)定。4.2參展商展位人員的管理：參展商需負(fù)責(zé)展位內(nèi)工作人員的管理和培訓(xùn)，確保工作人員的專業(yè)性和服務(wù)水平。4.3參展商的保險(xiǎn)責(zé)任：參展商需自行購買展品和攤位保險(xiǎn)，包括但不限于火災(zāi)、盜竊、意外損壞等風(fēng)險(xiǎn)。第五條展覽會(huì)組織方的權(quán)利和義務(wù)5.1提供服務(wù)和支持：展覽會(huì)組織方將提供攤位預(yù)定、展品運(yùn)輸、展位搭建、宣傳推廣等服務(wù)和支持。5.2展會(huì)宣傳和推廣：展覽會(huì)組織方將通過官方網(wǎng)站、社交媒體、線下活動(dòng)等多種渠道進(jìn)行展會(huì)宣傳和推廣。5.3展會(huì)安全和緊急情況的處理：展覽會(huì)組織方將負(fù)責(zé)展會(huì)期間的安全管理，并制定應(yīng)急預(yù)案，確保參展商和觀眾的安全。第六條展覽會(huì)的取消和變更6.1展覽會(huì)取消的條件和后果：如因不可抗力等因素導(dǎo)致展覽會(huì)取消，展覽會(huì)組織方將退還參展商已支付的費(fèi)用，但不承擔(dān)其他損失。6.2展覽會(huì)日期和地點(diǎn)的變更：如展覽會(huì)日期和地點(diǎn)發(fā)生變更，展覽會(huì)組織方將及時(shí)通知參展商，并協(xié)助解決相關(guān)問題。第七條違約責(zé)任7.1參展商違約的后果：如參展商違反合同條款，展覽會(huì)組織方有權(quán)取消其參展資格，并要求支付違約金和損失賠償。7.2展覽會(huì)組織方違約的后果：如展覽會(huì)組織方違反合同條款，參展商有權(quán)要求展覽會(huì)組織方支付違約金和損失賠償。第八條爭議解決8.1爭議解決方式：如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2適用法律和管轄法院：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律，并由合同簽訂地人民法院管轄。第九條合同的生效、修改和終止9.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對(duì)雙方具有法律約束力。9.2合同的修改：如合同執(zhí)行過程中需要修改，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出修改。9.3合同的終止和解除：在合同有效期內(nèi)，除非雙方另有約定，否則任何一方不得單方面解除或終止合同。如合同到期，除非一方提前三個(gè)月書面通知另一方終止續(xù)約，否則合同將自動(dòng)續(xù)約一年。第十條保密條款10.1保密信息的定義和范圍：保密信息是指在合同簽訂過程中以及合同有效期內(nèi)，一方披露給另一方的、未公開的、具有商業(yè)價(jià)值的信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。10.2保密義務(wù)和期限：雙方對(duì)保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露。保密義務(wù)在本合同終止或解除后繼續(xù)有效，期限為五年。10.3違反保密條款的后果：如一方違反保密義務(wù)，需承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失，并支付違約金。第十一條第三方受益11.1第三方受益人的定義：第三方受益人是指在合同執(zhí)行過程中，一方因合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)而直接受益的第三方。11.2第三方受益人的權(quán)利和義務(wù)：第三方受益人僅享有合同約定的權(quán)利，不承擔(dān)合同約定的義務(wù)。如第三方受益人未能履行合同義務(wù)，一方有權(quán)向第三方追償。第十二條展會(huì)宣傳材料12.1展會(huì)宣傳材料的制作和分發(fā)：展覽會(huì)組織方負(fù)責(zé)制作和分發(fā)展會(huì)宣傳材料，包括展會(huì)手冊(cè)、官方網(wǎng)站、社交媒體等。12.2參展商對(duì)宣傳材料的責(zé)任：參展商需按照展覽會(huì)組織方提供的格式和要求提供宣傳材料，并確保宣傳內(nèi)容的真實(shí)性和合法性。第十三條展會(huì)服務(wù)和技術(shù)支持13.1展會(huì)服務(wù)的內(nèi)容和范圍：展會(huì)服務(wù)包括但不限于攤位搭建、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場接待、會(huì)議服務(wù)等。13.2技術(shù)支持和設(shè)施的提供：展覽會(huì)組織方將提供必要的技術(shù)支持和設(shè)施，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)、電源、照明等。第十四條其他條款14.2展會(huì)期間的安保措施：展覽會(huì)組織方將采取必要的安保措施，確保展會(huì)期間的安全和秩序。14.3展會(huì)期間的餐飲和休息設(shè)施：展覽會(huì)組織方將提供餐飲和休息設(shè)施，以滿足參展商和觀眾的需求。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入的定義和范圍15.1第三方介入：本合同所稱的第三方介入，是指在合同執(zhí)行過程中，除甲乙方之外的、協(xié)助甲乙方履行合同義務(wù)的各方，包括但不限于中介方、咨詢方、技術(shù)支持方、物流方等。15.2第三方介入的范圍：第三方介入的范圍包括但不限于合同履行過程中的咨詢、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、運(yùn)輸、技術(shù)支持等環(huán)節(jié)。第十六條第三方介入的責(zé)權(quán)利劃分16.1甲乙方的權(quán)利和義務(wù)：甲乙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)，并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌膿p失。16.2第三方的權(quán)利和義務(wù)：第三方應(yīng)按照甲乙方的要求，協(xié)助甲乙方履行合同義務(wù)，并承擔(dān)因第三方原因?qū)е碌膿p失。16.3第三方與甲乙方的關(guān)系：第三方與甲乙方之間建立的是協(xié)助關(guān)系，第三方并非合同當(dāng)事人，不承擔(dān)合同約定的義務(wù)。第十七條第三方介入的額外條款及說明17.1甲乙方的通知義務(wù)：如甲乙方需第三方介入，應(yīng)提前通知對(duì)方，并提供第三方的基本信息和資質(zhì)證明。17.2甲乙方的選擇權(quán)：甲乙方有權(quán)選擇合適的第三方介入，并有權(quán)要求第三方提供必要的保障和承諾。17.3甲乙方的監(jiān)督義務(wù)：甲乙方應(yīng)對(duì)第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督，確保第三方按照合同約定履行義務(wù)。第十八條第三方責(zé)任限額18.1第三方責(zé)任限額的定義：第三方責(zé)任限額是指第三方因履行協(xié)助義務(wù)過程中造成甲乙方損失時(shí)，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。18.2第三方責(zé)任限額的確定：第三方責(zé)任限額根據(jù)合同金額的一定比例確定，具體比例由甲乙方協(xié)商確定。18.3第三方責(zé)任限額的例外：如第三方故意或重大過失導(dǎo)致甲乙方損失，第三方不受責(zé)任限額的限制。第十九條第三方介入的爭議解決19.1第三方介入爭議的解決方式：如第三方介入引發(fā)爭議，甲乙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。19.2適用法律和管轄法院：第三方介入爭議的解決適用中華人民共和國法律，并由合同簽訂地人民法院管轄。第二十條第三方介入的其他條款20.1第三方介入的合同變更：如甲乙方因第三方介入需要變更合同，應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。20.2第三方介入的合同解除：如甲乙方因第三方介入需要解除合同，應(yīng)提前通知對(duì)方，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。20.3第三方介入的保密義務(wù)：第三方對(duì)甲乙方提供的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲乙方書面同意，不得向任何第三方披露。第二十一條第三方介入的違約責(zé)任21.1第三方違約的后果：如第三方未能按照合同約定履行義務(wù)，甲乙方有權(quán)要求第三方支付違約金和損失賠償。21.2甲乙方違約的后果：如甲乙方未能按照合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致第三方未能履行協(xié)助義務(wù)，甲乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第二十二條第三方介入的權(quán)益保障22.1第三方權(quán)益的保障：甲乙方應(yīng)保障第三方的合法權(quán)益，不得無故拖欠第三方費(fèi)用，不得要求第三方承擔(dān)合同約定之外的義務(wù)。22.2第三方權(quán)益的維護(hù)：第三方如遭受損失，有權(quán)向甲乙方追償，甲乙方應(yīng)協(xié)助第三方解決爭議。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展覽會(huì)組織方提供的服務(wù)和支持清單詳細(xì)列出展覽會(huì)組織方提供的服務(wù)和支持，包括攤位搭建、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場接待、會(huì)議服務(wù)等。附件二：展覽會(huì)宣傳材料制作和分發(fā)標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)規(guī)定展覽會(huì)宣傳材料的制作要求、分發(fā)方式和要求，包括展會(huì)手冊(cè)、官方網(wǎng)站、社交媒體等。附件三：參展商展位布置和展覽內(nèi)容規(guī)范詳細(xì)規(guī)定參展商展位的布置要求、展覽內(nèi)容的規(guī)范，以及不得違反的規(guī)定。附件四：展覽會(huì)安全管理和應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)列出展覽會(huì)安全管理的措施和應(yīng)急預(yù)案，確保參展商和觀眾的安全。附件五：技術(shù)支持和設(shè)施提供清單詳細(xì)列出技術(shù)支持和設(shè)施提供的內(nèi)容和范圍，包括網(wǎng)絡(luò)、電源、照明等。附件六：特別活動(dòng)日程和報(bào)名方式詳細(xì)列出展會(huì)期間的特別活動(dòng)日程安排，并提供報(bào)名方式和相關(guān)要求。附件七：展會(huì)服務(wù)和技術(shù)支持費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)列出展會(huì)服務(wù)和技術(shù)支持的費(fèi)用明細(xì)，包括各項(xiàng)服務(wù)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。附件八：保密信息清單詳細(xì)列出保密信息的定義和范圍，以及雙方對(duì)保密信息的義務(wù)和期限。附件九：第三方介入清單詳細(xì)列出第三方介入的范圍和責(zé)權(quán)利劃分，包括甲乙方的通知義務(wù)、選擇權(quán)、監(jiān)督義務(wù)等。附件十：第三方責(zé)任限額規(guī)定詳細(xì)規(guī)定第三方責(zé)任限額的確定方式，以及例外情況。附件十一：第三方介入爭議解決方式詳細(xì)列出第三方介入爭議的解決方式，包括適用法律和管轄法院。附件十二：合同變更和解除條件詳細(xì)列出合同變更和解除的條件，以及相關(guān)的保障措施。附件十三：違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列出合作中涉及到的各種違約行為，以及違約的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。附件十四：展會(huì)期間的餐飲和休息設(shè)施安排詳細(xì)列出展會(huì)期間的餐飲和休息設(shè)施的安排，以滿足參展商和觀眾的需求。說明二：違